stadshuset, sammanträdesrum 2, kl13:00-14:45 Lena Wallentheim (S) ordförande Pär Palmgren (M) Dolores Öhman (MP) Ulf Erlandsson (SD)

Transkript

1 l Hissiehlms kmmun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(8) Persnalutskttet Plats ch tid Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersattare stadshuset, sammanträdesrum 2, kl13:00-14:45 Lena Wallentheim (S) rdförande Pär Palmgren (M) Dlres Öhman (MP) Ulf Erlandssn (SD) Tjänstemän Persnalchef Marie Söderqvist Förhandlingssekreterare Ltta Carlssn Arbetsmiljöcntrller Flke Lindgren Miljöstrateg Eva Hedenfelt 45 Utses att justera Justeringens plats, tid Pär Palmgren Justerade paragrafer Underskrift sekreterare Ltta Carlssn Ordförande Justerare Lena Wallenth:~-.=:> biz:tl Pär Palmgren V"

2 ~ Hisst.hlms kmmun SAMMANTRÄDESPROTOKOIL 2(8) Anslag l Bevis Prtkllet är justerat Justeringen har tillkännagivits genm anslag Organ Sammanträdesdag Hässlehlms kmmun, Datum då anslaget satts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för prtkllet Underskrift Ltta Carlssn Datum då anslaget tgs ned Signatur

3 ~ Hissiehlms kmmun SAMMANTRÄDESPROTOKOIL Sammanträdesdatum Diarienummer DIARIENUMMER 3(8) Pen~n lutlllcttet 44 Val av justerare Beslut Persnalutskttet beslutar att välja Pär Palmgren till justerare. Justering Utdraget bestyrkes

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOIL 4(8) Sammanträdesdatum Diarienummer DIARIENUMMER Pen~nalutsktttlt 45 Plicy ch riktlinjer för resr, trafik ch frdn för kncernen Hässlehlms kmmun Beslut Persnalutskttet beslutar uppdra åt persnalavdelningen att samverka plicyn med fackliga rganisatiner. Persnalutskttet beslutar att skicka remiss till nämnder, styrelse samt blagsstyrelser för att få deras synpunkter på innehållet i utkastet riktlinjer för resr, trafik ch frdn för kncernen Hässlehlms kmmun. Beskrivning av ärendet Dagligen sker resr i tjänsten både internt ch externt med egen bil, tjänstebil, kllektivtrafik ch cykel av våra anställda. En reseplicy förmdas ge psitiva effekter för kncernen både ur miljöpåverkan, arbetsmiljö, trafiksäkerhet ch eknmi. Syftet med en reseplicy är att alla tjänsteresr skall göras med hänsyn tagen till miljö, trafiksäkerhet ch eknmi. Hässlehlms kmmun har antagna rutiner ch plicy gällande rese- ch transprtplicy ( ), direktivet m gasbilar ( ) samt rutin för trafiksäkerhet ( ). Målet är att dkumenten kan ersättas med plicyn, vilken kmmer att kmpletteras med riktlinjer. Bilaga: Plicy för resr, trafik ch frdn för kncernen Hässlehlms kmmun Utkast - Riktlinjer för resr, trafik ch frdn för kncernen Hässlehlms kmmun Justering ~ l Utdraget bestyrkes

