Äffi VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR SVERIGES GUIDEFÖRBUND Revisorer. Ansvarsområden för styrelsens medlemmar. Styrelsen har bestått av:

Transkript

1 Sveriges Guideförbund Organisationsnummer Äffi VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR SVERIGES GUIDEFÖRBUND januari december 2015 Styrelsen har bestått av: Birgitta Ekesand Anna Buhr Cecilia Lagersvärd Cia Lantz Lars Jansson Ordförande Sekreterare Kassör Föreningen Göteborgs Auktoriserade Guider Jönköpings läns Guide-och Reseledarförening Föreningen Stockholms Auktoriserade Guider Föreningen VästgötaGuide Föreningen Stockholms Auktoriserade Guider Linköpings Guideklubb SkåneGuide (avgick på egen begäran juni 2015) Revisorer Ordinarie Tuula Asplund och Maritta Holmberg Ersättare Anders Nilsson Roy Listermark Båda från Umeå Guideförening Jönköpings läns Guide-och Reseledarförening Föreningen Göteborgs Auktoriserade Guider Valberedning Yvonne Philipsson, sammankallande Lage Dahlquist Anita Cullberg Föreningen Stockholms Auktoriserade Guider Höga Kusten Guideklubb Medlem utan föreningstillhörighet Ansvarsområden för styrelsens medlemmar FEG, Visita, myndigheter, press Hemsidan lgc Marknadsföring Medlemsansvarig Stadgefrågor SveGuide-kortet Svenska Bussbranschen Utbildningsansvarig Stämmoansvarig Birgitta Ekesand Styrelsen Styrelsen Lars Jansson (styrelsen efter juni 2015), Cecilia Lagersvärd Cia Säll Styrelsen 1

2 De geografiska kontaktområdena har fördelats enligt nedan Anna Buhr Cia Säll Cecilia Lagersvärd Skåne (SkåneGuide), Småland (JGR, KGR) Östergötland (Linköpings Guideklubb, Norrköpings Auktoriserade Guider, Söderköpings Guidegrupp), Dalarna (Dalarnas Guideförening), Ångermanland (Höga Kusten Guideklubb, Örnsköldsviks Guide- och Reseledarförening) Västergötland (Göteborgs Guideklubb, Föreningen Göteborgs Auktoriserade Guider, Förening VästgötaGuide) Bohuslän (Bohusläns Guider) Västerboften (Umeå Guideförening) Medlemmar utan föreningstillhörighet Uppland, Södermanland, Härjedalen Stockholm (Föreningen Stockholms Auktoriserade Guider), Gotland Årsstämman 2015 Den 32:e förbundsstämman hölls den 7 mars 2015 i Växjö. Lage Dahlqvist och Susanne Åberg Hoppe avtackades för sina insatser i SveGuides styrelse. Totalt 33 medlemmar deltog, varav 6 från värdföreningen Kronobergs Guide och Reseledarförening (KGR). Utöver värdföreningen var s medlemsföreningar representerade, samt två medlemmar utan föreningstillhörighet. Det trevliga och lärorika programmet började på eftermiddagen fredagen den 6 mars med en stadsvandring från hotell Royal Corner till restaurang ''4-Krogar" vid Växjösjön. Där informerade Destination Småland om sift arbete. Kvällen avrundades med middag. På lördagen genomfördes SveGuides forum där Nordic Försäkringar informerade medlemmarna om den för oss anpassade försäkringen. Visita berättade om samarbetet med SveGuide och den framtida valideringen och den nationella auktorisationen. gav en utförlig rapport från lgc. Efter stämman gick färden till Kosta Glas Shop med efterföljande Hyttsill och underhållning. Helgen avslutades med lunch på Teleborgs Slott efter en promenad på ett par kilometer genom Växjös vackra strövområden. Styrelsemöte Under verksamhetsåret har protokollförda styrelsemöten hållits den 9-11 januari i Göteborg, 6 mars i Växjö, april i Stockholm,15-16 augusti i Linköping samt den s november i Trollhäftan. Medlemmar Den 31 december 2015 hade Sveriges Guideförbund 693 medlemmar, fördelade på 13 föreningar samt en grupp medlemmar utan föreningstillhörighet. Norrköpings Guideförening har valt att lämna SveGuide. Medlemsavgjfter Medlemsavgiften för 2015 var 200 kr per förening och 200 kr per medlem i förening. Medlemsavgiften för medlem utan föreningstillhörighet var 300 kronor. Ekonomi Förbundets ekonomi redovisas i 2015 års balans-och resultatrapport. 2

