Barn- och utbildningsnämnden. Delegationsordning

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden Delegationsordning Förskola, förskoleklass, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola, gymnasiesärskola, fritidshem, fritidsgårdsverksamhet, musikskola Enligt beslut i barn- och utbildningsnämnden den 7 februari 2012 gäller ionsordningen från och med den 1 mars 2012 Ändringar i ionsordningen har beslutats i barn- och utbildningsnämnden den 17 april 2012, 37, ny position , den 4 september 2012, 76, byte av i position , den 11 december 2012, 109, position , , 12.3 den 12 mars 2013, 18, byte av ion i position

2 Delegationsordning Barn- och utbildningsnämnden Innehållsförteckning Avsnitt Ärenderubrik Sid Delegation och vidareion Allmänt 3 2. Medbestämmande och arbetsmiljö 4 3. Personal Organisation 8 5. Ekonomi Byggnader, lokaler och inventarier Varor och tjänster Överklagande Elevhälsa Förskola, förskoleklass, grundskola, grundsärskola, fritidshem annan pedagogisk verksamhet 11. Gymnasieskola Gymnasiesärskola Musikskola 16 Bilaga 1. Förkortningar 17 Bilaga 2. Beslutsrätt för rektor/förskolechef m fl enligt skollag/förordningar samt vissa av nämnden ej delegerade ärenden 1

3 Delegation och vidareion Med tillämpning av 6 kap 36 kommunallagen delegeras till ordföranden, eller vid förfall för denne förste eller andre vice ordföranden i nu nämnd ordning, att besluta på barn- och utbildningsnämndens vägnar i ärenden som är så brådskande, att nämndens avgörande inte kan avvaktas. Sådana beslut ska anmälas vid nämndens nästa sammanträde. 1 Enligt 6 kap 34 får vissa beslut inte. Bland annat gäller detta ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet samt ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt. 2 Beslut som fattas med stöd av 6 kap 33 kommunallagen ska anmälas till barn- och utbildningsnämnden. Då det i ionsordningen anges att beslut ska rapporteras till barn- och utbildningsnämnden ska så ske till nästkommande sammanträde i form av en förteckning. Då inget annat anges i ionsordningen skall beslut finnas samlade och dokumenterade för att årligen kunna redovisas d v s anmälas för nämnden. 3 Vid förfall för ordföranden får förste vice ordföranden inträda som. 4 äger rätt att till annan anställd vidaredelegera sin beslutanderätt. ens beslut om vidareion ska anmälas till barn- och utbildningsnämnden. Beslut fattade av med stöd av vidareion ska anmälas till förvaltningschefen. 5 Vid förfall för först nämnda inträder nästa d v s ställföreträdare/biträdande. 6 Beslut i andra ärenden, som till art och betydelse är jämförbara med i ionsordningen angivna, får fattas av motsvarande. En ionsordning delegerar ansvar och rätt att besluta men utgör ingen fullständig beskrivning av allt som enligt skollag och förordningar ska beaktas vid beslut. Det åligger varje att sätta sig in i och tillämpa dessa styrdokument. Notera också krav på handläggning enligt förvaltningslagen i ärenden som avser myndighetsutövning (SL 29:10) respektive i ärenden där beslut får överklagas (SL 29:11). SL 29:12 anger talerätt för den som fyllt 16 år. Med tillämpning av 6 kap 33 kommunallagen delegeras följande beslut: 2

4 1 ALLMÄNT 1.1 Deltagande i kurser och konferenser förtroendevalda ledningspersonal (rektorer + förvaltningskontorets personal) personal anställd på enheten 1.2 Utföra nämndens talan eller utfärda fullmakt att föra nämndens talan inför domstol och andra myndigheter samt vid förrättningar av olika slag 1.3 Systematiskt kvalitetsarbete: Huvudmannanivå 1.4 Rutiner för mottagning och utredning av klagomål och information om dessa: Huvudmannanivå Enhetsnivå 1.5 Nödvändiga åtgärder vid brister som framkommer vid uppföljning, klagomål eller på annat sätt vidtas: Huvudmannanivå Enhetsnivå 1.6 Åtgärder mot kränkande behandling och diskriminering: Målinriktat arbete Utredning samt i förekommande fall åtgärder 1.7 Insyn och tillsyn i fristående/enskild verksamhet: Insyn fristående förskoleklass, grundskola, grundsärskola, fritidshem vid skolenhet, gymnasieskola, gymnasiesärskola internationell skola IB Tillsyn fristående förskola och fritidshem (ej vid skolenhet) samt enskild ped omsorg (SL 25:10) Ordförande /Förskolechef m fl enhetschefer Enl riktlinjer SL 4:3, 5-6 /Förskolechef /Förskolechef /Förskolechef /Förskolechef Rutiner för klagomålshantering och synpunkter Delegeras under förutsättning att aktuella åtgärder omfattas av s beslutsrätt Enl riktlinjer Delegeras under förutsättning av aktuella åtgärder omfattas av s beslutsr'ätt 3 Enl riktlinjer Enl riktlinjer Redovisas i det systematiska kvalitetsarbetet Redovisas i det systematiska kvalitetsarbetet Redovisas i det systematiska kvalitetsarbetet SL 4:8 SL 4:7 SL 6:6; Diskrimineringslagen (2008:567) 3:14-16 SL 6:10; Diskrimineringslagen (2008:567) 2: 5-7 SL 9:22; 10:41; 11:40; 14:18; 15:34; 19:29; 24:7; 29:18 SL 26:4,7-9