5 l Hissiehlms kmmun TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer 2015/ 1 (1) Handl ggare Arb6tsmilj6cntrl/er Flke Undgren Kmmunledningskntret Flke.lindgren@hasslehlm.se Plicy för resr, trafik ch frdn för kncernen Hässlehlms kmmun Förslag till beslut Kmmunstyrelsens arbetsutsktt föreslår kmmunstyrelsen föreslå kmmunfullmäktige att besluta följande 1. Anta plicy för resr, traft.k ch frdn för kncernen Hässlehlms kmmun 2. Kmmunstyrelsen f'ar i uppdrag att vid eventuella framtida behv revidera plicy för resr, traft.k ch frdn. Beskrivning av ärendet Persnalchefen har fått i uppdrag av kmmunstyrelsens arbetsutsktt att ta fram en reseplicy för Hässlehlms kmmun inklusive dess helägda blag. Dagligen sker resr i ~änsten av våra anställda både internt ch externt med egen bil, ~änstebil, kllektivtrafik ch cykel.. En reseplicy förmdas ge psitiva effekter för kncernen ur både miljöpåverkan, arbetsmiljö, traft.ksäkerhet ch eknmi. Syftet med en reseplicy är att alla tjänsteresr skall göras med hänsyn tagen till miljö, trafiksäkerhet ch eknmi. Hässlehlms kmmun har antagna rutiner ch plicy gällande rese- ch transprtplicy ( ), direktivet m gasbilar ( ) ch rutin för trafiksäkerhet ( ). Målet är att dkumenten kan ersättas med plicyn, vilken kmmer att kmpletteras med riktlinjer. Ärendet avtapprteras i persnalutskttet Kmmunledningskntret Charltte Nygren-Bnnier Bitr frva/tningffhej Marie Söderqvist P mnalehej Flke Lindgren Arbetsmifjöcntrller Kmmunledningskntret Pstadress: Stadshuset, Hassiehlm Besöksadress: Stadshuset, Nytrget 1 Telefn: Telefax: E-pst: kmmunen@hasslehlm.se Bankgir: Org. nr: Webb: K:\HLM - KLK\Persna/utsktt\Skriv\PU\2015\ \Bilaga prtkll Plicy rese.dcx

6 UTKAST för yttrande, till nämnder ch styrelser i Hässlehlms kmmunkncern. Detta dkument har under 2015 remitterats till blag ch förvaltningar samt till plitiska partier, vars synpunkter visats hänsyn i detta utkast. {) Vänligen lämna ert remissvar till miljöstrateg Eva Hedenfelt senast den 31 mars Eva.hedenfelt@hasslehlm.se Resr, trafik ch frdn i Hässlehlms kmmunkncern Riktlinjer )

7 Riktlinjer för resr, trafik ch frdn i Hässlehlms kmmunkncern (KS 2015 xx-xx) Innehåll Inledrung Ans.var för rikrj.iniernas llampning R.lkdinjetn:as mf<~ttn.ing Rik v injec ch h.andl.itlgs-planer knkreuserar pti~:y... 3 Uppfl1rung ch revtelering av rikdinje.r fr resr, uafik ch f rdn... 3 RikdinJet för resr, trafik 01:h frdn l. Resr Traflk... s 3. Frdn... 5 Cyklar... 5 Övergripande riktlinjer fö r frdn Drivmedelspriritering Krav pi frdn sm inför~luffas...,... ~... 6 Sköcsel ch ::msvar för.kmmunkne~rn~ns frdn... 8 Avyttring av kmmunk ncernens frdn Privata frd Bilagr Bilap 1 Avvtkdse~pprt vid avvikels.er f.rå rikrl.injerna... ~ Bilaga 2 Behvsanalys vid införskaffande AV frd Diarienummer: Fastställt den: Fastställt av: Kmmunstyrelsen För revidering ansvarar: Kmmunstyrelsen För uppföljning ansvarar: Kmmunstyrelsen Dkumentet gäller för: Hässlehhns kmmunkncern Giltighets perid: Ersätter: direktivet m gasbilar ( ), rutin för trafiksäkerhet ( ) samt transprtdelen av rese- ch transprtplicy ( ) (fullständig ersättning av detta dkument kräver att även en reseplicy utvecklas) Kntaktpersn: Eva Hedenfelt, miljökntret 2

