Delphisalen, Högskolecentrum i Arboga kl

Transkript

1 Förbundsdirektion Plats och tid ande Delphisalen, Högskolecentrum i Arboga kl Gunilla A.Aurusell (S), ordförande, Kungsör Urban Dahlgren (S), Kungsör Petter Westlund (C), Kungsör Magnus Vidin (SD), Kungsör Dan Avdic Karlsson (V), vice ordförande, Arboga Ingemar Johansson (L), Arboga Joakim Rönnberg (S), Arboga Karl-Bertil Eklund (S), Arboga Övriga deltagare Hans Carlsson (M), Kungsör Hans Ivarsson (C), Arboga Roland Magnusson (KD), Arboga Kjell Cladin (S), Arboga Konsult Daniel Hjertton 1 Förbundschef Eva Carlstedt Ståhl Samordnare central adm Lotta Alm Utses att justera Ingemar Johansson med Karl-Bertil Eklund Justeringens plats och tid Förbundskontoret den 28 januari 2019 Underskrifter Sekreterare... Lotta Alm Protokollet omfattar 1-11 Ordförande... Gunilla A.Aurusell Justerande Ingemar Johansson Bevis / Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Västra Mälardalens Myndighetsförbund Förbundsdirektion Sammanträdesdatum VMMF6000, v2.0, för anslagets uppsättande... Underskrift... Utdragsbestyrkande för anslagets nedtagande...

2 Förbundsdirektion Blad 1 Innehåll Information 2 Val av ordförande och vice ordförande för mandatperioden Val av ledamöter och personliga ersättare till arbetsutskottet för mandatperioden Ordning för inkallande av ersättare 5 Undertecknande av handlingar 7 Redovisning av 2018 år Intern kontrollplan 8 Ansökan om bygglov för ändring av placering av småhus på Vretberga i Arboga kommun 9 Ekonomirapport 11 Måluppföljning till och med 31 december Redovisning av delegationsbeslut/yttrande 13 Handlingar för kännedom 14

3 Förbundsdirektion Blad 2 1 Information XXX informerar om plan- och bygglagen (tidsfrister/reducering av avgift).

4 Förbundsdirektion Blad 3 2 Dnr 72/ Val av ordförande och vice ordförande för mandatperioden Direktionen består av 8 ledamöter och 8 ersättare som utsetts av respektive medlems fullmäktigeförsamling. Direktionen är vald för fyra år. Mandattiden räknas från och med den 1 januari året efter det år då val av fullmäktige har ägt rum i hela landet. Enligt förbundsordningen för Västra Mälardalens Myndighetsförbund ska direktionen inom sig utse en ordförande och en vice ordförande. Posterna som ordförande och vice ordförande ska årsvis rotera mellan medlemskommunerna. Medlemskommunerna har i fullmäktigebeslut valt Gunilla A.Aurusell och Dan Avdic Karlsson till ordförande/vice ordförande. Om varken ordförande eller vice ordförande kan närvara vid ett sammanträde med direktionen, utser direktionen en annan ledamot att för tillfället vara ordförande. Tills valet förrättats, fullgör den till levnadsåren äldste ledamoten i direktionen ordförandens uppgifter. sunderlag Kommunfullmäktige (Arboga) den 29 november 2018, 152 Kommunfullmäktige (Kungsör) den 10 december 2018, 75 1 Västra Mälardalens Myndighetsförbund utser Gunilla A.Aurusell (S) till ordförande för åren 2019 och 2021 och till vice ordförande för åren 2020 och Västra Mälardalens Myndighetsförbund utser Dan Avdic Karlsson (V) till ordförande för åren 2020 och 2022 och till vice ordförande för åren 2019 och 2021 Förbundsmedlemmarna Revisorer

5 Förbundsdirektion Blad 4 3 Dnr 5/ Val av ledamöter och personliga ersättare till arbetsutskottet för mandatperioden Förbundsdirektionen inrättade den 16 februari 2011, 34, ett arbetsutskott bestående av två ledamöter och två personliga ersättare. Ledamot som är förhindrad att delta i arbetsutskottets sammanträde meddelar utsedd personlig ersättare och förbundskontoret. Västra Mälardalens Myndighetsförbund utser nedan ledamöter och ersättare till arbetsutskottet för mandatperioden Ledamot Gunilla A.Aurusell (S) Dan Avdic Karlsson (V) Personlig ersättare Christer Henriksson (V) Ingemar Johansson (L) Förbundsdirektionens ledamöter och ersättare

