Minnesanteckning Forskarutbildningsrådet

Transkript

1 MINNESANTECKNING Forskarutbildningsrådet Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad Minnesanteckning Forskarutbildningsrådet Datum för mötet: kl Plats för mötet Närvarande: Frånvarande: Konferensrummet, skolkansliet, Teknikringen 74 D Anders Karlström, ordförande, FA Elzbieta Plaza, PA Mark och vattenteknik Barbro Fröding, PA/ Humanistiska och samhällsvetenskapliga studier av teknik, vetenskap och miljö Björn Berggren, PA/ Samhällsbyggnad: Management, ekonomi och juridik Stefan Larsson, PA/ Byggvetenskap Milan Horemuz, biträdande PA/Geodesi och geoinformatik Cecilia Sundberg, ämnesrepresentant Industriell ekologi Nina Wormbs, biträdande PA/ Humanistiska och samhällsvetenskapliga studier av teknik, vetenskap och miljö Oskar Fröidh, biträdande PA/ Transportvetenskap Sofia Eckersten, doktorandrepresentant Tobias Jensen, forskarutbildningshandläggare Johanna Stellan, administrativ chef Per Olsson, forskarutbildningshandläggare Karin Edvardsson Björnberg, vice FA Meike Schalk, PA/Arkitektur, PA/Konst, teknik och design Cecilia Månson Blom, UA Yifang Ban, PA/Geodesi och geoinformatik Mattias Höjer, PA/Planering och beslutsanalys Andrew Karvonen, biträdande PA/ Planering och beslutsanalys Joel Franklin, PA/ Transportvetenskap 1 Mötet öppnas Anders öppnar mötet 2 Föregående minnesanteckningar Läggs till handlingarna. 3 Återkoppling från FA-möte Anders informerar.

2 MINNESANTECKNING Forskarutbildningsrådet Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad Flik 10 Examensmål har diskuterats på FA-mötet, Diskussionen har cirkulerat runt att fördubbla filk10 för att handledare och doktorand kommer fylla i den var för sig. Ej taget beslut. 4 Kvalitetsfrågor i forskarutbildningen (stående punkt) a) Arbetsordning: Betygskommitténs sammansättning Ändringar har skett under februari i regelverket, samlat i riktlinjerna för forskarutbildningen. Ingen KTH-anställd fick vara medlem av betygskommittén, när kommittén består utav tre personer. Ett problem för flera av skolorna på KTH, som har det som praxis. Diskussion om detta skedde på FA-mötet, ändring önskas så att KTH-anställda kan ingå i betygskommittén, men att handledare fortfarande kan lämna mötet. Anders kommer därför att begära att minst en av medlemmarna ska vara KTH-anställd. Det är inte bestämt att när detta kommer att träda i kraft. Synpunkt lyftes om att det kan vara svårt för smala ämnen. Till exempel för humaniora kan det vara svårt att hitta en KTH-anställd till betygskommittén. Det kan vara så att man får leta vid angränsande ämnen. Olika lösningar diskuterades. b) Kursplan på webben Något som pågår inom grundutbildningen, kommer även implementeras på forskarutbildningen. c) Första återkoppling från institutionsträffar med huvudhandledare FA har gått igenom alla programanalyser där det identifierats åtgärder som behöver ske och det kommer finnas åtgärdsplaner som ska genomföras på ämnesnivå och programnivå utifrån dessa. Alla åtgärder behöver inte ske under det kommande året, utan kan ske under flera år. Anders önskar en tidsplan för nedanstående punkter. Där tidsplan saknas markeras med (?) Översyn av kursdel för ämnesplaner (Hösten 2019) Kursanalyser, forskningsetik (Hösten 2019) Tillgodoräknande (Vår nu) Miljömärkning, dubbelkoll (Vår 2020) Studentinflytande (Vår nu) ABE skolans kvalitetspolicyn (Hösten 2019) Systematik kring planering av kursomgångar (?) Processer för arbetet med kursutvärdering och kursanalys Finns en diskussion om att det ska gå att göra kursanalyserna anonymt. Bör det lyftas till en central nivå, då det saknas verktyg för att kunna göra det? Är det något som går att lösa på lokal nivå? Hur får vi examinatorerna till att göra kursanalyser och kursutvärderingarna efter att kursen getts? Anders anser att kursanalyser kan krävas av lärarna. Johanna påminner även om att kursanalyserna ska publiceras. För att få hjälp med att publicera kursanalyser på webben, skicka dessa till kursanalys@abe.kth.se (?) JML Gäller både mot doktorander och handledare, arbeta med utbildningsinsatser inom området. Frågan har lyfts med Mats och JMLA. (Senare än hösten 2019)

