Protokoll. Styrelsemöte 5/2013. Plats Ålands gymnasium, Neptunigatan 21. Tid

Transkript

1 1 Protokoll Styrelsemöte 5/2013 Plats Ålands gymnasium, Neptunigatan 21 Tid Närvarande Christina von Hertzen, ordförande Kari Granberg Stig Grönlund Annika Karlsson Cia Numelin Carl-Johan Nyholm Studeranderepresentant Viktor Lönnroth Fredrik Karlsson Gabriela Jurgina Lärarrepresentant Personalrepresentant Kallade Meddelat förhinder Jana Ekebom Dan Nordman Anne Adolfsson Marcus Koskinen-Hagman Inger Rosenberg-Mattsson Anita Husell-Karlström Martin Nilsson 56 Inledning Ordförande Christina von Hertzen hälsade alla välkomna till mötet. 57 Kallelse och beslutförhet Förvaltningschefen har sammankallat mötet per e-post Kallelse och föredragningslista har gått ut per e-post Förslag: Då minst hälften av styrelsens medlemmar och ordförande är närvarande konstateras att mötet är beslutfört. Kallelsen godkänns.

2 2 58 Val av protokolljusterare för dagens möte Protokoll från föregående möte har tillsänts styrelsens medlemmar, representanter och ersättare i styrelsen. Förslag: Protokoll nr 4 antecknas för kännedom. Till protokolljusterare för dagens möte utses Kari Granberg och Annika Karlsson. 59 Indragning av tjänster och nyinrättande av tjänster i budget 2013 Styrelsen föreslog i samband med budget 2013 att ombilda ett antal tjänster. Detta kunde inte förverkligas i samband med ordinarie budget, men förslaget har godkänts i tilläggsbudget 1/2013. Förslag: Styrelsen beslutar i enlighet med förslag i budget 2013 och i enlighet med lagtingets beslut om tilläggsbudget 1/2013. En ordinarie tjänst som lektor indras En ordinarie tjänst som speciallärare inrättas fr.o.m Lön enligt gällande tjänstekollektivavtal för utbildningssektorn En ordinarie tjänst som ekonom A 19 indras En ordinarie tjänst som ekonomiassistent i lkl A 19 inrättas fr.o.m En ordinarie tjänst som ekonom A 18 indras En ordinarie tjänst som studiesekreterare i lkl A 17 inrättas fr.o.m En ordinarie tjänst som ekonom i A 18 indras En ordinarie tjänst som personalhandläggare i lkl A 20 inrättas fr.o.m En ordinarie tjänst som personalsekreterare i lkl A 19 indras En ordinarie tjänst som personalhandläggare i lkl A 20 inrättas fr.o.m Två ordinarie tjänster som kanslister i lkl A 16 indras Två ordinarie tjänster som kanslisekreterare i lkl A 18 inrättas fr.o.m Fyra tjänster som kanslister i A 16 indras fyra tjänster som studiesekreterare i lkl A 17 inrättas fr.o.m

3 3 60 Indragning av tjänster och inrättande av tjänster i tilläggsbudget 1/2013 Ålands lagting har fastställt tilläggsbudget 1/2013 och därmed godkänt de tjänsteförändringar som styrelsen föreslagit. Förslag: Styrelsen besluter att indra fyra tjänster som utbildningsledare i lkl A 26. Styrelsen besluter att fr.o.m inrättar tre tjänster som biträdande rektorer i lkl A 26. Styrelsen besluter att indra en tjänst som lektor Styrelsen besluter att inrätta en tjänst som studiehandledare fr.o.m Lön enligt lkl A Upphandling av diskmaskin till restaurang Oasen Ärendet inklusive offertbegäran och 4 inlämnade anbud presenteras i bifogad bilaga. Förslag: Tunneldiskmaskin av märket Meiko med tillhörande bänkar och rullbord upphandlas från Dieta till ett pris om ,73. Detta är det totalekonomiskt mest fördelaktiga alternativet. 62 Läroplan för företagsekonomiska programmet vid Ålands yrkesgymnasium Styrelsen har återremitterat ett ärende om godkännande av läroplan för företagsekonomiska programmet vid Ålands yrkesgymnasium. Enligt tidigare beslut ska läroplanen omfatta ämnesdelen, inte den allmänna delen. Förslag: Bifogat förslag till läroplan för företagsekonomiska programmet vid Ålands yrkesgymnasium, ämnesdelen, godkänns av styrelsen. På läroplanen antecknas att styrelsen vid Ålands gymnasium godkänt läroplanen. Styrelsen besluter att läroplanen översändes till Ålands landskapsregering för kännedom. Beslut: Förslaget till läroplan återremitteras för översyn av bedömningskriterierna för goda och berömliga kunskaper. Styrelsen önskar att t.f. utbildningsledare Katarina Sundberg presenterar läroplanen vid nästa möte.

