Anvisningar och tips för planering, genomförande och redovisning av examensarbete (magisterexamen) om 30 hp i biomedicin.

Transkript

1 Uppdaterat Anvisningar och tips för planering, genomförande och redovisning av examensarbete (magisterexamen) om 30 hp i biomedicin. Innehållsförteckning: 1. Kursen i examensarbete 2. Dokument 3. Sökstrategi för projekt 4. Projekt utomlands 5. Examensarbete över två terminer 6. Att ta kontakt med en forskningsgrupp 7. Registrering och godkänd projektbeskrivning 8. Handledarens uppgift 9. Schema 10. Kurs/er i presentationsteknik 11. Studentopposition 12. Populärvetenskaplig sammanfattning 13. Skriftlig rapport 14. Redovisning 15. För att bli godkänd på examensarbetet

2 1. Kursen i examensarbete Examensarbetet är en obligatorisk kurs för magisterexamen i biomedicin. Arbetet skall vara av biomedicinsk natur med en klar frågeställning. Det är trevligt om projektet kan vara av innovativ karaktär, där nya idéer testas. Arbetet behöver inte leda fram till någon vetenskaplig publikation. Viktigt är att du som student får inblick i ett vetenskapligt arbetssätt i samarbete med en forskare. Arbetet inklusive uppsatsskrivning, populärvetenskaplig sammanfattning och förberedelser till den muntliga presentationen ska omfatta en hel termins studier. Tänk på att examensarbetet inte bara omfattar laborativ verksamhet, utan inkluderar även förberedelser, litteraturstudier, resultatsammanställning och utvärdering, rapportskrivande, samt genomgångna obligatoriska kurser. Alla moment skall vara genomförda under en hel termins studier. Du ska dessutom ha genomfört en godkänd studentopposition för att kursen ska vara avklarad och slutrapporteras i LADOK. 2. Dokument På den biomedicinska utbildningens hemsida finns: Kursplan Schema för kursen Blanketter för ansökan om examensarbete Detta dokument Tips för planering, genomförande och redovisning av examensarbete Dokumentet För handledare och examinator Mall för första sidan av examensarbetet Tips hur man skriver en populärvetenskaplig sammanfattning Förteckning över tidigare examensarbeten och var dessa har utförts 3. Sökstrategi för projekt Det är viktigt att hitta ett projekt som passar och intresserar dig. Börja därför att planera ditt projektval i god tid. Det finns en stor mängd mycket bra projekt inom Lunds universitet. Som biomedicinare kan du genomföra projekt vid Medicinska eller Naturvetenskapliga fakulteterna, Tekniska högskolan eller på ett företag. Examensarbete kan också göras på annan ort i Sverige eller utomlands. På medicinska fakulteten: där forskningen på fakulteten och alla forskargrupperna finns presenterade. På hemsidan finns en lista på examensarbeten från tidigare studenter presenterade.

3 Från universitetets hemsida finns länkar till alla fakulteterna och länkar till forskningsprojekt och examensarbeten. Du kan också genomföra ditt examensarbete på ett företag. På hemsidan finns en lista på examensarbeten från tidigare studenter presenterade. Prata med studenter, kursansvariga och andra lärare. 4. Projekt utomlands Examensarbete lämpar sig utmärkt för att göra utomlands. Den biomedicinska utbildningen har ett flertal egna utbytesavtal. Det behöver inte finnas något avtal för att åka till ett annat universitet utomlands utan man kan ordna det själv genom att knyta egna kontakter. Givetvis kan du söka genom universitetets avtal och medicinska och naturvetenskapliga fakulteternas avtal. Kontakta kursansvarig lärare för examensarbetet i god tid innan du planerar att åka iväg. Om du har för avsikt att göra ditt examensarbete utomlands, se då helst till att göra de obligatoriska momenten terminen innan du åker iväg. 5. Examensarbete över två terminer Endast undantagsvis kan examensarbetet påbörjas mitt i en termin, vilket innebär att man inte påbörjar och redovisar arbetet samma termin. Arbetet måste dock alltid omfatta tid motsvarande en hel termins heltidsstudier. Om du trots allt önskar göra på detta vis, ta då kontakt med kursansvarig lärare för examensarbetet i god tid. Du kommer då att examineras vid det examinationstillfälle som ligger närmast avslutningen av ditt projekt. 6. Att ta kontakt med en forskningsgrupp När du hittat ett projekt som du tycker låter intressant så ska du kontakta forskaren och diskutera möjligheterna att göra ett projekt. Det finns en hel del att tänka på förutom projektets natur: Kommer du att kunna arbeta tillsammans med handledaren, dvs är era personligheter är kompatibla? Om du funderar på en framtida forskarutbildning, ta reda på möjligheter att påbörja en forskarutbildning inom området innan du påbörjar ditt examensarbete. Försök också träffa de andra forskarna/doktoranderna i gruppen. Glöm inte att redan nu diskutera dina förväntningar på handledaren och försök ta reda på vad som förväntas av dig om du väljer att göra projektet där. I många fall kan du behöva diskutera ditt projektval. Kontakta då kursansvarig lärare för examensarbetet.

