Kompetens- och. arbetsmiljöplan Avdelning Kompetensförsörjning

Transkript

1 Kompetens- och arbetsmiljöplan 2013 Avdelning Kompetensförsörjning Arbetsmarknad Vuxenutbildning Flyktingsamordning Dokumenttyp Plan Dokumentnamn Kompetens och arbetsmiljöplan 2013 Fastställd/upprättad Beslutsinstans Nämnden för arbetsmarknadsfrågor och vuxenutbildning Giltighetstid Dokumentansvarig /processägare Avdelningschef Version 1.0 Senast reviderad Dokumentinformation Innehåller förvaltningens plan för personalens kompetens och arbetsmiljö för 2013 Detta dokument gäller för Nämnden för arbetsmarknadsfrågor och vuxenutbildning samt förvaltningens personal 1

2 Innehållsförteckning Kompetensutvecklingsplan Gemensamt för all personal 3 För vissa befattningshavare 3 Erbjudanden till all personal 4 Konferenser 5 Studieresor 5 Nätverk 5 Individuella kompetensutvecklingsplaner 5 Arbetsmiljöplan 5 Delegation arbetsmiljö 6 Samverkansavtal 6 Ledarskap 6 Medarbetare 6 Arbetsmiljörutiner i förvaltningen 7 Rutiner för det Systematiskt brandskyddsarbete (SBA) 9 Information 11 Mångfald 11 Jämställdhet 11 Entreprenöriellt förhållningssätt 11 Långsiktigt hållbar utveckling 11 Friskvård 12 Säkerhetsarbetet 12 Uppföljning och utvärdering 13 Kvalitetssäkring 13 2

3 Kompetensutvecklingsplan 2013 Utifrån den nya situationen då den tidigare Förvaltningen för arbetsmarknad och vuxenutbildning från nu ingår som avdelningen Kompetensförsörjning i den nya förvaltningen Samhällsbyggnad så kan planen komma att kompletteras under året. Utgångspunkt för all verksamhet i avdelningen är respekten för de mänskliga rättigheterna, i enlighet med FN:s deklaration. De horisontella perspektiv som ska genomsyra verksamheten är jämställdhet, mångfald, långsiktigt hållbar utveckling och entreprenöriellt förhållningssätt. EUs åtta nyckelkompetenser för livslångt lärande ska utgöra en ledstjärna för verksamheten. Lösningsfokuserat förhållningssätt är en gemensam arbetsmetod där man utgår från människors förutsättningar och arbetar med deras egna mål, lösningar och resurser. Centralt är även att kartlägga och bygga på det som redan fungerar, stärka detta och därmed även inspirera till kreativa lösningar och hopp. Gemensamt för all personal Gemensamma kompetensutvecklingsinsatser är obligatoriska. Nedanstående kompetensutvecklingsinsatser planeras: Förändringsarbete Utifrån den förändrade organisationen där avdelningen Kompetensförsörjning är en del av en ny förvaltning med ett sammansatt uppdrag och med medarbetare från flera tidigare olika förvaltningar kommer insatser för att stötta förändringsarbetet att genomföras. Lösningsfokuserat förhållningssätt Grundutbildning i lösningsfokuserat förhållningssätt för de som saknar den genomförs ett uppsamlingsheat under 2013, behov finns. Möjlighet till stöd till Lösningsfokuserade reflekterande team (LFRT) finns inom avdelningen. Jämställdhet Jämställdhetsintegrering utifrån det långsiktiga arbetet med att jämställdhetsintegrera all verksamhet kan något inslag för fördjupning komma att planeras in utifrån behov som identifieras. För vissa befattningshavare Inom olika prioriterade områden genomförs kompetensutvecklingsinsatser riktade till medarbetare och/eller chefer utifrån uppdragets behov. Närmaste chef beslutar om insatsen. Jämställdhet Under 2012 har detta område varit prioriterat. Utifrån Handlingsplan jämställdhetsintegrering 2012 har alla verksamheter tagit fram förslag till åtgärder under 2013, vissa kompletterande insatser kan komma att behövas som stöd för genomförandeförandet. Ledarskapsutvecklingsprogram För varje chef finns möjligheter till individuell kompetensutveckling utifrån behov och önskemål, exempelvis kursen UGL, Utveckling Grupp och Ledare, PMI eller annan enligt överenskommelse med närmaste chef. 3