4 4 63 Räddningsplan och krisledningsplan för Ålands gymnasium Ålands gymnasium ska enligt lag ha en räddningsplan för varje fastighet samt en krisplan/krisledningsplan. Förvaltningschef Gyrid Högman tillsatte under höstterminen 2012 en arbetsgrupp bestående av Fredrik Törnroos, ordförande, Laila Melander, sekreterare samt Brita Enroth-Lindén, Conny Karlsson och Björn- Erik Zetterman med uppgift att utarbeta en gemensam kris- och räddningsplan för Ålands gymnasium. Arbetsgruppen har haft kontakt med bl.a. Räddningsverket, Socialkansliet i Mariehamn, Ålands hälso- och sjukvård samt Skolhälsan. Arbetsgruppen konstaterar att det borde finnas automatiskt brandalarm i alla skolbyggnaden, men att det fortfarande saknas i vissa. Det bör också sättas upp utrymningsplaner på ett sådant sätt att de blir till blickfång och finns på strategiska platser i alla byggnader. Förvaltningschefen har i enlighet med arbetsgruppens förslag tillsatt säkerhetsgrupper för de olika skolorna med mål att utarbeta säkerhetsplaner för skolhusen. Förslag: Styrelsen fastställer bifogade räddningsplaner och skickar dem för godkännande till Räddningsverket. Styrelsen godkänner också bifogat förslag till krisledningsplan. Styrelsen beslutar att krisledningsplanen ska revideras varje år i september. 64 Sökande enligt prövning till yrkesprogrammen Landskapsregeringen har fastställt att högst 30 % av platserna på varje program kan tillsättas enligt prövning av styrelsen. Syftet med prövningen är att avgöra om den studerande har en reell möjlighet att delta i undervisningen och avlägga examen och vilka specialarrangemang som krävs i varje individuellt fall. Ansökan enligt prövning görs alltid av den som har - avgångsbetyg från grundskola enligt anpassad lärokurs, - har utomnordiskt skolbetyg eller har avgångsbetyg från en icke svenskspråkig grundskola eller - har skiljebetyg från grundskolan. Sammanlagt 21 har sökt till olika yrkesprogram enligt prövning. Förslag: Följande sökande antas enligt prövning: till sjöfartsprogrammet

5 5 Johannes Andersson Alexander Christensen Simon Hermans Petrus Nielsen till hotell- och restaurangprogrammet Merit Ottesen-Mrad till byggprogrammet Kaptan (Apinan) San-Inlai till el- och dataprogrammet, inriktning data Mamadou Fall till fordons- och transportteknikprogrammet My Jansson Milton Larsson till social- och hälsovårdsprogrammet (närvårdare) Mirjam Ström till verkstads- och produktionsteknikprogrammet Lukas Andersson 65 Sökande enligt prövning till yrkesinriktad specialundervisning Alla som söker till yrkesinriktad specialundervisning antas enligt prövning. Sammanlagt sex personer har sökt till yrkesinriktad specialundervisning, teknik och två personer har sökt till yrkesinriktad specialundervisning, hem och hushåll. Prövning har utförts under ledning specialyrkeslärare Kimmo Mattsson. Förslag: Följande antas till yrkesinriktad specialundervisning, inriktning teknik, fr.o.m : Johannes Danielsson Jimmy Jansson John Lindström Björn Söderlund Följande personer antas till yrkesinriktad specialundervisning, inriktning hem och hushåll, fr.o.m : Jimmy Kontola Sandra Sjöström

