SKAG Roller och ansvarsområden

Transkript

1 SKAG Roller och ansvarsområden

2 Ansvarsroller i SKAG- sek=onen Ansvarsroll Teknisk tränare Gruppansvarig Tränare Informa=onsansvarig Sek=onsansvarig Tävlingsansvarig Provtränings- /Placeringsansvarig Webbmaster Utbildning sansvarig Omvärldsgruppen Materialansvarig kläder Materialansvarig redskap Hallschemaansvarig Föreningsgemensamma ak=viteter Ansvarig (+ medhjälpare) Kakhi Shukakidze En per träningsgrupp En eller fler per träningsgrupp En per träningsgrupp Annika Björklund (Helena Houser, Pär Helgesson) Helena Houser (AneQe Jansson) Angelica Lundman Emma Lorentzi (Malin Norberg, Annika Björklund) AnneQe Berglund (Pär Helgesson) Sökes Erika Folestad & AnneQe Moberg Gunnar Ravelius Sökes En representant per tävlingsgrupp, ska utses

3 Gruppansvarig För varje träningsgrupp finns det en träningsansvarig som har eq gymnas=skt ansvar och tar fram gruppens övergripande träningsplanering ser =ll aq det finns en röd tråd i gruppens träning. Gruppansvarig har ansvar för aq nedanstående punkter genomförs men behöver inte göra all=ng själv. Gruppansvarig kan delegera uppgiaer =ll gruppens Informa=onsansvarige eller Tränare i gruppen. Gruppansvarig skall all=d agera i linje med föreningens och sek=onens värderingar, regler och policys. Träningsplanering och övergripandemål definieras för varje termin (detaljerade träningsscheman för varje träning, ansvarar tränarna för) Träningsansvarig ser =ll aq gruppens gymnaster ges träningsmässiga förutsäqningar, aq klara sina gymnas=ska mål Ansvarar för aq alla gymnaster får var siq utvecklingssamtal varje termin Beslutar om hur många och vilka tränare gruppen har Säkerställer så övriga tränare i gruppen, förstår övningarna och dess syae. Har tekniska genomgångar med tränarna t.ex. gå igenom övningar och förövningar och vad de ska leda =ll på sikt Beslutar vilka gymnaster gruppen kan ta emot och vilka gymnaster som kan/behöver lämna gruppen Inför tävling gå igenom med tränare vilka som skall tävla på vilket steg och samordna anmälningslista =ll tävlingsansvarig Ansvarig för aq gruppen har tränarrepresentant (för bedömning och beslut om placering) på provtränings=llfälle skapat av provträningsansvarig Representerar gruppen vid möten Arrangerar och genomför terminsvisa föräldramöten Arrangerar och genomför tränarmöten för gruppens tränare Ansvarar för aq informa=on om gruppen på SKAGs webbplats är korrekt och uppdaterad Registrera närvaro i sportadmin Rekrytera ledare =ll sek=onen t.ex. =digare gymnaster, föräldrar, trainee Introducera nya ledare och se =ll aq de läggs upp i Sportadmin

4 Tränare Planera och genomföra träningar u=från Gruppansvarigs övergripande träningsplanering All=d agera i enlighet med föreningens och sek=onens värderingar, regler och policys I föräldrakontakter ak=vt bidra =ll rekrytering av nya ledare och domare Skicka närvarolista =ll gruppansvarig För tränare med ansvarsgymnaster =llkommer: Inför tävling bedöma om ansvarsgymnaster är klara för tävling och på vilket steg Genomföra utvecklingssamtal för ansvarsgymnaster och meddela gruppansvarig när deqa är gjort

5 Informa=onsansvarig (en per grupp) Informa=onsansvarig informerar sin grupps tränare, lärlingar, gymnaster och föräldrar om träningar, tävlingar, förberedelser, datum, =der och förändringar från huvudplan. Informa=onsansvarig är kontaktperson för gruppen och ser =ll aq följande uppgiaer ueörs (ansvar fördelas mellan ledare/föräldrar inom gruppen): Hjälper gruppansvarig aq hålla koll på gruppen som helhet, inkl gymnaster och tränare Ansvarar för kallelser :ll tränarmöten och föräldramöten och gruppförflyqningsmöten Säkerställer aq närvaroredovisning genomförs (behöver ej göra det själv) och rapporteras =ll kansli i slutet av termin Säkerställer aq nya gymnaster och deras familjer får relevant informa:on om vad AG träning innebär Provträningar meddelar provträningsansvarig om det finns plats i gruppen. Styr intresserade =ll hemsidan och provträningsansvarig. När provträningen är genomförd tar över ansvaret för nya gymnaster i gruppen och introducerar dem =ll SKAG och gruppen Hjälpa gruppansvarig aq uppdatera informa=on på SKAGs webbplats

