Protokoll fört vid konstituerande möte med ny styrelse i FRK västra

Transkript

1 Protokoll 1/2201. Protokoll fört vid konstituerande möte med ny styrelse i FRK västra Närvarande: Tom Rölander, Eva Bergstedt, Maria Jansson, Kicki Olsson samt Martin Lövenfors. 1. Ordförande Tom Rölander hälsade alla välkomna till den nya styrelsen och till ett nytt verksamhetsår. 2. Tom Rölander valdes till att justera protokollet. 3. Konstitution enligt följande: Kicki Olsson Vice ordförande samt jaktansvarig. Maria Jansson Kassör Eva Bergstedt Sekreterare samt hemsidan Mathilda Lückner Klubbmästare, info/sponsoransvarig samt kontaktperson Cecilia Ek Utställningsansvarig Martin Lövenfors Utbildningsansvarig Maria Högman Flatbutiken Anna Frisell Bingolotter 4. Nästa möte är måndagen den 26 februari i Alingsås. Eva skickar ut kallelse. 5. Tom tackade för visat intresse Protokoll 2/ Protokoll fört vid FRK:v s styrelsemöte i Alingsås Närvarande: Tom Rölander, Eva Bergstedt, Martin Lövenfors, Mathilda Lückner, Cecilia Ek, Maria Högman och Anna Frisell. 1 Mötets öppnande. Tom hälsade alla hjärtligt välkomna till den nya styrelsen. 2. Fastställande av dagordning. Dagordningen godkändes. 3. Val av justerare. Till justerare förutom ordförande valdes Martin. 4. Föregående protokoll. Det konstituerande protokollet godkändes med undantag för att Anna inte vill ha ansvar för bingolotterna. Anna kontaktar Åsa Hansson för att fråga om hon kan fortsätta med bingolotterna fram tills dess att styrelsen hittar en ersättare. Anna kommer istället att ha hand om Flatbladet. 5. Mandatperioder. På årsmötet framkom det att valberedning tyckte att det var jobbigt med den sneda fördelningen i mandatperioderna i styrelsen. Beslöts att Martin, Anna, Maria J samt Kicki sitter tom Maria H, Mathilda, Cecilia och Eva sitter tom Kassörens rapport. Maria deltog inte på mötet.

2 7. Jaktansvariges rapport. Inte heller Kicki var närvarande. 8. Utbildningsansvariges rapport. FRK:v kommer att arrangera ett workingtest den 17/3 på Hinnared. Hittills är cirka 30 hundar anmälda. Tyvärr står det fel telefonnummer till Martin i Charmören. Martin kontaktar den personen och vi hoppas att vi med hjälp av en chokladkartong kan få honom/ henne att hänvisa till Martins telefonnummer. Mathilda tycker att vi ska ordna en trimdag med Mia Hellstrand. Mathilda får i uppgift att kontakta Mia Hellstrand angående dag, plats, kostnad mm. 9. Flatbutikens rapport. Maria H är helt ny på posten och har därför inget att rapportera. 10. Flatshowen. Simmatorps camping är bokat och domarna är vidtalade. Tom Rölander erbjuder sig att döma lydnaden vilket alla är tacksamma för. Lördagen är vigd åt utställning och lydnad. Bedömningen beräknas att starta vid så att alla ges möjlighet till att deltaga på SKK Skara om de vill. På söndagen går jakten. Regler för dual och triple master. Tom och Maria J håller på att sammanställa en ny och mer nyanserad poängräkning till vandringspriserna. 11. Flattrycket. Flattrycket läggs ner i brist på redaktör. Anna kommer att skicka ut ett informationsblad (Flatbladet) två gånger per år. Första numret bör komma ut så snart som möjligt. 12. Charmören Mathilda kommer att ansvara för att material kommer in till Charmören i tid. 13. Delning av sektionen. På årsmötet ställde en medlem frågan om inte sektionen borde delas på grund av den geografiska storleken. Frågan bordläggs tills dess att årsmötesprotokollet kommer så att alla styrelsemedlemmar har möjlighet att läsa vad som sades i frågan. 14. Hemsidan. Eva tar över ansvaret för hemsidan. Anledningen är att försöka minska antalet led mellan styrelsen och uppdateringarna. 15. Skrivelser. Inga skrivelser har inkommit. 16. Övriga frågor. a) Väst-bäst-flat A och B. Inför senaste årsmötet diskutera den gamla styrelsen om utländska meriter ska räknas vid erhållandet av priserna. Deras beslut blev till slut att utländska meriter skulle räknas. Årsmötets mening var att nordiska meriter skulle räknas. Styrelsen ombads att fundera över vad som ska gälla under 2001 fram till nästa möte. b) Ska FRK:v anordna medlemsmöten ett par gånger per år? Mathilda och Cecilia fick i uppdrag att utveckla idén till nästa möte. 17. Nästa möte. Nästa möte blir måndagen den 19 mars klockan (OBS tiden) i Evas kvartersgård. 18. Mötets avslutande. Tom förklarade mötet avslutat och uppmanade alla att köra försiktigt i snöyran.