4 Projektledarutbildning De medarbetare som har projektledaruppdrag ska erbjudas möjlighet att genomgå projektledarutbildning. Kompetens för fördjupat stöd Förvaltningen har en stor andel deltagare med komplex bakgrund, sammansatt inlärningsproblematik och/eller andra svårigheter. Personer som är i stort behov av långvarigt och fördjupat stöd. Externt anordnade seminarier och konferenser är lämpliga som påbyggnad för enskilda medarbetare. Lösningsfokuserade reflekterande team (LFRT) är en möjlighet till stöd för den kontinuerliga utvecklingsprocessen och för att ta vara på det lärande som sker i vardagsarbetet. För personal på grupphem för Ensamkommande flyktingbarn (EKB) och Hamnen 18+ Utifrån liggande förslag om utökning av mottagning finns behov av kompetensutveckling: Metod för samtal, förslag Motiverande Samtal (MI) Journalföring och dokumentation förslag Birgit Mollberg Olika kulturers syn på, och behandling av personer med psykiska funktionshinder För personal på tjejboende Kunskap om olika kulturers syn på kvinnan och jämställdhet Vuxenutbildning egenregi Inom 5-kantssamverkan planeras gemensamma insatser för kompetensutveckling utifrån identifierade behov. Erbjudanden till all personal Mångfaldsdagen Under Mångfaldsdagen 2013 som infaller på FN-dagen 24/10 kommer det att finnas inslag som vänder sig till personal. Intern praktik Alla har en möjlighet att få inblick i andras uppdrag se vad som händer bakom kulisserna del av dag, utifrån eget intresse. Kan komma att utökas till att se på uppdrag inom hela den nya förvaltningen. Lösningsfokuserade reflekterande team (LFRT) Att delta i Lösningsfokuserade reflekterande team finns som ett erbjudande till alla arbetsgrupper/team, handlare till LFRT finns inom avdelningen. IT kunskap Alla nyanställda erbjuds dataintroduktion. Generellt den som har behov av utbildning inom området tar kontakt med ansvarig på Studiecentrum. Konferenser Individuella behov och önskemål om att ta del av konferenser och andra kompetensutvecklingsinsatser, utöver det som erbjuds i denna plan, ska tas med i den individuella kompetensutvecklingsplanen, och beslutas i samråd med närmaste chef. 4

5 Studieresor, individens ansvar Avdelningen har en positiv hållning till studieresor internationellt och uppmuntrar personalen att göra ansökningar inom de EU-program som finns. Förvaltningens EU- samordnare kan bistå med information och tips. Ansökan görs i samråd med närmaste chef. Beslut när det gäller utrikesresor tas av förvaltningschef. Nätverk Medarbetarens kontaktnät är en framgångsfaktor för verksamheten och ett stöd i att utveckla kvalitetsarbetet. Alla befattningshavare bör verka för att skapa nätverk med personer med motsvarande arbetsuppgifter eller ansvarsområde såväl inom kommunen som utanför kommunen. Dessutom bör varje medarbetare verka för goda relationer och nätverk med kommunledning, andra avdelningar och förvaltningar, politiken, externa aktörer inom offentlig sektor, näringsliv och organisationer. Det är en extra tillgång för verksamheten om medarbetare kan skapa kontakter för samverkan - i regionen, nationellt och internationellt. Nya nätverk ska dokumenteras och information om dem ska spridas i avdelningen. Individuella kompetensutvecklingsplaner Varje medarbetare ska ha medarbetarsamtal årligen med sin chef. En individuell kompetensutvecklingsplan ska formuleras. Det finns ingen individuell pott för kompetensutveckling. Beslut om kompetensutveckling tas av närmaste chef. Arbetsmiljöplan Utifrån den nya situationen då tidigare Förvaltningen för arbetsmarknad och vuxenutbildning från ingår som avdelningen Kompetensförsörjning i den nya förvaltningen Samhällsbyggnad så kommer planen att utvecklas och kompletteras under året. Utgångspunkter för arbetsmiljöarbetet är kommunens vision, strategiska områden, VEP och budget, Nämnden för arbetsmarknadsfrågor och vuxenutbildnings (NAVs) Verksamhetsidé och mål samt avdelningens Kvalitets- och verksamhetsplan. Förvaltningen följer Personalpolitiska riktlinjer arbetsmiljö. Avdelningschef är ansvarig för Kompetens och arbetsmiljöplan för avdelningen Kompetensförsörjning De material som hänvisas till i planen finns att hämta antingen på Insidan kommunens intranät eller i det internkommunala dokumenthanteringssystemet. Delegation för arbetsmiljöfrågor Utgångspunkt för ansvarsfördelningen mellan förvaltningschef Samhällsbyggnad och Nämnden för arbetsmarknadsfrågor och vuxenutbildning regleras via särskilt beslut. Ansvarsfördelning inom förvaltningen regleras sedan från förvaltningschef. Samverkansavtal Piteå kommun och de fackliga organisationerna har utformat ett samverkanssystem som består av Samverkansavtal med tillhörande rutiner och Arbetsmiljörutiner i Piteå kommun som stöd för 5