8 Rikdinjer för resr, trafik ch frdn i Hässlehlms kmmunkncern (KS 2015-xx-xx) Inledning I-. f cd ucg,1ng: punkt i den pnli.:y fc r Rcsc r, ru fik <: ch f :>rj<:.n i H~: ~ldj<)lm~ ];:,-.mmllnk )nctm s.: m.wr.i:zil' _.,., kr n :Jnun fuum.,kn~~..-.wg(.: 1 det n J, kl.d!<:'lh rikclmj~.:r {nr pr Ln n~ imrlc-nh:ntc'rll rs. Här augts tji er autagrmdt i kllllliiii!/iiiij!jäk!igt dm pliq fi-eliggaude tiklliljetjalkr 1111dtr. Ansvar för riktlinjernas tillämpning Det är varje förvaltningschefs ch vd:s ansvar att alla medarbetare känner till ch följer dessa riktlinjer. Varje anställd ch förtrendevald inm kmmunkncernen ansvarar för att de tillämpas i det egna arbetet. Rikdinjemas mfattning Dessa riktlinjer mfattar mrådena resr, trafik ch frdn. Den gäller anställda ch förtrendevalda i Hässlehlms kmmunkncern sm genmför resr i tjänst eller på uppdrag, samt hanteringen av de frdn sm används. Rikdinjet ch handlingsplaner knkretiserar plicyn Inm respektive verksamhet tas handlingsplaner fram för hur plicyn ch dessa riktlinjer ska följas. Sm minst utgör handlingsplanerna beskrivningar av hur frdnsansvaret fördelas inm verksamheten med avseende på skötsel, underhåll, körjurnalföring ch årlig uppföljning. Uppföljning ch revidering av riktlinjer för resr, trafik ch frdn Kmmunstyrelsen gör årliga uppföljningar av hur riktlinjerna för denna plicy följs ch vid behv beslutas m krrigerande åtgärder. Minst en gång per mandatperid revideras riktlinjerna med hänsyn till miljö, teknisk utveckling, förändringar i samhällets infrastruktur ch andra relevanta aspekter. 3

9 Riktlinjer för resr, trafik ch frdn i Hässlehlms kmmunkncern (KS 2015-xx-xx) Riktlinjer fr resr, trafik ch frdn Dessa riktlinjer knkretiserar hur anställda ch förtrendevalda i Hässlehlms kmmunkncern ska kunna fårdas på ett säkert, miljövänligt ch resurseffektivt sätt enligt plicy för resr, trafik ch frdn. Riktlinjerna mfattar 1. Resr: vilka fardmedel vi ska använda i vilka situatiner 2. Trafik: hur vi ska agera för en säker arbetsmiljö i trafiken samt 3. Frdn: vilka krav vi ska ställa på våra frdn ch hur de ska underhållas Gemensamt för samtliga mråden är att vmje medarbetare ch frtrendevald ffjer gallande lagstiftning avseende resande i trafikerade miljöer samt användning, skötsel ch administratin av de frdn sm används inm Hässlehlms kmmun kncern. För samtliga delar gäller ckså att i de fi/ riktlinjema inte kan f!jas görs i uppf!jningsf)fte en avvikelserapprtering sm mtiverar avvikelsen (bil. 1 ). Målgrupp: anställda ch förtrendevalda sm behöver resa i sitt arbete eller på uppdrag Med utgångspunkt i miljö- ch säkerhetsaspekter såväl sm eknmiska aspekter har Hässlehlms kmmunkncern följande pririteringsrdning för persnresr: Resr ersätts med resfria alternativ, till exempel med webbmöten Persnresr krtare än tre kilmeter görs företrädesvis till fts eller med cykel Kllektivtrafik pririteras framför bil Vid bilresr används kncernens bilpls- ch tjänstefrdn ch möjligheter till samåkning undersöks Tåg pririteras framför bil eller flyg vid längre resr sm understiger 550 km 1 Endast vid längre resr där tåg eller buss inte utgör lämpliga alternativ får flygresr pririteras Nattåg eller tåg med htellövernattning pririteras framför flygresa Om privat frdn pririteras trts att det är rimligt att använda gång, cykel, kllektivtrafik eller tjänstefrdn bekstas resan av föraren 2 Resr bkas enligt respektive verksamhets rutiner ch enligt gällande ramavtal, taxiresr utförs vid särskilt behv Resr i tjänst eller inm uppdrag ska med utgångspunkt i vanstående utföras med följande pririteringsrdning: Priritet 1 Resfrihet, gång, cykel, kllektivtraftk, tåg Priritet 2 Kmmunalt frdn sm uppfyller riktlinjernas knterier Priritet 3 Flygresr, taxiresr samt längre bilresr Undantag Privat frdn ch frdn sm inte uppfyller riktlinjernas kriterier _(avvikelser=!jlprtering, bila~g_a l) 1 Dena avstånd tnkluderar bland annat Stckhlm, dit vi företrädesvis reser med tåg ~ l enlighet med kmmunens strävan efter resurseffektivitet ska kmmunen inte beksta resr i privata frdn m det finns tillgangliga tjänstefrdn vilka redan bekstas av densamma. 4

