Hasselfors värdshus, Laxå 13:

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Hasselfors värdshus, Laxå 13:30 15.36."

Gerd Bengtsson
för 8 år sedan
Visningar:

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(10) Sammanträdesdatum Plats och tid Hasselfors värdshus, Laxå 13: Beslutande Ledamöter Annica Moberg, Kumla kommun ordförande Mattias Olofsson, arbetsförmedlingen Inger Trodell, Örebro läns landsting Siv Ahlstrand, Askersunds kommun Magnus Andersson, Hallsbergs kommun Anette Gustafsson, Laxå kommun Lilian Erixon, Försäkringskassan, ersätter Anneli Moilanen Ersättare Jan Engman, Kumla kommun Solveig Eriksson, Hallsbergs kommun Övriga närvarande Tjänstemän Marie Eriksson, f.d. verkställande tjänsteman Raéd Shaqdih, verkställande tjänsteman Caroline Foglé, sekreterare Justerare Justeringens plats och tid Magnus Andersson Kommunledningskontorets kansli, Kumla kommun Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Caroline Foglé Ordförande Justerare... Annica Moberg... Magnus Andersson

kommun Anette Gustafsson, Laxå kommun Lilian Erixon, Försäkringskassan, ersätter Anneli Moilanen Ersättare Jan Engman, Kumla kommun Solveig Eriksson, Hallsbergs kommun Övriga närvarande Tjänstemän

2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Samordningsförbundet Sydnärke Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningskontorets kansli, Kumla kommun... Caroline Foglé

Organ Samordningsförbundet Sydnärke Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(10) Ärendelista 60 Rapportering från verkställande tjänsteman Styrdokument för metodutvecklingsarbetet och implementering Ändring av mötestider Intern kontrollplan Laget runt Övrigt... 10

.. 4 61 Styrdokument för metodutvecklingsarbetet och

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(10) 60 Rapportering från verkställande tjänsteman Styrelsens beslut Styrelsen lägger informationen till handlingarna. Ärendet Verkställande tjänsteman Raéd Shaqdih informerar om att det varit problematiskt med avsaknad av styrgrupper för projekten vilket nu avhjälps genom att beredningsgruppen fungerar som styrgrupp för samtliga projekt. Läkande trädgård (grön rehabilitering) En egen utvärdering från enskild deltagare har inkommit vilket mötet diskuterar. Därtill har projektet genomfört en utvärdering i form av enkätundersökning från den första gruppen på Läkande trädgård. Resultatet kommer att delges styrelsen för att ge en kompletterande bild. Mötet diskuterar ett antal förbättringsområden och vid planeringsdagarna ska styrelsen bland annat diskutera rekrytering inom projekt innan kunskap finns huruvida det ska bli permanent verksamhet eller inte. Verkställande tjänsteman återkommer med information till styrelsen gällande utvärderingar, metodutveckling och former för planering av projektet. På spåret Projektledaren kommer att arbeta i ytterligare 6 månader för att sedan avsluta sin anställning. Projektet löper på enligt plan fram till juni. Startande av mottagningsteam Information om deltagarlistor för mottagningsteamet för ett gemensamt seminarium för att starta upp ett gemensamt mottagningsteam.

för samtliga projekt. Läkande trädgård (grön rehabilitering) En egen utvärdering från enskild deltagare har inkommit vilket mötet diskuterar.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(10) 61 Styrdokument för metodutvecklingsarbetet och implementering Styrelsens beslut Verkställande tjänsteman får i uppdrag att fortsatt arbeta med Styrdokument för metodutvecklingsarbete och implementering för beslut vid kommande styrelsemöte. Ärendet Verkställande tjänsteman Raéd Shaqdih informerar om bakgrund samt innehåll i förslag till nytt styrdokument för metodutvecklingsarbete och implementering. Dokumentet tas fram för att på ett strukturerat vis tillämpa metodutveckling och implementering samt förtydliga förankringsarbetet. Bland annat genom att skapa enhetliga mallar för dokumentation och annat material.

Ärendet Verkställande tjänsteman Raéd Shaqdih informerar om bakgrund samt innehåll i förslag till nytt styrdokument för metodutvecklingsarbete och implementering.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(10) 62 Ändring av mötestider Styrelsens beslut Planeringsdag den 14 mars istället för 26 mars kl Ärendet Ändring av tid för planeringsdag i mars 2014.

den 14 mars istället för 26 mars kl. 9-16.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(10) 63 Intern kontrollplan Styrelsens beslut Styrelsen godkänner redovisning av uppföljning av den interna kontrollplanen. Ärendet Verkställande tjänsteman Raéd Shaqdih redogör för protokoll från beredningsmötet där den interna kontrollplanen har följts upp och återrapporterats. Enligt uppföljningen finns ett antal kontrollpunkter där arbetet inte fungerar enligt rutin. Dessa kommer att behandlas vid planeringsdagarna under våren 2014.