6 genomförandet av arbetsmiljöarbetet. Den rättsliga grunden är Medbestämmandelagen (MBL), Arbetsmiljölagen (AML) och Förtroendemannalagen (FML) arbetet ska utgå från Förnyelse Arbetsmiljö Samverkan (FAS 05). Detta tillämpas inom Arbetsmarknad och vuxenutbildning. Samverkansgrupp I den nya förvaltningen kommer en samverkansgruppen att formeras. Samverkansgruppen har enligt samverkansavtalet uppgift som skyddskommitté. Ledarskap För att främja en utvecklande miljö, skapa hälsosamma arbetsplatser och bedriva ett systematiskt arbetsmiljöarbete är ledarskapet viktigt. Kommunens ledarskapspolicy Ledarskapspolicy för Piteå kommun är ledstjärna för avdelningens chefer vilka ska ha en kontinuerlig dialog om ledarskapsfrågor och ledarutveckling. Chefsforum och Arbetsledarträffar Avdelningens chefer deltar i de kommunövergripande chefsforum och arbetsledarträffar som anordnas av Personalavdelningen. Avdelningens ledningsnivåer För avdelningen Kompetensförsörjning finns en operativ chefsgrupp till stöd för avdelningschef och med ansvar att leda genomförandet av avdelningens uppdrag. Medarbetare För att skapa en bra och utvecklande verksamhet behövs engagerade och ansvarstagande medarbetare på avdelningen. Olika forum kommer att finnas för dialog mellan arbetsledning och medarbetare. En struktur för interna möten kommer att tas fram. Kommunens medarbetarpolicy Medarbetarpolicy för Piteå kommun är ledstjärna för avdelningens medarbetare. Arbetsplatsträffar Varje chef ansvarar för att arbetsplatsträffar genomförs regelbundet. Arbetsplatsträffen är ett forum för dialog mellan arbetsledning och medarbetare angående aktuella frågor i verksamheten och arbetsmiljöfrågor. Medarbetarsamtal Medarbetarsamtal ska genomföras årligen på hösten i samband med verksamhetsplanering för kommande verksamhetsår. Avdelningen använder målkortsmodellen som ska dokumenteras digitalt. I medarbetarsamtalet utformas också en årlig individuell kompetensutvecklingsplan. Lönesamtal Lönesamtal ska genomföras årligen i samband med lönerevision. Piteå kommuns medarbetarpolicy utgör lönekriterier och är utgångspunkten för lönesättning. 6

