Protokoll: EFFs möte 3 november 2009

Transkript

1 Protokoll: EFFs möte 3 november 2009 Tid: Plats: Personalrummet, Ellagårdsskolan Närvarande: Paul Klinkert, (Ordförande) 1-3d Sofia Bennet, 2c och 5c Gary Sundell (Rektor) Jessica Lundahl, 2c Birgitta Almert (Bitr rektor) Pernilla Jacobsson, 1-3 e Louise Rosenlund (sekr,4a) Katarina Fridén, 5c Johanna Gard, 4c Ulrika Jonsson, 3a Erika Almert, Linden Fc Helena Karlén, 4a Christina Trollsås, Fa och 2a Sara Johansson, 2b Joakim Gröndal, 5a Emma Hagberg, 1a Stephan Fickler, 3c och 5c Anna Ersson,1-3c Brigitte Hedberg Faber, 3b Malin Rönne, 1-3d Inbjudna gäster: Tommy Sundström, byggprojektledare Ulf Gunnarsson, AK Konsult Mats Fogelström, Fastighetsområdeschef Täby kommun Punkt/ämne Innehåll Beslut/Ansvarig 1. Mötet öppnade Paul Klinkert hälsar alla välkomna och vänder sig särskilt till våra gäster. Mötet förklaras öppnat. 2. Godkännande av dagordning Dagordningen som sänts ut med kallelsen godkänns. 3. Föregående protokoll samt val av justerare 4. Information till och från skolledningen Vi går igenom förra protokollet. Anna Ersson och Ulrika Jonsson utses till justerare Anna Ersson och Ulrika Jonsson

2 4a Paviljongerna, renovering av Lärkan m m Paul Klinkert beskriver kortfattat situationen med skolgården och varför vi bett våra gäster komma. Paul lämnar över ordet till gästerna som inleder med att presentera sig: Mats Fogelström har varit områdeschef sedan sept (råkar sammanfalla med då Lärkans lokaler blev dåliga). Tommy Sandström är byggprojektledare och har tex arbetat med att ordna paviljongerna samt provtagningar. Ulf Gunnarsson kommer från AK Konsult och arbetar med fukt-och miljöarbete. Har jobbat med Ellagårdsskolans ärende sedan maj Det började ju med att man i ett av klassrummen på Lärkan besvärades av röklukt. Undervisningen förlades för säkerhets skull därför i expeditionshuset. REDAB kontaktades och de gjorde undersökningar och provtagningar. Inga konkreta resultat kunde uppvisas trots många olika tester. En orsak till röklukten visade sig vara att limträbalkarna lämnades kvar vid i saneringen efter branden. I juni/juli fanns till slut material till en rapport. (En del av proverna hade väldigt långa svarstider). Man lät göra en beräkning av kostnaden. Saken komplicerades av att kommunen bytt försäkringsbolag efter första saneringen. (det gjordes sedan en annan sanering pga vattenskada i samma lokaler) Det står klart att delar av brandsaneringsarbetet var otillräckligt och måste göras om. Man kan t ex inte ventilera bort lukten. -Varför har det tagit så lång tid? Kunde man inte börjat bygga om parallellt med tvisten med försäkringsbolaget? Försäkringsbolaget har krävt provsvar, de tar inte på sig ansvar utan bevis. -Vad kan ni göra för att kompensera barnen? Vi tar med oss önskemålen om skolgårdsroligt och återkommer till Gary. Nu tar man in anbud för ombyggnaden och den 30 november fattas beslut i kommun-styrelsen. Upphandling påbörjas direkt med en svarstid på 3 veckor. Pengar finns och oavsett rättstvister kör bygget igång.. Ulf Gunnarsson berättar att han löpande kommer kontrollera arbetet och bevaka att rivningsbesiktningar sker.

