Fastställande av dagordning

Transkript

1

2 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN Fastställande av dagordning Beslut Service- och tekniknämnden beslutar att fastställa dagordningen. Carl Frick har några frågor under punkt Övriga frågor. Nämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Johan Hartman (M) och Carl Frick (MP).

3 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN Ekonomi och verksamhetsinformation Beslut Service- och tekniknämnden beslutar att lägga redovisningen till handlingarna. Ärendebeskrivning Se ekonomi- och verksamhetsinformation på sida Nämndens överläggning Under informationen yttrar sig Johan Hartman (M), Sten Holmgren (C), Britt Ejdvinsson (S), Magnus Esko (FP), Carl Frick (MP), Ingemar Björklund (KD), Leif Hanberg (S) och Villy Persson (M).

4 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN Service- och teknikförvaltningen PROGNOS AVDELNING (tkr) Budgetavvikelsen bedöms till minus tkr. 2,0 mnkr av dessa består av dubbelperiodiserade försäkringsfakturor. 3,3 mnkr består av kostnader för vinterväghållning. Resterande 1,5 mnkr gäller senarelagda resultat av åtgärder inom Sportcentrum. Kost & transport saknas 2,1 mnkr. Förvaltningschef saknas 0,65 mnkr. Aktuellt Förvaltningen arbetar med ett flertal avtal och upphandlingar. Underlag för livsmedelsupphandlingen har tagits fram. Den utdragna överklagandeprocessen gällande asfaltupphandlingen innebär att årets budgeterade toppbeläggningar troligen inte hinner genomföras. Ett nytt hyresavtal för Djulö Camping har upprättats och ska skrivas på under september. Arbetet med att utreda städverksamhetens intäktsmöjligheter fortgår. För bilsamordningen har ett projekt startats i syfte att minska skadekostnader och se över behovet av bilar. Avtalet gällande markskötsel åt KFAB är försenat och ny inlämningstid är satt till 15 augusti. Snickarlagen inom Skog och Natur är i Sköldinge och byter golvplankor på altanen vid klubbhuset, skogslagen röjer gräs för fullt. Internrevisioner och underhållsronder är genomförda i köken och arbetet fortsätter med att skapa rätta ekonomiska behörigheter till kökscheferna. Anläggningslagen arbetar med GC-väg och gångpassager vid riksväg 52 samt med upprustning av lekplatser. Planering/projektering pågår av kommande anläggningsarbeten under 2011 samt arbete med trafiksäkerhetsrevisionen, lokala trafikföreskrifter och budget Lägerverksamheten i ishallen och den nya gymnastikanläggningen har varit en succé. Anläggningarna har varit i princip fullbelagda under hela sommaren med externa gäster. Det marknadsför staden.

5 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN Förvaltningschef PROGNOS AVDELNING (tkr) Ett besparningskrav på 650 tkr, åtgärdsplan efter sommaren.

6 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN ADA, ledning PROGNOS AVDELNING (tkr) För ADA-ledning lämnas en prognos på minus 2,0 mnkr. Anledningen är som tidigare redovisats, en dubbelperiodisering av försäkringsfakturor, dels i leverantörssystemet och dels via bokföringsorder. Arbete som ska leda till förbättrat resultat fortskrider. Aktuellt Administration/ekonomi/expedition avdelningen har varit delaktig i framtagandet av underlag för livsmedelsupphandlingen och ett nytt hyresavtal för Djulö Camping. Arbetet med framtagandet av nya hyresavtal för bowlingen och vandrarhemmet pågår.

7 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN ADA, verksamhetsservice PROGNOS AVDELNING (tkr) +/- 0 Verksamheten som omfattar städ, televäxel, personliga ombuden och bilsamordning lämnar en prognos enligt budget. Aktuellt Växeln tillsammans med IT-kontoret pågår genomgång av behovet av förhyrda ledningar och ett eventuellt införande av IP telefoni där så är lämpligt vad gäller ekonomi och teknik. Bilsamordningen ett projekt har också startats i syfte att se över den egna förvaltningens faktiska behov av bilar och så även vad som kan göras för att minska kommunens skadekostnader och därmed fördyrande försäkringspremier. Personliga ombuden som det ser ut nu får kommunerna betala en allt större del per tjänst för att täcka de faktiska kostnaderna. En närmare genomlysning av detta kommer att göras under sommaren.

8 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN Städverksamheten PROGNOS AVDELNING (tkr) +/- 0 Städverksamheten lämnar en prognos enligt budget. Aktuellt Städverksamheten fortsätter med sitt uppdrag från nämnden att utreda intäktsmöjligheter. Förvaltningen har haft framgång i avtalsdiskussionen med Sodexo, gällande golvvård i kommunens lokaler. Överenskommelsen innebär att golvvård kommer att utföras på cirka kvm per år. Detta sker utan någon tillkommande kostnad.

9 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN Gata/Park PROGNOS AVDELNING (tkr) +/- 0 Verksamheten håller sig inom ramarna. Aktuellt Avtalet gällande markskötsel åt KFAB går en ny runda då KFAB inte annonserat på rätt sätt. Ny inlämningstid är satt till den 15 augusti Den utdragna överklagandeprocessen gällande asfaltupphandlingen innebär att årets budgeterade toppbeläggningar troligen inte hinner genomföras. Under augusti har mycket klotter förekommit och sanerarna arbetar för högtryck. I övrigt pågår vanligt sommarunderhåll i våra parker och grönytor. Snickarlagen inom Skog och Natur är i Sköldinge och byter golvplankor på altanen vid klubbhuset, skogslagen röjer gräs för fullt.

