Medicinska Föreningen i Stockholm. Verksamhetsberättelse

Transkript

1 Medicinska Föreningen i Stockholm Verksamhetsberättelse 2007 Medicinska Föreningen i Stockholm Box 250, Stockholm Besök: Nobels väg 10, KI Campus Solna Tel: Fax:

2 Innehållsförteckning Förord...3 Styrelsen och presidiet...4 Näringslivsutskottet... 7 Förvaltningsutskottet...8 Kulturutskottet Informationsutskottet Programutskottet Idrottsutskottet Mottagningsutskottet Likabehandlingsnämnden...20 Biomedicinska analytikersektionen...22 Sjuksköterskesektionen...23 Doktorandsektionen Graduate Students Association (GSA)...24 Optikersektionen Kaustika...28 Folkhälsovetenskapliga sektionen...30 Logopedsektionen...32 Läkarsektionen...34 Arbetsterapeutsektionen Artemis...35 Medicinsk Informatiksektionen...36 Biomedicinutbildningssektionen /38

3 Förord Medicinska Föreningen i Stockholm är en stor organisation med bred verksamhet. Det har varit roligt, spännande och inte minst utmanande att sitta i presidiet år Alla utskott, sektioner och nämnder har tyvärr inte skrivit verksamhetsberättelse men utöver det som finns dokumenterat i det här dokumentet har det genomförts mycket aktiviteter. Bland annat har sektionerna har gjort ett enormt arbete med studiebevakning och studiesociala aktiviteter. Vi tycker att kontakten med sektionerna har vuxit under verksamhetsåret och hoppas att denna trend kommer att fortsätta så att sektionernas och övriga delar av kårens verksamhet kommer ännu närmare varandra. Arbetet med en mer inkluderande kår och bredare verksamhet drivs också genom likabehandlingsplanen. Ordföranderåden, som har samlat representanter från hela organisationens alla organ, har varit givande och uppskattade. Bör det nämnas att vi är väldigt glada att äntligen ha avslutat den rättsliga delen vid ombyggnationen? Det är vi! Kårobligatorieutredningen får följa med till nästa verksamhetsår. Vi hoppas att kommande och fortsatta medlemmar i MF kommer ha glädje av det arbete som gjorts under verksamhetsåret! Isabella Staf Annika Österdahl Wilhelm Gillnäs kårordförande kårordförande vice kårordförande januari-juli augusti-december 3/38

4 Styrelsen och presidiet Medicinska Föreningens styrelse har haft följande sammansättning: Ordförande Vice ordförande Sekreterare InfU:s ordförande FU:s ordförande NU:s ordförande PrU:s ordförande Övrig ledamot Övrig ledamot Övrig ledamot Övrig ledamot Övrig ledamot Isabella Staf till och med juli. Annika Österdahl från och med augusti Willhelm Gillnäs Sayid Zomodori Peter Johansson till och med juni, posten vakant under hösten Elia Malmsten Markus Irding Julia Arebro Heideh Asadi Karin Egnell Amelie Frie Camilla Stattin Christian Höglund Styrelsen har sammanträtt 8 gånger under vårterminen och 8 gånger under höstterminen. Datum för vårterminens sammanträden har varit 20 januari, 30 januari, 12 februari, 12 mars, 28 mars, 18 april,15 maj, 6 juni. Datum för höstens sammanträden har varit 3 september, 10 september, 8 oktober, 23 oktober, 5 november, 19 november, 3 december, 12 december. Under vårterminen fortsatte styrelsen arbetet med de rättsliga tvisterna som kåren hamnade i vid ombyggnationen av kårhuset samt följderna av den ekonomiska kris som blossade upp under verksamhetsåret Vidare under hösten så lades mycket arbete på att försöka stärka organisationen internt, att förbättra det organisatoriska minnet samt att öka informationsspridningen. Kårobligatorieutredningen färgade verksamhetsåret. Ett stort samarbete fanns hör med SSCO och de andra kårerna vid KI. Styrelsen hade bland annat en temadag på Solvik där kårens framtid diskuterades, framför allt med tanke på den då pågående kårobligatorieutredningen. Under höstterminen genomfördes en webbaserad 4/38

5 enkätundersökning bland KI:s samtliga studenter. Undersökningen syftade till att låta studenterna utvärdera hur de uppfattar kårens pågående arbete samt till att ställa frågor om hur de ser på en framtid eventuell utan kårobligatorie. Undersökningen genomfördes på svenska och engelska. Gensvaret var stort från studenterna. Enkätens svar ska sammanställas och meddelas studenterna i lämpligt media under Sektionerna Kontakten med sektionerna hölls liksom under verksamhetsåret 2006 främst genom presidiet. Rådsmöten ordnades och sektionsting besöktes. Sektionen för podiatriprogrammet, som grundades 2006, har varit igång med sin verksamhet. Två nya sektioner bildades under 2007, för psykologprogrammet och för audionomprogrammet. Råden Ordföranderådsmöten hölls vilket gav positiv respons från de deltagande. Det visade sig vara ett effektivt sätt att nå ut med information i organisationen och rekommenderas till kommande styrelser. Speciella träffar med sektionerna, storråd med utbildningsansvariga, studiesociala sekreterare och ordföranden mm, hölls också med anledning av den då pågående utredningen om avskaffandet av kårobligatoriet. Personal Under vårterminen var Ursula Önneby anställd som skattmästare. På grund av kårens ekonomiska situation fick hon lämna sin tjänst i oktober, då Jens Andersson tog över posten som arvoderad. Sofia Karlsson vikarierade som studentombud för Anna-Lena Lindgren under vårterminen. I juni gick Anna-Lena tillbaka till sin tjänst som studentombud. Under hela verksamhetsåret var Anna Lehmusto anställd som doktorandombud och Marianne Genlott som kårexpeditionssekreterare. Samarbete Samarbetet med de övriga kårerna vid KI, Odontologiska föreningen (OF) och Sjukgymnasternas studentkår (SGS) stärktes under verksamhetsåret. Bland annat diskuterades kårlokaler i Flemingsberg och kårernas framtid vid KI vid ett eventuellt avskaffande av kårobligatoriet. Kårerna deltog även tillsammans vid Fika med rektor vid ett antal tillfällen, samt en gång med nya universitetsdirektören Karin Röding. Doktoranderna hade egna Fika med rektor. Samarbetet med den nationella sammanslutningen MOVIS (Medicin-, Odontolog, - och Vårdkårer i Sverige) upprätthölls, men de hade inte så mycket aktiviteter under året. Främst rörde det sig om mailkontakt angående aktuella ämnen som rörde studentfrågor relaterade till våra utbildningar. MF vidhöll även samarbetet med FFS (Flemingsberg Förenade Studentkårer). MF var även 5/38

