Kallelse till ordinarie stämma 2004

Transkript

1 Akalladalens Samfällighetsförening Box Kista Kallelse till ordinarie stämma 2004 Samtliga medlemmar i Akalladalens Samfällighetsförening kallas härmed till ordinarie stämma OBS tid och plats! Tid: Onsdagen den 24e mars 2004 kl ca Plats: Dagordning: Stora ladan i Akalla by Enligt bifogat förslag Stämman inleds med information om läget i en del aktuella frågor, bl a - Bengt Graaf ger aktuell status beträffande sophantering och återvinning inom Stockholms kommun - Torbjörn Westin, Optimal Energi, rapporterar om status beträffande varmvattenproblemen för vissa fastigheter och att det finns risk för att vi inom kort måste investera över 0,5 mkr i varmvattennätet. (punkt 10.4 på dagordningen) - Kjell Asplund informerar om status på Underhållsplan för Akalladalens Samfällighetsförening (översikt för 2003 och 2004 bifogas kallelsen) Trivselkommittén bjuder från kl på kaffe/dryck och smörgås. - ca kommer Mikael Kaup från Securitas att informera om ett trådlöst elektroniskt inbrottslarm, anpassat för våra fastigheter. Välkommen till en informativ stämma! Sievert Balkeståhl Kjell Asplund Bengt Rundqvist ordf v ordf ledamot Solveig Andersson sekr Björn Lundstedt kassör Bilagor - Stämmohandlingar - Fullmakt för röstning

2 Förslag till dagordning vid stämman Stämmans öppnande och behöriga utlysande 2. Godkännande av dagordning 3. Val av ordförande för stämman 4. Val av sekreterare för stämman 5. Val av 2 justeringsmän, tillika rösträknare 6. Fastställande av röstlängd 7. Styrelsens redovisning av verksamheten - Förvaltningsberättelse bil 1 - Resultaträkning bil Revisionsberättelse delas ut vid mötet 9. Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen 10. Förslag från styrelsen 1. Ny lösning för kabel-tv bil 3 2. Uppföljning av tappkallvatten (redovisas vid mötet) 3. Bidrag till organisationer ( - - ) 4. Ev investering i varmvattennätet (enl statusrapport före mötet) Förslag: Att styrelsen kan besluta om investering i utbyte av reglerventiler om det bedöms nödvändigt 11. Motioner från medlemmar a) Inga motioner har inkommit 12. Fastställande av budget och utdebitering bil Val av styrelseledamöter - 1 ordförande på 2 år - 2 ordinarie på 2 år - 1 suppleant på 2 år 14. Val av revisorer - 2 ordinarie på 1 år - 2 suppleanter på 1 år 15. Val av trivselkommitté - 2 ordinarie på 2 år 16. Val av valberedning - 3 ordinarie på 1 år 17. Övriga frågor - städdagar planeras till 24 april och 16 oktober 18. Stämmoprotokollets tillgänglighet 19. Mötets avslutande

3 Bilaga 1 Förvaltningsberättelse för året 2003 Enligt gällande stadgar avger styrelsen för Akalladalens Samfällighetsförening verksamhetsberättelse för räkenskapsåret till Bokslutsrapporter bifogas. Ordinarie samfällighetsstämma Ordinarie stämma hölls den 25e mars med 63 fastigheter närvarande (46 st från kv Torneå och 17 st från kv Tavastehus). Föreningens styrelse och övriga funktionärer Styrelse ordförande Sievert Balkeståhl Torneågatan 40 vice ordf Kjell Asplund Torneågatan 58 sekreterare Solveig Andersson Tavastehusgatan 58 kassör Björn Lundstedt Tavastehusgatan 6 ledamot Bengt Rundqvist Torneågatan 2 suppleant Dennis Westin Tavastehusgatan 13 Thomas Tullholm Torneågatan 64 Trivselkommitté Håkan Franck Torneågatan 42 Lotta Magnusson Torneågatan 42 Dan Petrini Tavastehusgatan 24 Lars Moberg Tavastehusgata 87 Zeki Rida Torneågatan 102 Revisorer Ordinarie Olov Malmström Torneågatan 44 Bertil Strid Tavastehusgatan 11 Suppleant Karin Robertsson Tavastehusgatan 37 Pierre Hagelin Torneågatan 92 Valberedning Sammank Anna Dandenell Torneågatan 52 Jan Selvrenius Tavastehusgatan 92 Serviceman Sense Larsson Tavastehusgatan 53 (utses av styrelsen) Tillsynsmän Berndt Werner Torneågatan 24 (utses av styrelsen) Anders Isaksson Tavastehusgatan 44 Rolf Johansson Tavastehusgatan 55 Styrelsemöten Styrelsen har under verksamhetsåret hållit 11 protokollförda sammanträden och ett flertal informella överläggningar i olika ärenden. Bredbandsinstallationen Akalladalens Samfällighet är medlemmar i den ekonomiska föreningen Akalla Husby Nätort (AHN) som äger och förvaltar det installerade bredbandsnätet. Totalt omfattar AHN ca lägenheter i 6 föreningar i Akalla och Husby. Under året har AHN (Akalla Husby Nätort) upphandlat en generell ISP (Internet Service Provider) för e-post och anslutning till Internet med högre hastighet och till en acceptabel kostnad. Det blev Telenordia som vann den