3 UPPFÖLJNING AV VERKSAMHETSPLAN 2015 Arbete för och med medlemmarna Kontakt med medlemmarna genom medlemsbrev minst 4 ggr/år. Besök hos minsl en medlemsförening. Göra hemsidan till ett användbari hjälpmedel för medlemmarna. EEEu Fyra medlemsbrev har skickats ut under 2015 (februari, maj, juni och december). och Susanne Åberg Hoppe besökte Göteborgs Guideklubb den s januari för att informera om SveGuide. Styrelsen träffade Föreningen Göteborgs Auktoriserade Guider den 11 januari och Föreningen VästgötaGuide den s november. Parallellt med den existerande hemsidan i Joomla, där insatsen koncentrerades endast på medlemsidorna, har förberedelser för lansering av den nya hemsidan i Wordpress fortsatt. har i samarbete med företaget Progmera i Linköping, arbetat med redigering av innehållet och strukturanpassning som har varit mer omfattande än från början beräknats och därför har publiceringen fördröjts. Medlemsförmåner Fortsätta arbetet med att erbjuda medlemmarna yfteriigare förmåner. Uffall: 5gF=isen fattade i april beslut att för närvarande inte prioritera arbetet med att förhandla fram nya medlemsförmåner i form av rabafter. Följande rabatter gavs under 2015: 15 % rabatt på Radison Royal Park hotell i Stockholm under höstlov, alla sportlovsveckorna, påsklov samt sommarlov. Fri entrö på Sjöfartsmuseet i Helsingör. Fri entrö till Tändsticksmuseet i Jönköping under 2015 Fri entr6 till Stora Nolia mässan i Umeå 1-9 augusti 2015 Arbeta för att kunna erbjuda SveGuides medlemmar, via Visita, en förmånlig försäkring anpassad för vår verksamhet. Uffall: En anpassad försäkring togs fram av Nordic Försäkring som informerade om denna på SveGuide forum i samband med årsstämman i Växjö. Denna information lades upp på förbundets hemsida samt bifogades i medlemsbrevet i maj. Marknadsföring Marknadsföra SveGuide och informera om SveGuide-kortet till turismföretag, relevanta organisationer och myndigheter genom bland annat spridning av vår broschyr. SC=öuide broschyren har under året delats ut vid olika turismarrangemang, vid föreningsbesök samt vid värvning av nya medlemmar. En reviderad version togs fram och trycktes under hösten. Cia Säll fick inbjudan till Swedish Maritime Day 20 april, Svenska Mässan i Göteborg, där hon pratade om guidens roll inom turismbranschen. 1 detta sammanhang marknadsfördes SveGuide. Hålla hemsidans publika information uppdaterad A15aet med att ta fram den nya hemsidan har medfört att endast medlemsidoma på den befintliga hemsidan har uppdaterats. 3

4 Verka för att guidefrågor uppmärksammas SSF=isen kontaktades i januari av Bohusläns Guider som uppmärksammat att det finns rastplatser längs våra vägar, som är i dåligt skick trots att de finns medtagna i Trafikverkets Rastplatskarta. Bohusläns Guider hade för avsikt aft skicka en skrivelse till Trafikverket i frågan. Medlemsföreningarna fick frågan om detta uppfattades som en problematik i resten av landet. Sammanställningen av svaren visar att problemet förekommer och SveGuides styrelse beslöt att ställa sig bakom Bohusläns eventuella skrivelse. Styrelsen kontaktades av representant från Föreningen VästgötaGuide i april avseende en upplevd problematik kring skillnader i kostnader för måltider vid gruppresor. Frågan ställdes till medlemsföreningarna om detta uppfattades som en problematik i resten av landet. Sammanställningen av svaren visar att så inte var fallet varför ingen åtgärd tagits. Verka för ökad exponering av förbundet och dess medlemmar i media och artiklar i branschtidningar. E;ä-TLindgrens kontakter med Östgöta Correspondenten har resuiterat i två artikiar och ett fiiminsiag i tidningens nätupplaga.om guideverksamhet vid Göta Kanal och i centrala Linköping. Detta har lagts ut på hemsidan. Medlemsregistret har uppdatertas och sänts till utgivaren av tidningen "Resmål" inför utgivningen i september. Auktorisation och validering Delta i referensgruppen för framtagande av struktur för framtida nationell validering och auktorisation. 5Jä5uide och vår samarbetspartner Visita biidade i januari 2oi4 en referensgrupp i syfte att arbeta med frågan om en nationell auktorisation samt valideringsförfarande för auktoriserade guider. Under 2015 har arbetet fortsatt och referensgruppen har haft 7 möten,11/2,13/3,10/4, 2/6,11/9 23/10 och 4/11 i Stockholm hos Visita. Arbetet med att ta fram kriterierna för den nationella auktorisationen har slutförts under året. 1 referensgruppen har Cia Säll och Birgitta Ekesand SveGuide, Rune Lemon FSAG, Agneta Stigsdotter Folkuniversitetet, Attilio Jaconelli utbildningsansvarig Visita, Emma Eriksson medlems-och projektadministratör Visita och Clemens Wantschura branschutvecklingsansvarig Visita ingått. Utbildning För de externa utbildningsanordnare som kontaktar oss presentera SveGuides utbildningsplaner och uppmuntra dem att genomföra guideutbildningen utifrån dessa. ViaiJå tillfällen har Cia Säll och Birgitta Ekesand varit på möte vid Göteborgs Universitet med anledning av den i september nystartade guideutbildningen. Vadstena Gymnasium har bett om synpunkter på ett planerat kulturguidesprogram. Kontakten togs med Linköpings Guideklubb,, som vidarebefordrade frågeställningen till Cia Säll och Birgitta Ekesand. Efter samråd har gymnasiet fått SveGuides synpunkter på utbildningen. Momsfrågan lntensifiera arbetet med momsfrågan med målet att sänka momsen på guidetjänster. Kontakt med kulturutskoftet kommer att tas. Uffall: Äi==Tandra Turganova LÖÖw och Cecilia Lagersvärd har arbetat med frågan. Alexandra har tagit kontakt med representanten för riksdagens näringsutskott, ett första möte där guidemomsen diskuterades, ägde rum på riksdagen den 16 december. Frågan har även tagits upp med Visita som kommer lägga in frågan i sin lobbyplanering för