3 Protokoll 3/ Protokoll fört vid FRK:v s styrelsemöte i Alingsås Närvarande: Tom Rölander, Eva Bergstedt, Martin Lövenfors, Maria Jansson, Kicki Olsson, Maria Högman och Anna Frisell. 1 Mötets öppnande. Tom hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2. Fastställande av dagordning. Dagordningen godkändes. 3. Val av justerare. Till justerare förutom ordförande valdes Maria H. 4. Föregående protokoll. Det föregående protokollet godkändes och lades till handlingarna. 5. Kassörens rapport. Maria har börjat bokföra med ett bokföringsprogram istället för som förut i Excel. Det kvarstår fortfarande en del formaliteter med bland annat postgirot. Vårens två första aktiviteter redovisades. Flatbladet kostade 1772 kronor och workingtestet gav ett överskott på 3908 kronor. 6. Jaktansvariges rapport. Viltspårs-DM. Kostnaden för att starta på provet blir 225 kronor varav schweisshundsklubben tar 175 kr (en höjning med 25 kr) och FRK:v får 50 kr, till bland annat inköp av priser. Hittills är det bara en anmäld hund. Vi beslutade därför att stå fast vid att DM:et sträcker sig över april och maj såsom annonserats i Charmören. Därför blir prisutdelningen även i år på årsmötet och inte på Flatshowen. Internatet. Tyvärr är inte internatet fullbokat. 6 flattar och en curly är anmälda. Dessutom är 2 flatägare som inte startat på prov intresserade. Beslutades att även de ska få delta. Kicki och Rosa ska laga mat. Martin och Anna är hjälper till om och där det behövs. Workingtestet. Workingtestet blev en (kall) succé. 39 deltagare fick genomföra 4 olika stationer. Många visade sin uppskattning och sa att det hade varit roligt. Tyvärr sprack tidsplanen på tok för mycket. Mest beroende på att funktionärerna även deltog. Alla funktionärer fick fika vilket drog ner fikaintäkterna då det blev ett stort antal funktionärer. Viltförsäljningen hade en självbetjäningskarraktär vilket tyvärr medförde ett visst svinn. Vinnarna kommer att publiceras på Internet. 7. Utbildningsansvariges rapport. Kommande aktiviteter är jaktprovsresa till Norge med anmälan till Tom och en endagskurs i dirigering på Hinnared. Dessutom kommer en grundläggande apporteringskurs att anordnas i Göteborgstrakten. Ansvariga är Karin och Lars Friberg samt Peter Bågendahl. Beslutades att 100 kronor per deltagare tillfaller FRK:v. Ansvar för kursupplägg mm faller på ansvariga ledare. Trimdagen med Mia Hellstrand skjuts på framtiden då Mia vill plocka ner hunden rejält och det kan vara en illa vald tidpunkt att göra det nu med tanke på den kommande utställningssäsongen. Vi ska kontakta Mia igen i höst. 8. Flatbutikens rapport. Maria H har pratat med Malin om hur arbetet fungerar. Maria och Tom kommer överens om hur man lämpligast flyttar butiken till Maria.

