Nyval av ledamot och vice ordförande med 1 års mandat. 19 Val av LBS representanter till varvsföreningens fullmäktige

Transkript

1 Kallelse Lövsta Båtsällskap s styrelse kallar härmed till årsmöte måndagen den 25 februari 2013 klockan i Riddersviks Folkets hus med adress Riddersviksvägen 159 i Hässelby. Dagordning årsmöte i Lövsta Båtsällskap Mötets öppnande 1 Fastställande av dagordning 2 Val av mötesordförande och sekreterare 3 Val av 2 justeringsmän tillika rösträknare 4 Fråga om mötet är stadgeenligt utlyst 5 Styrelsens förvaltnings berättelse 6 Ekonomisk redovisning och revisorernas berättelse 7 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 8 Förslag till budget 2013 och fastställande av avgifter 9 Val av LBS styrelses vakanta poster 17 Val av LBS funktionärer till varvsföreningens styrelse Nyval ordförande med 1 års mandat Nyval av ledamot och vice ordförande med 1 års mandat 18 Val av valberedning 19 Val av LBS representanter till varvsföreningens fullmäktige 20 Övriga frågor 21 Mötets avslutande Vaktlistan läggs fram för teckning av vaktnätter Välkomna till årsmötet önskar styrelsen för LBS /Alf Sahlberg, Ordförande Bilagor; Verksamhetsberättelse 2012, ekonomisk redovisning 2012, avgiftsförslag 2013 och budget 2013 Lövsta Båtsällskap Box Hässelby

2 1 (7) Verksamhetsberättelse för Lövsta Båtsällskap år 2012 Styrelsen för Lövsta Båtsällskap lämnar härmed följande verksamhetsberättelse för säsongen 2012, vilken var sällskapets tjugosjunde verksamhetsår. Sällskapet bildades Medlemmar Vid verksamhetsårets slut hade sällskapet 296 medlemmar, vi hade 184 bryggplatser och ca 20 medlemmar i kö för bryggplats. På varvet har lagts upp 224 båtar varav 192 från LBS, 17 från ABK och 19 från BSS. Årsmötet Årets medlemsmöte hölls i Riddersviks Folkets hus den 27 februari 43 medlemmar deltog. Höstmötet Höstmötet hölls den 8 november i Riddersviks Folkets hus, 28 medlemmar deltog. Styrelse och funktionärer LBS Styrelsen har under året haft följande sammansättning Ordförande, försäkringsombud Alf Sahlberg Hamnkapten Robert Börlin Sekreterare Torgny Lindberg Kassör och registerhållare Inge Bramer Ledamot, Varvsansvarig Lars Dobo Ledamot, Vaktchef Lars-Erik Ehrngren Ledamot, miljöombud, vice hamnkapten Tommy Vindelfors Ledamot, vice ordförande (adjungerad) Lennart Eriksson Övriga funktionärer: Vice vaktchef Revisorer Revisor 1 Revisor 2 Revisors suppleant Valberedning Sammankallande Göran Ehrngren Martin Pehrson Jan Malm Hans Antonsson Sven-Gunnar Hedin Jens Visti Lövsta Båtsällskap Box Hässelby

