Från A till B hur svårt kan det va?

Transkript

1 Från A till B hur svårt kan det va? Boktransporter på nationell nivå Elisabet Ahlqvist Foto: Henrik Johansson Avdelningen för Nationell samverkan

2 Vägen Hösten 2007: förslag från HISS-biblioteken: Kan KB ta fram ett nationellt ramavtal? December 2007: KB formerar styrkorna Januari 2008: arbetet påbörjas 1 januari 2009: ramavtalet på plats Förvaltning och utveckling Foto: Henrik Johansson

3 Vad behövde lösas? Från A till B, transporten Kontorsvaktmästare en utdöende syssla? Var gör bibliotekarien störst nytta? Foto: Henrik Johansson

4 Ett tjänstepaket Avtalet ska innehålla både transport och tjänster Flexibelt och skalbart koncept Foto: Henrik Johansson Billigare Enkelt för biblioteken

5 Utmaningar KB förhandlar för hela gruppen One size fits all Geografin får inte hindra Avtalet värt mycket pengar Foto: Henrik Johansson Många påverkade av slutresultatet

6 Upphandlingens formalia Förhandlad upphandling 2 steg för att kvalificerade anbudsgivare Kombinerat med intervju Upphandlingsstöd Upphandlingsjurist Magnus Josephson (OPIC) Upphandlingshandläggare Karin Jortfelt (KB) Referensgrupp 6 representanter för HISS-biblioteken

7 Boktransporter ett vidare begrepp Alla transporter av medier, oavsett medieslag, som hanteras av bibliotek Kravet schemalagda transporter mellan varierande eller fasta punkter ibland av stora mängder material som ägs eller disponeras av biblioteken

8 Från A till B 2 Transport från ett bibliotek till ett annat, där bägge har avropat Transport från ett bibliotek till ett annat, där bägge har avropat Tillbaka till ursprungs biblioteket Transport till ett bibliotek utanför ramavtalet - svenskt eller utländskt Återtransporten ingår ej i ramavtalet 1 Tillbaka till ursprungs biblioteket 4 Lokala transporter mellan olika enheter inom samma organisation fast transportrutt Bokomflyttningar Lokal rutt: samma närområde Bokomflyttningar Depå/fjärrmagasin 5 3 En avropare Ramavtalets distributionspartners= alla avropande bibliotek

9 Krav från biblioteken och användarna Hastighet Boxar/ paket Adress Miljö Foto: Henrik Johansson

10 Fjärrlån en kalkylerad risk Ekonomiskt värde Instabilt Stabilitet Unikhet Högt Högt ek. värde ek. värde Stabilt Stabilt Lågt ek.värde Lågt ek.värde vanligt vanligt Unikt/RAR Unikt/RAR

11 Krav från KB Säkerhet: Larm, brandskydd, vatten, temperatur, fuktighet, väder etc. Hantering Transportvägar, bilpark, säkerhet (transport och omlastning), riskanalys, samtransport etc. Arbetsprocess sortering och packning Helheten, sampackning, udda format, mängdtransport etc. Foto: Henrik Johansson

12 Prismodell Postens tabell dvs. vikt Lika för alla, ett grundpris Leverantören måste ta hänsyn till geografiska skillnader skillnader i transporttyper (= volym) säsongsvariationer

13 Leverantören 43 svenska bibliotek därav 30 Samverkansbibliotek, Gävleborg och Stockholms län (Värmland från 1/11) Ca paket enskilda enheter (januari augusti 2010) Total prognos för 2010 på 650 ton, böcker (Sverige, Norge och samarbete med Danmark)

14 Gränsöverskridande Norge: 10 fylkesruter 5 universitet 20 högskolor 200 folkbibliotek 22 fackbibliotek Samarbetsavtal med Danmark

15 Spin off Öppnat vägen för andra bibliotek och hela län Flöde mellan tre länder i öppna backar Förutsättning för Bookbridge (Öresunds universitetet) Foto: Henrik Johansson

16 antal böcker per paket Synbara förändringar Antal böcker per paket 1,280 1,260 1,240 1,220 1,200 1,180 1,160 1, År och månad NBT, Lars Sandbakken Serie1 Linjär (Serie1)

17 Synbara förändringar (2) Kostnader kr 34,00 kr 32,00 kr 30,00 kr 28,00 kr 26,00 kr 24,00 kr 22,00 kr 20, År och månad Kostnad pr. bok Kostnad pr. pakke Linjär (Kostnad pr. bok) NBT, Lars Sandbakken

18 Kostnader Ett enkelt fjärrlån beräknas kosta 226 kr för administration och service 68 kr för transport och logistik 2008: total kostnad 274 mkr NBT har drygt 20% av marknaden

19 Volym 2008: Ca 1 miljon enskilda fjärrlån (Sverige) Andel av bibliotekens totala antal lån (2008): 1,1 % forskningsbibliotekens 0,6 % av folkbibliotekens

20 Lätt att hitta lätt att låna Remissfråga VII: enhetliga distributionsprinciper, olika transportlösningar: Enkätfråga 28: En målsättning är att skapa kombinationer mellan lokala lösningar som möjliggör korta transportsträckor och nationella lösningar som drar nytta av skalfördelar i konsolidering och samlastning av gods (avsnitt 7.6 Transporter). 90,4 % tillstyrker 2,4 % avstyrker 7,2 % är av annan åsikt

21 Svårigheter LOU sätter begränsningar Ibland upplevs leveranstiden för lång eller att leveransen är försenad - 96,6 % av leveranserna är inom kontraktstiden (3 dagar) Leveransfrågor? Använd

22 Möjligheter Utförande och kvalitet precision bevarandeperspektiv service/bemötande packmaterial Identifiera växlingspunkter som binder ihop fler nätverk Lokalt, regionalt och nationellt (skalbart)

23 Grönt tänkande Transport och logistik vållar de största koldioxidutsläppen. Av dessa härrör 51 % fr. packmaterial 48 % fr. transporter 1 % fr. skräphantering Figure 1: Key factors that contribute to the environmental impacts from packaging, shipping, waste, and paper use (OCLC 2010)

24 Nu är det nästan slut Ett ramavtal kräver stora resurser för att förhandla och förvalta Ska transporterna samordnas på nationell nivå? Förändras fjärrlåneströmmarna och vad kommer det att betyda på längre sikt? Foto: Henrik Johansson

25 Tack Till Lars Sandbakken NBT för fakta, statistik och grafer! Till Henrik Johansson för att jag fått använda fotografier från (Creative Commons) Frågor kan skickas till Foto: Henrik Johansson