Örebro kommun. Stadsservicekontoret.

Transkript

1 Örebro stadsarkiv Arkivförteckning Örebro kommun. Stadsservicekontoret.

2 Historik Verksamhetstid , handlingar omfattar åren Organisation Till viss del är Socialnämnden II en föregångare. Under 1992 låg verksamheten organiserad direkt under Kommunstyrelsen och mellan åren under Ägarstyrelsen fick Stadsservice en nämnd, Service- och arbetsmarknadsnämnden, SAM. Hela stadsservicesverksamhet var av "köp och sälj"- karaktär. Interna avtal finns i diariet. Stadsservicekontorets verksamhet bestod av Invidvid - och familjeomsorg - ANE (Alkohol och narkotikaenhet)som innehöll fyra verksamheter, narkotikagrupp, Elvan (stödkontakt), alkoholgrupp samt alkoholpoliklinik, ANE vände sig till vuxna missbrukare med stöd och behandling, information och rådgivning, medicinsk poliklinisk verksamhet. - Bostadsenheten arbetade med att erbjuda, förmedla och skapa boendelösningar för personer med en social boendeproblematik kompletterat med tillsyn, praktisk hjälp och omvårdnad anpassad efter individens behov. Här ingick även Hedegården och Hjelmgården. - Jourenheten huvudsaklig arbetsuppgift att arbeta under icke kontorstid med psykosocialt arbete. Hantering av tillfälliga insatster för bostadslösa, icke örebroare, asylsökande och drogpåverkade ungdomar. - Familjeenheten organiserad i tre arbetsgrupper, familjehemsvård, familjerätt och psykoterapi. Familjerätten handlägger bland annat adoptioner, faderskap, underhåll, dödsboanmälan och vårdnad/umgänge. Familjehemsgruppen svarar för rekrytering, utbildning och utredning av familjehem och kontaktfamiljer. Psykoterapi består av terapi av individer, par och familjer. - Ungdomsenheten, specialinriktat arbete bland barn och ungdom inom alkohol och narkotikaområdet, koloniverksamhet, drogfria arrangemang, kul på sjön och ungdomens hus. De hade öppenvård för ungdomar, Sputnik - ett stödprogram för barn till missbrukare, fältarbete tillsammans med RGD/RGH samt verksamhet i Badhuset t ex koncerter och kursverksamhet. Barn och ungdom - Särskolan - Skolavdelningen bestod av hemspråksundervisning, särskild undervisning, hörselpedagoger, talpedagoger. Genom Nylunda skoldaghem och Tullängens högstadium vände sig till elever med särskilda behov. - Kompetensutveckling IDEA, för personal inom skola och barnomsorg. - Läromedelscentrum rådgivning och utbildning i läromedels- och AV frågor. Egenproducerade läromedel med lokal anknytning. Vård och omsorg - Demenscentrum, boende för männiksor med demenssjukdom överfördes från Landstinget Backagården ansvarade för heminstruktörsverksamhet för synskadade, anvisning av äldreboende. - Resor och Hemservice ansvarade för skolskjutsar, färdtjänst, riksfärdtjänst och förvaltningsresor samt heminstruktörer. - Fyrklövern vård- och omsorgsalternativ för de åldersdementa som omfattade dagverksamhet, hotellfunktion för avlastning av anhöriga, utbildning för anhöriga och konsultation-informationrådgivning till anhöriga. - Mellringe sjukhem för äldre som inte kunde vårdas i hemmet kortare eller längre tid. -Lingården och hemtjänsten i Garphyttan äldreboende och hemtjänst ansvarade Stadsservice för under Medicinskt anvarig sjuksköterska MAS som ansvarar för kontakter med läkare, delegera ansvar för Sida 1 av 2