Ärendet Verkställande tjänsteman Raéd Shaqdih redogör för protokoll från beredningsmötet där den interna

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(10) 64 Laget runt Styrelsens beslut Styrelsen lägger informationen till handlingarna. Ärendet Arbetsförmedlingen Den stora prognosen för arbetslösheten i riket är släppt och kommenterad av prognoschefen på arbetsförmedlingen Tord Strannefors vilket delges gruppen genom ett videoklipp (youtube). Den utsatta gruppen av arbetslösa är fortsatt stor och ökar. I dagsläget ligger arbetslösheten på 9,5 % i länet som kan jämföras med 8,5 %. Arbetslösheten har dock minskat i länet med 0,4 procentenheter med samma månad föregående år. Ungdomsarbetslösheten är fortsatt hög i länet men minskar liksom antal varsel. Fler personer med funktionsnedsättningar har fått anställning. Rapport om att fler jobb går till utlandsfödda där det dock framförallt beroende på att så många inrikesfödda redan är i arbete. Örebro läns landsting Landstinget har precis fattat beslut om budget för 2014 där det bland annat finns utrymme för nyanställningar för gruppen funktionsnedsatta. Kumla kommun Projekt inom ramen för sociala investeringsfonden, Familjecoach-projekt (BUF, KOF och SOC), har kommit igång på Vialundskolan. Genomlysning sker av ledning och styrning av barn- och utbildningsförvaltning. Askersunds kommun Underskott från nämnderna, många ungdomar som mår dåligt delvis pga. att man står utanför arbetsmarknaden men även yngre inom skolan. Förstärkning inom familjehemsverksamheten för att ha familjehem i egna kommunen och kommunen ska starta nattlig barnomsorg. Märks att arbetslösheten är låg pga. låga kostnader för försörjningsstöd. Inte funnits någon ungdomsgård under hösten men nu på gång och ska utvecklas under hösten. Utredningsuppdrag har getts till tjänstemän för att göra något för den bilburna ungdomen. Laxå kommun Arbete pågår med kostnadsreduceringar i nämndernas verksamheter efter fullmäktiges ramar. Planering och arbetet med hur framtidens äldre vill bo och leva? Ett nytt boende för ensamkommande barn har startats.

(youtube). Den utsatta gruppen av arbetslösa är fortsatt stor och ökar. I dagsläget ligger arbetslösheten på 9,5 % i länet som kan jämföras med 8,5 %.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(10) Försäkringskassan KUR kommer att fortsätta och mer information kommer framöver här i gruppen. Inbjudan har skickats ut till webbaserade utbildningar för handläggare som möter brukare med psykiska funktionsnedsättningar. Kostnadsfri utbildning som sker vid ett antal tillfällen under våren. Sjukpenningtalet fortsätter öka och Örebro län har högre sjukpenningtal än genomsnittet i landet. Kommer ske särskild genomlysning från prognoskontoret, har någon i gruppen funderingar och tips genom lokalkännedom på varför det ser ut det gör får gärna höra av sig. Hallsberg kommun Arbete med att förtydliga ledning och styrning för AME i Hallsberg. Försörjningsstödet minskar.

Kostnadsfri utbildning som sker vid ett antal tillfällen under våren. Sjukpenningtalet fortsätter öka och Örebro län har högre sjukpenningtal än genomsnittet i landet.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(10) 65 Övrigt Information om kallelse till årsmöte för nätverket för samordningsförbund (NNS) som äger rum 1 och 2 april 2014 i Uppsala i samband med den nationella nätverkskonferensen. Nästa styrelsemöte är den 28 februari i stadshuset i Kumla kommun kl i sammanträdesrum Kumla.

Uppsala i samband med den nationella nätverkskonferensen.

Relevanta dokument

Lilian Erixon, Försäkringskassan. Marie Fredriksson, verkställande tjänsteman Inger Karlsson, sekreterare. Sekreterare Paragrafer 20-25 Inger Karlsson

Lilian Erixon, Försäkringskassan. Marie Fredriksson, verkställande tjänsteman Inger Karlsson, sekreterare. Sekreterare Paragrafer 20-25 Inger Karlsson SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (8) Plats och tid Stadshuset, Kumla, kl 13.00 15.30 Beslutande Annica Moberg, Kumla kommun, ordförande Mattias Olofsson, Arbetsförmedlingen Annelie Moilanen, Försäkringskassan