Personalutvecklingsprogrammet (PUP)

Transkript

1 Kungl. Musikhögskolan Personalutvecklingsprogrammet (PUP) Personalkurser och seminarier att välja senast 14 september Kungl. Musikhögskolan i Stockholm Royal College of Music Valhallavägen 105 Box SE Stockholm Sweden Tel Fax info@kmh.se

2 Välkommen till PUP läsåret 2012/2013! För fjärde året erbjuder KMH vårt ganska unika personalutvecklingsprogram, PUP. Omfattningen har minskats, men syftet kvarstår. Kurserna ska ge personalen möjlighet till nytt lärande och till möten över ämnes-, institutions- och andra organisatoriska gränser. Välkommen till PUP 2012/2013! Cecilia Rydinger Alin, tillförordnad rektor Två huvudteman: Kommunikation och Officeprogram Ett huvudtema i år är kommunikation i vid bemärkelse. Hur kommunicerar vi inom KMH och utåt? Vilka kanaler för kommunikation kan och ska vi använda? Hur samtalar vi på ett professionellt sätt i svåra situationer? Ett andra huvudtema är IT. I år ligger fokus på Microsofts programsvit Office, som blivit en standard för textbehandling, kalkyler och presentationer. Det innebär tretimmarskurser i programmen Word, Excel och Powerpoint, på såväl grund- som fortsättningsnivå. Anmälan Anmälan lämnas till KMH:s registrator Helena Österberg-Dahlström (fack bredvid Servicecentrum i A-huset). Du kan också eposta anmälan till registrator@kmh.se. Anmälningsblankett finns längst bak i denna katalog och på pup. Sista anmälningsdag 14 september. Besked om kursdeltagande I slutet av september kommer du med epost att få ett personligt schema med en uppställning över de kurser du fått plats på. När kursstarten närmar sig kommer du att få en kallelse, också den med epost. Där får du information om lokal, om det krävs speciella förberedelser eller om du behöver ta med dig arbetsmaterial och liknande. Information om lokal läggs också ut på KMH-idagskärmarna och på KMH:s internwebb samma dag kursen ges. Välkommen till PUP 2012/2013! Gun Andersson, projektledare , gun.andersson@kmh.se Christina Hedlund, PUP-administratör , christina.hedlund@kmh.se Vem riktar sig PUP-kurserna till? All månadsavlönad personal vid KMH omfattas av PUP: lärare, servicepersonal, tekniker och administratörer. I år kan dock inte timavlönade erbjudas möjlighet att delta. Hur många timmar? I år förväntas du som är månadsavlönad att delta 6 timmar under läsåret. I den mån din prefekt/ närmaste chef bedömer att arbetet tillåter har du dock möjlighet att delta totalt upp till 12 timmar. 2

