Välkommen till en ny säsong

Transkript

1 Välkommen till en ny säsong Detta är inbjudan till handbollssäsongen Denna information vänder sig till den person i din förening som är ansvarig för att anmäla lag till tävlingar. Det är viktigt att föreningen läser igenom hela materialet och är noggrann när antal lag till de olika tävlingarna registreras. Nyheter säsongen Under den gångna säsongen påbörjades en större översyn av våra tävlingsformer och bestämmelser. Vid ett möte med distriktets föreningar i slutet av höstterminen gick tävlingskommittén (TK) igenom detta arbete för att få återkoppling från föreningarna. Under vintern tog sedan TK beslut om två större förändringar till kommande säsong: vi gör om ungdomsslutspelet och Newbody Cup. Slutspelet utökas och ändrar format Ungdomsslutspelet utökas och kommer våren 2016 att spelas under två helger: 9 10 april och april. Tanken är att alla deltagande lag kommer att erbjudas mer än en match och att indelningen av lag till slutspelets första helg kommer att göras med nivåanpassning för att skapa förutsättningar för jämnare matcher. Till slutspelets andra helg kommer sedan de bästa lagen att kvalificera sig. Under lördagen spelas antingen gruppspel eller cupspel för att gallra fram två lag till final. Alla finaler spelas under söndagen. Det kommer att vara fri anmälan till slutspelet, vilket innebär att de lag som vill delta i slutspelet anmäler detta till i samband med att serierna spelas klart. Förbundet gör sedan en nivågruppering av lagen och skapar lottningar utifrån det. Slutspelet kommer att genomföras för åldersklasserna damjunior, herrjunior, flickor 99, pojkar 99, flickor 01, pojkar 01, flickor 02 och pojkar 02. Detta innebär alltså att slutspelet för sista års c-ungdom tas bort. Denna åldersklass erbjuds istället spel i Newbody Cups ny format. Newbody Cup utökas och ändrar format Newbody Cup är en tävling för sista års c-ungdom som spelar i stegform, vilket innebär att tävlingen spelas med gruppspel som kvalificerar för nya gruppspel. Kommande säsong kommer inga lag att slåss ut ur turnering före det tredje steget. Tidigare började utslagningen av lag redan i steg 1. Alla deltagande lag är således garanterade tre gruppspel. Efter varje steg kommer en omlottning att ske där lagen grupperas efter sina resultat i det tidigare steget. Syftet är att skapa förutsättningar för så jämna matcher som möjligt. I det gamla formatet av tävlingen spelades steg 3 och steg 4 samma helg, med ett gruppspel på lördagen och ett finalsteg på söndagen där det spelades semifinaler och final. Säsongen kommer steg 4 i tävlingen att ligga på en egen helg och genomföras i gruppspelsform.