3 -Kommer man att arbeta på skolgården? Ja, men de ska arbeta från två håll,dvs även från baksidan. Säkerhetsavstånd måste hållaskanske t o m 10 meter. Vi föräldrar inflikar att vi är oroliga och poängterar att skolgården är svårövervakad redan utan byggtrafik. Vi får svaret att entrepenörer för sådana här arbeten gör en detaljerad plan för arbetet och säkerheten är a och o. -Östra Vallabrinkskolan har fina till synes överblivna skolgårdsredskap, kan inte vi få dem? Jo, det ska vi titta på. Gary frågar om vi kan vara säkra på att det inte kan hända igen, alltså att inte den här saneringen också måste göras om och får svaret att JA, vi kan vara säkra. Nu blir det ordentligt gjort. Birgitta Almert :Vi har tidigare fått löfte om en större grej till skolgården redan under hösten... Mats Fogeström svarar att han genast ska kontakta Mikael Good (Barn- och Grundskolenämnden) Paul tackar för frågastunden och ber att få hålla kontakt med gästerna även om info går till skolledningen. (-Javisst) 4b Skolpoliser Birgitta berättar att hon varit i kontakt med Polisen ang skolpoliser, de hävdar att femteklassare är väl små. Det krävs stort arbete och engagemang av personalen. Under rådande omständigheter bedömer skolledningen att det inte är genomförbart. Personalen gör så mycket redan för att bara skolvardagen ska fungera. Jättesynd att skolpoliser inte kan genomföras. Och jo det måste vara en ur skolans personal som ansvarar och arbetar med projektet. Vi diskuterar mindre bra parkering runt skolan. Trafikgruppen tar vid: De har ett förslag om att anordna en Trafiktemavecka i skolan. Många ämnen kan involveras. Barnen påverkar i sin tur föräldrar i rätt riktning som bonus. Kanske poliser kan besöka skolan? Vi kanske kan anordna egna skolpoliser för bara den veckan om föräldrar hjälper till. Trafikgruppen ordnar ett detaljmöte med skolan

4 4c Skolmat I samband med detta talar vi lite om reflexer. Förfrågningarna om gratisreflexerer? Ingen av de närvarande har besked om hur det gått, Vi tar upp det på nästa möte. Birgitta berättar att en skolmatsenkät just har gjorts. Ca 8-10 elever per klass deltar. EFFs föräldraenkät är genomförd och svaren har skickats till kommunen. Vi samtalar om synpunkterna som kommit in. Vi tycker att kommunen kunde rusta upp matsalen och framför allt göra något åt akustiken. Birgitta berättar att hon i våras kontaktade ett företag som ordnar ljuddämpande åtgärder. Det var myckt dyrt. (ca kr) Vi diskuterar möjligheten att EFF skulle ge ett ekonomiskt bidrag mot att kommunen ger extra medel för miljöförbättrande saker. Gratisreflexer? Tas upp på nästa möte Finns någon granskning av näringsinnehållet i skolmaten och framför allt av tillsatser? Kommunen har en dietist och en kostexpert men Birgitta kan inte svara här och nu på om det har gjorts någon särskild kontroll. Men det är dags för matråd (5 nov) och då kan frågan säkert besvaras Matråd 5 nov. Om möjligt deltar en ur skolmatsgruppen. 4d Pandemi 4e Paviljongernas fönster Skolan har fått besked om att vaccination mot svininfluensa sker med start på fredag i v47, fortsätter hela vecka 48 och avslutas på måndag v49. Det är två sjuksköterskor som arbetar. Har hört att man ska vara stilla 30 min (övervakningstid för ev reaktion på vaccinet) efter man tagit sprutan hur gör skolan? Birgitta har inte fått någon info om den rutinen men ska framföra detta. Nu är ju fönstren på paviljongernas övrevåningar säkrade. Men. Ett barn har glatt förklarat att man visst får upp fönstren bara att nu behöver man båda händerna! Oroande. Birgitta ska varsko personalen.

5 5 EFF-Övrigt Grupper Med anledning av besöket beslutar vi att ta resterande frågor på nästa möte. 6 Ekonomi Se ovan. 7 Mötets avslutande Paul tackar alla för visat intresse. Mötet förklaras avslutat.vi ses nästa gång den 2 december. Väl mött då! Vid protokollet Louise Rosenlund Anna Ersson Ulrika Jonsson Sekreterare Justerare Justerare