ANVISNINGAR FÖR IFYLLNING AV etableringsanmälan Y 4

Transkript

1 Y4 ANVISNINGAR FÖR IFYLLNING AV etableringsanmälan Y 4 ÄNDRINGS- OCH NEDLÄGGNINGSANMÄLAN Aktiebolag Andelslag Sparbank Stiftelse Förening och annan organisation

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Till läsaren 3 Ifyllning av blankettens sida 1 4 Grunduppgifter 4 Företagets ändringsanmälan till kontaktuppgifter eller till följande register 4 Verksamheten avbryts 4 Företagets nedläggningsanmälan till följande register 5 Ny firma 5 Ny hemort 5 Andra eventuella firmor 5 Nya parallella firmor Nya bifirmor Den branschdel som idkas med respektive bifirma Kontaktuppgifter 6 Ny postadress/besöksadress Följande kontaktuppgifter tas bort Räkenskapsperiod 6 Ifyllning av blankettens sida 2 7 Ändring av företagsform 7 Annan ändring av företagsform Fusion Delning Konkurs Person och/eller företag t.ex. Bokföringsbyrå, som ger tilläggsuppgifter om ansökan till skatteförvaltningen 7 Kontaktperson och/eller företag som ger tilläggsuppgifter om denna anmälan till handels- eller stiftelseregistret 7 Tilläggsuppgifter 8 Företrädare för handelsregistret Ombud för skatteförvaltningen Näringstillstånd Bilageblankett enligt företagsform 8 Datum och underskrift 8 Ifyllning av blankettens sida 3 9 Postadress som skall anmälas till skatteförvaltningen 9 Ny huvudbransch som skall anmälas till skatteförvaltningen 9 Anmälan om momsskyldighet 9 Anmäler sig som momsskyldig Utländsk näringsidkare Bedriver endast primärproduktion Ansökan om momsskyldighet 10 Överlåtelse av nyttjanderätt till fastighet Rörelse i liten skala, allmännyttigt samfund eller religionssamfund Utländsk näringsidkare Utländsk distansförsäljning Gemenskapsinterna förvärv Primärproducent ansöker om att bli momsskyldig Omsättningen för räkenskapsperioden Anser sig inte vara momsskyldig Momsskyldighetsgrupp Upphörande av momsskyldighet 11 Nedlägger den momspliktiga verksamheten Ansökningen upphör Förnödenheter och kundfordringar som blivit kvar i företagets besittning Upplösning av momsskyldighetsgrupp Uppgifter om efterträdaren 12 Om konkursboet fortsätter med verksamheten Adressuppgifter efter det att verksamheten nedlagts 12 Ifyllning av blankettens sida 4 13 Ändring i löneutbetalning 13 Anmäler sig som arbetsgivare med regelbunden löneutbetalning Tillfällig löneutbetalning Anmäler sig som arbetsgivare som betalar sjöarbetsinkomst Upphörande av löneutbetalning 13 Slutar som arbetsgivare med regelbunden löneutbetalning Slutar som arbetsgivare som betalar sjöarbetsinkomst Deklarations- och betalningsperiod för skatter på eget initiativ 13 Ändring i eller upphörande av förskottsuppbördsregistrering 14 Ansöker om registrering i förskottsuppbördsregistret Slutar som förskottsuppbördsregistrerad Uppgifter för fastställande av förskott 14 Ändring i eller upphörande av försäkringspremieskattskyldighet 14 Anmäler sig som försäkringspremieskattskyldig Information om behandling av registeruppgifter 15 Ytterligare information 16 2