2 Viktiga datum under våren och sommaren Observera att sista anmälningsdag till alla tävlingar är onsdagen den 6 maj Kallelse till tävling sker genom publicering på s webbplats. Tidsplan för serieläggningen : Sista anmälningsdag : En lista med anmälda lag skickas ut till föreningarna : Nivåindelningar för våra tävlingar publiceras : Lag som dras ur före detta datum belastas endast med förlorad anmälningsavgift : Lottningen till DM publiceras : Preliminär lottning till serier och NBC publiceras på webbplatsen : Serierna fastställs på webbplatsen Rutiner för anmälan till tävlingar Det finns ett antal delmoment som föreningen måste genomföra för att anmälan till våra tävlingar ska anses vara komplett. Krav för godkänd anmälan till tävling 1. Registrering av lag ska göras i det tävlingsadministrativa systemet (TA) 2. Registrera tävlingskontaktuppgifter till föreningen i Idrottonline-systemet 3. Besvara en enkät 4. Skicka ett e-brev där föreningens anmälningar bekräftas Kostnaden för anmälningar till våra tävlingar kommer att faktureras till föreningarna. Registrering i TA Föreningarna ska registrera alla serieanmälningar i TA-systemet. Om ingen i din förening har tillgång till inloggningen i TA-systemet så har något blivit fel och då måste firmatecknare i föreningen höra av sig till för att få en ny inloggning. Inloggning görs via webbportalen För de föreningar som har frågor om TA-systemet och vill ha hjälp kommer vi att försöka tillhandahålla detta. Kontakta tavling@stockholmhandboll.se för att boka in en tid för ett möte. Checklista för anmälning av lag Logga in i TA via Gå till Anmäl lag under Lag i menyn till vänster Längs ned på sidan finner ni de tre rutorna Anmälan, Laginformation och Kontaktperson Under Anmälan ska ni ställa in säsong 2015/2016 och klicka i Anmäl ett nytt lag Under Laginformation ska ni ange Distrikt till Stockholm och välja den Liga och Klass som gäller för den tävling ni vill anmäla till Lagnamn och Publikt namn ska rättas till så att de följer den mall vi vill ha för tävlingen Ni ska sedan ange rätt färger för tröjor I rutan för Kontaktperson fyller ni i kontaktuppgifter till ansvarig ledaren för laget

3 Klicka på Anmäl-knappen Proceduren upprepas för nästa lag Kort info om olika TA-beteckningar Nedan finner ni en kort sammanställning av vad de olika beteckningarna i TA-systemet står för. Under rubriken Beskrivningar av tävlingar och serienivåer finner ni även små faktarutor med information om hur TA-registreringen ska göras för de olika laganmälningarna. Distrikt Detta är förinställt på det distrikt som föreningen tillhör. Lag från andra distrikt som spelar i serier som administreras av ska ange Stockholm som distrikt. Liga Detta är en benämning för seriestrukturen. Alla flicklag som spelar i Hummel Team Sportia Cup ska till exempel anmälas under ligan Sthf Flick medan flicklag som spelar i Newbody Cup ska anmälas under ligan Sthf CUP flick. Observera att det är viktigt att lagen anmäls till rätt liga. Om fel liga registreras finns det risk att er anmälan inte kommer med när tävlingen lottas. Klass Detta är den åldersklass som laget ska spela i. Observera att klass inte har något att göra med vilken faktisk ålder spelarna har. Om till exempel ett renodlat pojkar 00-lag är anmält till pojkar 99-klassen så ska klassen anges som P99 eftersom det är i den klassen laget tävlar. Lagnamn Det är det interna namnet i databasen och är således en beteckning som endast används vid förbundets hantering av anmälningarna. Trots att lagnamnet endast används internt är det viktigt att ni döper lagen enligt den mall som vi tillhandahåller under respektive tävling. Detta gör vår handläggning lättare och minimerar risken att anmälda lag inte kommer med när lottningen görs. Publikt namn Det är namnet som syns i spelprogram och tabell. Här ska endast föreningsnamn och eventuellt löpnummer finnas med. Föreningens kontaktuppgifter i Idrottonline Föreningens alla kontaktuppgifter ska numera registreras via Idrottonline (IOL). Den 6 maj kommer vi ta ut dessa uppgifter från IOL. För att era anmälningar ska anses vara giltiga måste ni ha gjort denna registrering före detta datum. Utöver registrering av kontaktpersoner ska också den föreningsrapporten som ska skickas in till RF ha gjorts via IOL. Detta är andra året som vi tar in kontaktuppgifter denna väg och efter förra årets registreringar kan vi konstatera att många föreningar antingen inte gjorde detta alls, eller gjorde det på fel sätt. Om ni efter att ha läst igenom denna information är osäkra på vad ni ska göra så tveka inte att höra av er till oss för att få vägledning.

