Vipu-tjänsten Mer tid för det väsentliga!

Transkript

1 1 Vipu-tjänsten 2011 Mer tid för det väsentliga!

2 2 Elektronisk stödansökan 2010 Centrala siffror: gårdar lämnade in stödansökan elektroniskt 30 % av gårdarna lämnade in såningsanmälan (Endast) 1/3 av gårdarna använde Vipu-rådgivaren Av jordbruksskiftesblanketterna skapades 42 % med odlingsplaneringsprogram (jmf %)

3 3 90,00 % 80,00 % 70,00 % 60,00 % 50,00 % 40,00 % 30,00 % Procent 2010 Procent ,00 % 10,00 % 0,00 %

4 4 Varför göra ansökan elektroniskt? E-ansökan sparar tid och är smidigt Blanketterna kan lämnas in när man själv har passligt E-ansökan är modernt, man vill hänga med i utvecklingen Positiva skriverier i media Nyfikenhet Inget dubbelarbete Risken för misstag minskar

5 5 Varför inte ansöka elektroniskt? Förfrågan skickades till de som hade rättigheter men inte ansökte elektroniskt Vanligaste orsakerna var: Landsbygdssekreterarens kontroll lämnar bort; rädd att det finns fel i ansökan (ca 30 % av svaren) Upplevdes besvärligt att en del av dokumenten skulle lämnas in i pappersform (ca 25 % av svaren) Dåliga datakunskaper Blankettombudet fyller i ansökan

6 6 Nyheter gällande elektronisk stödansökan 2011 Automatiska användarrättigheter Delegering av behörighet Kartkorrigeringar elektroniskt Försök med sociala medier

7 7 Användarrättigheter automatiskt - Åt gårdar med en ägare Skapats alla rättigheter till Vipu-tjänsten åt de odlare som är registrerade som stödansökare i första hand som är gårdens enda ägare och som har fått stöd på 2010 (fysiska personer, inte sammanslutningar). Rättigheterna är i kraft till utgången av Samtidigt skapas också bläddringsrättigheterna till gårdens uppgifter. Dessa skapas bakåt från det att gården första gången fått stöd och är i kraft till utgången av 2020.

8 8 Användarrättigheter automatiskt - Åt gårdar med en ägare Kommunerna har godkänt användarrättigheterna På detta sätt har antalet alla rättigheter ökats med ca st Efter ökningen har totalt ca gårdar användarrättigheter (67 % av gårdarna) De användarrättigheterna som skapats har informerats om i samband med betalningssammandraget i februari. Inloggning med hjälp av bankkoder eller eid-kort, administrationens användarnamn kan om så önskas sökas från kommunen.

9 9 Delegering av behörighet Ny åtkomsträttighetsnivå En person som har rättigheter till Vipu-tjänsten och e-ansökan kan bemyndiga en annan person att för gårdens del eller i samarbete behandla och registrera uppgifter gällande gården. Användande av delegerings-funktionen förutsätter att både den som bemyndigar och den som blir bemyndigad har Vipuanvändarnamn. Rätten till delegering av behörigheten kan sökas på blankett 405 (redan skapade användarrättigheter)

10 10 Tukihakukoulutus 2011 Delegering av behörighet Ny åtkomsträttighetsnivå En delegerad behörighet kan inte delegeras vidare. Kan ges endast åt gårdens ägare, inte till andra roller (rådgivare, övrigt ombud/sakkunnig). Rätten till delegering av behörighet kan finnas endast på en av gårdens ägare.

11 11 Tukihakukoulutus 2011 Blankett Ny åtkomsträttighetsnivå På blankettens baksida finns anvisningar för återkallande av rättigheterna. Delegering av behörigheten och rättigheternas giltighetstid. Datasäkerhetsanvisningarna finns på -sidan genom att söka på datasäkerhetsanvisningar (Vipu tjänstens användar- och datasäkerhetsanvisningar). Lagts till användarrättighetensnivå och anvisningar om delegering av behörighet

12 12 Delegering av behörigheten Inloggning i Vipu Starta bemyndigande Sök den som ska bemyndigas Spara alternativet för delegeringen Meddelande om godkänt bemyndigande Bemyndigaren Bemyndigad Meddelande om bemyndigande Inloggning i Vipu Godkännande av bemyndigande

13 13 Tukihakukoulutus 2011 Användarrättigheter till gården

14 14 Tukihakukoulutus 2011 Registrering av bemyndigande

15 15 Tukihakukoulutus 2011 Godkännande av bemyndigande Att inte lämna ut gårdens uppgifter till utomstående och förbinder mig att följa dem tietoturvaohjeita. Fältet för att bekräfta bemyndigande aktiveras, då personen har förbundits sig att följa datasäkerhetsföreskrifterna. Till datasäkerhetsföreskrifterna kommer man genom att klicka på länken användarvillkor.

16 16 Tukihakukoulutus 2011 Återkallande av användarrättigheter Vem som helst har rätt att återkallas sina användarättigheter. Återkallandet kan göras: med fritt formulerad skriftlig anmälan till kommunens landsbygdsnäringsmyndighet. med hjälp av användarrättigheten för delegering av behörigheten i Vipu-tjänsten. Jordbruksförvaltningen kan ogiltigförklara användarrättigheterna om oegentligheter förekommer.

17 17 Tukihakukoulutus 2011 Nytt grafiskt utseende

18 18 Tukihakukoulutus 2011 Nytt grafiskt utseende

19 19 Tukihakukoulutus 2011 Kommunikation, marknadsföring och sociala medier Försök med sociala medier på Agronet. Temasida om elektronisk stödansökan. Fråga/Svar spalt. Meddelanden. Vecka : Meddelande. Tjänsten har öppnats. Andra nyhetsvideon publiceras Mellanrapport hur ansökningen framskrider och från someförsöken. 6.5 Meddelande om resultaten. Material finns på

20 20 Tukihakukoulutus 2011 Allmän ansökningspunkt för odlare och rådgivare - Pilot i Öst-Nyland och Lappland Målet är att testa verksamhetsmodellen: Kommunens roll i rådgivningen och att motivera till användningen av elektronisk stödansökning Hitta svar på frågor: Underlättar ett bredare ibruktagande av verksamhetsmodellen problemen med internetuppkoppling? Pilot i Kemijärvi-Pelkosenniemi, Sodankylä och Lovisa mellan tiden

21 21 Kartkorrigeringar I samband med stödansökan på våren 2011 kan man lämna in korrigeringsförslag för basskiften elektroniskt ( ) Gränskorrigeringar för befintliga skiften INTE delning eller sammanslagning av basskiften INTE grunda nya skiften / skapa ny grafik ( holmar ) Korrigeringsmöjligheten är öppen under ansökningstiden Obs! Förskjutningar i kartbilden

22 22 Tukihakukoulutus 2011

23 23 Tukihakukoulutus 2011

24 24 Tack för visat intresse!