5 1.8 Enstaka inslag med obetydliga kostnader för eleverna (förskoleklass, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola, gymnasiesärskola) 1.9 Bevakning av hur ungdomar under 20 år som fullgjort skolplikt är sysselsatta 1.10 Utfärda fullmakt för att hämta post i annan persons/enhets ställe inom nämndens verksamhet till pedagog/kontorsassistent 2 MEDBESTÄMMANDE OCH ARBETSMILJÖ 2.1 Ansvar för arbetsmiljöfrågor enligt arbetsmiljölagen och gällande föreskrifter till respektive chef för enheten Systematiskt arbetsmiljöarbete Ansvar för att bedriva förvaltningens verksamhet enligt gällande arbetsmiljölagar och föreskrifter nämndens arbetsmiljöpolicy. - Ansvar för att organisera det systematiska arbetsmiljöarbetet i enlighet med reglerna i AFS 2001: 1 och skapa förutsättningar för att det bedrivs i samverkan. Enl riktlinjer SL 9:9; 10:11; 11:14; 15:18; 18:13 gymnasieskola /Förskolechef /Förskolechef Redovisas i det systematiska kvalitetsarbetet SL 29:9 AML 3 kap - Besluta om utfärdande av riktlinjer och instruktioner för förvaltningen avseende arbetsmiljöarbetet. - Ansvar för att rektorer och övrig personal har erforderlig kompetens - Ansvar för att följa upp arbetsskadeoch sjukdomsstatistik - Tillse att risker och brister i arbetsmiljön åtgärdas, såvida inte befogenhet eller kompetens saknas Beslut om åtgärd ska rapporteras till. Om befogenhet saknas för att besluta om åtgärd - omgående rapport 4

6 3 PERSONAL Inrätta respektive pröva återbesättande av befattning som - rektor/förskolechef samt personal på barn- och utbildningsförvaltningen - annan befattningshavare inom enheten Anställning av rektor och förskolechef Anställning av övrig ledningsoch stabspersonal Utse ställföreträdare för rektor och förskolechef Anställning av personal inom enhet: Besluta om lönesättning för rektorer, förskolechefer samt personal inom barn- och utbildningsförvaltningen /Förskolechef Vid alla anställningar ska samråd ske med personalplanerare Vid alla lönesättningar ska samråd ske med förvaltningschefen SL 2:11, SL 3:31-33 (i förekommande fall) SL 2:9-11 Lärare och förskollärare samt lektor /Förskolechef Längre än 6 mån rapport SL 2:13, 17, 20 första stycket, 24, Tidsbegränsad anställning för undervisning av person som ej uppfyller kraven på utb /Förskolechef Längre än 6 mån rapport SL 2:18-19, 21, Anställning som lärare utan tidsbegränsning av person som ej uppfyller kraven på utb SL 2:18-19, 20 andra stycket, Personal för undervisning i fritidshem och förskola utöver lärare och förskollärare /Förskolechef SL 2:14, Skolläkare, skolsköterska, psykolog, kurator, personal med specialpedagogisk kompetens SL 2:25, 26, Studie- och yrkesvägledare 5 SL 2: 29-30, 31-33

7 Personal annan pedagogisk verksamhet Övriga Medgivande till delning och sammanläggning av anställning - - Personal inom enheten Beslut om entledigande efter framställning från den anställde - ledningspersonal - stabspersonal - personal inom enheten 3.3 Beslut om uppsägning pga arbetsbrist - rektor - stabspersonal - personal inom enheten /Förskolechef /Förskolechef /Förskolechef /Förskolechef Efter samråd med personalplanerare Längre än 6 mån rapport Längre än 6 mån rapport SL 25:7 SL 2:31-33 LAS; AB02 LAS; AB Beslut om varsel 3.5 Beslut om avstängning från tjänstgöring AB Beslut om disciplinär åtgärd (varning) AB 02; LOA - rektor - stabspersonal - personal inom enheten /Förskolechef 3.7 Vara förhandlingspart vid förhandling enligt och 38 lagen om medbestämmande i arbetslivet vid förhandling med facklig organisation som företräder rektor/förskolechef samt personal inom barn- och utbildningsförvaltningen 3.8 Befattningsutbildning för rektorer Redovisas i det systematiska 3.9 Kompetensutveckling och insikt i gällande föreskrifter: /Förskolechef Lärare, förskollärare och annan personal /Förskolechef kvalitetsarbetet Redovisas i det systematiska kvalitetsarbetet SL 2: 12 SL 2:34 6

8 3.10 Beslut om avskedande samt uppsägning av personliga skäl Efter samråd med personalplanerare LAS 7, 18-22, Beslut om lagstadgad tjänstledighet och semester - rektor - stabspersonal - personal inom enheten 3.12 Beslut om tjänstledighet: - ledningspersonal - personal inom enheten, upp till sex månader - personal utöver sex månader 3.13 Utfärdande av tjänstgöringsintyg för - ledningspersonal - personal inom enheten 3.14 Ställningstagande i samband med skadeståndsanspråk inom arbetsrätten /Förskolechef /Förskolechef /Förskolechef Efter samråd med :s presidium 3.15 Beslut om bisyssla för all personal AB 02; LOA 3.16 Arbetsprövning, rehabilitering och omplacering - inom enheten - övrigt 3.17 Medgivande av användande av egen bil i tjänsten - personal på enheten - ledningspersonal 3.18 Ersättning för skadade glasögon - ledningspersonal - personal inom enheten /Förskolechef /Förskolechef /Förskolechef Efter samråd med personalsekreterare AFS; AML Socialförsäkringsbalken 30:6 och 10 7