4 Om er förening byter kontaktpersoner är det viktigt att ni meddelar respektive tjänsteman att ni har ändrat uppgifter. Roller som ska tilldelas i IOL Ordförande Kassör Föreningskontaktadress LOK-stödsansvarig Idrottonlineansvarig StHF Tävlingsansvarig för ungdom StHF Tävlingsansvarig för senior StHF Utbildningsansvarig StHF Rekryteringsansvarig StHF Domaransvarig StHF Funktionärsansvarig StHF Fakturaansvarig med rätt e-postadress Föreningsenkät som ska fyllas i Föreningarna måste fylla i en föreningsenkät i samband med anmälan till våra tävlingar. Länk till enkäten I enkäten ombeds ni besvara frågor som rör antalet aktiva ni har i olika åldersgrupper, vilken verksamhet ni bedriver i föreningen, om ni driver handbollsskola och i så fall på vilka platser. Dessutom vill vi att ni anger hur många utbildade tränare ni har. Det är mycket viktigt att ni fyller i denna enkät eftersom svaren är viktiga för oss för att vi ska kunna arbeta effektivt med utveckling av handbollen i distriktet. Bekräftelse på gjorda anmälningar Eftersom det i databasen kan vara svårt att få överblick på föreningarnas olika anmälningar så vill vi att föreningen efter avslutad anmälan skickar ett e-post tavling@stockholmhandboll.se där den meddelar att alla anmälningar är gjorda. Utöver bekräftelse på gjorda anmälningar ska föreningen i detta brev ange eventuell tilläggsinformation som vi önskar få in i anslutning till en viss anmälan.

5 Mall för bekräftelsebrev Så här vill vi att ni formulerar brevet. Observera att bekräftelse på anmälningar för samarbetsförening ska göras i ett separat brev eftersom det är en egen förening. Rubrik Anmälan + <föreningens namn> Text Seriespel Damer: <antal lag> Damer reservlag: <antal lag> Herrar: <antal lag> Herrar reservlag: <antal lag> Damer trim: <antal lag> Herrar trim: <antal lag> DJ: <antal lag> HJ: <antal lag> F99: <antal lag> P99: <antal lag> F01: <antal lag> P01: <antal lag> F02: <antal lag> P02: <antal lag> F03: <antal lag> P03: <antal lag> F04: <antal lag> P04: <antal lag> F05 stor: <antal lag> F05 mini: <antal lag> P05 stor: <antal lag> P05 mini: <antal lag> F06: <antal lag> P06: <antal lag> Exempel på bekräftelsebrev Newbody Cup F03: <antal lag> P03: <antal lag> Distriktsmästerskap Damer: <antal lag> Herrar: <antal lag> DJ: <antal lag> HJ: <antal lag> Eventuella önskemål om nivågrupperingar och i de fall då det krävs även motiveringar till önskemålen.

6 Om kostnader och betalningsrutiner kommer att i efterhand fakturera föreningarna för gjorda anmälningar. Nedan finner ni en lista över kostnader för de olika tävlingarna. Anmälningsavgifter Senior Damer division 2: 4000 kr Damer division övriga: 3500 kr Damer trim: 3500 kr Damer motion: 3500 kr Herrar division 2: 8000 kr Herrar division 3: 4000 kr Herrar division övriga: 3500 kr Herrar trim: 3500 kr Herrar motion: 3500 kr Ungdom Juniorer (96-98): 2400 kr A-ungdom (99-00): 2100 kr B-ungdom (01 och 02): 2100 kr C-ungdom (03 och 04): 1800 kr D-ungdom (05 och 06): 850 kr Övriga tävlingar Newbody Cup: 1200 kr Senior-DM: 1000 kr Junior-DM: 500 kr Föreningen kommer att faktureras för alla lag som är anmälda till en tävling eller serie när anmälningstiden löper ut den 6 maj. Dessa pengar kommer inte att återbetalas om föreningen senare vill justera sin anmälan. Fram till den 24 juni kan föreningen stryka anmälda lag utan att ytterligare kostnader tillkommer, men anmälningsavgiften återbetalas alltså inte. För lag som dras ur en tävling eller serie efter den 24 juni kommer föreningen att debiteras administrativa avgifter enligt gällande bestämmelser. Beskrivning av tävlingar och serienivåer Här finner ni en beskrivning av de olika tävlingar och serienivåer som vi bjuder in till. Under respektive rubrik finner ni även information som är specifik för den tävlingen eller serienivån. Seniorserier Seniorserierna klassas i tre nivåer: förbundsserier, regionala serier och lokala serier. Under seniorserierna räknar vi även in reservserier, lag i trim- och motionsklasserna samt juniorserierna.