4 9. Flatshowen. Hittills har en anmälan inkommit. Rosetter behöver beställa. Maria J kontaktar Cecilia och Mathilda om vad som behöver göras. Cecilia får i uppdrag att jaga vandringspriserna. De små tavlorna är slut. Maria J kontrollerar om man kan köpa fler annars får vi köpa andra. Det finns en liten sten kvar. Maria J kontrollerar även inköp av stenar. 10. Regler för dual och triple master. Tom och Maria J har sammanställt en ny och mer nyanserad poängräkning till vandringspriserna (se bilaga). Några förtydliganden behöver dock göras. Maria J gör detta till nästa möte. Statuterna kommer att finnas i Flatshowens katalog. 11. Charmören. Sista manusdag är 19 maj så vi hinner ha ett möte till innan dess. 12. Bingolotter. Martin tar över ansvaret tills vidare. Maria H lovar att hjälpa till med hämtning om det behövs. Vi avvaktar med att försöka öka försäljningen tills Martin satt sig in i arbetet. 13. Väst-Bäst-Flat A och B. Beslöts att nordiska meriter ska tillgodoräknas inom utställning, jakt och lydnad. För bruks gäller meriter i Sverige och Norge då de övriga länderna inte har motsvarande bruksregler. 14. Medlemsmöte. Mathilda är inte närvarande. 15. Skrivelser. Tom har fått ett erbjudande om att köpa vilt som verkar förmånligt. Vi kommer att köpa in en provleverans till internatet och är allt OK kommer vi att fortsätta att köpa in så att medlemmarna har möjlighet att köpa. 16. Övriga frågor. a) Flatbladet kostade 1772 kr. Flatbladet beräknas dock komma ut i höst igen men vi ska undersöka om vi kan skära kostnaderna något. b) Maria J har varit på en jakthundsträff som Jägarförbundet anordnade. Det var information om deras hundsamordning, en föreläsning om varg och alla deltagarna presenterade sina raser och sina rasklubbar. 17. Nästa möte. Nästa möte blir tisdagen den 24 april klockan (OBS tiden) på Simmatorps camping i Skara. 18. Mötets avslutande. Tom förklarade mötet avslutat och tackade för visat intresse. Protokoll 4/ Protokoll fört vid FRK:v s styrelsemöte i Simmatorp Skara den 24 april. Närvarande: Tom Rölander, Martin Lövenfors, Maria Jansson, Maria Högman, Cecilia Ek samt Mathilda Lückner sekreterare vid dagens möte. 1. Mötets öppnande. Tom hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat. 2. Fastställande av dagordning. Dagordningen godkändes.

5 3. Val av justerare. Maria Högman valdes att justera dagens protokoll. 4. Föregående mötes protokoll. Det föregående mötets protokoll godkändes och lades till handlingarna. 5. Kassörens rapport. Maria redovisade att både Workingtestet på Hinnared samt Jaktinternatet på Backamo gick med en liten vinst. Anmälningsavg till Flatshowen kommer fortfarande in och för att underlätta kontrollen av detta har Maria beslutat att dela ut nummerlapparna på plats till samtliga aktiva under Flatshowen. Maria tar fram en balans och resultatrapport efter Flatshowen och redovisar denna på nästa styrelsemöte. 6. Jaktansvariges rapport. Jaktansvarig ej här. 7. Utbildningsansvariges rapport. Martin har fått brev om möjligheten för Västra avdelningen att skicka ett antal medlemmar på instruktörsutbildning, erbjudandet kommer ifrån Huvudstyrelsen. 1/100 medlemmar, vilket för våran del skulle bli 3-4 st. Intresserade personer ska kunna meddela sitt intresse på våran hemsida. Martin förmedlar brevet till Eva, och intresserade ska sedan hänvisas till Tom. 8. Flatbutiken. Maria har inventerat vad som finns i butiken. Kicki tog med en del av innehållet till Internatet i Backamo. Det finns 479:- i kassan som skall förmedlas till Onsala Design för inköpta och sålda varor, och ytterligare 100:- som är från div försäljning. Maria tar med Flatbutiken till Flatshowen. 9. Utställningsansvarig. Rosetterna till Flatshowen beställs i år av Inter Silva. Detta pga av leveransproblem hos tidigare leverantör. Mathilda och Cecilia ska hjälpas åt med beställningen. Vandringspriserna ska samlas in ifrån tidigare mottagare, detta arbetet är i full gång. Cecilia meddelar också att hon önskar avsluta sitt styrelsearbete och har kontaktat valberedningen som undersöker tillvägagångssättet. 10. Charmören. Manusstopp är efter Flatshowen och vi lämnar därför denna punkt. 11. Bingolotter. Martin ska träffa Rosa och sedan ta över ansvaret. 12. Medlemsmöte. Mathilda redovisar planen att ha 2-3 medlemsmöte per år, förutom årsmöte. Planen är att inleda med ett möte där medlemmarna har möjlighet att göra sin stämma hörd och få ställa frågor till styrelsen, och att styrelsen ska ha möjlighet att redovisa hur arbetet fortskrider inom de olika frågorna vi behandlar. Sedan ska det vara någon form av aktivitet, tex jaktträning, föredrag av något ämne som kan vara till intresse för många av våra medlemmar, eller liknande. Dagen ska avrundas med tex korvgrillning beroende på årstid. Idén är att ha aktiviteter med hundarna och i detta väva in trevlig samvaro med likasinnade. I förlängningen kan ju detta hjälpa oss att få fler medlemmar engagerade. 13. Skrivelser. Inga skrivelser har inkommit. 14. Övriga frågor.