5 ÖVRIG VERKSAMHET Visita Clemens Wantschura och Attilio Jaconelli från Visita informerade om det fortsatta arbetet med den nationella auktorisationen och valideringsförfarandet vid årsstämman 2015 i Växjö. Attilio höll i informationsmöten den s januari med Göteborgs Guideklubb respektive Föreningen Göteborgs Auktoriserade Guider. Clemens infomerade Föreningen Stockholms Auktoriserade Guider vid två tillfällen under året. lnför Visitas nationella auktorisation genomförde, medlemsansvarig i förbundet, en informationskampanj för aft väcka intresse för medlemskap i SveGuide. Detta tillförde föreningen flera nya medlemmar. Uppdatering av medlemsregister lnför den kommande nationella auktorisationen har en omfattande uppdatering av SveGuides medlemsregister gjorts av medlemsansvarig och ordförande Birgitta Ekesand. Utbildning, fortbildning och auktorisation Vi tackar Kronobergs Guide-och Reseledarförening för det omfattande programmet i samband med årsstämman i Växjö Utbildningstillfälle i Trollhättan genomfördes den 7-8 november i samarbete med lnnovatum Science Center, Bohusläns Hembygdsförbund, Visit Trollhättan Vänersborg och Studieförbundet Vuxenskolan. Temat för helgen var "Guiden och tekniken". 47 deltagare var närvarande. Första dagen låg fokus på tekniska hjälpmedel för guider och den nya digitala tekniken. Följande dag stod värdföreningen Föreningen VästgötaGuide för visning i slussområdet och ett studiebesök genomfördes på Olidans kraftstation. Turistguideutbildningar har genomförts i Skåne, Stockholm och Göteborg av externa utbildningssamordnare. I Jönköpings läns Guide-och Reseledarförenings regi auktoriserades 5 nya guider. Under året har 38 SveGuide kort utfärdats. 5

6 NORDISKT 0CH INTERNATIONELLT SAMARBETE lgc (lnter Nordic Guide Club) suppleant i lgc:s styrelse deltog i lgc:s årsmöte i Drammen april En skriftlig rapport bifogades medlemsbrevet i maj. Styrelsen har IÖpande hållits uppdaterad om arbetet i lgc. Förberedelser har pågått inför lgc:s och SveGuides årsstämmor, som kommer att ske parallellt, i Malmö 2016, med gemensamt forum och Övrigt program. FEG (European Federation of Tourist Guide Associations) Birgitta Ekesand representerade SveGuide vid FEG:s årsstämma i Moskva, Ryssland,17-22 november Flera medlemmar från SveGuide var närvarande vid stämman. Kort information från mötet fanns i medlemsbrevet december Stockholm 17 januari 2016 Styrelsen för Sveriges Gui( tta Ekesand förande kassör GL-Bcur Anna Buhr sekreterare mek4d4flctff2åri ledamot \ grffndgåd7,zledamot 6