Relation, ledarskap- produktionsprocess. Ove Karlsson

Transkript

1 Kursdag för rådgivare Relation, ledarskap- produktionsprocess (hur vända förlust till vinst?) Ove Karlsson

2 Vi kan inte konkurrera med storleksfördelar Vi kan inte konkurrera med låga kostnader Men vi kan konkurrera genom att lära oss fortare än omgivningen!

3 Framgångsfaktor Nr 1! Vilja! Vilja är större än kunskap, för viljan söker den kunskap man behöver! Men även: - Attityd! - Passion!

4 Många företagare vill! Men kan inte Och vet inte hur man gör. Och inte var man ska börja Många tror att man har gjort vad man kan. Men det finns mycket kvar att göra. Rådgivaren måste visa på ledarskap! Gå före och visa Vägen!

5 Kundutveck ling Coach ning Handledning Rådgivning Drivare Mentor Rådgivning utan lärprocess har låg effekt!

6 Vilken är den vanligaste strategin? Strategin: Det blir som det blir! (Men.. varför är det inte: Det blir som vi vill?) Vill vi så kan vi! (Tankens kraft är stark!) Det omöjliga finns inte! Melander o Nordqvist- Att förstå strategi

7 Workshop: Uthållig vinst i svenskt lantbruk! Vinstdefinition (KSLA-seminarium ) Varför begreppet: Vinst efter ägarlön? Det är endast när alla kostnader är tagna och det blir ett överskott som bygger upp det egna kapitalet. Ej vinst här ökar skulderna. Varför vinstnivå 5%? Intäktsvariationer, kunna klara cykler Bygga upp likviditets och resultatbuffert Skapa stabilitet i företaget (vinstnivå 0% = ej stabilt företag)

8 Största utmaningen: Brist på vinst! (lönsamheten) Orsak till att vi bara har 50% marknadsandel i Sverige Äventyrar hållbarheten! Hur får vi branschsnittet att ligga på + 5% i vinstmarginal? 10% 5% -5% -10% 7% 15% X OBS! regeln! 100% Det är kanske 7% som har + 5% i vinstmarginel eller mer Det är kanske 15% som har +-0 % i vinstmarginel eller mer Källa: Egen uppskattning Jimmy Larsson LRF-konsult och Ove Karlsson Kompetensutveckling som ger effekt!

9 Resultaträkningen - Driftsekonomiskt resultat (justerat) Rörelsens intäkter V äx todlingsprod. Ny by gge 96 7 Mjölkintäkter Öv riga djurprodukter Hy ra bostad/arrende Körslor 14 Ers./stöd EU Övriga intäkter Sum m a intäkter V äx todlingskostnader , Inköp djur Inköpt foder Internt foder Omkostnader djur Lagerförändring (-=ökat res.) Sum m a direkta kostnader Energi UH inv./by ggnadsinv UH by ggnads/markanl. m.m Övriga kostnader Sum m a indirekta kostnader Bruttom arginal (till arbete o kapital) % 37% 48% 47% 49% Körslor/ inhy rd arbetskraft Arrenden Lönekostnader Sum m a kostnader Res. före avskrivningar Avskr. inventarier Av skr. by ggnads.inv ent Av skr. by ggn/markanl. m.m. inkl mjölkkv 123 ot VJustering inst/förlust skattemässiga->planmässiga av y ttring Sum m a av skriv ningar planm ässiga Ränteintäkter (-) Räntekostnader Bankkostnader Sum m a räntenetto Res. efter fin. int. och kostn Ägarlön (Privatuttag) (Ägarlön) Skatt och egenav gifter Vinst/förlust Vinstm arginal -26% -8% -13% -8% Vad göra? Vända uppgivenhet och passivitet till möjlighet och aktivitet! Vända från rött till grönt på nedersta raden Exempel mjölkföretag (bygger på verkliga siffror i stort)

10 Resultaträkningen - Driftsekonomiskt resultat (justerat) Rörelsens intäkter V äx todlingsprod. Ny by gge 96 7 Mjölkintäkter Öv riga djurprodukter Hy ra bostad/arrende Körslor 14 Ers./stöd EU Övriga intäkter Sum m a intäkter V äx todlingskostnader , Inköp djur Inköpt foder Internt foder Omkostnader djur Lagerförändring (-=ökat res.) Sum m a direkta kostnader Energi UH inv./by ggnadsinv UH by ggnads/markanl. m.m Övriga kostnader Sum m a indirekta kostnader Bruttom arginal (till arbete o kapital) % 37% 48% 47% 49% Körslor/ inhy rd arbetskraft Arrenden Lönekostnader Sum m a kostnader Res. före avskrivningar Avskr. inventarier Av skr. by ggnads.inv ent Av skr. by ggn/markanl. m.m. inkl mjölkkv 123 ot VJustering inst/förlust skattemässiga->planmässiga av y ttring Sum m a av skriv ningar planm ässiga Ränteintäkter (-) Räntekostnader Bankkostnader Sum m a räntenetto Res. efter fin. int. och kostn Ägarlön (Privatuttag) (Ägarlön) Skatt och egenav gifter Vinst/förlust Vinstm arginal -26% -8% -13% -8% In på kontonivå och sen vad man kan förändra! Vrida och vända på varje sten tills man får en budget som ger vinst. Lantbrukaren ska vara med hela tiden! Gör inte avkall på vinstmålet! Exempel mjölkföretag (bygger på verkliga siffror i stort)

