MORA GOLFKLUBB IDEELL FÖRENING VÅRÅRSMÖTE SAMMANSTÄLLNING AV MÖTESHANDLINGAR

Transkript

1 MORA GOLFKLUBB IDEELL FÖRENING VÅRÅRSMÖTE SAMMANSTÄLLNING AV MÖTESHANDLINGAR Program och förslag till föredragningslista Preliminär resultat- och balansräkning (separat pdf) Verksamhetsberättelse Förslag till verksamhetsplan Utkast Christer Ståhlkloo, ordf. F:\Christer S\A1 Mora Golfklubb\A Styrelsearbete \Vårårsmöte \Handlingsframsida.docx

2 Sida 1 (1) MORA GOLFKLUBB - VÅRÅRSMÖTE PROGRAM OCH FÖRSLAG TILL FÖREDRAGNINGSLISTA Program Välkommen Kommittéverksamheten Info om banan GIT tävling Golfhäftet Private Sponsor Club Tävlingsprogram, nyheter Christer Ståhlkloo Christer Ståhlkloo Håkan Dahlman, Hans Olsson Thomas Lindh Thomas Lindh Björn Palmgren Thomas Lindh Kaffe/te och bullar ÅRSMÖTESFÖRHANDLING Förslag till föredragningslista 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 3. Fastställande av föredragningslista. 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordförande skall justera mötesprotokollet. 6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för senaste verksamhetsåret. b) Styrelsens årsredovisning (resultat och balansräkning) för det senaste verksamhetsåret Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- och räkenskapsåret. 8. Fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition av överskott respektive underskott i enlighet med balansräkningen. 9. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 10. Fastställande av antal styrelseledamöter kommande verksamhetsår. 11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 12. Övriga frågor: a) Presentation av förslag till verksamhetsplan för kommande räkenskapsår. b) Nya frågor (information och diskussion). 13. Avslutning F:\Christer S\A1 Mora Golfklubb\A Styrelsearbete \Vårårsmöte \Program och föredragningslista.docx

3 Sida 1 (3) Verksamhetsberättelse Mora Golfklubb För perioden valdes på höstårsmötet styrelse, suppleanter och revisorer enligt följande. Ordförande Christer Ståhlkloo, ledamöter Toni Koning, Gunilla Westerberg, Martin Fernström, Carina Rosell, Kerstin Segerström och Hans Olsson. Anders Lindblom och Stefan Westerberg valdes som suppleanter. Revisor Ola Blumenberg och revisorssuppleant Lennart Sohlberg. Bolagiseringsprocessen Under verksamhetsåret har nu Mora Golfklubb ideell förening (Klubben) och Mora Golfklubb Drift AB (Bolaget) verkat fullt ut och inkörningsproblemen mattats av. Bolagiseringen har varit ett stort projekt men vi kan nu börja skörda frukterna på flera sätt. Bolaget, med aktiekapital 100 tkr, är helägt av Klubben. I Bolaget har samlats all kommersiell verksamhet liksom driften av bana och anläggningar inklusive personal. Ideell verksamhet, medlemsvård och kommittéarbete ligger kvar i Klubben liksom allt ägande av mark och fastigheter. Bolagets styrelse består av ordf. Christer Ståhlkloo och ledamöter Gunilla Westerberg och Hans Olsson samt Ola Blumenberg som revisor. Styrelsearbetet Under verksamhetsåret har Klubben haft ett konstituerande styrelsemöte och tolv ordinarie styrelsemöten. Två ordinarie årsmöten (höst- resp. vårårsmöte) har hållits i enlighet med stadgarna. Under året samordnades styrelsemöten i Klubb och Bolag. Ekonomi Under året har vi fortsatt att förbättra likviditeten ytterligare vilket innebär att perioder då checkräkningskrediter utnyttjats har minimerats. Vi har fortsatt arbetet med att strama upp Klubbens och Bolagets rutiner vilket visat sig vara nödvändigt. Boksluten är väl genomarbetade och starka i den meningen att vi har bra kontroll över klubbens ekonomi. Resultaten håller fortfarande inte en nöjaktig nivå. Den genomförda höjningen av avgifterna har liksom ökade greenfee-intäkter givit stabilitet. Vi har genom detta höjt intäktssidan men tyvärr har kostnadssidan en tendens att följa med uppåt också. Fortsättningsvis blir det nödvändigt att se över de större kostnadsposterna i Bolag och Klubb. Under året genomförda maskininvesteringar (ca 1,1 MKr) har krävt avsevärt kapital trots bra leasingavtal. Vår skuldsättning minskar något och eftersom Klubben äger fastigheten Stranden 2:2 på ca 120 Ha (banan upptar ca 65 Ha) betraktas vi som en ganska solid förening. Byte till Nordea som Klubbens och Bolagets bank har krävt många möten, förhandlingar och pappersexercis men är nu genomförda fullt ut vilket påverkat administrationen positivt. Personal Klubben/Bolaget har under året haft fyra heltidsanställda personer samt fyra säsongsanställda med olika långa avtal. Under året har organisationen setts över och behovet av Klubbchef/VD tydliggjordes allt mer vilket resulterade i att Thomas Lindh erbjöds tjänsten. Arbetet med organisationsförändringar fortsätter. F:\Christer S\A1 Mora Golfklubb\Formalia\Verksamhetsberättelser\ docx

