Åtaganden och huvudansvariga enligt förvaltningsplanen

Transkript

1 Åtaganden och huvudansvariga enligt förvaltningsplanen a=ej påbörjad, b=påbörjad, c=slutförd, d= tillhör prioriterat område 1-5 Norrbottens museum Marknadsföring av lånematerialet Gammelstads kyrkstad för förskolan till årskurs 6 x 2 Får väl svara ej påbörjat på den. Däremot har vi tipsat om den emellanåt när skolor frågar. Däremot har vi inte med den i vårt marknadsföringsmaterial. Vi kanske behöver se över materialet ordentligt innan vi tar med den i vår info. Produktion av museilåda om världsarv och världsarven i Norrbotten x 2 Detta är en sak som egentligen är "klar" men som inte färdigställts helt. Vi har diskuterat om det kanske skulle vara bättre att arbeta fram en lärarhandledning istället för museilåda eftersom vi arbetar mer o mer med det. Egentligen handlar det bara om ett beslut vad vi skall göra. Materialet finns... och det leder in på nästa fråga 3. om den digitala guiden? Henrik Ygge och Sara Berg tar kontakt. Vi skulle gärna göra en sådan om medel finns. Kanske skall vi söka pengar hos kommunen för en digital guide? Kanske kan kommunen ge oss ett uppdrag? Materialet för museilådan skulle kunna användas här. Jag tror att den digitala guiden är ett måste för Kyrkstaden! Frågan är bara vilka som skall göra den. Det måste vi lösa. Henrik Ygge och Sara Berg tar kontakt. Kan Luleå guideförening delta på något sätt? Henrik Ygge och Sara Berg har påbörjat en projektskiss. Kontakter har tagits för att lära sig mer från andra besöksmål där man använder olika digiatal guider. Ta fram digitala guider i samarbete med Visitor Centre x 2 Dokumentation av kyrkstadstraditionen idag x 2 Jag har frågat runt på museet och ingen vet egentligen vad det här är. Vet du, Sara? Vet Eva Landberg? Föreläsningar och rådgivning i byggnadsvård x 3 Det är väl full fart där. Upprätta lista över duktiga hantverkare x 3 Luleå kommun Denna fråga är större än att enbart gälla Kyrkstaden. Det finns svårigheter här som Bertil också kan berätta om när vi ses. Formellt kan museet inte hålla i en sådan lista, men kyrkstugeägarföreningen borde kunna tipsa andra medlemmar om lämpliga hantverkare. Dusch i ett av servicehusen (samarbete med Kyrksuguägarföreningen) x 5 Denna fråga tas med i det övergripande arbetet med att se över tillgången på besökstoaletter i området. Frågan har tagits upp i Kyrkstadsrådet september -08. Arbetet måste gå vidare tillsammans med Visitor C, Tekniska och församlingen.

2 Luleå kommun, Barn och utbildningsförvaltningen Ny skolplan som innehåller målet; alla elever skall någon gång under sin skoltid ha kommit i kontakt med Gammelstads kyrkstad och världsarvstanken x 2 I skolans verksamhetsplan kommer det att skrivas in att eleverna ska ha besökt Gammelstad. Luleå kommun, Kulturförvaltningen Samla all viktig litteratur och annan media x 2 Utredning av behov och placering av en kommunal bebyggelseantikvarie tillsammans med Stadsbyggnadskontoret 3 Utredning av mottagningsstationens funktion, nyttjande, framtid och yttre gestaltning x 4 Luleå kommun, Visitor Centre (Kulturförvaltningen) Varje förvaltare och intressegrupp utser en kontaktperson för Gammelstads kyrkstad och meddelar detta till Visitor Centre x 1 En fråga för biblioteket kanske? Gammelstads bibliotek arbetar sedan länge med detta. Skolorna känner väl till det, men informationen kan spridas ytterligare. Vid utredning har man funnit att lokalen bättre kan nyttjas av entreprenör och kommer därför hyras ut. Detta har dock påskyndat frågan om tillgången på besökstoaletter. Uthyrningen av gamla brandstationen har bekräftat ytterligare att tillgängliga toaletter är a och o för hur en besökare upplever besöksmålet. Kontaktuppgifter till Kyrkstadsrådets-, Gammelstadsgruppens- och övriga verksamheters representanter i området finns hos oss. Verksamheterna ansvarar själva för att uppdatera oss om ev. ändringar. Dock saknas tydliga världsarvskontakter i vissa kommunala förvaltningar. Alla kontaktpersoner har grundläggande och aktuell kunskap om Gammelstad x 1 Representanterna kallas till informationsmöte 2 ggr/år Webbsajt med pedagogiskt material och lättillgänglig kunskap x 2 Webbsajten igång sedan våren -08 Informationsblad om pedagogiska program i Gammelstads kyrkstad x 2 Initiera arbetet med en forskningsplan x 2 Världsarvskontoret uppmanas att kontakta t ex Maurits Nyström i frågan. Möte kring detta är inplanerat med Hägnan efter årsskiftet. En inventering och sammanställning över genomförda och genomförbara skolprogram finns, informationsbladet är dock inte producerat.