3 2 (7) Styrelse och funktionärer i Kyrkhamns Varvsförening KVF Ordförande Roger Persson (ABK) Sekreterare Johan Terfelt (LBS) Kassör Torgny Lindberg (LBS) Ledamot (vice ordförande) Urban Hiärne (ABK) Suppleant Suppleant Revisor Revisor Tommy Vindelfors & Lars Dobo (LBS) L G Jonsson Alf Sahlberg (LBS) Fredrik Fremberg (ABK) Varvsföreningen För att hitta en lösning på samarbetssvårigheterna mellan medlemsklubbarna tillsattes en arbetsgrupp för utarbetande av nya stadgar för KVF. Stadgeförslaget röstades igenom vid ordinarie FM våren 2012 men föll vid den sista omröstningen i FM i oktober LBS representanter röstade för förslaget och ABK röstade emot detta pga att de ej samtidigt fick igenom ett bindande avtal mellan KVF och ABK. Möten Styrelsen har under året haft 10 protokollförda möten. Utöver dessa har styrelsens representanter träffats och diskuterat bl.a varvsfrågan vid ett flertal gånger. Sällskapet har haft årsmöte och höstmöte för medlemmarna samt en kombinerad arbets- och städkväll. Representanter för styrelsen har närvarat vid sammankomster ordnade av SMBF/SBU vid 2 tillfällen avseende administration och information till båtklubbar. Klubben har vid flera tillfällen uppmanat medlemmar att anmäla sig till funktionärsuppdrag, som vanligt har det varit alltför få som gör alltför mycket för oss alla även detta år. Hamnen, varvet och klubbhuset Pontonbryggorna D5, D6 & D7 har under året bytts ut av IF på grund av isens påverkan under senvintern. Många medlemmar hjälptes åt för demontering och montering av beslag och bommar i sammanhanget. En ny landfast brygga har uppförts mellan B och C pontonerna, många medlemmar har även här dragit sitt strå till stacken. En allmän städ och reparationsdag hölls i hamnen den 31 maj. Ett rum för klubbens kansli har skapats i klubbhuset, här kommer klubbens dokumentation att förvaras. Ett Wi-Fi nätverk har installerats. Ett medlemsforum där medlemmar kan utbyta idéer och information via internet har skapats. Lövsta Båtsällskap Box Hässelby

4 3 (7) En drevlyft har inköpts för att underlätta demontering /montering av inu drev på motorbåtarna. Riggen kan bokas hos LBS funktionär. Kamera övervaknings systemet har underhållits och en ny rörlig kamera har installerats. Installation, driftsättning och testkörning av det nya passagekontrollsystemet för bryggor och klubbhus har avslutats. Vakthållning Vakthållningen har i stort sett fungerat bra dock förekommer en tendens att rucka på vaktpassens längd genom sen ankomst och eller tidig avvikelse. Administration och registerhållning Sköts av funktionärerna via internet på BAS (BåtUnionens databas för båtklubbar). Sjö-och torrsättning LBS har, liksom föregående år, administrerat sjö-och torrsättning för egna medlemmarnas båtar och debiterat krankostnaden i efterskott. Anledningen till detta förfarande är främst en förbättrad kostnadskontroll. Vinteruppläggning markhyra Även innevarande säsong har vinterplatserna debiterats medlemmarna direkt från LBS i enlighet med KVF fullmäktigebeslut Debiteringsperioder För att underlätta administrationen, dvs fördelning av byggplatser, andrahandsuthyrning, skötsel av bryggplatskön, vakthållningen, fördelning av vinterplatser på varvet mm. har klubben fastställt debiteringsperioderna enligt följande; Medlemsavgift, bryggplatshyra och städavgift Krankostnad för sjösättning Vinteruppläggning krankostnad & städavgift 31 januari 30 dagar efter sista sjösättning 31 oktober Ekonomi Sällskapets ekonomi är stabil. Balans- och resultaträkningar för år 2012 visas på följande sidor. Klubbens räntebärande investeringar har under året returnerat cirka ,- Styrelsen föreslår att årets överskott, kr :79, läggs till det balanserade kapitalet som därefter uppgår till kr :07. Lövsta Båtsällskap Box Hässelby

