HP CM8060/CM8050 Färg-MFP med Edgeline Technology

Transkript

1 HP CM8060/CM8050 Färg-MFP med Edgeline Technology Lathund Huvudfunktioner... ii Produktöversikt... ii Kopiera... 1 Digital sändning... 5 Skriva ut från datorn... 7 Kontrollera jobbstatus och använda jobbkön...11 Slå på och stänga av enheten...12 Byta bläckpatroner...12 Byta häftkassetter...13 Fylla på fack...14 Papperstyper som kan användas för varje fack...17 Resurser...18

2 Huvudfunktioner Funktioner Kopiera från den automatiska dokumentmataren (ADF) eller skannerglaset Skriva ut från datorn Faxa (om funktionen är aktiverad) Skanna och skicka till e-post Skanna och skicka till en nätverksmapp Jobblagring och -hämtning Edgeline technology Edgeline bläckstråleteknik använder sex skrivhuvuden för att fördela bläcket på sidan Fem bläckpatroner (cyan, magenta, gul, svart, bindämne) Bindämne förbättrar både bildskärpa och hållbarhet Sidutskrift vid olika hastigheter beroende på sidans innehåll Utskrifterna är kalla att ta på Produktöversikt 1 Av/på-knapp 2 Dokumentmatare 3 Lättanvänd kontrollpanel 4 Framlucka 5 Fack 1 (manuell matning, rymmer 80 ark standardpapper) 6 Fack 5 (extra fack med hög kapacitet, rymmer ark standardpapper) 7 Fack 4 (rymmer 500 ark standardpapper) 8 Fack 3 (rymmer 500 ark standardpapper) 9 Fack 2 (rymmer 500 ark standardpapper) 10 Bläckpatronlucka 11 Extra efterbehandlare Fack 1 (rymmer 400 ark standardpapper) Fack 2 (rymmer 400 ark standardpapper) Fack 3 (rymmer 200 ark standardpapper) Fack 4 (rymmer 200 ark standardpapper) Fack 5 (rymmer ark standardpapper) ii

3 Kopiera Kopiera från dokumentmataren Dokumentmataren rymmer upp till 100 pappersark. Lägg originaldokumentet med utskriftssidan uppåt i dokumentmataren, med dokumentets övre kant mot dokumentmatarens baksida eller så att den matas in först. Placera första sidan av originalet med utskriftssidan uppåt om du ska kopiera dubbelsidiga originaldokument. Obs! Dokumentmataren piper och en grön lampa tänds när originalet har lagts i på rätt sätt. Justera pappersledarna så att de vidrör originaldokumentet. Obs! Lägg dokumentets kortsida mot dokumentmatarens baksida för snabbaste bearbetning med papper i Letter- eller A4-storlek. Kopiera med standardalternativen genom att använda sifferknappsatsen på kontrollpanelen för att välja antal kopior och tryck på Start. Använd anpassade inställningar genom att trycka på Kopiera. Ange inställningarna och tryck sedan på Start. Obs! Du kan använda antingen knappen Start på kontrollpanelen eller knappen Börja kopiering på pekskärmen. Hämta originaldokumentet från utmatningsfacket som finns under dokumentmatarens inmatningsfack. Hämta kopiorna i utmatningsfacket på enhetens vänstra sida. Kopiera från glaset 1 Lägg originaldokumentet med utskriftssidan nedåt. 2 Justera originalets hörn mot glasets övre vänstra hörn. Kopiera med standardalternativen genom att använda sifferknappsatsen på kontrollpanelen för att välja antal kopior och tryck på Start. Använd anpassade inställningar genom att trycka på Kopiera. Ange inställningarna och tryck sedan på Start. Obs! Du kan använda antingen knappen Start på kontrollpanelen eller knappen Börja kopiering på pekskärmen. Kopiera original med olika storlek Du kan kopiera originaldokument med olika pappersstorlekar så länge pappersarken har ett gemensamt mått som inte är större än 297 mm. Du kan t.ex. kombinera pappersformaten Letter och Legal eller pappersformaten A4 och A5. 1 Ordna originaldokumentarken så att alla har samma bredd. 2 Lägg arken med utskriftssidan uppåt i dokumentmataren och justera pappersledarnas bredd efter dokumentet. 3 På startskärmen trycker du på Kopiera. 4 Tryck på Fler alternativ. 1