6 representerade i SSCO:s (Stockholms Studentkårers Centralorganisation) styrelse. Flera möten hölls med de olika Stockholmskårerna, de flesta med anknytning till kårobligatorieutredningen. En hearing med utredningens ansvarige Erland Ringborg hölls också, där MF deltog. MF deltog även aktivt vid planeringen av KI.s student- och doktorandrepresentants utbildningen som (vilken hölls i februari 2008). Extern representation VMF Viltmiddag: Peter Johansson SSCO cocktailpartyn: Isabella Staf, Willhelm Gillnäs Ratatosk: Isabella Staf Nobelmiddag: Willhelm Gillnäs, Elia Malmsten, Markus Irding, Julia Arebro, Camilla Statin, Annika Österdahl, Jonathan Grip Representation på KI Delar av styrelsen var på plats då KI hade öppet hus i Flemingsberg på våren. MF representerade även vid utbildningskongressen, KI utan gränser, promovering, proffessorsinstallationen och examensceremonier samt förelästa inför de nytillsatta grundutbildningsansvariga (GUA) på KI. Dessutom deltog MF:s ordförande på rektors beslutsmöten. Insigner På vårterminen tilldelades Crux Parva: Nina Groes-Kofoed, Elin Nissillä Källström, Hanna Jonsson, Maria Sandberg. På höstterminen tilldelades Crux Parva: Tommi Blom, Jenny Eriksson, Adina Feldman, Anna Herstad Crux Magna tilldelades: Tommi Blom, Isabella Staf Stipendier Styrelsen utlyste inga stipendier under Beviljande om medel Styrelsen beviljade anslag till sektioner, utskott och kårföreningar. 6/38

7 Näringslivsutskottet Markus Irding, Näringslivsutskottets ordförande Elia Malmsten, General för Arbetsmarknadsdagen 2008 Den 5 maj 2008 anordnades en arbetsmarknadsdag för Medicinska Föreningens medlemmar i samarbete med Odontologiska Föreningen. Projektet hade bristande organisation men lyckades ändå bli av och dra in ca kr. Författat av Aelex Müller, ordförande i Näringslivsutskottet vårterminen /38

8 Förvaltningsutskottet År 2007 var ett mödosamt år för Förvaltningsutskottet. Föregående års händelser med den alltför dyra kårhusombyggnationen och dess ekonomiska effekter orsakade mycket arbete för Förvaltningsutskottet och gjorde att det var svårt att rekrytera medlemmar. Utskottet bedrev den verksamhet som det är ålagt enligt stadgar och reglemente så gott det gick. Vi vill här särskilt lyfta fram följande i verksamheten. Förvaltningsutskottet bestod under året av: Ordförande Elia Malmsten Vice ordförande Jens Andersson Kårordförande Isabella Staf/Annika Österdahl Vice kårordförande Wilhelm Gillnäs Sportstuguchef Wilhelm Gillnäs Övriga ledamöter Adina Feldman Lokalreglementet Arbetet med att uppdatera reglementet för Föreningens lokaler fortsatte under året men det kunde tyvärr inte avslutas. Studentskivor MF tecknade ett avtal med Örnhed data, med Göran Örnhed i spetsen, om att erbjuda arrangemang av studentskivor till gymnasiestudenter. Det innebär att Göran Örnhed skulle marknadsföra detta och ordna med alla arrangemangen runt studentskivan för dem som nappade på erbjudandet och då erbjuda all service runt omkring som kunde behövas. Tyvärr anordnades endast en studentskiva inom detta samarbete. Namn på lokalerna i Huddinge Utskottet beslutade att Föreningens lokaler vid Blickagången på campus Huddinge, där KårX Huddinge ligger, ska benämnas Ormboet. Åtgärdslista för kårhuset Utskottet arbetade fram en åtgärdslista för kårhuset. Den ska göra det lättare att hålla reda på vad som behöver göras med kårhuset och ska vara ett viktigt arbetsredskap för vaktmästaren. 8/38

9 Arbetsmiljöpolicy Ett förslag till arbetsmiljöpolicy togs fram. Det ska behandlas av samverkansmötet med personalen innan det färdigställs och beslutas. Omorganisering av ekonomiadministrationen Under året, med tanke på de ekonomiska svårigheter som Föreningen har hamnat i, blev det alltmer uppenbart att vi inte hade råd med den skattmästare som vi hade. Styrelsen beslutade därför, på utskottets inrådan, att omorganisera om ekonomiadministrationen och säga upp skattmästaren. En utredning påbörjades för att lösa hur ekonomiadministrationen kan skötas så effektivt och billigt som möjligt. Tills vidare arvoderas utskottets vice ordförande som skattmästare. Nytt medlemsregistersystem Föreningen har i några års tid använt Otosys Academy från företaget G2 Solutions som medlemsadministrativt system. För detta betalar MF driftkostnader på flera hundra tusen kronor för driften av databas, programmiljö, plattform, utskick av terminsräkningar, beställningar och produktion av kort etc. Utskottet hade under året kommit till slutsatsen att de höga kostnaderna är helt ohållbara i längden. Därtill hade MF redan betalat kostnader på nästan en miljon kronor i utvecklingskostnader. Passande nog hade SSCO anställt en utredare som nyligen hade utvärderat olika medlemsregistersystem för studentkårer. Utskottets val föll på Agera kåradmin från Montania Systems, ett system som också används av Södertörns högskolas studentkår. En upphandling genomfördes och Fullmäktige biföll utskottets förslag att byta medlemsregistersystem till Agera kåradmin. Systemet ska tas i drift inför vårterminen Instruktion för ekonomisk rapportering Utskottet arbetade fram en instruktion för de ekonomiska rapporter som ska presenteras för FU, styrelsen och Fullmäktige. Detta område har länge varit eftersatt och ofta har den ekonomiska rapporteringen till dessa organ under verksamhetsåret varit i stort sett obefintlig. Endast årsredovisning har gjorts efter ett verksamhetsårs slut och då har det varit för sent att vidta åtgärder som kunde ha behövts. Utskottets förslag om instruktioner för ekonomisk rapportering bifölls av Fullmäktige. MF café och kök Utskottet har under året arbetat mycket för att rutinerna runt MF café och kök ska fungera bättre, utan att det har gett något avgörande resultat. Arbetet har skett tillsammans med vår hyresgäst KI, som är MF café och köks hyresvärd. 9/38