10 Riktlinjer för resr, trafik ch frdn 1 Hässlehlms kmmunkncern (KS 2015-xx xx) Målgrupp: anställda ch förtrendevalda sm ansvarar för eller framrr ett frdn eller vistas i trafikerade miljöer Med utgångspunkt i kraven på miljöhänsyn ch en säker arbetsmiljö för anställda ch förtrendevalda sm framför frdn eller vistas i trafiken har Hässlehlms kmmunkncern följande riktlinjer: <) ) 2.1. Varje frdn uppfyller de säkerhets- ch miljökrav sm anges i kapitel Den sm cyklar i sitt arbete bör använda cykelhjälm ch reflexväst 2.3. Frdn framförs med hänsyn till miljö ch säkerhet: körjurnal förs enligt fastställda rutiner för att möjliggöra årlig uppföljning av frdnsanvändningen körningen planeras utifrån körtid, vägval, väderlek ch trafikstörningar, ch last säkras på lämpligt sätt frdnet framförs sparsamt ch säkert handsfree eller mtsvarande används m telefnsamtal måste föras under färd föraren är alkhl- ch drgfri, ch inte påverkad av trötthet eller av läkemedel så att körförmågan påverkas m frdn inte kan framföras på grund av indraget körkrt, l hälstillstånd eller liknande rapprteras detta till arbetsledare för resr sm krävs för att ett arbete ska kunna uträttas vidtar arbetsledare åtgärder för att förhindra risk för lycka m det på grund av dåliga körförhållanden är lämpligt att framföra ett frdn förare sm i tjänsten förväntas framföra frdn dagligen har inm de senaste ti åren genmgått utbildning i halkkörning ch sparsam k... körning [/ ~ '"-- Målgrupp: anställda sm använder, avrpar eller ansvarar för skötseln av frdn Med utgångspunkt i kmmunkncernens övergripande mål m en gd resurshushållning, en hållbar utveckling ch kmmunen sm en attraktiv ch jämställd arbetsgivare har Hässlehlms kmmunkncern följande riktlinjer. Cyklar 3.1. Cyklar ch elcyklar sm är utrustade enligt lagkrav, inklusive belysning, ftbrms ch handbrms samt cykelkrg, är tillgängliga ch bkningsbara för samtliga medarbetare ch förtrendevalda Hjälmar, luftpumpar ch varselvästar finns tillgängliga ~ Inrättandet av ett antal vällkaliserade cykelpler vars cyklar ch elcyklar kan bkas av samtliga anställda ch förtrendevalda, samt i förlängningen även av allmanhete n, är en effektiv lösning s