5 7L&S7N7Lövsta7&åtsällskap 7Sidac 74I4b Balansrapport 7Utskrivetc 745Ny4N6K 7Preliminär 74Fc64 7Räkenskapsårc746Ny4Ny47N746N46N54 7Senaste7vernrc Resultatenhetc7Hela7företaget 7Periodc746Ny4Ny47N746N46N54 7Ing7balans 7Period 7Utg7balans 7TILLGÅNGDR 7Dnläggningstillgångar 7Materiella7anläggningstillgångar 7444y 7&ryggor 7,Fy7,OYÅyy 7N6Y7yyyÅyy 7,,Y7,OYÅyy 7446y 7YNbommar 74Åyy 7yÅyy 74Åyy 7Sca7Materiella7anläggningstillgångar 7,Fy7,OOÅyy 7N6Y7yyyÅyy 7,,Y7,OOÅyy 7Sca7Dnläggningstillgångar 7,Fy7,OOÅyy 7N6Y7yyyÅyy 7,,Y7,OOÅyy 7Omsättningstillgångar 7Fordringar 74Y4y 7Medlemsfordringar 76KO7K55Åyy 7N6OY7,88Åyy 7547,,YÅyy 7Sca7Fordringar 76KO7K55Åyy 7N6OY7,88Åyy 7547,,YÅyy 7Kassa7och7bank 74K4y 7Kassa 75YYÅyy 7yÅyy 75YYÅyy 74K5y 7Swedbank7TRDNSNKTO7856FNK4,4848K4, 74FK78y5ÅFY 7NF67565ÅK5 74yF7,FKÅ86 74K5, 7Swedbank7placAkto7856FNKK45,8K666, 7,587F6KÅ,4 7N5,Y7yF5Å,K 7K57OYYÅK6 74K5O 7Swedbank7fastrteNkto7856FNKK4,O66yOY4 76yy7yyyÅyy 7N6yy7yyyÅyy 7yÅyy 74K,y 7SE&7N7sparkto7Y66FN55y OÅ4y 7,,O7y5OÅ64 7,,K76F6Å54 74K,4 7SE&7N7placAkto7Y66FN4K6Y8Y4 75yy7yyyÅyy 7yÅyy 75yy7yyyÅyy 74K,6 7SE&7N7placAkto7Y66FN4K4K,KY 764y7yyyÅyy 7yÅyy 764y7yyyÅyy 7Sca7Kassa7och7bank ,Å6O 7N4F475O4Å Oy7FO5ÅyY 7Sca7Omsättningstillgångar 747O6K7yYFÅ6O 7N,5O78,KÅ K676y8ÅyY 7ScD7TILLGÅNGDR 767yKK7Y65Å6O 7N,O478,KÅ64 747O5F7OF,ÅyY 7EGET7KDPITDLÅ7DVSÄTTNINGDR7O/H7SKUL*ER 7Eget7kapital 76y4y 7Eget7kapital 7N4KF7Oy8Å5Y 74,67OK6ÅyK 7NY,7K4OÅ6O 76y4K 7Redovisat7resultat 74,67OK6ÅyK 7N4,67OK6ÅyK 7yÅyy 76yFy 7RepN7g7anskaffningsfond 7N6KY786,Åyy 7yÅyy 7N6KY786,Åyy 7Sca7Eget7kapital 7N5Yy7F,yÅ6O 7yÅyy 7N5Yy7F,yÅ6O 7Dvsättningar 7664y 7&omdepositioner 7N47y,y7686Åyy 7N4Y7y8OÅyy 7N47yYY75O8Åyy 7666y 7Nyckeldepositioner7N7gamla 7N6K74yyÅyy 767,yyÅyy 7N6O7FyyÅyy 7666Y 7Nyckeldepositioner 7yÅyy 7N,76yyÅyy 7N,76yyÅyy 7Sca7Dvsättningar 7N47yOK7586Åyy 7N4O788OÅyy 7N47y8O76O8Åyy 7Kortfristiga7skulder 76F4y 7Personalens7källskatt 7N467yyyÅyy 7N478yYÅyy 7N4578yYÅyy 768KY 7Dvräkning7medlemmar7M7dubbelinbet 7Y74yyÅyy 7N87O6yÅyy 7N57Y6yÅyy 76K,4 7Upplupna7sociala7avgifter 7N4,78y8Åyy 7N,7Yy5Åyy 7N4K7544Åyy 76KKF 7Dvräkning7KVF 7yÅyy 74F47OK5Åyy 74F47OK5Åyy 76KK8 7Periodisering7c7betalt76y457M7avser76y46 7N5FK7F,KÅyy 75FY7KKKÅyy 7N57FYyÅyy 76KKK 7Reserverade7kostnaderÅ7KVF 7N6FF7K,,Åyy 7yÅyy 7N6FF7K,,Åyy 7Sca7Kortfristiga7skulder 7NOFK7,y4Åyy 7Y567FO,Åyy 7N4,O7O5FÅyy 7ScD7EGET7KDPITDLÅ7DVSÄTTNINGDR7O/H7SKUL*ER 7N67yKK7Y65Å6O 7Y4Y78F8Åyy 7N47Y857O,YÅ6O 7&ERÄKNDT7RESULTDTTTT 7yÅyy 7Y,7y68ÅFK 7Y,7y68ÅFK

