Hur långt har man nått i revideringsprocessen

Transkript

1 ISO & ISO revision MIS höstmöte Eventsees AB Willy Karlsson Hur långt har man nått i revideringsprocessen i TC207/SC1/WG5? Det femte mötet, i Gaborone, i juni 2013 hann inte med all kommentarer på CD1-versionen Extrainsatt sjätte möte, i Bogotá, i oktober. Resultatet blev en CD2-version för röstning och kommentarer. Sista svarsdatum är 23 januari. Det sjunde, blir i Padova 25 feb-1 mars 2014, för att gå igenom kommentarerna på CD2-versionen. Om röstningen blir positiv och Padova-mötet lyckas enas om kommentarerna kommer DIS-versionen ut i april eller juni (se nästa bild) 2014,för röstning och kommentarer Willy Karlsson, WK Konsult 2 1

2 Expected timeline & meeting dates WG5 Stage WG 5 Dates Place WG5 Note 6 th Meeting Sunday M 6 th to Friday 11 th October 2013 Bogota, Colombia 6 days Final comments resolution on ISO/CD WG6 info* 2 days, 12 th -13 th October October 2013 to January 2014: ISO/CD for 3 month ballot February 2014: ISO/CD comments circulated to WG5 7 th meeting 25 th February 2014 to 1 st March 2014 Padua, Italy 5 days Comments resolution on ISO/CD WG6 3 rd -5 th March th meeting 24 th May 2014 Dates to tie in with SC1 plenary meeting Panama City 3 days Final comments resolution on ISO/CD plus developing country engagement, finalise for DIS WG6 days to be confirmed 1 st July to 31 st August 2014: ISO DIS process ISO 1 st September to 1 st December 2014: DIS 3-month ballot period 9 th meeting End Jan/ beginning Feb 2015 Venue to be confirmed 5/6 days DIS comments resolution WG6 days to be confirmed March/April 2015: FDIS ballot May/June 2015: Publication Revideringen av ISO (och ISO 14004) baseras på: Ny struktur gemensam för alla generiska ledningssystemstandarder Annex SL Rapport och rekommendationer från Future Challenge Study Group Förtydligande/förändring av krav och skrivningar från ISO 14001:2004 (och ISO 14004:2004) Standarderna kommer att publiceras som ISO 14001:2015 respektive ISO 14004: Willy Karlsson, WK Konsult 4 2

3 Den gemensamma strukturen är fritt tillgänglig för alla! Den gemensamma strukturen har publicerats som Annex SL i supplement till ISO Directives, på fritt tillgänglig för alla. Se Annex SL 9, sid , särskilt Appendix 2, sid (Ändrad i april/maj 2013). Länk: t i /li k?f ll& 0452&objAction=browse&sort=subtype Willy Karlsson, WK Konsult 5 11 utmaningar Miljöledningssystem behöver förnyas för att möta olika intressenters nuvarande och kommande behov 1. MLS som en del i hållbarhetsarbete h b t och CSR 2. MLS och faktiska miljöförbättringar 3. MLS och efterlevnad av lagar och andra krav 4. MLS och strategisk företagsledning 5. MLS och värdet av att vara certifierad 6. MLS anpassat till små och medelstora företag 7. MLS och miljöpåverkan från produkter och tjänster 8. MLS och involvering av intressenter 9. MLS och parallella eller sektorspecifika sub-system 10.MLS och extern kommunikation 11.Positionering av MLS på (inter)nationella policies / agendor Willy Karlsson, WK Konsult 6 3

4 23 rekommendationer från Future Challenge Group Rapporten från Future Challenge Study Group har resulterat i 23 rekommendationer. Dessa ska beaktas vid revideringen av ISO och ISO En del rekommendationer är svåra att hantera som skall -krav. De kan istället utvecklas i Annex A till ISO 14001, eller i ISO Willy Karlsson, WK Konsult 7 Introduction Fig Willy Karlsson, WK Konsult 8 4

5 10 huvudkapitel ( Systemorienterad struktur jmf Business Excellence Models) 1 Omfattning (Scope) 2 Normativ hänvisning 3 Termer och definitioner 4 Organisationens situation (Context of the org.) 5 Ledarskap 6 Planering 7 Stöd (Support) 8 Verksamhet (Operations) 9 Utvärdering av prestanda 10 Förbättringar I ISO 14001:2015 tolkas strukturen som hierarkisk, ej som flödesstruktur Willy Karlsson, WK Konsult 9 1 Scope Helt omskrivet från CD1 av en mindre grupp. (Delvis p.g.a. strikta krav i ISO Directives om Scope). Bra: intended to be integrated into the organization s management system and its business processes Mindre bra: Den tydliga åtskillnaden mellan hur organisationen påverkar miljön (environmental aspects) och hur omgivningen (environmental conditions) påverkar organisationen har försvunnit Willy Karlsson, WK Konsult 10 5

6 3 Terms and definitions compliance obligation Requirement that an organization has to or chooses to comply with Note 1 to entry: Obligations may arise from mandatory requirements, such as applicable laws and regulations, or voluntary commitments to interested party requirements, such as industry standards and codes, contractual relationships, principles of good governance and accepted community and ethical standards. Från ISO Compliance management. Ersätter uttrycket legal and other requirements. Observera att defintionen i sig inte säger något om miljö Willy Karlsson, WK Konsult 11 3 Terms and definitions, forts. environmental condition state or characteristic of the environment as determined at a certain point of time (Tolkning?) risk effect of uncertainty (Ej ändrad, men diskuteras ännu) environmental performance Performance related to the management of environmental aspects (anpassning till LCA m.m.) m) Note 1 to entry: In the context of environmental management systems, results can be measured against the organization's environmental policy, environmental objectives and other performance of an organization s management of its environmental aspects. (Ev. Även omfatta Risk & Opportunities) Willy Karlsson, WK Konsult 12 6