7 Förbundsserier Damernas och herrarnas elitserie, allsvenska och division 1 anmäls direkt till Svenska Handbollförbundet och omfattas inte av denna inbjudan. Regionala serier De regionala serierna är damer division 2, samt herrar division 2 och 3. Anmälan till dessa serier görs till hemmadistriktet. Oavsett vilket distriktsförbund som administrerar serien som laget ska spela i ska avgiften betalas till hemmadistriktet och anmälan görs på det sätt som det distriktet föreskriver. Klass: Damer/Herrar Liga: Sthf Dam/Sthf Herr Lokala serier Alla seniorserier som i serieträdet ligger lägre än damernas division 2 och herrarnas division 3 räknas som lokala. I dessa serier finns lag från Stockholm och eventuellt även från granndistrikten. Serier som omfattas är damer division 3 och 4, samt herrar division 4 och 5. Anmälan till lokala serier ska göras till hemmadistriktet, men Klass: Damer/Herrar Liga: Sthf Dam/Sthf Herr serieplacering av lag kan göras till serie som administreras av ett granndistrikt. Placering av lag görs i så fall utifrån det geografiska läget för den kommun som föreningen tillhör. Oavsett vilket distriktsförbund som administrerar serien som laget ska spela i ska inbetalning av avgiften göras till hemmadistriktet. För lag från andra distrikt som ska spela i Stockholms serier ska anmälan göras enligt de rutiner som hemmadistriktet har bestämt. Reserv-, trim- och motionsserier I reservlagsserierna råder fri representation. Spelare som spelar i föreningens a-lag får utan att stå över matcher omedelbart spela i reservlaget. Trim och motion har en lägsta åldersgräns. Säsongen får spelare födda 1980 eller tidigare spela trim och spelare födda 1975 eller tidigare spela motion. Anmälan till Stockholms reservlagsserier, samt trim och motionsserier görs till hemmadistriktet. Juniorserierna Anmälan till Stockholms juniorserie är i första hand öppen för lag från distriktet. Juniorföreningar från Upplandsdistriktet och från Mellansvenska distriktet kan dock erbjudas spel i Stockholm, men de ska först anmäla sig till sina respektive hemmadistrikt. Om dessa inte får ihop till en juniorklass kan det vara möjligt att spela i Stockholmsdistriktets seriespel. Klass: Trim Dam/Trim Herr Liga: Sthf Dam/Sthf Herr Klass: Damer J/Herrar J Liga: Sthf Dam/Sthf Herr Juniorklassen är öppen för spelare som är ett år för gamla. Det innebär att spelare födda räknas som juniorer säsongen Serieindelningen kommer byggas på vilken nivå som varje förening önskar spela på. I brevet med bekräftelse på anmälan ska önskemål om nivå anges. I denna åldersklass erbjuds de lag som så önskar att spela slutspel.