6 Förbundsdirektion Blad 5 4 Dnr 72/ Ordning för inkallande av ersättare Av 7 i förbundsordningen för Västra Mälardalens Myndighetsförbund framgår att vid förfall för ledamot tjänstgör ersättare från samma medlemskommun som ledamoten. Om både ordinarie ledamot och utsedd ersättare är frånvarande ska ersättare från samma medlemskommun som ordinarie frånvarande ledamot inkallas till tjänstgöring i den ordning som angivits vid valet. sunderlag Kommunfullmäktige/Arboga den 29 november 2018, 154 Kommunfullmäktige/Kungsör den 15 oktober 2018, 9 Västra Mälardalens Myndighetsförbund beslutar om nedan ordning för inkallande av ersättare: 1 Vid ordinarie ledamots frånvaro inkallas utsedd ersättare (vald av Arboga respektive Kungsörs kommunfullmäktige) till tjänstgöring enligt nedanstående: Ledamot Dan Avdic Karlsson (V) Ingemar Johansson (L) Joakim Rönnberg (S) Karl-Bertil Eklund (S) Gunilla A.Aurusell (S) Urban Dahlgren (S) Petter Westlund (C) Anders Frödin (SD) Utsedd ersättare Hans Ivarsson (C) Roland Magnusson (KD) Mikael Hedberg (S) Kjell Cladin (S) Rebecca Burlind (L) Christer Henriksson (V) Hans Carlsson (M) Magnus Vidin (SD) 2 Om både ledamot och utsedd ersättare är frånvarande gäller nedanstående för valda i Arboga: För (V) och (L) ska ersättare inkallas i följande ordning: (C) och (KD) För (S) ska ersättare med samma partibeteckning som frånvarande ledamot inkallas för tjänstgöring.

7 Förbundsdirektion Blad 6 4 forts Skulle ersättare inte finnas tillgänglig enligt ovanstående ska ersättare inkallas till tjänstgöring i följande ordning: Hans Ivarsson (C), Roland Magnusson (KD), Mikael Hedberg (S), Kjell Cladin (S) 3 Om både ledamot och utsedd ersättare är frånvarande gäller nedanstående för valda i Kungsör: För (S) ska ersättare kallas in i följande ordning: (L), (V), (M) och (SD) För (C) ska ersättare kallas in i följande ordning: (L), (V) och (SD) För (SD) ska ersättare kallas in i följande ordning: (M), (L) och (V) Förbundsdirektionens ledamöter och ersättare

8 Förbundsdirektion Blad 7 5 Dnr 17/ Undertecknande av handlingar Västra Mälardalens Myndighetsförbund har ett uppdragsavtal gällande redovisningstjänster med en extern samarbetspartner. Då personaförändringar skett behöver nedan revideringar göras enligt kursiv samt överstruken text. Ekonomiadministration, bankärenden, likvida medel, krav- och inkassoärenden samt andra ekonomiska göromål Undertecknas i förening av två personer enligt nedan: - XXX - XXX - XXX - XXX - XXX - XXX - XXX - XXX Västra Mälardalens Myndighetsförbund beslutar att undertecknande av handlingar får ske i enlighet med ovanstående redovisat förslag. Revisorerna Sparbanken Västra Mälardalen (för kännedom

9 Förbundsdirektion Blad 8 6 Dnr 63/ Redovisning av 2018 år Intern kontrollplan Förbundsdirektionen fastställde den 14 december 2017, 135, Intern kontrollplan för Västra Mälardalens Myndighetsförbund för år Från förbundschefen föreligger redovisning av uppföljning av Intern kontrollplan för år sunderlag Protokoll från intern kontroll den 7 januari 2019 Förbundschefens tjänsteskrivelse den 7 januari 2019 Västra Mälardalens Myndighets förbund godkänner redovisning av Intern kontrollplan för 2018 samt redovisade förslag på åtgärder. Revisorerna

10 Förbundsdirektion Blad 9 7 Änr BLOV Ansökan om bygglov för ändring av placering av småhus på Vretberga i Arboga kommun Bygglov för nybyggnad av småhus beviljades den 21 juni Byggnadens placering visade sig inte helt stämma med givet bygglov, då den hamnat för nära vägen, gemensamhetsanläggningen Ödesberga. Byggnadens placering avviker ett fåtal meter från beviljat bygglov. Ett tillsynsärende inleddes i fråga om husets placering överensstämde med givet bygglov eller inte. Västra Mälardalens Myndighetsförbund beslutade den 21 september 2016 att inte vidta ytterligare åtgärder avseende föreläggande, i avvaktan på reglering av gemensamhetsanläggningen Ödesberga. Västra Mälardalens Myndighetsförbunds beslut överklagades till Länsstyrelsen, som i beslut den 8 december 2016 upphävt det överklagade ärendet och återförvisat det till Västra Mälardalen Myndighetsförbund för vidare handläggning. Länsstyrelsen anser att nytt bygglov krävs för den avvikande placeringen. Byggherren inkom den 20 juni 2017 med ny bygglovansökan i efterhand, för ändrad placering. Förrättning av gemensamhetsanläggningen Ödesberga, är nu genomförd. Vägen är justerad och angränsar inte längre mot bostadshuset. Bostadshuset är placerat på ett avstånd på 3,78 meter till närmsta fastighet, Vretberga, som i grannemedgivande godkänt placeringen. Överträdelsen motsvaras inte av någon bestämmelse i plan- och byggförordningen, därmed kan inte någon sanktionsavgift tas ut. Skälet till det är att den avvikelse från givet bygglov som skett inte är så väsentlig att den ska likställas med den situationen att byggherren skulle ha uppfört byggnaden utan att ha sökt lov. sunderlag Länsstyrelsens beslut den 8 december 2016 Ansökan om ändring av bygglov den 20 juni 2017 Bygglovenhetens tjänsteskrivelse den 14 januari 2019

