Miljöberättelse 2012 Rektor har ordet Organisation och verksamhet

Transkript

1 Miljöberättelse 2012 Organisationsnummer: Postadress Box 6901, Stockholm Besöksadress: Kungstensgatan 45 Stockholm Tfn: E-post: Hemsida: Medeltalet tillsvidareanställda: 200 personer Visstidsanställda: ca 1300 personer per år Omsättning: 222 Mk ( 2011 ) Miljöansvarig: Mats Ladebäck E-post: mats.ladeback@folkuniversitetet.se Tfn: Rektor har ordet Folkuniversitetets verksamhet omfattar folkbildning, vuxenutbildning och skolor samt utbildning för organisationer och företag. Folkuniversitetet är en idéburen organisation som är fristående från politiska, religiösa, fackliga och kommersiella intressen. Förutom de ca 200 fasta medarbetarna inom Folkuniversitetet region Öst är det närmare 1300 personer som under kortare eller längre tid arbetar hos oss. Vår miljödiplomering och vårt fortsatta miljöarbete har mött ett oerhört gensvar hos alla. Utbildningarna och de diskussioner som följt på dem har bidragit till att öka medvetandet om att arbeta med miljöfrågor och de möjliga åtgärder som finns. Ännu fler, närmare personer, kommer i kontakt med Folkuniversitetet i rollen som elev eller deltagare i kurser/föreläsningar/seminarier/skolor. Vid sidan av de föreläsningsserier vi anordnat på temat hållbar utveckling, temaarbeten i vår gymnasieskola m.m. strävar vi efter att på ett naturligt sätt integrera miljöfrågorna även i annan utbildningsverksamhet. Organisation och verksamhet Folkuniversitetet är ett studieförbund. Vår idé är att genom kunskap och skapande ge människor förutsättningar till ett rikare liv. Folkuniversitetet består av fem stiftelser, var och en är en egen juridisk person, samt ett Förbundskansli. Denna miljöberättelse gäller Stiftelsen Kursverksamheten vid Stockholms universitet, region Öst som i sin tur består av ett antal avdelningar geografiskt spridda från Visby och Jönköping i söder via Östergötland och Södermanland upp till Stockholm.

2 Folkuniversitets miljöarbete Folkuniversitetets miljöarbete uppfyller kraven i den nationella standarden Svensk Miljöbas, som är baserat på de fem grundelementen i ISO som utgår från att arbetet bedrivs med inriktning på ständiga förbättringar av såväl dokumentation som miljöprestanda. Vårt miljöarbete revideras årligen avseende våra miljöförbättringar samt en kontroll görs av att planerade åtgärder är genomförda. I miljöarbetet har vi valt att utse en miljösamordnare regionalt som arbetar övergripande. Dessutom finns ett miljöombud för varje avdelning/ort, sammanlagt tretton personer, som upprättat de lokala miljömålen och handlingsplanerna i samråd med sina avdelningschefer. Våra miljöombud fungerar också som inspiratörer och som kontaktpersoner till våra medarbetare, lärare och administratörer på respektive ort och avdelning. Miljöansvarig är utsedd och sitter i ledningsgruppen. Våra betydande miljöaspekter är kartlagda och våra miljömål är formulerade. I processen har vi följt Folkuniversitetets tidigare antagna miljöpolicy. Vi har en förteckning över den lagstiftning som berör vår verksamhet och de kemikalier vi använder. Våra miljöombud deltar kontinuerligt i olika utbildningar inom miljöområdet och samtliga nyanställda (som arbetar mer än 50 %) har genomgått en tre timmar lång utbildning i grundläggande miljökunskap. Möjlighet har också funnits för ett antal av våra elever på mer omfattande utbildningar, att delta i denna utbildning. Miljöpolicy Folkuniversitetets skall internt och externt verka för att miljön tillvaratas på bästa sätt genom att: Som utbildningsorganisation bidra till en positiv miljöpåverkan genom att anordna föreläsningar och kurser inom hållbar utveckling. Följa gällande miljölagstiftning liksom övriga miljökrav som Folkuniversitetet berörs av. Ansluta oss till EU:s klimatmål. Hålla kontinuerliga utbildningar till en engagerad och medveten personal. Väga in miljöhänsyn i alla beslut. Ständigt sträva efter förbättring genom att minska verksamhetens negativa miljöpåverkan.

