Konferera på hög höjd

Transkript

1 ANNONS Hela denna TEMATIDNING är en annons om Affärsresor från Mediaplanet ANNONS Affärs resor Flygbolag resebyråer Hotell Hyrbil TÅG KREDITKORT Koll på konferensen Ericsson, Saab och Electrolux samt många statliga företag och tusentals småföretagare har valt att låta American Express sköta sin reseadministration. sidan 8 Konfererans i filmens värld SF Bio satsar sedan ett par år med framgång även på konferens och event. sidan 13 M A J Tokyo, närmare än man tror Affärsresor ger dig den perfekta guiden till några av Japans metropoler. Med fler avgångar och hyfsat låga biljettpriser kan en kortare tripp till Asien bli fullt möjlig. Sidan Konferera på hög höjd sidan 4 Ta hjälp av experterna Med Svenska Möten förenklar du processen inför kommande konferenser. Sidan Mötesplats med vykortsglans Utöver ett 20-tal utmärkta konferenslokaler, erbjuder Grand Hôtel bekvämt boende i de drygt 300 rummen och 21 sviterna. Sidan 4 Reseporträttet: Johan Strid är alltid redo Som scout och generalsekreterare för Svenska Scoutrådet befinner sig Johan Strid ständigt på resa, och en scout reser med lätt bagage. sidan 22 Masai Mara ger minnen för livet Reseföretaget Basecamp Explorer sätter miljömålen högt och erbjuder konferenser i nära kontakt mellan natur, djur och människor. sidan 9 Kortet som räddar liv World Medical Card är litet som ett kreditkort och innehåller medicinsk information om diagnoser, allergier, vaccinationer och medicinanvändning. sidan 10 DET SENASTE INOM RESEACCESSOARER SIDAN 7 ANNONS ANNONS MEDFÖLJER SOM OBEROENDE TEMATIDNING I DAGENS INDUSTRI MAJ 2005

2 2 ANNONS Hela denna tematidning är en annons om Affärsresor från Mediaplanet ANNONS Detaljomsorg ger minnesvärda arrangemang Inget arrangemang är bättre än sin minsta beståndsdel. Otaliga är de konferenser som stupat på att kaffet inte varit färdigt i tid, att tekniken gått sönder eller att bussen dit kört vilse. En arrangör som månar om de små, små detaljerna vinner alltid i längden. Jag har som journalist haft förmånen att få vara med om ett sällsynt brett spektra av arrangemang, från releaser av nya skivor och filmer till resor i främmande länder och stora internationella kongresser. DET VAR VARIT ROLIGT OCH LÄRORIKT. Tänk att få åka på en dammig grusväg i östra Afrika och att torr i halsen och med smutsränder i ansiktet komma fram till en skuggig lodge och serveras iskall öl innan man glider ner i en svalkande pool. Eller att få lyssna på spännande föreläsare i en lokal där allt fungerar, från inneklimat till de strategiskt utplacerade godisskålarna och det nybakade brödet i pausen. MEN TÄNK SAMTIDIGT DEN MOTSATTA TANKEN; att poolen i Afrika precis har tömts på vatten för att rengöras. Eller att luftkonditioneringen i hotellets bankettsal har hakat upp sig på frostkyla och ingen får tag på den ansvarige teknikern. INNEHÅLL Mötesplats med vykortsglans...sid 4 Konferera på hög höjd...sid 6 Alltid resklar...sid 7 Koll på konferensen...sid 8 Masai Mara ger minnen för livet...sid 9 Tokyo är närmare än man tror...sid Elektronisk portal för reseadministration...sid 13 Konferens i filmens värld...sid 13 Flygande kontor hos Lufthansa...sid 14 Bot för flygrädda...sid 14 Smidigare resebokningar med egen portal...sid 15 Kul på räls och skoj till sjöss...sid 16 Fem kronor är värt mer hos Svenska Möten...sid 19 Framtidens Mötesrum...sid 20 Svenska möten när som helst och överallt...sid 20 Johan Strid är alltid redo...sid 22 JAG HAR MÅNGA GÅNGER SKÄNKT en tacksamhetens tanke till de personer som verkar i en miljö som premierar förmågan och viljan att ge upplevelsen en minnesvärd guldkant. Det kan handla om så triviala saker som att få morgonteet bryggt i en riktig kanna och av vatten som inte smakar kaffe. Eller att mötas av ett leende som snabbt tar udden av irritationen efter försenade flighter och en