6 7LJS7M7Lövsta7Jåtsällskap 7SidaÖ 7IAyc Resultatrapport 7UtskrivetÖ 7I4M8IMyF 7Preliminär 7IjÖyI 7RäkenskapsårÖ7IyM8IM8I7M7IyMIyM4I 7Senaste7vernrÖ 744I 7ResultatenhetÖ7Hela7företaget 7PeriodÖ7IyM8IM8I7M7IyMIyM4I 7xckumulerat 7xck7fg7år 7Årsbudget 7Rörelsens7intäkter7och7lagerförändring 7Nettoomsättning 74II8 7Medlemsavgifter 7FF7FVIN88 7//7y88N88 78N88 74III 7Inträdesavgifter 74/7888N88 7yj7888N88 78N88 74IIy 7Hamnplats7M7hyra 7y/j7/64N88 7y/y7IFyN88 78N88 74II4 7Städavgifter 7yF7jjVN88 7yT7/jVN88 78N88 74II6 7Vaktavgifter N88 7y7888N88 78N88 74IIV 7yÖa7handsuthyrning7M7hamnplats 7F7y8VN88 7I76j8N88 78N88 74IIT 7Trailerplats7M7hyra 7F7V88N88 7y87j88N88 78N88 74IIj 7Uppläggningsplats7M7hyra 7I6F7jyIN88 7jj7I4/N88 78N88 74II/ 7Sjösättning7,7Upptagning 7IIj7F8jN88 7Fy7FV8N88 78N88 74IIF 7Försäljning 7MIV8N88 78N88 78N88 74Iy8 7Övriga7intäkter 7I88N88 7I674VyN88 78N88 74IyI 7uTaguMförsäljning 7V7T88N88 78N88 78N88 74IyV 7Kravavgifter 7Mj7IyVN88 7y7/jVN88 78N88 7SÖa7Nettoomsättning 7j6674yjN88 7T4V7jVyN88 78N88 7Förändring7av7varulager 76FFF 7Övriga7verksamhetskostnader 7MI7T/jNV8 78N88 78N88 7SÖa7Förändring7av7varulager 7MI7T/jNV8 78N88 78N88 7SÖa7Rörelseintäkter7och7lagerförändring 7j6y7T4FNV8 7T4V7jVyN88 78N88 7Rörelsens7kostnader 7Råvaror7och7förnödenheter7mm 76II8 7KranMavgifter7uppt,sjösättn 7MyF7yI4N88 7Mj67yITN88 78N88 76IIy 7xrrende7M7bryggor7g7hamnanläggningar 7M6I7VI8N88 7M4j7646N88 78N88 76IIT 7KVF7M7kostnader 7MIIV7FFTN88 7M687F/jN88 78N88 76yI8 7Jryggor7M7investeringar 7MI6T748yNV8 7MIT7V4VN88 78N88 76yII 7YMbommar7M7investeringar 78N88 7M/F7y4yN88 78N88 76yIy 7Elanläggning7M7investeringar 78N88 7M47j/TN88 78N88 76yI4 7Övervakningskameror7M7investeringar 7MVj78T/NjV 7MIV76V8N88 78N88 76yI6 7Passersystem7M7investeringar 7Mj7I/4N88 7MI8I7FFFNVV 78N88 76yIV 7Klubbhus7M7investeringar 7MI87yjyN88 78N88 78N I 7Driftkostnader7M7hamn 7M6j748TN48 7MIII7FjINyV 78N Driftkostnader7M7övrigt 7MF7yTFNyV 7MI76IVN88 78N88 764I8 7Sophantering 7MyT748IN88 7Myy78/4N88 78N88 766I8 7FörsäkringarN7egendom7g7förening 7M47yTjN88 7M47y6TN88 78N88 76VI8 7Föreningsavg7M7SJU,SMJF,SSRS,SS7mm 7MyV7y/8N88 7My67FIyN88 78N88 7SÖa7Råvaror7och7förnödenheter7mm 7MVI/7FT/N/8 7MV647yTTN/8 78N88 7Jruttovinst 7yy47Tj8Nj8 7Fy76/VNy8 78N88 7Övriga7externa7kostnader 7V6I8 7Förbrukningsinventarier 7MI7I/jN88 78N88 78N88 7T8I8 7Datakostnader 7Mj74V/NyV 7M4876jINV8 78N88 7T8IV 7Porto7g7distribution 7MTFIN88 7M67/T/N88 78N88 7T8y8 7Kontorsmateriel 7MTFTN88 7MI744VN88 78N88 7T848 7TelefoniN7fast7g7mobilt 7M47//8N88 7M/7F6FN88 78N88 7T84V 7Städning7M7entreprenad 7My878/8N88 7MIy7F/8N88 78N88 7TII8 7Redovisning7g7adm 7M6/784/N88 7M6674jVN88 78N88 7TIII 7Juridisk7konsultation 7M67V4/N88 7M487TVjN88 78N88 7TyI8 7MedlemsM7,7styrelsemöten7inkl7förplägnad 7MI/7yI4N88 7MIV7y8TNT8 78N88 7TyV8 7Porto 7M/I8N88 78N88 78N88 7TVj8 7Jankkostnader 7MI7IjIN88 7M47j4TNV8 78N88 7SÖa7Övriga7externa7kostnader 7MI8T7TTyNyV 7MIVy7Vj/NT8 78N88 7Personalkostnader 7jy88 7Fakturerade7funktionärsarvoden 78N88 7MIV7jj6N88 78N88 7jyI8 7Funktionärsarvoden7Abeskattasc 7Mjj7VVTN88 7MT87888N88 78N88 7j448 7Jilersättningar 7My7/VIN88 7My6IN88 78N88 7jV4I 7xrbetsgivareavg7på7funktionärsarvoden 7MI/7668N88 7MI67/8/N88 78N88 7SÖa7Personalkostnader 7MF/7/6jN88 7MF87/y4N88 78N88 7SÖa7Rörelsens7kostnader7inkl7råvaror7mm 7Mjy676j/N8V 7Mj/T7TT/N68 78N88 7Rörelseresultat7före7avskrivningar 7I/7ITIN6V 7MIV87FITN68 78N88 7xvskrivningar 7j/I8 7xvskrivning7Jryggor 7MyV7888N88 7MyV7888N88 78N88 7SÖa7xvskrivningar 7MyV7888N88 7MyV7888N88 78N88 7Rörelseresultat7efter7avskrivningar 7MT7/4/NVV 7MIjV7FITN68 78N88