6 Sek=onsansvarig Driva SKAGs verksamhet vidare genom SGs värdeord (Glädje, Respekt, Samarbete, Utveckling och kvalitet) mot gemensamma mål Definiera och fördela ansvarsroller Samordna och koordinera arbetet som bedrivs genom alla definierade ansvarsroller Vid behov hjälpa ansvariga för träningsgrupper och ansvarsgrupper Vara SKAGs förlängda arm mot SGs sportchef och styrelse Rapportera uppgiaer som styrelsen behöver i budgetarbetet (september) Rapportera =ll sportchefen om verksamheten, mål och resultat (löpande) Leda sek=onen mot förankrade mål Se över ledarfördelning och övriga resurser Hålla sek=onsmöten vår- och hösqermin Hålla eq SKAG gemensamt föräldramöte i början av hösqerminen Hanterar all kommunika=on mellan SKAG och sportchef/styrelse Representerar sek=onen på hall- och strukturmöte (HAST- möte)

7 Tävlingsansvarig Svara på frågor om tävlingar Koordinera tävlingsanmälningar för AG och IAG Hålla en lista med vilka domare vi har på olika steg och fördela tävlingar mellan domare Uppdatera tävlingsanmälningar Ta emot tävlingsresultat och skicka =ll ansvarig tränare Leta upp tävlingar som passar SKAG avseende nivå, ålder och träningsmängd Vara proak=v i aq skapa tävlingar mot andra föreningar avseende nivå, ålder och träningsmängd Komma med förslag på form för SKAG- tävling och utse arbetsgrupp för aq organisera och genomföra den Vara öppen för förslag och support avseende tävlingsadministra=on och signalera om det blir för mycket jobb

8 Provtränings- /placeringsansvarig Vara kontaktperson för nya personer som anmäler intresse för SKAG Samla informa=on om tjejer som vill komma och provträna Dialog med gruppansvariga om när det finns möjlighet aq ta emot ny gymnast Ansvara för provträning: boka dag, =d, lokal och bedömningstränare, bjuda in provträningsgymnaster, återkoppla eaer provträning och överlämna =ll moqagande grupps informa=onsansvarig alterna=vt annan sek=on inom SG Be respek=ve gruppansvarig skicka en tränarrepresentant (för bedömning och beslut om placering) =ll bokat Sköta all ini=al kontakt med de nya föräldrarna och fram =ll eq överlämnande =ll SKAG tränare eller annan sek=on SG Planera för eventuell större (SKAG) provträning Representera och koordinera SKAGs deltagande i större (SG) provträning Komma med förslag på regler kring provträning: Syskonförtur? Hur länge ska man behöva vänta?

9 Webbmaster Utveckla strukturen på SKAGs webbplats Utveckla regelverk och riktlinjer för SKAGs webbplats Ansvara för aq SKAGs webbplats har eq enhetligt utseende och ton Tillse aq webbplatsen är uppdaterad och korrekt Ansvara för aq lägga upp behörigheter och =lldela administratörsräigheter Introducera och hjälpa andra som har räigheter aq uppdatera webbplatsen för SKAGs räkning Svara på frågor om webbplatsen Vara öppen för förslag och support avseende webbadministra=on och signalera om det blir för mycket jobb

10 Utbildningsansvarig Inhämta utbildningsbehov för ledare och domare från sek=onsansvarig och gruppansvariga Hålla sig uppdaterad om vilka kurser som är på gång från förbund och SG internt samt informera om det Kommunicera med befintliga och tänkbara ledare om deras önskemål tex vilka utbildningar de önskar gå både träning och domare Svara på frågor om utbildningar Anmäla =ll utbildningar Skicka ut informa=on om kommande utbildningar Säkerställa utbildningskostnader mot sportchef Hålla en uppdaterad lista över alla tränare och domare, vilka kurser de har gåq Komma med förslag på SKAG interna utbildningar Uppdatera SKAGs hemsida med utbildningsinforma=on för ledare och domare Vara öppen för förslag och support avseende utbildningsadministra=on och signalera om det blir för mycket jobb