8 Hummel Team Sportia Cup Hummel Team Sportia Cup är förbundets ungdomsseriespel. Den kommande säsongen spelas Hummel Team Sportia Cup i åldersklasserna (på våren bjuder vi även in till Handbollfestivalen som är en spelform för spelare födda 2007). Nedan följer en genomgång av klasserna. Föreningar från andra distrikt som vill spela i Stockholms seriespel måste först få godkänt av hemmadistriktet för spel i Stockholm. Därefter kan anmälan till Stockholms serier göras, men Stockholms Handbollförbunds tävlingskommitté (TK) måste också godkänna att laget får spela i Stockholm. Flickor och pojkar födda 1999 (a-ungdom) Detta är den äldsta åldersklassen och omfattar två årskullar. Säsongen räknas spelare födda 1999 och 2000 som Klass: F99/P99 a-ungdom. I grunden baseras serieindelningen på de resultat som föreningarna gjorde när 99-orna spelade sitt sista år som b-ungdom, alltså resultat från säsongen Alla lag samsas i ett gemensamt serieträd. I denna åldersklass erbjuds de lag som så önskar att spela slutspel. Flickor och pojkar födda 2001 (b-ungdom) Spelare födda 2001 spelar sitt sista år som b-ungdom. Åldersklassen spelar ett eget seriespel. Förening som vill spela med sitt andralag bland förstalagen måste spela med låst trupp och också få det godkänt av TK. I denna åldersklass erbjuds de lag som så önskar att spela slutspel. Flickor och pojkar födda 2002 (b-ungdom) Spelare födda 2002 spelar sitt första år som b-ungdom. Åldersklassen spelar ett eget seriespel. Förening som vill spela med sitt andralag bland förstalagen måste spela med låst trupp och också få det godkänt av TK. I denna åldersklass erbjuds de lag som så önskar att spela slutspel. Klass: F01/P01 Klass: F02/P02 Flickor och pojkar födda 2003 (c-ungdom) Spelare födda 2003 spelar sitt sista år som c-ungdom. Åldersklassen spelar ett eget seriespel. Förening som vill spela Klass: F03/P03 med sitt andralag bland förstalagen måste spela med låst trupp och också få det godkänt av TK. Föreningarna ska önska vilken nivå de vill att lagen ska spela på. Detta anges i det bekräftelsebrev som föreningen skickar in när alla anmälningar är gjorda. Ange om föreningen vill att lagen ska spela i lätt, medel eller svår serie. Flickor och pojkar födda 2004 (c-ungdom) Spelare födda 2004 spelar sitt första år som c-ungdom. Detta är första året som åldersklassen spelar ett traditionellt seriespel. I c-ungdom används inte längre påhängsribban. Förening som vill spela med sitt andralag bland förstalagen måste spela med låst trupp och också få det godkänt av TK. Klass: F04/P04

9 Föreningarna ska önska vilken nivå de vill att lagen ska spela på. Detta anges i det bekräftelsebrev som föreningen skickar in när alla anmälningar är gjorda. Ange om föreningen vill att lagen ska spela i lätt, medel eller svår serie. Flickor och pojkar födda 2005 (d-ungdom) Spelare födda 2005 spelar sammandrag, vilket innebär att lagen träffas 3-5 gånger på en termin och spelar matcher. Inga resultat ska rapporteras till förbundet, därför finns inte resultat och tabeller i resultatportalen. I denna åldersklass finns det möjlighet att döpa lagen efter andra sekvenser än löpnummer, exempelvis geografiska beteckningar eller färger. Istället för att döpa lagen till AIK, AIK 2 och AIK 3 kan föreningen till exempel välja AIK Svart, AIK Gul och AIK Vit. Föreningsnamnet måste alltid vara med. Anmälan till denna åldersklass görs endast för hösten. Inbjudan till vårens spel kommer troligtvis att skickas ut i början av november. I denna klass kan föreningarna välja mellan spel på minihandbollsbana eller på stor bana med påhängsribba. Lag i 05-klassen som ska spela minihandboll kodas annorlunda. I fältet Lagnamn lägger ni till mini. Minilagen i 05-klassen ska numreras i en egen sekvens. Exempel: Spårvägen HF har anmält fyra lag i klassen F05. Två ska spela med nedsänkt ribba och två ska spela på stor plan. Lagen kodas enligt nedan: Lagnamn Publikt namn Spårvägen HF F05 Spårvägen HF Spårvägen HF F05 2 Spårvägen HF 2 Spårvägen HF F05 mini Spårvägen HF Spårvägen HF F05 mini 2 Spårvägen HF 2 Flickor och pojkar födda 2006 (d-ungdom) Spelare födda 2006 spelar i sammandrag, vilket innebär att lagen träffas 3-5 gånger på en termin och spelar matcher. Inga resultat ska rapporteras till förbundet, därför finns inte resultat och tabeller i resultatportalen. I denna åldersklass finns det möjlighet att döpa lagen efter Klass: F05/P05 Klass: F06/P06 andra sekvenser än löpnummer, exempelvis geografiska beteckningar eller färger. Istället för att döpa lagen till AIK, AIK 2 och AIK 3 kan föreningen till exempel välja AIK Svart, AIK Gul och AIK Vit. Föreningsnamnet måste alltid vara med. Anmälan till denna åldersklass görs endast för hösten. Inbjudan till vårens spel kommer troligtvis att skickas ut i början av november. Klassen spelar minihandboll. Handbollfestivalen (e-ungdom) Spelare födda 2007 deltar i något som vi kallar för handbollfestival. Denna åldersklass spelas endast på våren och inbjudan kommer troligtvis att skickas ut i början av november. Mer information om festivalen finner ni på förbundets webbplats.