10 Rutiner kring uthyrningsverksamheten Under året arbetade utskottet vidare med att förbättra rutinerna kring uthyrningarna. En del av dem har fått ändras p.g.a. att lokalerna har ändrats och att regler och krav har blivit annorlunda. Tyvärr är arbetet inte färdigt, och helt färdigt kommer det aldrig att bli då det alltid torde finnas saker att förbättra. Säkerheten i kårhuset Det finns flera delar av kårhusombyggnationen som inte är färdiga. En sådan del är det elektroniska lås- och larmsystemet, vilket innefattar både inbrottslarm och brandlarm. Det har under året inte kunnat färdigställas såsom det var tänkt. Firman som hade fått i uppdrag att göra det arbetade på löpande räkning och systemet ingick över huvud taget inte i kalkylerna för kårhusombyggnationen. Det hade fått till följd att kostnaderna för det hela hade rusat i höjden. Arbetet stoppades därför tvärt. Under året har utskottet, efter godkännande av Fullmäktige, tillsammans med KI arbetat fram en plan för hur arbetet ska slutföras och vad det ska kosta, där också KI går in och står för en del av kostnaden. Det har dock inte blivit färdigt under verksamhetsåret. Det nya köket i anslutning till puben Utrustning har börjat leasas till det nya köket i anslutning till puben. Köket har också godkänt som livsmedelsanläggning, av Solna stad, så att det får användas för matlagning. Ny kontoplan Vice ordföranden, tillika t.f. skattmästaren har under året utarbetat en ny kontoplan för Föreningen, anpassad till standardkontoplanen EU-BAS Detta kommer att göra det lättare när årsredovisning/årsbokslut ska upprättas. Gästande medlemmar Vid stadgerevisionen 2006 förtydligades reglerna för gästande medlemmar och dessa regler öppnades också upp för att göra det möjligt för någon att bli gästande medlem. Utskottet arbetade under året fram förslag till instruktioner för vilka grupper som ska kunna bli gästande medlemmar och hur det ska gå till att bli gästande medlem. FU föreslog också att avgiften för gästande medlemmar ska vara 100 kr. Förslagen bifölls av Fullmäktige. Ny avlopps- och sanitetslösning för Solvik Solviks avföringshantering har framtill detta år bestått i torrdass med latrinhämtning via Värmdö kommun. Detta har blivit allt dyrare då avgifterna för latrinhämtningen har höjts stadigt. Detta har lett till att man redan för flera år sedan började undersöka nya lösningar för avföringshanteringen. Planer togs fram redan under Dessa innebar att ett 10/38

11 reningsverk skulle installeras för att ta hand om allt avloppsvatten. Detta skulle ske i en tillbyggnad på sovlängan tillsammans med ett våtutrymme innehållande toaletter och duschutrymme. Då Föreningens ekonomi nu har försämrats har dessa planer lagts ned. Under året har i stället två förbränningstoaletter installerats i stället för och på samma plats som torrdassen. Detta var en betydligt billigare lösning. Planerna på duschar har skrinlagts. Ny lokal i Huddinge En ny lokal för studentkårerna, i anslutning till Odontologiska Föreningens lokaler, tillskapades av KI under året. En överenskommelse mellan MF, OF och Sjukgymnasternas studentkår om hur lokalen ska nyttjas tillsammans började utarbetas. Omprövning av fastighetstaxeringsbeslut Utskottet beslutade att begära omprövning av Skatteverkets tidigare beslut om fastighetstaxering av Solvik, m.a.p. att Solvik inte har vattentoalett och dusch vilket felaktigt har uppgivits i fastighetsdeklarationerna. Om begäran beviljas kommer det förhoppningsvis att sänka taxeringsvärdet och därmed fastighetsskatten. Överföring av kostnader och ansvar för kårhuset till Kårhusstiftelsen Under 2007 har kårhusombyggnationen sålts till Medicinska Föreningens kårhusstiftelse som har tagit ett lån från Föreningen på ungefär motsvarande belopp. Förhållandet mellan MF och Medicinska Föreningens kårhusstiftelse har formaliserats genom ett nytt hyresavtal för kårhuset, vilket utskottet har utarbetat. Detta nya hyresavtal gör att det blir tydliga roller med Kårhusstiftelsen som hyresvärd och MF som hyresgäst. Det var egentligen avsikten i det gamla hyresavtalet också och ända sedan Kårhusstiftelsen bildades, men det verkar inte ha skett såsom det då var tänkt. Föreningen har börjat betala hyra för kårhuset samtidigt som Kårhusstiftelsen numera står för alla de kostnader som en hyresvärd normalt står för, såsom värme, el, vatten och avlopp och arrende, vilket hittills inte har varit fallet. Tidigare har MF direkt betalat för dess driftkostnader. Hyran kommer att förhandlas årligen för att kunna anpassas till kostnaderna för huset. Målet är att Kårhusstiftelsen inte ska få något överskott av betydelse samtidigt som de får täckning för alla sina kostnader. 11/38

12 Kulturutskottet Under 2007 började Kulturutskottet sitt verksamhetsår med ett plötsligt ordförandebyte där tidigare ordförande Sara Lei entledigades av fullmäktige och nya Kulturutskottsstyrelsen tillsattes. Kulturutskottsordförande blev Camilla Stattin, sekreterare Arvid Guterstam och övrig ledamot Joel Ohlsson. Under våren 2007 anordnade utskottet en fabeltävling som utlystes på hemsidan. Det vinnande bidraget publicerades i Medicor och vinnaren fick också äran att slå sönder pinjatan på en av utskottet, i samverkan med Programutskottet, anordnad mexikansk pub. Stor del av utskottets mötestid under hösten gick åt till att tillverka pinjatan samt att planera fabeltävlingen. För att locka fler medlemmar till höstens aktiviteter med Kulturutskottet samlades namn in på en intresselista på kårens introduktionspub. Att få dessa intressenter att komma på planeringsmöten visade sig dock vara lättare sagt än gjort och på höstens första möte, under vilket popcorn serverades i dagordningsstrutar, deltog endast utskottsstyrelsen. Trots denna smärre motgång anordnade utskottet under hösten 2007 en filmkväll i mötesrummet i kårhuset. Annonsering på den nya kårhemsidan bidrog till att två personer förutom utskottets styrelsemedlemmar dök upp. Dessa var från KTH. Utskottet skickade in en äskan om inköp av en projektor till kåren till Förvaltningsutskottet då en sådan saknas på kåren. Filmkvällen kunde endast genomföras genom att låna en projektor av SSCO. Innan jul fattade utskottet beslut om inköp av sällskapsspel för att i framtiden kunna anordna spelkvällar för kårens medlemmar och två spel införskaffades i detta syfte. Kulturutskottet hade totalt 3 möten samt ett årsmöte på vårterminen 2007 och ytterligare 3 möten under höstterminen. 12/38