11 Resultaträkningen - Driftsekonomiskt resultat (justerat) ST EG 1 Rörelsens intäkter Budget Väx todlingsprod. Ny by gge 96 7 Mjölkintäkter Öv riga djurprodukter Hy ra bostad/arrende Körslor 14 Ers./stöd EU Öv riga intäkter Sum m a intäkter Väx todlingskostnader , Inköp djur Inköpt foder Internt foder Omkostnader djur Lagerförändring (-=ökat res.) Sum m a direkta kostnader Energi UH inv./by ggnadsinv UH by ggnads/markanl. m.m Öv riga kostnader Sum m a indirekta kostnader Bruttomarginal (till arbete o kapital) % 37% 48% 47% 49% 55% Körslor/ inhy rd arbetskraft Arrenden Lönekostnader Sum m a kostnader Res. före avskrivningar Av skr. inv entarier Av skr. by ggnads.inv ent Av skr. by ggn/markanl. m.m. inkl mjölkkv 123 ot Vinst/förlust Justering skattemässiga->planmässiga av y ttring Sum m a av skriv ningar planm ässiga Ränteintäkter (-) Räntekostnader Bankkostnader Sum m a räntenetto Gneta! Identifiera hur posterna kan se ut för att för grönt på sista raden. Inte ge sig förrän man har lyckats Res. efter fin. int. och kostn Ägarlön (Privatuttag) (Ägarlön) Skatt och egenav gifter Vinst/förlust Vinstm arginal -26% -8% -13% -8% 0%

12 Resultaträkningen - Driftsekonomiskt resultat (justerat) ST EG 1 ST EG 2 ST EG 2 ST EG 2 Rörelsens intäkter Budget Verk.gren Verk.gren Verk.gren Väx todlingsprod. Ny by gge 96 7 Mjölk VOD Fastighet Mjölkintäkter Öv riga djurprodukter Hy ra bostad/arrende Körslor 14 Ers./stöd EU Övriga intäkter Sum m a intäkter Väx todlingskostnader , Inköp djur Inköpt foder Analysera produktionsgrenarna Internt foder genom att dela upp Omkostnader djur resultaträkningen Lagerförändring (-=ökat res.) Sum m a direkta kostnader Energi UH inv./by ggnadsinv UH by ggnads/markanl. m.m Övriga kostnader Sum m a indirekta kostnader Bruttomarginal (till arbete o kapital) % 37% 48% 47% 49% 55% 40% 71% 50% Körslor/ inhy rd arbetskraft Arrenden Lönekostnader Sum m a kostnader Res. före avskrivningar Avskr. inventarier Av skr. by ggnads.inv ent Av skr. by ggn/markanl. m.m. inkl mjölkkv 123 ot Vinst/förlust Justering skattemässiga->planmässiga av y ttring Sum m a av skriv ningar planm ässiga Ränteintäkter (-) Räntekostnader Bankkostnader Sum m a räntenetto Res. efter fin. int. och kostn Ägarlön (Privatuttag) (Ägarlön) Skatt och egenav gifter Vinst/förlust