6 Maria har gjort färdigt reglerna för Dual och Triple Purpose Master. Fortsättningsvis skall Triple Purpose Master vara tvungen att erhålla pris i samtliga tre discipliner. Samt minst HP på utställning. Övriga styrelsemedlemmar tycker att detta är bra. 15. Nästa möte. Nästa möte blir den 18 juni kl i Alingsås. 16. Mötets avslutande. Tom förklarar mötet avslutat och tackar för visat intresse. Protokoll 5/ Protokoll fört vid FRK:v s styrelsemöte i Alingsås den 26/ Närvarande: Tom Rölander, Martin Lövenfors, Maria Jansson, Cecilia Ek, Mathilda Lückner (from punkt 5), Kicki Olsson och Eva Bergstedt. Meddelat förhinder: Maria Högman. Frånvarande: Anna Frisell. 1. Mötets öppnande. Tom hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat. 17. Fastställande av dagordning. Dagordningen godkändes med tillägget av följande punkter: 14 a Tävlingsförslag 14 b Styrelseprotokoll på Internet 14 c Valberedning 14 d Utvärdering av Flatshowen 14 e Triple/ Dual master. 14 f Uppfödarmöte. 18. Val av justerare. Kicki Olsson valdes att justera dagens protokoll jämte ordförande. 19. Föregående mötes protokoll. Det föregående mötets protokoll godkändes och lades till handlingarna. 20. Kassörens rapport. Flatshowen gick med ett stort plus (6 552,50). Jämfört med förra året drog en bättre försäljning, lägre markhyra, lägre domarkostnader samt mindre vilt ner kostnaderna. Negativt var att vi betalade tillbaka 1450 kr i anmälningsavgifter. (domarens hundar och flera på grund av alla förseningar.) Se bilaga kr i priser omfattar 5 stycken triple master tavlor så nu finns det tavlor till 4 år till. I övrigt ligger klubben enbart på 210 kronor plus i år. Se bilaga 2. Flatbutiken säljer dåligt. Kanske ska man försöka att marknadsföra den bättre? Det måste även gå att öka Bingolottoförsäljningen. Dessutom misstänker Maria att flera ligger efter med sina betalningar. Maria och Martin kontrollerar om det stämmer. 21. Jaktansvariges rapport. Ett internat har genomförts med 12 deltagare. Internatet var uppskattat. Kicki har bokat Backamo för ett nytt internat i april Inga instruktörer är ännu klara men Kicki jobbar på det. Det har genomförts en jaktkurs i Göteborg. Instruktörer för den har varit Peter Bågendahl, Karin Friberg och Lars Friberg. Kursen har varit på 6 gånger med 8 deltagare. Även den kursen har varit mycket lyckad. Viltspårs-DM samlade även det 12 deltagare. Domarna där var mycket imponerade av de duktiga flattarna. Vinnarna där blev Maria Högkvist med SVCH Flatterhaft Living in America. Se bilaga 3.