9 4 ORGANISATION 4.1 Beslut enligt riktlinjer för katastrofberedskap 4.2 Beslut enligt riktlinjer för samarbetet med andra kommuner, myndigheter och organ 4.3 Beslut om kontorsrutiner, metoder och utrustning (tex registrering och arkivering, blanketter, kontorstekniska hjälpmedel, inredning) - enhet /Förskolechef - bu-kontoret 4.4 Beslut om vägran att utlämna allmän handling helt eller delvis eller utlämna med förbehåll 5 EKONOMI 5.1 Beslut om fördelning av budget: - mellan enheterna - inom enheterna Beslut om upphandling av material, varor och tjänster högst 3,0 prisbasbelopp högst 15,0 prisbasbelopp högst 20,0 prisbasbelopp Försäljning av utrangerad material värde överstigande 0,2 prisbasbelopp värde understigande 0,2 prisbasbelopp Riktlinjer KS SFS (1991:1195) det offentliga skolväsendet under krig och vid krigsfara Lag (2002:833) om extraordinära händelser i fredstid hos kommuner och landsting Riktlinjer KS /Förskolechef /Förskolechef AU /Förskolechef Riktlinjer Beslut att vägra lämna ut rapport Tryckfrihetsförordningen 2:1, 3, 6, 7, 9 Offentlighets- och sekretesslagen 23 kap Beslut om skadeståndsanspråk mot elev /Förskolechef Riktlinjer Föräldrabalken 6:2. Skadeståndslagen Beslut om representation för Riktlinjer KS och - Ordförande - Förvaltningen Fördelning av centrala anslag för kompetensutveckling Beslut om stipendier ur donationsfonder och utdelning från övriga donationsfonder Samråd med rektor/förskolechef Förvaltningsekonom Enl fondernas föreskrifter SL 2:34 8

10 5.2 Avtal och kontrakt Träffa avtal med alternativa utförare inom given budget för enskilda elever Träffa samverkansavtal med andra kommuner Sluta avtal med bindande ekonomiskt åtagande: - upp till ett år - mer än ett år 5.3 Beslut om ersättning: Förskola, förskoleklass, grundskola, grundsärskola, fritidshem ers till annan kommun ers till fristående verksamhet ers t internationell skola grundskolenivå AU Riktlinjer Inom förvaltningens givna ramar Enl riktlinjer/avtal Om godkännande föreligger LSS 17 ; LOU Beslut enl 8:21, 9:19, 10:37, 11:36, 14:15, 16:52, 17:31/35, 19:25, 25:11; 15:32 får överklagas till allmän förvaltningsdomstol SL 8:17; 9:16; 10:34; 11:33; 14:14 SL 8:21-24; 9:19-21; 10:37-39; 11:36-38, 32; 14:15-17 samt SkF 14 kap SL 24:4 Gymnasiet, gymnasiesärskola ers till annan kommun ers till fristående verksamhet ers t internationell skola gymnasienivå Stöd till inackordering Enskild annan ped verksamhet (SL 25 kap) Enl riktlinjer/avtal Om godkännande föreligger Enl riktlinjer/ avtal Enl beslut SL 25:10 samt riktliner/avtal SL 15:40; 16:50-51; 17:22-27; 19:22,21 SL 16:52-55; 17:31-36; 19:25-27 samt GyF 14 kap SL 24:6 SL 15:32 SL 25:11-16 Position Ärende Beslutsnivå och 9

11 5.4 Beslut om åtgärder i samband med budget 5.5 Beslut om utanordnare och attestanter. Ändringar föranledda av personbyte på respektive ansvarsområde. 5.6 Om bokföringsmässig av- eller Förvaltningsekonom Bokföringslagen 16 nedskrivning av fordran 5.7 Beslut om inkassoåtgärd 5.8 Beslut om avstängning från plats i barnomsorgen på grund av ej erlagd avgift 6 BYGGNADER, LOKALER OCH INVENTARIER 6.1 Ombyggnad Beslut om smärre ombyggnadsåtgärder som ej innebär ökade hyreskostnader I samråd med samhällsbyggnadsförvaltningen Beslut om uthyrning av lokaler inom /Förskolechef enheten, som ej uthyrs av TN Beslut om ändrat användningssätt av lokaler /Förskolechef 6.2 Utrustning Beslut om tillfällig utlåning av materiel /Förskolechef 7 VAROR OCH TJÄNSTER 7.1 Anbudsprövning utöver den som sker genom den centrala inköpsenheten inom - den centrala förvaltningen - enheten Förvaltningsekonom /Förskolechef I samråd med förvaltningschef och samhällsbyggnadsförvaltningen Inköp av läromedel SL 9:8; 10:10; 11:13; 15:17; 18:12; 20:7; 21:6, 22:5; LOU 8 ÖVERKLAGANDE 8.1 Avge yttrande till domstol avseende överklagade beslut med undantag för laglighetsprövning Den som handlagt det överklagade beslutet 8.2 Ompröva beslut enligt förvaltningslagen Den som fattat det överklagade beslutet Efter samråd med förvaltningschef KL 10 kap 8 FL 27 Position Ärende Beslutsnivå och 10