4 Sida 2 (3) Kommittéarbetet Det arbete som på ideell basis utförs i kommittéerna (12 st) är ovärderligt för klubben, gäster och medlemmar. I mars genomfördes en Workshop för styrelse och kommittéer med efterföljande bowling på Moraparken. Ca 25 deltagare representerade nästan alla kommittéer. Under eftermiddagen genomfördes tre olika grupparbeten och kommittéledare redovisade gruppens planer för säsongen. Medlemsutvecklingen Säsongen visar för första gången på väldigt många år en positiv medlemsutveckling. Ökningen ligger på drygt 40 nya medlemmar vilket är mycket glädjande. Vi tror att Klubbens och kommittéernas arbete liksom vår Pro s insatser bidrar till detta. Vi ser en tydlig utveckling att med fortsatt ökande aktiviteter för fler generationsöverskridande medlemsgrupper är viktigt. Pro, utbildning och golfskolan Vår Pro Lars Laban Johansson har till vår glädje gjort sitt andra år hos oss. Lösningen med gemensam shop/kansli gör att shoppen i praktiken aldrig är stängd vilket har uppskattats av gäster och medlemmar. Även i år har vi haft ca 60 personer som genomfört grönt kort -utbildningen. Laban jobbade mycket för att få dessa att fortsätta spela även efter utbildningen och lyckades bra med detta. Golfskolan kortades detta år till att genomföras under en vecka. En grupp på förmiddagen och en på eftermiddagen för att kanske på ett enklare sätt kunna engagera funktionärer. Problemet är att vi har svårt att få fram funktionärer för denna verksamhet eftersom vi har för få ungdomar i klubben. Pensionärer i all ära men de blir aldrig en förebild för en 10-åring. Nästa säsong tar vi nya grepp eftersom ungdomsledarfrågan verkar ljusna (mer om detta på annan plats). Restaurangen Ny krögare i år igen och nu lyckades vi bättre. André Feem (Wasastugan) startade upp verksamheten mycket bra och antalet lunchgäster under försäsongen var fler än vad vi någonsin sett. Med vällagad och god mat i kombination med bra service blev restaurangen snabbt populär och vi är mer än väl nöjda med de initiativ och arrangemang som erbjudits. Avtal hat tecknats för ytterligare tre säsonger och vi har bra möjligheter påverka fikautbudet framledes. Greenfee och gästservice Nu har vi ökat antalet greenfee-gäster ytterligare och ligger på en nivå som vi inte har sett på 7-8 år. Meningen är hämtad från föregående års verksamhetsberättelse och gäller ordagrant även denna säsong. Med årets drygt gästrundor får man gå ännu längre tillbaka för att se likadana siffror. Vi är unika och vi kan tacka banans kondition (för vilken gång i ordningen?) och klubbens framgångsrika verksamhet för detta. Samarbetet med Golfhäftet har fortsatt och härifrån har vi bra statistik att tillgå. Alla gästspelare som besöker en bana och utnyttjar Golfhäftets rabattsystem deltar kort därefter i en enkät och lämnar sitt betyg från besöket. Här bedöms banan, klubbområdet, kansli, restaurang, bemötande mm och det är bland svar som vi denna gång blev bara fyra som Sveriges Bästa Bana. Bara och bara! Bäst i Dalarna och fyra i Sverige är inte illa! Vi skall alla (personal, golfvärdar, medlemmar, sponsorer, Pro och krögare) sträcka på oss för vi har alla medverkat till detta. Den under fjolåret så uppskattade gästvärdsverksamheten nådde denna säsong inte upp till samma nivå. F:\Christer S\A1 Mora Golfklubb\Formalia\Verksamhetsberättelser\ docx

