Svar på dina frågor om Pluto Admin

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "Svar på dina frågor om Pluto Admin"

Transkript

1 1/ Svar på dina frågor om Pluto Admin

2 2/ Inledning Detta dokument består utav 3 delar. 1. Övergripande information 2. En beskrivning hur systemet administreras. 3. En beskrivning hur driften av systemet är tänkt att utföras.

3 3/ INNEHÅLL ÖVERGRIPANDE INFORMATION... 5 TILLVERKARDEKLARATION... 5 STARTBILD... 5 NAVIGERA I SYSTEMET... 5 ADMINISTRATION... 6 BYGG UPP DITT SYSTEM... 6 INSTÄLLNINGAR PÅ MIN PC... 6 LÅT PLUTO GÖRA Z AUTOMATISKT... 7 STATION OCH KASSAREGISTER ÄR SAMMA SAK... 7 UPPGIFTER FÖR CERTIFIERAD KASSA PLUTO - INSTÄLLNINGAR EGENSKAPER BETALNING / PAYMENT KVITTO / RECEIPT BAKGRUNDSJOBB FAKTURA / INVOICE FÖRETAGSKORT / MEMBERCARD PLUTO BANK HOTEL DATABAS / DATABASE KONTO TILL EKONOMI MAILA SIE-FILER TILL EKONOMI ANSVARIG VALUTA/CURRENCY LÖSENORD - PASSWORD MOMS - VAT TAKE AWAY = RECALC PRICE OCH SMS SKAPA EN MALL FÖR MAIL & SMS BORD - TABLE Skapa nya bord på restaurangen INTERNET BOKNINGS INSTÄLLNING MÖBLERA DIN RESTAURANG TYP AV BESÖK ARBETSTIDER - WORKING HOURS MATAVDRAG LÖNEBESKED FRÅN PLUTO PLANERAD ARBETSTID GÄLLER HAPPY HOUR SITTNINGAR STATUS KÄLLA VARUGRUPPER SKAPA VARUGRUPPER FÖR DINA ARTIKLAR RUBRIKER SKAPA RUBRIKER FÖR DINA ARTIKLAR SKAPA MEDDELANDE TILL KÖKET,KALLSKÄNKA,BAR, PRINTER X,Y,Z MEDDELANDEN FRÅGOR KOPPLADE TILL ARTIKLAR FRÅGA VID BESTÄLLNING ARTIKLAR - MENY... 44

4 4/ SKAPA DINA ARTIKLAR KAMPANJ KAMPANJ PÅ ARTIKLAR LAGER HUR SKAPAR JAG EN LAGER-ARTIKEL PERSONAL PERSONALUPPGIFTER Arkiv PERSONALPLANERING BOKA PERSONAL GODKÄNN INARBETAD TID PersonalLiggare KUNDER HAR PLUTO ETT KUNDREGISTER VILKA KUNDUPPGIFTER FINNS FAKTURERING FAKTURERA HUR GÖR MAN SÖK FAKTUROR SPECIELLA FUNKTIONER Internetbokningsfunktionen Ändra Datum WWW-Open & WWW-Close LATHUND FÖR INTERNET KOPPLING TITTA PÅ? TITTA PÅ GAMLA DAGSRAPPORTER HUR MARKERAR MAN FLERA RADER I EN LISTA? TITTA PÅ GAMLA NOTOR TITTA PÅ RÄTTADE NOTOR RAPPORTER SAMLAT PÅ ETT STÄLLE STATISTIK VILKEN ARTIKEL SÄLJER BÄST KAN JAG SE LAGER STATISTIK KAN JAG UPPTÄCKA LAGER SVINN JOURNALMINNE E-JOURNAL DRIFT AV SYSTEMET VAD SKALL JAG GÖRA VARJE DAG Z:A FÖR ETT KASSAREGISTER HUR SUMMERAR JAG EN MÅNAD SKALL JAG STÄDA UPP MITT SYSTEM IBLAND VAD ÄR EXPORT OCH IMPORT FÖRLÄNG DEN ÅRLIGA LICENSEN HJÄLP MITT SYSTEM FUNGERAR EJ... 89

5 5/ Övergripande information Tillverkardeklaration Startbild Denna version av Pluto kassasystem, (version 2011/B), är anpassad till svenska skatteverkets krav på certifierade system enligt lagen SKVFS 2009:1. Denna version har testats och godkänts enligt tester genomförda av Pluto Systems AB och resultatet har dokumenterats i testprotokoll När Pluto startas visas en startbild. Normalt trycker man på OK-knappen i bilden och systemet går igång. Om man vill styra så att systemet arbetar i ett annat språk görs detta i denna bild. Tryck på dess flagga för att byta språk. Navigera i systemet Utifrån denna bild, Navigeringsbilden, navigerar du i systemet. Härifrån når du systemets alla funktioner. Det finns möjlighet att spärra åtkomst av vissa funktioner genom att kräva lösenord för dessa. Härifrån når du systemets funktioner för bongning av notor. Detta kan göras i flera olika bilder och du kan själv välja vilken som du tycker bäst om. I bildens övre vänstra del styr du detta. Bonga via Karta som visar din restaurangs olika bord. Bonga via Bar som visar dina artiklar uppdelade på olika varugrupper eller rubriker. Det finns flera olika varianter av Bar-bilder som du kan använd.välj den som passar dig bäst. Det finns en XL-knapp där du kan styra att du vill att dina bongbilder skall visas med förstorade texter och knappar. Här kan du slå av utskrifter som du själv skapar på din lokala skrivare. (Om du står i baren och barbeställningar skrivs på din skrivare kan du slå av utskriften av de beställningar som du själv gör du vet ju redan om dessa.) Via en Reservation / Dagbok kan du hoppa till systemets bokningsfunktioner. Via Personal kan personal registrera sin arbetstid. Handdator funktioner kan styras från denna bild. Via Administration nås systemets alla administrativa funktioner. Via Z avslutas och summeras en dags försäljning. Via Avsluta stängs Pluto ner.

6 6/ För att leva upp till skatteverkets krav på certifierat kassaregister visas följande uppgifter i denna bild. Modellbeteckning: Pluto1024 Versionsbeteckning; 2011/B Tillverkningsnummer: Pxxxxx/yy där xxxxx/yy är ett löpnummer. Administration Inställningar hur ditt system skall fungera görs under knappen Pluto i ovanstående bild. Inställningar hur din KassaPC (kassaregister) är uppbyggd görs under knappen Station. Bygg upp ditt system Gå till Adminstration. Här skall vi nu göra 3 enkla saker. 1. Beskriva den Station (PC) som skall använda Pluto. 2. Ställa in Pluto, text på Kvitton, betalsätt och lite till. 3. Lägga upp dina varugrupper, rubriker och artiklar. Inställningar på min PC Vi börjar med att beskriva din PC. Dessa uppgifter ställs in från start och skall normalt ej förändras.

7 7/ Här visas namnen på de stationer=datorer=kassaregister som ingår i ditt system. Varje station skriver eventuellt ut meddelande till kök, bar och kallskänka. Här visas för varje station vilken stations skrivare som sköter om detta. I detta exempel här ovan finns en station som kallas Matsal och den har skrivare som skriver ut kvitton (Kvitto) samt meddelande till kök (Kök) och Kallskänka. Dubbelklicka på en rad för att komma till detaljerad bild med uppgifter. Observera att Cold Kitchen är ett namn på en skrivare som skriver beställningar. Om du har en pizza-del kan du ex. använda Cold Kitchen som skrivare för de pizzor som registreras i systemet. Station och kassaregister är samma sak Låt Pluto göra Z automatiskt Du kan ange att Z skall göras automatiskt av denna Station. Ange klockslag (Nattetid är väl bäst). Denna station måste naturligtvis vara igång. För att denna funktion skall fungera är det viktigt att du dagligen förbereder för automatisk Z. Om det finns bord som ej är avslutade när Z görs kommer detta ej att göras. Det är också viktigt att det finns någon som dagligen kontrollerar att den automatiska Z har utförts. Här visas namnet på din station. Den kan du ändra om du vill. Din station har även ha ett unikt nummer. Detta nummer används internt utav Pluto och är tillsammans med serienumret stationens/kassaregistrets unika tillverkningsnummer. (Pxxxxx/yy i Navigationsbilden där yy är stationsnumret) Förklaring till funktioner och uppgifter för en station: Du vill att försäljning på flera stationer inom samma lokal ska kunna summeras i en Z-rapport. Ange då i fältet lokal namnet på den lokal som du vill summera för. Exempelvis Bar 2tr om flera kassor där skall summeras. Under Lås-symbolen kan du ange antal sekunder det skall ta innan bilden låses när man bongar via kartan i Pluto. Detta

8 8/ för att slippa låsa bilden själv när man bongat klart.denna funktion fungerar då du bockat för att Pluto skall kontrollera behörigheter på alla som använder systemet. Under kameran anger du ett tidsintervall i sekunder då du vill att Pluto skall uppdatera status i utvalda bilder. Här kan du alltså se till att Pluto automatiskt målar upp status på bord i kartan. Card / Local connections här kan du ange om denna kassa har en koppling till en kontokortsfunktion. Välj typ av kontokortsleverantör och ange sedan IP-Adress alt. sökväg till programvaran för kontokortsfunktionen. Lager om du har flera lagerplatser i ditt system kan du här ange vilket lager som just denna kassapc skall räkna ner lager för vid försäljning. Lagerplatser anger du under knappen Lager som finns när du går in i Adminstration. Full Screen bockar du för om du vill att Pluto skall ta upp hela bildytan på stationens skärm. Flag pole bockar du för om denna station ska kunna komplettera varje kvitto med ett valt nummer. Du ger varje kund en flagga med ett målat nummer på när de gör en beställning. Detta nummer skrivs på kvitto och köksbongar. När kundens beställning från köket är klar parar löparen ihop köksbeställningen med flaggan som gästen tagit med sig till sitt bord. Flag Color om du använder flag pole och har en stor lokal kan du dela in lokalen i 4 olika delar=färger. Du ber kunden placera sig på en bestämd del i lokalen. Pluto kommer alltid automatiskt fråga var i lokalen gästen sitter. (Välj en av 4 färger) Vald färg skrivs ut på köksbeställning och löparen kan sedan snabbare leta upp gästens flagga då han/hon söker i en utvald del av lokalen. Choose Group du kan knappa in ospecificerad försäljning i Pluto, ex. Mat 50 kronor när du registrerar en försäljning. Detta görs genom att knappa in 50 och sedan trycka på varugruppsknappen MAT. Om du har många varugrupper och vill förenkla ospecificerad försäljning bockar du för denna funktion. Ospecificerad försäljning går till på följande sätt då: Du anger en siffra=varugruppsnummer och trycker på varugruppsknappen med texten?. Dess varugruppsnamn visas sedan i knappen. Sedan kan du som ovan knappa in 50 och trycka på varugruppsknappen igen. OBS. detta var en beskrivning och förklaring hur funktionen fungerar i bongbilder i Pluto. Det är ovanligt att man har många varugrupper och arbetar på detta sätt. Red Label Om du har bongskrivare med färgband kan du bocka för denna funktion. Då skrivs köksbeställningarnas rubriker (ex. Matsal, Bar 2tr. osv.) i röd text för att snabbt kunna identifiera vart beställningen skall levereras.

9 9/ Shoot Printouts bocka för denna funktion om du vill kunna bestämma själv när köksbongar skall skrivas ut till köket. Du kan då registrera flera kvitton för ett större sällskap och när sista beställningen registrerats kan du skicka iväg alla beställningnar på en gemensam bong till köket. Ask if TakeAway bocka för om du vill att Pluto automatiskt frågar om det är TakeAway för varje kvitto som skapas. Dual Screen bocka för om du har en extra skärm där kunden ser bilder på olika artiklar när du bongar. StopPaymentMod bocka för om man inte ska kunna ändra/modifiera betalsätt i bar-bilden. Cash & Card bocka för om bar-bilden endast ska ha kontant och kort som betalningsalternativ Picture-knappen: Tryck för att hämta upp reklambild som visas för kunden på extra-skärm. (se Dual Screen). Obs: QuickTime måste vara installerat på din Station för att det skall fungera. Våg bocka för om denna station har en våg inkopplad på serieport nummer 1. Scheduled Z Om du vill att ditt system automatiskt skall göra ett dagsavslut bockar du för detta här och anger sedan ett klockslag när denna skall göras. Bowling Export/Import/Trace Denna funktion är endast för system med koppling till bowlingsystem. Bocka för om denna station skall exportera bokningar till bowlingssytemet. Bocka för om denna station skall läsa in Internet-bokningar. Bocka för om denna hantering skall loggas(trace) för att eventuellt kunna spåra hur och när export/import har hanterats och detta skrivs ner i textdokument som sedan kan öppnas för analys. Web is Open om du har interbokning för bordsbokning eller take-away beställningar kan du har ange under vilka tider på dygnet som detta skall vara tillgängligt. Denna station stänger och öppnar då denna funktion. Du kan inte stänga av denna station då utan den måste alltid vara igång. Backup On Server On Client Om du vill ta en kopia av din information med jämna mellanrum anger du detta genom att bocka för Backup. Skall denna kopia skapas av denna station bockar du för On Client. Har du ett nätverkssystem med flera stationer har du möjlighet att låta din Server göra denna backup. Fördelar och nackdelar finns med de olika valen så kontakta din leverantör för mer info om du vill ha denna funktion. Den kan slöa ner ditt system. Reklam Ange en text som du vill ska stå i slutet på varje kvitto som denna station skapar.

10 10/ Foreground / Background Välj vilken bakgrundsfärger och förgrundsfärg listor i bongbilder skall ha i ditt system. I bildens mitt visas vilka skrivarfunktioner som finns för denna station. Denna station har en Local printer för Receipt. (Kvitto) Den har även en BlackBox. (Kontrollenhet) Alternativet None anger du om en funktion ej skall vara giltig. Denna station skriver inga meddelande till Bar. Slave används för nätverk när denna station använder en annans stations skrivare för att skriva ut ex. köksmeddelanden ( Kitchen ) Då måste du först markera namnet på den slav (visas längst ut till höger) som skall skriva denna stations meddelanden och därefter markera Slave. Uppgifter för certifierad kassa Förklaring till uppgifter som krävs av ett certifierat kassasystem: Växelkassa ange i kronor vilken växelkassa denna station har. Denna uppgift hämtas när en ny försäljningsperiod startar och lagras i Z-dagrapporten. Om växelkassan ändras måste du ange det nya växelbeloppet här. Löpnummer för proformakvitto - en obruten stigande nummerserie som räknas upp för varje proformakvitto. Kan ej ändras. Proformakvitto är en utskrift av din beställning där betalsätt ej angivits. Gäller ej som kvitto. Har rubriken EJ KVITTO Löpnummer för kassakvitto - en obruten stigande nummerserie som räknas upp för varje kvitto. Kan ej ändras. Försäljning Total försäljning på denna kassa. Kan ej ändras. Retur Total retur på denna kassa. Kan ej ändras. Grand Total Total försäljning minus total retur för denna kassa. Kan ej ändras. I bilden nedre del visas vilka lokala skrivare som finns på denna station (PC). Här kan det finnas flera angivna men om de är inkopplade på samma port (Serieport) är det samma fysiska skrivare som har fler funktioner. Tryck på plus-knappen för att lägga upp en ny. Markera en skrivare för att i detalj sätta upp parametrar för skrivaren. Obs. Du kan inte ha 2 skrivare av samma typ, då vet inte Pluto vilken inställning som gäller för denna typ av skrivare. Ex. du får ej ha 2 skrivare med typen Kök.

11 11/ I denna bild sätter du upp din skrivare. Det behöver inte vara en skrivare utan även en annan utrustning som är kopplad till denna station. Se nedan för Special, Display, Harton och BlackBox. (BlackBox är kontrollenhet för certifierade kassor) Välj modell på skrivaren (TM-T88, TM-U210, PosPLUS) Om din skrivare är en nätverksskrivare bockar du för Ethernet och knappar in skrivarens IP-Adress. Portnummer skall vara Namn kan du ange vad du vill bra att ha en beskrivande namn. Ex. IP-BAR UTE. Ange parametrar för kommunikation över serieporten. Port nr nummer på com-porten Databits 8 Protokoll DTR eller XON/XOFF Stop bits 1 Speed 9600 Parity check None Tryck på röda Test-knappen för att kontrollera att din skrivare fungerar. I bildens nedre del beskrivs hur dip-switcharna skall vara inställda på utvalda Epsonskrivare för att dessa skall fungera. Ange om detta är en Kvittoskrivare Köksskrivare Kallskänks-skrivare Barskrivare (Receipt) (Kitchen) (Cold Kitchen) (Bar)

12 12/ Printer X (Kan döpas om till Grill eller vad du vill) Printer Y (Kan döpas om till vad du vill) Printer Z (Kan döpas om till vad du vill) Special Seriell hotellkoppling Display Kunddisplay Harton Dispensersystem BlackBox Kontrollenhet Det finns möjlighet att se till att Köksskrivaren även får utskrivet vad som gått till de andra skrivarna. Kan vara bra när servisen hämtar varm mat att de även skall hämta mat från kallskänka eller någon annat ställe där beställning skrivits ut. Bocka i Show bong in Kitchen för de skrivare(beställningar) som du vill även skall skrivas ut på köksskrivaren. Om en beställning görs till olika skrivare får varje skrivare uppgift att även de andra skrivarna har samma beställning. I slutet på bong till köket kan det stå + Kallskänka eller + Bar Om du vill slippa detta bockar du i Hide +XXXX for others för dessa skrivare. XXXX=typ av skrivare. Ange om du har en kunddisplay inkopplad på din Kvittoskrivare. Ange om en kassalåda är ansluten till skrivaren. (Drawer connected). Ange hur kassalådan skall kunna öppnas. Bocka för PLU om du använder PLU nr i ditt system och du vill att dessa skall skrivas på bongen. Vanligt på Kina-krogar. Bocka för XL om du vill att texten på bongskrivare skall vara ExtraLarge Bocka för Stolen om du vill att denna skrivare skall skriva ut speciella stolsbeställningar. Bocka för Print Alias om du vill att artiklars kortnamn skall skrivas på bong-beställningar. Bocka för One Row = One Bong om du vill att varje artikel på en beställning skall skrivas på en separat bong. Partial Cut anger du om di skrivare ej klipper kvittot/bonget automatiskt. Gäller enbart speciella skrivare. Om du har valt skrivare av typen P60 som är en batteridriven kvittoskrivare visas speciella fält där kan du ange hur länge skrivaren skall dra ström innan den gör power-off. Fyll antal minuter och tryck sedan Exec-knappen för att programmera in detta värde i skrivaren. TEST-knappen trycker du på för att göra provutskrift på en skrivare.