12 8.3 Pröva om förvaltningsbesvär inkommit i rätt tid samt fatta beslut om avvisning om besvären inkommit för sent 8.4 I brådskande fall avge yttranden till myndigheter, organisationer och andra dock inte i laglighetsprövningar enligt kommunallagen eller i frågor av principiell natur 9 ELEVHÄLSA 9.1 Beslut om att utse verksamhetschef (skolhälsovård) samt ansvarsområde 10 FÖRSKOLA, FÖRSKOLEKLASS, GRUNDSKOLA, GRUNDSÄRSKOLA, FRITIDSHEM, ANNAN PED VERKSAMHET Allmänt 10.1 Informationsskyldighet gällande förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet 10.2 Förskoleklass, grundskola, grundsärskola Erbjuda utbildning i förskoleklass Besluta om placering vid skolenhet för elev i förskoleklass Mottagande i förskoleklass, grundskola, grundsärskola av elev från annan kommun Yttrande till annan kommun angående plats i förskoleklass, grundskola, grundsärskola Placering vid skolenhet grundskola, grundsärskola Mottagande i grundsärskola om vårdnadshavare lämnat sitt medgivande Arbetsutskottet Obligatoriskt att utse verksamhetschef samt ange ansvarsområde SL 29:19 Samråd med förvaltningsekonom och rektor SPC Samråd med förvaltningsekonom och Hälso- och sjukvårdslagen 29 samt SFS 1996:933 förordning om verksamhetschef inom hälso- och sjukvården SL 9:4-5 SL 9:15 (Får överklagas till Skolväsendets överklagandenämnd) SL 9:13; 10:25-28; 11:25-27 (Beslut enl 9:13; 10:25; 11:25 får överklagas till Skolväsendets överklagandenämnd) SL 9:13; 10.25; 11:25 rektor SPC Enl riktlinjer SL 10:30-31; 11:29-30 (Beslut enl 10:30; 11:29 får överklagas till Skolväsendets överklagandenämnd) SPC Enl riktlinjer SL 7:5 (Får överklagas till Skolväsendets överklagandenämnd) 11

13 Om en elev som tas emot i grundsärskola huvudsakligen ska läsa ämnen eller ämnesområden SL 11: Mottagande på försök i annan skolform SPC SL 7: Mottagande av integrerad elev SPC SL 7: Uppskjuten skolplikt/ Senare upphörande av skolplikten/ Tidigare upphörande v skolplikten Prövning av rätt att slutföra skolgång (grundskola, grundsärskola) Ansvar för att elever i kommunens grund-/grundsärskola fullgör sin skolplikt Ansvar för att hemkommunens skolpliktiga barn som inte går i dess grund-/grundsärskola får föreskriven utbildning Beslut om skolskjuts (grundskola, grundsärskola) Skolskjuts grundskola, grundsärskola utöver vad som anges i skolskjutsreglemente Åtgärder för en elev som inte bor hemma (grundskola) Medgivande om att skolplikten får fullgöras på annat sätt än som stadgas i SL 7:4//Återkallande av medgivande SL 7:10, (Får överklagas till Skolväsendets överklagandenämnd) SL 7:15-16 Enligt Riktlinjer för skolskjuts Rapport till (eller till berörd hemkommun) om elev inte fullgör sin skolgång Rapport till om elev inte fullgör sin skolgång SL 7:2-4, 22 SL 7:2-4, 21 SL 10:32-33; 11:31-32 (Får överklagas till allmän förvaltningsdomstol se SL 28:5 pkt 5) AU SL 10:32-33; 11:31-32 (Får överklagas till allmän förvaltningsdomstol, se 28:5 pkt 5) AU SL 10:29 (Får ök till överklagas till Skolväsendets överklagandenämnd), se 28:12 pkt 5) SL 24:23-25 (Beslut enl 24:23-24 får överklagas till allmän förvaltningsdomstol) Beslut om elever från utlandet SkF 4: Beslut om särskild undervisning Särskild undervisning på sjukhus/institution SL 24:17 Särskild undervisning i hemmet SL 24: Förskola och fritidshem Placering av barn i förskola /Förskolechef Riktlinjer då barn ej kunnat placeras inom fyra månader SL 8: 14-15, Placering av barn i fritidshem Riktlinjer SL 14: Placering av ban i pedagogisk omsorg /Förskolechef SL 25:2 12

14 Erbjudande av förskola avseende omfattning av tid utifrån barns eget behov på grund av familjesituation Anvisning av plats inom förskola/fritidshem för barn i behov av särskilt stöd Enligt riktlinjer SL 8:5 SPC Efter samråd med rektor/förskolechef SL 8:7/SL 14: Avstängning av barn inom förskola/fritidshem Mottagande i förskola av barn från annan /Förskolechef kommun Yttrande till annan kommun angående plats /Förskolechef i förskola Beslut om kommunalt vårdnadsbidrag 11 GYMNASIESKOLA 11.1 Allmänna bestämmelser gymnasieskola Samverkan med samhället i övrigt Efter samråd med rektor/förskolechef Efter samråd med förvaltningsekonom Efter samråd med förvaltningsekonom SL 8:13 SL 8: 13 Beslut får överklagas Information om de nationella programmen och introduktionsprogram Antagning till de olika utbildningar som anordnas av huvudmannen Information till hemkommun när elev börjar eller slutar Beslut om att eleverna ska hålla sig med enstaka egna hjälpmedel Enl riktlinjer Beslut om att fri kvot//färdighetsprov ska tillämpas vid urval Beslut om att kommunen ska svara för vissa elevresor 13