4 upphandlingen, främst genom att man kunde överta betalningsansvaret för AHNs fasta Internetförbindelse, som kostade föreningen drygt kr/mån i ett 3-årsavtal. För detta åtagande fick Telenordia ensamrätt i bredbandsnätet under 12 mån, därefter kan flera konkurrenter bli aktuella. Innan driftsättning av den nya ISP n övertogs Telenordias privatkunder av Bahnhof, som därmed är AHN s Internetoperatör. I början av året gällde den av AHN hyrda Internetförbindelsen på 10 Mbit/sek, vilket inte alls räckte till för behovet. Bahnhofs anslutning till AHN har hastigheten ( bandbredden ) 1 GB/sek (1.000 Mbit/sek) vilket bör räcka till för att få en acceptabel bandbredd på upp till 10 Mbit/sek för alla användare till en kostnad på 225 kr/mån. En nät- och serviceavgift på 80 kr/mån tillkommer för aktiva användare. I början av året var det mycket stora problem med hastigheten i nätet men detta har klart förbättrats under hösten. Inom Samfälligheten har 118 fastigheter (av 176) anslutits som aktiva användare av Bahnhofs Internetkoppling och totalt inom AHN är det drygt aktiva användare. Samfälligheten representeras i AHNs styrelse av Marc Taliaferro (ordinarie) och Sievert Balkeståhl (suppleant). ASFs hemsida (av vår webmaster Dennis Westin) ger löpande information om området och om bredbandsverksamheten, hemsidan besöks av besökare per dag. På AHNs hemsida (även den av webmastern Dennis Westin) finns information om verksamheten inom AHN. Skatterabatt för bredbandsinstallationen Genom fullmakt från samtliga 176 fastighetsägare har styrelsen under året ansökt om skatterabatt för installationen av bredband. Den maximala rabatten är kr vilket samtliga fastighetsägare har erhållit i samband med slutskattebeskedet.. Undercentral och nodrum Inpasseringssystemet har under året uppgraderats till en aktuell version och en ny styr- och serverdator till systemet har anskaffats och placerats i det nya nodrummet. Därigenom har möjligheter skapats till ytterligare utökning av passersystemet om behov uppstår. Städdagarna Vårstädningen 26e april och höststädningen 25e okt hölls i strålande väder med deltagande av ca 110 fastigheter vid varje tillfälle och med utmärkta arrangemang av trivselkommittén. Då el-artiklar inte får lämnas via brännsopor så provade styrelsen en ny service till husägarna och erbjöd, genom Dennis Westin, möjlighet att få elektriska artiklar bortforslade till återvinningsstation. Detta blev mycket uppskattat och Dennis fick full last. Kabel-TV ComHem har under året sagt upp det gällande kabel-tv-avtalet till den 30e april 2004 och föreslagit ett nytt 3-årsavtal med dubbel avgift utan förändring av utbudet och fortfarande med ensamrätt för ComHem. Styrelsen har tillsammans med övriga föreningar inom AHN (som också sagts upp av ComHem) arbetat för en alternativ framtidssäker lösning för kabel-tv. Den nya lösningen redovisas separat som ett förslag från styrelsen. Inspektion av garagen På flera balkar till garagen har viss sprickbildning uppstått. Dessa har inspekterats och vissa åtgärder har gjorts för att förhindra fortsatt vattenintrång från fasaderna. Betongkonstruktionen är mycket stabil och några behov av större åtgärder finns inte f n.

