Arnold Andréasson (c), ordförande Bo Dahlqvist (pf), 1:e vice ordförande Ulrika Thulin (s), ledamot

Transkript

1 Kommunkontoret, sammanträdesrummet Eken kl (17) Beslutande Arnold Andréasson (c), ordförande Bo Dahlqvist (pf), 1:e vice ordförande Ulrika Thulin (s), ledamot Övriga deltagande Cecilia Håkansson, sekreterare Per Almström, kommunchef Jim Vagerstam, festivalkommittén ( 57) Jan Aronsson, festivalkommittén ( 57) Ingemar Larsson, festivalkommittén ( 57) Anders Ottosson, ekonomichef ( 66, 69) Myrthel Sjöström, personalchef ( 67) Bengt Marntell, tf teknisk chef ( 69) Magnus Almström, fritidsintendent ( 69) Per Benediktsson, Oderljunga IT ( 66) Christer Åkesson, Oderljunga IT ( 66) Utses justera Ulrika Thulin Justeringens plats och tid Kommunkontoret Underskrifter Sekreterare Cecilia Håkansson Paragrafer Ordförande Arnold Andréasson Justerare Ulrika Thulin Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Cecilia Håkansson

2 2 (17) 57 Perstorpsfestivalen Dnr Jim Vagerstam, Jan Aronsson och Ingemar Larsson från festivalkommittén besöker arbetsutskottet för en diskussion kring den årligt återkommande Perstorpsfestivalen. Festivalen anordnas idag med hjälp av ideella krafter och man önskar mer engagemang och resurser från kommunen. informera kommunstyrelsen i ärendet, samt uppdra åt kommunchefen uppmana aktörer i den kommunala organisationen förlägga aktiviteter till Perstorpsfestivalen. Kommunchef

3 3 (17) 58 Förfrågan om köp av mark, Perstorp 24:15 Dnr Från fastighetsägarna till fastigheten Perstorp 24:15 har inkommit en förfrågan om tillköp av angränsande mark, del av Perstorp 24:3. Arbetsutskottet beslutade ta upp ärendet i planberedningen. Ärendet har nu varit uppe i planberedningen. ställa sig positiv till sälja aktuell mark. Fastighetsägare Kartingenjör Byggnadsnämnden

4 4 (17) 59 Beslut om kommunens plan för räddningsinsatser vid Sevesoverksamheter Dnr Rubricerade ärende har inkommit från räddningstjänsten. Ett förslag till ny upplaga av Kommunens plan för räddningsinsatser vid Sevesoverksamheter har tagits fram enligt 3 kap 6 i Förordning (SFS 2003:789) om skydd mot olyckor. Planen har varit utställd samt skickad på remiss enligt sändlista. Ingen hade något erinra mot planen. Kommunens plan för räddningsinsatser tas fram för de verksamheter som omfas av den i högre kravnivån i Sevesolagstiftningen. Verksamheter som omfas av planen är Perstorp Specialty Chemicals AB (Ångcentralen, Formalinfabrikerna, Pentafabriken och TMPDE-fabriken), PA Resins AB och Celanese Emulsion Norden AB. Arbetsutskottets förslag till beslut, Räddningsnämnden föreslår fullmäktige besluta kommunens plan för räddningsinsatser vid Sevesoverksamheter fastställs