4 7. Registrering och godkänd projektbeskrivning När du och handledaren bestämt er fyller ni tillsammans i ansökningsblanketten (finns att ladda ner från hemsidan): Uppgifter om dig, din handledare och examinator skall anges. Din handledare och examinator måste vara disputerade. Om du kommer att ha en ickedisputerad forskare som praktisk handledare på labbet måste det ändå finnas en disputerad handledare som har det övergripande ansvaret. Examensarbetet följer terminstiderna. Andra tider för start skall diskuteras med kursansvarig lärare innan ansökan lämnas in. En kort projektbeskrivning, innehållande Frågeställning (hypotes), Bakgrund, Arbetsplan, Metodik, Betydelse, Etiska överväganden och eventuella säkerhetsrisker samt Tidsplan. Projektbeskrivningen kan skrivas på engelska eller svenska. Ansökningen sänds med e-post till sekretariatet minst 2 veckor innan examensarbetet påbörjas och arbetet får under inga omständigheter påbörjas innan du är registrerad i LADOK. Utan registrering står du utan försäkring. Ansökningen skickas med e-post tillbaka till dig som student, din handledare och examinator efter det att en godkänts och registrerats. 8. Handledarens uppgift Handledaren måste vara disputerad. Om du kommer att ha en icke-disputerad forskare som praktisk handledare på labbet måste det ändå finnas en disputerad handledare som har det övergripande ansvaret. Handledaren har ett viktigt ansvar för studentens utbildning och för att handleda studenten även ifråga om rapportskrivandet. Handledaren ska se till att arbetet som utförs under projektarbetet är ändamålsenligt, att tillräckligt med tid avsätts för rapportskrivandet och att rapporten i sin slutgiltiga utformning är klar och tydlig i sin form. Detta ansvar är samma både för handledare från Lunds universitet och externa handledare. Handledaren ansvarar också för att övervaka studenten vid djurförsök i det fall då studenten inte har certifikat eller motsvarande utbildning för att utföra djurförsök. Handledaren har även ansvar för att projektet kan genomföras säkert. Du får inte vara i laboratoriet helt utan handledning och ingår riksfyllda moment (dessa omfattar tex arbete med radioaktivitet och infektiösa agens) i arbetet ska du ges adekvat träning eller så genomförs dessa moment av annan, tränad personal. Riskfyllda moment skall anges i ansökningen. Under arbetets gång förutsätts att studenten närvarar vid institutionens seminarier, labmöten, litteraturstudier, etc. Detta är en viktig del av en forskares vardag och därför en del i inlärningsprocessen. 9. Schema Examensarbetet är en kurs inom utbildningen och är schemalagt. Terminens schema finns tillgängligt på hemsidan ca 1 månad innan terminsstart.

5 10. Kurs/er i presentationsteknik Under april (vårtermin) resp november (hösttermin) sker utbildning i presentationsteknik. Vid två tillfällen får studenterna teoretisk bakgrund och praktisk övning i etik, populärvetenskapligt skrivande, muntlig redovisning och opposition. Observera att deltagande är obligatoriskt. Om du därför har för avsikt att göra ditt examensarbete på annat universitet, eller kanske utomlands, bör du se till att göra dessa moment terminen innan du åker iväg. 11. Studentopposition Redan från och med termin 6 kan du opponera på examensarbeten. Det betyder att du inte behöver göra det vid samma tillfälle som du själv ska examineras på din uppsats. Det finns fyra examinationstillfällen per år: sista torsdag och fredag på höst- resp. vårtermin, sista torsdag och fredag av tredje läsperioden (dvs. mitt i vårterminen) samt sista torsdag och fredag i augusti. Hela dagarna fylls kanske inte varje gång. För att opponera anmäler du dig till kansliet senast två veckor före examinationerna och får tillgång till den uppsats du ska opponera på senast 5 arbetsdagar innan examinationen. De studenter som kommit längst på biomedicinprogrammet prioriteras högst. Du kommer att få utbildning i opposition under kursen i presentationsteknik men du lär dig även mycket på att gå och lyssna på uppsatsexaminationer. 12. Populärvetenskaplig sammanfattning En kort populärvetenskaplig sammanfattning på svenska skall skrivas. Syftet med en populärvetenskaplig sammanfattning är att en lekman ska kunna förstå sammanfattningen. Därför är det viktigt att studenten begränsar och förklarar de facktermer som används. Den populärvetenskapliga sammanfattningen kommer inte att diskuteras i samband med uppsatsseminariet utan bedöms separat och i förekommande fall kan du uppmanas att förändra/utveckla densamma. Den populärvetenskapliga sammanfattningen skall lämnas in till sekretariatet ca 3 veckor innan examination. Datum framgår i schemat. Feed-back på den populärvetenskapliga sammanfattningen lämnas till studenten senast 5 dagar innan examination. 13. Skriftlig rapport Den skriftliga rapporten skall utformas klart och överskådligt, och skall vara skriven på engelska. Instruktioner om utformning av uppsatsen erhålles från "Instruction to authors" från någon vetenskaplig tidskrift (se exempel nedan). Den skriftliga rapportens utformning bör i övrigt skilja sig från den vetenskapliga publikationens i två avseenden: För det första bör studenten skriva en längre introduktion, för att ge en relevant bakgrund till sitt arbete. För det andra kan även resultat som normalt inte publiceras i en vetenskaplig tidskrift (t ex. försök som syftar till att optimera en teknik, försök som misslyckats etc.) redovisas och diskuteras, särskilt om studenten inte hunnit uppnå resultat av tillräcklig omfattning för en riktig publikation (vilket är vanligt). Detta är viktigt för att examinatorn ska kunna bedöma omfattningen av studentens projektarbete.