3 Historik vårduppgifter och anmälningsansvar om patient i samband med vård eller behandling utsatts för risk att drabbas av allvarlig skada. - Distriktsköterskejouren erbjöd sjukvård och omvårdnad kvällar och nätter alla dagar året om. Det medicinska ansvaret MAS låg inom denna enhet. Omsorgerna - Daglig verksamhet, Västerängen, Holmens dagliga verksamhet och Fritiden. Olika verksamheter för funktionshindrade. - Bostäder med särskild service Kosten -Kostenheten ansvarade för 43 skolkök och kök inom äldreomsorgen. Övrigt - Tillståndsenheten skötte alkoholtillstånd för stadigvarande pubar och restauranger samt tillfälliga fester. - Skuldrådgivning vars huvuduppgift är att ge de mest skuldtyngda en möjlighet att få sina skulder nedskrivna - Socialterapin skulle öka livskvaliten och självständigheten hos de långvarigt psykiskt sjuka genom bland annat Stjärnverkstaden och Sociaterapin - Trygghetscentralen med patruller var ett projekt i samarbete mellan SOS alarmering AB, Tele Larm Care och Stadsservice. Trygghetscentralen hade larmpatrull kväll/natt, patruller med planerade besök kväll/natt och distiktsköterska/sjuksköterska kväll. - Tolk- och översättarservice sålde tjänster på olika språk. - Invandrarenheten som bestod av invandrarservice, flyktingsamordning och flyktingmottagning, invandrarenheten överflyttades till Arbetsmarknadskontoret STOP, Stadsservice Trivsel- och Personalförening bildades STOP. Man skulle verka för en aktiv, skapande och meningsfull kamratlig samverkan för personal inom Stadsservices olika enheter. Men även personal från Överförmyndarnämnden, Invandrarenheten och kanslipersonal från olika kommundelsnämnden blev senare medlemmar. När de sociala enheterna lämnade lokalerna på Storgatan 23 beslöt man att lägga ner föreningen i samband med årsmötet Omorganisationer startade ungdomsenheten - Ädelreformen då kommunen övertog äldreomsorg från landstingen skedde under Intern omorganisation då flera enheter försvann från Stadsservice: Fyrklövern, Invandrarenheten, Läromedelscentralen, Konsultenheten, Mellringe Sjukhem, Tolk- och översättarservice samt gymnasieskolornas kök. Vid ingången av 1993 fanns ca 1000 anställda och i början av 1994 ca 500 anställda inom förvaltningen startade verksamheten Sputnik - Psyk-ädel då stöd till funktionshindrade skedde under kommunaliserades Särskolan - Under 1995 fördes Socialjouren, Familjerätten och Familjehem samman till Jour-och familjenheten Tillståndsenheten övertogs från Länstyrelsen slogs Stadsservicekontoret ihop med Arbetsmarknadskontoret till Service-och arbetsmarknadskontoret (SAM). Förtecknat av Britt-Marie Olsson, Tillägg gjorda under 2003, 2007, 2012 av Marie Esplund-Lynn Sida 2 av 2

4 Innehållsförteckning A A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7 B B1 B2 C C1 D D1 D2 E E1 E2 E3 E4 F F1 F2a F2b F3 F4a F4b F4c F4d F5 F6 Protokoll Alkoholpolitiska samrådsgruppens protokoll Protokoll, äldre och handikappomsorg Skyddskommitténs protokoll MBL-protokoll Delegationsbeslut Ledningsgruppens protokoll Ungdomsenhetens protokoll Utgående handlingar Verksamhetsberättelser och verksamhetsplaner Broschyrer Diarier Diariekort och diarielistor Register och liggare Förteckningar över utfärdade bostadsbidrag Övriga liggare Inkomna handlingar Förordningar och tabeller om bostadsbidrag Korrespondens Diarieförda handlingar Diarieförda handlingar, sekretess Ämnesordnade handlingar Handlingar rörande alkoholpolitiska samrådsgruppen Handlingar rörande alkohol och narkotikaenheten Akter från Alkoholpolikliniken Handlingar rörande de särskilda omsorgerna Patientjournaler, Mellringe sjukhem Patientjournaler, Backagården Patientjournaler, Västersol Patientjournaler, Demenscentrum Årsredovisning av bostadsbidrag Bostadsbidragsakter