3 MINNESANTECKNING Forskarutbildningsrådet Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad Processer för arbetet med kursutvärdering och kursanalys (?) Stipendiedoktorander Faller lite mellan stolarna när det kommer till arbetsrättigheter som våra doktoranställda har. Stipendiaterna hamnar i en annan ställning till den som stått för ekonomin. (?) Industridoktorander Hur får vi in dem i vår lärande/studiemiljö, en del av dem är i liknande ställning som stipendiedoktoranderna. (?) Handledning map litteratur och mogenhet kring referenser (?) Forskarutbildningspotten (?) Respektive program har även fler punkter som behöver åtgärder. Anders och Karin kommer efter sommaren att boka möten med respektive PA för att diskutera åtgärdsplanen och tidsplan. På mötet kommer även kursdelen, översynen av ämnesstudieplaner och åtgärdsplanen att diskuteras. Anders och Karin önskar även få in tankar och frågor kring kvalitetspolicyn under hösten från respektive avdelning. Då Karin inte kunder närvara hade hon bifogat en powerpoint-presentation angående översynen av kursdelen i ämnesstudieplanerna. Bifogas i minnesanteckningarna. d) eisp flik 9 Etiska tillstånd Flik 9 behöver vara ifylld i fortsättningen, även om ingen etikprövning ska ske. Om detta inte är gjort kommer eisp:n studsa tillbaka. e) Tillgodoräknande vid antagning Anders presenterade förslag till riktlinjer. Se bilaga. Just nu testas detta, och beslut kommer tas inom kort, för att sedan implementeras inför hösten. f) Rutin för studentinflytande En fast punkt om studentinflytande kommer att finnas på forskarutbildningsrådet från och med 1 september. I vissa unika fall kommer vissa beslut att tas via mail om det är ärenden som måste ske skyndsamt. Det lämnas även öppet att inrätta en liknande punkt på programråden, vilket uppmuntras men är inte ett krav. Anders påminner om att programråden ska äga rum, och ber PA att även skicka in kallelse till dessa. Minnesanteckningarna från dessa möten ska även arkiveras. g) Rekryteringsprocessen Anders informerade om att vid rekryteringsprocessen bör det finnas flera personer som är inblandade, och inte bara närmsta chef. Även att tänka på jämlikhet. Till hösten kommer en ny rutin att gälla för utlysning av doktorandtjänst/studieplats kopplat till finansieringsunderlaget. Underlaget kommer att byta namn till Resursunderlag, och där kommer ansvarig chef att få redogöra för handledarresurser kopplat till studieplatsen samt hur finansieringen för studierna kommer att se ut under hela studietiden. Resursunderlaget skall tas fram redan inför utlysningstillfället och skall därför bifogas de handlingar som HR behöver inför en utlysning. Utlysning sker först efter ok av resursunderlaget. Detta innebär att tidsramen för när handlingar senast behöver vara HR tillhanda inför varje utlysning behöver tidigareläggas jämfört med idag.