13 13/ Skrivs det ut en test-remsa här dina inställningar rätt. Kommer ingen test-remsa i skrivaren har angett fel com-port eller något annat fel. BOX-knappen trycker man på när man installerar en kontrollenhet. Då hämtas kontrollenhetens unika serienummer som sparas. VARNING Om du ansluter en skrivare till en com-port som ej stämmer med angivna uppgifter stannar systemet när du försöker skriva ut på skrivaren. Två hemliga fält finns i bildens övre hörn. Dessa används av utvecklare för att ta fram ascii-koden för speciella tecken. Glöm dessa, de är för intern bruk

14 14/ Pluto - inställningar Inställningar som styr ditt system. I bildens vänstra del visas ett antal knappar. Tryck på dessa för att i bildens högra del visa uppgifter som du kan fylla eller ändra. (Några knappar tar dig till en helt ny bild där du ändrar uppgifter.) OK vi skall förklara knapparna. Egenskaper Egenskaper / Properties (förklaring till vad du kan ange eller bocka för) Kolla behörighet Ange om det krävs behörighet för att köra ditt system. Om behörighet krävs ange om man enbart skall kunna bonga på sina egna bord. Lås bord/servis. Logg In = PersonalNr ange om man ska kunna rapportera in sin arbetstid genom att ange sitt anställningsnummer. Normalt skall man ange sin behörighetskod/dra sitt plastkort i kortläsaren, men om man glömt detta finns denna funktion om du vill. Hide Staff Info Bocka för om du vill gömma inloggningsinformation för din personal Hide All Staff Info Bocka för om du vill gömma all inloggningsinformation för din personal. Man kan endast logga in och logga ut. Tillåt neg. order Bocka för om systemet skall tillåta att man registrerar negativa order och om lösenord (samma som för RF) skall krävas för detta. Minus = RF Bocka för om minus-knappen i alla bongbilder skall kräva RF-kod som lösenord.

15 15/ Kvitto Reg Bocka för om man skall kunna bonga vidare på en redan utskriven nota. Görs via Reg-knappen i betalbild eller RF-bilden. Rabatt kräv RF-kod för att kunna ge rabatt Öppen Bong kräv RF-kod för att bonga ospecificerat. Ex. Mat 50 kronor Refund (RF) kräv RF-kod för att kunna göra återbetalning på kontokort. Happy Hour. Bocka för om du vill kunna låsa systemet en viss tid då alternativt pris (pris nr 2) skall användas. Du måste även under knappen Happy Hour måla upp vilka timmar under veckan som happy hour ska aktiveras av Pluto. Lager 2-n. Bocka för om ditt system skall hantera flera lagerplatser. Lager = Real Time Lagret räknas ner för varje artikel som du säljer om den har en koppling till en lagerartikel. Nedräkning av lagret görs samtidigt som ett Z-dagsavslut görs. Detta för att ej slöa ner systemet under drift. OM du ändå vill att ditt lager ska räknas ner direkt när du säljer en artikel kan du bocka för detta här. Om du för lagerartiklar även har satt en beställningspunkt kommer Pluto larma kassapersonalen när lagret börjar ta slut för aktuell artikel. Exempelvis: du har räkmackor som ska räknas ner från lagret och när du har mindre än 3 kvar så larmar Pluto och kassapersonal ringer till köket och ber dem göra 10 till. Då måste även dessa tio läggas in i lagret när det är fixat. Skall du räkna gäster för att få fram statistik på snittnotor, snittbesök. Lösenord för Kvitto kräv behörighet för att skriva ut kvitto. Delad Nota Bocka för om man skall kunna dela upp en utskriven nota i flera stols-notor. Görs vid betalslagning av notan. Kvitto+47 skriv ut nummerlapp till kunden när notan skrivs ut. Krymp kvitto artiklar med samma namn och pris summeras på en rad på kvittot. Ex. du har knappat in 2 stöl, 2 hamburgare och 2 stöl igen lite senare. På kvittot redovisas då 4 stöl och 2 hamburgare. Annars redovisas 2 stöl,2 hamburgare och sedan 2 stöl igen. Vill du kunna visa hur mycket varje person har sålt för i Z- rapport. Dold Redovisning gör att Servisen vid dagens slut = Z:a, rapporterar in hur mycket som finns i kontanter och andra betalsätt. Ingen Z-rapport visas för servispersonalen. Detta kräver att behörighet läggs på Admin,RF och Z som servisen ej kommer åt.

16 16/ Krediter på Z-rapport Kreditköp som gjorts listas på Z- rapporten. X = pw Kräv lösenord för att kunna skriva ut en X-rapport Print Short Skriver bara ut nödvändig information på X- rapport och Z-rapport. Print (- and C) skriver ut direktkorrigeringar på Z-rapport som i gjorts under dagen. Redovisas per personal, antal, artikel och klockslag redovisas. Bokning=Kund Registrera kunden som Kund när en bokning görs. o registrera kund om finns o TelNr registrera kund om telnr finns. Förbeställning(Visa Moms) Summera förbeställd meny på en bokning och redovisa denna exklusive moms. Dessa uppgifter ligger sedan lagrade under bokningen och kan skickas till kund. Sittning (Tid) ange antal timmar som en bokning ska beräknas om ingen sluttid finns angiven. Internet Accept with SMS skicka ett SMS med bokningskod till kund som gör Internetbokning. Pluto väntar i 15 minuter på att denna bokningskod skall anges via Internet för att bokningen skall bli giltig. Internet Bokning Gäster Boka antal personer via internet. Kontrollera ej om ledigt bord finns endast överbokat antal kontrolleras. Normalt bokas x antal personer och de placeras på ett bord som är ledigt och sam har plats för bokat antal vid angiven tid. SelfService om du vill ha en specialbild där kunder själva gör sin beställning, drar sitt anställningskort som betalning för senare löneavdrag. Används av personalrestauranger. Web Service anges om du koppling till en web service. Används för att hämta och lämna bokningar mellan bowlingssystem och Pluto. Reserv.OnReciept Om ett kvitto har bokningsuppgifter skrivs de ut på kvitto. Karta bockad om bongning vi karta skall finnas i ditt Plutosystem. Bar bockad om bokningsfunktionen skall finnas i ditt Plutosystem. Stolsbilden - ange om beställning/stol skall kunna göras. Harton Cascade ange om koppling finns till dispensersystem, väntetid mellan hämtningar från detta system och markera Replace om varje hämtning ersätter tidigare hämtning. Z-Nr nästa lediga löpnummer för systemets Z-rapport.

17 17/ Nota Nr nästa lediga notanummer för systemet. Notanummer finns även för varje station och är ett krav från svenska skattemyndigheter för certifierade system. Bokningsnummer löpnummer för nästa lediga bokningsnummer. WWW - bokningsnummer för internetbokningar Sound tryck på knappen och sök upp den mapp där du har ljudfiler som ska användas av Pluto. Ljudfiler är till för att lägga ljud bakom vissa funktioner. Det är inget som egentligen behövs. CharacterSet Din skrivare kan behöva ställas in så att den utnyttjar nationella tecken. Detta skall normalt ej göras då detta är inställt vid leverans. Men nu vet du i alla fall varför detta visas i bilden.

18 18/ Betalning / Payment När du skall registrera en betalning visas ett antal alternativ. De alternativ som du vill att ditt system skall arbeta med skriver du in här. Upp till 6 olika betalsätt finns. Första betalsätt är alltid kontant, Det andra är kort om du har integrerad kortlösning. För varje betalsätt kan du bocka för om du vill ha original+kopia av kvittoutskrift. För varje betalsätt kan du ange kontonummer som sedan används om du vill att dina försäljningsuppgifter skall skickas till ditt bokföringssystem. I bildens nedre del anger du vilken kontokortlösning du har. Ange None om du INTE har integrerad kortlösning. Ange Auriga om du har detta och då skall du även knappa in path till kortdatamappen för detta program. Ex. C:\Kort\Kortdata Ange SteriaPay om du har deras lösning Ange Point om du har en EMV-klar terminal från Point.

19 19/ Kvitto / Receipt I bildens högradel visas: Kvitto: Fyll i den text du vill ha på dina kvitton 4 rader överst och 2 rader nederst på kvittot Översta raden går ej att ändra då denna är inskriven vid leverans. Kontakta din leverantör om du vill ändra på denna. Skriv detaljer innebär att kvittots innehåll skrivsmerdetaljerat. Extra/Cashback innebär att en rad på kvittot skrivs där kunden kan ange dricksbelopp. Om &Name skrivs på någon av de nedersta raderna innebär det att servispersonalens namn skriv ut där. Display om du har en kunddisplay kan du här skriva in en text som visas när inget annat visas i displayen (Viloläge) Logo Här anger du om en logga skall skrivas på dina kvitton. Du kan även ange storlek på loggan. Observera att det krävs att det finns en logga nedladdad i din skrivare. Bocka för röda Nota-knappen om du vill att en dricks-rad skall skrivas ut på specialkvitton. Används för kvitton där namn och företagsadress anges för att senare användas för fakturering. Öresavrundning ange om öresavrundning skall göras till jämn 10,25,50 eller 100. Uppgifterna avser öre. Avrundning till jämn krona är alltså 100.

20 20/ Bakgrundsjobb. Här anger du hur många sekunder skrivare, som är gemensam för flera datorer, skall vänta innan den letar upp om det finns något att skriva ut. Detta värde får ej vara för litet för då kommer stationer med skrivare att slöa ner ditt system. Ett värde mindre än 15 sekunder är ej att rekommendera, men du kan alltid pröva dig fram om du vet vad du gör. Detta gäller endast för skrivare som har slave angivet på någon station. Detta gäller ej Ethernet-skrivare. Hotel för seriella interface till hotellsystem anger du väntetider mellan kommunikationsförsök till dessa samt väntetider på svar från dessa. Bowling här anger du hur ofta du vill att dina bokningar skall importeras från bowling bokning på Internet samt hur ofta Pluto skall skicka sina bokningar till Internet/Viking bowlingsystem. Bokning Hur ofta skall nya bokningar från Internet uppdatera=måla upp dina bilder i Pluto. Backup every Om du har angett att backup skall göras på ditt system ange hur ofta ditt system skall backup:as.

21 21/ Faktura / Invoice Fyll i uppgifter som kommer att användas på fakturor. Välj layout på faktura i gråa pop-up-knappen till höger. Ange referens som skall skrivas på dina fakturor. Ange telefonnummer och faxnummer. Fyll i betalningskonto: Text + nummer: Bankgiro Pgiro Det konto som anges först skrivs ut med fet stil på fakturan. I fältet % - Fyll i texten Dröjsmålsränta 16% eller vad du önskar.i Det blå fältet KONTO skriver du det bokföringskonto som skall gälla för fakturor. Fakturanummer (2 nummerserier) ange nästa lediga fakturanummer, det finns 2 olika nummerserier och för varje kund kan du ange vilken nummerserie kunden skall ha. Nästa fakturanummer som används då Pluto fakturerar. Det finns 2 olika nummerserier i Pluto. (Serienr 1 & 2). Om du har behov att ha olika serienr för olika kundtyper kan du för varje kund ange vilket fakturanummerserie som skall användas. Se vidare Kunder. Betalningsdagar antal betalningsdag på fakturan Fakturaavgift brutto belopp och momssats om denna är momspliktig. Ovanstående används som uppgifter i fakturarutinen. Fakturaunderlag meddelande text som skrivs längst ner på varje A4 kvitto. Faktura meddelande text som skrivs längst ner på varje faktura.

22 22/ Företagskort / MemberCard Har du gett dina kunder plastkort kan du här under MemberCard ange vilken typ av kort så systemet kan utföra vissa kortkontroller då korten används. För alla typer av lösenord kan du använda: Pluto Plastkort Beskrivning av fälten: PLU: Om du anger ett Plu-nummer här öppnas en funktion i Pluto. När man är i Bar-bildens bong-läge och det inte finns något bongat i denna bild. Om ett kort dras i kortläsaren då, så bongas automatiskt en artikel med detta Plu-nummer och en nota skrivs ut som debiteras kortinnehavaren. Du kan även ange ett startnummer och ett slutnummer för PLU och då får man välja en artikel inom detta Plu-nummer område. Rabatt/Discount: Denna procent sats ges till alla kortinnehavare som förslag när ett kort laddas. Denna rabattsats kan inaktiveras för utvalda kortinnehavare. Individuella rabattsatser kan sättas för utvalda kort=kunder i kundbilden. Regelverket fungerar som så att om kunden har rabatt aktiverad så ges standard rabatten som finns angiven här om inte kunden har en annan rabattsats. Om kunden har noll i rabattsats betyder det att ovanstående rabbatssats gäller för kunden. Max subvention: Subvention används för att ange hur mycket en arbetsgivare skall betala utav en anställds lunch. För varje artikel i Pluto anges hur mycket av denna artikel

23 23/ Pluto Bank Limit: som är subventionerad. Max subvention här används för att ange max-beloppet som ett företag subventionerar en anställd varje månad. Anger hur stor skuld man kan ha om man har ett kort som används för kreditköp som senare faktureras. # of days to export: Anger hur många dagars kreditköp som skickas vidare vid exportfunktioner i Pluto. Används om du har flera kassasystem där anställda/kunder äter på kredit och dessa uppgifter skall samlas upp centralt för att ev. ge löneavdrag eller faktureras centralt. Balance on Network: Om man har kort som är laddade med pengar och dessa ska gälla på flera olika Pluto-ställen måste man ha en applikation(program) som centralt håller reda på varje korts saldo. Här anger man IP-adressen till den dator där denna applikation körs. Hotel Kryssa för Hotel om du skall ha hotellkoppling. Ange namnet på din hotel koppling. Om interfacet mellan Pluto och hotellsystemet är via LAN så skall du bocka i TCP-connection och ange IP-adress och portnummer till datorn där hotellsystem körs. (ex :9100)

24 24/ Databas / Database Om du har flera Pluto system som du vill skall dela på information kan vi exportera viss information till andra system. Du kan även importera information från andra Pluto system. Detta används för att exempelvis skicka ut artikelregistret från ett centralt Pluto system till andra Pluto system så att alla har samma artiklar. Du kan importera dagsförsäljningar från flera Pluto system för att samla ihop dessa i en central Pluto-PC. Export path bocka för att öppna ett inmatningsfält där du anger var information som exporteras skall sparas. Obs. du ska avsluta med ett \ (backslash). Ex c:\exportfolder\ I den grå knappen anger vilken station som skall göra exporten. Export Z ange att denna station skall skapa en textfil vid varje Z-dagrapport med detta systems notor. Textfilen får stationens namn. Ex. Matsal.txt # Days to export Det är inte alltid export görs korrekt så för säkerhets skull vill man kunna skicka flera dagars försäljning och hur många anger du i detta fält. Export Menu Exportera artiklar från denna databas. Varugrupper, rubriker, meddelanden och artiklar töms i 2 textdokument. Menu.txt och Artiklar.txt. Där menu.txt innehåller s.k. menuartiklar. Förklaring av dessa finns på annan plats i detta dokument. Export Reservation töm alla bokningar från idag och framåt i ett textdokument reservation.txt och bokning.txt.

25 25/ Export Customer eller Exchange Customer töm dina kunder I ett dokument med namnet custom.txt. Om du angett Exchange Customer skall du ange ip-adressen till den applikation/program som centralt hanterar kundinformation från flera applikationer. Först skickar Pluto upp sina kunduppgifter som blivit förändrade till den centrala kunddatabasen. Sedan hämtar Pluto kunduppgifter från den centrala kunddatabasen. Om kunden finns i din databas kontrolleras när den senast ändrades. Om den ändrades senaste gången i din databas görs ingen uppdatering för då anses du ha den färskaste informationen. Export Staff & Time - Töm din personal och dess arbetstider. Personal.txt, tider.txt och kalender.txt skapas. Import path bocka för att öppna ett inmatningsfält där du anger var information som importeras finns. Obs. du ska avsluta med ett \ (backslash). Ex c:\importfolder\ I den grå knappen anger vilken station som skall göra importen. Import Menu anger att du ska läsa in information som någon annan har exorterat. Du kan välja mellan Replace och Update. Replace ersättar alla dina gamla uppgifter, Update uppdaterar dina prisuppgifter på befintliga artiklar med samma rubrik. Import Reservation läs in bokningar och paketbokningar från ett annat Plutosystem. Används exempelvis för ställen med centralbokning som läses in av underliggande anläggning/restaurang/filial. Även här kan du ange om du skall göra Replace eller Update. Import Customer eller Exchange Customer läs kunder från ett annat system eller byt kundinformation med ett annat system. Se beskrivning ovan under export exchange customer. Import Staff & time personal och rapporterade arbetstider hämtas in från ett annat system. Import Z (Receipts) läser in notor från ett annat plutosystem för central sammanställning. I rutan under StationNames: anger du namnen på de stationer vars uppgifter du skall läsa in. Import CustomersZ Samtidigt som inläsning av notor görs skall även kreditköp och dess innehåll läsas in. Detta för att kunna fakturera ut central på köp som gjorts på kredit.