3 till läsaren GEMENSAMMA BLANKETTER Denna anvisning instruerar hur Ni kan lämna en gemensam anmälan till både Patent- och registerstyrelsen (PRS) och skatteförvaltningen samtidigt. PRS och skatteförvaltningen ser därefter till att Era uppgifter förs in i deras gemensamma företagsdatasystem (FODS) och att uppgifterna överförs till båda myndigheternas egna register. I dessa anvisningar använder vi allmänbegreppet företag om företag och organisation (begreppet organisation motsvaras av begreppet samfund inom skatteförvaltningen). Företags- och organisationsnummer motsvarar tekniskt det tidigare as-signum. VAL AV BLANKETTER blankett Y4 är en s.k. allmän ändrings- och nedläggningsanmälan. Använd blanketten om Ert företag är aktiebolag andelslag, sparbank, stiftelse, förening eller annan organisation. Bifoga vid behov den av PRS:s tillläggsblankett som är avsedd för företagsformen i fråga. blankett Y5 är en ändrings- och nedläggningsanmälan för öppna bolag och kommanditbolag. Bifoga avtalet om ändring av bolagsavtalet i original. blankett Y6 är en ändrings- och nedläggningsanmälan för enskilda näringsidkare. Om Ert företag redan har ett företags- och organisationsnummer (eller om Ni tidigare fått AS-signum), använd alltid ändringsanmälan. Om Ni grundar ett nytt företag som inte ännu har företagsoch organisationsnummer, anmäl det enligt företagsformen antingen med blankett Y1 (aktiebolag, andelslag osv.), Y2 (öppet bolag och kommanditbolag) eller Y3 (enskild näringsidkare). BEHANDLINGSAVGIFT Anmälningarna till handelsregistret är avgiftsbelagda med undantag av vissa anmälningar. Handelsregistrets hemsida innehåller en prislista över behandlingsavgifterna. Listan innehåller uppgifterna om bankförbindelser och betalningar. Anmälningarna till Skatteförvaltningen är alltid avgiftsfria. NUMRETS BESTÄNDIGHET En juridisk persons företags- och organisationsnummer är beständigt under hela dess livscykel. Numret kommer inte heller att ändras om den juridiska personen ändras till en annan juridisk person enligt det som bestäms genom lag om respektive företagsform. Exempel på ändring av företagsform finns punkt îändring av företagsformî. Enskilda näringsidkarnas företags- och organisationsnummer är alltid bundna till näringsidkarens person. När en enskild näringsidkare ändrar företagsform, kommer även företagsoch organisationsnumret alltid att ändras. UPPGIFTERNA ÄR OFFENTLIGA Uppgifterna i företagsdatasystemet bildar en täckande företagsdatabank. Företagets grunduppgifter: firma, företagsoch organisationsnummer, företagsform, hemort, adressoch kontaktuppgifter samt uppgiften om i vilka register företaget finns registrerat är offentliga uppgifter. Uppgifterna finns att se på Internet under adressen Uppgifter kan sökas med företagets namn eller med FO-numret. Obs! Handelsregistrets offentlighet gäller anmälningarna och bilagorna (men inte personuppgiftsblanketterna). Patent- och registerstyrelsen Skattestyrelsen 3

4 Myndighetens anteckningar Ifyllning av blankettens sida 1 / Y4 Y4 Y4 ÄNDRINGS- OCH NEDLÄGGNINGSANMÄLAN Aktiebolag, andelslag, sparbank, GRUNDUPPGIFTER uppgiften läses optiskt. FO-nummer består av en sjusiffrig stiftelse, första del förening och en och kontrolldel annat samfund på en siffra. Ange även den Denna Med punkt blanketten ska alltid kan Ni fyllas anmäla i. Skriv ändring företags- eller nedläggning och organisa-tiltionsnumrets momsskyldiga, varje förskottsuppbördsregistret, nummer tydligt i sin egen lucka arbetsgivarregistret eftersom företagsnamn och som försäkringspremieskattskyldig. som tillfället finns i registret. handelsregistret, eventuella nollan stiftelseregistret, i början av numret. registret Anmäl över som firma det Myndighetens anteckningar Sänd blanketten under adress: PRS - SKATTEFÖRVALTNINGEN, Företagsdatasystem, / PB 2000, HELSINGFORS