5 Sida 3 (3) Anläggningen För femte året i rad har vi haft en golfbana i oerhört bra kondition i en fin sommar. Våra duktiga banarbetare gjorde i år som vanligt fina insatser. Tack vare ny greenklippare kunde det erbjudas lite snabbare greener i år vilket efterfrågats av många spelare. Under våren slutfördes bygget av den nya rangebyggnaden. Åtta utslagsplatser med nya mattor under tak, avskilt träningsrum, regnskyddad baguppställning och plats för bollautomaten färdigställdes. I rangens bortre slut monterades nät för bollstopp. Otvivelaktigt ett lyft för klubbområdet. Innan säsongsstart byttes alla gamla träskyltar mot nya tee-skyltar med tydliga bilder och avståndsmarkeringar. Maskinparken förnyades rejält med fairway-klippare, green-klippare, turboblås och bunkermaskin. Golfcamping Under säsongen har vi även här haft ytterligare ökning av gäster med husvagnar och husbilar. Vår vackra uppställningsplats uppskattas av många och under Moraveckan utökades tillfälligt antalet platser. Samarbeten med andra klubbar Förutom Dalagreenfeen har vi haft greenfee-samarbeten av olika omfattning med klubbarna i Gagnef, Furudals Bruk, Rättvik, Trysil, Sollerön och Vallentuna. Tävlingsverksamheten Antalet tävlingar ökar för varje år och är en viktig inkomstkälla för klubben som vanligt toppar vi med Moraveckan. Efter att ha haft oförändrat antal startande under många år ökade vi denna säsong med ca 100 deltagare till drygt 1200 startande. Partävlingar är alltid fulltecknade men vi har plats för fler i singeltävlingarna. Vi måste inför kommande säsong strama upp organisationen och kanske justera konceptet lite så att det inte blir mer kvantitet än kvalitet. Extern marknadsföring Under säsongen lyckades klubben med exponeringen i lokalpress ganska bra. Det är svårt att övertyga redaktörerna om golfens storhet i den omfattning som vi önskar. Vi har under hösten börja marknadsföra golfnytta i samhället eftersom Klubben är en betydande aktör när det gäller att tillföra bygden kapital och besökande gäster. Intern information Internt jobbar vi vidare med fyra nummer/år av Klubbsnack och nummer 2 blev liksom tidigare år riktigt välfyllt. I detta nummer presenteras sommarsäsongen med tävlingar och andra aktiviteter. Älvdalens Gk och Furudals Bruks Gk medverkar också med några sidor så vi har stor spridning med just detta nummer. Mail-utskick vid behov, infoställ på restaurangborden och Klubb-info på kansliets informationstavla som tidigare. Klubbens Facebook-sida är inte så aktiv som man kanske skulle önska. Styrelsen tackar alla de som under året på ett aktivt sätt deltagit i kommittéarbete och de som på annat sätt ställer upp och verkar för att medlemmar och gäster skall trivas på klubben. Vår vision är Att vara den mest efterfrågade golfbanan i Siljansregionen och vi skall i positiv anda fortsätta det arbetet. Christer Ståhlkloo, ordförande F:\Christer S\A1 Mora Golfklubb\Formalia\Verksamhetsberättelser\ docx

