Lönebildning och lönesamtal

Transkript

1 Lönebildning och lönesamtal Bildspel att använda vid arbetsplats möten vid Uppsala universitet Uppdaterad Personalavdelningen. 1

2 Mål för lönebildning i staten Verksamhetens behov i centrum Individuell och differentierad lön Saklig lönesättning Staten ska inte vara lönenormerande 2

3 Lönesättning vid Uppsala universitet Individuell och sakligt motiverad lön Ansvar förenat med arbetet Arbetets svårighetsgrad Övriga krav förenat med arbetsuppgifterna Medarbetarens arbetsresultat i förhållande till arbetsuppgifter och verksamhetens mål Kan motivera skillnader i lön Konkurrens om arbetskraft på arbetsmarknaden Tillgång och efterfrågan på kompetens Löneläget på arbetsmarknaden i övrigt Lönerna ska bestämmas könsneutralt 3

4 Lön vid nyanställning och lönerevision Vid nyanställning lönesätts medarbetaren utifrån ansvar, arbetsuppgifternas svårighetsgrad, kompetens, löneläge (internt/externt), och övriga krav förenade med arbetsuppgifterna. Vid lönerevision (RALS) är utgångspunkten för den nya lönen medarbetarens arbetsresultat i förhållande till verksamhetsmålen. 4

5 Arbetsresultatet bedöms inför lönerevision Uppnådda arbetsresultat i förhållande till huvudsakliga arbetsuppgifter Sammanvägd bedömning utifrån kontinuerliga arbetsresultat under perioden Saklig bedömning 5

6 Lönesamtal Inför lönerevision ska medarbetare erbjudas ett lönesamtal i syfte att tydliggöra sambandet mellan medarbetarens arbetsresultat och löneutveckling. 6

7 Vad är skillnaden mellan ett utvecklingssamtal och lönesamtal? 7

8 Syftet med utvecklingssamtal Att klargöra mål, krav, förväntningar och sätta medarbetarens behov av utveckling, kompetens och arbetsresultat i relation till verksamhetens nuvarande och framtida möjligheter och behov. 8

9 Utvecklingssamtal Ett samtal mellan ansvarig chef och medarbetare om frågor som rör utveckling och som synliggör och tillvaratar medarbetarens kompetens i förhållande till verksamhetens behov. Ett framåtsyftande samtal mellan ansvarig chef och medarbetare vilket i normalfallet genomförs minst en gång per år. Ett samtal som resulterar i en individuell utvecklingsplan. Väl genomförda samtal bidrar till engagemang, arbetsglädje och effektivitet. 9

10 Syftet med lönesamtalet Att medarbetare får veta utgångspunkterna för den nya lönen. Att ge medarbetare återkoppling på arbetsresultat. Att bidra till bättre förståelse för sambandet mellan mål arbetsresultat lön. Mål Uppdrag Arbetsresultat Lön 10

11 Lönesamtal Ett utvärderande samtal mellan ansvarig chef och medarbetare som ska genomföras inför lönerevision. Ett samtal som fokuserar medarbetarens utförda arbetsprestation och förhållningssätt. Ett samtal som ger chef tillfälle att möta varje medarbetare och förklara vad dennas löneutveckling grundar sig på. Ett samtal som genomförs med utgångspunkt i arbetets krav och lönepolicyn och som bör dokumenteras. 11

12 Vägledande utgångspunkter för lönesättning i RALS Vägledande utgångspunkter för en god löneutveckling under perioden har beslutats. Kan användas för att bedöma arbetsprestation under perioden. Utgångspunkterna behöver fyllas med mening vid varje vetenskapsområde alternativt institution/enhet. 12

13 Syftet med lönekriterier (i år utgångspunkter) Att spegla vägledande principer som bidrar till en god verksamhet och de krav som ställs på medarbetare. Att ge stöd till chefer och medarbetare i samtal om lön. Att öka enhetlighet och minska utrymme för subjektiva tolkningar. 13