10 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN Vinterväghållning PROGNOS AVDELNING (tkr) Prognosen för helåret beräknas ge ett underskott på cirka 3,3 mnkr vid årets slut, om utfallet av insatser för halkbekämpnings- och snöröjningsåtgärder blir minimala under återstående vintermånader De ökade kostnaderna beror på sandupptagningen i maj.

11 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN Kost- och transportservice PROGNOS AVDELNING (tkr) Ramen är minskad med 2,7 mnkr, 2,1 mnkr hänförs till ett gemensamt besparningskrav. Prognos för året blir då troligtvis minus 2,1 mnkr. Förvaltningen följer gemensamt åtgärdsplanen. Aktuellt Sommaren har flutit på bra. Arbetet med kommande budgetdokument har skett med ett gott samarbete med andra berörda förvaltningar Fortsatt arbete för att skapa rätta ekonomiska behörigheter till våra kökschefer Internrevisioner och underhållsronder är genomförda i köken Förberedelser och information till personal inför kommande avslut med de sista uppehållsanställningarna. Förhandling med Kommunal och SKTF i augusti. Inspirationsdag för kökschefer och kockar med stjärnkocken Kurt Weid Möte med Miljöförvaltningen angående städrutiner på förskoleavdelningarna I början av juni var det pressrelease om projektet Sinnesträning ur Saperemetoden inom handikappomsorgen. Ett boende ställde upp och tog emot pressen bland annat SVT som gjorde ett inslag i kvällsnyheterna. Man har även tagit beslut på att genomföra etapp tre som omfattar de boenden som tidigare inte varit med. Sammanställning av vårens nattfastemätning i äldreomsorgen. Man kan se att det skett en förbättring. Vi har minskat antalet brukare som har en nattfasta mellan tim, vi har också fått en större andel som ligger på en nattfasta runt 11 tim i enlighet med rekommendationerna. Årets målsättning som var att öka antalet brukare med en nattfasta mindre än 11 tim från 15 % till 30% har inte riktigt nåtts men är på god väg.

12 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN Myndighet och nyproduktion PROGNOS AVDELNING (tkr) +/- 0 Prognosen visar på ett nollresultat för avdelningen. Aktuellt Anläggningslagen arbetar med GC-väg och gångpassager vid riksväg 52 samt med upprustning av lekplatser. Flera stora infrastrukturprojekt pågår/planeras i och kring Katrineholm. Avdelningen deltar i ett antal olika planeringsgrupper gällande dessa projekt. Som exempel kan nämnas Logistikcentrum, Östra Förbifarten, 2+1-väg mellan Bie och St Sundby samt korsningen Vingåkersvägen/Mejerigatan. Dessutom pågår planering/projektering av kommande anläggningsarbeten under 2011 samt arbete med trafiksäkerhetsrevisionen, lokala trafikföreskrifter och budget 2012.

13 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN Sportcentrum PROGNOS AVDELNING (tkr) Prognosen visar på ett underskott med 1,5 mnkr. Förändringen i prognosen beror dels på, att genomslagskraften i handlingsplanen senareläggs för att personalomfördelningen tar längre tid än beräknat och energiomställningen på Backavallen inte följer plan. Juridiska omständigheter och hög förbrukning. Aktuellt Simhallen samarbetet med Actic är mycket bra, gymentreprenören ökar sin medlemsnivå och det betyder ökade intäkter enligt plan. Simundervisningen i vår egen regi är välbesökt och uppskattad. Allmänheten vill dock att den ska vara avgiftsfri. Övrigt lägerverksamheten i ishallen och den nya gymnastikanläggningen har varit en succé. Anläggningarna har varit i princip fullbelagda under hela sommaren med externa gäster. Det marknadsför staden. Upphandlingen av UV-ljus till stora bassängen är inledd Aquarena-möten med KFAB har inletts. Simhallsgruppen har varit på studiebesök i det nya äventyrsbadet i Skövde Arena för att skapa intryck. Nytt avtal med Djulö camping efter investeringen har upprättats och redovisats för parterna men är ej påskrivna. Det ska genomföras under september.

14 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN Dnr STN/2011: Övergripande plan med budget för planperioden Beslut Service- och tekniknämnden beslutar att 1. Godkänna förvaltningens upprättade förslag till verksamhets- och volymförändringar, åtaganden samt investeringsbudget för service- och tekniknämnden avseende verksamhetsåren , redovisad som separat handling STN Anta revidering av Katrineholms kommuns författningssamling 4.11 Hyror och avgifter i kommunens lokaler och fritidsanläggningar Övergripande plan med budget för planperioden lämnas vidare till Kommunfullmäktige för beslut. Reservation Mot beslutet reserverar sig Sten Holmgren (C), Magnus Esko (FP) och Ingemar Björklund (KD) till förmån för alliansens yrkande, som redovisas som separat bilaga. Mot beslutet reserverar sig Carl Frick (MP) till förmån för eget yrkande, som redovisas som separat bilaga. Ärendebeskrivning Service- och teknikförvaltningen har upprättat förslag till Övergripande plan med budget för planperioden enligt gällande direktiv och anvisningar. Till ärendet hör även revidering av kommunal författningssamling (KFS) Efter att handlingarna skickats ut har investeringsbudgeten kompletterats med 5 mnkr för inventarier till det nya äventyrsbadet, objekt 6xxxx, Äventyrsbadet (nr 80 under kategori 4). Ärendets handlingar Dokumenten bifogas som en separat bilaga Åtaganden för service- och tekniknämnden Investeringsbudget Investeringsbudget, detaljerad Hyror och avgifter 2012 Akten, kommunstyrelsen

15 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN Facklig förhandling ägde rum den 25 augusti 2011 genom förvaltningens samverkansgrupp. Nämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Johan Hartman (M), Sten Holmgren (C), Magnus Esko (FP), Carl Frick (MP) och Ingemar Björklund (KD). Förslag och yrkanden Sten Holmgren yrkar bifall till alliansens förslag. Carl Frick yrkar bifall till miljöpartiets förslag. Proposition Efter avslutad överläggning ställer ordföranden de tre förslagen majoritetens, alliansens och miljöpartiets förslag mot varandra och finner att nämnden biträder majoritetens förslag.