13 Resultaträkningen - Driftsekonomiskt resultat (justerat) ST EG 1 ST EG 2 ST EG 2 ST EG 2 ST EG 3 ST EG Rörelsens intäkter Budget Verk.gren Verk.gren Verk.gren Handlingsplan Handli Växtodlingsprod. Ny by gge 96 7 Mjölk VOD Fastighet kort sikt Lång s Mjölkintäkter * Apsum nostrum * Apsum Öv riga djurprodukter Hy ra bostad/arrende Steg 3: Gör en * Apsum Körslor 14 handlingsplan på kort sikt på Ers./stöd EU de absolut Öv riga intäkter viktigaste * Apsum Sum m a intäkter sakerna att Växtodlingskostnader , förbättra. * Apsum Inköp djur Inköpt foder * Apsum nostrum Internt foder * Apsum nostrum Omkostnader djur * Apsum nostrum Lagerförändring (-=ökat res.) Sum m a direkta kostnader Energi UH inv./by ggnadsinv * Apsum nostrum UH by ggnads/markanl. m.m Öv riga kostnader Sum m a indirekta kostnader Bruttomarginal (till arbete o kapital) % 37% 48% 47% 49% 55% 40% 71% 50% Körslor/ inhy rd arbetskraft Arrenden Lönekostnader * Apsum nostrum * Apsum Sum m a kostnader Res. före avskrivningar Av skr. inv entarier Av skr. by ggnads.inv ent Av skr. by ggn/markanl. m.m. inkl mjölkkv 123 ot Vinst/förlust Justering skattemässiga->planmässiga av y ttring Sum m a av skriv ningar planm ässiga Ränteintäkter (-) Räntekostnader Bankkostnader * Apsum nostrum * Apsum Sum m a räntenetto Res. efter fin. int. och kostn Ägarlön (Privatuttag) Ej förhandlingsbart! (Ägarlön) Skatt och egenav gifter Ej förhandlingsbart! Vinst/förlust Vinstmarginal -26% -8% -13% -8% 0% 0% 0% 6%

14 Resultaträkningen - Driftsekonomiskt resultat (justerat) ST EG 1 ST EG 4 ST EG 4 Rörelsens intäkter Budget Potential Handlingsplan Växtodlingsprod. Nybygge 96 7 Lång sikt Mjölkintäkter * Apsum nostrum Övriga djurprodukter Hyra bostad/arrende * Apsum nostrum Körslor 14 Ers./stöd EU Övriga intäkter * Apsum nostrum Sum m a intäkter Växtodlingskostnader , * Apsum nostrum Inköp djur Inköpt foder Internt foder Omkostnader djur Lagerförändring (-=ökat res.) Sum m a direkta kostnader Energi UH inv./byggnadsinv UH byggnads/markanl. m.m Övriga kostnader Sum m a indirekta kostnader Bruttomarginal (till arbete o kapital) % 37% 48% 47% 49% 55% 57% Körslor/ inhyrd arbetskraft Arrenden Lönekostnader * Apsum nostrum Sum m a kostnader Res. före avskrivningar Avskr. inventarier Avskr. by ggnads.invent Avskr. byggn/markanl. m.m. inkl mjölkkvot Vinst/förlust avyttring Justering skattemässiga->planmässiga Sum m a avskrivningar planm ässiga Ränteintäkter (-) Räntekostnader * Apsum nostrum Bankkostnader Sum m a räntenetto Res. efter fin. int. och kostn Ägarlön (Privatuttag) (Ägarlön) Skatt och egenavgifter Vinst/förlust Vinstmarginal -26% -8% -13% -8% 0% 10% Steg 4: När sedan steg 3 är säkrat, gör en beräkning på hur bra det kan då allt är trimmat till max! Vi vet att mjölkpriserna kan gå i cykler, men hur bra kan det gå då grovfodret är perfekt, då uppfödningen av rekryteringsdjuren är top ten samt att vi få full verkningsgrad av korna så de kan alla kan mjölka som den bästa kvartilen? När vi har bra flow på rutiner och förebyggande arbete? Räkna på ett normalpris för mjölk. Att göra en sådan kalkyl kan vara mycket utvecklande då man provar en förbättring som är väsentligt bättre än några få %. Då kan man fundera på vad man behöver göra för att komma dit, vilket ger en tydlig lista på en handlingsplan på lång sikt. Vi ser idag att det finns företag som kommer upp i vinstmarginal på 10% efter en hygglig ägarlön, så det är inte omöjligt. Det kräver bara ett noggrann och målmedvetet arbete

15 Mått Tex kg Värdeflödesanalys Produktionskostnad eller Produktionsvärde (jmfr- läglighetskostnad) Hur (metod) Värdeskapande? Slöseri? Vad (kunskap) Tänka processorienterat Vi måste öka verkningsgraden! Göra rätt saker- och sakerna på rätt sätt! Stor potential- kan bli hur bra som helst! Tid

16 Hur använder vi vår tid?

17 7+3 Slöserier OBS! Varning Onödiga rörelser Svinn T ex droppande kranar, saker som försvinner, läckage av växtnäringsämnen Väntan Vänta på t ex maskiner, djur som ska flytta sig, samarbetspartners, arbetskamrater T ex gå och hämta, leta, inga avställningsytor Kassation Överproduktion Producera mer än vad man kan sälja eller använda, t ex grovfoder T ex dåligt foder, uppfödda djur håller ej bäst betalda kvalitet, kvalitetsavdrag på Överarbete Göra saker mer noggrant än vad som behövs mjölk Outnyttjad kreativitet Förslag till förbättringar tas inte tillvara Transporter T ex foder, flytta djur, köra gödsel Lager T ex foder, förnödenheter, rekryteringsdjur Otydlig kommunikation T ex missförstånd, arbetet blir fel utfört eller inte alls

18 Företagsledningens kompetensområden Marknad (Kund perspektivet) Ledarskap, medarbetare & organisation (Medarbetar perspektivet) Ekonomi styrning (Finansiellt perspektiv) Produktion (Internt process perspektiv) Strategisk utveckling (Innovations & utvecklingsperspektivet) Det ska vara lätt att leda! Blir mer entreprenör! Bli mer innovativ Ständig förbättring Vi kan!