5 Innehållsförteckning F7 F8a F8b F9 F10 F11 F12 F13 F14 F15 F16 G G1 Handlingar rörande vårdtagare Personalakter Övriga personalhandlingar Handlingar rörande statistik Serveringstillstånd Handlingar gällande skolverksamhet Flyktingakter Övriga ämnesordnade handlingar Enheternas handlingar Handlingar rörande ÄDEL-reformen Handlingar rörande STOP, Stadsservice Trivsel- och Personalförening Räkenskaper Budget

6 Alkoholpolitiska samrådsgruppens protokoll A

7 Protokoll, äldre och handikappomsorg A Minnesanteckningar från Mellringe sjukhem avdelning 117, avdelningsmöten Minnesanteckningar från verksamhetsplanering Minnesanteckningar referensgruppen Trygghetscentralen med patrullen Minnesanteckningar uppföljningsdagar Personalmöten larmpatrullen Minnesanteckningar verksamhetsgrupp äldre

8 Skyddskommitténs protokoll A3 I volymanmärkningen anges mötesdatum

9 MBL-protokoll A

10 Delegationsbeslut A5 SEKRETESS. Serien i arkivkartong Delegationbeslut angående särskilda omsorgen enligt LSS, Attestförteckning 1996 Häri även Serie A6, Ledningsgruppens protokoll

11 Ledningsgruppens protokoll A Ingår i volym A5:1

12 Ungdomsenhetens protokoll A Arbetsgruppen mot droger, (AMD) Fritidsgårdskonferenser Referensgruppen Centrala arrangemang 1992.

13 Verksamhetsberättelser och verksamhetsplaner B Verksamhetsplan för Stadsservice 1993/94 - Samordnad patrullservice Invandrarenheten Samordnad patrullservice, Alkohol och Narkotikaenheten (ANE) Bostadsenheten, Familjeenheten Jourenheten Ungdomsenheten, Skolenheten Kompetensutveckling Backagården Reseseviceenheten Trygghetscentral med patruller Medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) Lingården och hemtjänsten i Garphyttan Kostenheterna Årsberättelse 1995 Häri ingår även - Broschyrer serie B2

14 Broschyrer B Broschyr "Psykoterapienheten" "In-Nytt", invandrarenheten Nyhetsblad Nr 2, Ett steg vidare, Nylunda skoldaghem, utan år - Informationspärm om stadsservicekontorets verksamheter Ingår i volym B1:1.

15 Diariekort och diarielistor C Diariekort Diarielistor 1994

16 Förteckningar över utfärdade bostadsbidrag D1 Serien i arkivkartong. Till och med 1986 handlades bostadsbidrag av Fastighetskontoret. Under åren av Socialnämnden 2. År 1993/1994 övertogs hanteringen av Försäkringskassan

17 Övriga liggare D Liggare över MBL-förhandlingar. Ingår i Örebro kommun. Service- och arbetsmarknadsnämnden SAM. Volym D1:1

18 Förordningar och tabeller om bostadsbidrag E1 Serien i arkivkartong Fram till och med år 1986 handlades bostadsbidragen av Fastighetskontoret. Under åren av Socialnämnden 2. År övertogs hanteringen av Försäkringskassan

19 Korrespondens E

20 Diarieförda handlingar E3 Ärendena sorterade efter diarienummer, Dnr. Sekretessärenden finns i serie E Dnr 1-12, 14-15, Dnr 28-48, Dnr 1-13, 16, 18-23, 25-34, 36-37, 39, 41-42, 44-46, 48-56, 58-59, 61, 63-64, 66, 69, 72-73, 75-80, 83, 85-87, Dnr 2 finns två olika Dnr 2-15, 17-26, 29-52, 54, 56-68, Dnr , , , 132, , Se Service- och arbetsmarknadsnämnden SAM, volym E1:1-7

21 Diarieförda handlingar, sekretess E4 SEKRETESS Dnr 1992:16

22 Handlingar rörande alkoholpolitiska samrådsgruppen F Kamratstödgruppen, ANT- enkät, KDN-gruppen, Basfaktagruppen, Samrådsgruppen, Arbetsgruppen för fritid och kultur, "Sagt och gjort"-tidning, Dokumentation av verksamheten, 1995.