3 I. Kurser på temat kommunikation Det svåra samtalet Lärare > Åsa Kruse Omfattning > 4 x 1,5 = 6 timmar Hur kommunicerar vi med studenter och kollegor i svåra situationer? På den här kursen utgår vi från ett antal scenarios och diskuterar hur man som anställd kan förhålla sig på ett professionellt och bra sätt. KMH har ett antal policydokument som kan bilda utgångspunkt och användas som kursmaterial. Kursens omfång: 4 x 1,5 timmar. Vid två av kursträffarna deltar psykologen Åsa Kruse. Första kurstillfället med en introduktion, sista träffen med en avslutande diskussion. Vid samtliga tillfällen fungerar Lena Söderström, prefekt vid MPS som samtalsledare/moderator. Det svåra samtalet hösttermin (kursnr 1) onsdag 24/10 kl 15:00-16:30 onsdag 31/10 kl 15:00-16:30 onsdag 14/11 kl 15:00-16:30 onsdag 28/11 kl 15:00-16:30 Det svåra samtalet vårtermin (kursnr 2) onsdag 13/2 kl 15:00-16:30 onsdag 20/2 kl 15:00-16:30 onsdag 6/3 kl 15:00-16:30 onsdag 13/3 kl 15:00-16:30 KMH och sociala medier Lärare > Hans Lindetorp (MoM) och Claes Nordling (KOM) Omfattning > 2 x 1,5 = 3 timmar Gruppstorlek > max 20 deltagare Vad menar vi med sociala medier? Vad är sociala medier och hur påverkar de hur vi arbetar och kommunicerar som medarbetare på KMH? Vem använder dem, och hur? Hur ser nuläget ut, och vad kommer att hända i framtiden? Hur använder högskolor och andra myndigheter sociala media? Vi kommer att diskutera KMH:s riktlinjer för sociala media, och även fundera över hur man relaterar till övriga kommunikationskanaler. En introduktion ges också till hur man skapar och använder konton, grupper och event i anslutning till utbildningen, och hur man kan utvärdera värdet och resultatet av sin närvaro i sociala medier. KMH och sociala medier (kursnr 3) fredag 8/2 kl 13:00-14:30 fredag 15/2 kl 13:00-14:30 Marknadsföring av KMH-evenemang Lärare > Måns Tengnér (KOM), Jonas Norén (KOM), Sissel Behring (KOM) Omfattning > 4 x 1,5 = 6 timmar Gruppstorlek > max 20 deltagare Hur definierar vi ett KMH-evenemang? Vem kan genomföra dem? Hur tillgodoser vi bäst allas intressen: för enskild lärare/student, för ämnet, institutionen, KMH som helhet? Vilka resurser finns för marknadsföring inom KMH? Hur förhåller vi oss till marknadsföring och varumärke? Diskussion utifrån ett antal lyckat genomförda produktioner av olika slag. Marknadsföring av KMH-evenemang (kursnr 3) fredag 12/4 kl 13:00-14:30 fredag 19/4 kl 13:00-14:30 fredag 3/5 kl 13:00-14:30 fredag 17/5 kl 13:00-14:30 3

4 Lokal webbpublicering Lärare > Hans Lindetorp (MoM) och Claes Nordling (KOM) Omfattning > 2 x 1,5 = 3 timmar Gruppstorlek > max 20 deltagare Vi tittar på riktlinjer och metoder för publicering på KMH:s externa och interna webb. Vilket innehåll är relevant att kommunicera via webben? Lokala nyhetsbrev och nyhetsflöden för institutioner, kurser, ensembler och projekt. Att bli lokalredaktör - hur går det till? Hur skriver jag effektivt för webben? Vilket är kommunikationsavdelningens respektive institutionens/avdelningens ansvar? Vi diskuterar lagar och regler, upphovsrätt, PUL och liknande. Kursen innehåller praktiska övningar kring arbete med text, foton, rörlig bild och ljud. Vi berör också något om webbstatistik och hur man gör för att länka till andra kanaler och media. Lokal webbpublicering (kursnr 4) fredag 11/1 kl 13:00-14:30 fredag 18/1 kl 13:00-14:30 Kommunikation vid samverkansprojekt Lärare > Peder Hofmann (UFA) Måns Tengnér (KOM) Omfattning > 4 x 1,5 = 6 timmar Gruppstorlek > max 20 deltagare Hur definieras samverkansprojekt? Skillnader mellan projektgrupper och linjeorganisation. Hur planerar man kommunikationen inom projekt gentemot övriga KMH och omvärlden? Institutionernas och kommunikationsavdelningens roll. Hur sker kommunikation och marknadsföring när flera parter är inblandade? Virtuella rum och andra projektverktyg för effektiv samverkan. Resursplanering, dokumentation och uppföljning. Vi kommer också att beröra frågor kring sponsring och bidrag för samverkansprojekt. Kommunikation vid samverkansprojekt (kursnr 5) onsdag 10/4 kl 15:00-16:30 onsdag 17/4 kl 15:00-16:30 4