5 5 (17) 60 Förslag till kommunövergripande risk- och sårbarhetsanalys Dnr Rubricerade ärende har inkommit från räddningstjänsten. En kommunövergripande risk- och sårbarhetsanalys enligt Lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap har arbetats fram. Analysen ska ligga till grund för kommunens handlingsprogram enligt Lag (2003:778) om skydd mot olyckor samt plan för extraordinära händelser enligt Lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap. I grund och botten ska den kommunövergripande risk- och sårbarhetsanalysen baseras på kommunala förvaltningars och bolags egna analyser över deras respektive verksamhet. Detta analysarbete har påbörjats i vissa förvaltningar och bolag och kommer fortsätta/utöka kontinuerligt framöver. I dagsläget saknas därför analyser inom vissa områden och en heltäckande kartläggning av risker utifrån respektive verksamhets analys. Med anledning av detta har räddningstjänsten valt basera denna första version av kommunövergripande risk- och sårbarhetsanalys endast på händelser som föranleder räddningsinsats och/eller en extraordinär händelse. Detta medför "verksamhetsspecifika" risker inte analyseras i denna version utan behandlas istället i de förvaltnings- respektive bolagsvisa analyserna. Den framtagna kommunövergripande analysen ska ses som en första version som kontinuerligt ska förbättras och utvecklas. På sikt är målet basera den på respektive förvaltnings och bolags analys. Förslag till beslut: Att anta den kommunövergripande risk- och sårbarhetsanalysen. Arbetsutskottets förslag till beslut, Räddningsnämnden föreslår fullmäktige besluta anta den kommunövergripande risk- och sårbarhetsanalysen.

6 6 (17) 61 Kommunalt handlingsprogram för räddning och säkerhet Dnr Enligt Lag (2003:778) om skydd mot olyckor skall kommunen ha ett handlingsprogram för förebyggande- och räddningstjänstverksamhet för sådana olyckor som föranleder en räddningsinsats. I programmet ska anges mål för hur kommunen ska arbeta med minska, hantera och minimera riskerna för de olyckor som kan inträffa i kommunen samt hur denna verksamhet ska vara ordnad och planerad. Handlingsprogrammet skall antas av kommunfullmäktige för varje ny mandatperiod. Förslaget har varit ute på remiss och har reviderats efter de synpunkter som kommit in. Förslag till beslut: Arbetsutskottets förslag till beslut, Räddningsnämnden föreslår fullmäktige besluta godkänna förslag på kommunalt handlingsprogram (enligt Lag 2003:778 om skydd mot olyckor och Lag 2006:544 om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap) för därefter sända det vidare till fullmäktige för antagande (i enlighet med 3 kap 3 i Lag 2003:778 om skydd mot olyckor).

7 7 (17) 62 FTI: Etablering av återvinningsstationer i Perstorp Dnr En skrivelse har inkommit från FTI som anser det i Perstorp behövs 1-3 återvinningsstationer för insamling av förpackningsavfall. Nårab har sagt upp tidigare avtal och anser det i Örkelljunga, Klippan och Perstorp endast behövs en station. FTI vill därför erinra om kommunens legala skyldighet underlätta uppbyggnaden av producentens insamlingssystem exempelvis genom anvisa platser för insamling av förpackningsavfall. FTI önskar senast den 5 mars 2012 få svar från Perstorps kommun på vilket sätt man avser fullgöra sin medverkansförpliktelse som redogörs för i denna skrivelse. meddela FTI man avser lyfta frågan vid nästa ägarmöte för Nårab. FTI

8 8 (17) 63 Tekniska kontoret: Resultat av genomförda trafikräkningar Dnr Tekniska kontoret genomförde i höstas ett antal trafikräkningar på olika gator i kommunen. Resultatet påvisar det på vissa gator finns ett större problem med höga hastigheter än andra. Frågan är nu hur kommunen ska hantera resultat av dessa och vilka åtgärder som behöver genomföras för öka trafiksäkerheten för oskyddade trafikanter. Ett förslag till beslut från kommunstyrelsens ordförande finns: Att uppdra åt tekniska kontoret se över trafikmiljön på Spjutserödsvägen, Lillarydsvägen samt Trädgårdsgatan i syfte nedbringa hastigheterna. uppdra åt tekniska kontoret se över trafikmiljön på Spjutserödsvägen, Lillarydsvägen samt Trädgårdsgatan i syfte nedbringa hastigheterna. Tekniska kontoret