4 5 Tryck på Originalstorlek. 6 Välj Blandade storlekar (med samma bredd) och tryck på OK. 7 Tryck på Börja kopiering. Justera kopieringsinställningarna Enheten har flera funktioner där du kan optimera kopieringen. Dessa funktioner finns på skärmen Kopiera. Skärmen Kopiera (se ovan) består av flera sidor. Tryck på Fler alternativ på första sidan om du vill gå vidare till nästa sida. Tryck sedan på upp- och nerknapparna när du vill gå till andra sidor. Om du vill ha mer information om hur du använder ett alternativ trycker du på alternativet och sedan på hjälpknappen i det övre högra hörnet på skärmen. Tabellen nedan är en översikt över de vanligaste kopieringsalternativen. Sidor Färg/svart Häfta/sortera eller Sortera Förminska/förstora Bildjustering Pappersval Originalstorlek Med den här funktionen anger du om originaldokumentet skrivs ut på en sida eller båda sidor, och om kopiorna ska vara enkel- eller dubbelsidiga. Använd den här funktionen för att välja om kopiorna ska skrivas ut i svartvitt eller färg. Välj Upptäck automatiskt för att känna av automatiskt om varje sida i originalet är i svartvitt eller färg och skriva ut likadana kopior. Om du väljer Färg eller Upptäck automatiskt kan du även välja Färgkvalitet. Välj antingen Vanlig kontorskvalitet eller Professionell. För vissa papperstyper kan färgkvaliteten endast ställas in på Professionell. Om HP:s extra multifunktionsfinisher har installerats är alternativet Häfta/sortera tillgängligt. Med denna funktion gör du inställningar för att häfta och sortera sidorna i kopieuppsättningar. Om HP:s multifunktionsfinisher inte är installerad är alternativet Sortera tillgängligt. Använd den här funktionen för att samla varje uppsättning kopior i samma ordning som originaldokumentet (123, 123 osv.), eller sätta samman uppsättningar bestående av kopior av varje originalsida (111, 222 osv.). Använd den här funktionen till att förminska eller förstora den kopierade bilden. Tryck på rutan under Skalning: för att ange ett anpassat procenttal. Förminska bilden genom att välja ett värde som är mindre än 100 %. Förstora bilden genom att välja ett värde som är större än 100 %. Använd den här funktionen för att förbättra den övergripande kopiekvaliteten. Du kan till exempel justera Mörkhet, Skärpa och Kontrast, och du kan använda inställningen Bakgrundsborttagning för att ta bort svaga bilder i bakgrunden eller en ljus bakgrundsfärg. Med den här funktionen väljer du det fack som innehåller papper av den typ och storlek du vill använda. Med den här funktionen anger du originaldokumentets sidstorlek. 2