6 VERKSAMHETSPLAN Fastställd vid höstårsmöte 2015-xx-yy MORA GOLFKLUBB ORG.NR

7 Sida 2 (9) VERKSAMHETSPLAN FÖR MORA GOLFKLUBB 1. Verksamhetsidé Mora Golfklubb (Klubben) är en ideell förening som ska bedriva sin verksamhet utifrån golfsportens grundläggande värden där känslan för klubben och ärligt spel är honnörsord. Vi ska sträva efter att förbättra kunskaperna och känslan för golfregler och golfetik och arbetar efter att utveckla medlemskapet och fylla det med olika värden för medlemmen. Mora Golfklubb tillhör Svenska Golfförbundet och därigenom Svenska Riksidrottsförbundet vilket förpliktigar oss att följa deras stadgar och att arbeta mot samma mål. Vidare ska vi samarbeta med Dalarnas Distriktsgolfförbund samt andra golfklubbar. Syftet med klubbens verksamhet är att bedriva idrotten golf och verksamheten ska inriktas mot följande områden: Träningsverksamhet Tävlingsverksamhet Motion och rekreation Social samvaro Driften av banan med tillhörande anläggningar, personal och den kommersiella delen av verksamheten ligger sedan 2012 i ett av klubben helägt bolag, Mora Golfklubb Drift AB (Bolaget). Klubb och Bolag skall arbeta mot fastställda jämställdhetsmål med ökad andel kvinnor och juniorer/ungdomar som aktiva medlemmar. Målfördelning juniorer/ungdomar, kvinnor och män bland aktiva medlemmar: Juniorer/ungdom 84 % % Kvinnor 231 % % Män 538 % % Summa 853 I styrelser är målet kvinnor/män 40/60 % ( =33/67 %) och i kommittéverksamheten totalt 30/70 % ( =28/72% ) 2. Vision Den övergripande visionen Att vara den mest efterfrågade golfbanan i Siljansregionen ska vara vägledande för våra mål och verksamhetsplaner för resp. verksamhetsgren och delverksamhet/kommitté.

8 Sida 3 (9) Så långt möjligt ska varje del av verksamhetsplan kunna brytas ner i enskilda aktiviteter med resultatbeskrivande eller kvantifierbara mål för varje aktivitet. Målsättningen med en sådan beskrivning av verksamheterna är att det ska gå att följa en logisk kedja från den enskilda aktiviteten med dess mål, via verksamhetsplanen till vår övergripande vision. Allt vi gör ska ytterst leda till att vi faktiskt blir den mest efterfrågade golfbanan i Siljansregionen. Mora Golfklubb har som övergripande mål att erbjuda medlemmar och gäster golfspel på en intressant och välskött bana. Detta ska ske i en trivsam miljö på en välutrustad golfanläggning. Klubben ska sträva mot en kontinuerlig kvalitetsförbättring. 3. Ekonomi Verksamhetens ekonomi skall vara i balans. Räkenskapsåret är 1/11 31/10 i Klubb och Bolag. Attestinstruktioner för Klubb och Bolag revideras årligen. Klubbens kostnader skall täckas av medlemsavgifter. Kostnader i Bolaget skall täckas av greenfee- och spelavgifter och bidrag samt intäkter från samarbetspartners. Under skall avgifter för medlemskap och spel balanseras på sådant sätt att Klubben inte skall behöva tillföra Bolaget årligt driftbidrag. 4. Miljöarbete I miljöarbetet ska strävan vara att främja den biologiska mångfalden på golfbanan och i dess närmaste omgivningar. En ny miljöplan skall tas fram och revideras årligen. Klubben ska senast 2018 vara miljöcertifierad. Berörd personal skall fortlöpande utbildas i vad som gäller spridning av bekämpningsmedel och vilka förordningar samt anmälningar/tillstånd som erfordras. Arbetsmiljöplan.. 5. Styrelsearbete Ansvarig: Ordförande Styrelsen är Klubbens högsta styrande organ och Klubbens stadgar styr verksamhetens formalia. Styrelsen sammanträder en gång per månad och klubbchefen skriver protokoll. Protokollen läggs ut på klubbens hemsida och undertecknade original arkiveras av klubbchefen. Styrelsemöten i Klubb och Bolag är generellt sett gemensamma och i protokollen tydliggörs vem som beslutat vad. Bolaget håller vid behov separata styrelsemöten.