15 11.2 Nationella program gymnasieskola Information till elever huruvida fri kvot resp färdighetsprov tillämpas vid urval GyF 7: Beslut om behörighet och mottagande nationella program Yttrande för utbildning i annan kommun SL 16:36, GyF 7:7-9 (Beslut enl SL 16:36 får överklagas till Skolväsendets överklagandenämnd) (Bestämmelser om urval se kap 7 GyF) SL 16:48+socialtjänstlag Beslut om kurser inom programfördjupning, individuellt val, språkkurser Inom ramen för fastställd budget Redovisas i det systematiska kvalitetsarbetet GyF 4:6,7, Skaffa platser för arbetsplatsförlagt lärande om platser inte kan erbjudas GyF 4: Beslut om undervisningstid per kurs/fördelning av undervisningstid över läsåren/redovisning garanterad undervisningstid Inom ramen för fastställd budget GyF 4: Information om rätt till utökat program på yrkesprogram för grundläggande behörighet till högskolestudier GyF 4: Förlängd undervisning för elev GyF 9:7 14

16 11.3 Introduktionsprogram gymnasieskola Information till elever huruvida fri kvot resp färdighetsprov tillämpas vid urval (programinriktat ind val eller yrkesintroduktion f grupp elever) GyF 6: Erbjuda utbildning inom introduktionsprogram till behöriga elever Inom ramen för fastställd budget SL 17:16 första stycket Bedömning att elever från grundsärskolan ska tas emot på yrkesintroduktion eller individuellt alternativ Inom ramen för fastställd budget Redovisas i det systematiska kvalitetsarbetet SL 17:16 andra stycket Beslut om behörighet och mottagande till programinriktat individuellt val eller yrkesintroduktion för grupp elever SL 17:14 (Beslut får överklagas k till Skolväsendets överklagandenämnd) (Bestämmelser om urval: se kap 7 GyF) Utbildningens omfattning samt plan för utbildningen Skolförläggning av hela utbildningen inom yrkesintroduktion Inom ramen för fastställd budget Inom ramen för fastställd budget Redovisas i det systematiska kvalitetsarbetet Redovisas i det systematiska kvalitetsarbetet SL 17:5-7 GyF 6: Mottagande av elever som uppfyller behörighetskraven för ett yrkesprogram SL 17:11; GyF 6:2 15

17 12 GYMNASIESÄRSKOLA 12.1 Mottagande om vårdnadstagare lämnat sitt medgivande SPC Enligt riktlinjer Rapport till SL 18:3,8-9, 19:13-14, GyF 13:18 (Beslut enl 18:8 kan överklagas till Skolväsendets överklagandenämnd) se SL 28:12 pkt 8) SL 18: Meddela hemkommunen när en elev börjar eller slutar 12.3 Om elev som tas emot på ett individuellt SL 19:6 program ska få yrkes- eller verksamhetsträning 12.4 Yttrande vid skolgång i annan kommun SL 19: Placering vid skolenhet SL 19:19 (Får överklagas till Skolväsendets överklagandenämnd) 12.6 Ansvar för anskaffning av platser för arbetsplatsförlagd utbildning 12.7 Hur anmälningsskyldigheten vid frånvaro ska fullgöras 12.8 Beslut om skolskjuts inom ramen för vad som anges i Riktlinjer för beviljande av skolskjuts 12.9 Skolskjuts utöver vad som anges i Riktlinjer för beviljande av skolskjuts Fördelning av undervisningstiden över läsåren 13 MUSIKSKOLA 13.1 Beslut om antagande av elev till musikskolan 13.2 Beslut om antagande av elev från annan kommun till musikskolan 13.3 Beslut om att elev ska svara för vissa kostnader i undervisningen 13.4 Beslut om avstängning av elev från undervisning i musikskolan GyF 13: 15 GyF 13:19 Riktlinjer för beviljande av skolskjuts AU Riktlinjer för beviljande av skolskjuts GyF 13:6 Musikskolechef Förvaltningsekonom Musikskolechef Kostnaden ska vara obetydlig SL 19: (Beslut får överklagas till allmän förvaltningsdomstol, se SL 28:5 pkt 5) SL 19:20-21 (Får överklagas till allmän förvaltningsdomstol, se 28:5 pkt 5) Musikskola är ej lagreglerad. 16