3 Miljöpåverkan Vår miljöpåverkan kartläggs vid våra årliga miljöutredningar med början Bedömning av våra betydande miljöaspekter har gjorts utifrån de 16 nationella kvalitetsmålen för miljö. Vi har lokala avvikelser och därför ett flertal aspekter att ta hänsyn till på våra olika orter och avdelningar. Vår mest betydande indirekta miljöaspekt är att vi förmedlar och har möjligheten att förmedla kunskap inom hållbar utveckling till våra kunder, kursdeltagare och elever. Folkuniversitetets främsta miljöpåverkan är inom pappersanvändning, inköp och leveranser till och från våra avdelningar/kontor, energianvändning, avfall och farligt avfall samt transporter. Miljömål och handlingsplan Utbildning och information kund/externt Vi strävar hela tiden efter att öka antalet kurser/utbildningar inom hållbar utveckling. Vi försöker också på olika sätt informera våra kunder/deltagare/elever om vårt miljöarbete. Under 2012 har vi ökat antal kurser inom svenskan där kurserna sker i virtuella lärmiljöer som bidrar till att bland annat minska pappersförbrukning och resor. Vi har under året inlett ett arbete med att ta fram ett resurspaket för våra lärare inom engelskan i syfte att uppmuntra till att införa miljöfrågor som lektionsämne och därigenom öka elevernas och personalens miljömedvetande. Balettakademins dansarelever har deltagit i kursen Grundläggande miljökunskap och eleverna på Konstskolan har deltagit i föreläsning om miljövänliga material att använda inom konst och konsthantverk. Ett flertal föreläsningar med miljöinriktning har under året hållits runt om i stiftelsen exempelvis Bli Fairtrade-ambassadör, Förvaltning av vargstammen i Sverige, Den svenska skogsbruksmodellen och dess aktörer, Om den snabba uppvärmningen i Arktis och moln. På Gotland fortsätter och växer ett projekt kallat Miljöverkstaden Mercurius. Projektet syftar till att bygga upp miljöverkstäder från grunden och riktar sig till arbetslösa i jobb- och utvecklingsgarantins tredje fas, och som har intresse för hållbar miljö, odling, hantverk, återvinning och nya energilösningar. Vi har ett stort antal genomförda studiecirklar inom hållbar utveckling, innefattande ekonomi/hållbara investeringar, etik och socialt ansvarstagande och ekosystemtjänster. På Kungstensgymnasiet i Stockholm arbetar eleverna med hållbar utveckling inom naturämnesområdet. Utbildning och information internt Vi genomför regelbunden fortbildning i miljöfrågor för personal och miljöombud för att öka förståelse och kunskaper inom miljöområdet samt inspirera medarbetare att tänka hållbar

4 utveckling. Våra miljöombud inspirerar sina kollegor på avdelningen/orten genom att ge tips och idéer kring hur man kan tänka kring miljösparande åtgärder på jobbet och i sin vardag. Folkuniversitetets miljöpolicy finns bland våra policydokument i vårt intranät samt på vår hemsida och är tillgänglig för alla anställda. Kontinuerlig information om miljöarbetet ges till alla anställda. Våra miljömål och handlingsplaner samt vår miljölagkravsförteckning finns presenterade i vår verksamhetsmanual som är knuten till vårt kvalitetsarbete enligt ISO Vi förfinar och utvecklar verktyg för att underlätta för våra chefer att arbeta systematiskt inom miljö- och kvalitetsfrågor. Miljöfrågan är även en stående punkt på våra lärar- och avdelningsmöten. I maj anordnades en studiedag för miljöombuden då vi besökte Visualiseringscenter i Norrköping för att titta på utställningen Vatten en värld av liv samt filmen En varmare Värld. Ombuden har också fått en orientering inom kemi i vardagen. Pappersanvändning Vi arbetar hela tiden på en fortsatt minskning av vår pappersanvändning. Vi har visualiserat pappersförbrukningen hos lärarkåren inom engelskan, för att öka förståelsen och medvetenheten samt tydliggöra överdriven pappersförbrukning. Detta följs upp under året för att visa på förbättringar. Vårt revisionsmaterial levereras i digital form istället för papperskopior till våra revisorer. På marknadsavdelningen erbjuder vi våra kunder kurskataloger och fakturor digitalt. Kursutvärderingar för samtliga kurser sker också digitalt. Vi arbetar med att minska antalet lokala skrivare och satsar istället på färre multimaskiner. Inköp och leverantörer Vi strävar efter att öka andelen leverantörer som är miljödiplomerade eller miljöcertifierade. 80% av våra största leverantörer har nu miljömärkta produkter. Övriga 20% har ett aktivt miljöarbete. I vårt arbete med kvalitetscertifiering ISO 9001 ingår miljöaspekten som en bedömningspunkt för godkända leverantörer. I Linköping görs alla inköp med fokus på miljö och småskalighet och i Norrköping skickar vi ut alla examinationsuppgifter och studiematerial i vuxenutbildningen i digital form. På Kungstenen i Stockholm, har vi restaurangen Carolas Eko som främst använder grönsaker och spannmål från ekologiska odlingar och säsong. Restaurangen besöks dagligen inte bara av personal utan också av våra drygt 300 gymnasieelever. På Balettakademien i Stockholm har vi helt upphört med att tillhandahålla plastmuggar för kunder och personal och därmed uppmuntrar vi till att använda egna flergångsflaskor.