5 Häfta ett kopieringsjobb 1 Tryck på Kopiera. 2 Tryck på Häfta/sortera. 3 Välj ett häftningsalternativ -- Inget, Överst vänster, Överst vänstervinklad, Två vänster eller Tre vänster. 4 Välj OK. 5 Tryck på Börja kopiering. 6 Du kan följa jobbets förlopp med hjälp av meddelandena på kontrollpanelen. När kopieringen är klar återgår kopiatorn till läget Redo. 7 Återgå till huvudmenyn genom att trycka på ikonen Hem. Dubbelsidig kopiering 1 Tryck på Kopiera. 2 Tryck på Sidor. 3 Välj önskat alternativ i fönstret Kopiesidor. Välj OK. 4 Tryck på Börja kopiering. 5 Du kan följa jobbets förlopp med hjälp av meddelandena på kontrollpanelen. När kopieringen är klar återgår kopiatorn till läget Redo. 6 Återgå till huvudmenyn genom att trycka på ikonen Hem. Förminska och förstora kopior 1 Tryck på Kopiera. 2 Tryck på Förminska/förstora. 3 Tryck inuti rutan Skalning eller tryck på en förinställd procentuell förminskning eller förstoring. 4 Med hjälp av knappsatsen kan du ange önskad procentuell förminskning eller förstoring för kopian och trycka på OK. 5 Spara inställningen genom att trycka på OK. 6 Tryck på Börja kopiering. 7 Med hjälp av meddelandena på kontrollpanelen kan du följa jobbets förlopp. När kopieringen är klar återgår kopiatorn till läget Redo. 8 Återgå till huvudmenyn genom att trycka på ikonen Hem. 3

6 Använda funktionen för jobbgenerering Med alternativet Jobbgenerering kan du dela upp omfattande jobb i mindre delar. Detta är användbart när du kopierar eller sänder digitalt ett originaldokument som består av fler sidor än vad som ryms i dokumentmataren, eller om du vill kombinera sidor med olika storlekar i ett jobb så att du kan skriva ut flera kopior. Obs! Alternativet Jobbgenerering är tillgängligt för funktionerna Kopiera, E-post och Nätverksmapp. 1 Lägg den första delen av jobbet i dokumentmataren eller på skannerglaset. Obs! När du skannar från glaset är varje skannade sida ett separat jobbsegment. 2 Tryck på Kopiera, E-post eller Nätverksmapp och ställ sedan in önskade alternativ. 3 Tryck på Jobbgenerering och välj Jobbgenerering på. Välj OK. 4 Tryck på Start så skannas den första delen. 5 Enheten visar ett meddelande om att lägga i nästa del. Om du vill använda olika alternativ för den här delen eller ändra inställningar för hela jobbet trycker du på Alternativ. Om du behöver skanna flera delar trycker du på Skanna. Om du har skannat färdigt alla delar trycker du på Avsluta. Om du behöver starta om trycker du på Avbryt jobb. 6 Jobbet börjar bearbetas när du väljer Slutför. 4

7 Digital sändning Skicka till e-post 1 Lägg dokumentet med utskriftssidan nedåt på skannerglaset eller uppåt i dokumentmataren. 2 På startskärmen trycker du på E-post. 3 Ange användarnamn och lösenord om det krävs. 4 Tryck på ett fält så att tangentbordet öppnas. 5 Fyll i fälten Från:, Till: och Ämne:. Bläddra nedåt och fyll i fälten CC:, BCC: och Meddelande om det är lämpligt (du måste bläddra för att visa alla fälten). Det kan hända att ditt användarnamn eller annan standardinformation visas i fältet Från:. I sådana fall går det kanske inte att ändra uppgifterna. 6 Starta sändningen genom att trycka på Start. Skanna till en mapp 1 Lägg dokumentet med utskriftssidan nedåt på skannerglaset eller uppåt i dokumentmataren. 2 På startskärmen trycker du på Nätverksmapp. 3 Välj en mapp i listan över snabbåtkomstmappar eller tryck på fältet Sökväg nätverksmapp: och ange en mapp där dokumentet ska sparas. 4 Tryck på fältet Filnamn för att öppna tangentbordsfönstret och skriv in filnamnet. 5 Tryck på Start. 5

8 Skicka ett fax genom att ange siffrorna manuellt 1 Lägg dokumentet med utskriftssidan nedåt på skannerglaset eller uppåt i dokumentmataren. 2 På startskärmen trycker du på ikonen Fax. Du behöver kanske ange ett användarnamn och lösenord. 3 Välj Fler alternativ om du vill anpassa skanningsinställningarna. 4 Tryck på Fler alternativ och sedan på knappen Bildjustering om du vill justera ljusstyrka, kontrast och skärpa för faxet som ska skickas. 5 Använd knapparna eller tryck på textrutan Faxnummer och ange faxnumret med hjälp av tangentbordsfönstret. Tryck på nedåtpilen om du vill lägga till fler faxnummer. 6 Tryck på Fax-ikonen på pekskärmen eller på den gröna Start-knappen på kontrollpanelen. 6