16 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN Dnr STN/2011: Förändringar till Hyror och avgifter 2012 Beslut Service- och tekniknämnden beslutar att ställa sig bakom förslaget till Hyror och avgifter 2012 med samtliga förändringar. Uppräkningen av hyror föreslås ske med en 10 % höjning samt att hyran för festlokal på Kupolen blir kr och för Duveholmshallen, stora arrangemang, kr. Dokumentet Hyror och avgifter medföljer budgetprocessen. Kommunfullmäktige föreslås fastställa de nya hyresbeloppen. Ärendebeskrivning En större förändring av dokumentet Hyror och avgifter 2012 är förestående. I denna översyn ingår att se över prisbilden på nuvarande objekt och även uppdatera handlingen efter dagens verksamhet. Under ett antal år har föreningar på Backavallen disponerat förråd och kanslilokaler fritt, d v s utan att betala hyra till kommunen. Under 2010 fattade nämnden beslut om att likställa hela Sportcentrum vad gäller utnyttjande av förråd och kontorslokaler. Detta beslut ska vidarebefordras till kommunfullmäktige i budgetprocessen under I översynen har vi funnit att följande ändringar ska tillämpas. Vid uthyrning av skolor på landsbygden kan en avgift för larmavstängning/-påslag tillkomma En ny avgift för arrangemang införs för entrébelagda arrangemang respektive arrangemang med fri entré. Ungdomsarrangemang av olika slag likställs i hela Sportcentrum Avgifter tillkommer för de nya anläggningarna gymnastikhall och boule samt för tennisbanorna som gått över i kommunens regi En markerad höjning för våra festlokaler införs Nämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Johan Hartman (M), Sten Holmgren (C), Magnus Esko (FP) och Carl Frick (MP). Akten, kommunstyrelsen

17 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN Förslag och yrkanden Sten Holmgren, Magnus Esko och Carl Frick yrkar bifall till en höjning på 10 %.

18 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN Dnr STN/2011: Yttrande över motion om hästen som ett alternativ för miljövänlig skötsel av grönytor och skog Beslut Service- och tekniknämnden beslutar att ställa sig bakom förvaltningens förslag till yttrande och översända det till kommunstyrelsen. Reservation Sten Holmgren (C), Magnus Esko (FP), Carl Frick (MP) och Ingemar Björklund (KD) reserverar sig mot beslutet till förmån för motionen. Ärendebeskrivning Joha Frondelius (kd) och Marian Loley (kd) har lämnat in en motion om hästen som ett alternativ för miljövänlig skötsel av grönytor och skog. Motionären yrkar på att kommunens upphandling av grässkötsel, skogsvård och hästkörningsentreprenad ingår i framtidens Katrineholm. Hästen som ett verktyg i 2000-talets industrisamhälle kan ses som en tillbakagång, men idag finns många verktyg anpassade till hästen som gör att det kan finnas arbetsuppgifter som är lämpliga. Förvaltningen tycker att förslaget att använda hästen för verksamhet inom förvaltningens område är intressant. Idag utförs all grässkötsel maskinellt och som ett alternativ kan man tänka sig gräsklippning med häst av vissa gräsytor samt som ett hjälpmedel i skogsskötseln på känsliga marker. I några kommuner har hästen använts som ett hjälpmedel av entreprenörer. Deras samstämmiga erfarenheter är att det inte blir billigare, men att hästens närvaro gör de boende mindre kritiska till gräsklippning och skogsavverkningar. Flens kommun har använt hästen i verksamheten under några år för grässlåtter men har återgått till maskinell klippning då skötselkostnaden blev betydligt högre. Förvaltningen kommer ändå att undersöka saken och se vilka möjligheter hästen kan ge inom vår verksamhet, vilka entreprenörer som finns att tillgå, vilken prisnivå det rör sig om och hur dessa tjänster kan handlas upp. Ekonomi Kostnaderna för gräsklippning med häst beräknas bli betydligt högre per kvadratmeter. Akten, kommunstyrelsen

19 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN Nämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Johan Hartman (M), Sten Holmgren (C), Magnus Esko (FP), Carl Frick (MP) och Ingemar Björklund (KD). Förslag och yrkanden Sten Holmgren, Magnus Esko, Carl Frick och Ingemar Björklund yrkar bifall till motionen.