11 Riktlinjer fr resr, trafik ch frdn i Hässlehlms kmmunkncern (KS 2015-xx-xx) ÖVergripande riktlinjer för frdn 3.3. Kmmunen har ett ptimerat frdnsinnehav: rätt antal frdn på rätt plats frdnen är anpassade efter verksamheternas behv frdnen administreras, sköts, används ch avyttras på effektiva sätt med stöd av en fungerande rganisatin ch tydliga ansvarsförhållanden ) 3.4. Frdn inm Hässlehlms kmmunkncern finansieras på ett kstnadseffektivt sätt, främst genm finansiellleasing via centrala ramavtal 3.5. Frdn sm nrmalt används mindre än halva dygnet är bkningsbara via Outlk eller mtsvarande () ) Drivmedelspriritering 3.6. Nyinförskaffade frdn ska främst drivas med energibärare av priritet 1 i enlighet med kmmunens strävan efter fssilbränslefrihet ~~... Priritet 1 bigas '~"'- grön el andra förnybara drivmedel.. )...-~... ; ~. Priritet 2 Priritet 3 etanl (E85) kmbinatin av förnybart ch fssilt drivmedel andra bränslen sm till övervägande del är förnybara fssil diesel i miljöklassat frdn fssil bensin i miljöklassat frdn Undantag fssil diesel fssil bensin andra fssila drivmedel ~ 3.7. I de fall frdnet kan drivas både med förnybart ch fssilt bränsle ska det förnybara pririteras vid tankning 3.8. Införskaffning av frdn sm avses drivas med fssila drivmedel (priritet 3 ch undantag) kräver avvikelserapprtering ch gdkännande från närmaste chef (bilaga 1) ')> _..,.. ~, Kl-av på frdn sm införskaffas 3.9. Utgångspunkten vid val av frdn är alltid ett miljöfrdn i standardutförande med tvåhjulsdrift ch med drivmedel av priritet 1 enligt punkt Införskaffande av ett nytt frdn föregås av en behvsanalys (bilaga 2) för att säkerställa rätt funktin ch utrustning för det aktuella användningsmrådet Frdn sm införskaffas eller tillfålligt hyrs är utrustade så att följande krav på säkerhet, hälsa ch miljöhänsyn uppfylls: 6

12 Rikdinjer för resr, trafik ch frdn i Hässlehlms kmmunkncern (KS 2015-xx-xx) Krav vid infrskaffande av frdn Lätta Tunga frdn4 frdns minst fem s~ärnr enligt Eur NCAP 6 Ja klassade enligt den för varje tid gällande Ja - statliga miljöfrdnsdefinitinen däck anpassade efter väglag, dubbdäck Ja Ja endast vid särskilt behv däck uppfyller minst Ja - energieffektiviseringsklass C parkeringssensrer eller mtsvarande Ja system för sparsam körning7 Ja system för farthållning Ja Ja klimatanläggning ch elektrisk Ja Ja mtrvarmare lämplig lastsäkringsutrustning Ja Ja.~ bältespåminnare ;. Ja Ja alklås '1:'}... Ja Ja ' l" l skivbrmsar med ABS samt "~ Ja Ja antisladdsystem ' vidvinkelspeglar ~-- - Ja närsiktsspegel fram... ~,, - Ja J backkamera ch backvarnare - Ja uppfylla Eur 6-nrmen8 eller senast - Ja gällande nrm för utsläppskrav, verksamheternas frdn följer sina Ja Ja respektive grafiska prfiler Frdne!_l ska även utrustas med 3.11'1.18 enhetliga dekaler där det framgår att det är Ja Ja ett miljöanpassat frdn ch vilket bränsle det drivs på körjurnal eller annan utrustning för Ja Ja rapprtering av körs träekr ch mängd ch typ av drivmedel varse~väst, ficklampa, förbandskudde ch Ja Ja brandsläckare instruktin för handhavande ch Ja Ja skötselrutin Införskaffande av frdn sm inte uppfyller kraven i dessa riktlinjer kräver avvikelserapprtering (bilaga 1) inklusive gdkännande från närmaste chef. 4 Lätta frdn är persnbilar, minibussar ch lätta lastbilar (max 3,5 tn ttalvikt) ; Tunga frdn har över 3,5 tn ttalvikt, gäller arbetsmaskiner i den mån det är möjligt 6 Eur NCAP (Eurpean New Car Assessment Prgramme) är ett krckprvningsprgram för persnbilar där fyra stjärnr är ett standardkrav sm alla nya frdn måste uppfylla. Fem stjärnr ställer ännu högre säkerhetskrav. 7 Till exempel växlingsindika tar. 8 Kraven på avgasutsläpp bygger på avgasprvning enligt eurpeiska prvmetder. Se vidare i EU direktiv 2005/55/EG samt EU förrdning 715/

