PROTOKOLL Styrelsemöte 9/2013. Plats Ålands gymnasium, Neptunigatan 21. Tid

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "PROTOKOLL 2013-08-19. Styrelsemöte 9/2013. Plats Ålands gymnasium, Neptunigatan 21. Tid 18.30-20.30"

Lisa Danielsson
för 8 år sedan
Visningar:

1 PROTOKOLL Styrelsemöte 9/2013 Plats Ålands gymnasium, Neptunigatan 21 Tid Närvarande Lärarrepresentant Personalrepresentant Christina von Hertzen, ordförande Anita Husell-Karlström Stig Grönlund Annika Karlsson Cia Numelin Dan Nordman Anne Adolfsson Studeranderepresentant Victor Lönnroth Anmält förhinder Kallade Martin Nilsson Kari Granberg Karl-Johan Nyholm Jana Ekebom Marcus Koskinen-Hagman Ralf Lundberg Biträdande rektorer/utbildningsledare: Johanna Björkvall Kim Gylling Katarina Sundberg Lasse Selander 126 Inledning Ordförande Christina von Hertzen hälsade alla välkomna till mötet. 127 Kallelse och beslutförhet Kallelse till möte skedde vid senaste styrelsemöte och genom e-post Föredragningslista har gått ut per e-post

Studeranderepresentant Victor Lönnroth Anmält förhinder Kallade Martin Nilsson Kari Granberg Karl-Johan Nyholm Jana Ekebom Marcus Koskinen-Hagman Ralf Lundberg Biträdande

2 Förslag: Då minst hälften av styrelsens medlemmar och ordförande är närvarande konstateras att mötet är beslutfört. Kallelsen godkänns. 128 Val av protokolljusterare för dagens möte Protokoll från föregående möte har tillsänts styrelsens medlemmar, representanter och ersättare i styrelsen. Förslag: Protokoll nr 8 antecknas för kännedom. Till protokolljusterare för dagens möte utses Cia Numelin och Anita Husell- Karlström. 129 Budgetsituationen och uppföljning av halvårsbudget Ålands landskapsregering har begärt en uppföljning av budgetsituationen för det första halvåret Uppföljningen ska inlämnas till landskapsregeringen senast Ekonomichef Ralf Lundberg utarbetar ett underlag för styrelsen som kan lämnas vidare till landskapsregeringen något försenat. Ekonomichefens uppföljning skickas till styrelsen fredag De åtgärder som vidtagits påverkar budgeten fr.o.m eftersom det är först då som förordnanden och tillfälliga arrangemang upphört. Vid mötet presenterar också Ralf Lundberg en budgetprognos för hela året Utifrån denna prognos kan styrelsen fastställa behov av tilläggsbudget utöver de ,- som behövs för handledararvoden till vårdstuderande (som inte kunde förutses i budgetarbetet inför 2013) och de ,- som landskapsregeringen utlovat för den extra klass till företagsekonomiprogrammet som landskapsregeringen fattat beslut om i juni F.n. har det också initierats en kartläggning av fastighetsskötarnas beredskap och övervakning vid de olika skolhusen. Då kartläggningen är klar och då alla fått komma in med besparingsförslag tas ett åtgärdspaket fram. Under augusti och september kommer också en utomstående konsult göra en utredning av de olika lokalernas städsystem. Konsulten har lämnat en offert på för uppdraget. Den konsult som anlitas har tidigare gjort liknande utredningar åt Mariehamns stad.

Förslag: Protokoll nr 8 antecknas för kännedom. Till protokolljusterare för dagens möte utses Cia Numelin och Anita Husell- Karlström.

3 130 Uppföljning av studerandesituationen 131 Summering av läsårsstarten Förslag: Budgetuppföljning noteras för kännedom och överlämnas till landskapsregeringen. Beslut: Styrelsen beslöt meddela landskapsregeringen att det saknas i budget Summan inkluderar kostnader för en extra klass på företagsekonomiprogrammet samt handledararvode för vårdstuderande. I övrigt beror underskottet på ökade lönekostnader. Studerandesituationen per är tillfredsställande: Ålands lyceum: 160 antagna (8 på reservlista, har studieplats) Ålands yrkesgymnasium: 180 antagna (15 på reservlista, 21 lediga platser) - byggteknik 12 (finns två studieplatser) - el- och datateknik 14 - fordons- och transportteknik 11 (finns tre studieplatser) - företagsekonomi 33 (finns 7 studieplatser) - hotell- och restaurang 26 (finns fyra studieplatser) - närvårdare 20 (15 på reservlista) - sjöfart 46 (2 studieplatser) - verkstads- och produktionsteknik 11 (finns tre studieplatser) - yrkesinriktad specialundervisning (hem, hushåll, kök) 3 - yrkesinriktad specialundervisning (teknik)4 Ålands folkhögskola har antagit 28 studerande och där finns 12 lediga platser. Förslag: Informationen noteras för kännedom. Rektor Marcus Koskinen-Hagman, biträdande rektor Johanna Björkvall, Kim Gylling och Katarina Sundberg samt utbildningsledare Lars Selander presenterar situationen. Förslag: Informationen noteras för kännedom. Beslut: Rektor Marcus Koskinen-Hagman, biträdande rektorer Johanna Björkvall, Kim Gylling och Katarina Sundberg samt utbildningsledare Lars Selander gav en positiv bild av situationen och informerade om att skolstarten, inkluderat schema och luncher, har fungerat i stort sett bra. Informationen noterades för kännedom.