7 Medarbetarenkät En medarbetarenkät genomförs vartannat år av Personalavdelningen. En dialog om resultatet förs, och resultatet ligger till grund för insatser. Förslagsverksamhet Medarbetare har möjlighet att föreslå förändringar och förbättringar i sin dagliga arbetsmiljö genom kommunens förslagsverksamhet. Rutiner för det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) Utifrån att avdelningen tillhör en ny förvaltning kommer rutiner att utvecklas och kompletteras under året, tillsvidare utgår arbetsmiljöarbetet från tidigare framtagna rutiner. Skyddsombud På avdelningen finns ett huvudskyddsombud samt ett skyddsombud för respektive lokal där förvaltningen bedriver verksamhet. Lokalerna är: Vägledningscentrum, Studiecentrum, Repris ÅVM och Älvens boende för ensamkommande barn och ungdomar. Under året kommer nya lokaler att tillkomma, främst inom Flyktingsamordning, en översyn av antalet skyddsområden ska göras. SAM Systematiskt arbetsmiljöarbete Avdelningens systematiska arbetsmiljöarbete utgår från de kommungemensamma styrdokumenten, riktlinjer och rutiner. Rutin för systematiskt arbetsmiljöarbete 2013 Med systematiskt arbetsmiljöarbete menas arbetsgivarens arbete med att undersöka, åtgärda och följa upp verksamheten på ett sådant sätt att ohälsa och olycksfall i arbetet förebyggs och en god arbetsmiljö uppnås. I det dagliga arbetet uppmärksammas och hanteras både psykologiska och sociala förhållanden och arbetsmiljöfrågor av fysisk karaktär. Om ett arbetsmiljöproblem uppstår: Kontakta din närmaste chef om du hittar en risk eller brist i din arbetsmiljö Kontakta skyddsombudet om ingen åtgärd görs Skyddsombudet kontaktar chefen Skyddsombudet vänder sig till huvudskyddsombudet om problemet inte rättas till Huvudskyddsombudet tar upp frågan i samverkansgrupp om problemet kvarstår Rutin för hantering av ett akut arbetsmiljöproblem Identifiera problemet Inhämta information, dra slutsatser - analysera Besluta om åtgärd, ansvarig Genomför beslutad åtgärd Dokumentera i mall för Handlingsplan arbetsmiljö 2013 som finns under word. Vid behov finns dokumenten: Riskbedömning arbetsmiljö och Kartläggning i en akut situation att använda som stöd. Vid behov kan arbetsledaren sammankalla Krisgruppen för stöd och hjälp för att lösa situationen 7

8 Rutin för hantering av en förändring i verksamheten ur arbetsmiljösynpunkt Vid förändringar i verksamheten ska en riskbedömning, ur arbetsmiljösynpunkt göras Riskbedömningen görs av ansvarig chef tillsammans med skyddsombud och personal Dokumenteras i mallen Riskbedömning arbetsmiljö Därefter lämnas riskbedömningen till samverkansgruppen Rutiner för årlig uppföljning: Handlingsplan arbetsmiljö 2013 används som underlag av dokumentation av identifierade problemområden under året. Respektive chef ansvarar för att årlig uppföljning genomförs och dokumenteras. Vid förändringar i verksamheten ska en riskbedömning/konsekvensbedömning ur arbetsmiljösynpunkt göras. Bedömningen görs av ansvarig chef tillsammans med skyddsombud och personal. Därefter lämnas riskbedömningen till samverkansgruppen. Blanketten Riskbedömning arbetsmiljö används Jämna år görs egen uppföljning minst en gång/år på varje arbetsplats inom avdelningen. Deltar gör chef/chefer och skyddsombud. Udda år - görs dessutom en uppföljning på varje arbetsplats inom avdelningen, då även arbetsmiljökonsulent från personalenheten, huvudskyddsombud, och avdelningschef deltar. Skyddsombud 2013 Repris Åsa Richardsson tfn: 7146 MC VLC Anna Wiklund tfn: 6442 Studiecentrum Älven Sten Andersson tfn: 6970 Huvudskyddsombud Arbetsskadeanmälningar och tillbudsanmälningar Att anmäla tillbud till arbetsskador och arbetsskador är en del av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) Anvisningar för administrativ hantering finns på Insidan Hot och våld Handlingsplan vid våld och hot om våld finns upprättad för varje lokal där avdelningen bedriver verksamhet, Vägledningscentrum, Studiecentrum, Repris ÅVM och Älvens boende. Rapport om hot och våld Att anmäla hot och våld är en del av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) Anvisningar för administrativ hantering finns på Insidan Personalavdelningen gör en årlig kommunövergripande sammanställning som förvaltningens samverkansgrupp tar del av, den kan ligga till grund till insatser. Sexuella trakasserier Inom Kompetensförsörjning är det allas ansvar att motverka sexuella trakasserier och vara uppmärksamma på att bemötandet medarbetare emellan är respektfullt. Det finns Personalpolitiska riktlinjer sexuella trakasserier och kränkande särbehandling. 8