18 Bil 1: Förkortningar AFS Arbetarskyddsstyrelsens författningssamling Afvd Allmän förvaltningsdomstol AML Arbetsmiljölag (1977:1160) AU Arbetsutskott, BUF Barn- och utbildningsförvaltning Barn- och utbildningsnämnd FL Förvaltningslag (1986:223) (GrF) Grundskoleförordningen 1994:1194 Upphävs 1/ För elever i åk 9 med off huvudman ska 7 kap 3,4, 6-9 gälla lå 2011/2012 SkF Skolförordningen (2011:185) ska tillämpas på utbildning fr o m 1/ (GyF) Gymnasieförordning 1992:394 Upphävs 1/ Gäller dock för utbildning som påbörjades före detta datum. (GySärF) Förordning om gymnasiesärskolan 1994:741) Upphävs 1/ Gäller dock för utbildning som påbörjades före detta datum. GyF Gymnasieförordning (2010:2039) ska tillämpas på utbildning som påbörjas höstterminen 2011, även gymnasiesärskolan KL Kommunallag (1991:900) LAS Lag (1982:80) om anställningsskydd LOA Lag (1994:260) om offentlig anställning LOU Lag (1992:1528) om offentlig upphandling Lpf 94 Läroplan för de frivilliga skolformerna Lpfö års läroplan för förskolan gäller t o m 30/ Fr o m 1/ gäller reviderad läroplan Lpfö 98 Lpo års läroplan för de obligatoriska skolformerna gäller t o m 30/ Lgr 11 Läroplan för grundskola, förskoleklass och fritidshem gäller fr o m 1/ SKOLFS 2010:37 Läroplan för grundsärskolan (SKOLFS 2010:255) gäller från och med 1/ ( 2 fr o m 15/1 2011). Lpo 94 gäller åk 9 lå 2011/2012 LSS Lag (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade Lå Läsår SFS Svensk Författningssamling SKOLFS Skolverkets författningssamling (SL) 1985: 1100 Upphävs fr o m 1/ med vissa undantag. T ex för gyutbildning som påbörjats före den 1/ SL Skollag (2010:800) Observera lag om införande av skollagen SFS 2010:801 SPC Specialpedagogiskt centrum (SärF) Särskoleförordning 1995:206 Upphävs 1/ För elever i åk 9 med off huvudman ska7 kap 3, 4 st 1, 5-6 gälla lå Ök Överklagas 17

19 Bilaga 2: Beslutsrätt för rektor/förskolechef m fl enligt skollag/förordningar samt vissa av nämnden ej delegerade ärenden Här förtecknas ansvar/beslut direkt riktade till f f a rektor/förskolechef men också till andra anställda. Vidare förtecknas vissa beslut av de beslut som ej delegerats av huvudmannen i enlighet med KL 6:34. Notera särskilt vad gäller rektor/förskolechef: 1. /Förskolechef beslutar om sin enhets inre organisation och fattar i övrigt de beslut och har det ansvar som framgår av särskilda föreskrifter i skollag eller andra författningar (SL 2:10). 2. /Förskolechef kan uppdra åt en anställd eller uppdragstagare vid enheten som har tillräcklig kompetens och erfarenhet att fullgöra enskilda ledningsuppgifter och besluta i frågor som avses i första punkten (SL 2:10 ). Även till en lokal styrelse förutom när frågor rör enskilda barn eller elever. (SL 4:17) 3. Vissa beslut enligt skollagen kan rektor enligt samma lag dock ej överlåta åt annan att fatta beslut om. Dessa beslut är nedan markerade med asterisk (*). 4. /Förskolechef kan ej heller delegera sådana beslut som nämnden delegerat till rektor/förskolechef med stöd av kommunallagen (se ionsordning). Förteckningen nedan utgör ingen fullständig beskrivning av allt som enligt skollag och förordningar ska beaktas vid beslut. Det åligger varje beslutsfattare att sätta sig in i och tillämpa dessa styrdokument. Notera också krav på handläggning enligt förvaltningslagen i ärenden som avser myndighetsutövning (SL 29:10) respektive i ärenden där beslut får överklagas (SL 29:11). SL 29:12 anger talerätt för den som fyllt 16 år. Ärende Paragraf Beslutsfattare/Ansvarig ÖVERGRIPANDE Huvudmannens ansvar för att all personal fullgör de skyldigheter som anges i SL kapitel 6: SL 6:5 åtgärder mot kränkande behandling Anmälningsskyldighet vid kränkande behandling och diskriminering SL 6:10 All personal /Förskolechef Forum för samråd med barn, elever och vårdnadshavare SL 4:13-14 /Förskolechef Systematiskt kvalitetsarbete för planering, uppföljning och utveckling: SL 4:4 /Förskolechef Enhetsnivå Skyldighet att till rektor anmäla att en elev riskerar att inte nå de kunskapsmål som minst ska SL 3:8 Lärare uppnås (ej förskola) Övrig berörd skolpersonal Skyldighet att utreda elevs behov av särskilt stöd//beslut om att åtgärdsprogram för särskilt stöd SL 3:7-10 (Beslut enl SL 3:9 får ska upprättas eller inte upprättas//skyldighet att ge särskilt stöd (ej förskola) överklagas till Skolväsendets överklagandenämnd) Betyg: Ansvar för att betyg sätts i enlighet med gällande lag och förordning//information till eleverna om grunderna för betygsättning Beslut om betyg//information till elev och vårdnadshavare om skäl för betyget Enl ovan - om betyg är beroende av flera lärares bedömning och dessa inte kan enas Rättelse av skrivfel eller liknande förbiseende Ändring av uppenbart oriktigt betyg SL 3:14-15 SL 3:16-17 SL 3:16-17 SL 3:19 SL 3:20 Undervisande lärare Undervisande lärare Ändring av uppenbart oriktigt betyg under vissa omständigheter SL 3:20 18

