AVTAL Vänertrafik. Karlstads kommun, , kontaktperson: Meddelas senare av Karlstads kommun.

Transkript

1 AVTAL Vänertrafik 1 Parter Karlstads kommun, , kontaktperson: Meddelas senare av Karlstads kommun. Hammarö kommun, , kontaktperson: Meddelas senare av Hammarö kommun. Kristinehamns kommun, , kontaktperson: Meddelas senare av Kristinehamns kommun. Grums kommun, , kontaktperson: Meddelas senare av Kristinehamns kommun. Region Värmland, (nedan kallat Regionen ), , kontaktperson: Mathias Lindgren har denna dag träffats följande tillköpsavtal avseende kollektivtrafik med båt mellan Vänerskärgården (Kristinehamn-Karlstad samt Hammarö- Grums/Borgvik). Byte av kontaktpersoner meddelas skriftligt mellan parterna. 1

2 2 Bakgrund Karlstads kommun har fram till 31 december 2018 svarat för tätortstrafiken i Karlstad därvid tillsett att den utförts ( Verksamheten ). Sedan 2012 har det skett via delegation från den regionala Kollektivtrafikmyndigheten hos kommunalförbundet Region Värmland. Inom ramen för detta ansvar har Karlstads kommun också utfört kollektivtrafik med båt enligt delegationsbeslut meddelat av Kollektivtrafikmyndigheten. För att fullgöra detta åtagande har Karlstads kommun upphandlat trafik därefter ingått trafikavtal. Trafikavtalen för den trafik som omfattas av detta avtal gäller fram till med Från 1 januari 2019 samorganiseras all kollektivtrafik i Värmland att samorganiseras i den nybildade regionkommunen Region Värmland. Värmlandstrafik, Karlstadsbuss den regionala kollektivtrafikmyndigheten sammanförs i en gemensam organisation. Ambitionen är att utveckla en framgångsrik effektiv kollektivtrafik för hela Värmland. 2 Omfattning Tillköpsavtalet omfattar kollektivtrafik med båt from 1 juni augusti 2023 enligt avtal i enlighet med trafikavtalen, bilaga 1 bilaga 2 till detta tillköpsavtal. Detta tillköpsavtal upphör utan föregående uppsägning då trafikavtalet upphör. Parterna kan dock träffa överenskommelse om fortsatt tillköp för tiden härefter. Sådant avtal ska tecknas minst ett år innan trafiken enligt trafikavtalet upphör. Parterna är överens om att kommunerna ska ges full insyn i samt medbestämmande gällande upphandlingen av ett eventuellt nytt trafikavtal. 3 Åtaganden Regionen åtar sig att: Upprätthålla en långsiktigt fungerande effektiv beställarorganisation för kollektivtrafiken. I övrigt, se samverkansavtal mellan kommunerna Region Värmland, avseende kollektivtrafikens organisation vad som anges där om kollektivtrafikens infrastruktur. Planera, upphandla, kontraktera, löpande reglera administrera trafiken. Svara för att trafiken omfattas av Regionens ledningssystem, tekniska system, grafiska formgivning, marknadsaktiviteter organisation samt uppföljningssystem. Upprätthålla ett löpande samråd med kommunerna. 2

3 Genomföra särskilda utvecklings-, informations- eller marknadsföringsprojekt som beslutas finansieras av kommunerna efter samråd med Regionen. Kommunerna åtar sig att: Utse ansvarig tjänsteman med ansvar för löpande kontakter med Regionen i frågor rörande detta avtal Besluta om finansiering av trycksaker, information marknadsföring i den omfattning som planerats i samråd med Regionen. Ansvara för bekosta för trafiken nödvändig infrastruktur inklusive slussning broöppning. 4 Ersättning betalning Regionen fakturerar kommunerna för trafikens underskott efter genomförd trafik. Ersättningen är dock maximerad till kontraktsbeloppet. Ersättningen fördelas lika mellan ingående kommuner, det vill säga 25% av ersättningen betalas från var en av de fyra ingående kommuner. Eventuella tillköp av ytterligare trafik, utöver trafiknivån som utfördes sommaren 2018, betalas av den/de kommuner som omfattas av tillköpet. Vid fastställande av trafikens underskott ska Regionen räkna av biljettintäkter enligt följande. Hela intäkten för enkelbiljetter (oavsett betalsätt) sålda inom Vänertrafiken tillfaller kommunerna. Detsamma gäller registrerade mobilbiljetter. För registrerade övergångsresor samt registrerade periodkort inom Vänertrafiken erhåller kommunerna en ersättning om 7,90 kr per resenär. Intäkterna fördelas lika mellan de fyra ingående kommunerna. För varje enkelbiljett som köps på båtbuss vidare används som övergångsbiljett på buss dras 7,90 kr av från intäkten till kommunerna (gäller ej mobilbiljett). Till fakturan ska bifogas en redogörelse av den utförda trafiken avseende bl.a. antal genomförda turer, biljettintäkter antalet passagerare. Utöver ovanstående ersättning ska kommunerna ersätta Regionen för administrativa kostnader enligt följande. Årsarbete Kostnad Kost för Karlstad (60%) Kost för Hammarö (23%) Kost för K-hamn (8,5%) Kost för Grums (8,5%) Leda verksamheten (båtbussansvarig) 0, kr kr kr kr kr Teknisk support för biljettsystem, infosystem 0, kr kr kr kr kr Sköta information kommunikation till kund via sociala medier 0, kr kr kr kr kr Hållplatsskötesel, tidtabell 0, kr kr kr kr kr Planering 0, kr kr kr kr kr Marknadsföring, statistik 0, kr kr kr kr kr Bemanna biljettstuga vid slussen för information biljettförsäljning 0, kr kr - kr - kr - kr Totalt 1, kr kr kr kr kr Kostnaden om sammanlagt kr, fördelade enligt ovan, ska betalas mot faktura en gång per år. De administrativa kostnaderna ska ses över årligen revideras om de inte svarar mot Regionens faktiska kostnader. På motsvarande sätt ska Regionen vara redo att diskutera eventuella ambitionsändringar. 3

4 5 Biljettpriser Priserna beslutas av Regionen efter samråd. Det krävs dock att kommunerna lämnat sitt godkännande till priserna innan beslut. 6 Index Kommunernas kostnad för trafiken indexregleras efter samma principer som gällande trafikavtal mellan Regionen trafikföretaget. Regionens administrativa ersättning ska indexeras med KPI. Basmånad är januari Avtalstid, uppsägning förlängning Avtalets giltighetstid i enlighet med 2. Övriga villkor följer vid varje tillfälle gällande samverkansavtal mellan kommunerna Region Värmland, avseende kollektivtrafikens organisation finansiering. 8 Tvist Tvist i anledning av detta avtal ska avgöras av allmän svensk domstol, med tillämpning av svensk rätt. 4

5 Av detta avtal har parterna erhållit var sitt exemplar. Underskrifter Karlstad Karlstad Region Värmland Karlstads kommun Karlstad Karlstad Hammarö kommun Kristinehamns kommun Karlstad Grums kommun 5