3 ...fortsättning Visitor Centre (Kulturförvaltningen) Kunskapstest och vidareutbildning i världsarvs och Gammelstadskunskap för kunniga och certifierade världsarvsguider x 2 Nyckelpersoner inbjuds regelbundet för visningar av Gammelstads kyrkstad x 2 Under 2009 kommer några nyckelpersoner identifieras och bjudas in. Samarbete med Luleå guideförening och Luleå TB i syfte att utbilda guider. Samordning kring utbildning och guideverksamhet uppstartad med församlingen. Fler utbildningstillfällen är inplanerade med Luleå Guideförening. Offensiv bearbetning av media med färdiga texter x 2 Öppet hus på världsarvsdagen den 2:a advent x 2 Program hela dagen planerat för 7 dec -08. Program för 2009 återstår att planera. Årlig utvärdering i maj/juni av snöröjningen x 3 Genomfört möte -08. Genomfört över telefon med tekniska, vv och församlingen -09 Skadeinventering och dokumentationsprojekt inklusive arkeologiska förstudier i syfte att utreda problemområden och definiera ansvar x 3 Årlig världsarvssyn och uppföljning av förvaltningsplanen x 3 Utredning av möjligheten att återuppbygga en brandhärjad byggnad x 3 Ej påbörjat. Presstext på svenska och engelska samt fria pressbilder för redaktionella reportage finns tillgängliga på Projektet klart. Projektgruppen arbetar vidare med åtgärdsförslag utifrån projektets resultat. Långsiktig och övergripande fortsättning krävs tillsammans med Tekniska, kyrkstuguägarföreningen och församlingen. Möjlighet till EU-bidrag? Metoder för detta testas under Utvärdering får visa hur vi lägger upp det inför Utvärderingen visade att merparten ville ha en liknande uppföljning Världsarvssyn genomförd våren -09. Uppdatering av byggnadsvårdsfolder till kyrkstugeägare. Tillsammans med kyrkstugeägarföreningen och Studieförbundet Vuxenskolan genomfördes en studiecirkel våren -09. Nu planeras för praktisk byggnadsvårdskurs tillsammans med förening och församling sommaren 2010 förutsatt att bidrag beviljas. Utbildning av förvaltare och ägare i hur kyrkstugor sköts på ett föredömligt sätt x 3 Utveckling av Gammelstads souvenirer i olika prisklasser i enlighet med det grafiska programmet x 4 Samarbete med församlingen, Shop In Lapland mfl. kring souvenirer med symbolen för G-stads kyrkstad. Kort infotext som alla företagare kan använda i sin annonsering x 4 Ej påbörjat. Gemensam annonsering x 4 Gemensam annonskampanj genomförs höst/vinter Gammelstadsgruppen genomför gemensam marknadsföring vintern 09/10 bland annat med annonsering och monter på Kallax.