19 Företagsledningens kompetensområden (indelat efter Balance Scorecard) Marknad (Kund perspektivet) Ekonomi styrning (Finansiellt perspektiv) Ledarskap, medarbetare & organisation (Medarbetar perspektivet) Produktion (Internt process perspektiv) Strategisk utveckling (Innovations & utvecklings perspektivet) Omvärldsanalys Marknadsanalys Kommunikation Marknads- o produktutveckling Varumärke Marknadskanaler Sweet spot m.m. Målsstyrning lönsamhet (vinst) Styrning balansräkningen Likviditet- kassaflöde Intäkts kostnadskontroll Verksamhetsanalys Finansiell utveckling m.m. Ledarskap Situationsanpassat Ledarskap i olika faser Strategiskt/ taktiskt/ operativt Relationer Arbetsmiljö Medarbetarskap Team Lärande Organisation Management Kommunikation Personlig utveckling m.m. Process-styrning Visualisering Värdeflöde Produktions managemet Ständig förbättring Standardiserat arbetssätt Eliminera slöserier Utmana partners m.m. Strategiskplanering Beslutspsykologi Entreprenörskap Företagsutveckling Förändringsförmåga Systematiskt arbetsmiljöarbete Riskstrategi Generationsskifte Ägarskifte Verksamhets utveckling m.m. Hur bra är svenskt lantbruk på de olika delarna?

20 Från Till Jobba med attityden och beteende Gäller såväl företagare som rådgivare, forskare, tjänstemän, beslutsfattare mm Företagare Framgångsrik företagare! Tung o skitigt Rent o lätt! Jantelag Vinnare! Stagnation Ständig förbättring! Grå vardag Passion! Det blir som det blir.. Noggrann, målmedveten Problemorienterad (20%) Möjlighetsorienterad (80%) Självförsörjning Ta marknadsandelar! Kostnadsminimera Mer intäktsmaximera Nånannan fixar Vi gör! Medel OK Only the best! Kritiska granska Lösa utmaningar! Jag Vi! Rådgivning Kundutveckling!

21 Några begrepp Direkta produktionskostnader Intäkter (gröna fältet) Effektivitet Produktivitet + marknadseffektivitet Indirekta produktionskostnader Produktivitet (produktionens effektivitet) Arbetskostnader Kapitalkostnad - Ränta Kapitalkostnad - Avskrivning Ägarlön (privatuttag och egenavgifter) Vinstmarginal +/- %? N R K P (

22 Var ligger problemen? (prod.jbr) Direkta produktionskostnader Indirekta produktionskostnader Arbetskostnader Överproduktion För stark exponering på världsmarknaden Missar värdeskapande marknadssegment För låg verkningsgrad, utnyttjar inte genetisk potential Mindre bra på vissa delar i produktionsprocessen Ej tillräckligt noggrann i alla steg Ej tillräckligt bra grovfoder Ofta för hög i förhållande till produktionen Sämre förebyggande underhåll Högre kompetens och färdigheter för att kunna utnyttja genetisk potential Slöseri: Sämre utnyttjande av arbetskraft pga dåliga rutiner och ledarskap Värdeskapande fokus: Ofta fokus på att spara arbetskraft i stället för att fokusera på kvalitet Kapitalkostnad - Ränta Kapitalkostnad - Avskrivning Ägarlön (privatuttag och egenavgifter) Vinstmarginal +/- %? Hit räcker intäkterna! Stor variation Finns företag som har 5-10% vinst Ofta för höga kapitalkostnad i förhållande till djurens behov Många företag får svårt att klara höjda räntor Ofta för låg produktion per m2 stallyta

23 Hallandsposten

24 10 Vinstmarginal=Vinst efter ägarlön/omsättning Jobba metodiskt skapar effekter, exemplet Lean Lantbruk SLU: ekonomisk utvärdering av Lean (pågående projekt)

25 RådNu. Kompetenscentrum för rådgivning Kompetenscentrum Företagsledning Swedish Centre for Agricultural Business Management

26 Forskning Utbildning Samverkan och utveckling

27 RådNu: Högsta internationella klass på implementeringsförmåga av kunskaper och färdigheter 2020 har KCF medverkat till att de gröna näringarna är en bransch med fler lönsamma och hållbara företag