23 Handlingar rörande alkohol och narkotikaenheten F2a Informationsmaterial angående alkohol, Historik alkoholinformation

24 Akter från Alkoholpolikliniken F2b SEKRETESS. Serien fortsätter i Sam-nämnden, serie F Födda Födda

25 Handlingar rörande de särskilda omsorgerna F3 De särskilda omsorgerna övertogs av kommunen 1995 från Landstinget. Stadsservicekontoret gjorde organisationsutredning kring övertagandet. Adolfsberg-Mosjö KDN har det kommunövergripande ansvaret för kommunens LSSverksamhet Minnesanteckningar från Örebro stads projektgrupp för kommunaliseringen av de särskilda omsorgerna och särskolan med bilagor, Historik, handikappverksamhet, odaterad. - Minnesanteckningar från styrgruppen, Bakgrund och syfte med kommunaliseringen, Drifts- och organisationsformer, Kartläggning/inventering av tillkommande personkrets, De psykiskt stördas villkor, Framtidsverkstad- utbildning, Minnesanteckningar från handläggare i LSS-ärenden, Rapport angående kommunalisering av omsorger, särskola, hjälpmedel och familjerådgivning i Örebro län, Avvecklingsplan Västerängens vårdhem, Korrespondens LSS, Samarbete mellan habiliteringen och särskolan efter kommunaliseringen, Lägesbeskrivning i samband med kommunaliseringen, KOS-projektet - En lägesbeskrivning i samband med kommunaliseringen av de särskilda omsorgerna - Planering inför sammanträden - Bestämmelser för viss jourtjänstgörande personal Detaljplan för överförandet av de särskilda omsorgerna till - Adolfsberg-Mosjö KDN - Almby-Norrbyås KDN - Brickebacken-Gällersta KDN - Haga KDN - Mikael KDN - Nikolai KDN - Olaus Petri KDN - Tysslinge KDN - Vasa KDN - Varberga-Kil - Vivalla-Lundby KDN

26 Handlingar rörande de särskilda omsorgerna F3 - Östernärke KDN

27 Patientjournaler, Mellringe sjukhem F4a SEKRETESS. Journalerna innehåller anteckningar från sjuksköterska, arbetsterpeut och kurator på Mellringe sjukhem. Mellringe övertogs från Landstinget 1992 och 1996 överförd till SAM-nämnden. Se Patient Födda Födda Födda Födda Födda Födda Födda Födda Födda Födda Födda Födda Födda

28 Patientjournaler, Backagården F4b SEKRETESS Från och med 1995 drivs Backagården i Almby-Norrbyås KDNs regi. Tiden avser avställningsår, endast ett fåtal avlidna under de första månaderna 1995 finns med. Se Patient Födda Födda Födda Födda Födda Födda Födda

29 Patientjournaler, Västersol F4c SEKRETESS 1996 överförd till SAM-nämnden. Se Patient Födda

30 Patientjournaler, Demenscentrum F4d SEKRETESS Demenscentrum övertogs från Landstinget 1992 och 1996 överförd till SAM-nämnden. Se Patient Födda Födda Födda Födda

31 Årsredovisning av bostadsbidrag F

32 Bostadsbidragsakter F6 SEKRETESS. Innehåller akter med ansökningar och beslut rörande bostadsbidrag. Endast akter för personer födda den 15:e i varje månad har bevarats enligt Riksarkivets gallringsråd Endast sökande och medsökande födda den 15:e har bevarats (ej barn). Till och med 1986 handlades bostadsbidragen av Fastighetskontoret. Åren av Socialnämnden Födda Födda Födda Födda Födda Födda Födda Födda Födda Födda Födda Innehåller även bostadsbidragsakter, handikappade

33 Handlingar rörande vårdtagare F7 SEKRETESS Patrullinsatser, Tillbudsrapprter, 1995

34 Personalakter F8a Akterna innehåller anställningsbevis, uppsägningar, ansökningar. Ordnade i personnummerordning. Se Personal Födda Födda Födda Födda

35 Övriga personalhandlingar F8b Tjänstgöringslistor, timanställda på Demenscentrum , se Social-och omsorgsnämnden, F2: Anställningsbevis för personal som överförts från Örebro läns landsting i samband med Ädel-reformen Personal inom särskolan - Personal på gruppbostäder, alfabetisk ordning Anställningsbevis - personal som överförts från Örebro läns landsting i samband med Ädel-reformen , personal på Västerängen, Holmen dagcenter och Västerängen dagcenter, alfabetisk ordning