11 Omvärldsgruppen Gå igenom rapporten från Gymnas=kförbundet ( hqp:// Startsidenyheter/Utredningar/tavlingsutredning/) och nyfiket =Qa på vår egen kvinnliga AG u=från rapportens slutsatser Följa nyhetsflödet på Gymnas=kförbundets hemsida och informera sportchef och sek=onsansvariga samt lägga upp intressanta länkar på SKAGs webplats Vara uppmärksam på annat i omvärlden som berör SKAG

12 Hallschemaansvarig Representera SKAG på möten avseende satelliten Vara SKAGs representant på satellitenschemamöten Förbereda mötet genom aq ta in önskemål avseende tränings=der =ll HT2013 & VT2014, från ansvariga tränare i SKAG I samråd med ansvariga tränare enas kring eq redskapsschema för HT2013 och VT2014 som bygger på de hall=der SKAG har fåq =lldelat Skapa redskapsschema för de =llfällen då flera grupper delar en hall Ansvara för aq redskapsschemat fungerar och följs Vara SKAGs representant på hall- /schemamöten (x ggr per år): Exempel maqorna under bommen måste ligga kvar, redskapens placering, ordningsregler i hallen etc Förbereda hallmötet genom aq ta in önskemål avseende redskapsplacering, ordningsregler, etc från ansvariga tränare i SKAG Syae: Arbeta fram eq förslag/önskemål från SKAG- sek=onen inför satellitenmöten. På satellitenmötet fördelas tränings=derna i satelliten mellan sek=onerna.

13 Materialansvarig kläder Ansvara för tävlingskläder (overall, dräkt, hårsnoddar, etc) Arbeta fram eq förslag på hur SKAG ska se ut på tävling, presentera förslaget och få godkänt av eq sek=onsmöte. Se =ll aq uppdaterad informa=on om tävlingskläder finns =llgänglig på hemsidan Tävlingsoverall Från vilket steg behöver gymnasterna ha tävlingsoverall? Duger den gamla overallen? Hur länge får de ha den kvar? När ska alla kunna defilera i overall? Fastslå ramar för tävlingsdräkter inom SKAG Hur faqas beslutet om tävlingsdräkter inom sek=onen? Kan en grupp bestämma aq ha en egen tävlingsdräkt? Vad är eq rimligt pris (antagligen ska dräkter för lägre stegen vara billigare)? Vilken dräkt ska gymnasterna ha på vilka steg? Kan den befintliga tävlingsdräkten användas på vissa steg? Gå igenom vilka dräkter som redan finns och eventuellt kan användas vidare =ll vissa steg. Vad gör vi med de befintliga tävlingsdräkterna? Får de säljas utanför klubben? Lägga beställning, se =ll aq leverantören får betalt, se =ll aq föräldrarna får en faktura Arbeta proak=vt med aq informera föräldrar =ll gymnaster som byter steg, vad som gäller angående tävlingskläder? Lånegarderob Hålla en liten lånegarderob alterna=vt hjälpa =ll aq låna ut och =llbaka dräkter mellan tjejerna (t.ex. om någon gymnast byter steg innan nya tävlingskläder hinner komma)

14 Materialansvarig redskap Ansvara för SKAG- specifika redskap i träningshallarna Ansvarig vid flyq av redskap Tar emot felanmälningar på trasiga/skadade redskap Ser =ll aq skadade/trasiga redskap åtgärdas eller tas bort Ansvarig för fysisk placering av redskap Vilka hallar de skall placeras i Var i hallen de skall placeras i samråd med övriga sek=oner

15 Föreningsgemensamma ak=viteter Planera och organisera SKAGs deltagande i alla föreningsgemensamma ak=viteter som =ll exempel juluppvisningen och sommarlägret. SKAGs ini=ala kontaktperson för uppvisningar, läger, arrangerade events såsom sommar- /julavslutning, egna arrangerade (tränings)tävlingar etc. Säkerställer så någon tränare eller förälder tar ansvar för respek=ve event.