6 I samband med examinationen kan examensarbetet lämnas in i manuskriptform, dvs organiserad enligt instruktionerna till en vetenskaplig tidskrift, och behöver inte layoutas så att den ser ut som den slutgiltiga trycka versionen i tidskriften. Den skriftliga rapporten måste lämnas till examinatorn, studentopponent och sekretariatet minst 5 arbetsdagar innan examination. Datum framgår i schemat. Rapporten skall vara skriven på engelska och ska lämnas till samtliga parter utskrivna på papper. Skicka enbart en elektronisk version till studentopponent eller examinator efter överenskommelse. Till sekretariatet inlämnas 2 utskrivna exemplar. I ett manuskript samlar man texten i första delen av dokumentet (tex i fallet EMBO J: Title page, Abstract, Introduction, Results, Discussion, Materials and methods, mm.) medan figurer och tabeller bifogas på separata sidor sist i manuskriptet. Självklart kan du välja layout efter någon annan tidskrift. Exempel på instructions to authors för manuskript till EMBO Journal. ( General format The total character count (including spaces) for the entire paper, including title page, abstract, figure legends and references (excluding tables and supplementary material) may not exceed 55,000 characters (the exact character count to be printed on the title page). Manuscripts exceeding this limit at submission may be returned to the authors for amendment. När du skriver ditt exjobb behöver du inte tänka på antalet bokstäver. Please consider including a Supplementary information section (see below) if your manuscript exceeds the above limitations. The total length of the paper when published should not exceed 10 pages, and excess page charges will apply for papers longer than 6 printed pages (see Charges below. Please bear in mind the total page limit when preparing figures and tables. Detta är inte heller något du behöver oroa dig för. Please use 'Times' font at 10 or 12 point size for all text pages, 'Symbol' font for non-latin characters, and 'Helvetica' font for lettering on figures. 'Courier' font may be used for sequence data. Number each page at the bottom (Title page is 1). Manuscripts should be divided into the following sections: Title page Abstract Introduction Results Discussion Materials and methods Acknowledgements References

7 Figure legends Figures Tables Supplementary information 14. Redovisning Projektarbetet skall redovisas vid ett uppsatsseminarium. Varje student examineras individuellt av examinator. Vid examinationen är redovisningsansvarig lärare ordförande. Först presenterar studenten sitt arbete under ca min. därefter diskuterar examinatorn innehållet i uppsatsen med studenten i ca min, varefter studentopponenten diskuterar ca 5 min. Diskussionerna avslutas med att auditoriet tillåts ställa frågor. Redovisningen kan hållas på engelska eller svenska. Vi redovisningstillfället finns datorer med Windows XP och Microsoft Powerpoint 2003 tillgängliga. Om du gjort din powerpoint presentation i en äldre version av Powerpoint, på en Mac eller annat operativsystem, bör du testa så att din presentation fungerar på datorer som finns tillgänglig i god tid innan redovisningen. Din presentation sparas lämpligen på ett USB-minne, alternativt kan du ta med en egen dator. Efter avslutad examination diskuterar examinator och handledare examensarbetet och presentationen. En bedömning av den muntliga och skriftliga presentationen görs av examinator. I de fall arbetet behöver kompletteras sker detta i samarbete mellan student, handledare och examinator. Redovisningsansvarig lärare är närvarande. Kursansvarig lärare ska också godkänna den skriftliga rapporten och den populärvetenskapliga sammanfattningen. Vidare krävs deltagande vid de obligatoriska kurserna (se ovan) och av redovisningsansvarig godkänd studentopposition. Arbetet betygsätts med betygsgraderna godkänd samt icke godkänd. 15. För att bli godkänd på examensarbetet För att bli godkänd krävs: av examinator godkänd muntlig presentation av examinator och kursansvarig lärare godkänd skriftlig rapport utformad som vetenskaplig artikel på engelska godkänd populärvetenskaplig sammanfattning på svenska deltagande vid obligatorisk kurs/er i presentationsteknik

8 av redovisningsansvarig godkänd studentopposition När eventuella kompletteringar av din uppsats är gjorda skickas uppsatsen plus den populärvetenskapliga sammanfattningen (i pdf-format med enkelt radavstånd och med den populärvetenskapliga sammanfattningen sist) till kansliet.