20 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN Dnr STN/2011: Yttrande över motion om säsongsanpassad matsedel och salladsbord/buffè Beslut Service- och tekniknämnden beslutar att ställa sig bakom förvaltningens förslag till yttrande över motionen och översända det till kommunstyrelsen. Reservation Carl Frick (MP) reserverar sig mot beslutet. Reservationen redovisas på sida 22. Ärendebeskrivning Lili Màrton (mp), har lämnat in en motion om att Katrineholms kommun under 2011 ska anpassa matsedel och salladsbord/buffè efter svensk odlingssäsong. En säsongsanpassad matsedel och salladsbord/buffè beskrivs ge en varierad måltid under året och är en viktig del för att nå klimatmålen. Även övriga livsmedel i matsedeln bör ses över och man bör välja råvaror som trivs i vårt klimat- som t.ex. matvete, dinkel, havre och korn istället för ris och pasta. Motionen har överlämnats till kommunstyrelsen för beredning. Kommunledningsförvaltningen har begärt ett yttrande från bildningsnämnden, service- och tekniknämnden samt vård- och omsorgsnämnden. Bakgrund Nulägesbeskrivning I nuläget planeras inköp och matsedel till viss del utifrån de olika årstiderna. Man har redan i upphandling av livsmedel inom kommunen tagit hänsyn till att bredden av livsmedel ska finnas för att möjliggöra variation av matsedel och framför allt jobba så mycket som möjligt med att säsongsanpassa måltiderna. De salladsbufféer vi har i dag innehåller rotsaker (bland annat morötter, vitkål, palsternacka) och grönsaker som kanske inte alltid hör hemma i den svenska odlingssäsongen. Vi strävar efter att anpassa urvalet på salladsbordet och även till viss del i varmrätterna efter vad som är aktuellt för säsongen. På kommande fortbildning som planeras för personal inom köken kommer det att ingå säsongsanpassning av livsmedelsval. Vi kommer också att ta fram en lathund för köken som visar månad för månad vilka grönsaker/rotsaker som är aktuella för den månaden. Akten, kommunstyrelsen

21 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN Man får också beakta att det är viktigt att man äter det som serveras och ett utbyte av ris och pasta till matvete, havre eller dinkel kanske inte till att börja med är något som våra matgäster genast anpassar sig till. En långsiktig anpassning är därför viktig och budskapet med syftet måste vara tydligt både från oss som matleverantör såväl som pedagoger och chefer med övergripande ansvar. Bedömning Kost och Transportservice arbetar i dag med att säsongsanpassa matsedel, salladsbord/buffè och planerar genom utbildning och information att öka användandet av säsongsanpassade livsmedel. Det man har att ta hänsyn till är ekonomiska ramar och den livsmedelsupphandling som man har i kommunen. Service- och teknikförvaltningens förslag till yttrande över motionen är framtaget i samråd med Bildningsförvaltningen och Vård- och omsorgsförvaltningen som också är delaktiga i kommunens måltider. Nämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Johan Hartman (M), Sten Holmgren (C), Magnus Esko (FP), Carl Frick (MP) och Ingemar Björklund (KD). Förslag och yrkanden Sten Holmgren, Magnus Esko, Carl Frick och Ingemar Björklund yrkar bifall till motionen.

22 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN Service- och tekniknämnden Reservation Ärende 8 Yttrande över motion om sässongsanpassad matsedel och salladsbord/buffé Denna motion har lämnats av miljöpartiet. Det som föreslås i motionen genomförs av Kost- och transportservice. Trots detta mäktar inte majoriteten med att instämma eller bifalla motionen. Det är märkligt att inte kunna föreslå detta. Miljöpartiets förslag till beslut Miljöpartiet yrkar bifall till motionen När vi inte fick gehör för vårt modesta förslag reserverar vi oss mot majoritetens beslut till förmån för eget förslag. För miljöpartiet de gröna i Service- och tekniknämnden. Carl Frick

23 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN Dnr STN/2011: Byggprojekt Campingstuga Beslut Service- och tekniknämnden beslutar att hos kommunstyrelsen begära att få omdisponera kr från investeringsobjekt 63314, Upprustning av tennis- och sporthotellanläggning. Reservation Sten Holmgren (C), Magnus Esko (FP), Carl Frick (MP) och Ingemar Björklund (KD) reserverar sig mot beslutsgången i ärendet. Carl Fricks reservation redovisas på sida 24. Ärendebeskrivning Under verksamhetsår 2010 startades ett samarbetsprojekt med gymnasieskolan där uppgiften var att bygga en övernattningsstuga under ett läsår. Uppgiften ska utföras av byggprogrammet vid Duveholmsgymnasiet och stugan ska placeras vid Djulö Camping som komplement eller utbyte av befintligt fastighetsbestånd. Detta sågs som ett lämpligt projekt för eleverna att kunna lära hela kedjan från konstruktionsritning till färdig produkt. Därefter kunde stugan tas i drift och projektet ses som ett vinna vinna koncept. Ekonomi Investeringen föreslås ske genom att kr tas i anspråk av 2011 års investeringsbudget, objekt 63314, Upprustning av tennis- och sporthotellanläggning, innehållande för närvarande tkr. Kostnaden för stugans byggmaterial uppgår till kr. Stugan är beräknad till 30 m 2 och kvadratmeterpriset är kr. Kostnader för transport och bygglovsavgift tillkommer och beräknas till kr. Nämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Johan Hartman (M), Sten Holmgren (C), Magnus Esko (FP), Carl Frick (MP) och Ingemar Björklund (KD). Akten, kommunstyrelsen

24 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN Service- och tekniknämnden Reservation Ärende 9 Byggprojekt Campingstuga Majoritetens förslag till beslut Miljöpartiets bedömning Av ovanstående beskrivning kan nämnden ledas till att tro att det är ett projekt, som är i vardande i väntan på beslut och medelstilldelning. Inget kunde vara mera felaktigt. 1. Nu är det så att byggprojektet redan är klart och övernattningsstugan skall inom kort ställas på plats när bygglov har beviljats 2. Nämnden har inte haft ett ärende av detta slag och inget beslut finns. 3. På förfrågan om vem som beslutat om bygget av denna campingstuga får nämnden besked av en förvaltningstjänsteman att denne vet men inte vill tala om detta. För han ville inte få en snara om halsen.