9 Sida 4 (9) 6. Administration Ansvarig: Klubbchef, kanslist och Pro Kontoret är bemannat året runt. Under perioden nov-mars är kansliet/shopen stängt. Kansliet/shopen är under golfsäsongen öppet under följande tider: April, Okt Vardagar Maj, Sept Vardagar Lördagar Juni-Aug Vardagar Lö-Sö Öppettider under högsäsong anpassas även till tävlingsverksamheten. Tidbokning, hcp-justering och anmälan till tävlingar när kansliet/shopen är stängt, sker via terminal som finns i entrérummet vid kansliet/shopen eller på Kansliet ska under 2015 se över om speciella bokningstider för nybörjare kan avsättas likaså möjligheten att boka endast 9 hål i GIT, vilket ger möjlighet att starta både på hål 1 och hål 10 samtidigt. Klubbens hemsida, mail och Klubbsnack är klubbens informationskanaler till medlemmar, samarbetspartners och övriga intressenter. Klubbsnack, klubbens medlemstidning, utges med klubbchefen som ansvarig utgivare i fyra nummer (februari, april, oktober och december) per år. 7. Workshop Ansvarig: Klubbchef och ordförande Under mars månad hålls årligen ett workshop för personal, styrelse och kommitterade. En halv dag som omfattar information, grupparbeten och någon extern föredragshållare. Ett tillfälle för gemensamt erfarenhetsutbyte och att stärka samhörighetskänslan i klubben. 8. Bankommittén Kom.ledare ledamöter Ansvarig: Klubbchef, banchef och Kommittéledare Kommittén håller sina möten fortlöpande under året med tyngdpunkt på vinter-vår för att fastställa och planera banunderhåll och utvecklingsfrågor. Banan och övningsområden ska präglas av skötsel med hög finish så att golfupplevelsen blir lika bra för alla kategorier av spelare. Säkerhet, naturupplevelse och tillgänglighet är ledord med hög prioritet. Särskild verksamhetsplan, som även skall omfatta korthålsbanan, upprättas av bankommittén och uppdateras årligen.

10 Sida 5 (9) 9. Damkommittén Kom.ledare samt 2-4 ledamöter Ansvarig: Kommittéledare Kommittén har sitt första möte för säsongen i mars-april då sommarens aktiviteter planeras. Därefter sker informella möten efter behov. Säsongen öppnar med inbjudan till upptaktsträff på kvällstid. Då presenteras klubbnyheter inför sommaren med tonvikt på damverksamheten. På programmet för kvällen står även lättare förtäring och någon form av underhållning. Damkommittén arbetar aktivt för att utveckla formerna för att fadderverksamhet och att utveckla nätverket. Även att uppmärksamma med inbjudningar till de damer som gärna vill spela med damer men inte vill tävla. Spelkväll är tisdagar med shotgunstart på nio hål och oftast med tävlingar. Särskilda tävlingar är Nattens Drottning, Skördeslaget och Inbjudan till herrar. Säsongen avslutas med en avslutningstävling 18 hål på dagtid ev tillsammans med herrarna. Obligatorisk anmälan senast via GIT eller lista i kansliet. Tävlingen administreras i GIT och varje kväll skall ha ett tema. Till damkvällarna inbjuds även Sollerö Gk att delta med max 5 pers. 10. HCP- och disciplinkommittén Kom.ledare ledamöter Ansvarig: Kommittéledare Kommittén håller sina möten vid behov fortlöpande under året då ärenden finns att behandla. Årlig handicap-revision sker per automatik i GIT-systemet och föranleder normalt ingen insats från kommittén. Övrig handicap-revision, uppåt eller nedåt, skall behandlas och beslutas av kommittén, inte av enskild tjänsteman. Tjänsteman kan dock föreslå justering för beslut. Kommittén behandlar ärenden som disciplinära frågor kring uppträdande kring golfspelet. Regeltolkningar skall behandlas normalt av tävlingsledaren eller av tävlingsdomare om sådan finns tillgänglig. Några exempel på ärenden som kan föras till disciplinkommittén: Spelare som vid upprepade tillfällen spelar för omständligt och sakta utan att släppa igenom bakomvarande boll. Spelare som vid upprepade tillfällen slår in sin boll till framförvarande spelare. Långtslående spelare som ignorerar tillsägelse från personalen att välja klubba så att bollen inte slås över nätet vid rangens bortre del. Spelare som i missnöje uppträder obehärskat och med tal och åtbörder visar på omoget uppträdande. Spelare som uppträder osportsligt. Spelare som medvetet åsidosätter golfspelets regelsystem och därmed skaffar sig orättfärdiga förmåner.