11 Förbundsdirektion Blad 10 7 forts 1 Västra Mälardalens Myndighetsförbund beviljar med stöd av plan- och bygglagen 9 kap. 31 bygglov för ändring av placering av småhus på fastigheten Vretberga i Arboga kommun. 2 Avgift på 1 187:50 kronor tas ut för ändring av bygglov, expediering och underrättelse enligt Västra Mälardalens Myndighetsförbunds taxa Faktura på avgiften skickas separat Sökanden

12 Förbundsdirektion Blad 11 8 Dnr 13/ Ekonomirapport Ekonomirapporten visar för närvarande ett överskott på kronor. Överskottet beror till stor del på ökade bygglovintäkter. I ekonomirapporten redovisas finansen till och med den 31 december sunderlag Ekonomirapport den 15 januari 2019 Västra Mälardalens Myndighetsförbund lägger ekonomirapporten till handlingarna.

13 Förbundsdirektion Blad 12 9 Dnr 24/ Måluppföljning till och med 31 december 2018 Från förbundskontoret föreligger rapport i rubricerat ärende. sunderlag Rapport måluppfyllelse den 1 januari 2019 Västra Mälardalens Myndighetsförbund lägger rapporten om måluppfyllelse till handlingarna.

14 Förbundsdirektion Blad Dnr 14/ Redovisning av delegationsbeslut/yttrande 1 Central administrations delegationslista för perioden 1 december till den 31 december Miljö- och hälsoskyddsenhetens delegationslista för perioden 1 december till den 31 december Bygglovenhetens delegationslista för perioden 1 december till den 31 december Västra Mälardalens Myndighetsförbund godkänner redovisningen av delegationsbeslut/yttranden.

15 Förbundsdirektion Blad Handlingar för kännedom 1 Länsstyrelsen beslut den 18 juli Länsstyrelsen ändrar det särskilda skälet till punkt 3, att anläggningen för sin funktion måste ligga vid vatten. Överprövning av beslut att ge dispens från strandskyddsbestämmelserna på Haketorp i Arboga kommun. Änr MI Mark- och miljödomstolens dom den 10 januari Mark- och miljödomstolen avslår överklagandet. Anmälan om ovårdad tomt på Hästnäs i Arboga kommun. Änr BLOV Revisorernas begäran om utökad budget för år Dnr 75/ Bekräftelse på anmälan om tillfällig användning av förskolelokaler på Kaplanen i Kungsörs kommun. Änr MI Miljö- och hälsoskyddsenhetens projektrapport, Incitament för energieffektivisering. Änr MI i kommunfullmäktige/arboga den 13 september 2018, 92. Arvodesbestämmelser för förtroendevalda mandatperioden Dnr 3/ i kommunstyrelsen/arboga den 13 november 2018, 155. Återremiss Riktlinjer för upphandling, miljökrav, sociala krav och direktupphandling. Dnr 74/ i kommunfullmäktige/arboga den 29 november 2018, 133. Upphandlings- och inköpspolicy. Dnr 73/ i kommunfullmäktige/arboga den 29 november 2018, 135. Taxa kopior, avskrifter och scanning av allmänna handlingar, Västra Mälardalens Myndighetsförbund. Dnr 46/

16 Förbundsdirektion Blad forts 10 i kommunfullmäktige/arboga den 29 november 2018, 136. Taxa för verksamhet enligt alkohollagen. Dnr 46/ i kommunfullmäktige/arboga den 29 november 2018, 137. Taxa för verksamhet enligt tobakslagen. Dnr 46/ i kommunfullmäktige/arboga den 29 november 2018, 138. Taxa för verksamhet enligt strålskyddslagen. Dnr 46/ i kommunfullmäktige/arboga den 29 november 2018, 139. Taxa för verksamhet enligt lag om handel med vissa receptfria läkemedel. Dnr 46/ i kommunfullmäktige/arboga den 29 november 2018, 140. Taxa för verksamhet enligt lag om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare. Dnr 46/ i kommunfullmäktige/arboga den 29 november 2018, 141. Taxa för offentlig kontroll inom livsmedel- och foderlagsstiftningen. Dnr 46/ i kommunfullmäktige/arboga den 29 november 2018, 142. Taxa för bygglov. Dnr 46/ i kommunfullmäktige/arboga den 29 november 2018, 143. Taxa för prövning och tillsyn inom miljöbalkens område. Dnr 46/ i kommunfullmäktige/arboga den 29 november 2018, 152. Val av styrelser och nämnder samt övriga organ. Dnr 72/

17 Förbundsdirektion Blad forts 19 i kommunfullmäktige/kungsör den 10 december 2018, 75. Val till Västra Mälardalens Myndighetsförbunds direktion. Dnr 72/ Underrättelse från Lantmäteriet om avslutad förrättning, ärendenummer U18291, avseende avstyckning från Vallby i Arboga kommun. Dnr 3/