36 Handlingar rörande statistik F Läkarkonsultationer, Distriktsköterskejouren, Distriktsköterskejouren, Distriktsköterskejouren, KDJ, Distriktsköterskejouren, Verksamhet, Allmän statistik, Talanrop, Orsak-larm, Talanrop, Besöksfrekvens, Besöksfrekvens, 1996

37 Serveringstillstånd F10 Dessa tillstånd överfördes från Länstyrelsen i samband med en lagändring Handlingarna ordnade alfabetiskt efter objektets / restaurangens namn från år Det fanns speciella övergångsbestämmelser under Samtliga tillstånd är diarieförda på Tillståndsenheten. Serien fortsätter i SAM-nämnden. Tiden anger volymens tidsomfång. I volymanmärkningen anges objekt samt diarienummer Athena Kiosk och café Bishop s Arms , Brolyckan Restaurang Brasseri Jacob , , , , , , , Bunga Raya Restaurang Cupolen, Café Bar 1995-, , Drivar & Duffar Ett rum och kök 1995-, , , , , Fake Falcken 1995-, Galway Inn 1995-, , , , , , Grev Rosen Hotell Gränden 1995-, , , , , Gullvivan Gyllene Oxen, Wärdshuset 1995-, , , , Järnett 1995-, Karl Gustav 1995-, , Kexfabriken 1995-, , , , Knuten Lokus Restaurang och Pizzeria 1995-, , Länsteatern, Hjalmar Bergman teatern Länsteatern, Gamla teatern Länsteatern, Studion Marklyckans Restaurang Matilda Hamplan 1995-, , Mogetorps Wärdshus 1995-, Mona Vera 1995-, , Nobel 1995-, , Norra Krogen 1995-,

38 Serveringstillstånd F10 - Napoli 1995-, , , Olivérs 1995-, , , , Oasen 1995-, , , Palladium, Chaplins & Den glade munken , Parken Pizzeria & Restaurang 1995-, , , Peking Pizzeria Mellösa 1995-, , Pizza Hut 1995-, , , Plaza 1995-, , , Prisma Classic / P , , , , , , Restaurang Ritz Rosta Pizzeria 1995-, Rosta Dagcentral Smeden Slottskrogen 1995-, , Stallyktan 1995-, , , , Stora Hotellet / Slottskällaren , , , , , , , Station, Södra Station Strömparterren, Restaurang , , Sundbyvik Rehabiltering och Kursgård Svalan , , , Tholins Restaurang Taverna Kolgrillen 1995-, , Thyras Pasta 1995-, , , Venus Pizzeria 1995-, Wadköping Zettersons Kvartersrestaurang Örebro Kongresscenter 1995-, Örebro III 1995-,

39 Handlingar gällande skolverksamhet F Elevstatistik för sjukhusundervisningen Handlingar om Tullängens högstadium Om skoldaghem Skolavdelningens verksamhet 1993

40 Flyktingakter F12 SEKRETESS. Lagen om bistånd åt asylsökande med flera (LBA) trädde i kraft 1 maj Syftet med den nya lagen var att få ett enhetligt system och som skulle koppla bort socialtjänstlagen. Lagen innehåller bestämmelser om bistånd åt en flykting som söker uppehållstillstånd. Lagen om mottagande av asylsökande och andra (LMA) trädde i kraft 1 juli 1994 och ersatte LBA. I denna lag finns bestämmelser om sysselsättning för och bistånd till asylsökande. Socialnämnden ska dock lämna bistånd till den som söker uppehållstillstånd och av särskilda skäl medgetts rätt att vistas i landet medan ansökan prövas. Lagen om introduktionsersättning (LIF) träddes i kraft 1 januari I denna lag ges kommunerna rätt att under en introduktionsperiod bevilja introduktionsersättning istället för socialbidrag. Kommunen bestämmer ersättningens storlek och den ska bekostas genom den schablonersättningen kommunen fått genom flyktingmottagandet. Tiden anger avslutningsår för akten. Volymanmärkningen anger registerledarens födelseår. Se Akt Födda