26 26/ HeadQuarter markera att detta är ett centralt system som importerar uppgifter från andra system och som skickar ner uppgifter till underliggande system. Start of Day ange Start-Of_Day för att berätta för Pluto hur den skall hantera information. Normalt sätts denna till cirka 05:00 vilket innebär händelser före detta klockslag anses tillhöra föregående dag. Om du kör Pluto på en ensam dator kan du byta databas genom att ange namnet på databasen i Database Path: och därefter trycka på knappen Open another Datafile Konto till ekonomi Skicka dagsrapporterna till ditt ekonomisystem. Du kan ange kontonummer för dina varugrupper, betalsätt och annat. Sedan kan du skicka dessa till ditt ekonomisystem som SIE-filer där de läses in via en importfunktion. SIE-filer är ett standardformat för ekonomisystem och ditt ekonomisystem kan med största sannolikhet ta emot dessa. Ange kontonummer i denna bild OCH sedan även för varje varugrupp på annat ställe i systemet. Tryck på knappen Export Path SIE och ange var dina SIE-filer skall skapas. Ex. C:\Slussen\ (Obs avsluta med backslash) Maila SIE-filer till ekonomi ansvarig Tryck på Mail-knappen och ange mail-adress om du vill att pluto med automatik skall maila din SIE-fil till en utvald person. (Detta kräver att du har mailfunktionen igång i Plutosystemet.)

27 27/ Valuta/Currency Här fyller du i systemets huvudvaluta och alternativa valutor Ange även växelkursen för din alternativa valuta. Om du bara vill ha en valuta anger du samma valutakod (SEK och SEK) samt växelkursen 1,00 eller ännu bättre - Ta bort alternativ valutan och kasta i papperskorgen. Lösenord - Password Här anger du vilka sifferkoder som systemet skall kräva för att man skall komma åt Administration RF (rätta fel - justera kvitton) Z (stänga en dags försäljning) X ta fram dagens försäljning just nu Card kod som krävs för att kontokortsköp utan koppling till en nota. Meny kod för att kunna administrera artiklar Lager kod för tillgång till lagerfunktionen Hotel kod för att kunna flytta över en nota till hotelsystem Kund kod för att kunna gå in i kundregistret Personal kod för att kunna administrera personal Alla = Super kod som öppnar det mesta. Har man koden till administration får man automatiskt tillgång till alla funktioner som ligger under denna. Ex meny, lager, personal osv. Lösenord kan vara ett plastkort eller en kod eller en tokig kod (asdhfe) som bara anger att du vill ha behörighet på denna funktion med att du senare för varje personal anger vilka som skall ha respektive behörighet.

28 28/ Om du använder plastkort ställ markören i fältet och dra sedan kortet i kortläsaren nu är koden = kortets magnetremsa. Moms - Vat Ange aktuella momssatser. Momsklass nr 2 är den som skall gälla för TakeAway om du utnyttjar detta. Ange kontonummer för bokföringen för aktuella momssatser. Take Away = Recalc Price Varje artikel i Pluto kan ha 2 priser. Exempelvis ett normalpris och ett annat pris om det är TakeAway. Bocka för denna funktion om du vill att Pluto skall räkna om en beställning om kunden väljer TakeAway innan nota slås ut.

29 29/ och SMS Har du uppkoppling mot Internet har du möjlighet att kunna skicka och SMS till dina kunder. Här anger du adressen på din Host. Namnet,, din smtp host, får du av det företag som du köper Internet-access ifrån. SMTP port, User och Password är uppgifter från din leverantör som du ibland måste ange för att ska kunna skickas inifrån Pluto. From är mail-adress som skall visas som avsändare för dina mail. Du kan skapa -mallar för snabbt kunna skapa standard mail som du skickar till dina kunder. Tryck på + tecknet för skapa ett nytt eller klicka på namnet på ett befintligt om du vill ändra. Copy är mail-adress som skickar kopior på dina sända mail till denna adress. Kan vara bra att veta vad du skickat till dina kunder. De flesta skickade mail sparas i Pluto. Detta är en gammal funktion som ej är lika viktig idag. My written s & SMS - du kan ha färdiga mail- och SMS mallar som används för att snabbt fylla i uppgifter som du redan har i dina bokningar eller kunduppgifter. Prefix for identification of ange nummer de vanligaste mobiltelefoner har. Detta för att Pluto i vissa situationer ska kunna skilja på vanliga telefonnummer och mobilnummer. SMS User ID och SMS User Password om du vill kunna skicka SMS från Pluto ska du ange uppgifter i dessa fält. Det får du när du tecknat av avtal med vår samarbetspartner för SMS. (Se uppgifter och tel.nr i denna bild.) Skapa en Mail- eller SMS mall tryck på Plus-tecknet Ändra på en mall tryck på namnet i listan över mallar.

30 30/ Skapa en mall för Mail & SMS Döp din mall till ett namn som beskriver innehållet. Information för paketbokningar, reservationer(vanliga bokningar) och kunduppgifter använder olika mallar. Bestäm vilken information som denna mall ska skicka. För varje typ av mall finns information som kan infogas i mallen. Dessa är beskrivna i bilden och skall skrivas in som #1, #2 osv. Se exempel i denna bild. Pluto ersätter sedan #-uppgifterna med uppgifter ex. bokningen eller kunden. Du kan ha hur många mallar som möjligt och det kan vara bra att ha olika mallar för mail och SMS. Ett SMS får ej vara mer än 160 tecken.

31 31/ Bord - Table Du skall normalt ej justera beskrivning av dina bord. Detta görs klart vid leverans. Om du vill möblera om, ändra nr/namn på dina bord eller lägga till fler bord görs detta bakom denna knapp. Gör detta ej då systemet används med öppen Z. (Försäljning pågår) Skapa nya bord på restaurangen I Pluto-inställningar finns knappen Bord. När du trycker på denna listas alla bord som finns upplagda i ditt system. Här visas de bord som finns upplagda i ditt system. I kolumnerna visas namnet på bordets lokal dess sorteringsnummer bordets nummer/namn omgivet av Sister och Brother som är uppgfiter om bordet kan slås ihop med andra bord vid internetbokning Chairs som anger hur många som kan placeras på bordet Minimum som antar minsta sällskap som kan placeras på bordet vid när Pluto gör internetbokning. Sort sorteringsnummer som styr möbleringern av din lokal. Den SKA DU ALDRIG ÄNDRA för då kan hela din möblering förstöras. Option o A = anger om ditt bord är aktivt. Bord kan göras osynliga i kartan genom av bocka av denna status. o S = anger om detta är ett Start-bord som används i bar-funktionen. Barfunktion använder normalt inga bordsnummer men för att kunna bonga i barfunktionen krävs alltid ett bordsnummer. Pluto använder då bordsnummer med option = S. Om du parkerar notor i bar-funktionen skall du se till att ha flera bord med S = Start bord. Reservation anger om detta bord ska kunna bokas/reserveras i Pluto. Time - används för paketbokning. Innehåller 1 om detta är ett bord/aktivitet som bokas per tid. Exempelvis

32 32/ bowlingbana, golfsimulator. Annars ser vi det som man bokar bord en konferensrum. Detta för att dessa olika lokaler/aktiviteter sakll visas i olika färger för enklare och tydligare bokningsbilder. H anger om detta bord skall kunna avnändas av handdatorer. Man kanske inte vill att alla bord skall vara tillgängliga för betställning med handdatorer. Knapparna i bildens nedre del: Skapa ett (1) nytt bord genom att trycka på plus-tecknet. Tryck på new tables för att skapa en ny lokal som möbleras. Har du flera lokal kan du genom att trycka på Local selektera de som skall visas i denna bild Vill du ändra namnet på lokal/area för ett eller flera bord markera dessa bord och tryck på Change Name en dialogruta kommer fram där du anger dess nya namn. Area # - om du har flera lokaler kan du bestämma i vilken ordning som de ska listas i bilder som visas i pluto på alla ställen. Selektera en lokal/area, tryck på Area #-knappen och fyll sedan i ett sorteringsnummer som skall gälla för denna lokal/area. Möblera dina bord. Tryck på Move&Size om du vill flytta om ut borden på din karta eller ändra storlek på borden. Ändra på ett bord genom att dubbelklicka på dess rad. Här anger du: Area Bordsnr Antal stolar Sort Active Välj från alternativ i högra pop-up-knappen. Används om ditt system har flera lokaler. fyll i nummer (4 tecken) Används för att planera vid bokningar. Sorteringsnummer, i vilken ordning som borden skall visas. Kryssa för om detta bord skall visas. Om du tar bort krysset visas ej detta bord.

33 33/ Internet boknings inställning Start Table Reservera Allow Sister Table Brother Table Minimum Chairs Kryssa för om detta bord skall öppnas automatiskt när då går till Bar-bilden. (Du kan ange flera första lediga öppnas då) Ange om det skall gå att boka bord som tillhör denna area Varje bord som skall kunna bokas via Internet måste ha detta fält markerat Bocka för om detta bord skall kunna användas av handdatorer. Vid internetbokning finns möjlighet att slå ihop flera bord (max 3) för att kunna ta ett större sällskap som inte ett enskilt bord klarar av. Ange vilka bord som detta bord kan slås ihop med. Här anger du bordets Syster Här anger du ett annat bordsnummer som bordet kan slås ihop med. För Internetbokning kan du ange minimum antal gäster som får boka detta bord. Ex. om du har ett bord som tar 8 gäster kan du ange att sällskap på minimum 4 skall få boka detta bord. Möblera din restaurang I denna bild kan möblera din restaurang. Använd den gula delen i nedre vänster hörn för att styra vad du vill göra. Välj först ett bordsnummer som du vill åtgärda. Tryck på bordets symbol eller välj i listan i bildens vänstra del. Vill du göra bordet osynligt av-markerar du i Active = Show Table Vill du göra ett osynligt bord synligt markerar du bordet i listan till vänster och bockar i Active = Show Table

34 34/ Med Pil-tangenterna kan du flytta, alternativt ändra storlek, på ett bord = en knapp. Om du vill flytta runt bordet markerera du Move innan du använder pilarna som flyttar runt bordet. Om du vill ändra storlek på en bords-knapp markerar du Size innan du använder pilarna som förstorar alternativt förminskar bordsknappen. Ovanför pilarna kan du ange hur många pixels som pilarna skall arbeta med. Pixels = 10 medför att en förflyttning av en bords-knapp görs med 10 punkter. TA ALDRIG BORT ETT BORD DÅ STÄMMER INTE LAYOUTEN=MÖBLERINGEN LÄNGRE. BORD SOM DU INTE VILL HA SKALL DU SE TILL ATT DE EJ HAR MARKERING IFYLLD I ACTIVE=SHOW TABLE Typ av Besök Denna knapp tar dig till en bild där du kan lägga in olika rubriker på besök som du sedan använder när du bokar gäster i bokningsfunktionen. Används endast om du senare vill slippa skriva in samma text varje gång.

35 35/ Arbetstider - Working Hours När du trycker på denna knapp kommer du till en bild där du för veckans alla timmer anger vilka tider som ger normal lön, vilka som ger OB1 osv. Du kan ha Normal(Grön) + 4 olika OB tider. (Gul, röd,lila,blå) Detta ger personalen möjlighet att använda Pluto för att stämpla arbetstider. Varje anställd kan då ha full koll på hur mycket de har arbetet. Om du lägger upp timkostnad på varje anställd kan de till och med kontrollera hur mycket pengar de har arbetat ihop. Matavdrag Lönebesked från Pluto Planerad arbetstid gäller Du kan även planera in arbetstider för din personal. Mer om detta på annan plats. Ange om du vill jämna ut rapporterad till jämna 5, 10, 15 eller 30 minuter. Matavdrag låt Pluto räkna av den tid som arbetstiden ska minskas med för matrast OCH antal kronor som ett matavdrag är värt. o Ange löneavdrag i kronor för matavdrag o Ange hur många timmar man ska arbeta innan matavdrag ska räknas av. Ex. 04:00 = efter 4 timmar o Ange matavdrag i tid som arbetat tid skall minskas med. Ex. 00:30 = en halv timma Låt sedan Pluto skriva ut dina anställdas lönespecifikationer så har du mycket stor hjälp av Pluto för hantering av dina anställda och dess löner. Utskrift av dessa kan du göra under Personal eller Rapporter (Betalning / Namn) Ange även om Planerad eller Registrerad tid skall gälla eller en blandning. Det vanliga är att Planerad starttid gäller men att registrerad sluttid skall räknas. Station du kan här beskriva vilka arbetsstationer som finns hos dig och då loggar Pluto var personalen arbetar varje dag. Bra för att i efterhand kontrollera hur mycket personal du har på dygnets olika

36 36/ tider då du jämför försäljning mot personalkostnader. Kan vara bra för dig att veta hur många som just nu arbetar i köket,disken eller någon annan station. Bocka för Personal = Planerad om du vill att personalen själv skall ange sin planerade tid varje dag då de loggar in sig. Happy Hour Vill du aktivera funktionen Happy Hour bockar du för detta under egenskaper för Pluto samt i denna bild skall du markera vilka timmar under veckans dagar som det ska gälla. I detta exempel har vi markerat med rött vardagar och då gäller pris nr 2 från artikelregistret. Artiklar som saknar uppgifter i pris nr 2 har alltid samma pris Sittningar Här kan du ange tider för olika Sittningar. Dina bokningar tilldelas då en viss sittning beroende på vilken tid på dygnet som bokningen startar. Antal bokade per sittning visas då i bokningsbild nr 2 ( Veckoöversikt ). Måla upp en vecka och markera upp till 5 olika sittningar. Ex. 0/12/24 visas sedan i bokningsbilden där vi då har 0 bokningar på gröna tider 12 bokningar på gula tider 24 bokningar på röda tider (I detta exempel används ej lila och blå tider, 3 olika sittningar visas)

37 37/ Status När man gör bokningar kan man ange vilken status varje bokning har. Här anger du de olika status som dina bokningar kan ha. Tryck på plus-knappen för skapa en ny och dubbelklicka på befintlig för att ändra. Ange ett nummer och en statustext. Bocka för om denna status ska uppfattas som borttag/annullerad av Pluto. Källa Du kan för varje kund skriva in varifrån du fått kunden. Ange här vilka olika källor som dina kunder kan komma ifrån. Tryck på plus-knappen för skapa en ny och dubbelklicka på befintlig för att ändra. Ange ett nummer och en text för källan.

38 38/ Skapa varugrupper för dina artiklar Varugrupper Innan du börjar lägga upp dina artiklar skall du bestämma dig för vilka varugrupper som du behöver. Under knappen Grupp listas dina varugrupper. Dubbelklicka för att ändra uppgifter för vald rad. Tryck på +- knappen om du vill skapa en ny varugrupp. Du kan ha hur många varugrupper du vill. Bestäm nummer och namn på dina varugrupper. Ange om detta är ett konto som skall särredovisas (Hash) i dagsrapporter. vanligt vid försäljning av ex. matkuponger Bocka för om detta är en varugrupp med viktartiklar då används inkopplad våg. Ange om meddelande skall skrivas till någon skrivare om vi bongar på denna varugrupp. Ex. om vi bongar MAT 80 kronor i systemet bocka för om du vill att detta skall skrivas ut till köket? Till höger kan du välja en färg som knapparna för denna varugrupp skall visas med i kassaregisterbilden. Dess färgnummer visas med siffror. Du ska också skriva in ett kort namn på varugruppen. Detta korta namn visas på knappar i systemet. Kryssa för om denna varugrupp är momspliktig och vilken momssats som gäller för denna varugrupp.

39 39/ Om momssats skall ändras till momssats 2 vid Take Away kryssar du för detta här. Ange konto och ev.dimension för koppling mot redovisningssystem. Observera att du kan ange olika kontouppgifter om detta är en varugrupp med 2 olika momssatser p.g.a. take away hantering.

40 40/ Rubriker Skapa rubriker för dina artiklar Varje artikel som du skapar i ditt system kan ha en rubrik. Exempelvis Förrätt, Huvudrätt, Riojavin eller vad du nu vill. Du listar din rubriker genom att trycka på knappen Rubrik. Dubbelklicka för att ändra uppgifter för vald rad. Tryck på PLUS-knappen för att lägga upp en ny rubrik. Tryck på Papperskorgen om du vill ta bort en rubrik. Ange den rubrik som du vill registrera samt ett sorteringsnummer som styr ordningen på listan med registrerade rubriker. Till höger kan du välja den färg som knappar för artiklar med denna rubrik skall visas med. Dess färgnummer visas även i bilden.

41 41/ Du behöver ej sätta någon färg för rubriken. En artikel som visas på en knapp i systemet får sin färg beroende på vilken varugrupp den tillhör. Om artikeln även har en rubrik visas den med rubrikens färg. Bocka för i bilden Handdator om denna rubrik skall visas i handdatorn Load with button on Map layout #1 Ange om denna rubrik skall vara en av sex som visas som snabb-knapp i kartans Bongbild nr 1. Skapa meddelande till Köket,Kallskänka,Bar, Printer X,Y,Z Meddelanden Med knappen Block+Penna kan du i Pluto lista de meddelanden som ditt system har. Om du vill skicka förbestämda meddelande till ex. köksskrivaren skriver du in dessa här. (Du kan skicka meddelande till bar också) Meddelande som servispersonal kan skicka till köket, baren eller någon annan skrivare. Dubbelklicka för att ändra uppgifter för vald rad. Tryck på PLUS-knappen för att lägga upp ett nytt meddelande. En beställning till ex. köket kan alltså kompletteras med ett förprogrammerat meddelande.

42 42/ Ange den text som du vill registrera samt ett sorteringsnummer som styr ordningen på listan med registrerade meddelande. OBS. Om du bockar för Kök, Kallskänka, Bar eller annan skrivare kommer detta meddelande till denna skrivare. Om inget är förbockat styrs meddelandet till den skrivare som föregående artikel var styrd till. Ex. Du slår in en Sallad som skall gå till Kallskänka och därefter knappar du in utan dressing som meddelande då kommer detta också till Kallskänk. Fråga vid beställning Frågor kopplade till artiklar Du kan skapa frågor i Pluto som du sedan kopplar till en artikel. Ex. När du registrerar en Biff vill du att det automatiskt skall komma en fråga på hur den skall stekas. I denna funktion skapar du sådana frågor. Tryck på plus-knappen för att göra en ny eller dubbelklicka på för att ändra. Vill du ta bort en befintlig markerar du dess rad och trycker på papperskorgen.