4 ...fortsättning Visitor Centre (Kulturförvaltningen) Förslag på synliggörande av Visitor Centre med flaggstång och skylt på halvmånen på taket x 4 Förslag tas fram under -09. Flaggstång är beställd hos KULprojekt Persön. Visningar för utvalda grupper med anpassat innehåll x 4 Visningar genomförs löpande. Studenter och gästforskare på Luleå tekniska universitet erbjuds visningar av världsarvet Gammelstads kyrkstad x 4 Boende och andra verksamma i Gammelstads kyrkstad får minst två nyhetsbrev om året x 4 Informera nyckelinstanser om trafiksituationen och verka för att den förbättras x 4 Universitetet är en viktig kund hos Visitor Centre. Några riktade marknadsföringsinsatser har inte gjorts till målgruppen, å andra sidan samarbetar V C med LTU och Norrb. Museum kring undervisning och studiebesök. Detta bör ske tillsammans med t ex Kyrkbyns intresseförening, kostnaden för utskicket? Sponsorer? Kalkyl är gjord för nyhetsbrev 2010, blir genomförbart förutsatt att vi kan distribuera delar av utgåvan via andra kanaler än post. Detta påpekas av Visitor Centre i sammanhang där Tekniska förvaltningen, Stadsbyggnadskontoret och Vägverket ingår. Göran Gabrielsson, gaturchef, Tekniska förvaltningen informerar om att årliga trafikmätningar görs i Kyrkbyn och att man anser trafiksituationen är rimlig. Hastigheterna hålls i stort sett med undantag för en LLT-buss vid senaste mätningen. Varierat aktivitetsutbud för olika åldrar och intressen vid bland annat de stora kyrkhelgerna x 5 Aktiviteter genomförda vid bland annat Persmäss. Öppen kyrkstad, Eldfest, Världsarvsdag mm. Nya anslagstavlor vid parkeringsplatserna x 5 Ej påbörjat. Kalendarium på anslagstavlorna x 5 Kalendarium sätts alltid upp på anslagstavlan utanför Visitor Centre Samordning av tre program årligen x 5 Info samlas in och programmet trycks av V C. Distribueras till församlingen, Luleå TB, Hägnan och till ytterligare några mindre verksamheter. Distributionskanalerna kan utvecklas, likaså formgivning. Sponsorer? Sommarupplagan och höstupplagan -09 har delvis finansierats via Visit Luleå. Programmet trycks numera offset och tack vare samarbetet med Visit Luleå har vi kunnat öka upplagan.

5 Luleå kommun, Friluftsmuseet Hägnan (kulturförvalningen) Tre olika skolprogram för barn i olika åldrar planeras och genomförs x 2 Varierat aktivitetsutbud för olika åldrar och intressen vid bland annat de stora kyrkhelgerna x 5 Prioriterad verksamhet på Hägnan Prioriterad verksamhet på Hägnan. Världsarvskontoret kallar till möte med Hägnans ansvarige pedagog, representanter från världsarvsskolorna och församlingens pedagog för att formulera skolprogram med röd tråd. Luleå kommun, Tekniska förvaltningen All snöröjning på kommunala gator och vägar genomförs enligt skötselplan x 3 Utformning av gator och diken garanterar gatornas vattenavrinning x 3 Ingår som en del i fortsättningen på skadedokumentationsprojektet Diken och vägar åtgärdas enligt skadedokumentation och Utvärdering har visat att snöröjning skett enligt anvisningar. Frågan är om skadedokumentationsprojektet visat att anvisningarna eventuellt måste revideras. De synpunkter som finns gäller Vägverkets medverkan, hur hanterar de världsarvsområdet? Långsiktig och övergripande fortsättning krävs tillsammans med Tekniska, kyrkstuguägarföreningen och församlingen. Möjlighet till EU-bidrag? gestaltningsprogram x 3 Skötselplan för daglig vård och städning i enlighet med gestaltningsprogram och Skötsel av den offentliga miljön utförs enl ordinarie skötselprogram. Programmet finns dock inte i presentabel estetiskt program x 3 form men Stefan Johansson ska se till att den blir det. Skötsel av den offentliga miljön inklusive parkeringsytor enligt estetiska programmet och den kommande skötselplanen x 3 Skötsel enligt estiskt program sker i offentlig miljö. Skötselplan för kommunägda byggnader och fastigheter x 3 Detta ska man börja ta fram - skötselplan för v-arvsområdet.