13 Informationsutskottet Under hösten 2007 fanns det formellt sett inget informationsutskott, då flertalet poster var obesatta. Ingen överlämning skedde alltså och verksamhetsberättelsen uteblir därför. Föreningens tidskrift Medicor gavs däremot ut 5 gånger under En ny hemsida för Föreningen utarbetades och togs i bruk. 13/38

14 Programutskottet Medlemmar Vt-07 Ht-07 Ordförande Julia Arebro Julia Arebro Vice ordförande Gabriella Söderman Gabriella Söderman Spritchef Gabriella Söderman Gabriella Söderman Sekreterare Josephine Savard Josephine Savard Ekonomichef Johan Berkman Johan Berkman Programchef Michaela Kilander Vakant Materialchef Anna Alexandraki Karin Egnell Marskalksföräldrar Magnus Årnäs Beatrice Fält Beatrice Fält Linnea Nilsson Källarmästare Linnea Nilsson Linnea Nilsson Kock Rona Strawbridge Rona Strawbridge PrU-Chef Julia Arebro Julia Arebro Bastuchef Tommi Blom Magnus Årnäs Internminister Karin Egnell Vakant Propagandachef Agnes Gorczyca Agnes Gorczyca Ljud&Ljus Vakant Tommi Blom PrU-blast Jenny Lindahl Anna Alexandraki David Stigson David Carroll Jonas Lindbäck Linnea Bengtsson Standarförare Jonathan Grip Jonathan Grip Värd Mikael Edström Jonas Svensson Värdinna Clara Brandkvist Clara Brandkvist MF:s ordförande Isabella Staf Annika Österdahl 14/38

15 Möten Under 2007 hade PrU möte varannan vecka (oftast måndagar) med avbrott för sommaren och förekommande helger. Nytt under år 2007 För att göra fredagspubarna mer intressanta infördes temapubar under året. Vårens pubar hade så gott som alla ett tema och även under hösten hade flertalet pubar detsamma. Vissa av dessa har samarrangerats med andra utskott, föreningar, privatpersoner e.dyl. Som exempel kan våffelpub, karaokepub med Flix, glassdrinkspub, Afrikapub med A Scalpella, Fum valpub samt IdrU-pub nämnas. Detta har mottagits mycket positivt av besökarna, har förbättrat samarbetet med resten av kåren samt har även gett glädje till utskottets medlemmar, trots krav på lite extra engagemang. Vidare beslutade PrU tillsammans med gamla utskottsmedlemmar att under sommarmånaderna måla om puben samt sätta upp barhyllor och nya högtalare. Numera klädes väggarna av vinröda samt Ginger-Ale-färgade toner och snygga trähyllor med belysning pryder baren. Slutligen är gränsen marskalk-pruare ett ämne för ständig diskussion och har även varit det under år På prov infördes ett kandidat-marskalk-pruare system med inval av marskalkar i januari Då detta nyare system dock ansågs ha för många brister återgick PrU till det gamla systemet under våren. Pubar Fredagspuben har varit öppen varje fredag från med undantag för sommaruppehåll och helger. Pubarna har i stort sett ett väldigt uppsving både vad gäller antalet besökande samt rent ekonomiskt. På pubarna har vi försökt hålla låga priser på hela sortimentet men framförallt på fatcider och fatöl. Terminsavslutningsfest Två terminsavslutningsfester har arrangerats under Januarifesten provade vi för första gånget att ha nere i puben och gasquen som vi ansåg vara bättre lämpade lokaler än aulan med tanke på besöksantalet. Tillställningen blev mycket lyckad. När det var dags för festen i juni (som generellt drar mer folk) hade vi den uppe i aulan. Även detta arrangemang var mycket lyckat. 15/38

16 Skräckfest Under hösten blev det dags för Skräckfesten som låg sista första lördagen i november. Inför denna fest hade vi under två dagar dekorerat aulan på sedvanligt sätt med diverse skräckattrialjer. Det kom bra med folk, fler än En viktig orsak till detta torde vara att årets arrangemang inte kråckade med en tentapub på KTH. Amphioxgasque Enligt tradition hölls en Amphioxgasque per termin, i januari respektive september. Båda dessa var mycket uppskattade av gästerna, inte minst pga den ypperliga maten. Pga såga sittningstal både på MU:s och PrU:s sittning i januari hölls båda sittningarna i aulan på MF. Med tanke på omständigheterna var detta ett mycket lyckat arrangemang. Pga beslut tagna i Fum mm ändrades Amphioxen i september om tämligen mycket. Sittningarna hölls återigen separerade och stämningen mot de nya hölls minst sagt mer politiskt korrekt. På både festerna kom sedan mycket folk på eftersläppen. Luciabal Lucia firades traditionsenligt på Medicinska Föreningens med Luciabal. Nobelpristagarna i medicin var som vanligt inbjudna varav två av tre närvarade, Caprechi och Evans. Roligt nog var det ovanligt många middagsgäster, ca 180 st, som fick njuta av franska kockarnas lysande mat. För första året höll festen endast på till 02 istället för 03, med tanke på att tillställningen hölls på en vardag, vilket inte föranledde några besvär. Midnattspub På Valborgsmässoafton ordnade PrU som vanligt stor fest där Shout Out Louds stod för underhållningen. Vi hade som vanligt öppet i större delen av huset och totalt kom ca gäster under kvällen. Som brukligt ordnades tackfest dagen efter ute på Solvik för alla som arrangerade Midnattspuben. Totalt sett gick Valborgsfestligheterna ca kronors vinst. Examensefterfest Examensefterfesterna hålls på MF tillsammans med SGS och OF efter examensmiddagarna på Grand Hotel. Dessa drog i vanlig ordning ordentligt med folk och hölls öppna till 05. Under festen i juni hölls även puben öppen, där Coqtailsällskapet ordnade med drickbar. 16/38