5 Asfaltering mm I enlighet med underhållsplanen har asfalteringsarbeten mm utförts inom främst parhusområdet. Underhållsplanen redovisas separat innan stämman. Varmvattenproblem Under året har det varit fortsatta problem med ojämn varmvattentillförsel till ett antal fastigheter, främst inom några av de fastigheter som ligger närmast B- och C-garagen. Information ges vid stämman. Bidrag till föreningar Bidrag har betalats till Akalla Bys evenemangsgrupp på kr och till Hembygdsföreningen kr. Container Container har under året tagits hem vid städdagar och dessutom i samband med julhelgen. Snöröjning Även under pågående vinter utförs snöröjning av Björns Entreprenad (BEAB) och hittills på ett tillfredsställande sätt efter påpekanden om att föregående vinter inte sköttes till belåtenhet. BEAB uppdrag kommer på nytt att utvärderas innan nästa vinter börjar. Kontaktblad Under året har Trivselkommittén utkommit med 4 nummer av Kontaktbladet. I bladet ges aktuell information om olika händelser i föreningen. Se även hemsidan Julgran Traditionen med en julgran i Slingerbulten har upprätthållits även under Gåvor till uppdragstagare Mindre gåvor har i samband med julhelgen utdelats till de medlemmar som under året åtagit sig uppdrag och gjort en ideéll insats för föreningen och som inte arvoderas för sina insatser. Föreningens ekonomi Föreningens ekonomi är fortsatt god, trots ett underskott för 2003, vilket framgår av bifogade resultat- och balansräkningar. Verksamhetens resultat för 2003 föreslås överföras i ny räkning. Slutord Samtidigt som vi i styrelsen hemställer om att stämman beviljar oss ansvarsfrihet för det gångna året, vill vi framföra vårt varma tack för det förtroende som visats oss. Vi vill också tacka alla dem, som på olika sätt hjälpt oss i föreningen i olika ärenden under året och därigenom främjat våra gemensamma intressen och bidragit till en god trivsel i området. Akalla Sievert Balkeståhl Kjell Asplund Bengt Rundqvist ordf vice ordf ledamot Solveig Andersson sekr Björn Lundstedt kassör

6 Bilaga 3 Förslag till ny lösning för kabel-tv Bakgrund Den nuvarande leverantören av kabel-tv-utbudet i föreningen, ComHem, har sagt upp det gällande avtalet till Samtidigt har ComHem erbjudit ett nytt 3-årsavtal med en fördubblad avgift för ett oförändrat utbud och med krav på fortsatt ensamrätt i föreningens kabel-tv-nät och med krav på investeringar i kabelnätet.. Samtliga övriga föreningar inom AHN (Akalla Husby Nätort) har också kabel-tv via ComHem. Brf Pargas och brf Akallahöjden har blivit uppsagda av ComHem på samma sätt som samfälligheten och övriga föreningar inom AHN kommer att få liknande uppsägningar efter hand som deras avtal med ComHem löper ut. Detta har gjort att man inom AHN har arbetat för att få en ny lösning på kabel-tv där man genom att utnyttja det egna fibernätet kan tillåta flera aktörer och där man inte är beroende av ev begränsningar i utbudet av analog TV. Aktuell ny lösning AHN har nu konkurrensupphandlat en ny lösning som i korthet innebär - att man bygger en plattform på taket till ett av husen i Pargas - att man monterar ett antal TV-master och paraboler på plattformen - att mottagna program leds ner till AHNs centrala nod i Pargas - att det byggs en kabel-tv-central för hantering av mottagna TV-signaler - att digitalt mottagna TV-program i ett basutbud omvandlas till analoga TV-program och sänds via fiber till varje förenings nodrum - att en anslutning där görs till befintliga kabel-tv-nät för distribution till varje hushåll. Anm. ComHem har avböjt medverkan i en ny lösning om man inte får monopol i nätet! För varje hushåll inom Akalladalen innebär detta - att man kan fortsätta att använda sina befintliga TV-apparater för analog mottagning även efter 2007, när staten har slutat att sända analogt - att vi får ett större utbud av aktuella TV-kanaler utan högre kostnad än för ett ComHemavtal (aktuellt förslag presenteras på stämman) - att vi genom AHN kan få tillgång till digitala TV-utbud som kan vara intressanta (och som kräver digitalboxar), initialt Canal Digital och Viasat - att TV-kanaler för vissa minoritetsspråk kan bli aktuella Finansiering och kostnader för aktuell ny lösning från Den nya lösningen för kabel-tv finansieras genom - att AHN helt finansierar den centrala anläggningen, ca 1 miljon kr, genom intäkter från bredbandsverksamheten (detta har beslutats i AHNs styrelse) - att samfälligheten betalar en fast avgift för ett basutbud med ungefär lika stor kostnad som för ComHem-alternativet - att samfälligheten betalar sin andel av plattformsanläggningen för den nya TVmottagningscentralen., ca kr - att användare som vill skaffa digitalbox för det nya digitalutbudet själva finansierar detta och träffar individuella avtal med programleverantören. ComHems digitalbox fungerar ej. - Styrelsen för Akalladalens Samfällighet har ställt sig positiv till den aktuella lösningen för framtida kabel-tv och hemställer om att stämman tillstyrker detta och beslutar om att ansluta till den nya lösningen från

7 Fullmakt för röstning Akalla den: Fullmakt för: Kvarter: Fastighetsnr: att föra min talan och i händelse av val avge min röst under Akalladalen Samfällighetsförenings stämma onsdagen den 24e mars Namnteckning: Kvarter: Fastighetsnr: Egenhändig namnteckning bevittnas: Namn: Adress: Obs! Enligt 49 i lagen om förvaltning av samfälligheter kan medlems rösträtt utövas genom ombud. Ombud får dock ej företräda mer än en medlem utöver sin egen röst.