lång resa. Eller att kanske krydda konferensen med något överraskande inslag. HELT ENKELT ATT BLI TAGEN PÅ ALLVAR och att få känna sig betydelsefull och respekterad. Jag väljer därför alltid omsorg före snygga paket och spektakulär flärd, jag söker det stora i det lilla. Det värsta som finns är slentrian och nonchalans, varhelst den drabbar oss. En konferensvärd som hellre pratar i telefon än att visa gästen tillrätta, en kypare som glömmer en beställning, eller konferenser som visserligen går på räls, men där det helt saknas engagemang och detaljomsorg. VI KAN I DETTA NUMMER AV AFFÄRSRESOR bland annat läsa om detaljomsorgen på Grand Hôtel i Stockholm, engagemanget för miljö och människor hos Basecamp Explorer och den praktfulla inramningen av höghöjdskonferensen i Kebnekaise. De är alla exempel på anläggningar och arrangörer som månar om den där extra lilla detaljen som skiljer ut den framgångsrika konferensentreprenören från den trötta medelmåttan. Mats Wigardt, redaktör Sugen på äventyr? Samla ihop medarbetare eller kunder, hyr ett eget tåg och bjud på en oförglömlig upplevelse! Mat, mingel och musik allt ryms på tåget. Ha ett mål med resan eller låt tåget vara målet. Temafest eller soft mingel, konferens eller work-shop ett eget tåg har alla möjligheter. Med dagstidningens räckvidd och facktidningens fokus Välkommen ombord! AFFÄRSRESOR EN TITEL FRÅN MEDIAPLANET Projektledare: Gustaf Ryding, Produktion: Petter Renhuldt och Helena Schiller Grafisk form: Fredrika Pontén Texter: Mats Wigardt, där inget annat anges Repro: Ordbild, Tryck: Svenska Tryckcentralen För info. om bilagor i dags- och kvällspress: Rickard Wilton Mediaplanet, Distribueras med Dagens Industri maj 2005 SJ Event Tel Tyck till om våra tidningar: synpunkter@mediaplanet.se

3

4 4 ANNONS Hela denna tematidning är en annons om Affärsresor från Mediaplanet ANNONS GRAND HÔTEL: Mötesplats med vykortsglans Grand Hôtel i Stockholm är i första hand ett hotell, tillika ett förstklassigt sådant. Trots ett 20-tal utmärkta konferenslokaler, med Vinterträdgården och Spegelsalen i spetsen, är och förblir hotellets primära målsättning att erbjuda affärsresenärer och VIP:are bekvämt boende i de drygt 300 rummen och 21 sviterna. Ända sedan starten har Grand Hôtel ansetts vara Sveriges och Skandinaviens ledande lyxhotell genomförda och tekniskt kompetenta konferensarrangemang för upp till 800 deltagare i samma lokal. Men det handlar sällan om arrangemang med övernattning, konstaterar hotelldirektör Nils Axing. På Grand Hôtel går man inte på kurs, poängteras det. Här anordnas möten och sammankomster av kunder med internationell anknytning som vill dra nytta av hotellets goda renommé och välbekanta varumärke för att få ett högt deltagande. DET BLIR OFTA POMPA och ståt, glitter och glamour, briljans och perfektion, alltid i en vacker förpackning. Minnesvärt och mångfacetterat. Men trots de fantastiska miljöer och den höga tekniska kompetens som Grand Hôtel erbjuder sina konferenskunder, är den gamla byggnaden av åldersskäl inte helt och hållet anpassad till moderna krav på effektivitet. DÄRFÖR HAR NU hotellets grannfastighet på Blasieholmen köpts in för att byggas om och länkas samman med Grand Hôtel. Detta innebär en tillökning med kvadratmeter och 78 nya rum. Bland annat får man en 330 kvadratmeter stor svit med matsal, bastu och egen biograf. Dessutom får vi nästa sommar sju nya toppmoderna konferenslokaler med plats för mellan åtta och 180 personer, berättar Nils Axing. Detta kommer naturligtvis ytterligare att befästa vår ställning som konferensarrangör i Stockholm. MED NÖJDA och inte särdeles priskänsliga kunder och med en stabil och fullt acceptabel beläggning av hotellets konferensutrymmen kan Nils Axing vara lugn. Hos oss får kunderna alltid valuta för pengarna, försäkrar han. Samtidigt understryker han att Grand Hôtels