9 Företagshälsovård Avdelningens personal omfattas av kommunens avtal. Smittskydd Rutiner för smittskydd är upprättade och till dem finns ett modellstöd som underlag att användas vid kartläggning i en akut situation. Alkohol och droger Kommunens Personalpolitiska riktlinjer alkohol och andra droger anger ett gemensamt förhållningssätt i frågan. Riktlinjerna och de tillhörande rutinerna ger stöd till chefer och medarbetare att agera om man misstänker att en medarbetare har problem med alkohol eller andra droger. Ytterligare stöd finns i Handlingsplan vid misstanke/upptäckt av alkohol och drogmissbruk för chefer och Handlingsplan vid misstanke och oro att någon arbetskamrat missbrukar/är i riskzonen. Målet är att alla arbetsplatser inom Piteå kommun ska vara fria från alkohol och andra droger under arbetstid. I avdelningens alla tjänstebilar finns alkolås monterade. Vid eventuella tillbud skickas ett meddelande till avdelningschefen. I samarbete med företagshälsovården kan chefer ålägga personal att ta tester för att identifiera eventuella alkoholproblem. Rehabilitering Avdelningens personal omfattas av kommunens Riktlinjer för Rehabilitering. Handlingsplan vid personals/deltagares dödsfall Som stöd för chefer och arbetsledare finns en handlingsplan vid eventuella dödsfall inom avdelningens verksamheter. Handlingsplanen avser såväl personals som deltagares dödsfall. Personalbokslut En kommunövergripande rapport görs årligen av Personalavdelningen som en uppföljning av kommunövergripande mål och Personalpolitiska riktlinjer. Rutiner för det Systematiskt brandskyddsarbete (SBA) Rutiner för SBA utarbetades under hösten 2012 så vi har liten erfarenhet av detta arbete, en översyn av SBA kommer att göras för kommunen så kompletteringar kan komma under året. Utrymningsplaner och instruktioner I händelse av brand eller annan fara Skall finnas uppsatta väl synligt i varje verksamhetslokal. Larm Finns i alla lokaler. Organisation av SBA Skyddsombud är också brandskyddsombud, brandskyddsansvarig behöver utses. Brandskyddsombud ska Genomföra kontroller enligt uppgjord kontrollplan. 9

10 Åtgärda brister inom ramen för kompetens, beställa åtgärder via vaktmästeriet. Rapportera fel och brister till brandskyddsansvarig. Brandskyddsansvarig ska Underhålla/uppdatera dokumentationsunderlag. Rapportera sammanställning årligen till samverkansgrupp. Sammanställa rapporter inför tillsyn och delta vid tillsyn. All personal ska Hålla sig uppdaterade om, och följa instruktioner och rutiner. Ta ansvar att påtala brister. Delta i utbildning Kontroller Brandskyddet kontrolleras varje kvartal, första veckan i mars, juni, september och december. Vid kontrollerna används Checklista för SBA. På checklistan noteras anmärkningar som därefter åtgärdas. Kontrollerna skall utföras av brandskyddsombud. Uppföljning: En gång om året görs en genomgång av dokumentation. Är eventuella anmärkningarna åtgärdade? Finns kvarstående problem? Brandskyddsansvarigansvarig ansvarar för att sammaställning och rapport till Samverkansgruppen. Rapportering - åtgärder Ska dokumenteras och rapporteras digitalt i mapp SBA under: V: NAV/Nya strukturen/gemensamt/kompetens och arbetsmiljö/2013/arbetsmiljö/sba Problem av allvarlig karaktär rapporteras omgående till närmaste chef och till brandskyddsansvarig. Utbildning: Brandskyddsombud/arbetsledare/chefer Utbildning om systematiskt brandskyddsarbete SBA. Övrig personal All personal ska informeras om SBA. Information vid introduktion av nyanställda Teoretisk och praktisk utbildning samt utrymningsövning 10