43 43/ En fråga skall ha ett nummer och ett namn som beskriver frågan. Sedan skall den innehålla olika alternativ. Dessa visas i den blå listan till höger. Ta fram meddelande eller artiklar genom att välja något alternativ i de grå pop-up-knapparna. Tryck på en rad i den blå listan för att ta fram alternativa svar på din fråga. Ex. Frågan Stekgrad kan ha alternativ Rare, Medium och Well Done.

44 44/ Skapa dina artiklar Artiklar - meny Under knappen Meny finns dina artiklar. Du kan sortera listan i stigande eller fallande ordning genom att trycka på listans olika rubriker i resp. kolumn. Här förklaras knapparna i bildens nedre del. Bokstav - bokstavsknappen längst till vänster listar alla artiklar som börjar på vald bokstav Papperskorg ta bort markerade artiklar. Välj - Välj ut markerade rader och visa endast dessa. Staplar - byt bild som visar försäljningsstatistik Clear - rensa statistik för listade artiklar Grupp - visa bara artiklar som tillhör vald varugrupp Rubrik - visa bara artiklar som tillhör vald rubrik Check - Kontrollera att dina Meny-artiklar har rätt pris/innehåll Meny - Lista meny-artiklar efter CHECK och visa dess status. Ändra - ändra subventionerat pris på markerade artiklar. Utskrift - skriv ut lista med listade rätter på kvittoskrivaren (Tips. Denna funktion är tänkt för att kunna skriva ut lunch-menyer. Om du lagt upp vissa rätter under rubriken Dagens rätt tar du fram dessa här genom att välja dessa i Rubrik-knappen Tryck därefter på Utskrifts- knappen och skriv ut menyn som sedan placera på varje bord. Om du skrivit in en text på denna meny-rätt skrivs även denna ut. Ex. Biff Rydberg kan ha en förklarande text som Tärnad oxfile med stekt potatis, äggula och senapssås. Lista PLUS - hopp till rapportgenerator: skapa och skriv ut egna listor - lägg till en ny artikel

45 45/ Lupp Exit - ta fram information för markerad artikel. - hoppa ur denna bild. Inmatningsbild för artiklar. Skapa ny eller ändra en artikel Här lägger du upp dina olika artiklar (maträtter, drinkar, ölsorter, cigaretter etc.) Ange: Namn Alias Pris Pris In Text som skrivs på notor Skriv in det kortnamn som skall visas på knappar. De fem första tecknen ges som förslag av Pluto. Pris inklusive moms. Du kan ange 3 olika priseruppgifter. Normalt pris, extrapris och subventionerat belopp. Extrapris fås fram i systemet genom att trycka på en knapp som visar $1. När den trycks ändras knappen till $2 och extra priset registreras på gästens nota. Subventionerat belopp används av speciellt kundanpassade system. Har kan du ange ditt in pris för denna artikel. Pluto kan då räkna ut din vinst när du tar fram statistikuppgifter. Har denna artikel koppling till lagerartikel kan du låta lagerartikeln/artiklarnas inköpspris gälla. Då anger du noll i detta fält. PLU nr Artikelnummer - systemet kan köras utan detta. Krävs om du ska bygga Meny-artiklar som innehåller andra artiklar.

46 46/ Skrivare Moms Varugrupp Rubrik Streckkod Ange bland förslagen om beställning av denna rätt skall skrivas på skrivare i köket, baren eller kallskänkan eller annan skrivare. kryssa för om moms ingår i priset och välj momssats.(förslag ges utifrån det som gäller för vald varugrupp) Välj bland förbestämd varugrupper(mat,vin ) Välj under vilken rubrik du vill lägga denna rätt. Färg på knapp ändras beroende på vald Rubrik. Ställ markören här och scanna in artikelns streckkod. Text Till drinklistan Kryssad display Handdator Vikt Kronor Kampanj och poäng Nedräkning av lager Fält för notering kan användas för att beskriva artikeln, recept eller vad du vill. Om du skrivit in ett drinkrecept i textrutan kan du kryssa för att detta skall visas i systemets drinklista. Bocka för om du vill att registrering av denna artikel ej skall visas i kunddisplay. Funktionen används där personalartiklar ej ska synas i display för att reta vanliga kunder. Bocka för om denna artikel ska finnas i tillgänglig i handdatorer. Ange att detta är en artikel skall vägas. (angivet pris är kilopris) Ange att detta är en artikel utan fast pris. Vid försäljning: Du anger priset innan du registrerar artikeln. Ex. 180 Golflektion Du kan skapa en kampanj där försäljning av vissa varor ger poäng. Ange hur många poäng denna rätt ger. Uppnådd poäng kan du sedan avläsa i statistikdelen av systemet. Du kan ange att denna rätt skall räkna ner ditt lager och hur mycket som skall räknas ner. Ange namnet på din lagerförda vara och hur mycket som skall räknas ner. När du anger hur mycket som räknas ner måste du ta hänsyn till vilken enhet du lagrar din vara i. Ex

47 47/ Om du lagrar cigaretter i enheten Limpa skall ett paket räknas ner med 0,1 (0,1 limpa) Om du lagrar sprit i liter och du vill räkna ner 6 cl skall du ange 0,06. (0,06 liter) Om du lagrar sprit i olika flaskstorlekar (50cl,75cl) och du vill räkna ner 6 cl skall du ange 0,06. (0,06 liter) OCH ange enhet = storlek på flaskan och sedan bocka för i din lagerartikel att dess enhet är cl (centiliter). Din lagerartikels saldo visas sedan i procent. Ex. En Lagerartikel med lagersaldo = 2,5 betyder att det finns två och en halv flaska. (Det skall ej läsas som 2 flaskor och 50 centiliter) Hänger du med? Layout nr 3 under karta: Senare i systemet skall du bonga in rätter på en nota och kommer då till en bild där notan visas i bildens mitt med 4 rutor runt om där olika rätter visas. Du kan nu ange var just denna rätt skall visas. Klicka på en av de 4 rutorna samt ange (Sort Nr) sorterings nummer som påverkar var denna rätt visas i vald ruta. OBS. detta berör ej dig som använder Layout 1 eller 2 vid bongning via karta. Du kan styra att en viss rätt skall finnas i systemet från ett visst datum, under en kortare period eller fram till ett bestämt datum. I bildens nedre högra del finns 2 datum. Här anger du from och tom datum för en rätt. Om from-datum är större än dagens eller om tomdatum är mindre än dagens datum visas ej dessa i systemets bongrutiner. Observera att det datum som anses som dagens datum är det datum som du bongar på = ditt Z-datum. Fråga Bocka för fråga-tecken om du vill knyta en fråga till denna artikel. Tryck på ändra-knappen som tänds och välj vilken fråga/vilka frågor du

48 48/ Bildhantering vill knyta till artikeln. Ex. En Biff skall alltid följas av en fråga om stekgrad. Denna fråga skall måste redan finnas skapad. Du kan ladda in bilder för varje artikel. Bilder används av vissa kundanpassade versioner av Pluto. För detta krävs att du har programmet Quicktime installerat i din PC. Detta program är gratis och kan laddas ner från Internet. Bocka för att din valda bild skall användas.

49 49/ Kampanj på artiklar Kampanj Under knappen Kampanj listas dina kampanjer. Och som vanligt: Tryck på PLUS-knappen för att skapa en ny, papperskorgen för att ta bort en. Selektera artiklar som ligger under samma kampanjnamn med den grå pop-up-knappen. I kampanj-bilden anger du ett namn på kampanjen och start och stopp-tid för denna. Varje artikel som ska kunna vara på kampanj MÅSTE ha ett PLUnummer. Ange detta och även barcode om du använder detta. Sedan ska du ange vad denna kampanj ska göra. Poäng statistik för att samla poäng, kanske för att stimulera servispersonal att nå upp till en viss poängsumma. Pris ett nytt pris som ska gäller under denna kampanj. Köp används för att ändra något. Köp 2 betala för 1. (Antal) Köp 2 få NN% (Rabatt) Köp 2 betala Y i pris (Pris) Bocka för Active om KÖP X. ska gälla.

50 50/ Hur skapar jag en lager-artikel Lager Under knappen Lager listas dina lagerartiklar. Först visas en sökbild där du kan söka fram vissa artiklar eller ta fram alla lagerartiklar. Har du en artikel med streckkod registrerad kan du scanna in denna med din scanner för att snabbt ta fram uppgifter om denna. Dina lagerartiklar listas. Förklaring till knappar/symboler i bilden: Papperskorg Tar bort markerade rader. Skriv ut en lista över aktuellt lager. Används som underlag för inventering. Tryck på Trans för att lista transaktioner som gjorts på lagret. Tryck på Input för att i en inmatningsbild registrera inleveranser av lagerartiklar. Ta fram staplar som visar lagervärde Ta fram staplar som visar In- och Ut-leveranser från lagret Skriv beställningslista på de varor som har ett lagersaldo under beställningspunkten Lista skapa egna listor med rapportgenerator Tryck på PLUS för att skapa en ny lagerpost

51 51/ Tryck alltså på Plus-knappen för att skapa en ny lagerartikel eller dubbelklicka på en rad för att göra en en ändring av en lagerartikel. Skriv in varunamn / artikelnamn. Om du vill: Ange streckkod för denna lagerartikel. Ange grupp för denna vara. Välj från tidigare beskrivna lagergrupper eller skriv in en ny grupp. Ange lagerplats för denna vara. Välj från tidigare beskrivna lagerplatser eller skriv in en ny lagerplats. Ange leverantör för denna vara. Välj från tidigare registrerad leverantör eller skriv in en ny leverantör. Följande skall du göra: Ange i vilken Enhet denna vara lagras. (Kilo Liter, 25-packs back, etc) Ange i Pris för angiven Enhet. Detta för att räkna fram ett lagervärde Special: Om du vill lagra och räkna av en lagerartikel i centilter (som ej lagras i liter) kan du först ange artikelns enhet ex. 75cl eller 50cl eller den storlek som gäller. Bocka sedan för CL-knappen. Med siffertangenterna registrerar du antalsuppgifter som du sedan med IN-knappen eller pilarna påverkar dina lageruppgifter. När du handlat varor registrerar du detta på följande sätt: Välj rätt datum med pil-knapparna om fel datum visas för transaktionen. Knappa in antal enheter från senaste leverans. Tryck därefter på IN-knappen.

52 52/ Om du har inventerat ditt lager och vill ändra dina lageruppgifter gör du följande: Knappa in antal i lager från inventeringen med siffertangenterna. Tryck med Pil-knappen vid Lager-raden för att lägga in dessa nya uppgifter. Den differens som uppstod sparas med datum och antal. Ange: Beställningspunkt antal i lager då systemet skall larma att det är dags att beställa. Rekommenderat antal vid ny beställning. I bildens nedre del listas lagerhändelser för artiklen. Varje månads försäljning lagras i en post med datum då den senast blev såld i innevarande månad. Ex. en vara som blivit såld 100 gånger i januari men inte de 2 senaste dagarna denna månad för en rad med info att 100 är sålda den 29:e. Grafiska staplar visas lagerhändelser för 12 månader. Du kan välja om du vill se antal eller lagervärde. I bildens nedre del visas några knappar som kan vara bra om du undrar vilka försäljningsartiklar som denna lagerartikel ingår i. Tryck Visa-knappen för att ta reda på vilka artiklar som räknar ner denna lagerartikel vid försäljning. Artiklarna visas i en pop-up-knapp ovanför Meny-knappen Markera artikel i pop-up-knappen och tryck på Meny-knappen för att hoppa till försäljningsartikeln. VIKTIGT. Inga artiklar har artikelnummer utan de kopplas ihop med sina namn. Var alltså noga med att inte ändra stavning på en lager-artikel utan att kontrollera att även dess försäljningsartikel hänger med. Namnet visas i fältet nedräkning av lager.

53 53/ Personaluppgifter Personal Tryck på Plus-knappen för att skapa nya personaluppgifter. Dubbelklicka på en rad för att titta / ändra personuppgifter för en vald rad. Här finns möjlighet att: Selektera att du bara vill se personal som är markerade att de finns i ditt arkiv. De finns i din databas men anses ej som aktiva. Bokstav- bokstavsknappen listar alla personer som börjar på vald bokstav Välj - Välj ut markerade rader och visa endast dessa. Skicka till din personal lista personaluppgifter i den inbyggda rapportgeneratorn skapa och skriv ut etiketter Betalning skriv ut lönebesked för angivet datumintervall, selekterade stationer. skapa ny personal Krysset visar att detta är Servis-personal. Dessa har tillgång till systemets bongfunktioner. Ovanstående gäller endast om du aktiverat systemets behörighetskontroll. För att snabbt hitte en person kan du med pop.up-knappen lista alla som börjar på en vald bokstav. Ex: P listar Pernilla, Pelle och Patrik. I listan visas personalens nummer, namn, servisbehörighet, kategorisiffra, signatur och 2 telefonnummer.

54 54/ Personuppgifter I denna bild visas Namn Signatur på 3 tecken Ett unikt anställningsnummer Adressuppgifter Telefonnummer -adress Personnummer Kontonummer Bank Kategori som anger vilket personal detta är. Du avgör själv att exempelvis kategori 1 är Hovmästare, 2 är servispersonal, 3 är övrig samt 4 är kockar. Detta är väldigt bra om du senare använder personalplaneringsfunktionen i Pluto. Station om du vill att inloggning automatiskt skall göras på förbestämd arbetsplats=station. Tryck på C-knappen till höger om station för att rensa tidigare gjort val. Arbetsstationer sätts under Administration/Pluto/Arbetstid. Utskrift av arbetstider görs med utskriftssymbolen. Val av förprogrammerade rapporter kan väljas. I bilden visas även den tid då namngiven person är inplanerad att arbeta samt vilka tider som han/hon tidrapporterat in. Du kan ange tidsintervall vad som skall visas. Arbetstid består utav

55 55/ Arbetsdag Planerat arbetspass. Tid då personen knappade in sig i systemets tidredovisning (påbörjade sitt arbetspass) Tid du arbetspass avslutats. Eventuell röd asterisk i listan visar att summerade tider är justerade. Summa normal tid Summa OB-tider. Vilka timmar under veckans olika dagar som ger olika OB-tider, - det anger du under knappen Pluto. Om du anger personalens timlön räknar Pluto fram inarbetad lön utifrån summerade tider. Du anger även OB-tillägg. Lösenord. För alla typer av lösenord kan du använda: Pluto Plastkort Markering om detta är servispersonal = X- i rutan för denna symbol. Markera med X om behörighet ges för bordsbokning. (Boksymbolen) Lösenord (personligt) som används i systemet på olika ställen. Du kan bocka för vilka funktioner som personal skall ha tillgång till. När det gäller X-rapport kan du ange att X-rapport skall kunna tas för allt eller bara för denna persons försäljning. Arkiv Om en person ej arbetar hos dig längre men du vill spara hans uppgifter kan du bocka för Arkiv. Då visas normalt inte hans/hennes uppgifter. Vill du senare få fram uppgifterna markerar du Arkiv i bilden som listar personal och uppgifterna visas.

56 56/ Personalplanering boka personal Tryck på kalendern. Här kan du planera när din personal skall arbeta. I bildens vänstra del visas månadens alla dagar samt uppgifter om hur många som finns inbokade på varje dag. Personalen är uppdelad på kategorier och antalsuppgifter för kategori 1-4 visas. Varje person tillhör en viss kategori och det är du själv som bestämmer vad varje betyder. (Hur du anger kategori för personal beskrivs under Personal ) Ett förslag på uppdelning kan vara 1 = hovmästare 2 = servispersonal 3 = kockar 4 = övrig personal I bildens nedre del visas samma uppgifter grafiskt för att du lätt skall få en överblick på hur mycket personal som finns bokad på kategorierna 1-4. Om du markerar en dag i bildens vänstra ruta visas de personer som är inbokade denna dag i högra delen av bilden. Utskrift Du kan skriva ut en persons bokade tider genom att trycka på utskriftssymbolen i bildens röda ruta. När du skall boka in personal tar du fram namnet på personen genom att välja detta i listan i bildens röda ruta. Med Pop-Up-Knappen kan du söka fram namn som börjar på vald bokstav. Kategori och namn visas. Ange start och sluttid för arbetspasset. Nu har du namn och klockslag. I bildens högra del markerar du vilka dagar denna person skall arbeta. Dessa dagar visas därefter med röd bakgrund. I bildens nedre del, som grafiskt visar staplar, kan du ändra innehållet och även se hur bokningen ser ut på dygnets 24 timmar för vald dag. Till höger om de grafiska staplarna väljer du vad du vill se.

57 57/ Du kan också ändra staplarna så att dessa ej visar alla kategorier. Ta bort krysset för de kategorier som du ej vill se. (Observera att då ändras färgerna på staplarna och en kategori som förut visades som lila kanske nu visas som röd.) Godkänn inarbetad tid Här godkänner du den tid som personalen har registrerat. Markera en dag för att se vilka som rapporterat in tid denna dag. Om du vill justera rapporterad tid för någon kan du ändra denna. Gör så här: 1. Om du vill att planerad tid för alla denna dag skall vara verklig tid trycker du på pil-tangenten i bildens underkant. Planerade tider flyttas till höger och gäller som start och slut-tid. Obs. Detta gällar alla denna dag. 2. Om du vill ändra en persons tid markera hans/hennes namn och uppgifter visas i bildens nedre del. Ange de nya uppgifter som skall gälla. 3. Den röda kolumnen kan du markera en kod=bokstav och sedan skriva in en kort notering. Kan vara bra att skriva in orsak varför du justerad en anställds tid. När du har gått igenom och godkänt dess tider kan du trycka på knappen OK-kontrollerad. Denna dag kommer då att få texten OK markerad som en påminnelse att du godkänt den dagens tider. På en OK-markerad dag kan du ej justera tiden. I bildens nedre del finns utskriftssymbol. Med denna kan du skriva ut vald dags rapporterade tider. Antingen på A4- skrivare eller på Kvittoskrivaren. Plus-knappen används för att registrera in en anställd i efterskott. Kanske han glömde logga in denna dag.