främsta uppgift är att ge sina hotellgäster en upplevelse med mersmak. Konferensen är ett genomtänkt komplement, men kommer aldrig att spela förstafiolen. Grand Hôtel är och förblir ett hotell, ingen kursgård, säger han. Se även RIB Charter För snabba äventyr i Stockhoms Skärgård Det sägs att den finaste adressen i Stockholm är Kungliga Slottet. Skälet? Jo, att man därifrån har utsikt över Grand Hôtel på andra sidan Strömmen. Med sitt ärgade koppartak, fladdrande flaggor och stilrena fasad är hon en sällsynt välbevarad gammal dam. Förvisso finns här en del knappt synbara skavanker, men med diskret sminkning, högdraget huvud och rak rygg låter hon inte åldern ligga sig till last. GRUNDAT 1874 av Régis Cadier har Grand Hôtel ända sedan starten ansetts vara Sveriges och Skandinaviens ledande lyxhotell. Här har genom åren varit centrum för såväl banketter, baler, flirt och hasardspel som affärer och spioneri. Hotellet har byggts ut och bytt ägare många gånger. Numera ingår Grand Hôtel i Investorkoncernen och är utnämnt till Svensk Kulturskatt. I de 300 rummen inkvarteras såväl statsöverhuvuden och internationella popstjärnor som kräsna turister. FÖRUTOM ETT FÖRSTKLASSIGT boende och några av Stockholms bästa restauranger erbjuder Grand Hôtel naturligtvis även väl Av sjöfartsverket godkänd säkerhetsorganisation 26 personer ryms i största båten 8 st båtar i olika storlekar Kläder för alla väder finns Rederi Stockholms Ström

5

6 6 ANNONS Hela denna tematidning är en annons om Affärsresor från Mediaplanet ANNONS Konferera på hög höjd Text: Cenneth Sparby Konferensrum i en timrad storstuga från 30-talet, med norra Europas största och orörda vildmark som fond. Det erbjuder Svenska Turistföreningens i högalpina Kebnekaise. Här kan man verkligen konferera på hög höjd, granne med glaciärer, isfall och Sveriges högsta berg. Vintertid lockar området med Sveriges bästa och mesta offpistskidåkning, isklättring, hundspannsturer och toppbestigningar. Under sommarhalvåret är en vandring ut på glaciärerna och klippklättringen på Kaipak riktiga höjdare, enligt platschefen Hans Green. Hit kommer företag för att kombinera arbetet med någon form av fysisk aktivitet gärna med lagom äventyrsprägel. Fördelen är att hela området är klart team-stärkande. Det krävs en del för att ta sig hit och när man väl är här går det inte att smita undan så lätt. Dessutom kan företag hyra hela anläggningen under de perioder då stationen inte har ordinarie öppethållning. Svenska Turistföreningen har också anställda färdledare och guider, som kan området väl. Våra konferensgäster är ofta glatt förvånade över den högalpina terrängen. Att få vistas med arbetskamraterna i den här miljön befrämjar verkligen kreativiteten och arbetsglädjen, menar Hans Green. ÖVRIGA KONFERENSMÖJLIGHETER I KLASSISK FJÄLLMILJÖ: STORULVÅNS FJÄLLSTATION i Jämtlandsfjällen har allt från bekväma 2- och 4-bäddsrum med dusch och toalett till enklare logi i flerbäddsrum i de gamla mysiga stugorna. Moderna konferensrum med utsikt över fjället. VÅLÅDALENS TURISTSTATION i västra Jämtlandsfjällen erbjuder boende i dubbelrum med dusch, WC, TV och telefon. För den som vill uppleva riktig fjällkänsla finns renoverade små timmerstugor. Ändamålsenliga konferenslokaler rymmer grupper från personer (dagkonferenser upp till 250 personer). I Vålådalen finns också en modern sporthall som ger utrymme för diverse aktiviteter. PÅ ABISKO TURISTSTATION nära Riksgränsen i norra Lappland finns boende i dubbelrum med egen dusch/toalett i huvudbyggnaden till stugor för 4-6 personer med eget kök och allrum. Eller varför inte sova i sovsäck på liggunderlag i Bergsstationen uppe på hemmafjället Nuolja för att skåda norrsken. SALTOLUOKTA FJÄLLSTATION ligger i den skyddade björkskogen, nära Stora Sjöfallet och Sareks mäktiga nationalpark. Fjällstationen präglas av den timrade rustika