1. Sammanträdet öppnas med fastställande av dagordning. Ordföranden Arne Axelsson hälsade alla välkomna och öppnade mötet. Dagordningen fastställdes.

Transkript

1 LUFTFARTSENIORERNA I NORRKÖPING 2014 Förslag till Protokoll från ordinarie styrelsemöte Plats: LFV Vikboplan Närvarande: Arne Axelsson, Ingrid Lindén, Anders Österlund, Agneta Randla och Thomas Axi samt Lennart Jönsson (punkt 3.1) Frånvarande: Lennart Swedberg, 1. Sammanträdet öppnas med fastställande av dagordning Ordföranden Arne Axelsson hälsade alla välkomna och öppnade mötet. Dagordningen fastställdes. 2. Justering av föregående mötesprotokoll Noterades att föregående protokoll var godkänt samt att formell signering av ordföranden ska ske före kommande årsmöte. 3. Förberedelser för årsmötet onsdagen , i LFV filmsal 3.1 Rapport från valberedningen. Lennart Jönsson informerade om att arbetet gått lugnt tillväga. Inga avanmälningar föreligger från funktionärer i tur att avgå varför valberedningen kommer att föreslå omval på samtliga poster. Den avgående valberedningen står också till årsmötets förfogande. 3.2 Kallelse årsmötet (senast 3v före) Sekreteraren Anders Österlund fick i uppdrag att skicka ut årsmöteshandlingarna senast de 12 februari. 3.3 Lokal, program, dagordning och tidplan samt val av mötesordförande. LFVs filmsal är bokad. Georg Westlund är vidtalad att leda årsmötet. Dagordningen framgår av stadgarna. Dan Lundvall är sedan tidigare vidtalad att efter årsmötet berätta om LFV, med focus på exportverksamheten. Tidplan för årsmötesarrangemanget ska framgå av kallelsen. 3.4 Verksamhetsberättelse och ekonomisk redogörelse Sekreteraren Anders Österlund uppdrogs att ta fram en verksamhetsberättelse och dela den med Ingrid Lindén. Den ekonomiska redogörelsen är framme genom kassörens Lennart Swedberg försorg. 3.5 Revisionsberättelse Ej framme ännu. Revisorerna förväntas föredra den vid årsmötet 3.6 Förslag till verksamhetsplan och budget för 2014

2 Förslag till verksamhetsplan och budget för 2014 finns enligt bilaga 3.7 Förslag om medlemsavgift för 2014 Styrelsen föreslår oförändrad avgift för 2014 (150:-) 3.8 Frågor som styrelsen vill ta upp enligt stadgarna 7 p 16 Styrelsen har under året varit generösare än tidigare när det gäller frågan om att välkomna nya medlemmar. I ljuset av de goda erfarenheter som följt av detta kommer styrelsen att föreslå en stadgeändring för årsmötet. Förslag utarbetas av ordförandens och sekreteraren. 3.9 Parentation Vår medlem Pelle Baagöe-Larsen har avlidit under året. Ordföranden kommer att kontakta Georg Westlund för att få underlag för några korte minnesord Årskalender, presentation, utskick Ingrid Lindén önskar underlag från alla så sammanställer hon underlag för sekreterarens distribution Årets aktiviteter Aktivitetsplaneringen för 2014 gicks igenom och uppdaterades enligt bilaga 3.12 Övrigt 4. Aktuellt medlemsläge Styrelsen gladde sig åt att medlemantalet är stabilt. Dock har ett mindre antal medlemmar, trots flera påminnelser, inte betalt medlemsavgiften för Styrelsen beslöt att dessa ska strykas ur medlemsförteckningen. 4. Övriga frågor Inga. 5. Nästa Styrelsemöte Nästa styrelsemöte äger rum omedelbart efter Årsmötet. 7. Mötet avslutas Ordföranden tackade deltagarna för ett bra möte och hälsade ledamöterna välkomna till årsmötet

3 Vid protokollet Anders Österlund Justeras Arne Axelsson

4 Bilagor ekonomi

5 Bilga Verksamhetsplan LUFTFARTSENIORERNA I NORRKÖPING 2013 Noteringar från arbetsdagen den 7 oktober 2013, uppdaterade efter styrelsemötet den 20 januari Huvudsyftet är att ta fram förslag och underlag för 2014 års program inklusive att planera mötesdagar. Nedan redovisas planeringen i tidsordning. 1. Årsmötet Den 5 mars 2014 kl 13:30. Styrelsen beslöt att inbjuda Dan Lundvall att berätta om LFVs engagemang som leverantör av flygtrafikledningstjänster i Abu Dabi. Anders åtog sig att kontakta Dan som har bekräftat deltagande. Agneta bokar lokal och beställer fika hos Tjocka kocken 2. Våraktivitet (vecka 15) Inriktningen är att söka få Norrköpings kommun att berätta hur de ser på sin framtid ur ett planläggningsperspektiv. Thomas kontaktar kommunen i den frågan. 3. Försommaraktivitet den 23 maj 2014 Följande planering gäller: En båttur i Sankta Anna skärgård med besök på Capella Ecumenica samt lunch på Mons Camping. Vi åker buss från Vikboplan till Arkösund den 23/5 klockan 0800 och vidare därifrån med Bergströms båtar kl Båtens reella kapacitet är cirka 50 personer under däck. Vi bör inte ta med fler gäster behöver och därför berätta om restriktionen i inbjudan samt att först till kvarn gäller vid anmälningen. Vi äter lunch på Mons Camping (deras busslunchpaket ). Minimiantal 40 personer. Om besöket på Capella Ecumenica ska ske före eller efter lunchen har vi inte bestämt. Kostanden blir 200:- per person och anmälningarna görs till Agneta senast ett datum som vi ännu inte fastställt dagarsktivitet 4-5 september Inriktningen är att genomföra en tvådagarsaktivitet där vi den första dagen besöker en lämplig flygplats (Bromma eller Skavsta) och kontrollscentralen på Arlanda. Övernattning på lämplig ort (Sigtuna?) följt av guidad tur i Sigtuna på förmiddagen dag 2 och efter lunch besök på Skokloster. Anders har kontaktat Bromma (mejl till Björn Molin 23 oktober, men ännu inget svar). Skavsta kan vara ett annat alternativ. Ingen kontakt med dem ännu.

6 Besöket på kontrollcentralen är inbokat (Christoffer Vozmediano ). Agneta söker hotell och aktiviteter i Sigtuna/Skokloster. 5. Novemberaktivitet (11/11) Huvudspåret är ett besök på Kungsängens flygplats, såväl på själva flygplatsen som trafikledningarna (tornet och Östgöta kontrollcentral). Thomas kontaktar såväl flygplatsen som leverantörena av flygtrafikledning (ACR i tornet och LFV i kontrollcentralen) 6. Jullunch (11/12) Traditionsenligt planeras en jullunch. Agneta håller i planeringen för denna.