4 MINNESANTECKNING Forskarutbildningsrådet Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad Resursunderlaget kommer sedan att användas vid antagningstillfället, och det är enbart om innehållet i resursunderlaget har ändrats markant mellan tiden för utlysning och antagning som ett nytt resursunderlag behöver tas fram, granskas och godkännas. Rutinen kommer innebära att färre handlingar behöver upprättas vid ansökan om antagning vilket kommer att ytterligare påskynda antagningsprocessen. Antalet annonseringstillfällen planeras att öka från och med hösten h) Forskarutbildningspotten Vi har en pott på 1,5 miljoner för att utveckla forskarutbildningen. Anders föreslår att PA får del av pott används inför kursdelen och översynen som genomförs under hösten. i) Namn på kvalitetsråd Forskarutbildningsrådet kommer byta namn till Kvalitetsråd för forskarutbildningen på ABE-skolan. 5 Andra frågor a) Byte av ämnesstudieplaner Om en student är antagen till en ämnesstudieplan, är det den som gäller. Dock kan doktoranderna ansöka om att byta ämnesstudieplan, men ansökan behöver ske på doktorandens begäran. b) Läsa GRU-kurser utanför ISP Doktorander har gått på gru-kurser som inte ingår i ISP:n. Detta får inte ske, även om handledaren ger tillstånd att gå en grundutbildningskurs för att bli behörig till en doktorandkurs. Om en sådan kurs behövs ska den föras in i ISP:n. c) Prolongering En doktorand ska vanligtvis inneha en doktorandanställning och ska vara under fyra år. Vissa undantag kan ske, en av dessa är prolongering, då maxtiden kan förlängas. Det kan vara till exempel föräldraledighet eller förtroende uppdrag inom studentkåren. Sektionen behöver därför meddela oss när en forskarstuderande har förtroendeuppdrag. Detta behöver ingå i studieplanen, hur detta kommer att förändra studietiden och när förväntad examen kommer att ske. Detta ska även fastställas i doktorandanställningen. Rutinen testat just nu och planeras att implementeras under hösten. 6 Övriga frågor Inga övriga frågor 7 Nästa möte Nästa möte, som då kommer heta kvalitetsråd, är satt till tisdag 10 september, kl Vid anteckningarna, Tobias Jensen

5 Översyn av kursdelen i Ämnesstudieplanerna samt praxis kring hur kurser ges ABE:s Forskarutbildningsråd

6 Slutsatser från institutionsträffar och möte med PhD representanter Omfånget av kursdelen varierar mellan programmen, hp för doktorsexamen, hp för licexamen Synen på hur många kurser som bör vara obligatoriska och vad de bör innehålla varierar Oklart om ämneskunskaper examineras på samtliga program (Bör ämneskunskaper examineras genom obligatoriska kurser?) Oklart när kurser ges och hur kursomgångar planeras, otydligt för studenterna när i tiden olika kurser kan läsas I några ÄSP anges obligatoriska kurser men som få studenter läser, t ex i vetenskapsteori, otydligt för studenterna vad som gäller och genererar mer arbete Oklart om samtliga program examinerar moment i forskningsetik

7 Riktad satsning under ,5 MSEK har avsatts under 2019 i en forskarutbildningspott (ABE) Översyn av ÄSP, förslag till nya ÄSP tas fram under hösten 2019 och beslutas om under våren 2020 Arbetet sker i dialog (bitr)fa (bitr)pa programråd. Initieringsmöten, sep 2019 PA/programråd tar fram förslag till ny ÄSP okt-nov 2019 Uppföljningsmöte, nov-dec /27/2019 3

8 Att fundera på över sommaren (i samråd med programråden) Hur stor bör kursdelen på programmet vara? Hur många poäng bör vara obligatoriska? Finns en gemensam kunskapskärna i programmet? (Något som alla doktorer som examineras i ämnet bör kunna?) Hur bör den i så fall examineras? Hur examineras kunskaper i vetenskapsteori? (Hur garanteras progression?) Hur examineras kunskaper i forskningsetik? Hur planeras kursomgångar? Hur kan planerade kursomgångar tydliggöras för studenterna? Hur hanteras kursanalyser på programmet? Finns det anledning att se över miljömärkningen av kurser på programmet? (Se Handlingsplan för MHU) 6/27/2019 4