SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN. Sa mmanträdesdatum Nya Rådmannen, Stadshuset, kl

Transkript

1 SALASGDO, v Protokoll KFN samsara adlad SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN Sa mmanträdesdatum 1 (20) Plats och tid Beslutande Leda möter Nya Rådmannen, Stadshuset, kl Anders Westin (C) Tomas Bergling (M] Per Larsson [SBÄ] ordförande Eva Stenberg [S] oppositionsledare Bo Kihlström [S) Tjänstgörande ersättare Närvarande ersättare Anna Gillerblad [C) Anita Furingsten [L] Jesper Lindgren (S] Magnus Edman [SD) Närvarande representanter Övriga deltagare Roger Nilsson, kultur- och fritidschef Daniel Watkinson, fritidsutvecklare Christina Axelsson, utredare kl Nina Nilsson, sekreterare Utses att justera Anders Westin (C) Justeringens Underskrifter plats och tid Sekreterare Rådhusgatan 4 C ,k i/[m i,. :51}!/LL. Paragrafer 1-18 Ordförande Justerande 333, villja/w Wen/(A Andel s Westin [C) Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat, justeringen har tillkännagivits genom anslag Kultur och fritidsnämnden Samma nträ desdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens förvaltning, Rådhusgatan 4 C Underskrift

2 SALA SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KULTUR- OCH FRlTIDSNÄMNDEN (20) Innehållsförteckning QQ Redovisning av utredningen gällande kulturkvarteret Tälistenen 3 Verksamhetsberättelse Redovisningintern kontrollplan Arbetsbudget Skötselbidrag, föreningsdrivna idrottsanläggningar 2019? Driftbidrag, föreningsdrivna samlingslokaler Boverksansökan Kilbolokalen 9 Ansökan om ramp i samband med SM på medeldistans i Triathlon , IFK Sala Triathlon Rapport KKIK 2018 servicemätning via telefon och e post 11 SCB:s medborgarundersoknmglz Lördagsöppet på ungdomslokalen Ärenden avgjorda med stöd av delegation14 AnmalnrngsarendenlS Utbildningsdagar för kultur och fritidsnämnden 2526 februari Rapporterfrån kurser och konferenserl? information från kultur- och fntldschefla Information från ordförande 19 Övriga fragor 20 Justerandes sign fl. {@C J Utdragsbestvrkande

3 :..' SALA SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (20) KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN Sammantr adesdatum Dnr 2018/115 1 Redovisning av utredningen gällande kulturkvarteret Täljstenen INLEDNING Kvarteret Täljstenen är en kulturplats som kommit till med hjälp av entusiaster inom Sala kommun och projektpengar från EU/Länsstyrelse/kommun. Kvarteret var tänkt att ge Sala ett lyft inom kulturlivet och ge plats för konstmuseum, föreningar, hantverkare, konstnärer och ungdom. Bilaga KFN 2019/1, Kulturkvarteret Täljstenen, utvärdering och målbild för framtida utveckling. Christina Axelsson föredrar ärendet. Eva Stenberg (S) yrkar a_tt kultur- och fritidskontoret får i uppdrag tillsammans med berörda verksamma i lokalerna Täljstenen att ta fram en handlingsplan till fortsatt arbete för Täljstenen till mötet i mars. a_tt kultur- och fritidskontoret får i uppdrag tillsammans med berörda verksamma i lokalerna Täljstenen att ta fram en handlingsplan till fortsatt arbete för Täljstenen till mötet i mars. Utdrag Kultur- och fritidschef Roger Nilsson Christina Axelsson, utredare Justerandes 2W, sign (lz/u Utdragsbestyrkande

4 SAM MANTRÄDESP ROTOKOLL 4 <20) KULTUR- OCH FRITIDSNÄMN DEN Dnr 2019/103 2 Verksamhetsberättelse 2018 INLEDNING Verksamhetsberättelse för kultur- och fritidsnämnden för 2018, sammanfattning av året som gått, Viktiga händelser året som gått, ekonomi, mälavstämning, och verksamhetsfakta. Bilaga KFN 2018/2, Verksamhetsberättelse Kultur- och fritidschef Roger Nilsson föredrar ärendet. Per Larsson [SBA] yrkar framtiden a_tt godkänna verksamhetsberättelsen 2018 efter redaktionella ändringar enligt bilaga. a_tt godkänna verksamhetsberättelsen 2018 efter redaktionella ändringar enligt bilaga. ft Justerandes sign 0% Utdragsbestyrkande