25 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN Det är uppenbart att någon i kommunorganisationen har överskridit sina befogenheter och det med råge. Det finns ingenting i gällande delegationsordning, som medger start av projekt utan beslut i nämnden. Om det ändå har föregåtts av ett delegationsbeslut så skall dett enligt delegationsordningen redovisas för nämnden på sammanträdet efter det att beslutet har fattats. Så har icke skett. Nu har beslut fattats utanför nämnden. Nämnden tvingas att i efterhand se till att finansiera projektet. En surdeg som måste klaras ut för att citera nämndens ordförande. Det känns som om historien upprepar sig. Tidigare har det byggts ett servicehus för ca 4,5 miljoner på Djulö Camping utan budget och utan nämndbeslut. Att föra nämnden bakom ljuset Från miljöpartiets sida känner vi oss djupt upprörda över ärendets handläggning och det medvetna sätt på vilket majoriteten i kommunen vilselett nämnden. Förfaringssättet är fullkomligt otillständigt. Miljöpartiet kommer att uppmärksamma kommunrevisionen om detta ärende. Miljöpartiet har inget sak att erinra mot själva byggprojektet. Miljöpartiet reserverar sig mot beslutsgången i ärendet. För miljöpartiet de gröna i Service- och tekniknämnden. Carl Frick

26 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN Dnr STN/2011: Omställning till gymnastikhall, del 2 Beslut Service- och tekniknämnden beslutar att hos kommunstyrelsen begära att från investeringsobjekt 63314, Upprustning av tennis- och sporthotellanläggning få omdisponera kr för uppbyggnad av extragolv. Samma objekt ska även belastas med skyddsanordningar för kr. Reservation Sten Holmgren (C), Magnus Esko (FP), Carl Frick (MP) och Ingemar Björklund (KD) reserverar sig mot beslutsgången i ärendet när det gäller uppbyggnaden av extragolv. Carl Fricks reservation redovisas på sida 27. Ärendebeskrivning Enligt beslutad investeringsbudget i KF ingick investeringsmedel för Upprustning av tennis- och sporthotellanläggning motsvarande tkr. Av dessa medel avsattes tkr till gymnastikhallsbygget. Idag är gymnastikhallsbygget genomfört och besiktning av lokalen har efter en ombesiktning blivit godkänd. Under entreprenadens gång har förändringar på anläggningens innehåll gjort att budgeterade pengar inte kommer att räcka. En uppbyggnad av ett extragolv har lett till en merkostnad på kr. Vid besiktningen fanns även en anmärkning på att skyddsanordningar för bärande stolpar i löpriktningar saknas. Dessa bör införskaffas för att minimera risken för olyckor. Kostnad kr. Ekonomi Investeringen föreslås ske genom att kr tas i anspråk av 2011 års investeringsbudget, objekt 63314, Upprustning av tennis- och sporthotellanläggning, innehållande för närvarande tkr. Nämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Johan Hartman (M), Sten Holmgren (C), Magnus Esko (FP), Carl Frick (MP) och Ingemar Björklund (KD). Akten, kommunstyrelsen

27 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN Service- och tekniknämnden Reservation Ärende 10 Omställning till gymnastikhall, del 2 Majoritetens förslag till beslut Miljöpartiets bedömning Detta är ett projekt som redan är genomfört och nu ska det beviljas pengar. Nämnden har inte haft ett ärende av detta slag och inget beslut finns. På förfrågan om vem som beslutat om bygget av detta extragolv får nämnden besked av en förvaltningstjänsteman att det har idrottsföreningen och en höjdare gjort. Det är uppenbart att någon i kommunorganisationen har överskridit sina befogenheter och det med råge. Det finns ingenting i gällande delegationsordning, som medger start av projekt utan beslut i nämnden. Om det ändå har föregåtts av ett delegationsbeslut så skall dett enligt delegationsordningen redovisas för nämnden på sammanträdet efter det att beslutet har fattats. Så har icke skett. Jag har under alla mina år i politiken från 1982 och framåt aldrig upplevt och inte heller i min livligaste fantasi kunnat föreställa mig att en idrottsförening är med och fattar politiska beslut. Det råder nu ett betydande demokratiskt underskott i Katrineholms kommun. Vad kan vi förvänta oss härnäst? Nu har beslut fattats utanför nämnden. Nämnden tvingas att i efterhand se till att finansiera projektet. En ytterligare surdeg som måste klaras ut för att citera nämndens ordförande. Att föra nämnden bakom ljuset Från miljöpartiets sida känner vi oss djupt upprörda över ärendets handläggning och att en idrottsförening är med och fattar beslut å nämndens vägnar. Förfaringssättet är fullkomligt otillständigt. Miljöpartiet kommer att uppmärksamma kommunrevisionen om detta ärende. Miljöpartiet har inget sak att erinra mot själva byggprojektet. Miljöpartiet reserverar sig mot beslutsgången i ärendet. Carl Frick / för miljöpartiet de gröna i Service- och tekniknämnden.

28 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN Dnr STN/2011: Fördelning av föreningsbidraget anläggningsstöd Beslut Service- och tekniknämnden beslutar att ställa sig bakom förvaltningens förslag till fördelning av föreningsbidraget anläggningsstöd. Ärendebeskrivning Anläggningsstöd är ett kommunalt bidrag som beviljas till registrerade föreningar inom service- och tekniknämnden som bedriver bidragsberättigad verksamhet i egna eller kommunägda anläggningar inom Katrineholms kommun. I årets budget finns kronor att fördela. 8 föreningar har inkommit med ansökningar på sammanlagt kronor. Föreningarna har möjlighet att få upp till 50 % av sökt belopp för kontorsinredning och administrativa hjälpmedel, 75 % för verksamhetsanknuten investering och 100 % för energiinvestering. Ansökan kan lämnas in en gång per år och behandlas vanligtvis på nämnden i mars. Nämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Carl Frick (MP) och Ingemar Björklund (KD). Förslag och yrkanden Carl Frick yrkar bifall till förslaget. Akten, aktuella föreningar