huvudbyggnaden och möblerna gjorda på plats år Stationen har 29 rum och 93 bäddar samt två konferenslokaler. För vidare info om fjällstationerna se STATIONSFAKTA: Kebnekaise Fjällstation erbjuder konferens hela året. Begränsat utrymme juli-augusti. Konferenslokal och grupprum. Full konferensutrustning inklusive Internet-anslutning. Möjlighet finns att ha hela anläggningen för sig själv under de perioder som Kebnekaise fjällstation normalt inte är öppen. KOMMUNIKATIONER: Tåg/flyg till Kiruna, därefter buss till Nikkaluokta. Vandring/skidåkning till Kebnekaise Fjällstation, 19 km. Möjlighet till transport finns både sommar- och vintertid. Bra konferenser lyfter ditt företag! Ett lyckat möte är grunden till gott samarbete, goda relationer och lönsamma affärer. Sedan starten 1989 har vi tillsammans med några av Sveriges mest framgångsrika företag lärt oss vad som måste klaffa i sanningens ögonblick. Kontakta oss för ett kostnadsfritt idéförslag på nästa möte eller konferensresa. Uppdatera dig med information och erbjudanden om vad som händer i konferens- och mötesvärlden - registrera dig för vårt nyhetsbrev på... Sthlm: Gbg: Malmö: Växjö:

7 Hela denna tematidning är en annons FIRST THINGS Alltid resklar FIRST Oavsett vart jag reser i världen så har jag alltid med mig ett smidigt dokumentfodral, där jag har passet, biljetterna och mitt boardingcard. Jag skapar struktur, med allt på ett och samma ställe och slipper jaga runt i handbagaget. Det säger Annki Nielsen, ständig resenär som efter en längre resa i Asien för några år sedan bestämde sig för att starta en butik för smarta resprylar. Innan du köper en resa nästa gång, börja i rätt ände och skaffa First Card. Då kan du nämligen utnyttja den smarta fakturalösning som First Card erbjuder via ledande resebyråer. Ring så berättar vi hur ditt företag kan få smidigare resehantering. När jag och min sambo Micke var i Thailand märkte vi ganska snart att det fanns en massa små prylar som vi saknade allt från universalploppar för handfaten till vattentäta packpåsar. Så när vi väl kom tillbaka till Sverige beslutade vi oss för att tillsammans med några kamrater öppna en markbutik på Åsögatan i Stockholm kombinerat med försäljning på nätet. Sedan år 2001 säljer Annki och hennes kollegor reseaccessoarer som de själva anser sig behöva när de är ute på resa väskor, ryggsäckar, kuddar, lätta kläder, myggnät och annat smått och gott. Förutom dokumentfodralet har Annki fyra nödvändiga prylar till med i handbagaget: FICKLAMPAN MAG-LITE MINI. Bra att ha utomhus när det är beckmörkt, vid eventuellt strömavbrott. Den fungerar också som ett elektriskt ljus. DÖRRLARM SOM FUNGERAR SOM DÖRR- OCH PERSONLARM. Om hotelldörren öppnas tjuter det för fullt och man vaknar. Kan också användas som personlarm om man vill påkalla uppmärksamhet. ÖRONPROPPAR Q-ZONE. Skönt att ha under resans gång när man inte orkar lyssna på allt runtomkring. Även bra på lyhörda hotell eller om det är livlig trafik utanför. Q-zone (som står för quiet zone) har två olika filter som man kan skifta beroende på vilket slags ljud som ska reduceras. MIDJEVÄSKA SEAL SAFE. Smidig men ändå rymlig midjeväska med flera fack, varav ett är vattentätt. Det är bra att kunna skydda sina saker mot väta i tropiska klimat eller störtregn i London. Seal Safe har också ett avtagbart litet fodral för mynt, nycklar eller andra småsaker. För vidare info se First Card ges ut av Nordea Finans Sverige AB (publ) DOLLAR PÅ RESAN Amerikanska dollar är gångbara i praktiskt taget hela världen, även om det i en del länder är olagligt att använda US-dollar (trots att alla i praktiken ändå gör det). Det finns också en rad länder förutom USA där dollarn är officiell valuta. Till exempel Samoa, Brittiska och amerikanska Jungfruöarna, Haiti, Ecuador, Guam, Mikronesien, Palau, Puerto Rico och Östtimor. (Källa: Attention).