Grunduppgifter (Ska alltid ifyllas) Myndighetens anteckningar FÖRETAGS- OCH Firma ORGANISATIONSNUMMER ÄNDRINGS- OCH NEDLÄGGNINGSANMÄLAN / Aktiebolag, andelslag, sparbank, Varuhus Ab stiftelse, förening och annat samfund Med blanketten kan Ni anmäla ändring eller nedläggning till handelsregistret, stiftelseregistret, registret över ÄNDRINGS- OCH NEDLÄGGNINGSANMÄLAN momsskyldiga, Företagets ändringsanmälan förskottsuppbördsregistret, till kontaktuppgifter arbetsgivarregistret eller till följande register: och som försäkringspremieskattskyldig. Aktiebolag, andelslag, sparbank, Sänd blanketten under adress: PRS - SKATTEFÖRVALTNINGEN, Företagsdatasystem, PB 2000, handelsregistret stiftelse, (bifogaförening och annat samfund HELSINGFORS endast kontaktuppgifterna ändras kvittot på behandlingsavgift) stiftelseregistret FÖRETAGETS Med blanketten ÄNDRINGSANMÄLAN kan Ni anmäla ändring eller nedläggning TILL till handelsregistret, Om anmälan förskottsupp- stiftelseregistret, gäller endast kontaktinformation, registret över kryssa för Grunduppgifter registret över(ska alltid ifyllas) register över försäkringspremieskattskyldiggens kundregister Skatteförvaltnin- KONTAKTUPPGIFTER momsskyldiga, förskottsuppbördsregistret, ELLER TILL FÖLJANDE arbetsgivarregistret îendast arbetsgivarregistret och som kontaktuppgifterna försäkringspremieskattskyldig. ändrasî och ange de nya kontaktuppgifterna på sidans nedre del. Registren kryssas inte. FÖRETAGS- OCH Firma Sänd REGISTER ORGANISATIONSNUMMER blanketten under adress: PRS - SKATTEFÖRVALTNINGEN, Företagsdatasystem, PB 2000, HELSINGFORS Verksamheten avbryts (Uppgiften om avbrottet registreras inte och verksamheten antecknas inte som nedlagt i handelsregistret.) Kryssa Grunduppgifter för det eller (Ska de alltid register ifyllas) vilkas uppgifter som ändras. Med denna på viss anmälan tid / kan man 20 anmäla - om / ändringar 20 i flera FÖRETAGS- OCH Firma tills vidare, från, olika Företagets ORGANISATIONSNUMMER register. ändringsanmälan till kontaktuppgifter eller till följande register: Företagets nedläggningsanmälan till följande register: handelsregistret (bifoga endast kontaktuppgifterna ändras registret över kvittot på behandlingsavgift) stiftelseregistret handelsregistret momsskyldiga arbetsgivarregistret förskottsuppbördsregistret kontaktuppgifter eller till följande arbetsgivarregistret register: registret över register över försäkringspremieskattskyldiga register kundregister Skatteförvaltnin- Företagets momsskyldiga ändringsanmälan till stiftelseregistret förskottsuppbördsregistret över försäkringspremieskattskyldiga kundregister handelsregistret (bifoga Verksamheten endast kontaktuppgifterna avbryts (Uppgiften ändrasom avbrottet registreras Xinte kvittot och på verksamheten behandlingsavgift) antecknas inte som nedlagt i handelsregistret.) stiftelseregistret FYLL I ENDAST DE UPPGIFTER SOM ÄNDRATS registret över förskottsuppbördsregistret arbetsgivarregistret ringspremieskattskyldiga gens Ny firma på viss tid / 20 - / 20 tills vidare, från, Ny register hemort över (kommun) försäk- Skatteförvaltnin- momsskyldiga kundregister X Företagets Verksamheten nedläggningsanmälan avbryts (Uppgiften om till följande avbrottet register: registreras inte och verksamheten antecknas inte som nedlagt i handelsregistret.) Andra eventuella firmor Nya parallellfirmor (Firmor på främmande registret språk) över på handelsregistret