13 Riktlinjer för resr, trafik ch frdn i Hässlehlms kmmunkncern (KS 2015-xx-xx) Skötsel ch ansvar för kmmunkncernens frdn Varje medarbetare har vid användning av tjänstefrdn ett ansvar för att frdnet hanteras på ett sätt sm är förenligt med gd säkerhet, hälsa ch miljö Inm varje verksamhet sm tillhandahåller frdn finns skötselrutiner ch en utsedd persn sm ansvarar för skötsel ch underhåll 9, vilket mfattar regelbundet underhåll där bland annat däck tryck, ljenivå, städning, lös utrustning samt splar-, brms- ch kylarvätska kntrlleras med lämpliga intervaller frdnstvätt sm utförs på miljöanpassad anläggning eller på annat miljömässigt lämpligt sätt ch med miljömärkta rengöringsmedel regelbunden service efter viss tid eller körd sträcka enligt servicebk årlig besiktning.~. \.\..,.-'~..., /.--.. ""., '; Drift, skötsel, underhåll, avvikelser ch avyttring av frdn följs upp årligen av respektive ansvarig förvaltningschef ch blags-vd Avyttring av kmmunkncernens frdn Frdn ska avyttras i enlighet med fastställda rutiner Privata frdn Hässlehlms kmmun verkar för att kunna erbjuda tjänstefrdn till anställda ch förtrendevalda sm genmför resr i tjänst eller på uppdrag Endast i undantags fall 10 ställs krav på tillgång till privat frdn vid nyanställning ) 9 Detta specificeras för att tydliggöra var ansvaret ligger ch är inte en fullständig redgörelse för frdnens skötsel t Undantagsfall kan till exempel mtsvara krtare visstidsanställningar 8

14 Rikdinjer fr resr, trafik ch frdn i Hässlehlms kmmunkncern (KS 2015-xx-xx) Bilagr 1. Avvikelserapprtering Ifylls i uppföljningssyfte i de fall då riktlinjernas miljö-, arbetsmiljö- eller säkerhetskrav inte kan uppfyllas (exv. avseende drivmedel, utrustning, grafisk prfll eller liknande) 2. Behvsanalys (vid införskaffning av nytt frdn) (ifylls i samband med upphandling/avrp) 3. Uppf'Oljning (körjurnal samt årlig uppföljning med hänvisning till vilka punkter i riktlinjerna sm ska följas upp) (ej del av remissen) 4. Handlingsplan för hur riktlinjerna ska följas (ej del av remissen) ) C)

15 Rikdinjer fr resr, trafik ch frdn i Hässlehlms kmmunkncern (KS 2015-xx-xx) Bilaga 1 Avvikelserapprt vid avvikelser från riktlinjerna Här rapprteras vilka riktli'!}er fr resr, Irqfik ch jörd11 sm inte kan ffias samt mtiveringar till detta. Närmaste chef intygar behvet av ak/{(ell avvikelse. Avvikelserapprter ska finnas tillgängliga vid kmmunstyrdsens årliga uppföljning av riktlinjerna. /fi-1/s a1 l'i!i'åsamlret anstt/1/d i helrm a1 all!!iil'a m.\ti!.q /tlill rikr/iniemu f iir rl!wr. rra/iå ch ji)l'(/n Förvaltning/blag/avdelninglenhet Datum (åååå-mm dd) Frdnstyp (ringa in, anges i dejall avvikelsen gäller ett frdn) Persnbil Lätt lastbil Tung lastbil Cykel Annat frdn: Ange vilka riktlinjer sm inte kan foijas (beskriv ch ange specifika punkter, exv. 3.6 för ett frdn sm inte drivs med bränsle av priritet l eller 2, eller 3. J 1.17 m det inte fljer grafisk prfil) Mtivera varför riktlinjerna inte kan fljas Uppgiftslämnarens namn ch befattning Uppgiftslämnarens telefnnummer ) Avvikelsen gdkänns (ringa in): JA NEJ Ev. tidsperid sm gdkännandet gäller fr: Namn ch verksamhet Telefnnummer Signatur Datum