17 Interna och externa marskalkssittningar Vi har, vår vana trogen, ordnat en intern marskalkssittning per termin. Till dessa bjuds vår marskalkskår in som tack för sitt fantastiska arbete. Vårens sittning hölls traditionsenligt ute på Solvik, Sommarsolvik i juni månad. Externa marskalkssittningar är overallssittningar till vilka Stockholms klubbmästerier bjuds in. Vårens sittning hade temat Våffelsittning och hölls i gasquen med ca 140 sittandes. Höstens sittning hölls i puben med temat Maskeradbal med ca 80 oigenkännliga gäster. Ekonomi PrU har under året haft en kontinuerlig uppföljning av ekonomin. Detta genom att minst en gång per kvartal gå igenom samtliga transaktioner för att se att allt är rätt bokfört och att inget saknas. PrU gick med ca kronors vinst år Dessutom betalar PrU en avgift till MF vid alla våra arrangemang (15 % av barintäkterna). Om man tar med dessa pengar i beräkningen blir totalvinsten ca kronor. PrU 2007 Under året har medlemmar både slutat och tillkommit i vanlig ordning. En känsla som de flesta delat har varit att utskottets verksamhet börjar se en uppåtgående trend vad gäller besöksantalet och lönsamheten. Då vi har ett sådant nära, kontinuerligt och periodvis slitsamt arbete i PrU är det oerhört viktigt att värna om varandra och de interna relationerna. Detta har vi gjort genom att exempelvis delta i SquVALp med bidraget Drugboat, haft många trevliga kvällar i MF:s eminenta bastu samt inte minst festa på andra universitet och högskolor runt om i Stockholm mellan de att vi stöttat varandra i medicin-studierna. Julia Arebro Programutskottets ordförande /38

18 Idrottsutskottet Idrottsutskottets verksamhetsår 2007 började som alla andra år med kårpressentation och idrottsdag redan i mitten av februari. Idrottsdagens huvudevenemang denna vinter var badminton och pingis och som vanligt erbjöds även gym i både Solna och Huddinge. I övrigt låg idrottsutskottets fokus under våren på att försöka locka fler av våra medlemmar till våra aktiviteter, dvs fotbollen, innebandyn, och basketen. Detta visade sig ge resultat då antalet aktiva i respektive aktivitet ökade markant. Samarbetet med Handleshögskolan i både basketen och fotbollen endast för tjejer fortsatte med gott resultat. Under våren höll även idrottsutskottet i samarbete programutskottet en pub där besökarna erbjöds en spännande biljardturnering och lite skön pilkastning till tonerna av bland annat klassikern You never walk alone. Under hösten fortsatte idrottsutskottets aktiviteter att dra mycket folk. Dessutom startades en ny aktivitet, volleyboll, som i början drog mycket folk. Intresset svalnade dock mot slutet av terminen. Idrottsdagen bjöd för tredje gången i följd på KI-masters i golf. Nya aktiviteter för hösten var också klättring och simning. Ett av de viktigaste besluten som idrottsutskottet tog under 2007 var att lägga fram ett förslag till MF:s styrelse om att säga upp avtalet om studentidrott mellan MF och Stockholmstudenternas idrottsförening (SSIF). MF:s styrelse höll med idrottsutskottet i frågan vilket betyder att från sommaren 2008 har inte MF längre något avtal med SSIF. Orsaken till detta beslut var att det sparar oss ca per år och enligt våra beräkningar ger det oss endast lite drygt hälften av dessa pengar. Beslutet tar inte bort möjligheten för MF:s studenter att utnyttja det SSIF har att erbjuda. Det gör helt enkelt att de studenter som tränar via SSIF får betala lite mer samtidigt som kåren betalar mycket mindre. Under hösten fick vi en del klagomål på hur skrivsalen sköttes och det var nära på att KI inte skulle låta oss låna skrivsalen för våra aktiviteter längre. Tillslut lyckades vi förhandla fram en lösning vilket var ytterst viktigt för vår verksamhet. Idrottsutskottet höll fem möten under året, tre under våren och två under hösten. Rent sportsligt så lyckades MF:s fotbollslag ta en seger och en andraplats i SSIF:s fotbollsserie. Dessutom deltog laget i SM i innefotboll i Göteborg där det blev förlust i kvartsfinalen. 18/38

19 Mottagningsutskottet Mottagningsutskottet har tyvärr inte inkommit med sin del av verksamhetsberättelsen. 19/38

20 Likabehandlingsnämnden Vårterminen var en sprudlande tid av aktivitet när ny ordförande valdes och många nya medlemmar med ny engagemang kom in i LBN. I samarbete med dåvarande studentombudsmannen Sofia Karlsson hade vi en seminarieserie på teman kön, etnicitet, HBT och vård. Idéhistorikern Pia Laskar, vårdforskare Gerd Rönndal samt vårdforskaren Kristina Eriksson deltog (Kristina Eriksson deltog två gånger). De olika seminarierna var mycket väl besökta med cirka 60 deltagare på vardera av dem. Vi bjöd på fika till varje seminarium som hölls ömsom på Campus Solna och ömsom på Campus Huddinge. Samtidigt hade vi LBN-medlemmar på KI:s jämställdhet och mångfaldsgrupper där en del av arbetet med LBN-frågor bedrevs. Två av LBN-medlemmarna satt i gruppen för KI:s mångfaldsgala och deltog i planerandet och utförandet. Flertalet deltagare deltog under PRIDE-paraden och såg till att Karolinska Institutet hade ett eget tält efter mycket om och men (och fördomar). Hösten 2007 hade vi en omfattande utbildningshelg på Solvik där bland andra professor i sociologi, Masoud Kamali, förra regeringens integrationsansvarig deltog samt representanter från RFSL som talade om transfrågor samt Sofia Karlsson som talade om organisering och gruppsykologi. Även Caroline Ohlsson från KI deltog och talade om KI:s organisering och samarbetsmöjligheter mellan LBN, MF och KI. Senare under hösten hölls ett seminarium om sexualitet och normalitet med Sandra Dahlén som också den besöktes av cirka 60-tal studenter och några lärare. Tanken med seminarierna som var vår grundverksamhet var att väcka frågor bland studenter och lärare om medicinen och samhället och den diskriminering inom vården som patienter möter. På så sätt ville vi ge redskap till studenterna i utbildningen. Därutöver ville vi göra förbättringsarbete inom kåren och skrev därför artikel till Medicor där vi kritiserade den ökände Prostata-sången samt efterlyste framträdanden som inte var sexistiska för att göra Kåren mer öppen för alla. Vi hade en del samarbete med Södertörns Högskola där, och även Handelshögskolan, som har kommit mycket längre än KI. Artikeln startade en stor diskussion inom kåren. De olika aktiviteterna var således: Seminarieserie med fyra seminarium vid olika tillfällen i samarbete med KI och Studentombudsmannen. Deltagande i planerandet av KI-galan Deltagande i PRIDE, KI:s tält Utbildningshelg på Solvik med flertalet seminarium Seminarium om sexualitet och normalitet Artikel i medicor 20/38