11 Sida 6 (9) Spelare som i tal och/eller skrift misskrediterar Golfklubben eller dess personal med ett illojalt beteende. Etc. Endast skriftligen anmält ärende kommer att behandlas av disciplinkommittén och kan föreslå klubbstyrelsen att meddela varning eller avstängning. Observera! En vädjan till medlemmar och gäster! Var snäll och respektera vår personal och deras arbetsmiljö. Spring inte in till kansliet i stridens hetta för att avreagera dig. Du själv förlorar mest på sådant uppträdande. 11. Herrkommittén Kom.ledare samt 2-4 ledamöter Ansvarig: Kommittéledare Kommittén har sitt första möte för säsongen i mars-april då sommarens aktiviteter planeras. Därefter sker informella möten efter behov. Säsongen öppnar med inbjudan till upptaktsträff på kvällstid. Då presenteras klubbnyheter inför sommaren med tonvikt på herrkvällar. På programmet för kvällen står även lättare förtäring och ev. någon form av underhållning. Herrkommittén arbetar aktivt för att utveckla formerna för att fadderverksamhet och att utveckla nätverket. Spelkväll är torsdagar med shotgunstart på nio hål och oftast med tävlingar. Kvällen avslutas gemensamt med resultaträkning och förtäring i klubbrestaurangen. Säsongen avslutas med en avslutningstävling 18 hål på dagtid ev tillsammans med damerna. Obligatorisk anmälan senast via GIT eller lista i kansliet. Tävlingen administreras i GIT och varje kväll skall ha ett tema. Till herrkvällarna inbjuds även Sollerö Gk att delta med max 5 pers. 12. Klubbhusområdeskommittén Kom.ledare samt 2-4 ledamöter Ansvarig: Klubbchef och Kommittéledare Kommittén håller sina möten fortlöpande under året efter behov och aktiviteter. Kommittén skall leda ny/till/ombyggnad och underhåll av byggnader och klubbhusområdet. Klubben lyssnar på personalens och medlemmarnas förslag och strävar efter att fortlöpande förändra och utveckla anläggningen. Varje år skall medlemmar och gäster mötas av nyheter som ger ett positivt intryck och en väl fungerande centrumanläggning.

12 Sida 7 (9) Särskild verksamhetsplan upprättas av kommittén och uppdateras årligen. För närvarande bör budgeteras för följande preliminära planering: Utökad parkering, borttagning av korttidsparkeringen vid 10-ans tee. Utökad gårdsyta bakom kansli för bättre åtkomlighet för transporter samt planering för nya byggnader. Mindre ombyggnad kansli Nybyggnad av förråd och golfbilsgarage. Flyttning/renovering av juniorbod Tillbyggnad av kansli och shop. 13. Klubb- och medlemskommitté Kom.ledare samt 6-8 ledamöter Ansvarig: Kommittéledare, klubbchef, kanslist Kommittén håller sina möten fortlöpande under året med tyngdpunkt på för att fastställa och planera verksamheten under säsongen. Öppen golfdag arrangeras årligen en lördag i mitten av maj och dagens aktiviteter planeras i samråd med klubbchef och kanslist. Kommittén engagerar frivilliga insatser för att hjälpa nya och nygamla golfare tillrätta och att de känner sig välkomna. Fadderverksamhet bygger på att vi i samråd med Pro hjälper de som går utbildning att slutföra denna till grönt kort. Detta genom att vid varje kursavslut finns faddrar tillgängliga så att nybörjare får handledning vid spel på banan. Golfvärdar är med sina röda västar ett oerhört populärt inslag på klubbområdet. Till glädje för medlemmar men framför allt våra gäster. Schema upprättas så att vi under 15/6-15/8 kan erbjuda denna service fredag-söndag. Utbildning samordnas med Pro som har huvudansvaret. Kommittén initierar utbildningspass inom regler och etik i anslutning till herr- och damkvällar. 14. Seniorkommittén Kom.ledare samt 2-4 ledamöter Ansvarig: Kommittéledare Kommittén har sitt första möte för säsongen i mars-april då kommande tävlingsverksamhet för seniorer planeras. Därefter sker informella möten efter behov. Klubbens egen seniortävling för damer och herrar 55+ spelas 18 hål varannan måndag. Vid något tillfälle kan 12 hål spelas (18 hål räknas). De fem bästa rundorna räknas samman för att utse vinnare. Obligatorisk anmälan senast 18:00 söndag kväll och tävlingen administreras i GIT.