9 9 (17) 64 Regler för snöröjning Dnr Kommunfullmäktige beslutade bland annat snöröjning av vägbanor ska ske efter 8 cm snö. Gång- och cykelvägar plogas tidigare men problem uppstår bland annat för cyklister och funktionshindrade i det vägnät där inte gång- och cykelbanor finns. Nu är frågan hur kommunen kan underlätta för dessa framöver. uppdra åt tekniska kontoret inkomma med ett förslag till åtgärder innehållandes även kostnaderna för föreslagna åtgärder, förslaget ska vara arbetsutskottet tillhanda senast 15 september. Tekniska kontoret

10 10 (17) 65 Parkering i centrum Dnr En skrivelse har inkommit från en fastighetsägare som upplever det parkeras på ut- och infarterna till fastigheterna i centrum vilket medför fastighetsägarna inte kan komma till- och från sina fastigheter. uppdra till tekniska kontoret tillse in- och utfarter markeras bättre, samt uppdra till kommunchefen informera de kommunanställda om gällande parkeringsregler. Tekniska kontoret Kommunchef

11 11 (17) 66 Utökning av och förlängning av lån Oderljunga IT Dnr Representanter från Oderljunga IT Ekonomisk förening deltar på sammanträdet för diskutera det av föreningen sökta lånet. Representanterna redogör för de olika alternativ föreningen har för sitt framtida bredband. ta upp ärendet igen vid ett senare tillfälle. Ekonomichef

12 12 (17) 67 Inspektionsrapport Arbetsmiljöverket Dnr Personalchef Myrthel Sjöström deltar på sammanträdet för en diskussion kring Arbetsmiljöverkets besök och efterföljande rapport. Myrthel redogör för de regler och rutiner som kommunen har i frågan och har förberett åtgärder och ett förslag till svar till Arbetsmiljöverket. Arbetsmiljöverket vill ha ett svar från kommunen med förslag på åtgärder senast 27 april. uppdra åt personalchefen inkomma med ett förslag till svar till arbetsutskottet senast den 17 april, samt i övrigt notera informationen. Personalchef

13 13 (17) 68 Region Skåne: Erbjudande om medel för lokala folkhälsosatsningar, i samverkan mellan Region Skåne och kommunerna under år 2012 Dnr Rubricerade inbjudan har inkommit från Region Skåne. Kommunen erbjuds ansöka om medel för lokala folkhälsosatsningar under Bidraget kan inte överstiga kronor och kommunen ska medfinansiera satsningen med minst 40 %. uppdra åt kommunchefen efterhöra intresset/möjligheterna i den kommunala organisationen för ansöka om rubricerade medel. Kommunchef

14 14 (17) 69 Långtidshyra, Esabvallen Dnr En förfrågan har inkommit angående långtidshyra av Esabvallen och vad hyresnivån i så fall hamnar på. Tillförordnade tekniske chefen, fritidsintendenten och ekonomichefen deltar på mötet för en diskussion kring nivåerna på en långtidshyra för Esabvallen. under sommarsäsongen 2012 långtidsuthyra Esabvallen för en summa av 750 kronor per dygn, hyresgästen står för samtliga tillkommande kostnader, samt inför budgetarbetet uppdra åt ekonomichefen formulera ett förslag på framtida taxor för lång- och korttidsuthyrning av Esabvallen. Ekonomichef

15 15 (17) 70 Allmän information från kommunchefen Kommunchefen informerar muntligen om ett genomfört chefsmöte för Skåne Nordost. notera informationen och lägga den till handlingarna.

16 16 (17) 71 Meddelanden PU: Överförmyndarnämnden Kommunens skyldighet skydda sitt dricksven notera meddelandena och lägga dem till handlingarna.

17 17 (17) 72 Inbjudningar Höghastighetståg i Skåne, , Lund Revisionskontoret: Inbjudan till revisionssamverkan, 12 april Malmö notera inbjudningarna och lägga dem till handlingarna.