58 58/ PersonalLiggare Tryck på Lista när du vill skapa egna rapporter för dina tider. Du väljer själv vilka dagar som skall listas. Bakom denna knapp finns möjlighet att skriva ut en A4-rapport på loggade tider. En så kallad Personalliggare. I bildens nedre del finns en utskriftssymbol = Lista. Med denna kan du skriva ut vald dags rapporterade tider. Observera att alla rapporterade tider ej flyttas över i ny databas då du skapar en sådan. (Se Skötsel av Pluto ) I bildens nedre högra del kan du markera flera dagar genom att trycka på datum-knapparna och ange start- och stopp-datum för att sedan med utskriftssymbolen i bildens nedre del skriva ut tidrapporter. Om du använder kvittoskrivaren för utskrift kan du även där ange om rapporten skall skrivas ut i datum-ordning eller namn-ordning. Dessa kan sedan vara underlag för löner i ett annat system. Under Personal Betalning kan du skriva ut lönebesked på en A4- skrivare. Jo du som är uppmärksam - samma funktion finns även under Personal på annat ställe i Pluto.Dock kan du ta bort gammal information genom att först välja en dag och därefter trycka på papperskorgssymbolen. Observera att då försvinner alla tider för dessa daar.

59 59/ Har Pluto ett kundregister Kunder Javisst När du trycker på knappen Kunder visas alltid en sökbild. Genom att välja något av de sökbegrepp som visas i bilden samt fylla i ett sökvärde kan du med sök-knappen (Kikaren) leta upp kunder som du har i ditt kundregister. För vissa sökbegrepp (Typ av besök, Notabelopp samt Snittnota) kan du även välja ett tidsintervall som skall gälla. Om du söker kunder som har ett namn som börjar på Lisa skriver du in Lisa som sökvärde väljer Namn som sökbegrepp trycker på sök-knappen De kunder som matchar detta i ditt kundregister listas i nästa bild. Du kan i denna bild exempelvis söka upp alla kunder som har en kreditskuld hos dig genom att ange Kreditbelopp som sökbegrepp och 0 eller större som sökvärde. Du kan söka upp kunder som haft ett notabelopp större än under tiden Du kan söka upp kunder som firat sin 50-årsmiddag hos dig för 11 månader sedan. Om inte bildens sökalternativ är tillräckliga kan du bestämma egna genom att trycka på den alternativa sök-knappen som visas med röd bakgrund. Dock kräver denna typ av sökning att du har mer kunskap än som förklaras i denna dokumentation. Det är ofarligt att pröva sig fram om du är nyfiken.

60 60/ I denna bild listas dina kunder. Du kan söka fram kunder med pop-up-knappar genom att välja en bokstav som dess kundnamn börjar på. Samma sätt gör du om du vill söka fram på företagsnamn. I denna bilds nederkant visas ett antal knappsymboler. Med dessa kan du hantera dina kunder på följande sätt. (Förklaring från vänster tillhöger) Papperkorg - borttag av markerade kunder Ändra- Uppdatera uppgifter om antal besök och totalt notabelopp de senaste 2 åren. Detta måste göras efter varje årsskifte då uppgifter äldre än 2 år skall tas bort. Välj visa endast markerade rader i denna lista. skicka till markerade kunder. Massutskick Lista hopp till rapportgeneratorn för att skapa listor på kunder. Etikett skriv ut etiketter på markerade kunder. Du bygger själv upp vad som skall stå på etiketterna och hur etiketterna är uppbyggda på ett A4-ark. Kuvert skriv ut markerade kunders adressuppgifter på C5- kuvert. Check kontrollera om det finns dubbletter på kundinformationen. Kunder med samma namn och telefonnummer markeras. Markering görs även om denna kund har en bokning registrerad före eller efter dagens datum. Om dublettkund med en bokning före dagens datum kan tas bort men inte annars. Det förstår du självklart. Faktura Skapa skapa faktura för markerade kunder. Faktura Sök hopp till sökbild för fakturor Plus skapa ny kund. Vilka kunduppgifter finns Om du vill skapa en ny kund - tryck på Plus-knappen i sökbilden för kunder. Knappa in kunduppgifterna. Observera att en kund har ett kundnr OCH ett ID-nummer. ID-numret är det nummer som används i Pluto för att identifiera kunden. Detta nummer kan exempelvis vara informationen på magnetremsan på ett kundkort.

61 61/ När du lägger upp en kund skall du ange om kunden skall kunna ha kredit. Om kredit ges kan du ange Limit som är högsta belopp som kredit ges på. Om kunden ej har kredit kan han göra förskottsbetalningar som du sedan räknar saldot på. Om kunden har en rabatt på sina köp kan du ange detta är och vilken procentsats som rabatten ger. Om ingen rabattsats är angiven tas den rabattsats som finns angiven centralt i Pluto för alla företagskort. Du behöver alltså inte skriva in rabattsats för varje kund om det är samma för alla. Den gröna rutan: Bocka för Fakturera mig för att ange att denna kund är klar för fakturering. (Du har alla uppgifter som behövs för att skapa en faktura.) I ppluto finns möjlighet att ha 2 olika fakturanummer serier. Bocka för 2:an om denna kund skall ha din 2:a fakturanummer serie Ange även om fakturaavgift skall tas ut och antal betalningsdagar. Om betalningsdagar ej är ifyllt gäller det som angetts centralt för Pluto. Ange även om kunden har en speciell fakturaadress. Övrigt: För kunden kan du ange -adress för att kunna skicka utskick. Bocka för Stop om du vill markera att just denna kund ej vill ha massutskick som du gör. Då skickas inte massutskick till kunden utan stoppas av Pluto. Prenumeration det finns möjlighet att markera att denna kund skall ha upp till 3 olika prenumerationer från dig. Exempelvis nyhetsbrev, månadens erbjudande osv. Du kan sedan söka fram alla kunder som prenumerar på nr 1 och skicka rätt information till dessa.

62 62/ i I bildens övre högra del listas de notor som du lagrat på denna kund. Notor som ej är betalda visas med CR. Notor typas enligt följande: CR Ej betald nota ++ Förskottsbetalning -- Nota som räknats av från förskottsbetalning XX CR-nota som fakturerats i systemets faktureringsrutin Blankt Notor utan typ är vanliga notor som du sparat på denna kund i betalningsbild då kunden betalade notan. Genom att klicka på en tillställning visas notan för denna. Om kunden har en skuld visas kundens totala skuldbelopp. I bilden visas även antal besök,gäster och totalt notabelopp för de 2 senaste åren. Även kundens snittbesök samt snittnota/gäst visas. Använd gärna Pluto-plastkort för att identifiera dina kunder. Unika medlemsnummer eller identiteter kan registreras på varje kund. Detta kan vara en nummerserie, en sifferkombination från ett medlemskort eller liknande. Med detta ID kan du i andra delar av systemet (Se Betalningsbilden) snabbt identifiera kunden. Egna noteringar om kunden kan göras i stora rutan i bildens vänstra del. I bildens nedre del kan du:

63 63/ Byta kundens företagskort. Aktivera ett nytt kort om det gamla blivit oläsligt. Skicka till kunden Hopp till lista med kundens alla fakturor Skriva ut information för en sparad nota

64 64/ Fakturera hur gör man Fakturering Innan du börjar använda faktureringsfunktion skall du förbereda följande: Varje kund som skall faktureras måste ha en markering i kundposten som anger att just denna kund skall faktureras samt om faktureringsavgift skall tas ut för denna kund. I Systemunderhåll (Knappen Pluto) skall du ange ett antal faktureringsuppgifter så vi vet vilket fakturanummer vi skall utgå ifrån, vilken faktureringsavgift vi skall ta ut, hur många betalningsdagar kunder skall få och vilket konto pengarna skall skickas till. Se beskrivning tidigare i detta dokument. När du skall fakturera skall du söka fram de kunder som du just nu vill fakturera. Denna sökning görs i sökbilden för kunder. Du kan söka fram alla kunder med ett kreditbelopp större än 1 eller alla kunder vars namn börjar på B eller helt enkelt Alla kunder. Det är du som bestämmer. Lista med kunder När du skall fakturera - Tryck på knappen Skapa. En bild visas där du kan selektera vad som skall faktureras. Välj vilken månad som skall faktureras. Endast notor för vald månad faktureras. Välj typ av kund. Om du i ditt urval av kunder har olika typer kan du nu selektera vilka som skall faktureras. I den lista med kunder som du just nu tagit fram letar Pluto fram kunder och kontrollerar om dessa har markering satt för fakturering. Därefter skapas en faktura per kund. Skapade fakturor presenteras sedan i en lista.

65 65/ Dubbelklicka på rad för att ta fram en bild på fakturan. Tryck på papperskorgen för att ta bort markerade fakturor Tryck på välj-knappen för att visa endast markerade fakturor Tryck på Kuvert-knappen för att skriva ut fakturans adressuppgifter på en A4-skrivare. (Som du då ska ladda med C5-kuvert) Tryck på A4-knappeller Nota-knappenen för att skriva ut faktura. Tryck på Lista-knappen för att skapa en egen konstruerad lista. (Pröva dig fram) Tryck på SIE-knappen för att skapa en textfil med information om listade fakturor som sedan skall läsas in i ditt bokföringsprogram. För utvalda kunder finns inbyggda specialfunktioner. I listan med fakturor kan följande knappar finnas: SAP fakturor läses och Pluto skapar en textfil som skickas vidare till annat system. Textfilen innehåller endast fakturor för kunder som har typ = SAP angiven i kunduppgifterna. Lön fakturor läses och Pluto skapar en textfil som skickas till annat system. Textfilen innehåller endast fakturor för kunder som har typ = LÖN angiven i kunduppgifterna.

66 66/ Fakturan Så här ser fakturan ut för en kund. I denna bild kan du ändra vissa uppgifter: 1. Markera en vald dag 2. Tryck på Open-knappen 3. Ändra radens innehåll. 4. Tryck på Ändra knappen för att spara ändringen. Du kan även ändra betalningsdagar för fakturan genom att trycka på Open-knappen och sedan ändra antal betalningsdagar. Observera att om du ändrar antal och/eller belopp måste du även korrigera eventuella summeringar på liknande sätt. Pluto gör inga omräkningar. Kunduppgifterna för fakturan kan ändras om du trycker på knappen Ändra Kund. Utskrift av fakturan görs ej i denna bild utan i den tidigare bilden med lista på fakturor. Lycka till.

67 67/ Kunder som blivit fakturerade får sitt kreditsaldo nollställt. Kundens notor var tidigare markerade med CR för att tydligt visa att notan ej var betald. Denna markering har ändrats till XX. Dessa notor och alla andra sparade notor finns tillgängliga under knappen Tillställning i översiktsbilden. Vill du ta bort dessa notor för att rensa ditt system skall du trycka på Tillställning. En sökbild visas: Här kan du ange om du vill lista alla notor som sparats under kunduppgifter eller om du vill selektera fram utvalda. Sortera notorna så att du får alla XX-markeringar tillsammans. Markera sedan dessa och tryck på papperskorgen. Nu har du rensat bort dessa. (Obs. de riktiga notorna ligger kvar i Pluto, de borttagna är bara kopior på dessa som sparats som underlag under varje kund). I bildens nedre del kan du göra följande:

68 68/ Välj-knappen lista markerade rader Summa-knappen summera notabeloppet för listade notor Lista-knappen skapa och skriv ut uppgifter med rapportgeneratorn. Statistiksymbolen kan du använda för att ta fram statistik på gamla notor. Sök Fakturor Från administrationsbilden kan du trycka på Faktura för att komma till sökbilden för faktura. Ange vad du vill söka och en lista med fakturor visas. Se vidare Faktura ovan.

69 69/ Speciella funktioner Bokning Beskrivning av bokningsfunktionen finns i annat dokument. Tryck så listas som du skickat till bokningar/kunder/personal Här nedan beskrivs enbart 2 speciella funktioner: Internetbokningsfunktionen Om du använder Internetbokningsfunktionen måste ett antal inställningar göras. Tryck på knappen Bokning (XX:00 XX:00) Måla med gult de timmar som de är möjligt att boka bord. Färg väljer du med röd eller gul R-knapp. Välj även vilka datum som de är möjligt att kunna boka. Start och stop datum kan du när som helst ändra. OBSERVERA ATT FÖR INTERNETBOKNING MÅSTE DU GÖRA VISSA INSTÄLLNINGAR FÖR DINA BORD SAMT ANGE EN STATION SOM ANGER ÖPPET-TIDER FÖR DIN WEB_FUNKTION. Ändra Datum Om du vill flytta alla bokningar från ett datum till ett annat datum kan du göra det i denna bild. Välj 2 datum med de gråa knapparna i bildens nedre del. Flytta bokningar från den vänstra rutan till den högra rutans datum med Pil-knappen.

70 70/ WWW-Open & WWW-Close (finns under Pluto-knappen) Det finns möjlighet att testa web-interface i Pluto under en begränsad tid utan att ha en licens för detta. Tryck på WWW-open för att starta denna funktion och WWW-close för att avsluta denna. Om du ej avslutar inom 60 minuter stängs Pluto av och du måste starta om programmet igen. Observera att du måste vara förberedd för att kunna genomföra sådan tester. Exempelvis skall du ha giltiga html-sidor i din dator. Lathund för internet koppling Se till att du har HTML-sidor som stämmer och som skall ligga i WebFolder. WebFolder skall i en Server-miljö ligga i PlutoAppl-mappen. WebFolder skall i en Single-miljö ligga i Pluto-mappen. Om du vill ha Internet bokning av bordreservationer: Se ovan för att markera start och stopp tid för din bokningsfunktion. Gå in på de bord som skall kunna bokas och markera Reservera för dessa. Markera eventuellt om du kan slå ihop flera bord. (Bordets syster och broder) Markera även minimiantal personer som skall kunna boka detta bord. Om detta ej är markerat måste antal i beställningen vara samma som antal chairs på bordet/borden. Om du vill ha TakeAway bokningar från Internet: Se till att det finns en Personal upplagd som har Web som namn. Sätt gärna signatur till web och anställningsnummer = 999. Skapa 72 nya bord med namnet Internet och börja numreringen av dessa på Du skall ha lika många bord som du samtidigt kan ha på kö i din takeaway verksamhet. Ta bort resterande bord. Se sedan till att du har Start-table markerat på alla dina Internet-bord. Rubriker: Du måste markera Handdator för de Rubriker som skall visas i din web-bokningsmeny. Meny-artiklar: Du måste markera Handdator för de artiklar som skall visas i din web-bokningsmeny under respektive rubrik.

71 71/ Titta på? Titta på gamla dagsrapporter Titta på Z här listas alla dina försäljnings dagar. Här visas Z-nummer för aktuell dag. Datum och tid då försäljningsdagen öppnades och datum och tid då den stängdes. En dag utan uppgifter om stängningstid är öppen och har ej avslutats med en Z:a. Den lista alltid överst. Dubbelklicka på en rad för att se detaljer på försäljning. I bildens nedre del visas följande: Export funktion för att skapa ett textdokument med försäljningsinformation som sedan kan skickas till huvudkontor för insamling av kassauppgifter. Du kan nå statistikfunktioner med Stapel-knapparna eller Titta på nota -knappen i bildens nedre del. För att nå dessa från denna bild krävs dock att du markerar minst 2 rader. Vill du se på statistik för en (1) viss dag dubbelklickar du på denna och når därefter statistikfunktion från Z:a bilden för denna dag. Z+Z+Z slå ihop markerade rader och printa ut en Z-rapport för dess. Top-Vecka printa ut en lista som visar försäljning för markerade rader/dagar uppdelat på veckans 7 dagar. Top Printar ut en lista för markerade rader/dagar som visar vad som vilka artikelar som sålts mest. Gråa knappar välj ut för vilken tid du se dina uppgifter.

72 72/ Välj månad och år. Bläddra veckovis med pil-knapparna Välj-knappen visa bara markerade rader. Hur markerar man flera rader i en lista? En liten kurs kanske kan vara på sin plats: Antingen väljer du rad för rad genom att först hålla ner Ctrlknappen på tangentbordet och därefter trycka med musen på rad efter rad. Markerade rader är de som är svarta. Vill du markera från en viss rad och framåt trycker du med musen på första raden du vill markera och därefter håller du ner shifttangent på tangentbordet och trycker på sista raden du vill markera. Nu visas ett område med svarta (markerade) rader. Vill du markera alla rader håller du ner Ctrl-knappen och trycker på A-tangenten. Du kan även kombinera ovanstående sätt att markera.

73 73/ Titta på gamla notor Tryck på denna knapp för att lista dina notor. En sök bild visas där du kan selektera ut vilka notor du vill ta fram i nästa bild. Till denna bild kan du komma från olika delar av systemet. Den visar ett antal notor. Antingen alla registrerade notor i systemet. Har du selekterat alla notor för en viss dag under Titta på Z visas notor från denna dag Sortera listan i stigande och fallande ordning genom att trycka på en kolumn rubrik en eller två gånger. Dubbelklicka på en rad om du vill titta närmare på en nota. I bildens nedre del visas följande: Logg skriv ut journalminne för markerade notor. X skapa en X-rapport för markerade notor. Du kan hoppa till systemets statistikdelar via stapel-knapparna. Notor visar statistik på nota-nivå.