8 8 ANNONS Hela denna tematidning är en annons om Affärsresor från Mediaplanet ANNONS Koll på konferensen Ericsson har gjort det. Saab och Electrolux likaså. Samt många statliga företag. Och tusentals småföretagare. De har valt att låta American Express sköta sin reseadministration. Nu finns också en hjälpreda som gör det lättare att hålla reda på kostnader för konferensen. BASKONCEPTET för American Express är egentligen mycket enkelt: att hjälpa sina företagskunder få kontroll över sina resekostnader. Oavsett om det är en resa, en hyrbil eller ett hotell står vi i bakgrunden och samlar in alla transaktioner på ett ställe, oavsett var i världen inköpet görs, förklarar Carina Björkefors på American Express i Stockholm. När till exempel någon av kundens anställda hyr sin bil i Singapore hamnar fakturan hos American Express som betalar den och skickar informationen vidare till kunden på det sätt som bäst passar företaget, manuellt eller elektroniskt. Det går att välja på många olika lösningar, berättar Carina Björkefors. Och alla transaktioner kan läggas in direkt i det system för reseadministration som kunden själv har valt. FÖR DE MINDRE företagskunderna som saknar resurser att investera i stora egna datasystem erbjuds också standardiserade lösningar för bland annat reseräkningar och redovisning att ladda hem från nätet EN NY PRODUKT från American Express med syfte att ge överblick över företagets kostnader för konferenser och sammankomster finns nu också på marknaden. Mötesdelen av ett företags kostnader är ofta både förbisedd och okontrollerad, konstaterar Carina Björkefors. Ändå handlar det om så mycket som 35 procent som ska läggas ovanpå de egentliga resekostnaderna. I hela världen omsätter mötesindustrin varje år uppemot 750 miljarder kronor. Men ofta har företagen bara en vag uppfattning om vilka kostnader som går att härleda till själva konferensen. Alla utgifter hamnar på samma faktura vilket försvårar kontering, analys, planering och framtida upphandling. MED AMEX så kallade Corporate Meeting Card samlas alla konferens- och mötesutgifter för att ledas in i en kontrollerbar zon och därmed ge bättre överblick och enklare betalningsrutiner. Och utgöra en hjälp i förhandlingarna med leverantörer av de olika tjänster som anknyter till konferensen. Vilket i förlängningen naturligtvis kan innebära rejäla besparingar åt företaget, säger Carina Björkefors. Dessutom ingår i det nya kortet en kollektiv försäkring för alla som deltar i mötet. Koncentive, det nya begreppet inom företagsresor Scanworlds resform koncentive innebär en sammansättning av orden konferens och incentive. Genom att erbjuda koncentiveresor garanterar vi på Scanworld att ditt företags konferensresa inte bara blir spännande och lärorik utan även blir ett minne för livet. För att ge ett exempel på en sådan resa låter vi en av våra resekonsulter, Maja Gillborg, berätta om en annorlunda resa i höstas innehållandes bland annat terrängbilar, arabiska nätter och kroki. Vår kund hade redan bestämt sig för att innehållet för koncentiveresan var fortbildning och teambuildning. Resan fick ta fem dagar med fyra övernattningar och av praktiska skäl skulle restiden vara kort. Företagets chef hade inga synpunkter på resmål bara det fanns tillgång till terrängbilar. Och sand. En intressant utmaning. Frågan var vart resan skulle bära av för ett 70-tal anställda i olika åldrar och positioner. Vi valde det lilla kungadömet Jordanien, som kunde erbjuda allt från ett uppfriskande dopp i Döda havets salta vatten till en stämningsfull middag i den mytomspunna grottstaden Petra. I Jordanien finns även den imponerande månlandskapsliknande öknen Wadi Rum det var här ett tjugotal terrängbilar väntade! Efter att ha utmanat sanddynerna i Lawrence av Arabiens spår väntade ett glas champagne i solnedgången i ett äkta beduinläger. Efter festen med traditionell mat och underhållning under den stjärnklara himlen övernattade vi i deras bekväma tält. Jordanienvistelsens sista dag hade en ledig eftermiddag vid Röda havet, fylld av sol och bad. Avslutningsfesten blev ett äkta beachparty! Den korta flygresan från Amman hem till Stockholm gick via Wien. Även mellanlandningen utnyttjades till utveckling. Att anordna en krokikurs i ett av flygplatsens konferensrum (på önskemål