9 Skriva ut från datorn Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig) 1 Klicka på Arkiv, Skriv ut i programmet och välj sedan Egenskaper. 2 Klicka på fliken Efterbehandling och sedan på Skriv ut på båda sidorna. Om du vill binda dokumentet längs överkanten klickar du på Vänd sidor uppåt. 2 Välja sidstorlek 1 Klicka på Arkiv och Skriv ut i programmet och välj sedan Egenskaper. 2 Klicka på fliken Papper/kvalitet, därefter klickar du på listrutan Pappersstorlek och väljer en storlek. Klicka på Anpassad om önskad pappersstorlek inte finns med i menyn. 2 7

10 Välja papperstyp 1 Klicka på Arkiv och Skriv ut i programmet och välj sedan Egenskaper. 2 Klicka på fliken Papper/kvalitet. 3 Klicka på listrutan Papperstyp och välj en papperstyp. 2 3 Välja utmatningsfack för utskriftsjobb 1 Klicka på Arkiv och Skriv ut i programmet och välj sedan Egenskaper. 2 Klicka på fliken Utmatning. 3 Med hjälp av Alternativ för utmatningsfack bestämmer du var utskriften ska matas ut ur enheten. Vilka alternativ för utmatning som är tillgängliga beror på om det extra utmatningsfacket eller den extra efterbehandlaren har installerats på enheten

11 Välja häftningsalternativ för utmatning 1 Klicka på Arkiv och Skriv ut i programmet och välj sedan Egenskaper. 2 Klicka på fliken Utmatning. 3 Med hjälp av listrutan Alternativ för utmatning bestämmer du om utmatningen ska häftas. Vilka utmatningsalternativ som finns tillgängliga beror på om det extra utmatningsfacket eller den valfria efterbehandlaren har installerats på enheten. 2 3 Lagra en utskrift 1 Klicka på Arkiv och Skriv ut i programmet och välj sedan Egenskaper. 2 Klicka på fliken Lagra jobb. 3 Välj önskade lägen och alternativ för jobblagring. 4 Om du vill göra jobbet privat markerar du rutan PIN vid utskrift och anger en fyrsiffrig PIN-kod i rutan nedanför. Det lagrade jobbet skickas till enheten där användaren måste ange den fyrsiffriga PIN-koden på kontrollpanelen för att hämta det lagrade jobbet. 5 Klicka på OK

12 Hämta lagrade jobb 1 På startskärmen trycker du på Jobblagring för att öppna funktionen Jobblagring. Välj fliken Hämta. 2 I listan till vänster på skärmen väljer du den mapp som jobbet lagrats i. En lista över lagrade jobb visas. 3 Välj jobb i listan. Om jobbet är privat trycker du på rutan nedanför PIN: och anger rätt PIN-kod. 4 Tryck på knappen Hämta lagrat jobb så skrivs jobbet ut. Använda kortkommando för utskrift 1 Klicka på Arkiv, Skriv ut i programmet och välj sedan Egenskaper. 2 Klicka på fliken Kortkommandon för utskrifter. Välj ett förinställt eller anpassat kortkommando och klicka sedan på OK för att skriva ut jobbet med de önskade inställningarna i skrivardrivrutinen. Obs! Ett kortkommando för utskrift är en uppsättning utskriftsinställningar som du kan välja genom att klicka en gång. När du väljer ett kortkommando för utskrift kan alla andra utskriftsinställningar som valts ändras av kortkommandot. 2 Obs! Du kan spara kortkommandon för utskrift som används ofta. Välj de utskriftsinställningar du vill ha och klicka på "Spara som...". Sedan namnger du det anpassade kortkommandot och sparar det för framtida bruk. 10