21 Deltagande på kårpresentationer vår och höst Under hela året hade vi i princip möten varann vecka, var tredje vecka, som besöktes av cirka 7-10 deltagare. Alla var aktiva i någon form och det fanns många projekt i luften samtidigt. 21/38

22 Biomedicinska analytikersektionen Under sektions andra verksamma år, har sektion fortsatt att hålla möten och sträva efter att förbättra situationen för studenterna vid programmet. Då två program har slagits ihop till ett program med två inriktningar har mycket tid gått till att skapa gemensamma kommittéer och programnämnden. Sektionen har haft 8 möten under året Linus Jarl valdes till ny ordförande för verksamhetsåret , någon ny sekreterare valdes inte, utan detta uppdrag skall rotera mellan sektionens representanter. Utbildningsfrågor Det nära och givande samarbetet mellan kommittéer och programnämnden har fortsatt under året. Högskoleverkets utvärdering har diskuteras flitigt både i programnämnden och inom sektionen. Under hösten hölls val för T1 där de valde sina egna representanter till programnämnden, studiesociala kommittén och internationella kommittén. Valet skedde genom slutenomröstning. Tyvärr finns det inte två representanter från fysiolog inriktningen från år 1, då ingen ville ställa upp. Internationella frågor Internationella kommittén har påbörjat ett utbytetssamarbete med universitet i Wales. Dessutom har det goda samarbetet med Hanoi, Dublin och Lissabon fortsatt. Sektionen har även bett studieledningen att öka antalet plaster till kursen Global Health vilket har gjorts. Studiesociala aktiviteter Sektion var ansvarig för kollot som hölls under två dagar i augusti för de nya studenterna. Sektionen höll i samband med kursstart rundvandring och information om sektionen för de nya studenterna. Under hösten hölls en mingelkväll för utbildningens studenter och lärare för att öka gemenskapen. Därutöver anordnades den traditionella julsittningen där guldpipetten delades ut till bästa lärare och handledare, dessa är nominerad av studenterna men utses av programnämnden. Biomedicinska analytikersektionen BAS genom Ordf Jenny Eriksson 22/38

23 Sjuksköterskesektionen Syfte Sjuksköterskesektionens syfte är att vara rösten för studenterna vid Sjuksköterskeprogrammet, Sjuksköterskeprogrammet Distans samt Vidareutbildningarna vid Sjuksköterskeprogrammet. Detta har uppnåtts genom att möten hållits varje månad där studenter fått uttrycka sina åsikter om programmet vilket sedan diskuterats och i vissa fall äve tagits upp i på exempelvis programnämndens möten. Utbildningsverksamhet Sektionen har under 2007 förstärkt sitt samarbete med kåren och fyllt flera platser i fullmäktige. Möten Sektionen har hållit möten var tredje eller fjärde vecka där aktuella utbildnings- och sociala frågor diskuterats. Rapporter från de olika utskotten och kommittéerna som är knutna till sjuksköterskeutbildningen har då även getts. Vid ett tillfälle har vi även haft studierektorerna från institutionen för LabMed och Omvårdnad närvarande för att de ska få direkt rapport från de olika årskurserna. Tillgänglighet Sektionen har tillsammans med odontologiska föreningen och sjukgymnasternas förening strävat efter att få en ny sektionslokal som kommer att vara färdig till hösten 08. Aktiviteter Sektionens festkommitté har anordnat en lyckad julfest för att ena studenterna på sjuksköterskeprogrammet. Introduktionsinternat Sektionen arrangerade introduktionsinternat på Barnens Ö för nya studenter. Ett under vårterminen och ett under hösterminen. En särskild introduktionsinternats grupp är tillsatt vilka effektivt driver verksamheten. 23/38

24 Doktorandsektionen Graduate Students Association (GSA) The GSA board The board has been led by chairman Anton Forsberg, with assistance from vice chairman Louisa Cheung, secretary Mélanie Thessén Hedreul, treasurer Jesper Ericsson, members Michela Barbaro, Anastasios Sofiadis, Pernilla Stridh-Igo, Cecilia Björkdahl, Raffaella Crinelli, Emma Lindahl, and Susanne Akterin. Peggy Näsman has been co-opted representing the odontology PhD students. During the year the board has worked to ensure a better postgraduate education for PhD students at KI. The work has been done both within the board and by representation in boards and groups at KI. Activities The Research Day (Rday) was held in the spring and was very much appreciated. Presentations by a keynote speaker and PhD students were held in the morning. The topic in the afternoon was career issues. The event will be annually arranged and the next years RDay will have the theme cancer. The first PhD party for all PhD students at KI was carried out in the spring. The party was a great success with several hundred joining in dancing and socializing. This event will of course become an annual event organized by GSA with further development to it. A PhD representative meeting was arranged in the fall. About 20 PhD representatives attended the meeting where Bob Harris discussed the benefit of getting involved as PhD representatives both for them selves and for KI. Other issues regarding PhD education was also brought up and discussed. Focus areas The focus area of 2007 was Shadow PhD students and the problems regarding that. The issue have been thoroughly discussed in the board and communicated with the members. The representatives in the boards and groups at KI have raised this question at several times starting a discussion about how these problems should be addressed an hopefully solved in the future. 24/38