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SALA KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 3 Redovisning intern kontrollplan 2018 INLEDNING Redovisning av intern kontrollplan för Bilaga KFN 2019/3, Redovisning intern kontrollplan Kultur- och fritidschef Roger Nilsson föredrar ärendet. Per Larsson [SBA] yrkar a_tt godkänna intern kontrollplan 2018 enligt bilaga. a_ttgodkänna intern kontrollplan 2018 enligt bilaga. Dnr 2018/1135 Justerandes sign fl Utdragsbestyrkande f]? C $%

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL & SALA KULTUR- OCH FRITIDSNÄMN DEN 6 [20) 4 Arbetsbudget 2019 INLEDNING Redovisning av arbetsbudget för Bilaga KFN 2019/4, Arbetsbudget Kultur- och fritidschef Roger Nilsson föredrar ärendet. Per Larsson (SBA) yrkar ag anta arbetsbudget för 2019 enligt bilaga. a_tt anta arbetsbudget för 2019 enligt bilaga. Dnr 2019/105 Justerandes sign ft JM Utdragsbestyrka nde

7 åa SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (20' SALA KULTUR- OCH FRlTlDSNÄMNDEN Dnr2018/ Skötselbidrag, föreningsdrivna idrottsanläggningar 2019 INLEDNING Skötselbidraget syftar till att stödja föreningar som driver egen eller kommunal idrotts- och friluftsanläggning inom Sala kommun.. Bilaga KFN 2019/5, Skötselbidrag, föreningsdrivna idrottsanläggningar Fritidsutvecklare Daniel Watkinson föredrar ärendet. Per Larsson (SBA) yrkar a_tt fördela stöd enligt bilaga skötselbidrag föreningsdrivna idrottsanläggningar a_tt fördela stöd enligt bilaga skötselbidrag föreningsdrivna idrottsanläggningar Utdrag Fritidsutvecklare Daniel Watkinson Justepndes sign 7 %? Utdragsbestyrka nde

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 <20) & SALA KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN Dnr 2018/ Driftbidrag, föreningsdrivna samlingslokaler 2019 [NLEDNING Driftbidraget syftar till att stödja föreningar som driver egen eller kommunal samlingslokal i Sala kommun. Bilaga KFN 2019/6, driftbidrag, föreningsdrivna samlingslokaler 2019 Fritidsutvecklare Daniel Watkinson föredrar ärendet. Per Larsson [SBA] yrkar a_tt fördela stöd enligt bilaga driftbidrag föreningsdrivna samlingslokaler a_tt fördela stöd enligt bilaga driftbidrag föreningsdrivna samlingslokaler Utdrag Fritidsutvecklare Daniel Watkinson Justerandes sign & % Utdragsbestyrkande

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 I20) KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 5 3 KOhflhflUN Sammanträdesdaturn Dnr 2018/ Boverksansökan Kilbolokalen INLEDNING Kommunalt bidrag till Kilbolokalen samt ansökan till Boverket. Bilaga KFN 2019/7, Boverksansökan, Kilbolokalen. Fritidsutvecklare Daniel Watkinson föredrar ärendet. Per Larsson [SBA] yrkar a_ttbevilja Kilbolokalen kr, under förutsättning att boverket beviljar 50 % av projektansökan. a_ttbevilja Kilbolokalen kr, under förutsättning att boverket beviljar 50 % av projektansökan. Utdrag Fritidsutvecklare Kilbolokalen Daniel Watkinson Justerandes m, sign W Utdragsbestyrkande