7 22. Utbildningsansvariges rapport. Karin Friberg var anmäld till instruktörsutbildningen för Västra men deltog inte. Det finns dock möjlighet för Karin att ta igen det hon missat vid ett senare tillfälle. Sommarinternatet blev snabbt fullt med 8 deltagare.tom har även lämnat återbud till några. På grund av många återbud ser det tyvärr ut som om internatet måste ställas in då det i dagsläget endast är 3 deltagare och någon reservlista tyvärr inte gjorts upp. 23. Flatbutiken. Maria är inte närvarande. 24. Utställningsansvarig. Cecilia har ingen rapport. 25. Charmören. Manusstopp är 18/8. Mathilda skriver om internatet på Backamo, Martin fixar fram resultaten på Viltspårs-DM. 26. Medlemsmöte. Vi ska ha ett litet möte i samband med ett nytt workingtest, preliminärt den 18/8. Då ska även prisutdelning i Viltspårs-DM hållas. Ett utskick måste ut innan dess. Det vore bra om vi kunde nå medlemmarna via internet och om alla mailar sin adress till Mathilda på kennel.explicit@spray.se så upprättar hon ett register. 27. Valpshow på Tånga Hed Eva meddelar att SSRK kommer att ha en officiell utställning på Tånga Hed Dagen innan har goldenklubben sin Clubshow på samma ställe. Tanken är att genom ett samarrangemang kunna hålla kostnaderna nere. Idéen mottogs positivt och Eva får i uppdrag att prata med goldenklubben samt hyra en markbit på Tånga Hed. Alla funderar tills nästa möte på lämpliga domare. 28. Skrivelser. Inga skrivelser har inkommit. 29. Övriga frågor. 14 a) Kicki har funderat på en viltspårskamp mellan sektionerna. Förslagsvis under maj månad. Västra utmanar alla andra sektioner. Man får 100 poäng för ett första pris, 50 poäng för ett andra pris samt 25 poäng för ett tredje pris. HP ger 10 poäng extra. Den sektion som får ihop flest poäng oavsett antal startande vinner. Första pris blir äran och en fin artikel i Charmören. Kicki jobbar vidare med idén. 14 b) Eva vet att flera rasklubbar slutat att publicera sina protokoll på Internet då de använts felaktigt efter det att texten i dem ändrats. Styrelsen ansåg att risken fick anses som rätt liten och beslöt att fortsätta att publicera protokollen, dock utan underskrifter. 14 c) Cecilia står fast vid sitt beslut att avgå och har meddelat valberedningen detta. Hon sitter dock kvar tills årsskiftet. Valberedning framför genom Cecilia önskemål att de som eventuellt önskar avgå meddelar valberedningen så fort som möjligt. 14 d) Idén med att ha en Flatshow efter en SKK-utställning var förmodligen bra men fungerade inte alls. Det mesta saknades, bland annat ett rejält arbetsschema och mer erfarenhet. Flatshowen gick ju dock med en bra vinst och förhoppningsvis kan mycket förbättras till nästa år. Alla funderar över plats och domare till Flatshowen 2002 till nästa möte. Beslöts att ha Flatshowen 2002 som en punkt på dagordningen på nästa möte. 14 e) Tom tog åter upp poängräknandet vid triple och dual master. Han ansåg att HP på utställning var för mycket att begära i jämförelse med 3:e pris på lydnaden samt 3:a på jakten. Problemet är att inga kvalitetspris delas ut utan HP är den lägsta meriten. Kanske kan man meddela domaren innan att vara generös med HP eller kan man lösa det på något annat sätt? Vi funderar mer på detta tills nästa möte. Tom ifrågasatte även hur poängräkningen på Flatshowen gått till. Övriga styrelsen försäkrade att allt gått rätt till och ifrågasatte Tom engagemang nu då han inte ifrågasatte på Flatshowen. Tom bad efter förklaringen om ursäkt. Tills nästa år bör dock en oberoende person utses som kan hålla i allt pappersarbete.

