Mötesanteckningar Sortimentsgrupp Konferenslokal 1. Frånvarande: Kristina Nilsson USÖ

Transkript

1 Möte avsåg Mötesanteckningar Plats Mötesdatum Sortimentsgrupp Konferenslokal 1 Mötesledare Sekreterare Torbjörn Persson Elisabeth Bergström Utskriftsdatum -Närvarande Marie Gamerov, Örebro kommun Rexhuset Anna Frödin, Örebro kommun Rexhuset Annika Kleber, Lindesbergs kommun Anna Rydén (Karin Davidsson tjl), USÖ Marita Andersson, Askersunds kommun Maarit Jonsson Dgf kommun Cri Sirsjö, CFH Elisabeth Bergström, CFH Helen Svensson, CFH Torbjörn Persson, CFH Frånvarande: Kristina Nilsson USÖ Anteckningar från mötet Föregående mötesanteckningar: Genomgång av föregående mötesanteckningar. Distribution Till alla mötesdeltagare samt att protokollet läggs ut på CFH s hemsida under Förskrivarportalen, sortimentsgrupper. Ansvar/färdigdatum Information från Cri Sirsjö angående synpunkter på rekond som kom upp på föregående möte: Olika modeller på stativen( X- stativ och plusstativ) till arb-stolar gör att bromsspakarna förväxlas. Rekond-personalen är nu tillsagd att dessa ska kollas extra noga. Smuts i hjulen: Tvättas först i cabinetten, sedan ska hjulen alltid tas bort eftersom hår sitter kvar efter tvätt. Under 2014 är målet 0-tolerans på hår i hjul internt på CFH: s rekondavdelning. Slitna stoppdetaljer på arbstol: Monteras bort och tvättas på Lindetvätten. Fr o m 2015 ska vi köpa en vattentvättmaskin som fungerar och ser ut som en dammsugare. Stoppdetaljer som luktar rök eller urin slängs. Även hår från djur (framför allt katt) slängs. Visst slitage tolereras, vi ersätter funktionen, alltså inget krav på att allt ska vara nytt. Standardsvar på de avvikelser som skickas in är vi ser över våra rutiner. Vi vidtar olika åtgärder beroende av sortiment men standardsvaret blir att vi ser över våra rutiner. Om vi tar kontakt med leverantör efter att avvikelse skickats in skickar vi ett svar om vad leverantören svarat. Skicka gärna med ett foto på det avvikelsen gäller om inte hjmedlet kan skickas tillbaka till CFH. Clipsen på Kulan leverantören hade skickat fel. Clips på Kulan och Staplalätt är samma. Rattarna på HiLoo och Supporter: Tvättas i 85grader. Det är svårt att få rattarna att ta, spricker lätt. Etac tittar på detta för att

2 få till en annan lösning. Förskrivarna önskar nya rattar på alla som skickas ut. CFH återkommer med besked på lösning. Cfh s ambition är att komma med ett svar i nästa Månadsbrev. Sortimentsområde Hygien: Kulan har haft felaktiga ben: Åtgärdat av företaget, fabrikationsfel. Kortväxta brukare: Behov av lägre duschpall för att slippa göra specialanpassningar, vi tar med oss detta till nästa upphandling. CFH önskar få in vilken lägsta höjd arbetsterapeuterna anser att brukarna har behov av. Förlängningsben till Kulan pall/stol är nu förskrivningsbart i websesam. Se sortimentsöversikt. 6 specialanpassningar gjorda i år på Hygien. Vi diskuterar om det finns ett mörkertal här. Kanske får de kortväxta brukarna sitta och dingla lite med benen. Kulans fötter har inbyggd kompensation för ojämnt underlag. Förskrivarna önskar mer justering då det är brant lutning ibland vid brunnarna. Tas med till nästa upphandling. Hiloo och Supporter där dessa inte passar på toalett som t ex är vägghängd och skruvarna är för långa och tar i porslinet. Ring till kundtjänst och be att få nya skruvar. Idé att ha detta i kundtjänst fritt att hämta/skicka ut för förskrivarna. Punktbelastning i en duschkabin pga duschpall. Jättesvårt att säga, måste bedöma detta från fall till fall. Det har inte skett ngn olycka eller att ngn duschkabin gått sönder som vi känner till. Det får skilja ett hål (coxitsittande) på duschpallens inställning av höjd fram och bak. För litet hål på Hiloo man kommer inte åt att torka sig. CFH har löst detta med att man får kontakta oss via en pappersförskrivning och förskriva antingen Aquatech och Aquatech 900 (= lite bredare och lite djupare hål än Hiloo). Gå ut på Invacares hemsida och titta på produktens tekniska uppgifter. CFH lägger till text i sortimentsöversikten. Mjuksits till Hiloo finns det? Nej, tyvärr finns ingen. Vi nämner Roho hygiensits som får förskrivas KOLLA DETTA Mjuksits från Swereco finns att förskriva endast för hålförminskning för Staplalätt. Nytt hygienavtal fr o m 1 januari Upphandlingsarbetet startar under våren Sortiment arbetsstolar: Minimässa/ kortare utbildning( 2 dagar, 2 tillfällen/ dag) är planerad till ngn gång mars/april 2015 här på CFH tillsammans med försäljare Tomas Eklund. (Helena Grundelius). Coxitstolen är inte upphandlad, då det förskrivs relativt få. Går inte förskriva i Websesam längre, pappersförskrivning krävs.