6 6 66 Sökande enligt prövning till yrkesträningsprogrammet Alla som söker till yrkesträningsprogrammet antas enligt prövning. Sammanlagt sex har sökt till studieplats och prövats av lärare vid yrkesträningsprogrammet. Förslag: Följande fem antas till yrkesträningsprogrammet fr.o.m : Linn Karlsson (TRA) Carl Häggblom (TRA) Julia Folgar-Cores (TRA) Daniel Backman (TRA) Lovisa Nordström (SHS, specialklass) 67 Information från möte med landskapsregeringen Vid mötet med minister Johan Ehn, utbildningschef Rainer Juslin, byråchef Elisabeth Storfors, finanschef Conny Nyholm och budgetansvarig Robert Lindblom presenterades styrelsens verkställda besparingsförslag och styrelsens förslag till förändringar i verksamheten fr.o.m. höstterminen Landskapsregeringen förutsätter att gällande budgetram ska hålla för budgetåret Johan Ehn ska ta ställning till styrelsens förslag till verksamhetsförändringar under vecka 19. Förslag: Antecknas för kännedom. 68 Information om sökande till lediganslagna tjänster som biträdande rektorer Inom angiven tid har följande personer sökt de tre lediganslagna tjänsterna som biträdande rektorer: Johanna Björkvall Carl-Christian Böhlström Christian Dreyer Karl Fagerholm Kim Gylling Iris Lindahl-Raittila Marjo-Hanna Poutanen Katarina Sundberg Björn-Erik Zetterman

7 7 Fem personer har hittills kallats för intervju: Johanna Björkvall, Carl- Christian Böhlström, Kim Gylling, Katarina Sundberg och Björn-Erik Zetterman. Vid intervjuerna deltar förvaltningschef Gyrid Högman, rektor Inger Rosenberg-Mattsson och styrelsens ordförande Christina von Hertzen. Rekryteringsgruppen räknar med att ha intervjuerna klara vecka 19. Ärendet kan föredras för beslut i slutet av vecka 20 eller i början av vecka 21, torsdag 16.5 eller måndag Förslag: Styrelsen sammanträder torsdag kl Justering av arbetstider för läsåret Ålands yrkesgymnasium ska enligt styrelsens tidigare beslut avsluta läsåret fredagen den 30 maj Kristi himmelsfärdsdag infaller torsdag 29 maj 2014 varför det kommit förslag om att avsluta läsåret onsdag 28 maj Enligt reglemente ska lärarkollegium höras innan styrelsen tar beslut, men eftersom det finns ett brett understöd inom Ålands yrkesgymnasium för en sådan ändring hänförs ärendet till styrelsen trots att inte lärarkollegiet formellt tagit ställning och eftersom schemaläggningen brådskar. Förslag: Styrelsen reviderar fastställt beslut om studerandes arbetsdagar under läsåret så att Ålands yrkesgymnasium har sin avslutningsdag onsdag 28 maj Arvode för rekryteringsgruppen för ny förvaltningschef Ordförande meddelade att rekryteringsgruppen som har hand om arrangemangen kring tillsättande av ny förvaltningschef har sammanträtt en gång och beslutat att annonsera i början av augusti Förslag: Medlemmarna i rekryteringsgruppen ersätts för möten i enlighet med landskapsregeringens fastställda taxa för kommittéarvoden.

8 8 71 Nästa möte Förslag: Styrelsen håller ett möte torsdag kl för att ta beslut om tillsättande av biträdande rektorer för Ålands yrkesgymnasium. Därpå följande möte hålls Avslutning Ordförande avslutade mötet kl Christina von Hertzen Styrelsens ordförande Gyrid Högman Förvaltningschef Protokollet justerat Kari Granberg Annika Karlsson