13 Kontrollera jobbstatus och använda jobbkön 1 Bläddra till och tryck på Jobbstatus på startskärmen. Jobbkön öppnas. 2 På fliken Aktiva visas de jobb som bearbetas. I snabbmenyn väljer du jobbkategori och sedan jobbets namn. Tryck på Pausa alla om du vill stoppa alla aktiva jobb. Tryck på Återuppta alla om du vill återuppta alla jobb. Tryck på Avbryt jobb om du vill avbryta det valda jobbet och ta bort det från jobbkön. Välj Detaljer om du vill se information om det valda jobbet. Med hjälp av Flytta fram kan du flytta det valda jobbet framåt i jobbkön så att det slutförs så snart som möjligt. 3 På fliken Utskriftslogg listas alla slutförda jobb. I snabbmenyn väljer du jobbkategori och sedan jobbets namn. Välj Detaljer om du vill se information om det valda jobbet. Tryck på Mina jobb om du endast vill visa jobb för den inloggade användaren. Tryck på Alla jobb om du vill visa jobb för andra användare. 4 Med knappen Stopp pausas enheten och skärmen Jobbstatus öppnas med fliken Aktiva först. Alla åtgärder som beskrivs ovan kan utföras här. Återuppta alla måste tryckas in för att skriva ut inkommande jobb när enheten har pausats. 11

14 Slå på och stänga av enheten Tryck på av/på-knappen på kontrollpanelen för att slå på eller stänga av enheten. Varning! Använd inte huvudströmbrytaren och koppla inte från enheten om du inte har stängt av enheten med av/påknappen på kontrollpanelen. Byta bläckpatroner 1 Öppna bläckpatronluckan. 2 Skjut patronen bakåt och sedan uppåt så att den frigörs och dra den sedan rakt ut. 3 För den nya patronen rakt in tills den låses på plats. 4 Lämna tillbaka ditt HP-material till Hewlett-Packard för återvinning. 12

15 Byta häftkassetter 1 Öppna häftningsenhetens lucka. 2 Ta ut häftkassetten genom att dra den gröna spaken på häftkassettens framsida utåt och dra sedan häftkassetten rakt ut. 3 Ta ut häftpatronen från kassetten genom att trycka in vid pilarna på sidorna och sedan dra uppåt så att häftpatronen lossar. 4 För in den nya häftpatronen i häftkassetten. Skjut häftpatronen rakt nedåt tills den låses på plats. 13

16 5 Skjut häftkassetten rakt in i facket. 6 Vrid den gröna spaken uppåt tills den låses på plats. 7 Stäng luckan till häftningsenheten. Fylla på fack Fylla på fack 1 (manuell matning) Fyll på standard- eller specialpapper i det här facket. Det rymmer upp till 80 pappersark med ytvikt 75 g/m2. Facket kan även användas till tyngre papper som kartongpapper, HP Edgeline glättat papper eller broschyrpapper. 1 Skjut facket uppåt, dra det ut och dra sedan ut förlängningsdelen. 14

17 2 Flytta stödet utåt. 3 Fyll på papperet. Fyll alltid på papperet med kortsidan först. Fyll på brevpapper och förtryckt papper med den tryckta sidan vänd nedåt och den övre kanten åt höger. Obs! Vid dubbelsidiga utskrifter fyller du på brevpapper eller förtryckt papper med den tryckta sidan uppåt och så att den övre kanten matas in först. Fyll på hålat papper med hålsidan mot enhetens främre del. Fyll på etiketter med framsidan vänd nedåt. När du fyller på HP Edgeline glättat papper bläddrar du papperet för att separera arken innan de läggs i facket. På så sätt förhindrar du att arken sitter ihop. 4 Justera stödet så att det vidrör papperet. 5 Konfigurera facket enligt papperets typ och storlek. a. På startskärmen trycker du på Status för förbrukningsmaterial. b. Välj fliken Fack. c. Om storleken och typen som listas för facket inte stämmer trycker du på fackets namn och sedan på Ändra. d. Välj rätt pappersstorlek och -typ och välj OK. eller Om du fyller på en anpassad pappersstorlek trycker du på Egen. Ange papperets mått och tryck på OK för att återgå till skärmen Ändra fack. e. Tryck på OK så sparas inställningarna. 15