8 14 f) De utannonserade uppfödarträffarna läggs på is så länge på grund av obefintligt intresse. 30. Nästa möte. Nästa möte blir den 18 augusti klockan 9.00 i samband med workingtestet. Eva och Cecilia meddelade direkt att de inte kan närvara då Mötets avslutande. Tom förklarar mötet avslutat och tackar för visat intresse. Protokoll 6/ Protokoll fört vid FRK:v s styrelsemöte i Alingsås den 20/ Närvarande: Tom Rölander, Martin Lövenfors, Maria Jansson, Mathilda Lückner, Kicki Olsson, Maria Högman (från punkt 11) och Eva Bergstedt. Meddelat förhinder: Cecilia Ek. Frånvarande: Anna Frisell. 1. Mötets öppnande. Tom hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat. 32. Fastställande av dagordning. Dagordningen godkändes med tillägget av följande punkter: 17 a Annonsering på hemsidan. 17 b Årsmöte 33. Val av justerare. Maria Jansson valdes att justera dagens protokoll jämte ordförande. 34. Föregående mötes protokoll. Det föregående mötets protokoll godkändes och lades till handlingarna. 35. Workingtset. Det planerade workingtestet fick tyvärr ställas in då det var planerat alldeles för nära semestern för att vi skulle kunna erbjuda ett bra arrangemang. Istället planeras ett nytt test in den 22 september på Hinnared. Tom pratar med Låtta på Charmören om att få in lite information om testet. Tom fixar även ett flygblad att delas ut på SSRKs utställning i Hemsjö. 36. Medlemsmöte och Viltspårs-DM prisutdelning. Medlemsmötet skjuts upp på obestämd tid. Prisutdelningen kommer att hållas i samband med workingtestet den 22/9. En inbjudan till prisutdelningen, och testet, kommer att skickas till samtliga pristagare. Beslöts att köpa in glas som pris till alla deltagarna samt någon form av placeringspris till de som placerade sig som nummer Kassörens rapport. Det har varit lugnt i ekonomin under sommaren. Maria och Martin håller fortfarande på med arbetet att kartlägga vilka som inte betalat för sina bingolotter. 38. Bingolotter. Vi skjuter på beslutet att ringa alla medlemmar för att kunna öka inköpen av lotter. Martin glömde tyvärr att bifoga inbetalningskort med förra utskicket men ordnar detta så fort som möjligt.

9 39. Jaktansvariges rapport. Kicki har bokat Backamo för ett nytt internat 5-7 april Som instruktör har Erling Skotner engagerats. Kicki ska räkna på hur dyrt internatet kommer att bli men i dagsläget är en prisidé 1000 kr. 40. Utbildningsansvariges rapport. Västra har tyvärr inte haft någon deltagare på instruktörsutbildningen under sommaren. Intresset har varit mycket lågt vilket kan anses som konstigt med tanke på att utbildningen är helt betald och att den enda motprestation som krävts är 2 aktiviteter i FRKs regi. Vi får hoppas att tillfället återkommer. 41. Flatbutiken. Maria har sålt ett par tröjor under sommaren. Mathilda undrar om flatbutiken har gamla rasböcker till salu. Maria ska kolla detta. Flatbutiken bör synas mer. Maria ska fråga om hon kan sätta upp lite reklam på sin arbetsplats. Eva kontrollerar om man kan ha ett litet stånd utan kostnad på SSRK västras utställningar. 42. Utställningsansvarigs rapport. Cecilia är inte här. 43. Flatshow Kicki kontrollerar om Backamo är ledigt. Önskvärt datum är andra helgen i maj. Kicki jobbar även på tänkbara domare. 44. Triple och dual master. Beslöts att hundarna som deltager i triple och dual master kommer att kvalitetsbedömas på utställningen. Ett andra pris i kvalité kommer att ge 1 poäng vilket gör att poängskalan i övrigt bör justeras en aning. 45. Valpshow på Tånga Hed Goldenklubben är tillfrågad och flatklubben har hyrt en liten bit mark på Tånga Hed. Klassindelningen blir 4-6 månader, 6-9 månader och 9-12 månader. Domare kommer Kicki Ohlsson att vara och anmälningsavgiften sätts till 100 kr. 46. Skrivelser. Någon (tyvärr okänd) undrar varför det inte kommit någon domarkommentar från Adventsutställningen i Halmstad i Charmören. Tyvärr kan vi inte ge något bra svar på detta men hoppas att man kan kontakta Mathilda om man vill ha med något i Charmören. 47. Övriga frågor. 17 a). Kicki undrar om hon får göra reklam för sitt hundpensionat på hemsidan. Beslöts att detta inte går i dagsläget men att det kanske går att ha en annonssida på Internet. Beslöts att ha det som en punkt på nästa dagordning. 17 b). Årsmöte. Tills nästa möte måste vi ha funderat över när och var vi ska ha årsmötet. I Göteborgstrakten känns ju som mest naturligt. Beslöts att ha det som en punkt på nästa dagordning. Protokollet från det förra årsmötet har fortfarande inte inkommit till styrelsen. Tom får i uppdrag att försöka få fram detta protokoll. 48. Nästa möte. Nästa möte blir den 5 november klockan 9.00 i Alingsås. Maria H tyckte att det var synd att flera möten blivit flyttade. Tom beklagade men påpekade att det varit yttre omständigheter som varit orsaken och han hoppas att det inte ska behöva ske igen. 49. Mötets avslutande. Tom förklarar mötet avslutat och tackar för visat intresse.