6 forts. Luleå kommun, Tekniska förvaltningen Förslag till placering och utformning av aktivitetsplats för barn x 4 Idéskiss - Kyrkparken framtagen och etappvis utveckling har påbörjats Utreda och ge förslag på belysning vid informationsskyltar x 4 Detta ska man titta närmare på. Skyltprogram, så få skyltar som möjligt, tydliga och välplacerade x 4 Skyltningen gör det lätt att hitta till kommunens befintliga parkeringar vid järnvägen, Rutviksvägen, Kyrktorget och Vissa skyltar finns, är de tillräckliga? Översyn kommer göras. Skyltningsöversyn är gjord -09. Förslag till vid kyrkan x 4 tillägg finns. Estetiska programmet reglerar skyltningen. Dock saknas vissa skyltar till och i området. Skyltningsöversyn är gjord -09. Förslag till tillägg finns. Luleå kommun, Stadsbyggnadskontoret Detaljerat gestaltningsprogram för tillägg i den fysiska miljön med utgångspunkt från det estetiska programmet x 3 Upprättande av rutinbeskrivningar snarare än ett tillägg till gestaltningsprogrammet. Klart till Tillsyn enligt Plan- och bygglagen genomförs kontinuerligt och ärendehantering med bygganmälan och Diskussioner förs mellan Stadsbyggnadskontoret och Världsarvskontoret på Visitor Centre kring hur detta kan göras. kvalitetsuppföljning x 3 Förslag på utformning av Inskrivet i verksamhethetsplanen och planeras slutföras senast Skisser presenterade vid hastighetsdämpande åtgärder x 4 Kyrkstadsrådet 30/9-09 Förslag på utformning av fasta Inskrivet i verksamhethetsplanen och planeras slutföras senast Skisser presenterade vid avspärrningar som anpassas till miljön x 4 Kyrkstadsrådet 30/9-09 Verka aktivt för att Norrleden byggs så att genomfartstrafiken i världsarvet minskar x 4 Vägverket har påbörjat en förstudie.

7 Luleå kommun, Räddningstjänsten Riskanalys av Gammelstads kyrkstads samtliga byggnader och verksamheter genomförs x 3 Brandinformation ges årligen i samband med Kyrkstuguägarföreningens årsmöte x 3 Är gärna med på ev. vårutskick och lucköppning Brandinformation till allmänheten på världsarvsdagen x 3 Brukar vara på plats på Hägnan under julmarknad Utbildning i brandkunskap för årskurs 2 och 5 x 3 Rullar på Sotning enligt föreskrifter x 3 Upp till var och en att följa relgerna för sotning Tillsyn av offentliga lokaler x 3 Genomförs löpande Ajourhållen insatsplan x 3 Detta bedömer Räddningstjänsten inte ha möjlighet att genomföra. Tillsyn genomförs på offentliga byggnade och restauranger. Finns för kyrkan, i övrigt kollar man upp branddammar, brandposter etc. Insatsplanen för kyrkan är inaktuell - se kontaktuppgifter och objekt i kyrkorummet. Luleå kommun, Informationskontoret Utredning och eventuell nyproduktion av välkomstskyltar (gröna vid väg 97) till Gammelstads kyrkstad x 4 Webbsida med aktuell information x 4 Webbsidan är igång sedan våren -08 Webbkamera sätts upp på lämplig plats x 4 Informationskontoret bedömer om det är relevant. I den skyltöversyn som gjorts -09 bedömer man det inte akut att ersätta de stora gröna välkomstskyltarna. Informationskontoret kollar upp förutsättningar och tillgång till kamera. Viktigt att tänka på regelverk kring kamera i offentlig miljö. Kamera finns och placering är bestämd, oklart om befintlig bandbredd räcker. Luleå kommun, Utvecklingskontoret Luleås ambassadörer är uppdaterade om vad som händer i Gammelstad x 4 Skicka gärna info till Tuula på utvecklingskontoret så vidarebefordrar hon till ambassadörerna. Luleå kommun, Fritidskontoret Informationsmaterial finns på alla viktiga besöksplatser i Luleå kommun x 4 Fritidskontoret har information om Gammelstad på Luleå turistbyrå