29 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN Dnr STN/2011: Yttrande över motion om hastighetsdämpande åtgärder i Björkvik Beslut Service- och tekniknämnden beslutar att instämma i motionen och att Service- och teknikförvaltningen får i uppdrag att tillsammans med Trafikverket utreda frågan. Ärendebeskrivning Magnus Esko (fp) har överlämnat en motion till kommunfullmäktige angående rubricerat ärende. Motionären yrkar att kommunen tillsammans med Trafikverket utreder möjligheten att utföra hastighetsdämpande åtgärder på väg 216 genom Björkvik samt att kommunen utför hastighetsdämpande åtgärder på Palmtorpsvägen och att hastigheten sänks till 30 km/tim genom villaområdet. Kommunledningsförvaltningen har begärt ett yttrande från Service- och tekniknämnden. Nämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Magnus Esko (FP). Förslag och yrkanden Magnus Esko yrkar bifall till motionen. Akten, kommunstyrelsen

30 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN Dnr STN/2011: Furuliden, aktivitetspark Beslut Service- och tekniknämnden beslutar ge förvaltningen i uppdrag att genomföra sin del av projektet, samt för att täcka anläggningskostnaden, som beräknas till kr, anvisa medel ur 2011 års investeringsbudget. Ärendebeskrivning Service- och teknikförvaltningen (STF) har fått i uppdrag tillsammans med Vård- och omsorgsförvaltningen (VOF) att utarbeta ett förslag och genomföra en aktivitetspark vid Furulidens vårdboende. Aktivitetsparken är ett samfinansieringsprojekt mellan VOF, STF och Katrineholms Fastighets AB (KFAB). KFAB svarar för den allmänna upprustningen och VOF och STF för aktivitetsparken. En avskild del av aktivitetsparken är avsedd för vårdboendets träningsredskap för personer med funktionshinder med behov av balansträning. Ett större aktivitetsområde mot Djulö gärde bredvid Hälsans stig är avsett för träningsredskap för motionärer i alla åldrar, främst med inriktning på yngre seniorer. Arbetsgrupper har varit delaktiga i framtagandet av utrustningen och samråd har skett med kommunala pensionärsrådet (KPR) och handikapprådets representanter (KHR). Ekonomi Investeringen föreslås ske genom att kr tas i anspråk av 2011 års investeringsbudget, objekt 63219, Motionsredskap i parker, aktivitetspark, innehållande kr. VOF har i sin budget för år 2011 avsatt kr för denna aktivitetspark, så totalsumman blir kr. Den ökade driftskostnaden för aktivitetsparken finansieras av KFAB. Nämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Carl Frick (MP). Förslag och yrkanden Carl Frick yrkar bifall till förslaget. Akten, vård- och omsorgsförvaltningen

31 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN Dnr STN/2011: Upprustning av parkanläggning vid Djulögatan Beslut Service- och tekniknämnden beslutar ge förvaltningen i uppdrag att rusta upp parken enligt framtaget förslag, samt för att täcka kostnaden, som beräknas till kr, anvisa medel ur 2011 års investeringsbudget. Ärendebeskrivning Det så kallade stenpartiet vid Djulögatans korsning med Vingåkersvägen är en liten park med stor blomrikedom. Tidens tand har gjort sitt och många växter har gått ut vilket gör att parken upplevs som nergången och behöver en rejäl upprustning. Tidigare i år har gatukorsningen byggts om. Parken kommer att få ett annat utseende samt förses med automatbevattning. Ekonomi Investeringen föreslås ske genom att kr tas i anspråk av 2011 års investeringsbudget, objekt 63150, Upprustning av parker, lekplatser och övrig parkutrustning, innehållande kr. Driftskostnaderna för parken bedöms bli oförändrade. Nämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Carl Frick (MP). Akten

32 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN Dnr STN/2011: Kollektivtrafikåtgärder vid Källmogatan Beslut Service- och tekniknämnden beslutar ge förvaltningen i uppdrag att genomföra ombyggnaden av befintlig hållplats på den aktuella gatan samt för att täcka anläggningskostnaden, som beräknas till kr, anvisa medel ur 2011 års investeringsbudget. Ärendebeskrivning Önskemål om ombyggnad av befintlig busshållplats vid Källmogatan har framförts av Länstrafiken eftersom hållplatsen är besvärlig att angöra med dagens bussar. Fordonen kommer inte intill den förhöjda kantstenen vilket får till följd att rörelsehindrade resenärer får problem vid av- och påstigning. Ekonomi Investeringen föreslås ske genom att kr tas i anspråk av 2011 års investeringsbudget, objekt 61307, Kollektivtrafikåtgärder innehållande kr. Akten

33 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN Dnr STN/2011: Rondell vid ishallen Beslut Service- och tekniknämnden beslutar ge förvaltningen i uppdrag att genomföra enligt det framtagna förslaget, samt för att täcka anläggningskostnaden, som beräknas till kr, anvisa medel ur 2011 års investeringsbudget. Ärendebeskrivning När ishallen byggdes gjordes en ny infart till dess entré. Vid vändplanen gjordes en rundsväng med en tänkt grönyta. I dagsläget finns det några träd och mycket sly på ytan. Förslaget är att ha kvar träden, ca 3 meter gräs runt ytan och i mitten en plantering med Rhododendron. Ekonomi Investeringen föreslås ske genom att kr tas i anspråk av 2011 års investeringsbudget, objekt 61032, Rondell ishallen, grönyta, innehållande kr. Den ökade driftskostnaden för gräsyta och plantering är ca kr/år. Akten