20 Ärende Paragraf Beslutsfattare/Ansvarig Trygghet och studiero (ej förskola): (Observera dokumentationsskyldighet vid vissa beslut se SL 5:24) Ordningsregler Omhändertagande av föremål Utvisning (grundskola, grundsärskola, gymnasieskola, gymnasiesärskola) Kvar/för-sittning (grundskola, grundsärskola, gymnasieskola, gymnasiesärskola) Utredning//Genomförande av åtgärder//skriftlig varning//tillfällig omplacering inom skolenheten//tillfällig omplacering vid annan skolenhet (förskoleklass, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola, gymnasiesärskola) Avstängning (grundskola) (inf samt socialnämnd) Avstängning (gymnasieskola, gymnasiesärskola) Avstängning (gymnasieskola, gymnasiesärskola) under vissa förutsättningar Skyldighet att på socialnämndens initiativ samverka i frågor som rör barn som far illa eller som riskerar att fara illa. Skyldighet att till socialnämnden anmäla att barn kan behöva skydd SL 5:5 SL 5:6, SL 5:6-7, 24 SL 5:6, 8,24 SL 5:6, 9-13,24 SL 5:6, 14-16, 24 (Beslut enl 5:14 får överklagas till allmän förvaltningsdomstol) SL 5: 6, 17-21, 24 (Beslut enl 5: 17 eller 19 får överklagas till allmän förvaltningsdomstol) SL 5:6, 17-21, 24 (Beslut enl 5: 17 eller 19 får överklagas till allmän förvaltningsdomstol) SL 29:13 SOL 14:1(SL 29:13) Entreprenad och samverkan SL 23 kap FÖRSKOLA, FÖRSKOLEKLASS, GRUNDSKOLA, GRUNDSÄRSKOLA, FRITIDSHEM *, lärare Lärare Lärare, * * /Anställda /Anställda Skyldighet att anordna och överenskomma med annan kommun om att denna i sin förskola, SL 8:12; 9:12; 10:25-27; 11:24 förskoleklass, grundskola, grundsärskola ska ta emot barn från hemkommunen Avgifter för plats i förskola/fritidshem SL 8:16; 14:12 Särskilt stöd i förskola SL 8:9 /Förskolechef Särskild undervisningsgrupp, enskild undervisning (grundskola, grundsärskola) SL 3:11 (Får överklagas till * Skolväsendets överklagandenämnd) Anpassad studiegång (grundskola, grundsärskola) SL 3:12; SkF 5:5(Får överklagas till * Skolväsendets överklagandenämnd) Ansvar för att vårdnadshavare informeras om elevs frånvaro (grundskola, grundsärskola) SL 7:17 Ledighet (grundskola, grundsärskola): Kortare tid än 10 dgr SL 7:18 Längre tid än 10 dgr SL 7:18 * Befrielse från obligatoriska inslag i undervisningen (grundskola, grundsär)skola SL 7:19 (Får överklagas till allmän förvaltningsdomstol) * 19

21 Ärende Paragraf Beslutsfattare/Ansvarig Godkännande av enskild som huvudman för förskola och fritidshem (fritidshem som ej anordnas SL 2:5-7; 26:13-16 (Beslut enl 2:5 vid skolenhet) respektive återkallande samt 26:13-14 får överklagas till allmän förvaltningsdomstol) Beslut om grunder för urval till fristående förskolor SL 8:19 Övriga ingripanden vid tillsyn enligt 26:4 26:10-12, 18, 27 (Beslut enl 26:18, 27 får överklagas till allmän förvaltningsdomstol) Föreläggande och vite när en skolpliktig elev inte fullgör sin skolgång och vårdnadshavare inte SL 7:23 (Får överklagas till allmän uppfyller sina skyldigheter förvaltningsdomstol Utformningen av sådan skriftlig information som ges i utvecklingsplanen (grundskola, SL 10:13; SL 11:16 grundsärskola) Lärotider Dagar för höst- och vårtermins början och slut (grundskola, grundsärskola) Andra lärotider för en elev av särskilda skäl inom grundsärskola SkF 3:2-3 SkF 3:5 * Elever grundskola, grundsärskola beslut om Att inte flytta elev till närmast högre åk Att elev ska få gå om en åk Att en elev ska flyttas till en högre åk än den som eleven normalt ska tillhöra Hur anmälningsskyldighet vid elevs frånvaro ska fullgöras SkF 4:5 SkF 4:6 SkF 4:7 SkF 4:8 SkF 5:6 * Omfattningen av den friluftsverksamhet som skall bedrivas under lärares ledning (grundskola, grundsärskola) Undervisning i svenska som andraspråk för en elev (grundskola, grundsärskola) SkF 5:14-15 Elevs modersmålsundervisning (grundskola, grundsärskola) SkF 5:7-13 Utrymmet för skolans val (grundskola) SkF 9:9 * Utrymmet för skolans val (grundsärskola) SkF 10:8 Mottagande i grundsärskola utan vårdnadshavares medgivande SL 7:5 Beslut om att en elev i grundsärskola ska läsa en kombination av ämnen och ämnesområden samt SL 11: 8 ämnen enl grundskolans kursplaner Betyg (grundskola, grundsärskola) Ansvar för att betygskatalog förs SkF 6:5 Utfärda terminsbetyg, avgångsintyg, betyg efter prövning SkF 6: 8, 12, 18 Utfärda slutbetyg samt betyg efter prövning av hel utbildning SkF 6: 11, 18 Undervisningstid: Ytterligare undervisningstid utöver garanterad undervisningstid (grundskola, SkF 9:3; 10:2 grundsärskola) SkF 9:4; 10:3 Fördelning mellan årskurserna av undervisningstiden, efter förslag från rektor SkF 10:4 (grundskola, grundsärskola) SkF 10:10 Avvikelser i timplan för elever i grundsärskola) Hur den fördelningsbara tiden i träningsskolan ska användas Undantag från bestämmelser för skolform för integrerad elev SL 7:9 * * 20