5 II. Kurser inom Office-paketet Vilken nivå ska jag välja, grund- eller fortsättningskurs? Läs igenom kursbeskrivningarna, känns något otydligt, välj grundnivå! Word grundkurs Textredigering, textformatering. Tecken- och styckeformat. Tabbar, tabeller och indrag. Bildhantering. Rättstavning och synonymer. Autokorrigering. Tips och trix samt deltagarnas frågor. Excel grundkurs Grunderna i Excel. Skapa formler. Skillnaden mellan relativa och absoluta referenser. Listhantering -sortering och filtrering. Skapa enkla diagram. Tips och trix samt deltagarnas frågor. Välj en av två kursomgångar: Excel grundkurs höst (kursnr 10) onsdag 7/11 kl 15:00-18:00 Excel grundkurs vår (kursnr 11) fredag 25/1 kl 13:00-16:00 Välj en av två kursomgångar: Word grundkurs höst (kursnr 6) onsdag 17/10 kl 15:00-18:00 Word grundkurs vår (kursnr 7) fredag 15/3 kl 13:00-16:00 Word fortsättningskurs Hantera formatmallar. Skapa innehållsförteckning. Sidhuvud, sidfot, sidnummer. Koppla dokument - massbrev och etiketter. Spåra ändringar. Skapa formulär. Tips och trix samt deltagarnas frågor. Excel fortsättningskurs Inställningar för utskrifter. Sammanställa data från flera kalkylblad. Skapa länkar mellan kalkylblad. Skydda celler för att undvika att formler skrivs över. Mer om funktioner, till exempel OM och LETARAD. Delsumma. Pivottabell. Tips och trix samt deltagarnas frågor. Välj en av två kursomgångar: Excel fortsättningskurs höst (kursnr 12) fredag 16/11 kl 13:00-16:00 Excel fortsättningskurs vår (kursnr 13) onsdag 6/2 kl 15:00-18:00 Välj en av två kursomgångar: Word fortsättningskurs höst (kursnr 8) fredag 2/11 kl 13:00-16:00 Word fortsättningskurs vår (kursnr 9) onsdag 20/3 kl 15:00-18:00 5

6 Powerpoint grundkurs Skapa en enkel presentation. Rubrikbild. Punktlistor. Illustrationer/bilder. SmartArt. Tabeller. Diagram. Olika vyer. Tips och trix samt deltagarnas frågor. Powerpoint grundkurs höst (kursnr 14) onsdag 5/12 kl 15:00-18:00 Powerpoint grundkurs vår (kursnr 15) onsdag 8/5 kl 15:00-18:00 Powerpoint fortsättningskurs Bildbakgrund. Hyperlänkar. Video- och ljud. Manus. Infoga bilder från andra presentationer. Övergångar och animeringar. Bildspel. Tips och trix samt deltagarnas frågor. Powerpoint fortsättningskurs höst (kursnr 16) fred 14/12 kl 13:00-16:00 Powerpoint fortsättningskurs vår (kursnr 17) onsd 15/5 kl 15:00-18:00 6

7 Kungl. Musikhögskolan Dnr 12/324 Anmälan till PUP 2012/2013 Namn Institution/avdelning Välj i rangordning de kurser du önskar delta i. Vissa kurser går flera omgångar, ange därför både kursnamn och kursnummer (syns i fetstil längst ned efter presentationerna i katalogen). Anmälan lämnas till KMH:s registrator Helena Österberg-Dahlström (fack bredvid Servicecentrum i A-huset). Alternativt eposta anmälan till registrator@kmh.se. 6 timmars deltagande är obligatoriskt för månadsanställd personal, med möjlighet att delta upp till 12 timmar. Sista anmälningsdag 14 september. Val av PUP-kurser i rangordning 1. Kursnamn Kursnummer Antal kurstimmar 2. Kursnamn Kursnummer Antal kurstimmar 3. Kursnamn Kursnummer Antal kurstimmar 4. Kursnamn Kursnummer Antal kurstimmar

8 8