viss tid / 20 - momsskyldiga / 20 arbetsgivarregistret tills vidare, från, register Ny bifirma Den branschdel som idkas med respektive bifirma Företagets stiftelseregistret nedläggningsanmälan Xtill följande förskottsuppbördsregistret register: över försäkringspremieskattskyldiga kundregister FYLL Ny bifirma registret I ENDAST DE UPPGIFTER SOM ÄNDRATS Den över handelsregistret branschdel som idkas med respektive bifirma momsskyldiga arbetsgivarregistret Ny firma Ny hemort (kommun) register stiftelseregistret förskottsuppbördsregistret över försäkringspremieskattskyldiga kundregister Kontaktuppgifter FYLL Ny postadress (gata/väg, husnummer, trappuppgång, lägenhetsnummer Postnummer eller Andra postbox) I ENDAST eventuella DE firmor UPPGIFTER SOM ÄNDRATS Postanstalt Nya firma parallellfirmor (Firmor på främmande språk) Ny hemort (kommun) VERKSAMHETEN AVBRYTS I denna punkt kan Ni anmäla att företagets verksamhet har avbrutits antingen på viss tid eller tills vidare. Uppgiften om avbruten verksamhet är offentlig och finns att se på Internet ( PRS registrerar uppgiften om avbruten verksamhet i varken handels- eller stiftelseregistret. Ny besöksadress bifirma (gata/väg, husnummer, trappuppgång, Den branschdel lägenhetsnummer) ny ändringsanmälan. som idkas Postnummer med respektive Postanstalt bifirma Andra eventuella firmor Nya bifirma parallellfirmor (Firmor på främmande språk) Den branschdel som idkas med respektive bifirma Ny telefon Ny mobiltelefon Ny fax Om verksamheten avbryts för en viss tid, anmäl avbrot- Ny bifirma Den branschdel som idkas med respektive bifirma Ny Kontaktuppgifter e-postadress Hemsidans nya webbadress Ny postadress bifirma (gata/väg, husnummer, trappuppgång, Den branschdel lägenhetsnummer som idkas Postnummer med respektive Postanstalt bifirma eller postbox) Följande kontaktuppgifter tas bort tets begynnelse- och slut. Ni måste trots avbrottet lämna in momsens och arbetsgivarprestationernas periodskattedeklarationer till Skatteförvaltningen inom utsatt tid. Om verksamheten avbryts tills vidare, avregistrerar Skatteförvaltningen företaget från förskottsuppbörds- och arbetsgivarregistret samt från registret över momsskyldiga. Om Ert företag inleder verksamheten på nytt, lämna in en Anteckna företagets beräknade omsättning och beräknade beskattningsbara inkomst i den nya ändringsanmälans tilläggsuppgifter så att Skatteförvaltningen kan påföra förskottskatten till så rätt belopp som möjligt. 4 Ny Kontaktuppgifter besöksadress (gata/väg, husnummer, trappuppgång, lägenhetsnummer) Räkenskapsperiod Ny postadress (gata/väg, husnummer, trappuppgång, lägenhetsnummer Postnummer Postanstalt Postnummer Postanstalt Den eller innevarande postbox) avvikande räkenskapsperioden (dd.mm.åååå - dd.mm.åååå) Den nya normala räkenskapsperioden (dd.mm - dd.mm) Ny telefon Ny mobiltelefon Ny fax

5 endast kontaktuppgifterna ändras registret över momsskyldiga stiftelseregistret handelsregistret (bifoga kvittot på behandlingsavgift) register över försäkringspremieskattskyldiga arbetsgivarregistret förskottsuppbördsregistret kundregister Verksamheten avbryts (Uppgiften om avbrottet registreras inte och verksamheten antecknas inte som nedlagt i handelsregistret.) X på viss tid / 20 - / 20 tills vidare, från, Företagets nedläggningsanmälan till följande register: handelsregistret registret över momsskyldiga FÖRETAGETS NEDLÄGGNINGSANMÄLAN stiftelseregistret