22 Ärende Paragraf Beslutsfattare/Ansvarig ANNAN PEDAGOGISK VERKSAMHET Rätt till bidrag till enskild huvudman för pedagogisk omsorg samt öppen fritidshemsverksamhet // Återkallelse SL 25:10, 15; 26:13,15-16 (Beslut enl 25:10,15 samt 26:13 får överklagas till allmän förvaltningsdomstol) Övriga ingripanden vid tillsyn enl SL 26:4 SL 26:10-12, 18, 27 (Beslut enl 26: 18, 27 får överklagas till allmän förvaltningsdomstol) Erbjuda pedagogisk omsorg, öppen förskola, öppen fritidsverksamhet samt omsorg under tid då SL 25:2-5 förskola/fritidshem inte erbjuds GYMNASIESKOLA OCH GYMNASIESÄRSKOLA Utbildningsutbud: Gymnasieskola SL 15:30; 16:42; 17:17 Gymnasiesärskola SL 19:12, Fördelning av utbildning på nationellt program gymnasieskola på längre tid än tre läsår SL 16:15 Fördelning av utbildning inom gymnasiesärskolan på längre tid än fyra läsår SL 18:5 Termins början och slut (gymnasieskola, gymnasiesärskola) SL 15:10; 18:5, GyF 3:1-2 Arbetsplatsförlagd utbildning på högskoleförberedande program (gymnasieskola) GyF 4:12 Garanterad plats på inriktning, särskild variant eller lärlingsutbildning (gymnasieskola) SL 16:12; 16:40 Elevs modersmålsundervisning (gymnasieskola, gymnasiesärskola) GyF 4:15-20 Utökat program (gymnasieskola) GyF 4:23 Reducerat program (gymnasieskola) GyF 9:6 Beslut om att elev skall gå om en eller flera kurser (gymnasieskola) GyF 9:1-3, 5; SL 16:24 Beviljande av ledighet från skolarbetet för elev//befrielse i mindre omfattning (gymnasieskola, GyF 12:2; GyF 13:20 gymnasiesärskola) Information till vårdnadshavare vid frånvaro utan giltigt skäl (gymnasieskola, gymnasiesärskola) SL 15:16; SL 18:11 Ansvar för att utvecklingssamtal ges minst en gång varje termin (gymnasieskola, SL 15:20; SL 18:16 gymnasiesärskola) För varje elev utse lärare att vara ansvarig för gymnasiearbetet (gymnasieskola) GyF 4:4 Förläggning av arbetsplatsförlagt lärande för hela eller delar av kurser samt fördelning över läsår GyF 4:12 (gymnasieskola) Om arbetsplatsförlagt lärande inte kan erbjudas på yrkesprogram: Beslut om skolförlagd utbildning GyF 4:13 på yrkesprogram//samråd med lokala programrådet//åtgärder för att utbildning ska kunna arbetsplatsförläggas (gymnasieskola) Individuellt anpassat program (gymnasieskola) GyF 9:4-5 21

23 Ärende Paragraf Beslutsfattare/Ansvarig Betyg, examen och prövning (gymnasieskola): Betyg på gymnasiearbete Utfärdande av examensbevis respektive studiebevis Gymnasieintyg introduktionsprogram Nytt slutbetyg från grundskola Beslut om att elev som fått betyg på kurs före påbörjad gymnasieutbildning får gå om kursen och få nytt betyg Betyg för elev som inte följt undervisningen eller genomgått prövning Ansvar för förande av betygskatalog//information om elevers rätt att få utdrag ur denna (även gymnasiesärskola) Beslut om att elev inte ska anses ha avslutat utbildning trots frånvaro mer än en månad i följd som ej beror på sjukdom eller beviljad ledighet (gymnasieskola) Gymnasiesärskola: Vilket nationellt eller specialutformat program som elev i ska gå på Plan för specialutformat program samt i förekommande fall programmål Elevs studiegång inom yrkesträning respektive inom verksamhetsträning Lokala kurser Antal timmar som ska gälla för kurser Befrielse av elev från delar av undervisningen Arbetsplan Lokalt valbara kurser i ämnesblock yrkesämnen/estetiska ämnen Lokalt tillägg Arbetsplatsförläggning av hela eller delar av kurser samt fördelning över åren Skriftlig information om påbörjade men ej slutförda kurser vid skolenhetsbyte Slutbetyg och intyg om avslutad utbildning Skolförläggning av utbildning och åtgärder för att utb ska kunna arbetsplatsförläggas GyF 8:1 GyF 8:13 GyF 8:21 GyF 9:11 GyF 8:23 GyF 8:27; SL 15:29 GyF 8:8-9; 13:23 GyF 12:4 SL 19: 5 SL 19:4 SL 19:7-8 GyF 13: 8-10, 3 GyF 13:5 GyF 13:5 GyF 13:7 GyF 13:12 GyF 13:14 GyF 13:15 GyF 13:24 GyF 13:27 GyF 13:16 Ansvarig lärare Lärare 22