25 Career During the year the new PhD career coordinator Kerstin Beckenius started her work. The career group has been in close contact with her in order give input regarding which activities PhD students at KI need. Members of the career group have also worked actively within the strategy group that has analyzed career pathways within KI. Our activities together with the Unit for Bioentrepreneurship have also increased with input and development on courses and seminars that they provide for undergraduate and postgraduate students. Information This year we have focused a lot on improving the information from the GSA board to the members. We have worked in many different ways to achieve this: the web site has been updated regularly, we have made an information brochure that we have started to distribute to newly registered postgraduate students, we were among the exhibitors at Nov2K, KI Career Day and the career symposium for biomedical students. We have also sent out three news letters, with important information for postgraduate students on what is going on at KI. In addition to this we organized a meeting where PhD representatives at the different departments at KI were invited. Around 30 people took part in the meeting that mainly focused on discussing issues of how PhD students can influence the work at KI and how GSA should improve the contact with the PhD representatives. The PhD ombudsman During 2007 Anna Lehmusto has been working as the ombudsman for PhD students. The work has been concentrated on informing postgraduate students about their rights, giving advice and help in individual cases and assisting in conflicts. The ombudsman has also participated in the work of local and national boards with focus on postgraduate education. Board of KI (Konsistoriet) Anton Forsberg has been the PhD student representative during 2007 and has been active within the boards work. Greater issues of the year have been the, soon to be built, new Karolinska university hospital in Solna, and general strategies concerning research and education for the years to come. 25/38

26 Board of postgraduate education (Styrelsen för forskarutbildning (FUS)) During 2007, Anton Forsberg, Louisa Cheung, Susanne Akterin and Raffaella Crinelli have been the PhD student representatives in FUS. The PhD ombudsman has also attended the meetings. Exit Poll: The survey commenced this spring and the first report has been written. GSA s main focuses were the quality of education and PhD students anonymity during the analysis. Entry Poll: The survey was drafted as a suggestion to FUS and was later passed to the Postgraduate Education Unit to implement it. GSA s main focus in this survey was to collect reliable data which describe the situation of shadow-phd student at KI. Evaluation of individual study plan: Individual study plans from each department were selected randomly for a spot check. The qualities varied among departments. GSA s main focus was to ensure individual study plan were written for a full postgraduate study i.e. four-year period. KID-funding: KID-funding for postgraduate position has been running for 2 years. GSA s main focuses were to support this type of funding and ensure reasonable number of grants will be given every term. The issue of shadow PhD students in regards to KID-funding has been highlighted and will be followed coming years. Postgraduate courses: Course plans for all postgraduate courses were re-written to attain the goal of the Bologna process. The qualities of the course plan have increased. GSA s main focus was to ensure the postgraduate courses will be of high quality and will match the need of the postgraduate students. Supervisor education: New supervisor courses were held to meet the requirement from the Higher Education Ordinance as well ass to increase competence of supervisors thus increasing the quality of postgraduate education. GSA s main focuses were to support this type of courses and if possible, all supervisors at KI should attend such courses. Rules: The rules of postgraduate education were amended after the changes in the Higher Education Ordinance. Some amendments were also made for clarification. GSA s main focus was to ensure that the rules will be practical for general PhD students. Board of research (Styrelsen för forskning (FS)) Cilla Björkdahl and Pernilla Stridh-Igo have been the PhD representatives during 2007 and have been active within the board s work. 26/38

27 A lot of the work in FS has, especially during the fall, focused on the new research strategy that will be sent to the government in December and that will be the basis for research and research related work at KI in the future. In different working groups, various parts of the strategy (such as quality, national and international work, career issues, infrastructure, financing etc) have been discussed in detail before a joint proposal is put together for discussions and decisions in FS, FUS and the board of education. It was stressed that postgraduate education is very much part of the research at KI, and this needs to be covered in the new research strategy. Work in the FS board has also involved discussions regarding future career options at KI, especially for people between the postdoc- and associate professor-level (docent), and a shift from paper-based lab-journals to electronic/net-based versions, for documenting the research at KI, has been proposed. National work The GSA is represented in the national organization Sveriges Doktorander (SDok). Anton Forsberg has been the vice chairman during spring of 2007 and chairman during fall of Jesper Ericsson was the KI representative during spring 2007 and Mélanie Thessén Hedreul during the fall of More information about SDok can be found on the webpage: International work Raffaella Crinelli was during the spring of 2007 chairman of the international PhD organization EuroDoc. More information about Eurodoc can be found on the webpage: 27/38

28 Optikersektionen Kaustika Aktiviteter Pubkvällar Under läsåret 06/07 har vi anordnat fem stycken pubkvällar. Kaustika har skjutit till med en liten summa för att pubvärdarna ska ha kunnat ordna något extra, t.ex. bjuda på snacks eller anordna en rolig tävling. Under pubkvällarna har Kaustikas bar funnits tillgänglig där vi som vanligt säljer öl, vin, cider och alkoholfritt till förmånliga priser. Pubkvällarna har liksom tidigare år varit mycket uppskattade. Vi har också anordnat en något större pubkväll i samband med Halloween, Halloweenfesten. Denna blev mycket lyckad! Vi har också ordnat ytterligare en pubkväll, denna i samband med Optikerprogrammets årliga alumnikväll. Denna var dock till största del ej finansierad med Kaustikas pengar. Fester Vi har under detta läsår även haft tre större fester, julfesten, påskfesten samt examensfesten. Samtliga fester bekostade av biljettintäkter och sponsorer som vi själva jagar. Välkomnande av nya studenter Introduktion för våra nya optikerstudenter. Enligt tradition brukar vi en intropub i samband med de nya studenternas förregistrering samt en kväll på Solvik, så även detta läsår. Ett flertal studenter medverkade även vid förregistreringen. Den tänkta brännbollen fick utebli pga. dåligt väder. Istället Sektionsmöten Övrigt Vi har haft fem sektionsmöten under läsåret. Optikersektionen har fått en ny hemsida. Tack till Thomas Lindenhäll som ordnat detta med bravur. Vi har under året letat efter en soffa till vårt uppehållsrum på S:t Eriks ögonsjukhus, men ej lyckats. Vi kommer att fortsätta leta under läsår 07/08. 28/38