7 7LJS7M7Lövsta7Jåtsällskap 7SidaÖ 7yAyc Resultatrapport 7UtskrivetÖ 7I4M8IMyF 7Preliminär 7IjÖyI 7RäkenskapsårÖ7IyM8IM8I7M7IyMIyM4I 7Senaste7vernrÖ 744I 7ResultatenhetÖ7Hela7företaget 7PeriodÖ7IyM8IM8I7M7IyMIyM4I 7xckumulerat 7xck7fg7år 7Årsbudget 7Rörelseresultat7före7finansiella7intäkter7och7kostnader 7MT7/4/NVV 7MIjV7FITN68 78N88 7Resultat7från7finansiella7investeringar 7Övriga7ränteintäkter7och7liknande7resultatposter 7/4II 7Ränteintäkter7M7bank 7T87/TjN yy6N4I 78N88 7SÖa7Övriga7ränteintäkter7och7liknande7resultatposter 7T87/TjN yy6N4I 78N88 7SÖa7Resultat7från7finansiella7investeringar 7T87/TjN yy6N4I 78N88 7Resultat7efter7finansiella7intäkter7och7kostnader 7V678y/NjF 7MI6y7TFyN8F 78N88 7Resultat7före7bokslutsdispositioner7och7skatt 7V678y/NjF 7MI6y7TFyN8F 78N88 7Resultat7före7skatt 7V678y/NjF 7MI6y7TFyN8F 78N88 7Jeräknat7resultat 7V678y/NjF 7MI6y7TFyN8F 78N88 7/FFF 7Redovisat7resultat 78N88 7I6y7TFyN8F 78N88