74 74/ Bongning visar statistik ända ner på varje bongning Lista - Du kan skapa egna listor med rapportgeneratorn. En lista för notor (Notor) Välj-knappen ändrar bildens innehåll så att markerade rader visas. Har du inte markerarat några rader visas samma notor. Du kan skriva ut Top-lista och för att läsa av hur mycket du sålt för en vald period. Sittning finns som knapp som visar statistik för kvittons olika sittningar. (Du måste först ange tider för dina olika sittningar under Pluto )

75 75/ Statistik på bongning. Välj vad du vill visa genom att ta fram alternativ i de grå Pop-Up- Knapparna. Välj vad du vill visa för värden (Visas i staplarna överst i bilden) Välj i vilken sorteringsordning resultatet skall visas Hämta statistiken. Skriv ut A4-lista med informationen Statistik på Notor tas fram på samma sätt fast då visas annan information. Ex. Notabelopp, Antal gäster

76 76/ Titta på Rättade Notor Kvitton som av någon anledning ändrats visas i denna lista. Markera en rad = nota du vill undersöka. Och tryck på förstoringsglaset. Här visas till vänster den senast utskrivna nota. Till höger visas notan som den såg ut innan. Har notan justerats kan du nu i detalj se vilka ändringar som gjorts. Har notan ej förändrats borde du undra varför någon skriver ut en nota fler gånger. Har notan justerats flera gånger tar du fram de olika versionerna med Pop-up-knappen.(Nota Nr1)

77 77/ Samlat på ett ställe Rapporter Under Administration finns rapporter, statistik och mycket mer samlat på ett ställe. Tryck på Knapparna ( de sitter ihop som en knapp) I denna bild väljer du vilken information som du är intresserad av. Välj period och typ av information. Sedan visas i de gula rutorna vilken information som vi kan ge dig. Välj en av dessa. Tryck sedan på någon av knapparna: Titta på Gå till graf Printa på A4-skrivare Printa på kvittoskrivaren

78 78/ Statistik Vilken artikel säljer bäst Under Meny. När du listar dina artiklar visas följande symboler. Tryck på staplarna för att ta fram statistik. Tryck på Clear om du vill rensa gammal statistik. Varje artikel har uppgifter om hur mycket som sålts under de senaste 24 månaderna. Denna information kan du ta fram här och visa i grafer och listor för att snabbt och överskådligt se hur du ligger till jämfört med förra året. Kan jag se lager statistik När du listar dina lager artiklar visas knappar med stapel-symbol. Tryck på stapel-knapp för att ta fram statistikuppgifter. Statistik finns som visar 1. Lagervärde eller antal för valda lager artiklar 2. Lagertransaktioner In och Ut för 12 månader.

79 79/ Nu tittar vi på lagervärde eller antalsuppgifter. Välj om du vill se uppgifter för alla leverentörer eller från utvalda leverantörer eller för alla lagergrupper eller för utvalda lagergrupper Kan jag upptäcka lager svinn Här visas statistikuppgifter på inleveranser och hur mycket som har levererats ut ur lagret.

80 80/ E-Journal Journalminne Ändringar som görs i Pluto loggas och kan när som helst tas fram. SE ÄVEN Titta på Notor där alla kvitton finns sparade i en logg (journalminne) Tryck på E-Journal Här listas allt som hänt i systemet. Önskar man se vad en specifik station (kassaregister) har gjort kan man välja just denna. För att skriva ut e-journalen på kvittoskrivaren markerar ni önskad info så raderna blir svarta. Tryck därefter på gröna printerknappen. ( CTRL+A för allt notera att det tar lång tid att skriva ut hela loggen) I bilden visas: Datum Tid Signatur datum då ändring utfördes klockslag då ändringen utfördes signatur på den som gjorde ändringen

81 81/ Station kassaregistrets namn visas Topic Ämne: Systeminställningar / Meny Action ny, ändrad, borttagen, print etc. Named by User or Pluto Uppgift som ändrats No Fältnummer eller Pluto-värde FieldName Plutonamn FieldValue Värden I bildens nedre visas följande: Välj-knapp tryck på knappen för att visa markerade rader Pop-Up knapp visa endast rader för vald station eller valt Ämne Skriv ut på kvittoskrivaren Lista-knappen skapa och skriv ut rapport på A4-skrivare. Det går att dubbelklicka på en rad i listan för att visa informationen i en annan bild. Det är samma information som visas.

82 82/ Drift av systemet Vad skall jag göra varje dag Du bör avsluta varje dag med att göra en Z:a. Det innebär att du tar ut en rapport på försäljningen. Z:a kan du göra från navigationsbilden samt i administrationsbilden. Tryck på Z:a knappen. För att Z:a skall fungera skall alla bord vara avslutade. Om du har ett Plutosystem med flera datorer är det viktigt att alla stationerna har hoppat ur sina bong-bilder. När du gör en Z:a visas följande bild: Här visas en dags försäljning uppdelad på: Betalningssätt Varugrupp I bildens övre högra del visas Antal notor och snittnotan Antal gäster och snittnota per gäst I bildens nederkant finns ett antal knappar med följande funktioner: Du kan titta på denna dags notor. (Här under finns även olika statistikfunktioner) Du kan skriva ut bildens Z-uppgifter (Z) Du kan skriva ut detaljerade försäljningsuppgifter för denna dag. (Top) eller Open-knappen - öppna kassalådan Scala skapa en textfil med dagens försäljning som sedan skickas till bokföringsprogram

83 83/ SIE - skapa en textfil med dagens försäljning i standardformat (SIE) som sedan skickas till bokföringsprogram. Du kan titta på alla kontokortstransationer för denna dag. De listas under knappen Card. Där kan du även skriva ut en lista på kontokortstransaktionerna. RF du kan rätta eventuella fel på notor. Tryck på RF-knappen välj nota tryck på RF-knappen i denna bild. Gästens nota visas markera den artikelrad som är fel. Gör din korrigering (antal kan bara ändras) och tryck därefter på Notaknappen till höger om det röda minustecknet.ilden En korrigering utförs. Hoppa tillbaka till Zeta-bilden och räkna om denna dag. (Tryck på den stora Z-knappen längst upp til vänster. Skriv ut en ny Z-rapport. Du kan titta på statistik för denna dag. Z:a för ett kassaregister En Z:a görs för hela restaurangen. Vill du göra för en viss station(kassaregister) eller för en viss servispersonal kan du välja ut något av alternativen i bildens övre vänstra del. Ovanstående bild kan skrivas ut på liggande A4 om du har en vanlig skrivare kopplad till din dator. Detta görs i bildens menu-alternativ Pluti i bildens övre kant.

84 84/ Hur summerar jag en månad När du är inne i Administration-bilden finns en ZZ-knapp. När du trycker på denna listas alla Z-perioder som du har i ditt system. Vill du slå ihop uppgifter för en hel månad väljer du ut de Z- dagar som du vill slå ihop. Det finns möjlighet att med en snabbknapp ta fram alla uppgifter för en viss månad. Tryck därefter på ZZ knappen som visas tillsammans med dina valda dagar. Nu skrivs en ZZ-rapport ut på din kvittoskrivare.

85 85/ Skall jag städa upp mitt system ibland Här har du lite bakgrund till hur systemet fungerar. För varje dag lagras det mer och mer information i systemets databas. Ju mer information som lagras ju långsammare kommer systemet att vara. Av den anledningen skall du tömma systemet på information. Genom att göra ZZ töms systemets på utvald information och denna information sparas ner på hårddisken på din dator. Därefter skall du starta upp ditt system igen och skapa en ny tom databas. Därefter läses den informationen in från hårddisken som sparades när du tryckte på ZZ-knappen. Detta är ett sätt att städa upp systemets information. I den nya databasen finns inga gamla notor kvar, inga gamla Z:a dagar, inga bokningar som ligger tidigare än dagens datum. Detta borde du göra varje månad för att se till att ditt system är snabbt. Börja med att trycka på ZZ-knappen. När du trycker på ZZ töms först systemet på information. Informationen skrivs i mappen där du har programvaran för Pluto. Har du ett nätverkssystem med flera datorer lagras information i den dator som utför ZZ-funktionen. Informationen skrivs då i mappen där du har programvaran 4D Client. Därefter summeras de dagliga summeringar (Z) som finns lagrade i systemet och skrivs ut på kvittoskrivaren. Har du av någon anledning tagit bort någon dags Z:a kommer denna av naturliga skäl ej att vara med i summeringen. Därefter skall du skapa en ny databas. Så här skapar du en ny databas. Avsluta Pluto. Har du ett nätverkssystem skall du ta ner din 4D-server. Starta ditt Pluto-system igen men nu skall du hålla ner Alttangenten på tangentbordet direkt efter att du startat ditt system. Håll Alt-knappen nere tills följande fråga kommer upp: Open which datafile. Observera att du måste vara snabb att hålla ner Alt-tangenten efter att du startat Pluto med en dubbelklickning. Det får dröja högst en sekund mellan dubbelklick och att du håller ner Alt-tangenten. Om du missar för du avsluta Pluto och försöka igen. Alltså - när du startar Pluto och håller ner Alt-tangeten frågar systemet vilken datafile du skall använda.

86 86/ Ange att du vill skapa en ny datafile genom att trycka på New Då föreslår systemet att den nya databasen skall heta Pluto2. Det är inget bra namn på databasen så du skall ändra namnet till något bättre. Skriv över detta namn. Jag föreslår månadens namn och årtal. I detta fall Sept2001. Tryck därefter på Sparaknappen. Nu skapas din nya databas. Om du har ett En-datorssystem läser pluto nu in den information som tömdes från gamla databasen vid ZZ. Har du ett nätverkssystem med flera datorer skall du nu koppla upp samma dator som gjorde ZZ och då läses informationen in från den datorn som gjorde ZZ. Det är alltså mycket viktigt att det är samma dator som gör ZZ som också är den dator som först kopplar upp sig mot den nya databasen. Det är viktigt att all information ligger i samma mapp (Plutomappen/4D Client-mappen) för annars fungerar ej inläsning av gammal information.

87 87/ Vad är Export och Import Du kan med export-knapparna spara undan delar av systemets information i Pluto-mappen för att därefter spara undan denna på annat ställe. Detta kan vara en annan dator eller på disketter. Det kan ju vara bra att ha kopior på viktig information utanför systemet. Du kan med import-knapparna ersätta information i din databas med information som ligger i textdokument i Pluto-mappen. Alltså - informationen i databasen tas först bort och därefter importeras information från Pluto-mappen.. Varning. Det är viktigt att du har rätt dokument med information i Pluto-mappen som skall importeras. Om du försöker importera något som inte finns i Pluto-mappen försvinner din gamla information. Först tas ju informationen bort ur databasen men ingen ny importeras då dokumentet/dokumenten som skall läsas in till databasen saknas. Observera att informationen som importeras måste ligga i samma mapp som ditt program. Pluto-mappen för en-datorsystem 4D Client-mappen för nätverkssystem

88 88/ Förläng den årliga licensen Varje år är du tvungen att förlänga din programlicens. Detta görs genom att du knappar in en sifferkod. Denna kod får du av din säljare som räknar fram den utifrån det LicensNr som visas i bilden nedan. Denna bild kommer fram när systemet vill att du skall förnya din licens. Du har 30 dagar på dig att knappa in din personliga sifferkod som du begär av din säljare. Om du ej gör detta slutar systemet att fungera. När du fått din nya sifferkod trycker du på den röda Update Licence -knappen. Fyller i sifferkoden i nedanstående bild och är igång igen.

89 89/ Hjälp mitt system fungerar ej Det kan finnas många orsaker till att en databas blivit oläslig. Det är väldigt ovanligt, skall aldrig hända om du sköter om ditt system enligt driftinstruktionerna. Men det kan hända. Om du exempelvis stängt av ditt system på felaktigt sätt eller ej skapat en ny databas på väldigt länge kan din databas bli oläslig. Då måste den repareras. Följ nedanstående instruktioner. Sök upp en mapp = 4D Tools. I denna mapp finns ett program som heter 4D Tools. Starta detta program. Nu frågar programmet vad som skall repareras. Du skall nu göra följande i ovanstående bild. Ändra filformat från Structure file till Compiled database

90 90/ Därefter skall du söka upp ditt program Pluto, markera detta och öppna denna. Om programmet ej med automatik hittar Pluto s datafile kommer följande bild upp. Du skall då leta upp och markera den databas som skall repareras. Jag vet att min databas ligger i mappen databas så jag letar där.

91 91/ Här markerar jag databasen som i mitt exempel heter Jan2001 och trycker därefter på Öppna-knappen. När programmet har startat visas nedanstående bild. Det finns olika bilder beroende på vilken version av Pluto-programmet som du har. Tryck nu på fliken Maintain Vi skall nu göra en kopia av databasen och detta görs genom att trycka på Compact Programmet vill nu veta vad den nya databasen skall heta och var du vill lägga den.

92 92/ Den föreslår namnet Pluto2. Det skall den inte heta för det är inget bra namn. Ge den ett bättre namn. Ange även var du vill att den nya databasen skall placeras. Jag döper min databas till Mars2002 och lägger den i mappen Databas. När jag därefter trycker på Spara-knappen börjar programmet 4Dtools att kopiera min gamla databas och skapar en ny. Detta tar olika tid beroende på hur stor din databas är. Mellan 1-30 minuter. För version 6.5.x visas nedanstående fönster när arbetet är klart. För version 2003 visas tyvärr ej när arbetet är klart. När hårddisken slutat snurra har väl allt fixats.

93 93/ När det står Data Compacted i bilden nedre del är allt fixat och du har en ny databas. Avsluta programmet 4Dtools. Nu skall du starta upp Pluto med den nya databasen. Hur du gör det? Starta ditt Pluto-system igen men nu skall du hålla ner Alttangenten på tangentbordet direkt efter att du startat ditt system. Håll Alt-knappen nere tills följande fråga kommer upp: Open which datafile. Observera att du måste vara snabb att hålla ner Alt-tangenten efter att du startat Pluto med en dubbelklickning. Det får dröja högst en sekund mellan dubbelklick och att du håller ner Alt-tangenten. Om du missar för du avsluta Pluto och försöka igen. Alltså - när du startar Pluto och håller ner Alt-tangeten frågar systemet vilken databas du skall använda. Nu skall du markera den nya databasen som du namngav alldeles nyss.

94 94/ Nu skall allt vara OK och ditt Pluto-system fungerar igen med en ny databas Avsluta gärna Pluto direkt och starta upp det igen. Detta för att kontrollera att Pluto nu med automatik kopplar upp sig mot den nya felfria databasen.

Dokumentation. CashOnCash Box Kassa program Version: 1.1.1.864 Datum: 2009-10-15 Författare: John Richard Jacobsson

Dokumentation. CashOnCash Box Kassa program Version: 1.1.1.864 Datum: 2009-10-15 Författare: John Richard Jacobsson Dokumentation CashOnCash Box Kassa program Version: 1.1.1.864 Datum: 2009-10-15 Författare: John Richard Jacobsson Sid 1 / 11 Innehållsförteckning Sid. 1. Introduktion... 3 2. Funktioner i kassaregister...

Läs mer

Innehåll i kartongen

Innehåll i kartongen Snabbguide 1 Innehåll i kartongen KASSATERMINAL HIOPOS STRÖMKABEL SERIELL KABEL FÖR ANSLUTNING TILL SKATTEKONTROLLENHETEN kopplas på COM 4 SKATTEKONTROLLENHET CleanCash med egen strömförsörjning (medföljer

Läs mer

Manual för INFOFLEX Kassaregister IVK 1.0

Manual för INFOFLEX Kassaregister IVK 1.0 Manual för INFOFLEX Kassaregister IVK 1.0 Inställningar och användartips för INFOFLEX Kassaregister med inkopplad kontrollenhet och användning enligt kassalagen. 2 Innehåll... 4 Aktivering kassainloggning...

Läs mer

Kom igång. Readyonet Lathund för enkelt admin. Logga in Skriv in adressen till din webbsida följt av /login. Exempel: www.minsajt.

Kom igång. Readyonet Lathund för enkelt admin. Logga in Skriv in adressen till din webbsida följt av /login. Exempel: www.minsajt. Kom igång Logga in Skriv in adressen till din webbsida följt av /login. Exempel: www.minsajt.se/login Nu dyker en ruta upp på skärmen. Fyll i ditt användarnamn och lösenord och klicka på "logga in". Nu

Läs mer

ISUPOS KASSA 3. Manual för användning av kassan. Denna manual beskriver dagliga användning av ISUPOS KASSA 3

ISUPOS KASSA 3. Manual för användning av kassan. Denna manual beskriver dagliga användning av ISUPOS KASSA 3 ISUPOS KASSA 3 Manual för användning av kassan Denna manual beskriver dagliga användning av ISUPOS KASSA 3 AffärsIT i Skandinavien AB, Ramgatan 11 653 41 Karlstad Innehållsförteckning S2 Logga in S3 Ställa

Läs mer

Starta kassasystemet. Swedexport@hotmail.com Tel (+46) 70 751 41 16

Starta kassasystemet. Swedexport@hotmail.com Tel (+46) 70 751 41 16 MANUAL EnterSale Starta kassasystemet För att starta kassasystemet dubbelklickar ni på kassaikonen som ligger på skrivbordet. Systemet kommer nu att begära en inloggningskod. Fyll i kod för aktuell användare

Läs mer

Administratörsverktyget. Hogia Small Office Kassa

Administratörsverktyget. Hogia Small Office Kassa Administratörsverktyget Hogia Small Office Kassa Innehållsförteckning Administratörsverktyget Hogia Small Office Kassa Logga in............................................................. 3 Artiklar..............................................................

Läs mer

Certifierat kassaregister

Certifierat kassaregister Certifierat kassaregister De flesta som säljer varor och tjänster mot kontant betalning måste fr.o.m. 2010 ha ett certifierat kassaregister. Betalning med betalkort räknas också som kontant betalning.