5 Energianvändning I våra lokaler i Länet i Stockholm har vi installerat sensorer för belysningen på toaletterna och i administrationen på Balettakademien finns rutiner för avstängning av skrivare och datorer vid arbetsdagens slut. Avfall och farligt avfall Alla avdelningar som hanterar kemikalier har förteckningar över dessa samt har en säkerställd hantering. Kemikalieförteckningarna revideras årligen. Vår sopsorteringspolicy i Jönköping har inspirerat övriga hyresgäster i fastigheten så nu har fastighetsägaren anpassat och infört ett sopsorteringssystem utifrån detta. I Linköping samordnas sopsorteringen med övriga hyresgäster i fastigheten. På Kungstensgymnasiet i Stockholm kommer vi att införa kärl för PET-flaskor och burkar som eleverna kommer att administrera och ta hand om för återvinning. Transporter Våra materialtransporter har minskat till antalet i våra lokaler i Länet i Stockholm, genom att vi har utsett en beställningsansvarig som samordnar transporterna. Vi har också utformat en resepolicy för resor i tjänsten och vi har minskat antalet parkeringsplatser i anslutning till våra verksamhetslokaler i Linköping vilket har lett till att medarbetarna använder kollektiva färdmedel mellan orterna i Östergötland i större utsträckning. Vi är bra på Genom vår egen identitet och vår obundenhet når vi en bred allmänhet och vårt utbud är tillgängligt för alla. Internationella kunskaper och erfarenheter utvecklar och berikar vår verksamhet i Sverige. Idéer och inspiration får vi bland annat genom samarbetet med våra skolor i Europa och genom vårt engagemang i internationella nätverk. Genom att fokusera på miljöfrågor och arbeta systematiskt med dessa, får vi återverkningar på vårt externa arbete samt vi kan påverka vår personal. Hos våra medarbetare är engagemanget i miljöfrågorna mycket stort och bidrar till en dynamik i vårt miljöarbete. Som utbildningsföretag vänder vi oss till en bred allmänhet och vi är också ett studieförbund med direkt anknytning till Stockholms universitet. Kurserna och det pedagogiska tänkandet präglas av ett vetenskapligt förhållningssätt och av vår framväxt ur den akademiska världen. Folkuniversitetet ser det som en viktig uppgift att sprida kunskap om global hållbar utveckling, baserad på vetenskaplig grund och att göra denna lättbegriplig. Vi har sedan lång tid tillbaka bland annat föreläsningsserier med forskningsinformation. Utbildningstimmar Vidareutbildning internt inom miljöområdet 2012: 357 timmar

6 Elförbrukning sparat ca 5,5%, ca kwh Pappersförbrukning ökat ca st papper Vi har för Stockholm en ny verksamhet, SFI (Svenska för invandrare) som växt i volym liksom folkbildningen samt diplomutbildningar. Kurser inom folkbildningen kodad som Hållbar utveckling 2009: 2311 st kurser 2010: 2203 st kurser 2011: 2044 st kurser