10 if? SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 i201 SALA KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN Dnr 2019/96 8 Ansökan om ramp i samband med SM på medeldistans i Triathlon , IFK Sala Triathlon INLEDNING IFK Sala har 2019 erbjudits att arrangera Svenska mästerskapen pä medeldistans i Triathlon augusti. IFK Sala har tackat ja till erbjudandet då de tror att det kommer att bli en stor händelse, inte bara för föreningen utan för hela Sala kommun som helhet. Bilaga KFN 2019/8, ansökan om ramp i samband med SM på medeldistans i Triathlon. Fritidsutvecklare Daniel Watkinson föredrar ärendet. Per Larsson[SBA] yrkar a_tt bevilja IFK Sala, SEK, för tillfälligt brobygge i samband med SM triathlon medeldistans Anders Westin [C] yrkar bifall men med tilläggsförslaget a_tt Sala kommun som motprestation ges möjlighet att synas med skylt på den tillfälliga bron. agbevilja IFK Sala, SEK, för tillfälligt brobygge i samband med SM triathlon medeldistans a_tt Sala kommun som motprestation ges möjlighet att synas med skylt på den tillfälliga bron. Utdrag Fritidsutvecklare Daniel Watkinson IFK Sala Triathlon fl Justerandes sign HM Utdragsbestyrkande

11 SA LA SAMMANTRADESPROTOKOLL KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN man) 9 Rapport KKIK servicemätning Via telefon och e-post INLEDNING En sammanställd rapport över serviceniätning via telefon och e-post Bilaga KFN 2019/9, rapport servicemätning via telefon och e-post. Kultur- och fritidschef Roger Nilsson föredrar ärendet. Per Larsson {SBA} yrkar a_tt lägga informationen till handlingarna. a_tt lägga informationen till handlingarna. Justerandes sign. Utdragsbestyrkande [p L Mal/J

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12l20) KULTUR- OCH FRlTI DSNÄMN DEN Dnr 2019/115 1O SCB:s medborgarundersökning INLEDNING Varje år erbjuder Statistiska centralbyrån [SCB] Sveriges kommuner att delta i SCB:s medhorgarundersökning. Sammanlagt deltog 111 kommuner Sedan undersökningen genomfördes första gången hösten 2005 har 268 av landets kommuner deltagit och 253 av dessa har deltagit mer än engång. [ denna rapport redovisas resultatet för Sala kommun. Bilaga KFN 2019/10, SCB:s medborgarundersökning Kultur- och fritidschef Roger Nilsson föredrar ärendet. Per Larsson [SBA] yrkar att kultur och fritidsnämnden a_tt lägga informationen beslutar till handlingarna. att lägga informationen till handlingarna. Justerandes /7L sign MJ Utd ragsbestvrkande

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (20) SA LA KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN Dnr 2019/24 11 Lördagsöppet på ungdomslokalen 2019 [NLEDNING Ungdomslokalen har öppet mån tor, samt fre Men inte på helgen då kanske behovet att ha någonstans att gå är som störst. Man föreslår att kommunstyrelsen får i uppdrag att möjliggöra att ungdomslokalen har helgöppet. Under hösten 2018 genomfördes provöppet på lördagar. Öppettiderna har varit , vilket var ett klokt beslut då besökarna börjat droppa av från Vi har använt oss av 3 timledare som delat på lördagarna Det har varit väldigt uppskattat från ungdomarnas sida. Vi tror att lördagar kan vara ett bra alternativ speciellt under de kalla vintermånaderna för att bl.a slippa problemen med ungdomar som försöker ta sig in på andra anläggningar för att värma sig. Sammanfattningsvis kan man också tillägga att detär samma besökare lördagar som övriga dagar, antalet "nya" besökare har varit försvinnande Bilaga KFN 2019/11,1ördagsöppet på ungdomslokalen 2019 Kultur- och fritidschef Roger Nilsson föredrar ärendet. Per Larsson[SBA] yrkar a_tt överlämna skrivelsen Lördagsöppet på ungdomslokalen 2019 till kommunstyrelsen för beslut. lite på lördagarna. a_tt överlämna skrivelsen Lördagsöppet på ungdomslokalen 2019 till kommunstyrelsen för beslut. Utdrag Kommunstyrelsen Björn Rojling, ungdomslokalen Justerandes sign N, Utdragsbestvrkande få '/L.,

14 SALA SAMMANTRÄDESP ROTOKOLL 14(10) KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN Dnr2019/12 12 Ärenden avgjorda med stödav delegation INLEDNING Ärenden som beslutats på kultur- och fritidsnämndens vägnar enligt delegationsbeslut i enlighet med bilaga KFN 2019/12 Justerandes sign /7 L, & OO Utdragsbestvrkande