41 Övriga ämnesordnade handlingar F Matsedlar från äldreomsorgen Enkätsammanställning "Så här mår enhetscheferna vid Stadsservice i Örebro 1993" - Utredning och projekthandlingar trygghetscentral med patruller, Avtal, (kan även finnas i diariet) - Organisation och arbetsrutiner, äldre och handikappomsorg, Representationspolicy, Lista över beslut- och behöringhetsattestanter Att bygga broar, Tema missbruk och etnicitet. Slutrapport från Broprojektet 1994

42 Enheternas handlingar F Skolavdelningen - Verksamhetsrapport Elevstatistik, sjukhusundervisningen Kommunalisering av särskola och omsorger Ungdomsenheten - Protokoll från Fritidsgårdskonferenser Protokoll från Arbetsgruppen mot droger, AMD Utredning: City, en naturlig träffpunkt för ungdomar eller... en översiktlig beskrivning av cityverksamheten i Örebro kommun samt förslag till framtida cityverksamhet Handlingar om koloniverksamheten Funktionshindrade - Västerängen, Protokoll från personalmöten Västergården, Protokoll från personalmöten Invandrarnenheten - Statistik för flyktingmottagningen Verksamhetsberättelser Kostenheten / Skolrestaurangerna - Ledningsgruppen och kostgruppens protokoll Skolmatsedlar Riktlinjer för Cook-chill "Laga - kyl"-systemet, utan år Ungdomsenheten: - Arrangemang, kassarapporter Mellansvenska cupen Utredning "Ungdomens hus" Handlingar rörande fritidsgårdar Presentation av Ungdomsenheten och fritidsgårdsfester Delrapport 1, Badhuset efterföljare till Qupido Café och slutrapport Handlingar rörande diskotek, besöksantal arrangemang, utredning om cityverksamhet Rapport från Amsterdamresa "Night Circle", rapport från ungdomsdiskotek Idé och metodsammanställning över det förebyggande arbetet med tonåringar Förebyggande arbete med tonåringar i Örebro 1995.

43 Enheternas handlingar F14 - Ungdomsenhetens cityverksamhet Svar på tidningsartiklar Ungdomsdiskotek Bidrag till Café on the rock Gnällbältesrock och musikfestivalen 1998.

44 Handlingar rörande ÄDEL-reformen F15 ÄDEL-reformen var övergången från Landstinget till Kommunal sjuk- och hälsovård. Reformen genomfördes A, anvisningar av särskilda boendeformer, arbetsterapeuter, avgifter, avtal. - B, betalningsansvar, biblioteksresurs på sjukhem. - C-D, cirkulär, dagverksamhet psyk, dagvård, delegation, distriktsköterskepool, dödsbevis. - E, ekonomi, Ervallahemmet. - F, fotterapeut. - G, genomförande. - I-J, information om ÄDEL, inköp, journalföring K, kommunala distriktsköterskepoolen, kommunal hälso- och sjukvård, korttidsplatser, korttidsvård. - L, leasingbilar, ledning, läkarinsatser, Länia. - M, MAS medicinskt ansvarig sjuksköterska, Mellringe sjukhem - politisk ledning. - O, omvårdnad, onkologisk vård. - P, patientförsäkring, personalfrågor, personalutbildning, psykiatriresurser. - R, RSÖ. - S, samordnande arbetsterapeut, servicegruppen, sjukhem inoch utskrivningar, socioterpiinsatser, stimulansbidrag. - T, tekniska hjälpmedel, telefoner, tidingsartiklar. - U, uppföljning av medicinskt färdigbehandlade, utrustning. - V, verksamhetsplanering. - Ä, ÄDELSAM sammansättning och uppgifter, ädeluppgörelsen Handbok om ÄDEL för Örebro.

45 Handlingar rörande STOP, Stadsservice Trivsel- och Personalförening F Protokoll , Årsmöteshandlingar 1991, Arrangemang Medlemalistor Informationsblad Stadsgar och information, utan år - Kassabok

46 Budget G