14 Vägledande utgångspunkter Mycket goda prestationer som forskare Mycket goda prestationer som undervisande lärare Mycket goda prestationer som handledare Mycket goda prestationer i samverkan med det omgivande samhället Vilja och förmåga att kombinera universitetets olika uppdrag med goda resultat (utbildning, forskning, samverkan med det omgivande samhället och administrativa uppgifter) Vilja och förmåga att åta sig och utföra ledningsuppdrag Mycket goda prestationer i förhållande till komplexitet i uppdraget och verksamhetens mål Vilja och förmåga att bidra till vidareutveckling av universitetets verksamhet Vilja och förmåga att bidra till en god studie- och/eller arbetsmiljö 14

15 Utgångspunkter och nivåbeskrivningar Utgångspunkterna kan användas tillsammans med en nivåbeskrivning Otillfredsställande Bra Mycket bra Utmärkt Syftet med en nivåbeskrivning är att underlätta bedömning av och dialog om arbetsprestation Nivåerna kan utgöra en av utgångspunkterna för saklig motivering av ny lön 15

16 Lönekriterier med fyra nivåer Otillfredsställande Bra Mycket bra Utmärkt Beskriver en arbetsprestation och ett förhållningssätt som är otillfredsställande i relation till huvudarbetsuppgifterna. Medarbetaren brister i vilja till utveckling och/eller förmåga. Ett utgångsläge att utvecklas från 16

17 Lönekriterier med fyra nivåer Otillfredsställande Bra Mycket bra Utmärkt Beskriver en arbetsprestation som chefen förväntar sig av medarbetaren. Medarbetaren har vilja till utveckling, kunskap och förmåga. Ett utgångsläge att fortsätta utvecklas från 17

18 Lönekriterier med fyra nivåer Otillfredsställande Bra Mycket bra Utmärkt Beskriver en arbetsprestation och ett förhållningssätt som ger mervärde till verksamheten. Medarbetaren visar stor vilja till utveckling och förmåga att agera med tyngdpunkt på genomföra. Ett utgångsläge att utveckla arbetsplats/uppdrag från 18

19 Lönekriterier med fyra nivåer Otillfredsställande Bra Mycket bra Utmärkt Beskriver hur medarbetaren utvecklar verksamheten och påverkar andra i positiv riktning. Förhållningssätt som skapar mervärde i och utanför verksamheten. 19

20 Användningen av utgångspunkter och nivåbeskrivningar Chef och medarbetare bör enbart fokusera på de utgångspunkter som bäst fångar upp arbetsuppgifter och krav i arbetet. Beskrivningar bör användas för att skapa en helhetsbedömning av arbetsprestationen. Beskrivningar kan utgöra ett stöd i dialogen mellan medarbetare och ansvarig chef. 20

21 Att tänka på före lönesamtalet Har tillräcklig information om förutsättningarna inför lönerevisionen lämnats? Både ansvarig chef och medarbetare bör förbereda sig tänk igenom vad du vill förmedla i samtalet Gå igenom tidigare dokumentation och samtal Har något förändrats sedan sist? Hur bedömer du arbetsprestationen? 21

22 Om ni har olika uppfattningar om arbetsprestationen Det är okej att tycka olika. Lyssna in varandra, försök förstå varandras olika perspektiv. Tydlighet är viktigt för att båda parter ska kunna förstå varandra. Era olika synpunkter bör framgå i en dokumentation från lönesamtalet. 22

23 Efter samtalet Samtalet bör dokumenteras för uppföljning. 23

24 När lönerevisionen är avslutad, meddelas ny lön Chef informerar om ny lön, medarbetare erbjuds ett samtal med information om ny lön. 24

25 Att diskutera Hur kan lönesamtalet bidra till att kopplingen mellan arbetsinsats och lön blir tydligare? 25