13 Sida 8 (9) Kommittén har som uppgift att aktivt medverka så att klubbens medlemmar deltar och representera Mora Gk i distriktets seniortävlingar såsom Dalagolfen och Dala Senior Open DSO 55+ och Sport- och utbildningskommitté Kom.ledare samt 6-8 ledamöter Ansvarig: Pro, klubbchef och Kommittéledare Kommittén, som även omfattar juniorverksamheten, håller sina möten fortlöpande under året med tyngdpunkt på vinter-vår för att fastställa och planera verksamheten under säsongen. Pro har huvudansvaret för denna verksamhetsdel. Det idrottsliga perspektivet i framtida juniorsatsningar skall lyftas fram. Målsättningen är att öka antalet juniorer, ungdomar och vuxna. Målet är att ge alla tillgång till bra träning, tävlingar och en god gemenskap. Ta fram introduktionspaket, inklusive grönt kort, träning och medlemskap Få fram fler ledare, främst bland föräldrar Träningsläger för juniorer Ordna undervisning i regelkunskap och golfvett för juniorer och vuxna Besöka skolor för att informera om golf Anordna prova på dagar för allmänheten och speciellt för juniorer Få fler tjejer att spela golf och fler tjejer att spela tävlingsspel Marknadsföra juniorlunch till ett bra pris i restaurangen som ett led i att locka fler juniorer Utöka samarbetet på juniorsidan med DGF. Särskild verksamhetsplan upprättas av kommittén och uppdateras årligen. 16. Tävlingskommitté Kom.ledare samt 6-8 ledamöter Ansvarig: Klubbchef, kanslist och Kommittéledare Kommittén, som även omfattar juniorverksamheten, håller sina möten fortlöpande under året med tyngdpunkt på vinter-vår för att fastställa och planera verksamheten under säsongen. Arbetet skall präglas av att Mora Golfklubb fortsätter sitt sätt att med stor kunskap och erfarenhet arrangera både stora och små tävlingar. Varierat utbud av medlems- och öppna tävlingar. En tävlingsmanual skall utarbetas. Denna lyfter fram vad som gäller för de olika rollerna tävlingsledare, starter, domare och övriga funktionärer. Likaså hur oförutsedda händelser (åska, skyfall, olycka, protest etc) skall hanteras och inverka på tävlingsdagen, resultat och prisutdelning. Moraveckan skall utvecklas vidare tillsammans med våra samarbetspartners och förnyas så att den behåller sin attraktionskraft hos medlemmar och gäster. Inledande dagen med juniortävling ges större utrymme och ökad marknadsföring.

14 Sida 9 (9) 17. Pro, shop och range För närvarande ansvarar Driftbolaget på uppdrag av Klubben för Pro, shop och range genom upphandling av extern entreprenör enligt separat avtal. En långsiktig lösning är önskvärd så att Klubben får kontinuitet i denna mycket viktiga del av verksamheten. Pro skall framledes på årsbasis ha större ansvar för delar av golfklubbens verksamhet och inte bara vara aktiv under sommarsäsongen. Anställd Pro kontra entreprenör är alternativ som studeras i anslutning till upphandling. Dock efterstävas en mer varaktig lösning inför säsongen och framåt. 18. Restaurang På uppdrag av Klubben ansvarar Driftbolaget för restaurangverksamheten genom upphandling av extern entreprenör enligt separat avtal. Öppettider och utbud skall vara anpassat efter den verksamhet som bedrivs vid en golfanläggning. Entreprenören skall ha utskänkningstillstånd som minst för öl/vin. ****************