34 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN Dnr STN/2011: Upprustning av västra delen av Stadsparken Beslut Service- och tekniknämnden beslutar ge förvaltningen i uppdrag att genomföra enligt det framtagna förslaget, samt för att täcka anläggningskostnaden, som 2011 beräknas till kr, anvisa medel ur 2011 års investeringsbudget. Ärendebeskrivning I Stadsparkens västra del har tidigare Hantverkaregatan byggts om, vilket bland annat medfört att Stadsparken utökats med ca 4 meter. Förslaget är att göra ett lundparti med slingrande gångar att ströva omkring på. Första delen av arbetet kommer att utföras År 2012 planeras ytterligare arbeten att göras med medel ur 2012 års investeringsbudget (ca kr). Ekonomi Investeringen föreslås ske genom att kr tas i anspråk av 2011 års investeringsbudget, objekt 63150, Upprustning av parker, lekplatser och övrig parkutrustning, innehållande kr. Driftskostnaden beräknas bli oförändrad. Nämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Carl Frick (MP). Akten

35 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN Dnr STN/2011: Valla-projektet Beslut Service- och tekniknämnden beslutar ge förvaltningen i uppdrag att genomföra åtgärderna enligt det framtagna förslaget, samt för att täcka anläggningskostnaden, som beräknas till kr, anvisa medel ur 2011 års investeringsbudget. Ärendebeskrivning Valla-projektet är ett projekt för Valla tätorts framtida utveckling. Projektet redovisades i en slutrapport, daterad , utförd av Näringslivskontoret. Service- och teknikförvaltningen har fått i uppdrag att ta fram en plan för gestaltningsåtgärder av området kring Valla centrum. Förslaget har tagits fram i samråd med Vallaborna genom Valla-projektet och är en första del av de planerade framtida åtgärderna i Valla centrum. Ägare till det aktuella området är Trafikverket men markförhandlingar pågår mellan Katrineholms kommun och Trafikverket. Ekonomi Investeringen föreslås ske genom att kr tas i anspråk av anslaget i 2011 års investeringsbudget, objekt 61029, Valla-projektet innehållande kr. Nämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Carl Frick (MP). Förslag och yrkanden Carl Frick yrkar bifall till förslaget. Akten

36 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN Dnr STN/2011: Gång- och cykelväg i Äsköping Beslut Service- och tekniknämnden beslutar ge förvaltningen i uppdrag att genomföra utbyggnaden av gång- och cykelvägen samt för att täcka anläggningskostnaden, som beräknas till kr, anvisa medel ur 2011 års investeringsbudget. Ärendebeskrivning Under år 2007 invigdes den första etappen av GC-vägen mellan Doktorsvägen och skolan, delen Doktorsvägen och Skolvägen. Meningen är att hela sträckan fram till skolan ska förses med en separat GC-väg för de oskyddade trafikanterna. Nu saknas en sådan GC-väg på en sträcka av ca m. Förvaltningen har sökt och beviljats statsbidrag för åtgärden som beräknas kunna genomföras under hösten Samråd har skett med skolan och KFAB och för närvarande sker ett samrådsförfarande med Länstrafiken och berörda fastighetsägare i området. Ekonomi Investeringen föreslås ske genom att kr tas i anspråk av 2011 års investeringsbudget, objekt gällande gång- och cykelvägar innehållande kr samt att beviljat statsbidrag på kr får utnyttjas. Nämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Sten Holmgren (C) och Carl Frick (MP). Förslag och yrkanden Sten Holmgren och Carl Frick yrkar bifall till förslaget. Akten

37 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN Anmälan av delegationsbeslut för service- och teknik förvaltningen Beslut Service- och tekniknämnden beslutar att delegationsbesluten godkänns och läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Beslut fattade på service- och tekniknämndens vägnar enligt gällande delegationsordning. Parkeringstillstånd för rörelsehinder Trafikingenjören har utfärdat parkeringstillstånd för rörelsehinder (PRH) sedan föregående sammanträde. Dnr 2011:1 Dispens Trafikingenjören har i beslut av den 30 juni , utfärdat trafikdispens att trafikera Köpmangatan i Katrineholms centralort i samband med färd till och från fastigheten med adress Köpmangatan 12 B under tiden 1 juli juni 2013 Trafikingenjören har i beslut av den 8 juli utfärdat undantag från bestämmelserna om största tillåtna vikt och bredd, under tiden 8 juli 8 augusti 2011 TF förvaltningschef har i beslut av den 11 augusti utfärdat undantag från bestämmelserna om största tillåtna vikt och bredd, under tiden 16 augusti 15 september 2011 Gatuingenjören har i beslut av den 16 augusti utfärdat undantag från bestämmelserna om största bredd, under tiden 17 augusti 16 september 2011 Dnr 2011:2