av kundens företagspsykolog som ville ta upp ämnet fokusering) var ytterligare en utmaning för oss med tanke på att österrikarna är något mer konservativa. Naturligtvis löste vi även detta. Vi lyckades möjliggöra förutsättningarna för vår kunds egentliga syfte med resan: Företagets personalutveckling. Du kanske undrar vad det kostade? kronor per person. Scanworld planerar samtliga resor i samråd med sina kunder. Vid större gruppresor rekognoserar vi inte bara på plats för att testa logistiken utan säkerställer den genom att finnas tillhands på plats. Målet är att ge våra kunder en maximal effekt av resan. Vi erbjuder precision i resandet, i allt från kostnader till upplevelse. Oavsett vart ditt företag vill resa. Vill du veta mer om Scanworld? Kontakta oss: Stockholm Göteborg Mejl: maja.gillborg@scanworld.se

9 ANNONS Hela denna tematidning är en annons om Affärsresor från Mediaplanet ANNONS 9 Masai Mara ger minnen för livet Med en inramning av Masai Maras savanner eller av isbergen på Spetsbergen blir garanterat konferensen en minnesvärd upplevelse. Reseföretaget Basecamp Explorer sätter miljömålen högt och erbjuder nära kontakt mellan natur, djur och människor. Inte dyrare än en långhelg i Barcelona säger Klas Wallin. Tanken att kunna vakna innan soluppgången för att med massajkrigare som guider ge sig ut på fotvandring bland lejon, giraffer och gaseller svindlar. Och att efter en stadig frukost få slå sig ner i skuggan av ett akacieträd till ett konferenspass med nyfikna babianer som ivriga åhörare ger resan en extra dimension. BASECAMP EXPLORER startade sin verksamhet 1998 under namnet Ecco Travel Group. Moderbolaget är norskt, med avläggare i Spetsbergen, Kenya, Ryssland och Indien. Och med en resebyrå i Sverige. Affärsidén präglas av ett ansvarstagande för den känsliga balansen mellan människa och natur i delar av världen som erbjuder spännande kulturer och storslagen natur. Vi tror att ekologiskt baserad turism kan spela en viktig roll för att bevara unika naturområden, förklarar företagets vd Svein Wilhelmsen. Och att verksamheten alltid måste ske i nära samarbete med lokalbefolkningen. I Masai Mara i Kenya har man byggt upp ett permanent tältläger med plats för ett 30-tal gäster. SOLENERGI OCH ÅTERANVÄNDNING av vatten och avfall skonar den känsliga miljön. Brunnar, trädplantering, skola och sjukstuga är insatser som främjar såväl lokalbefolkning som besökande turister. Och samarbetet med den lokala masajbyn ger arbetstillfällen och inkomster. Nya insikter, minnesvärda upplevelser och överraskande erfarenheter blir resultatet för våra gäster, säger Svein Wilhelmsen. Hit kommer varje år ett tiotal konferensgrupper. Lika många besöker företagets anläggning på Spetsbergen. Man bor enkelt men bekvämt, äter gott och har tillgång till rustika konferensfaciliteter. Idealstorleken är ett 20-tal personer, kanske en grupp försäljare eller en ledningsgrupp som ska svetsas samman, säger Klas Wallin på företagets resebyrå i Stockholm som arbetar med safariarrangemang i Kenya åt svenska företag. FLYGER MAN till exempel från Stockholm på eftermiddagen är man framme i Masai Mara till lunch dagen därpå. Redan på eftermiddagen får man stifta närmare kontakt med nationalparkens djurliv. Och på kvällen flammar lägerelden. Under de dagar som följer får besökarna fotvandra på savannen, besöka en massajby, kanske tävla i spjutkastning och bågskytte med massajkrigarna. Helt enligt gruppens önskemål ges också tid för kortare eller längre konferenspass. Responsen brukar överlag vara överväldigande, försäkrar Klas Wallin. Och jämfört med att besöka en storstad är det inga deltagare som försvinner iväg på egna äventyr på kvällen. HAN UNDERSTRYKER emellertid vikten av ett öppet sinnelag. Masai Mara är inte Ritz i London. Det finns tekniska begränsningar. Mobiltelefonen fungerar inte alltid. Men, funderar han, det kan ju också upplevas som en fördel. Ekologiskt baserad turism kan spela en viktig roll för att bevara unika naturområden HELDAGSKONFERENS MED AKTIVITET, LUNCH OCH HISTORIK 525:- exkl. moms HALVDAGSKONFERENS MED LUNCH OCH HISTORIK 260:- exkl. moms Tel Fax info@kastellet.com HELDAGSKONFERENS MED AKTIVITET, MIDDAG OCH HISTORIK 3-rättersmiddag 845:- exkl. moms Resan hit är början på äventyret! Sedan mitten av 1500-talet