8 Nederluleå kyrkstuguägarförening Elbesiktning av kyrkstugor x 3 Vi informerar om elbesiktning, men utför den inte själva Intresseförfrågan för byggnadsvårdsstudiecirkel har gått ut i samband med hösten utskick t stugägare. Byggnadsvårdskurser med olika teman Studiecirkel genomförd tillsammans med Visitor Centre och Stuideförbundet vuxenskolan våren -09. Praktisk genomförs x 3 kurs planeras till sommaren Dusch i ett av servicehusen (samarbete med Luleå kommun) x 5 Kyrkstugeägarna anser att denna fråga ligger hos Tekniska förvaltningen. Sommaraktiviteter för hela familjen x 5 Bo i kyrkstuga-aktiviteter genomfördes sommaren -08. Och -09 Nederluleå församling Återuppförande av brunnshävert vid brunnen söder om kyrkan x 3 Kyrkstugesyn med protokoll, fotodokumentation och åtgärdsförslag genomförs årligen x 3 Genomförs årligen Församlingsägda byggnader sköts på ett föredömligt sätt och skötselplan upprättas för varje byggnad och dess omgivningar x 3 Varierat sakralt aktivitetsutbud för olika åldrar och intressen vid bland annat de stora kyrkhelgerna x 5 Kyrkans kärnverksamhet, ständigt pågående Informationsbrev till nyblivna kyrkstugeägare x 5 Nederluleå hembygdsförening har möjlighet att vara behjälpliga kring detta. Församlingen och hembygdsföreningen planerar för återuppförande Persmäss Länsstyrelsen i Norrbottens län Bidrag till vård av kyrkstugor prioriteras x Pågår i den mån ansökningar kommer in. Bidrag för gemensam satsning på skorstensrestaurering beviljat 3 för -09 och 2010.

9 Kyrkbyns intresseförening Information till kyrkbybor om världsarvets värde x 3 Genomfört världsarvsdag för kyrkbyborna den 15 juni 08. Intern information för en lugnare trafikrytmx 4 Kan ett nytryck av klistermärket "Kyrkbyn 30" kunna bidra till detta? Vägverket Brunvit vägvisning till Gammelstads kyrkstad, förstudie x 4 Förstudien genomförd och program för skyltningen finns Minskad trafik genom förbifart Rutviksvägen och Gamla Bodenvägen (Norrleden) x 4 Förstudie påbörjad All snöröjning på väg 986 från Rutvik och väg 590 mot Sunderbyn genomförs enligt skötselplan 3 Ingen uppgift. Kyrkstadsrådet Kyrkstadsrådets roll som remissinstans stärks x 1 Kyrkstadsrådet är ett samarbets- och diskussionsråd. Visit Luleå Samarbete mellan olika besöksmål Gammelstad, skärgården, mötesnäring och handel x 4 Gammelstadsgruppen är en arbetsgrupp i föreningen. Genom gruppens aktiviteter/produkter ingår man bla som del i projektet "Arena handel & nöje". Genom nätverket i Gammelstadsgruppen har man stimulerat nya verksamheter att etablera sig i området. Klustergrupp Gammelstad bildas inom Gammelstadsgruppen bestående av Visit Luleås medlemmar i G-stad träffas regelbundet för information, Visit Luleå x 4 gemensamma aktiviteter mm. Entreprenörer Detta försöker man åstadkomma, hittills har vi lyckats vid några tillfällen. Kan man skriva in i kontrakt för nya hyresgäster att de ska garantera ett visst öppethållande? Gemensamma öppettider x 4 Besöksinfo på engelska hos alla näringsidkare x 4 Finns inte hos alla. Kvällsöppet sommartid x 4 Har hittills ej genomförts gemensamt. Vissa verksamheter har haft öppet kvällstid.