38 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN Tillfälliga lokala trafikföreskrifter Trafikingenjören har i beslut av den 13 juni utfärdat tidsbegränsad lokal trafikföreskrift om undantag från bestämmelser om förbud mot trafik med fordon på Talltullbacken i Katrineholm fr.o.m. 13 juni 2011 t.o.m. 30 juni 2011 Trafikingenjören har i beslut av den 27 juni utfärdat tidsbegränsad lokal trafikföreskrift om undantag från bestämmelser om förbud mot trafik med fordon på Kyrkogårdsvägen i Katrineholm fr.o.m. 27 juni 2011 t.o.m. 1 juli 2011 Trafikingenjören har i beslut av den 11 juli utfärdat tidsbegränsad lokal trafikföreskrift om undantag från bestämmelser om förbud mot trafik med fordon på Stortorget och Trädgårdsgatan i Katrineholm fr.o.m. 11 juli 2011 t.o.m. 30 september 2011 Trafikingenjören har i beslut av den 11 juli utfärdat tidsbegränsad lokal trafikföreskrift om undantag från bestämmelser om högsta tillåtna hastighet inom kv Karossen i Katrineholm fr.o.m. 11 juli 2011 t.o.m. 30 september 2011 Trafikingenjören har i beslut av den 11 juli utfärdat tidsbegränsad lokal trafikföreskrift om undantag från bestämmelser om förbud mot trafik med fordon på Kyrkogårdsvägen, Hilding Hjelmbergs väg och Laxmans väg i Katrineholm fr.o.m. 7 augusti 2011 t.o.m. 7 augusti 2011 Trafikingenjören har i beslut av den 11 juli utfärdat tidsbegränsad lokal trafikföreskrift om undantag från bestämmelser om förbud att parkera fordon på Hilding Hjelmbergs väg i Katrineholm fr.o.m. 7 augusti 2011 t.o.m. 7 augusti 2011 Trafikingenjören har i beslut av den 11 juli utfärdat tidsbegränsad lokal trafikföreskrift om undantag från bestämmelser om förbud mot trafik med fordon på Kanotvägen i Katrineholm fr.o.m. 7 augusti 2011 t.o.m. 7 augusti 2011 Trafikingenjören har i beslut av den 11 juli utfärdat tidsbegränsad lokal trafikföreskrift om undantag från bestämmelser om förbud att parkera fordon på Kanotvägen i Katrineholm fr.o.m. 7 augusti 2011 t.o.m. 7 augusti 2011 Trafikingenjören har i beslut av den 11 juli utfärdat tidsbegränsad lokal trafikföreskrift om undantag från bestämmelser om enkelriktad trafik på Djulökvarnsvägen i Katrineholm fr.o.m. 7 augusti 2011 t.o.m. 7 augusti 2011 Trafikingenjören har i beslut av den 11 juli utfärdat tidsbegränsad lokal trafikföreskrift om undantag från bestämmelser om förbud att parkera fordon på Djulökvarnsvägen i Katrineholm fr.o.m. 7 augusti 2011 t.o.m. 7 augusti 2011 Trafikingenjören har i beslut av den 11 juli utfärdat tidsbegränsad lokal trafikföreskrift om undantag från bestämmelser om förbud mot trafik med fordon på Fabriksgatan, Trädgårdsgatan, Fredsgatan, Djulögatan, Linnévägen, Kungsgatan och Drottninggatan i Katrineholm fr.o.m. 9 augusti 2011 t.o.m. 9 augusti 2011

39 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN Trafikingenjören har i beslut av den 11 juli utfärdat tidsbegränsad lokal trafikföreskrift om undantag från bestämmelser om påbjuden körriktning på Köpmangatan i Katrineholm fr.o.m. 9 augusti 2011 t.o.m. 9 augusti 2011 Trafikingenjören har i beslut av den 11 juli utfärdat tidsbegränsad lokal trafikföreskrift om undantag från bestämmelser om förbud mot trafik med fordon på Infartsvägen till Ishallen i Katrineholm fr.o.m. 13 augusti 2011 t.o.m. 13 augusti 2011 Trafikingenjören har i beslut av den 11 juli utfärdat tidsbegränsad lokal trafikföreskrift om undantag från bestämmelser om förbud mot trafik med fordon på Kyrkogårdsvägen, Laxmans väg, Hilding Hjelmbergs väg, Kanotvägen, Djulökvarnsvägen i Katrineholm fr.o.m. 13 augusti 2011 t.o.m. 13 augusti 2011 Trafikingenjören har i beslut av den 11 juli utfärdat tidsbegränsad lokal trafikföreskrift om undantag från bestämmelser om förbud att parkera fordon på Djulökvarnsvägen i Katrineholm fr.o.m. 13 augusti 2011 t.o.m. 13 augusti 2011nr 2011:3 Dnr 2011:3 Upplåtelse av offentlig plats Trafikingenjören har under perioden sedan föregående sammanträde, utfärdat tillstånd till föreningar/organisationer för nyttjande av mark på offentlig plats Dnr 2011:5 Förordnande av parkeringsvakt Förvaltningschefen på Service- och teknikförvaltningen beslutar om nytt förordnande av parkeringsvakt med Securitas som ny arbetsgivare 2 Dnr 2011:12 Tidsbegränsad vidaredelegation och beslutanderätt och attesträtt 2 Entreprenadingenjör Anneli Ekström ersätter avdelningschef på MoN Lars Ramstedt och övertar dennes beslutande- och attesträtt under perioden 13 juni 17 juni Avdelningschef ADA Thomas Klippel ersätter förvaltningschef Lorraine Fröberg och övertar dennes beslutande- och attesträtt under perioden 1 augusti 14 augusti 2011 Dnr 2011:23

40 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN Igångsättning av investeringsprojekt Service- och tekniknämndens arbetsutskott beslutade den 18 augusti att förvaltningen får ta i anspråk budgeterade medel gällande objekt sanering gator, utan ytterligare hantering i nämnden. STN au Nämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Magnus Esko (FP) och Ingemar Björklund (KD).

41 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN Meddelanden Beslut Service- och tekniknämnden beslutar att ta anmälan av meddelanden till handlingarna. In- och utgående skrivelser Utdrag ur service- och tekniknämndens diarium över handlingar för perioden , förteckning över handlingarna finns på expeditionen AVA-Huset. Meddelanden Begäran om yttrande avseende ansökan om tillstånd enligt miljöbalken Yttrande gällande tillståndsansökan enligt miljöbalken, Lantmännen Kronfågel AB, fastighet Sköldinge-Valla 16:1 Nämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Carl Frick (MP).

42 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN Övriga frågor Carl Fricks frågor; 1. Elförbrukning och elkostnader för nämndens alla verksamheter på årsbasis 2. Maten till de gamla 3. Vad betyder samhällsbyggnadsförvaltningen för STN och dess verksamheter?