Läs mer

Användarmanual. VisitLog 2.0. RIW Software Technology AB www.riwsoftware.com

Användarmanual. VisitLog 2.0. RIW Software Technology AB www.riwsoftware.com Användarmanual VisitLog 2.0 Innehållsförteckning 1 Inledning... 4 2 Vad är VisitLog?... 4 3 Innan du börjar... 4 4 Administration... 5 4.1 Lokala inställningar... 5 4.1.1 Skrivarinställningar... 5 4.1.2

Läs mer

FaktApp. Mobilapplikation för fakturering. Resultat Finans AB

FaktApp. Mobilapplikation för fakturering. Resultat Finans AB FaktApp Mobilapplikation för fakturering Resultat Finans AB Innehåll FaktApp En unik tjänst från Resultat Finans AB...2 FaktApp Mobilapplikation för fakturering...3 Logga in på FaktApp...3 Registrera ditt

Läs mer

System dokumentation Optitec RS - Kassa

System dokumentation Optitec RS - Kassa System dokumentation Optitec RS - Kassa Sida 1 av 41 Innehållsförteckning Dokument historik... 3 Inledning... 4 Redovisning... 4 Flik: Översikt... 4 Flik: Kassatransaktioner... 5 Flik: Redovisning ny...

Läs mer

Hogia Small Office Kassa

Hogia Small Office Kassa Hogia Small Office Kassa Hogia Small Office Kassa är ett modernt kassaprogram för PC som passar små och medelstora företag oavsett bransch. Det är enkelt, lättanvänt och logiskt uppbyggt. Vi är mycket

Läs mer

Hogia Small Office Kassa

Hogia Small Office Kassa Hogia Small Office Kassa Innehållsförteckning Försäljning...................................2 Logga in........................................... 2 Registrera växelkassa............................5 Registrera

Läs mer

Handledning Magenta Casablanca C

Handledning Magenta Casablanca C Tillägg Magenta Fakturering för Windows Handledning Magenta Casablanca C Kassahantering enligt lagen om certifierade kassaregister Läs detta om du vill spara tid! Magenta Casablanca C Tilläggsmodulen Casablanca

Läs mer

Confidence ticket 1.2

Confidence ticket 1.2 Confidence ticket 1.2 FÖR KASSAPERSONAL INNEHÅLL Starta programmet och logga in Beskrivning av kassafönstret 2 3 Inställningar 6 Personliga biljetter 7 Rabatter 8 Allotment 8 Dagsavslut 9 sida 1 Confidence

Läs mer

Användarmanual. VisitLog 2.5. RIW Software Technology AB www.riwsoftware.com

Användarmanual. VisitLog 2.5. RIW Software Technology AB www.riwsoftware.com Användarmanual VisitLog 2.5 Innehållsförteckning 1 Inledning... 4 2 Vad är VisitLog?... 4 3 Innan du börjar... 4 4 Översiktssidan... 5 5 Administration... 6 5.1 Lokala inställningar... 6 5.1.1 Active Directory

Läs mer

Börja med Smart... 3. Registrera din kund... 12 Registrera din artikel... 15 Göra en faktura... 16

Börja med Smart... 3. Registrera din kund... 12 Registrera din artikel... 15 Göra en faktura... 16 Innehåll Börja med Smart... 3 Integration med bokföringen... 3 Hogia-ID... 4 Guide - Smart - Registrera dina uppgifter... 5 Startsidan... 8 Guide - Fakturering... 9 Registrera din kund... 12 Registrera

Läs mer

STR Service AB. astra Modulen KASSA. Version 1.5. astra 2010 Modulen Kassa, Revision 1.5

STR Service AB. astra Modulen KASSA. Version 1.5. astra 2010 Modulen Kassa, Revision 1.5 STR Service AB astra Modulen KASSA Version 1.5 1 Allmänt om Kassan Syftet med astra Kassa är att skapa ett så enkelt system som möjligt för att hålla ordning på ditt företags kontanta medel samt dina kunders/elevers

Läs mer

Nya Kassalagen 1. Ad Manus. Manual för nya Kassalagen

Nya Kassalagen 1. Ad Manus. Manual för nya Kassalagen Nya Kassalagen 1 Ad Manus Manual för nya Kassalagen Upprättad den 8 December, 2009 Nya Kassalagen 2 Ad Manus AB levererar denna manual i befintligt skick utan garantier i någon form. Ad Manus AB har när

Läs mer

Kom igång med din butik. 1. Skapa kategorier och produkter 2. Att göra en beställning i butiken 3. Övriga verktyg

Kom igång med din butik. 1. Skapa kategorier och produkter 2. Att göra en beställning i butiken 3. Övriga verktyg Kom igång med din butik Tack för att du har valt en butik hos Talex! Detta är en liten snabbguide som hjälper dig att komma igång med din butik. Den är skapad för att du snabbt ska få ett grepp om hur

Läs mer

Offerter, order och kundfakturor

Offerter, order och kundfakturor Du ska nu också debitera kunden för tågbiljetter och restid. Detta finns inte upplagt som artiklar i artikelregistret. Ställ dig på nästa tomma artikelrad och tryck på -tangenten två gånger för att få

Läs mer

Användarmanual ES Kassasystem v7.1 Rev. 241 Tillverkare: Erpato Europe AB Tel. 08 410 509 90 info@erpato.se www.erpato.se www.eskassa.

Användarmanual ES Kassasystem v7.1 Rev. 241 Tillverkare: Erpato Europe AB Tel. 08 410 509 90 info@erpato.se www.erpato.se www.eskassa. Användarmanual ES Kassasystem v7.1 Rev. 241 Tillverkare: Erpato Europe AB Tel. 08 410 509 90 info@erpato.se www.erpato.se www.eskassa.se Innehåll 1. Installation... 4 2. Starta kassasystemet / Logga in...

Läs mer

Manual. OpenSolution Mobile System Fristående kassa. OpenSolution Nordic AB. Växel: 0304 66 77 36 Jour: 0200 56 78 91

Manual. OpenSolution Mobile System Fristående kassa. OpenSolution Nordic AB. Växel: 0304 66 77 36 Jour: 0200 56 78 91 VERSION 1.1 Manual OpenSolution Mobile System Fristående kassa OpenSolution Nordic AB Växel: 0304 66 77 36 Jour: 0200 56 78 1 info@opensolution.se www.opensolution.se Innehåll M4100 Fristående kassa...

Läs mer

Lathund Elektronisk fakturahantering

Lathund Elektronisk fakturahantering Sidan 1 av 13 Lathund Elektronisk fakturahantering 2014-11-01 Sidan 2 av 13 1 Introduktion... 3 2 Logga in... 4 2.1 Glömt lösenord... 5 3 Mina fakturor... 6 3.1 Status... 6 3.2 Sortera och selektera...

Läs mer

Manual till programvaran. TallyMaster 3.27 Basic

Manual till programvaran. TallyMaster 3.27 Basic Manual till programvaran TallyMaster 3.27 Basic Innehållsförteckning sid 1. Förord 3 2. Installation och/eller uppdatering.. 4 3. Första gången programmet startas.. 5 4. Vid ominstallation eller byte av..

Läs mer

Användarguide SmartSMS 3.1. Denna guide hjälper dig att snabbt komma igång med ditt nya SmartSMS 3.1 konto

Användarguide SmartSMS 3.1. Denna guide hjälper dig att snabbt komma igång med ditt nya SmartSMS 3.1 konto Denna guide hjälper dig att snabbt komma igång med ditt nya SmartSMS 3.1 konto Sida 1 av 33 Användarguide SmartSMS 3.1 Version 1.0 Document name: SmartSMS31_Guide.docx Issued by: Date: 2011-08-04 Reg.

Läs mer

Steg 12 Affärssystem Visma/SPCS Adm 1000 Windows 7/8

Steg 12 Affärssystem Visma/SPCS Adm 1000 Windows 7/8 Steg 12 Affärssystem Visma/SPCS Adm 1000 Windows 7/8 Okt 14 Liljedalsdata.se Liljedalsdata Steg 12 W78 Sida 1 Inledning Förkunskaper Steg 1, 2, 3, 11. Starta och lägg upp ditt företag Om din verksamhet

Läs mer

Administrationsmanual ImageBank 2

Administrationsmanual ImageBank 2 Administrationsmanual ImageBank 2 INNEHÅLL 1. Konventioner i manualen 3 2. Uppmärksamhetssymboler 3 3. Vad är imagebank SysAdmin 4 4. Guide för att snabbt komma igång 5 5. Uppgradera din imagebank 1.2

Läs mer

Minimanual för Baltzaranvändare

Minimanual för Baltzaranvändare Minimanual för Baltzaranvändare Inloggning i Baltzar Öppna Baltzar via länken i mailet Ange användare och lösenord och logga in Du hamnar nu i din Inkorg Tryck på knappen F11 för att få hel bildskärm samt

Läs mer

Har du tid att fakturera? Denna presentation visar dig hur du kan få mer tid till annat än pappersarbetet!

Har du tid att fakturera? Denna presentation visar dig hur du kan få mer tid till annat än pappersarbetet! 01/36 Har du tid att fakturera? Denna presentation visar dig hur du kan få mer tid till annat än pappersarbetet! Vi presenterar ett arbetsflöde från att en arbetsorder skapas till att fakturan skrivs ut

Läs mer

Euro-50TE Mini. Snabbguide

Euro-50TE Mini. Snabbguide Euro-50TE Mini Snabbguide Version 1.2. Utgiven i januari 2010. Får ej kopieras eller mångfaldigas utan utgivarens tillstånd. Origum Distribution AB. INNEHÅLLSFÖRTECKNING HANDHAVANDE I REGISTRERINGSLÄGET...

Läs mer

Installations guide. STR Service AB. astra 2010 kassaregister och hårdvara. Version 1.0

Installations guide. STR Service AB. astra 2010 kassaregister och hårdvara. Version 1.0 STR Service AB Installations guide astra 2010 kassaregister och hårdvara Version 1.0 1 Förord Detta dokument beskriver hur man uppdaterar till astra 2010 och installation av kontrollenhet e-tax, Kvittoskrivare

Läs mer

INNEHÅLL. INNEHÅLL 26 mars 2009. 1 Installation av SHOPsync 1. 2 Konfigurering av SHOPsync 2

INNEHÅLL. INNEHÅLL 26 mars 2009. 1 Installation av SHOPsync 1. 2 Konfigurering av SHOPsync 2 INNEHÅLL 26 mars 2009 INNEHÅLL 1 Installation av SHOPsync 1 2 Konfigurering av SHOPsync 2 3 Övriga inställningar i webbutiken & ekonomiprogrammet 13 i SHOPsync manual Nordisk e-handel AB KAPITEL 1 INSTALLATION

Läs mer

Release Notes. Vad är nytt i Easy Planning 6.31. Programmet nu Vistakompatibelt. Ny html hjälpfil anpassad för Vista

Release Notes. Vad är nytt i Easy Planning 6.31. Programmet nu Vistakompatibelt. Ny html hjälpfil anpassad för Vista Vad är nytt i Easy Planning 6.31 Nya funktioner som tillkommit: 1. Programmet nu Vistakompatibelt. 2. Ny html hjälpfil anpassad för Vista. 3. Skapa egna rapporter i Access. 4. Databasen uppgraderas till

Läs mer

Användarmanual ismp. 2013-09-04 ismp v1.5.7. OpenSolution Nordic AB. 556328-9577 Svanvik 240 471 72 Hjälteby

Användarmanual ismp. 2013-09-04 ismp v1.5.7. OpenSolution Nordic AB. 556328-9577 Svanvik 240 471 72 Hjälteby Användarmanual ismp 2013-09-04 ismp v1.5.7 OpenSolution Nordic AB 556328-9577 Svanvik 240 471 72 Hjälteby Telefon: 0304-66 77 36 Fax: 0304-80 90 15 Web: www.opensolution.se E-post: info@opensolution.se

Läs mer

ANVÄNDARBESKRIVNING FÖR PERSONAL

ANVÄNDARBESKRIVNING FÖR PERSONAL ANVÄNDARBESKRIVNING FÖR PERSONAL 1 INLEDNING Programmet ipool är ett system för att på ett effektivt sätt sköta bemanning och personalinformation via ett webbaserat gränssnitt som är enkelt att använda

Läs mer

Lathund - Registrering av försäljningsorder AGRESSO Logistik

Lathund - Registrering av försäljningsorder AGRESSO Logistik För att registrera en försäljningsorder, välj AGRESSO Logistik- Order/Fakturering-Försäljningsorder-Registrering/underhåll av försäljningsorder. Välj ordernummerserie order/fakturering 9000* Inställning

Läs mer

Minimanual för Baltzaranvändare, ABF

Minimanual för Baltzaranvändare, ABF Minimanual för Baltzaranvändare, ABF Inloggning i Baltzar Öppna Baltzar via Internet Explorer i Citrix Klicka på ikonen för Internet Explorer i Citrix Via Startsidan väljer du Baltzar 5 Du hamnar nu i

Läs mer

Hogia Smart Kassa Klient

Hogia Smart Kassa Klient Hogia Smart Kassa Klient Hogia Smart Kassa är ett modernt kassaprogram för PC som passar små och medelstora företag oavsett bransch. Det är enkelt, lättanvänt och logiskt uppbyggt. Vi är mycket stolta

Läs mer

Lathund för BankID säkerhetsprogram

Lathund för BankID säkerhetsprogram Lathund för BankID säkerhetsprogram BankID säkerhetsprogram för Windows, version 4.10 Datum: 2009-11-23 Introduktion När du ska hämta ut och använda e-legitimationen BankID behöver du ha ett installerat

Läs mer

SAMSUNG. Bruksanvisning ER 290

SAMSUNG. Bruksanvisning ER 290 SAMSUNG Bruksanvisning ER 290 INNEHÅLL MONTERING OCH BYTE AV KVITTO/ JOURNALPAPPER... 4 MONTERING OCH BYTE AV FÄRGBAND... 6 FÖRKLARING AV TANGENTER OCH FUNKTIONER... 7 NYCKELLÄGEN... 8 FÖRKLARING AV FELMEDDELANDEN...

Läs mer

Euro-500TE Handy Snabbguide

Euro-500TE Handy Snabbguide Euro-500TE Handy Snabbguide Version 1.1. Utgiven i januari 2010. Får ej kopieras eller mångfaldigas utan utgivarens tillstånd. Origum Distribution AB. INNEHÅLLSFÖRTECKNING ARBETE I REGISTRERINGSLÄGET...

Läs mer

EasyCashier Manual version 2.6 SE

EasyCashier Manual version 2.6 SE EasyCashier Manual version 2.6 SE 1 Innehållsförteckning Inledning... 3 Kassavy... 4 Nytt kvitto... 4 Sök artikel... 5 Registrera växelkassa... 5 Öppna kassalåda... 5 Presentkort... 5 Sälja ett presentkort...

Läs mer

Administrationsmanual ImageBank 2

Administrationsmanual ImageBank 2 Document information ID: P001 Appendix C Rev: 4 Author: Tomas von Peltzer Product nr: Title: Reviewed by: Approved by: P001 ImageBank Administration Manual Product name: Ingvar Falconer Date: 2014-10-22

Läs mer

Skolmaten. Användarhandledning 2015-05-28

Skolmaten. Användarhandledning 2015-05-28 Skolmaten Användarhandledning 2015-05-28 Steg 1: Logga in Om din skola är ansluten till Skolmaten har du fått inloggningsuppgifter. Om inte, skicka ett mail till info@dinskolmat.se så kontaktar vi dig.

Läs mer

Lundaprogrammet. Med Lundaprogrammet kommer du igång inom några timmar utan tidigare datavana.

Lundaprogrammet. Med Lundaprogrammet kommer du igång inom några timmar utan tidigare datavana. Lundaprogrammet Med Lundaprogrammet kommer du igång inom några timmar utan tidigare datavana. Med Lundaprogrammet kan du: - Fakturera/Räntefakturera - Offerera/Kalkylera - Beställa - Ladda ned dina följesedlar

Läs mer

P1 Datakassa. Lathund

P1 Datakassa. Lathund P1 Datakassa Lathund Innehåll 1 Beskrivning...5 2 Starta kassan...5 3 Stänga kassan...5 4 Tillverkningsnummer, versionsnummer mm...5 5 OBS!..6 6 Försäljning...6 6.1 Försäljning, en vara...7 6.2 Försäljning,

Läs mer

Manual för kopplingen mellan Specter Business Management och Nordisk e-handel webbutiksystem.

Manual för kopplingen mellan Specter Business Management och Nordisk e-handel webbutiksystem. 2011-06-14. Version 2.5 Manual för kopplingen mellan Specter Business Management och Nordisk e-handel webbutiksystem. Nyheter i version 2.5 : # Realtidssync # Koder för betalsätt # Inställningar för Fraktsätten

Läs mer

Modernt kassasystem för alla! EasyCashier är användarvänligt, snabbt och pålitligt. Dessutom bland de mest prisvärda.

Modernt kassasystem för alla! EasyCashier är användarvänligt, snabbt och pålitligt. Dessutom bland de mest prisvärda. Modernt kassasystem för alla! är användarvänligt, snabbt och pålitligt. Dessutom bland de mest prisvärda. CERTIFIERAD 2009:1 www.easycashier.se Funktioner i EasyCash är ett mångsidigt kassasystem som används

Läs mer

Användarmanual. VisitLog 2.5. RIW Software Technology AB www.riwsoftware.com

Användarmanual. VisitLog 2.5. RIW Software Technology AB www.riwsoftware.com Användarmanual VisitLog 2.5 Innehållsförteckning 1 Inledning... 4 2 Vad är VisitLog?... 4 3 Innan du börjar... 4 4 Översiktssidan... 5 5 Administration... 6 5.1 Lokala inställningar... 6 5.1.1 Active Directory

Läs mer

Vanliga frågor om EasyCashier

Vanliga frågor om EasyCashier Vanliga frågor om EasyCashier Streckkoder Kan jag använda EAN-koder? Svar: Ja EasyCashier stödjer alla vanliga typer av streckkoder. När du lägger upp en artikel kan du välja en valfri streckkod till artikeln.