8 7 (7) Styrelsen för Lövsta Båtsällskap tackar för det förtroende våra medlemmar visat oss under det gångna året och önskar alla medlemmar en riktig solig och lugn båtsommar. Hässelby den Alf Sahlberg Robert Börlin Torgny Lindberg Lars Dobo Lars-Erik Ehrngren Tommy Vindelfors Inge Bramer Lövsta Båtsällskap Box Hässelby

9 Städavgift, vaktavgift och administrativ avgift föreslås ökade för år Övriga avgifter föreslås vara oförändrade. Avgifter Inträdesavgift kr = (ger även rätt till fri användning av sjösättningsrampen för egen båt) Medlemsavgift (årlig) * 300 kr Städavgift 150 kr 300 kr (återbetalas till närvarande vid arbetskväll) Hamnplatsavgift, sommar 700 kr = (per löpmeter båtbredd) Deposition för Y-bom kr = (per löpmeter båtlängd) Trailerplats, sommar kr = Vinterplatsavgift (per kvm) 35 kr = (fastställs vid höstmötet) Nyckeldeposition 150 kr = (till klubbhus, miljöstuga, mastskjul och bryggrindar) Avgift Tag-nyckel 150 kr = (till entrégrindarna) Utebliven vakt (enstaka) 500 kr = Utebliven vakt (hel säsong) kr kr Kranavgift 700 kr = Frånvaro vid anmäld sjösättning 500 kr = eller upptagning Administrativ avgift vid sen betalning 150 kr = * Medlemsavgift som aviserats efter 1 september omfattar även nästkommande år.

10 Lövsta Båtsällskap - budgetförslag för verksamhetsåret 2013 Kostnader för drift Hamn Kostnad för brygghyra till Idrottsförvaltningen kr Elkostnader förbrukning kr Underhåll El anläggningar kr Underhåll Låssystem taggar mm kr kr Mark Kostnad för markhyra Elkostnader förbrukning Underhållskostnader varvet Kranhyra sjö och torrsättning Funktionärsersättning Gemensamt kr kr kr kr kr Sophämtning kr Post Boxavgift kr Post Porto Bankavgifter kr Försäkringar kr Förbundsavgifter kr Telefon Bredband kr kr Personalomkostnader Arvoden Styrelse och funktionärer kr Sociala avgifter kr Städning, erntreprenad kr Kassörstjänsten kr Års och styrelsemöten kr kr Kostnader för underhåll och förbättringar Byggmaterial färg mm kr VVS kr Underhåll bryggor kr Byte Y-bomsflotörer kr Underhåll kamerasystem kr Övrigt underhåll och oförutsett kr kr Summa Kostnader kr Intäkter Hamnplatser och medlemsavgifter kr Fakturering varvsuppläggning kr Fakturerad sjösättning / upptagning kr Städavgifter LBS kr Andra handsuthyrning Sommartrailerplatser kr Övrigt Taggar nycklar mm kr kr Finansnetto (efter lån, alt. minskat kapital) kr Summa Intäkter kr Resultat före avskrivningar Avskrivningar Årets överskott (+) / underskott (-) kr kr kr Investeringar Avskr.underlag Årsavskrivning Nuvarande (ack inköpsvärde saknas) kr kr Kamera, 5 år kr kr Bryggor, 20 år kr kr