16 Riktlinjer fr resr, trafik ch frdn i Hässlehlms kmmunkncern (KS 2015-xx xx) Bilaga 2 Behvsanalys vid införskaffande av frdn Vid inf'rskajfiting av nya frmm gmmf'rs en behvsana!js f'r alt säkerställa att frdnet kan fylla dm fimktin sm faktiskt efteifrågas. Syftet är att effiktivi.sera frdnsinnehave t. Utgå1tgsprmktm är mligt p1111kt 3.6 ch 3.9 alltid ett miljöfrdn i standarduiflira11de med tvål?jt~lsdrift ch med drivmedel av priritet 1. Behvsanalyser ska finnas tillgängliga vid kmmunstyrelsens årliga uppföljning av riktlinjerna. /fr/is m rerk.wunhet i hellm m limln Förvaltning/avdelninglenhet eller blag Datum (åååå-mm-dd) Ange frdnets huvudsakliga syfte (persnbil, arbetsfrdn sv.) '~ Ange vilka särskilda egenskaper frdnet behöver ha utöver de sm anges i riktlinjerna: Säkerhet Arbetsmiljö Funktin Annat ( exv..fyrhju lsdrifl...) (exv. Bluetth, (exv. bagageutrymme, (exv. särskildafärger e/reglage i.f6rarstl...) dragkrk...) eller dekaler...) 4 ~ l ::>) Overväg följande: ~--- Kan ett nytt frdn ersättas genm effektivare användning av befintliga frdn? Kan ett befintligt frdn istället by!i!s ut fr att bättre matcha behvet? Kan behvet av ett nytt frdn fyllas genm,medlemskap i en bilpl? Kan behvet av ett nytt frdn istället fyllas 1,11ed hjälp av cykevelcykel? Hur många timmar eller kilmeter per vecka frväntas frdnet användas i :enmsnitt? ~, '\. i... tirn/vecka v/ {/' km/vecka _..."""" Eventuellt förslag på lämpligt frdn ~ Uppgif~lämnarens namn, telefnnummer ch e-pstadress //i Ils m 11(1/'/ltasle e/re f 11 _/_/ ;...~ Behvet intygas (ringa in): JA NEJ Namn ch verksamhet Telefnnummer Signatur Datum 11

17 Riktlinjer för resr, trafik ch frdn i Hässlehlms kmmunkncern (KS 2015-xx-xx) Bilaga 3 Uppföljning- bilaga under utveckling ch ej del av remissen Bilaga 4 Beskrivning av handlingsplan -bilaga under utveckling ch ej del av remissen () 12

18 l Hissiehlms kmmun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Diarienummer DIARIENUMMER 5(8) 46 Arbetsmiljöverkets nya föreskrifter m rganisatrisk ch scial arbetsmiljö, AFS 2015:4 Beslut Persnalutskttet beslutar att med gdkännande lägga infrmatinen till handlingarna. Beskrivning av ärendet Flke Lindgren infrmerar m den nya föreskriften m rganisatrisk ch scial arbetsmiljö sm träder ikraft den 31 mars Syftet med föreskriften är att den ska främja en gd arbetsmiljö ch förebygga risk för hälsa på grund av rganisatriska ch sciala förhållanden i arbetsmiljön, ch att arbetsgivaren ska se över ch kartlägga, m de rganisatriska förutsättningarna för arbetet kan innebära en risk för hälsa. Föreskriften har sin grund i, ch preciserar, föreskriften m systematiskt arbetsmiljöarbete AFS 2001 :1. Justering