18 Fylla på fack 2, 3 och 4 1 Öppna fack 2, 3 eller 4. 2 Fyll på papperet buntvis. Lägg alltid långsidan längs med fackets främre sida. Lägg i brevpapper eller förtryckt papper med den tryckta sidan uppåt och den övre kanten åt vänster. Obs! Vid dubbelsidiga utskrifter fyller du på brevpapper och förtryckt papper med den tryckta sidan vänd nedåt och den övre kanten åt höger. Fyll på hålat papper med hålkanten längs med fackets främre sida. 3 Justera båda stöden så att de trycks på plats för respektive pappersstorleks markering. 4 Skjut in facket i enheten igen. 5 Konfigurera facket för papperstypen genom att följa anvisningarna på meddelandet som visas på pekskärmen när du stänger facket. Eller så gör du så här: a. På startskärmen trycker du på Status för förbrukningsmaterial. b. Välj fliken Fack. c. Om den papperstyp som listas för facket inte stämmer trycker du på fackets namn och sedan på Ändra. d. Välj rätt papperstyp och välj OK. 16

19 Papperstyper som kan användas för varje fack När du väljer en papperstyp får enheten instruktioner om att använda en uppsättning inställningar för att uppnå bästa möjliga utskriftskvalitet för den papperstypen. Obs! Enheten kan skadas om du väljer en annan typ av papper än den som finns i facket. Papperstyper som listas i skrivardrivrutinen eller på kontrollpanelen Vanligt Beskrivning Fack 1 Fack 2, 3 och 4 Vanligt, obestruket papper med lägre X X X ytvikt än 150 g/m 2 HP Matt Premium 120 g Används endast för HP Premium X presentationspapper, matt, 120 g/m 2 HP matt broschyr 180 g Används endast för HP-papper för X broschyrer och flygblad, matt, 180 g/m 2 HP matt omslag 200 g Används endast för detta HP-papper. X HP Edgeline, glättat, 180 g Kartong Kartong Används endast för HP Edgelinepapper, glättat, 180 g/m 2 Vanligt, obestruket papper med ytvikt mellan 160 och 220 g/m 2 Vanligt, obestruket papper med ytvikt X X X mellan 160 och 180 g/m 2 Matt Vanligt, obestruket papper. X X X Matt broschyr Vanligt, obestruket papper. X X X Matt omslag Vanligt, obestruket papper med ytvikt X mellan 160 och 220 g/m 2 X X X X X Etiketter Obestrukna, matta etiketter X Brevpapper Fint, obestruket papper med ytvikt X lägre än 150 g/m 2 Förtryckt Vanligt, obestruket papper med ytvikt lägre än 150 g/m 2 Hålat Papper av typen Letter (3 hål) eller X X X A4 (2 eller 4 hål) med ytvikt lägre än 150 g/m 2 Färgat Vanligt, obestruket papper med ytvikt X X X lägre än 150 g/m 2 Finpapper Fint, obestruket papper med ytvikt X X X lägre än 150 g/m 2 Återvunnet Vanligt, obestruket papper med ytvikt lägre än 150 g/m 2 X X X X X Fack 5 17

20 Resurser Produktinformation som finns på : Affisch Användarhandbok Systemadministratörshandbok Handböcker på HP:s webbsida för affärssupport: /support/cm8060edgeline Edgeline MFP-demos på HP:s webbsida för MFP-användning: /go/usemymfp 2008 Hewlett-Packard Development Company, L.P. 18

21 2008 Hewlett-Packard Development Company, L.P. *C * *C * C