10 Newbody Cup Newbody Cup (NBC) är en tävling för sista års c-ungdom som spelas parallellt med det vanliga seriespelet. NBC spelas i stegform, vilket innebär att lagen spelar gruppspel och därefter kvalificerar sig för ett nytt gruppspel som spelas en annan helg. Grupperna spelas normalt sett med 4 5 lag i varje grupp. Alla lag deltar i tävlingens tre första steg, vilket således innebär att alla deltagande lag får spela tre gruppspel. Till det fjärde steget kvalificerar sig endast de lag som har lyckats bäst i turneringen. Arrangörer till turneringen utses av. En förening kan inte delta om den inte är beredd att arrangera. Spelhelger för NBC : Steg 1 pojkar : Steg 1 flickor : Steg 2 flickor och pojkar : Steg 3 flickor och pojkar : Steg 4 flickor och pojkar Klass: F03/P03 Liga: Sthf CUP Flick/Sthf CUP Pojk Lagnamn: NBC+<Förening>+<Klass> Distriktsmästerskap Distriktsmästerskapen (DM) i handboll för seniorer och juniorer är en centralt sanktionerad tävling. I DM får endast lag från distriktet delta. Strävan är att på vår webb publicera spelprogrammet för DM-tävlingarna senast 1 juli. DM för seniorer Senior-DM spelas vardagskvällar veckorna Vi förbehåller oss också rätten att i nödfall använda vecka 33. Målet är att garantera alla lag minst två matcher. Stockholms Handbollförbund kommer att utse föreningar att arrangera matchkvällar i sina hemmahallar. En förening kan inte delta om den inte är beredd att arrangera. Är ni intresserade av arrangemang bör ni snarast ta kontakt med oss på tavling@stockholmhandboll.se. DM för juniorer Junior-DM spelas under en helg fredag-söndag augusti. Då junior-dm är en centralt sanktionerad tävling får endast renodlade juniorlag enligt Svenska Handbollförbundets åldersdefinition delta. Säsongen spelas junior-dm för åldersklassen 1997 (och yngre). Det innebär att så kallade Klass: Damer/Herrar Liga: Sthf DM Dam/Sthf DM Herr Lagnamn: DM+<Förening>+<Klass> Klass: Damer J/Herrar J Liga: Sthf DM Dam/Sthf DM Herr Lagnamn: DM+<Förening>+<Klass> överåriga juniorerna som är födda 1996 inte får delta. Om vi inte får tillräckligt många anmälda lag kommer junior-dm att ställas in. Glöm inte sista anmälningsdag onsdag