Summan inkluderar kostnader för en extra klass på företagsekonomiprogrammet samt handledararvode för vårdstuderande. I övrigt beror underskottet på ökade lönekostnader. Studerandesituationen per 12.8.

4 132 Prorektor Ålands yrkesgymnasium har för tillfället ingen prorektor, eftersom den som tidigare utsetts Angela Sjöberg har slutat sin anställning som utbildningsledare och fr.o.m är anställd som lektor. Förslag: Biträdande rektor Katarina Sundberg utses till prorektor vid Ålands yrkesgymnasium under tiden och under denna styrelses mandatperiod ( ). 133 Ställföreträdande förvaltningschef Enligt reglemente ska styrelsen utse en av rektorerna som ställföreträdande förvaltningschef för styrelsens mandatperiod. Enligt tidigare beslut är rektor Inger Rosenberg-Mattsson ställföreträdande förvaltningschef. Förslag: Styrelsen utser rektor Marcus Koskinen-Hagman till ställföreträdande förvaltningschef under den tid som rektor Inger Rosenberg-Mattsson är sjukskriven. För uppgiften beviljar styrelsen ett SET-arvode på 15 % på grundlönen A 28 inklusive dyrortstillägg. 134 Brev från Camilla Thiger, målsman för Mathias Thiger 135 Den uppkomna situationen Mathias Thiger sökte och fick en studieplats vid sjöfartprogrammet. Då han inte i enlighet med fastställda regler bekräftade studieplatsen inom fastställd tid diskvalificerades han. Eftersom studieplatserna inte fylldes har han i efterhand erbjudits och tackat ja till en studieplats vid sjöfartsprogrammet. Camilla Thiger önskar att hennes brev delges styrelsen. Brevet föredras vid styrelsemötet. Förslag: Styrelsen meddelar Camilla Thiger att hennes brev noterats för kännedom. Rektor Inger Rosenberg-Mattsson är sjukskriven i första hand till , men sjukskrivningen kommer troligen att fortgå under en längre tid.

133 Ställföreträdande förvaltningschef Enligt reglemente ska styrelsen utse en av rektorerna som ställföreträdande förvaltningschef för styrelsens mandatperiod.

5 Förvaltningschef Gyrid Högman har därför avbrutit sin semester för att sköta ledning och administration, såväl sina egna men framför allt de uppgifter som hör till yrkesgymnasiets rektor. Förvaltningschef Gyrid Högman sköter dessa uppgifter tillsvidare. Förslag: Styrelsen besluter att ändra besluten i 30/ och 102/ Styrelsen besluter att bevilja förvaltningschef Gyrid Högman befrielse från uppdraget som förvaltningschef vid Ålands gymnasium, men fattar beslut om exakt tidpunkt senare. Styrelsen besluter att förvaltningschef Gyrid Högman sköter såväl sina egna tjänsteuppdrag som uppdraget som rektor för Ålands yrkesgymnasium tillsvidare under ordinarie rektors sjukskrivning. Vissa arbetsuppgifter måste dock delegeras till rektor Marcus Koskinen-Hagman, bl.a. huvudansvar för skolornas restauranger och IT. Styrelsen besluter också att tillsvidare ajournera rekrytering av ny förvaltningschef. 136 För kännedom Landskapsregeringen har fattat beslut om: samlingsintyg för yrkeskompetensdagar (Beslut 63U2/ ) ändra dimensioneringsbeslut om antagning och utöka antalet studieplatser på företagsekonomiska programmet (Beslut 64U2/ ) sysselsättningsfrämjande utbildning inom kontors- och redovisningsbranschen (Beslut 68U2/ ) sysselsättningsfrämjande utbildning inom hotell- och restaurangbranschen (Beslut 69U2/ ) fastställa grunder för de studieplaner som Ålands gymnasium utarbetar för gymnasieexamen inom samhällelig och social inriktning (Beslut 80U2/ ). 137 Nästa möte Styrelsen sammanträder måndagen den kl Christina von Hertzén ordförande Gyrid Högman förvaltningschef Protokollet justerat Anita Husell-Karlström Cia Numelin

Styrelsen besluter att bevilja förvaltningschef Gyrid Högman befrielse från uppdraget som förvaltningschef vid Ålands gymnasium, men fattar beslut om exakt tidpunkt senare.

Relevanta dokument

Begäran om tillsyn angående ansökningskriterier. Gymnasieutbildning för studerande med särskilda behov

Begäran om tillsyn angående ansökningskriterier. Gymnasieutbildning för studerande med särskilda behov Föredragningslista 25.08.2015 128 Inledning 129 Kallelse och beslutförhet 130 Val av protokolljusterare för dagens möte 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 Riskbedömning Ekonomisk genomgång