10 Protokoll 7/ Protokoll fört vid FRK:v s styrelsemöte i Alingsås den 5/ Närvarande: Tom Rölander, Martin Lövenfors, Maria Jansson, Kicki Olsson, Maria Högman och Eva Bergstedt. Meddelat förhinder: Anna Frisell och Mathilda Lückner. Frånvarande: Cecilia Ek. 1. Mötets öppnande. Tom hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat. 50. Fastställande av dagordning. Dagordningen godkändes utan några tillägg. 51. Val av justerare. Kicki Olsson valdes att justera dagens protokoll jämte ordförande. 52. Föregående mötes protokoll. Det föregående mötets protokoll godkändes och lades till handlingarna. 53. Kassörens rapport. Klubben har hittills gått med ett litet överskott. (se bilaga). Det saknas fortfarande en del bingolottopengar. En medlem är skyldig klubben en stor summa pengar. Naturligtvis är lotterna stoppade till den personen. Beslöts att Kicki kontaktar SKKs juridiska avdelningar för råd om ett lämpligt förfarande. 54. Bingolotter. Försäljningen är nu så låg som 18 lotter per vecka. Tyvärr verkar många vara avskräckta av det höjda priset. (40 kr). Beslöts därför att vänta med en försäljningskampanj tills dess att folk vant sig vid det nya priset. 55. Jaktansvariges rapport. Jaktinternatet för nästa år är klart. Det kommer att hållas på Backamo 5-7 april med Erling Skotner som instruktör. Pris blir 1000 kr för kurs och logi samt 500 kr för maten. 56. Workingtest 22/9. Workingtestet var än en gång en succé. 64 anmälda hundar och 10 reserver. Tyvärr kom det bara 52 till start eftersom en del anmälda hundar uteblev utan att lämna återbud så att reserverna kunde kallas in. Även ekonomiskt blev testet en succé med cirka 3000 kr i vinst. 57. Utbildningsansvariges rapport. Martin har inget att rapportera. 58. Flatbutikens rapport. Försäljningen på SSRKs utställning i Hemsjö gick bra. Workingtestet glömdes tyvärr av då Maria själv var på semester just då. Maria har köpt in 30 glas till diverse pristagare att delas ut på årsmötet. Hon har även beställt gamla rasböcker men då de är tunga och skulle medföra en hög fraktkostnad ska de lämpligen hämtas på någon utställning. Maria J ordnar ev. detta. Ett förslag är att ta fram en bra penna med FRK/västra på. Maria tar fram en prisuppgift på detta till nästa möte. Det vore bra om Flatbutiken kan åka till adventsutställningen i Halmstad. Maria försöker få dit den.

11 59. Utställningsansvariges rapport. Cecilia är inte här. 60. Flatshow Backamo är bokad till 11-12/5. Tillfrågade domare är Camilla Hamrén (utställning) och Thomas Swärd (jakt). 61. Årsmöte Beslöts att ha årsmötet den 24/2 tillsammans med någon slags aktivitet. Eva kollar med orienteringsklubben i Alingsås. Beslöts även att skicka personlig kallelse till samtliga pristagare på Viltspårs-DM samt Väst-Bäst-Flat A och B. 62. Verksamhetsberättelse2001/ Planerade aktiviteter Eva har skrivit en verksamhetsberättelse/ aktivitetsplan. Denna mailar hon inom kort till alla som läser igenom och kompletterar tills nästa möte. 63. Annonsering på hemsidan. Frågan togs upp på förra mötet. Alla hade funderat på frågan och nu beslöts det att behovet som finns för tillfället inte är tillräckligt stort. 64. Skrivelser. Det enda som inkommit är huvudstyrelsens protokoll där den stora frågan för tillfället är annonsering av övriga kullar Övriga frågor. Inga övriga frågor förutom att årsmötesprotokollet har kommit fram. Eva skickar detta protokoll till samtliga i styrelsen. 66. Nästa möte. Nästa möte blir den 21 januari klockan i Alingsås 67. Mötets avslutande. Tom förklarar mötet avslutat och tackar för visat intresse. Alingsås Eva Bergstedt, sekreterare Tom Rölander, ordförande Kicki Olsson, justerare