har Östersjön omgärdat Vaxholms Kastell, ett mäktigt inslag i skärgården. Murarna och tornen, den öppna borggården och skärgårdsmiljön ger en historisk inramning till små eller stora evenemang för företag, konferenser och privata grupper. I slutet av oktober i år slår vi upp portarna till Kastellets nya konferensavdelning med plats Foto: Ole Bernt Frøshaug/Basecamp Explorer för grupper på 10 till 130 personer. Vi har även andra lokaler för grupper upp till 300 gäster. Blanda allvar med lek på Kastellet! Som stämningshöjare eller för att stärka gruppdynamiken är aktiviteter i lag oöverträffat. Vi erbjuder kluriga och spännande utmaningar som passar bra vid omorganisationer och sammanslagningar, eller varför inte som ett inspirerande avbrott i vardagen? Vaxholms Kastell - en meny av möjligheter året om! Plan 4 AB

10 10 ANNONS Hela denna tematidning är en annons om Affärsresor från Mediaplanet ANNONS Tokyo är närmare än man tror Varför inte en storstadsvecka i Japan, med ett besök i både Tokyo, Nagoya och Kyoto? Världen krymper ju i synnerhet för oss resenärer. Bekvämare och snabbare långdistansflyg, fler avgångar och definitivt hyfsat låga biljettpriser gör att en kortare tripp till Asien är mer än möjlig. Affärsresor ger dig den perfekta guiden till några av Japans metropoler. Text: Cenneth Sparby Det första mötet med Tokyo är garanterat en omtumlande upplevelse. Världsmetropolen, som är sammanvuxen med grannstaden Yokohama, har drygt 12 miljoner invånare. Flygbussen från Narita Airport tar dig direkt till Roppongi, en av de mer trendiga stadsdelarna i Tokyo. Det nybyggda lyxhotellet Grand Hyatt Tokyo ligger i anslutning till Roppongi Hills Tower och erbjuder designat boende mitt i det exklusiva shoppingdistriktet. Här är det nära till det mesta, med bara ett par hundra meter till tunnelbanestationen som leder till andra stadsdelar som nöjesdistriktet Shinjuku, Ginza med än mer exklusiv shopping och Akihabara där man kan fynda elektronik och kameror. Nagoya ligger ett par timmars resa söderut med det klassiska snabbtåget Shinkansen. I år står staden som värd för World Expo den stora världsutställningen med över 120 deltagande länder. Den öppnade 25 mars och stänger först i slutet av september. Det 160 hektar stora området rymmer ett antal paviljonger, där de medverkande länderna samlas. Norden, med Sverige i spetsen, har en egen byggnad för att marknadsföra ljuset och naturen i norr. Dessutom öppnade en ny jätteflygplats i slutet av februari, med en direkt tåglinje till Expo-området. Centrair, som flygplatsen heter, är byggd på en konstgjord halvö och väl värd ett besök i sig. Den lockar med stor shoppingarkad, japanskt spa och utställningar. Till den gamla kejsarstaden Kyoto är det sedan inte mer än en knapp timmes resa med tåget. Kortet som räddar liv Plötsligt är olyckan framme. Oväntat slår den till på andra sidan jordklotet eller i Sverige långt från hem och sjukjournal. En trafikolycka, ett olyckligt fall eller akut sjukdom. Sirenerna ljuder. Blåljuset pumpar. Då är tiden dyrbar. Företaget World Medical Center menar att vid vårdbehov ska man kunna känna sig trygg. Med sin produkt World Medical Card finns den personliga medicinska journalen på ett kort i plånboken. kort fakta World Medical Center har utvecklat konceptet World Medical Card sedan Bolaget har huvudkontor i Genève och lokalkontor i USA, England, Tyskland, Grekland, Schweiz och Skandinavien. Tel World Medical Card är litet som ett kreditkort och innehåller medicinsk information om diagnoser, allergier, vaccinationer och medicinanvändning. Informationen är skriven enligt WHO:s (World Health Organization) internationella koder och använder en terminologi som kan läsas av läkare och vårdpersonal i hela världen. Krypterat på kort eller i mobil Behörig vårdpersonal avläser den krypterade informationen på kortet med optisk läsare eller mobiltelefon. De kan också bryta en försegling och läsa informationen i klartext på kortets insida. Förutom medicinsk information finns det kontaktuppgifter om närmast anhörig. Den medicinska informationen finns bara på kortet och hos den läkare som registrerat den. Trygghet för alla En tredjedel av alla som kommer till akuten är medvetslösa eller vakna men oförmögna att berätta sin medicinska historia. Många dödsfall