3 Ang bromsspaken som lossnar, spakarna / infästningen kan bli sliten, prova om den sitter bättre på andra sidans fäste om så byt sida på infästningen. I enstaka fall har tekniker dragit fast bromsen med en skruv.(helena Grundelius) Marit har nyligen haft en arbetsstol där armstödsplattan gick av i svetsfogen (?) från armstödsmekanismen avvikelse gjord och armstödet inskickat till CFH men det kom bort på vägen?! Inga indikationer på att det skulle vara fler stolar som har samma defekt! Anna R tar upp ett önskemål från Smärtsektionens AT/Rehabmedicinska kliniken USÖ,man skulle vilja ha ett utbud av smidigare stolar, exempelvis sadelsits med magplatta och varierbart stöd. Hittills har vi haft svårt att möta den efterfrågan eftersom den typen av stol skulle kunna vara en bra stol för oss alla på vilka indikationer ska man då förskriva och var går gränsen mot egen vård/ eget ansvar? Undran från gruppen om man kan välja stolsmodell ( X- stativ/ plusmodell) direkt i Websesam vid förskrivning och det är inte möjligt. Det äldre sortimentet av X- stativ stolar går ut om vi har dem på lager för att välja modell behöver man göra en pappersförskrivning med motivering om varför jag behöver ha just en specifik modell. Larm/fjärrstyr: Ett nytt sortiment är upphandlat. CFH har varit passiva i denna upphandling. Det betyder att vi inte deltagit under själva upphandlingsprocessen utan. Det är inte mkt nytt men vi har bla lagt till räckviddsförlängare. Anhöriglarm: Armband har den anhörige på sig. Svårt att säga exakt hur långt det når då det beror på det hus brukaren bor i. Om man inte får täckning kan räckviddsförlängare förskrivas. Nu finns även en ny räckviddsförlängare som räcker ännu längre. EP-larm: CFH s ansvar för larm både i enskilt boende och särskilt boende. Det finns EP-larm som kopplas till telefon. Ringer upp förvalda mobil- eller fasta telefonnummer. Klosterbacken. För att få täckning på EP-larmet kopplades 5st repeater in. Då täckte larmet den yta som personalen rörde sig på. Sängryggstöd: Leveranserna fungerar nu. Har blivit bättre. Om man söker i sök artikel på Websesam, och använder sängryggstöd som benämning, kommer Comfortabel upp men inte Sterner. Detta beror på att Sterner är inlagt i Websesam som sängryggst!! För att få fram alla produkter så måste man söka på sängrygg! CFH påminner om sökvarianter i nästa månadsbrev/ på hemsidan och problemet ligger i benämningen på Hinfo som CFH inte styr över.. Vändhandtag finns till Comfortabel sängryggstöd. Vid nästa träff

4 har vi konsulenter kollat upp hur de förskrivningar fungerat. Måste vara det nya ryggstödet, den med hål (trekanten) för att kunna skruva fast handtaget. Viktigt för CFH att vara konsekventa med sortimentsöversikterna, göra lika mellan de olika hjälpmedelsgrupperna. Websesam: Angående en undran från föregående möte då man upplevde att man blev utkastad från Websesam, så har vi frågat ansvarig för Websesam och för att kunna svara på frågan behöver denna person ha mer information: Vi ber alla förskrivare att tänka till på: - hur ofta man blir utkastad, -var man stod när man blev utkastad, -hur länge man kan vara inne men inte jobbat aktivt med websesam innan man blir utslängd. Så kan vi förhoppningsvis ge ett bättre svar på frågan om varför? En beställning/ förskrivning går ej att göra från två lager, utan tar jag dels saker från delförråd och ska samtidigt beställa något från CFGH måste jag göra två beställningar på brukaren.. CFH försöker lägga mer info på startsidan på Websesam, tyvärr är utrymmet för detta begränsat, men vi gör vårt bästa. CFH.s hemsida: Vi visar den nya sidan informationsbanken som ligger under förskrivarportalen. Där kan man hitta lite blandad information som man ofta undrar över tex rutiner för flytt. Bra ställe att leta på!! Övriga frågor: På föregående möte kom det upp synpunkter kring försämringar för brukaren, då Örebro kommuns bostadsanpassningsenhet inte längre tillhandahåller toaliften och för förskrivning från CFH ställs det andra krav på brukarens självständighet än vad det tidigare gjorts. Oklarheter/ bristande kännedom om gränserna mellan CFHs hjälpmedelsförskrivning och kommunens bostadsanpassningsenhet har även visat sig vid förskrivning av stödstång Gripo Alu. 28 november äger ett möte rum mellan CFH och Bostadsanpassningsenheten Ö-o kommun samt Inga Blomstrand. Konsulent Helena Grundelius och Torbjörn Persson kommer tillsammans med verksamhetschef Eva Sundh på CFH att närvara på mötet. Nästa möte: Onsdagen den 4 mars 2015 kl

5