12 Protokoll 8/ Protokoll fört vid FRK:v s styrelsemöte i Alingsås den 27/ Närvarande: Tom Rölander, Martin Lövenfors, Maria Jansson och Eva Bergstedt. Meddelat förhinder: Kicki Olsson, Maria Högman och Mathilda Lückner. Frånvarande: Cecilia Ek och Anna Frisell. 1. Mötets öppnande. Tom hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat. 68. Fastställande av dagordning. Dagordningen godkändes med följande tillägg. 13 a) Halmstadutställningen 13 b) delning av sektionen 13 c) delat retrieverchampionat. 69. Val av justerare. Martin Lövenfors valdes att justera dagens protokoll jämte ordförande. 70. Föregående mötes protokoll. Det föregående mötets protokoll godkändes och lades till handlingarna. 71. Kassörens rapport. Klubben har gått med cirka kronor plus under Den stora inkomstkällan är Bingolotterna som gett klubben kronor men varje enskild aktivitet som klubben anordnade under 2001 har gått med vinst. 72. Jaktansvariges rapport. Jaktinternatet är fullt. Inger & Roger Skoglund ställer även i år upp och dömer viltspårs-dm. Kicki är inte här så det blir ingen utförligare rapport. 73. Utbildningsansvariges rapport. Martin har inget att rapportera. 74. Flatbutikens rapport. Rasmontern blev mycket lyckad. Placeringen var bra och vi hade många besökare. Flatbutiken sålde för ca 2500 kronor vilket får anses som mycket bra. Vi har fått god hjälp av flera FRK medlemmar både inom och utom sektionen. Tills nästa år vore det bra om en monterkommitté tillsattes. Maria är inte här så något mer kan inte rapporteras. 75. Utställningsansvariges rapport. Cecilia är inte här men Sussie Karlström har accepterat att döma Flatshowen Årsmöte Årsmötet kommer att hållas på Alingsås BK söndagen den 24/2. Klubbstugan är bokad pris 250 kr. Vi börjar med ett mini-workingtest. 6 stationer som utförs på appellplan samt i skogen bakom klubbstugan. Cirka 15 startande bör hinnas med. Styrelsen samlas i Alingsås klockan Det har blivit ett litet fel i poängberäkningen i Charmören. BIR ger 12 poäng. Eva räknar ut vilka som placerat sig i vandringsprisen och skickar kallelse till dessa samt till de som placerade sig i Viltspårs-DM. Maria J köper priser till Väst-Bäst-Flat A + B + Spårhunden. Tom köper till Viltspårs-DM. Eva fixar blommor och fika. Barbro Löwgren (sekreterare i SSRK/västra) har accepterat att vara mötessekreterare. Tom frågar Barbro Wiktorsson om hon kan vara mötesordförande.

13 77. Verksamhetsberättelse2001/ Planerade aktiviteter Eva har skrivit en verksamhetsberättelse/ aktivitetsplan. Denna lästes igenom och godkändes. 78. Skrivelser. SSRK VÄSTRA har inbjudit till ett medlemsmöte i Borås den 10 mars med anledning av remissen angående ett delat retrieverchampionat. 79. Övriga frågor. 13 a) Halmstadsutställningen. Utställningen genomfördes med 71 deltagande flattar. Arrangemanget gav ett stort ekonomiskt tillskott till klubben. Arrangörerna yrkar nu på bilersättning för planeringsmöten tillsammans med labradorklubben och goldenklubben samt på att få ersättning enligt sina kvitton. Beslöts att tillstyrka detta. Milersättning utgår enligt gällande regler 13 b) Styrelsen undersöker möjligheten att eventuellt dela den geografiskt sett mycket stora sektionen. Beslöts att lägga ut en förfrågan på hemsidan samt att diskutera frågan på årsmötet. 13 c) Angående remissen om delning av retrieverchampionatet. SSRK västra håller medlemsmöte den 10 mars. Vi i styrelsen anser det vara mycket viktigt att vi talar om vad vi tycker i frågan oavsett vad vi tycker. Beslöts därför att lägga ut frågan på hemsidan. 80. Nästa möte. Nästa möte blir den 24 februari klockan 8.30 i Alingsås 81. Mötets avslutande. Tom förklarar mötet avslutat och tackar för visat intresse. Alingsås Eva Bergstedt, sekreterare Tom Rölander, ordförande Martin Lövenfors, justerare