Läs mer

WebitRental Uthyrningssystem. WebIT Design i Kalmar HB www.webit.se

WebitRental Uthyrningssystem. WebIT Design i Kalmar HB www.webit.se WebitRental Uthyrningssystem WebIT Design i Kalmar HB www.webit.se Instruktioner INSTALLATION... 3 FRÅN CD... 3 FRÅN NÄTET... 3 KOMMA IGÅNG... 4 FÖRETAGSUPPGIFTER... 4 HYRTIDER... 4 SJÄLVRISKREDUCERING...

Läs mer

Har du tid att fakturera? Vi ska visa dig hur du kan få mer tid till annat än pappersarbetet!

Har du tid att fakturera? Vi ska visa dig hur du kan få mer tid till annat än pappersarbetet! 01/36 Har du tid att fakturera? Vi ska visa dig hur du kan få mer tid till annat än pappersarbetet! I denna demonstration presenterar vi ett arbetsflöde från att en arbetsorder skapas till att fakturan

Läs mer

Fakturering med Kundreskontra

Fakturering med Kundreskontra Fakturering med Kundreskontra Genom att använda e-bokföringens modul Fakturering med Kundreskontra kan du skapa fakturor och hålla koll på din kundreskontra i e-bokföringen. Inställningar Innan du börjar

Läs mer

Lathund Avgiftshantering

Lathund Avgiftshantering Uppdaterad: 2013-09-17 Lathund Avgiftshantering Förbund 1 Inledning IdrottOnline är idrottens verktyg för kommunikation och administration. IdrottOnline ägs och utvecklas av Riksidrottsförbundet, RF. Webbplatsen

Läs mer

Nyheter i Norstedts Tidbok 2008.2 Mattias Claesson Produktchef

Nyheter i Norstedts Tidbok 2008.2 Mattias Claesson Produktchef Nyheter i Norstedts Tidbok 2008.2 Mattias Claesson Produktchef Välkommen till en ny version av Norstedts Tidbok. Till denna version har vi gjort en del större ändringar samt en rad mindre justeringar,

Läs mer

Skattereduktion för husarbete

Skattereduktion för husarbete Skattereduktion för husarbete Gäller från Pyramid Business Studio 3.42A sp05 tillägg 4 (2015-09-03) ROT- och Hushållsarbete (Rut) På www.skatteverket.se kan du läsa om vilka regler som gäller för dig som

Läs mer

SLUNIK manual. SLUNIK version 2 2010-08-03

SLUNIK manual. SLUNIK version 2 2010-08-03 SLUNIK manual SLUNIK version 2 2010-08-03 Innehåll SLUNIK...1 Kursledare... 1 Lärare... 1 LOGGA IN... 1 Hjälp, inloggning... 2 Välj kurs att administrera... 2 Om du inte ser din kurs i listan... 3 Filtrera

Läs mer

IT-system. BUP Användarmanual

IT-system. BUP Användarmanual IT-system Användarmanual Innehållsförteckning 1. Att komma igång med... 1 1.1 Installera... 1 1.1.1 Byt databas... 1 1.1.2 Behörighet att byta databas... 2 1.2 Logga in... 3 1.2 Inloggad... 3 1.3 Logga

Läs mer

Bokföring. Företagsunderhåll. Inställningar Först ska vi titta på de inställningar i företagsunderhållet som påverkar arbetet med bokföringen.

Bokföring. Företagsunderhåll. Inställningar Först ska vi titta på de inställningar i företagsunderhållet som påverkar arbetet med bokföringen. Bokföring Företagsunderhåll Inställningar Först ska vi titta på de inställningar i företagsunderhållet som påverkar arbetet med bokföringen. Gå till Arkiv Företagsunderhåll Bokföring. Om du markerar Kvantitetsredovisning

Läs mer

131218/mti. Snabbguide

131218/mti. Snabbguide 131218/mti Snabbguide Välkommen till MOR Online Detta häfte kommer att hjälpa dig igång med MOR Online. Här kommer du kunna läsa dig till hur du söker, kopierar artiklar, bygger upp din inventering och

Läs mer

Användarmanual för ParaGå Web

Användarmanual för ParaGå Web 1 Användarmanual för ParaGå Web 2014-12-10 jsj stockholm.se 2 Innehållsförteckning Innehåll Innehållsförteckning... 2 Webbgränssnittet... 4 Att hitta i systemet... 4 Hjälptexter... 4 Inloggning i webbgränssnittet...

Läs mer

Lathund Attestant. Agresso Self Service

Lathund Attestant. Agresso Self Service Lathund Attestant Agresso Self Service Sidan 2/15 Innehållsförteckning 1. Inloggning 3 2. Startsida 5 Mina uppgifter 5 Rapporter 5 Inköp 5 Alternativ 6 3. Attestering av fakturor 6 Åtgärdsknappar 9 Attestera

Läs mer

WebbSMS från datorn. Innehållsförteckning

WebbSMS från datorn. Innehållsförteckning WebbSMS från datorn Innehållsförteckning 2012-01-02 Nyheter i WebbSMS 120102... 2 ip.1 gör SMS från datorn smartare med WebbSMS... 2 Flera användare med samma information.... 2 Tips och trix... 2 Valfri

Läs mer

Omsorgen Användarhandledning

Omsorgen Användarhandledning Omsorgen Användarhandledning 2012-12-13 Steg 1: Logga in Om ditt boende/kommun är ansluten till Omsorgen har du troligtvis fått inloggningsuppgifter. Om inte, skicka ett mail till info@omsorgen.se så kontaktar

Läs mer

AdmiApp Handhållen Kassa

AdmiApp Handhållen Kassa AdmiApp Handhållen Kassa Copyright 2015 AdmiPro 2 Innehåll Introduktion... 3 Hämtning av AdmiApp... 4 Första uppstarten... 4 Övriga Inställningar... 5 Inloggning... 6 Bordsplanen... 6 Försäljning... 7

Läs mer

Manual för. elektronisk fakturahantering AGRESSO EFH

Manual för. elektronisk fakturahantering AGRESSO EFH Manual för elektronisk fakturahantering AGRESSO EFH Version 7 Versionshantering Ändrad av Version Kommentar Datum Helena Hellqvist 1 Dokument skapat 2009-04-16 Jenny Eliasson Teesalu 2 Rättningar 2009-04-28

Läs mer

Sverigekassans hemsida

Sverigekassans hemsida Manual Sverigekassans hemsida I denna manual får du lära dig hur du själv på ett mycket enkelt sätt kan lägga in ditt sortiment mm. i ett kassaregister från Sverigekassan. Först måste du skaffa dig en

Läs mer

Kom igång med TIS-Office

Kom igång med TIS-Office Kom igång med TIS-Office Denna guide hjälper dig att komma igång med TIS-Office, mer information om hur man använder programmet finns i manualer på TIS-Office CD-skivan och i den inbyggda hjälpfunktionen

Läs mer

Version 2.3 2014-07-02

Version 2.3 2014-07-02 Version 2.3 2014-07-02 1 Starta NatureIT Starta en webbläsare i din PC, Mac, läsplatta eller smartphone och skriv in www.natureit.se eller www.natureit.no. Då skall du få upp en bild som ser ut så här:

Läs mer

Manual för Sportadmin, ett system för närvarohantering, fakturering etc

Manual för Sportadmin, ett system för närvarohantering, fakturering etc Manual för Sportadmin, ett system för närvarohantering, fakturering etc Till dig som är ledare i Friluftsfrämjandet Lund. Framför dig har du en manual som sats samman för att göra det enkelt att komma

Läs mer

Användarbeskrivning ARBETSGIVARINTYG. för Sveriges alla arbetsgivare. arbetsgivarintyg.nu. En ingång för alla användare. Innehåll. Version 1.

Användarbeskrivning ARBETSGIVARINTYG. för Sveriges alla arbetsgivare. arbetsgivarintyg.nu. En ingång för alla användare. Innehåll. Version 1. 2015 05 17 Arbetslöshetskassornas samorganisation SO Version 1.0 ARBETSGIVARINTYG för Sveriges alla arbetsgivare Användarbeskrivning arbetsgivarintyg.nu Med tjänsten arbetsgivarintyg.nu kan du som arbetsgivare

Läs mer

Fakturering & Kundreskontra

Fakturering & Kundreskontra Fakturering & Kundreskontra Generellt 2 Fakturering 4 Kundreskontra 9 Betalning från kund 11 Räntefakturahantering 14 Sida 1 Generellt Nedan beskrivs vad som måste vara upplagt, innan fakturering mm kan

Läs mer

Lathund Slutattestant. Agresso Self Service

Lathund Slutattestant. Agresso Self Service Lathund Slutattestant Agresso Self Service Sidan 2/15 Innehållsförteckning 1. Inloggning 3 2. Startsida 5 Mina uppgifter 5 Rapporter 5 Inköp 5 Alternativ 6 3. Slutattestering av fakturor 6 Åtgärdsknappar

Läs mer

Fortnox. För att aktivera bokföring genom Fortnox för er förening finns dessa krav:

Fortnox. För att aktivera bokföring genom Fortnox för er förening finns dessa krav: Krav Fortnox För att aktivera bokföring genom Fortnox för er förening finns dessa krav: Föreningen ska ha en ordförande och en kassör registrerad i IdrottOnline, båda två personerna måste ha en e-postadress

Läs mer

Euro-200TE Snabbguide

Euro-200TE Snabbguide Euro-200TE Snabbguide Version 1. Utgiven i januari 2010. Får ej kopieras eller mångfaldigas utan utgivarens tillstånd. Origum Distribution AB. INNEHÅLLSFÖRTECKNING ARBETE I REGISTRERINGSLÄGET... 4 Biträdeslogin...

Läs mer

Handbok Nya Autogiro. Å-DATA Infosystem

Handbok Nya Autogiro. Å-DATA Infosystem Handbok Nya Autogiro Å-DATA Infosystem Autogiro 1 1. INLEDNING... 2 2. Systemöversikt... 3 2.1 Arbetsgången... 3 2.2 Huvudmeny Autogiro... 4 2.3 Exportera till Excel... 5 2.4 Visa/dölj kolumner... 6

Läs mer

Husavdrag. Copyright 2014. FDT AB Köpmangatan 40 972 33 LULEÅ. Försäljning 0920 24 33 10 Support 0920 24 33 20 Fax 0920 24 33 99. Hemsida www.fdt.

Husavdrag. Copyright 2014. FDT AB Köpmangatan 40 972 33 LULEÅ. Försäljning 0920 24 33 10 Support 0920 24 33 20 Fax 0920 24 33 99. Hemsida www.fdt. Husavdrag Copyright 2014 FDT AB Köpmangatan 40 972 33 LULEÅ Försäljning 0920 24 33 10 Support 0920 24 33 20 Fax 0920 24 33 99 E-mail support@fdt.se Hemsida www.fdt.se Innehållet i denna programmanual kan

Läs mer

PROGES PLUS THERMOSCAN RF. Instruktionsmanual V. 061115

PROGES PLUS THERMOSCAN RF. Instruktionsmanual V. 061115 ThermoScan RF användarinstruktioner 1 PROGES PLUS THERMOSCAN RF Instruktionsmanual V. 061115 Viktigt! Den här manualen innehåller ett antal lösenord som endast är avsedda för administratörerna. Glöm inte

Läs mer

Skärmbilder med beskrivningar från EasyCashier

Skärmbilder med beskrivningar från EasyCashier Skärmbilder med beskrivningar från EasyCashier Ett axplock av funktioner, inställningar, rapporter m.m. som finns i kassasystemet Det första man möts av i EasyCashier är inloggningsrutan. Här väljs vilken

Läs mer

Uppdaterad: 2013-09-17. Avgiftshantering

Uppdaterad: 2013-09-17. Avgiftshantering Uppdaterad: 2013-09-17 Avgiftshantering 1 Nya uppdateringar ägde rum 2013-09-17 Nytt Nya hjälptexter under betalstatus Tydligare felmeddelande om utskick misslyckas Möjlighet att backa från steg 2 till

Läs mer

Handledning. Biträdessidan. Handledning till Biträdessidan, 2013 version 1.0 : 2014-11-03

Handledning. Biträdessidan. Handledning till Biträdessidan, 2013 version 1.0 : 2014-11-03 Handledning Biträdessidan Innehåll 1 Inledning... 3 2 Logga in/ut på biträdessidan... 4 2.1 Logga in på biträdessidan... 4 2.2 Logga ut från biträdessidan... 5 3 Biträdets administration av assistenter...

Läs mer

CLRS-System. Användarmanual. CLRS-system. Fantastic Four 2011 Page 1

CLRS-System. Användarmanual. CLRS-system. Fantastic Four 2011 Page 1 Användarmanual CLRS-system Fantastic Four 2011 Page 1 Innehållsförteckning 1.0 Inloggning... 4 1.2 Inloggad... 4 1.3 Logga ut/avsluta... 4 2.0 Arbeta i CLRS-system... 5 2.1 Huvudmeny... 5 3.0 Bokning...

Läs mer

RemoteX Visma Connect Manual för version 4.2

RemoteX Visma Connect Manual för version 4.2 RemoteX Visma Connect Manual för version 4.2 RemoteX Technologies Innehållsförteckning Förord... 3 Systemkrav för Visma Connect... 4 Installation av Visma Connect... 4 Uppgradering av Visma Connect...

Läs mer

Kassarutiner Mat&Kalas

Kassarutiner Mat&Kalas Kassarutiner Mat&Kalas Dessa rutiner uppdateras ständigt och det är serveringsansvarig som är skyldig att kolla upp så att rätt rutiner följs. Uppdaterade rutiner läggs upp här: http://www.chs.chalmers.se/sv/dokument-rutinerregler.

Läs mer

Användarmanual. Shoppa Plus

Användarmanual. Shoppa Plus Användarmanual Shoppa Plus Visste du att... med rätt skyltning så fördubblas de tänkta inköpen. Komma igång Logga in Klicka på Shoppaikonen som finns på ditt skrivbord. Fyll i ditt användarnamn och lösenord

Läs mer

ANVÄNDARHANDLEDNING FÖR PAR URVAL

ANVÄNDARHANDLEDNING FÖR PAR URVAL Datum Sida 2015-09-01 1 (24) ANVÄNDARHANDLEDNING FÖR PAR URVAL Databas Par Konsument / B2C 2 (24) PAR Urval v 2.0 2015-08-25 ANVÄNDARHANDLEDNING FÖR PAR URVAL V2.0 Databas: PAR Konsument ANVÄNDARHANDLEDNING

Läs mer

Tournament Planner Utökad manual för utskrifter

Tournament Planner Utökad manual för utskrifter Tournament Planner Utökad manual för utskrifter Andra utgåvan Rev 1, 2013-08-22 Denna instruktionsmanual gäller från och med version 2013.1. Innehållsförteckning A Utskrifter före och under tävling 1 Seedningsunderlag

Läs mer

Lathund. Manuell fakturering i Tandvårdsfönster

Lathund. Manuell fakturering i Tandvårdsfönster 1 (32) Lathund Manuell fakturering i Tandvårdsfönster Sida 1/32 2 (32) Innehållsförteckning 1 Allmänt... 3 1.1 Övergripande beskrivning... 3 1.2 Förutsättningar... 3 2 Manuell fakturering av ej förhandsbedömd

Läs mer

Region Skåne Lageretiketter och handdator (Streckkodsetiketter)

Region Skåne Lageretiketter och handdator (Streckkodsetiketter) Region Skåne Lageretiketter och handdator (Streckkodsetiketter) 1 (15) Innehållsförteckning Etikettplatser och Handdator... 3 Etiketthantering... 3 Skapa etikettplats/förråd... 4 Administrera artiklar...

Läs mer

AdmiPro. Leverantör. Copyright 2015 AdmiPro www.admipro.se

AdmiPro. Leverantör. Copyright 2015 AdmiPro www.admipro.se AdmiPro Leverantör Copyright 2015 AdmiPro 2 Introduktion AdmiPro är utvecklat för att möta kundernas behov och samtidigt vara enkelt för dem som använder systemet. Huvudmålsättningen vid utvecklingen var

Läs mer

Lathund Behörighetshantering

Lathund Behörighetshantering Lathund Behörighetshantering För att kunna ställa in behörigheter krävs det att SiteVision är kopplat till en katalogtjänst. Behörigheter Hantering av behörigheter och rättigheter kan göras för hela webbplatsen,

Läs mer

Resultat 3000 Kom igång med programmet

Resultat 3000 Kom igång med programmet Detta dokumentet beskriver hur du kommer igång med programmet och gör de övergripande inställningarna. Välj i vilken mapp databasen skall sparas. Tryck på knappen för att välja mapp om Du inte vill ha

Läs mer

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Eskilstuna kommun

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Eskilstuna kommun Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Eskilstuna kommun Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 10-12-28

Läs mer

Manual Skogsappen - Hemkomstkontroll

Manual Skogsappen - Hemkomstkontroll Manual Skogsappen - Hemkomstkontroll Detta dokument utgör användarhandledningen till funktionen hemkomstkontroll i mobilappen Skogsappen som tillhör tjänsten epiforest. E p i s c o p e M o n i t o r i

Läs mer

Välkommen till FAKTURAN

Välkommen till FAKTURAN Välkommen till FAKTURAN FAKTURERING Programbeteckning: P05 v1 Levererat av Hav & Granit AB www. @gmail.com 2009-02-17 Info HANTVERKAREN Sidan 1 av 9 GENERELL INFORMATION om applikationer i GOTTLIV - serien

Läs mer

Läsa dokument/information i advantum

Läsa dokument/information i advantum Läsa dokument/information i advantum Förhandsgranskning Välj vilken funktion du vill ha på fönstret genom att klicka på knappen i fönstrets övre högra hörn. Intryckt knapp = du granskar varje dokument

Läs mer

Lathund Behörighetshantering

Lathund Behörighetshantering Lathund Behörighetshantering För att kunna ställa in behörigheter krävs det att SiteVision är kopplat till en katalogtjänst. Behörigheter Hantering av behörigheter och rättigheter kan göras för hela webbplatsen,

Läs mer