7 3 Terms and definitions, forts. -processer eller rutiner? process set of interrelated or interacting activities which transforms inputs into outputs Note 1 to entry: Processes can be documented or not. procedure (ny) specified way to carry out an activity or a process Note 1 to entry: Procedures can be documented or not Willy Karlsson, WK Konsult 13 Kap 4 Organisationens situation 4.1 Att förstå organisationen och dess förutsättningar 4.2 Att förstå intressenters behov och förväntningar 4.3 Att bestämma ledningssystemets omfattning 4.4 Ledningssystem för XXX (t.ex. miljö) Öppnar för att tänka hållbar affärsmodell. I 4.3 The scope shall not exclude activities, products and services within the organization s control or influence that can have significant environmental aspects I 4.4 The organization shall decide how it will integrate its environmental management system requirements into its business processes Diskussion om intended outcomes svårtolkat för en del Willy Karlsson, WK Konsult 14 7

8 Kap 5 Ledarskap 5.1 Ledningens åtagande 5.2 Miljöpolicy 5.3 Roller, ansvar och befogenheter inom organisationen I 5.1, punkten giving consideration to environmental performance in strategic planning vållade diskussion. Behöver utvecklas i Annexet. I 5.3, viktigt att identifiera vilka roller som behöver specificeras, andra avsnitt utgår från att det görs här. (Det kan bli tolkningsfrågor om det)? Willy Karlsson, WK Konsult 15 Kap 6 Planering - nyckelkapitel 6.1 Actions to address risks and opportunities General Identification of environmental aspects Determination of compliance obligations Determining significant environmental aspects and organizational risks and opportunities Planning to take action 6.2 Environmental objectives and plans to achieve them Environmental objectives Planning to achieve objectives OBS! Preventive actions hanteras I Organizational risk and opportunities nytt, risk för organ. Dokumentationskrav?? Willy Karlsson, WK Konsult 16 8

9 Kap 7 Stöd 7.1 Resurser 7.2 Kompetens 7.3 Medvetenhet 7.4 Kommunikation General Internal communication External communication and reporting 7.5 Dokumenterad information I kap 7 finns några nya och/eller tydligare krav än i ISO 14001:2004, framför allt vad gäller dokumentation och dokumentstyrning. Hur begränsa dokumentationskrav för SME? Willy Karlsson, WK Konsult 17 Kap 8 Verksamhet 8.1 Planering och styrning av verksamheten 8.2 Value chain control (..planning and..ströks) 8.3 Emergency preparedness and control Supply chain ströks, liksom upstream and downstream, men value chain och life cycle finns kvar (jmf med CD1). Diskussioner om outsourced processes. (Motsvaras i ISO 14001:2004 av 4.6 Verksamhetsstyrning och 4.7 Nödlägesberedskap). Kap 8 är det mest disciplinspecifika kapitlet, dvs. här kommer de olika standarderna att skilja sig åt Willy Karlsson, WK Konsult 18 9

10 Kap 9 Performance evaluation 9.1 Övervakning, mätning, analys och utvärdering 911G General Evaluation of compliance 9.2 Intern revision 9.3 Ledningens genomgång Avsnitt i Annex SL innehåller knappast något nytt. Annex SL och ny text varvas ii 9.1 i en mängd punkter. När vi förtydligar detta avsnitt i Annexet så fann vi ordningen i Annex SL ologisk. Diskussion om vilken dokumentation man måste spara Willy Karlsson, WK Konsult 19 Kap 10 Förbättringar 10.1 Avvikelse och korrigerande åtgärd 10.2 Ständig förbättring Dessa avsnitt i Annex SL innehåller knappast något nytt, men avsnitt 10.2 skapar utrymme att fokusera tydligare på förbättringar än i 2004 års version av ISO Formuleringen om kravet på förbättring av miljöprestanda i relation till EMS är nu konsistent i hela dokumentet. Viktigt att tänka på när vi kommenterar Willy Karlsson, WK Konsult 20 10

11 Annex A Vissa delar av Annexet är relativt genomarbetat. (Där huvudtexten ud e inte ändrats så mycket i Gaborone o och Bogotá), medan andra delar, framför allt A.6 är relativt obearbetad och i något avseende helt tomt för att huvudtexten ändrats för mycket de sista dagarna i Bogotá Willy Karlsson, WK Konsult 21 Konsekvenser för certifierade organisationer?? Några tankar Enbart miljöledningssystem: Mer omfattande standard ger mer jobb (i början) och troligen mer dokumentation. Certifierad enligt flera standarder: Mer jobb och dokumentation i början, sedan troligen enklare och enklare att komplettera med fler standarder som följer Annex SL. Ökade möjligheter att integrera med affärstänk och utveckla hållbara affärsmodeller (förhoppningsvis). Exporterande företag: USA, Kanada m.fl. har skapat en inhemsk negativ attityd ger tillfälle för svenska (och europeiska, japanska) företag att ta marknadsandelar? Willy Karlsson, WK Konsult 22 11

12 För mer information, kontakta Marcus Ihre, SIS, - Tfn E-post: marcus.ihre@sis.se Willy Karlsson - Tfn Eller willy@eventsees.se Willy Karlsson, WK Konsult 23 12