15 it? SANMWANTRÄDESPROTOKOLL ISQm 49 SALA KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN KOM M U N 13 Anmälningsärenden Ordföranden anmäler ärenden som beslutats av kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige och berör kultur och fritidsnämnden område. Dnr 2019/13 Bilaga KFN 2019/13, anmälningsärenden n Per Larsson [SBA] yrkar a_tt lägga informationen till handlingarna. att lägga informationen till handlingarna. Just ancies sign,. Utdragsbestyrkande

16 SALA SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 15i20l 14 Utbildningsdagar för kultur- och fritidsnämnden februari Två halvdagar är planerade för den nya sammansättningen av kultur- och fritidsnämnden, den 25 och 26 februari. n Per Larsson att kommunstyrelsen [SBA] yrkar beslutar a_tt fastslå datum för utbildningen för kultur- och fritidsnämndens förtroendevalda till måndagen den 25 februari kl och tisdagen den 26 februari kl a_tt fastslå datum för utbildningen för kultur- och fritidsnämndens förtroendevalda till måndagen den 25 februari kl och tisdagen den 26 februari kl Justerandes sign & % Utdragsbestvrkande

17 E-.::? SAM IVIANTRÄDESPROTOKOLL & SALA KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN (20) 15 Rapporter från kurser och konferenser Inget att rapportera. Justerandes sign " W Utdragsbestyrkande //C WW ) ' I.

18 SALA SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 2 ) KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 16 Information från kultur- och fritidschef Kultur- och fritidschef Roger Nilsson informerar om invigningen av Ranstahallen, Ramsta bibliotek och Ransta skola som invigdes 9 januari. En byggnad som andas skön känsla och stora förväntningar. Många positiva kommentarer om de nya byggnaderna. Sala kommun kommer att delta på Sala-mässan i slutet av augusti. Sala kommun ska utforma innehålleti den gemensamma montern. Ungdomslokalen har arrangerat utställningen Tonårsrum en väldigt uppskattad utställning med över 1000besökare. Petra Jablonski kommer att kommer tillbaka i tjänst redan 1 mars. n Per Larsson (SBA) yrkar a_tt lägga informationen till handlingarna. _a_t_t lägga informationen till handlingarna. Justerandes F!, sign eo Utdragsbestyrkande

19 (FEL? SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19m: & SALA KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN Information från ordförande Per Larsson [SBA] informerar om stipendiatmiddagen som var trevlig, där kulturoch fritidsnämnden träffade stipendiaterna och Silversköldsmottagren en kväll i december. Sala FFs arrangemang ]ulcupen är en väldig lyckad och välorganiserad futsalcup som drar mycket folk och flera lag från såväl orten som andra kommuner. Per Larsson kulturpolitiskt (SBA) informerar om Folk och Kultur som är ett relativt nytt konvent och en tribun för konst och kultur i hela Sverige. Folk och Kultur vill främia ett tillgängligt och vitalt kulturliv i hela landet, sprida kunskap om kulturens betydelse både i sig och för andra sektorer samt synliggöra den regionala nivån och vara en mötesplats för det breda kultursamtalet politikerområden. n Per Larsson [SBA] yrkar inom alla a_ttanita Furingsten [L] och Eva Stenberg [S] är de som representerar kultur- och fritidsnämnden på konventet Folk och kultur i Eskilstuna. a_ttanita Furingsten [L) och Eva Stenberg [S) är de som representerar kultur- och fritidsnämnden på konventet Folk och kultur i Eskilstuna. Utdrag Lönekontoret Justerandes 24. sign % Utdragsbestyrkande

20 "r.. & SALA KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN SANMWANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdaium zoom 18 Övriga frågor Anna Gillerblad (C] informerar om att det finns ungdomar som vill spela tennis, men känner en om då styrelsen för Sala tennisklubb har aviserat att de inte kommer att ställa upp för omval. Kan Sala kommun på något sätt vara dessa ungdomar behjälpliga? Daniel Watkinson svarar att han har kontakt med styrelsen, och gärna tar uppgifter på ungdomarna som visar intresse för att se vad som kan göras. n Per Larsson [SBA] yrkar att kultur och fritidsnämnden beslutar a_tt lägga informationen till handlingarna. Kultur och fritidsnämnden beslutar a_tt lägga informationen till handlingarna. Justerandes 21 sign.åyly Utdragsbestyrkande