11 Information För att varje medarbetare ska kunna ta ansvar för sitt uppdrag och sin arbetsmiljö behövs god tillgång till information. Det finns ett antal kanaler för spridning av information till de anställda. Introduktionsutbildning Varje nyanställd kallas till kommungemensam introduktionsutbildning under det första året. Insidan Kommunens intranät, Insidan, används för information till och mellan medarbetare i kommunen. Pitekvarten I kommunens personaltidning Pitekvarten presenteras personal och verksamheter. Mångfald Avdelningen ska sträva efter en personalgrupp som präglas av mångfald. Medvetenhet om olikheters betydelse för kreativitet och utveckling är viktigt vid rekrytering och sammansättning av arbetsgrupper. Jämställdhet Avdelningens personal är jämnt fördelad mellan könen, inget kön är underrepresenterat (under 40 %). I gruppen chefer finns tre män och fyra kvinnor. Jämställdhetsgrupp Varje förvaltning ska ha en jämställdhetsgrupp enligt kommunens personalpolitiska riktlinjer för jämställdhet. Jämställdhetsstrateg Inom förvaltningen Samhällsbyggnad finns flera medarbetare som deltagit i det interkommunala projektet Hållbar jämställdhet (HÅJ II) och som inom det fått utbildning till jämställdhetstrateger. Arbetet för att stätta utvecklingen för jämställdhetsintegrering ska struktureras från förvaltningsnivå, en handlingsplan ska tas fram. Entreprenöriellt förhållningssätt Avdelningen ger personalen möjlighet att utveckla sitt entreprenörskap genom att förhålla sig positiv till tjänstledigheter för eget företagande och till bisysslor inom eget företagande så långt möjligt är i relation till verksamheten. Långsiktigt hållbar utveckling Hälsa är en samtalspunkt vid medarbetarsamtal. Grunden är att alla ska orka arbeta och orka kombinera sitt arbete med social samvaro, en meningsfull fritid och ett aktivt liv. Friskvård Friskvård är en del av Piteå Kommuns strategi för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser. Målet är en god hälsa och trivsel på arbetsplatsen. Kommunen stimulerar genom erbjudanden om friskvård enskilt och i grupp. 11

12 Subvention Kommunen subventionerar träningskort och annat som underlättar för den enskilde att delta i friskvårdsaktiviteter. Friskvårdsarbete Inom avdelningen vill vi gärna främja och stimulera personalens hälsa genom friskvårdsinsatser. Det blir en utvecklingsfråga att formulera och formera den insatsen. Varje medarbetare har möjlighet till fysisk träning en timme/vecka under förutsättning att verksamheten så tillåter och att motsvarande tid avsätts för träning på fritiden. Säkerhetsarbetet Säkerhetsarbetet styrs av fastställd kommunövergripande Policy för säkerhetsarbete och Riktlinjer för säkerhetsarbetet i Piteå kommun samt en årsplan. På förvaltningen ska det finnas ett säkerhetsombud, personen är kontaktperson och informationskanal för den kommunövergripande säkerhetsgruppen, kommunchef är också säkerhetschef. Kommunens säkerhetsarbete omfattar fem områden - Skydd mot olyckor - Krishantering - Internt skydd - Informationssäkerhet - Säkerhetsskydd Skydd mot olyckor Det finns ett Handlingsprogram för förebyggande verksamhet till skydd mot olyckor, i kommunen, där det förebyggande arbetet prioriterar fallolyckor, vägtrafikolyckor och bränder. Krishantering Kommunfullmäktige har fastställt en Plan för hantering av extraordinära händelser. Om en extraordinär händelse skulle inträffa så är det viktigt att kommunen har en krislednings- organisation som kan besluta vad som ska göras. En separat krisledningsnämnd där kommunalråden är ordföranden samt en krisledningsstab där kommunchefen är ordförande finns utsedd. På avdelningen finns en Krisplan som anger ansvar och ledningsfunktioner. Internt skydd Kommunstyrelsen har beslutat om Riktlinjer för internt skydd. Detta omfattar bland annat skaderapportering för sak- och egendomsskador samt brandskydd. Kommunen har ett skaderapporteringssystem, STINA, där en av förvaltningens administratörer sköter rapporteringen. Informationssäkerhet Syftet är att skydda kommunens informationstillgångar genom att verka för administrativ och teknisk säkerhet. Såväl sekretesslagen som offentlighetsprincipen styr detta område. 12

13 Säkerhetsskydd Säkerhetsskyddslagen handlar om att värna om rikets säkerhet mot spioneri, sabotage, terrorism och brister i sekretess. Uppföljning och utvärdering Kompetensutvecklingsplanen följs upp inom ramen för medarbetarsamtal och kommuniceras med alla chefer. Arbetsmiljöplanen följs upp inom det systematiska arbetsmiljöarbetet. En utgångspunkt för uppföljning är att se att insatserna i planen stöder genomförandet av verksamheten. Kvalitetssäkring För att säkra kvalitén inom arbetet med kompetensutveckling görs fortlöpande sammanställning av genomförda aktiviteter. Rutiner ska ses över för att säkra enhetlighet inom avdelningen. För arbetet med arbetsmiljöfrågor finns ett system med blanketter och rutiner vilka ger stöd samt fångar upp dilemman och utvecklingsfrågor. 13