inträffar därför tyvärr varje år på grund av läkemedelskombinationer och allergiska reaktioner på medicinska behandlingar. Företaget bakom World Medical Card menar att kortet erbjuder en stor trygghet för både patient och vårdpersonal. Tack vare kortet går det att sätta in rätt behandling omedelbart. Enligt läkarna som har varit med och utvecklat kortet är det också viktigt vid akutvård att känna till om patienten tidigare varit fullt frisk. Bra för anställd och företag Enligt World Medical Center har många företag som använder kortet, fått minskad sjukfrånvaro och lägre försäkringspremier samtidigt som de vässat konkurrensprofilen. Eftersom kortet är ett globalt koncept, passar det dessutom speciellt bra för globala företag. Vi är oerhört glada över alla positiva reaktioner vi möter på marknaden och inom sjukvården. För distribution av vårt kort har vi även kommit igång med ett bra samarbete med Max Matthiessen, Sveriges ledande rådgivare inom personrelaterade försäkringar, säger Tanya Yrttimaa, chef för World Medical Center i Sverige. Tanya Yrttimaa Country Manager Sweden

11 ANNONS Hela denna tematidning är en annons om Affärsresor från Mediaplanet ANNONS 11 5 x HOTELL I TOKYO Här är några mycket bra hotell där det även går utmärkt att konferera. AKASAKA EXCEL HOTEL TOKYU - FIRSTwww.tokyuhotels.co.jp/en/TE/TE_AKASA/index.shtml KEIO PLAZA HOTEL - SUPERIOR ANA HOTEL TOKYO - DELUXE GRAND HYATT - DELUXE HAKONE - NATIONALPARK UTANFÖR TOKYO Ryuguden - traditionellt Japanskt Ryokan där man kan blanda rekreation med konferens. EN Restaurang med traditionell japansk inredning och mat i nyskapande och modern tappning till humana priser. Finns på flera ställen, bl a i Shibuya i Bic Camera-huset på 11:e våningen. FAKTA: Tokyo, Nagoya och Kyoto är tre japanska städer som lätt kan utforskas under ett kortare besök. Med Lufthansa kan du resa från Arlanda till Tokyo, via Frankfurt eller Munchen, för att sedan flyga tillbaka från Nagoya. Praktisk lösning för den som vill utnyttja tiden väl. Till Japan flyger även Finnair och SAS, via Helsingfors och Köpenhamn. 5 x ÄTA ISOMURA HONTEN Specialiserade på Kushiage, friterad mat på grillspett. Man kan beställa en och en men enklast är att ta en hel meny. Blir man inte mätt är det bara att beställa mer. Adress: B1. Ginza på Showa dori SHABU ZEN Specialister på Shabu Shabu. Bra priser och väldigt gott. Three Star Manison B1F, 1F Roppongi, Minato-Ku shabuzen.gif TSUKIJI Sushi på rullband ska man förstås prova i Japan. Tsukiji ligger i Shibuya. Man vet att man har hittat rätt när man ser en ringlande kö ut på gatan. Man har 30 min på sig att sätta i sig så mycket sushi man vill ha och betalar per tallrik när man går ut. Billigt och gott Udagawacho i Shibuya. RAINBOW ROLL SUSHI Hippaste sushistället i stan. Kändistätt. Bordsbeställning rekommenderas. Monteplaza, 2:a våningen Azabu-juban BRA TELEFONNUMMER JAPAN TRAVEL PHONE. I Tokyo, slå för assistans eller information på engelska. I Kyoto, slå Utanför Tokyo och Kyoto, slå Gratis utanför Tokyo och Kyoto. I Tokyo och Kyoto kostar det 10 yen/minut TELETOURIST SERVICE. En telefonsvarare som talar om vad som händer i Tokyo. Telefon x NÖJEN ROPPONGI Nöjeskvarter med massor av barer, discon och restauranger. Många ambassader och konsulat håller till här, så stämningen är lite mer internationell än på andra platser i Tokyo. AKIHABARA Electric Town en hel stadsdel med elektronik till bra priser. Bra digitalkameror m.m. TOKYO DISNEYLAND HARAJUKU PÅ EN SÖNDAG Populärt tillhåll för ungdomar som gillar att klä ut sig, och för dem som gillar att titta på. Kombinera med en picknick i Yoyogi Park. SUMOBROTTNING. Varannan månad hålls turneringar i Japan. Om man inte råkar vara där när det är en turnering kan man titta på när sumobrottarna tränar. Stallen är belägna runt sumostadion Ryogoku. 5 X WEBBADRESSER: För vidare info om resan dit, natur, kultur, mat, evenemang och nöjen i bl a Tokyo, Nagoya och Kyoto; kolla följande adresser: Väl i Japan är tåg det allra smidigaste sättet att ta sig runt på. Du kan köpa ett Japan Rail Pass hemma i Sverige innan resan. Ett veckopass kostar ca SEK och ger dig möjlighet att åka obegränsat under tidsperioden. Bästa tiden att resa är under våren (april till slutet av maj) samt hösten (sept till början av nov.).