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOIL 6(8) Hissiahlms kmmun Sammanträdesdatum Diarienummer DIARIENU?vfMER 47 Verksamhetsövergång från Hässlehlm Teknik AB {HT AB) till Hässlehlms kmmuns tekniska förvaltning Beslut Persnalutskttet beslutar att med gdkännande lägga infrmatinen till handlingarna. Beskrivning av ärendet Marie Söderqvist infrmerar m prcesser inför verksamhetsövergången från HTAB till Hässlehlms kmmuns tekniska förvaltning. Förvaltningschef för tekniska förvaltningen Mats Svenssn inbjuds till persnalutskttets rdinarie sammanträde den 22 januari 2016 för att infrmera m sina planer ch ideer för den nya förvaltningen. Justering

20 ii ~ Hissiehlms kmmun SAMMANTRÄDESPROTOKOI.L Sammanträdesdatum Diarienummer DIARIENUMMER 7(8) Ptl~nalut.ktttlt 48 Referensgrupp för jämställdhet ch mångfald Beslut Persnalutskttet beslutar att avveckla referensgruppen för jämställdhet ch mångfald i dess nuvarande frm, från Jämställdhet ch mångfaldsfrågrna kmmer i frtsättningen att hanteras i centrala samverkansgruppen. Beskrivning av ärendet Persnalavdelningen föreslår att referensgruppen för jämställdhet ch mångfald avvecklas, enligt bilaga. Bilaga: skrivelse från persnalavdelningen daterad Justering

21 l Hlulehhns kmmun Datum l (l) Förslag till hantering av vårt Interna jämställdhet- ch mångfaldsarbete PCISnalavdelningen freslir att vi avvecklar referensgruppen fr jämställdhetch mingfaldsfdgr i dess nuvarande frm. Istället fr vi in jämställdhet- ch mlngfaldsarbetet i den centtala samvezbn. Vi freslh att dessa frågr flr en staende punkt pl agendan. I dagsläget ingh.flemlet av referensgruppens medlemmar även i den centrala samverkan. vilket gör att frdjupade kunskaper foljer med in i det frtsatta arbetet. De funktiner sm inte hu en staende plats i samverkan. kan kallas in vid behv. Vlr jämställdhet- ch mångfaldsplan är ledstjärnan i vitt arbete. Vi trr på ideen att bilda arbetsgrupper. utidin vad vi skall arbeta med. Gruppema bildas uti&ln ett speci6kt uppdrag ch sammansättningen bestims utifdn detta. med frdel partgemensam.t. Gruppernas arbete kan limpligen avtapprteras kntinuerligt i centrala wnverkansgruppen. Efter genmfrt uppdrag avvedclas grupperna. Kmmunledningskntret ~ Kmmunledningskntret l Persnalavdelningen PetlickeM: S1adahuset, Hisalehlm BesObadrws: Stadahutet. Nytrget 1 Telefn: Telefax: E..,.-: kmmunen@himiehlm.ae Bankgir: Org. nr: 21200()..()985 Webb:

22 l Hissiehlms kmmun SAMMANTRÄDESPROTOKOIL Sammanträdesdatum Diarienummer DIARIENUMMER 8(8) 49 Ersättning till kmmunalt förtrendevalda Beslut Persnalutskttet beslutar att med gdkännande lägga infrmatinen till handlingarna. Beskrivning av ärendet Persnalavdelningen infrmerar m att årets löneöversyn 2015 är avslutad. Den genmsnittliga löneutvecklingen 2015 för kmmunens anställda är 2,93 %. I de av kmmunfullmäktige beslutade "Bestämmelser m ersättning till kmmunalt förtrendevalda", 3 är reglerat m arvden till förtrendevalda. Grundbelppet skall årligen den 1 januari uppräknas med samma prcenttal sm den genmsnittliga löneutvecklingen för kmmunens anställda under föregående kalenderår. Sm grund för beräkning av arvden gäller ett grundbelpp på kr fastställt av kmmunfullmäktige Grundbelppet för 2015 är kr. Grundbelppet för år 2016 är kr. Justering Utdraget bestyrkes