29 Enligt vår likabehandlingsplan för 06/07 skulle vi försöka införa fler aktiviteter som inte innebär fest. Brännbollen som vi införde för ett par år sedan är ett bra exempel på detta. Vi gjorde även ett försök med att införa en möjlighet till att bara umgås och ha det trevligt efter skolan någon gång i veckan. Detta drog ej tillräckligt många studenter till sig, varpå vi ej fortsatte med detta. Stort tack till alla som hjälpt till under året! Emilia Hedkvist, Ordförande Optikersektionen Kaustika. 29/38

30 Folkhälsovetenskapliga sektionen Sektionen Sektionens fasta poster nyväljs efter varje årsskifte och My Svensdotter har suttit som ordförande för hela år Övriga fasta poster som vice ordförande, sekreterare, ekonomioch informationsansvarig har blivit omvalda efter ett halvår på grund av utbyten och avhopp. Poster till programnämnd, internationella kommittén och studiesociala nyvaldes som bestämt vid terminsbytet efter sommaren. Under 2007 har antalet aktiva varierat mycket då intresset för sektionen var relativt svagt under vårterminen men efter ett lyckat kollo och introduktion lockades många nya ettor in i sektionen som för nuvarande består av cirka 20 personer. Möten Möten har hållits på regelbunden basis varje månad i anslutning till programnämndsmötena så att informationen ska komma studenterna till känna så snart som möjligt. Uppslutningen av aktiva har varit bra och likaså kommunikationen med ansvariga och lärare. Utbildningsfrågor Högskoleverkets utvärdering av programmet var mycket positiv men inte riktigt relevant då den främst var gjord på den gamla versionen av programmet. Många frågor i sektionen under året har handlat om nivån på det nya kandidatprogrammets kurser och flertalet önskningar om förändringar har diskuterats och framförts till programnämnden med lyckat resultat. Bland annat har kurslitteraturen byts ut för den första kursen på termin ett och ett förslag på att minska antalet valbara terminer från två till en är under diskussion. FLINK utökade antalet platser för utbyten då folkhälsonutrition på NOVUM delade med sig av sina etablerade utbytesplatser i Europa. Bland annat tillkom Köpenhamn, Giessen och Hamburg. En grupp av lärare och studenter har tillsatts för att ta fram möjliga internationella praktikplatser, så kallade Internships, för termin fem på programmet. Förhoppningsvis ska första ansökningsomgången bli till höstterminen /38

31 Social verksamhet I slutet av år 2006 skapades det första festmästeriet inom en sektion på KI. FOVET:s festmästeri, med ordförande Kristofer Dreiman, började efter en lyckad julfest söka efter en annan vänsektion att ha gemensamma fester med och fann Flygsektionen på KTH. Med deras mästeri planerades en gemensam nollningsfest och i början på höstterminen 2007 gick den av stapeln. En sittning med trerätters middag samt underhållning i pausen resulterade i en lyckad fest med 115 sittande och eftertraktade eftersläppsbiljetter. FOVET:s festmästeri är även ansvariga för övrigt välkomnande av nya studenter på programmet och ett introduktionskollo genomfördes de två första dagarna på terminen ute på Vretarna, Barnens ö. Kollot blev mycket uppskattat och det var fyllt med lekar, aktiviteter som bastu och bad, information om sektionen, Medicinska Föreningen och Karolinska. En intensiv första dag avslutades med en tvårätters caterad middag. En mjukisdress och t-shirts för programstudenter håller på att utvecklas och beräknas vara klara för försäljning till självkostnadspris i början av läsåret /38

32 Logopedsektionen Logopedsektionen har drivit en fortsatt verksamhet enligt tidigare anda. Det innebär stort engagemang från alla medlemmar som här avser även de studenter som ej är sektionsrepresentanter. Logopedsektionen har bevakat utbildnings-, studiesociala och internarionaliseringsfrågor som rör logopedutbildningen. Enskilda medlemmar har fått aktuell information från de olika råden och nämnderna under MF och Programnämnden samt från sektionens möten. Fyta möten har ägt rum under året och därtill fikastudenr med allmän diskussion. Vårterminen präglades av planering kring fest för avgångsklasser och kollo-planer för de nya studenterna som kom till hösteterminen. Det blev ett kollo som begav sig med båt till Åland. Under hösten valdes även nya representanter till sektionen. Vi tackar Lotta Harbom som varit sektionsordförande under två år. Logopedsektionen beslutade även under hösten att starta en marknadsföringskampanj för att allmänheten ska veta vilka vi logopeder är. Nedan följer en mer specifik redogörelse för årets verksamhet inom respektive kommitté. Utbildningsfrågor Det har diskuterats mycket ekonomi och budget under detta år, då programnämnen kommer få avsevärt mycket mindre pengar än innan. Detta kommer framför allt drabba utbildandet av handledare. Det finns planer på att istället söka dess pengar. Det har även satts upp regler för hur lång tid det bör ta för rättning av olika tentor och även vikten av uppföljning av examinationer. Logopedkurs 26 slutade till våren och Logopedkurs 28 tog vid till hösten. Då det är ny kurs med nya elever och nya lärare har det handlat en hel del om denna klass. Då även bolognaprocessen satts igång har det varit fram och tillbaka med poäng och kurser hit och dit. Men det har löst sig på ett bra sett. Studiesociala frågor Studiesociala kommittéen har haft en föränderligt år. Det bestämder på första sektionsmötet under hösten att i fortsättningen ska studiesociala kommittéen ta hand om enskilda studenters privata frågor, ex. om någon vill ta studieuppehåll av speciella privata själ. Det kommer även byggas om vid Logopederna på Huddinge sjukhus. Lunchrummet kommer bli nytt och även studentrummet. Avskedsfest anordnades för Logopedkurs 26 och detta ska i fortsättningen vara en tradition vilket innebär att nästa gång är det Log28 som anordnar fest för Log27. 32/38

33 Internaliseringsfrågor Internationella kommittéen har under året bland annat jobbat för att utöka Nordplusavtalet till att omfatta alla nordiska länder. De har även jobbat för att utöka Socrates intensive programme som i år var i Eindhoven i Nederländerna. Ca 15 universitet i Europa har studenter och lärare som medverkar. Från Sverige deltar även logopedstudenter från Göteborg. Detta program går varje sommar i olika länder. Det finns planer på att det ska vara i Stockholm om inte allt för länge. Tack för alla insatser under det gångna året! Anna Eklöf, logopedsektionens ordförande, Ht /38