TILL FÖLJANDE REGISTER FYLL I ENDAST DE UPPGIFTER SOM ÄNDRATS Andra eventuella firmor Nya parallellfirmor (Firmor på främmande språk) förskottsuppbördsregistret Kryssa för det eller de register till vilka Ni vill anmäla nedläggningen. Med denna anmälan kan Ni anmäla nedlägg- Ny firma ningen till flera olika register. EXEMPEL: arbetsgivarregistret Företaget är infört i handelsregistret, i registret över Ny bifirma Den branschdel som idkas med respektive bifirma momsskyldiga och i förskottsuppbördsregistret. Företaget lägger ned hela sin verksamhet. Företaget Ange som ny hemort en kommun i Finland. Ny bifirma Den branschdel som idkas med respektive bifirma antecknar sina grunduppgifter på blanketten, dvs. företags- och organisationsnummer och firma samt ANDRA EVENTUELLA FIRMOR Kontaktuppgifter kryssar för punkterna handelsregistret, registret över Ny momsskyldiga postadress (gata/väg, och förskottsuppbördsregistret. husnummer, trappuppgång, lägenhetsnummer Postnummer Nya parallella Postanstalt firmor eller postbox) Ett företag som är infört i något av Patent- och registerstyrelsens register kan ha parallella firmor på andra språk. Företaget fyller ytterligare i handelsregistrets tilläggsblankett besöksadress (15). (gata/väg, Datum husnummer, och underskrift trappuppgång, ska antecknas lägenhetsnum- Postnummer Med parallell Postanstalt firma avses en översättning av den finska el- Ny mer) på sidan 2. Uppgifterna om upphörande av momsskyldighet, såsom även om den eventuella efterträdare parallella firmanamnen nämnas i bolagsordningen. ler svenska firman. Är företaget t.ex. ett aktiebolag ska de Ny telefon Ny mobiltelefon Ny fax som kommer att ta över affärsverksamheten samt Ange här de nya parallella firmorna. Om Ni vill avstå adressuppgifterna efter nedläggningen ska anges på från en redan registrerad parallell firma, anmäl det i handelsregistrets nya webbadress tilläggsblankett 13 i punkten Övriga uppgifter Ny e-postadress Hemsidans sidan 3. Därutöver ska företaget ange på sidan 4 den som anmäls för registrering/som skall avföras från registret. Följande dag från kontaktuppgifter och med vilken tas bort företaget inte längre kommer Avskaffandet av parallell firma förutsätter ändringen av bolagsordningen/stadgarna. att bedriva den verksamhet varför det registrerats i förskottsuppbördsregistret. Räkenskapsperiod Nya bifirmor Den innevarande avvikande räkenskapsperioden (dd.mm.åååå - dd.mm.åååå) Den nya normala räkenskapsperioden (dd.mm - dd.mm) Efter detta fyll i endast de punkter vars uppgifter har Ett företag som införts i handelsregistret kan använda bifirmor i sin verksamhet. Med bifirma kan företaget bedriva ändrats. YTJ 1004r Grunddel, sida 1 (4) NY FIRMA Ange här företagets nya firma. Om samma blankett används för anmälan om ändring av företagsform, kontrollera nedan i punkt îändring av företagsformî att Ni har den rätta blanketten. Firmanamnet kan bildas på många olika sätt. Ett vanligt sätt är att kombinera t.ex. ortsnamnet med den verksamhet företaget bedriver. Firman kan också vara ett ord som inte betyder någonting. Ni kan besöka företagsdatasystemets datatjänst, adress och se vilka firmor som redan har registrerats i företagsdatasystemet. Firmans form register och förutsättningarna den godkänns över försäkringspremieskattskyldiga kundregister regleras i firmalagen, lagen om stiftelser, föreningslagen och handelsregisterlagen. Tilläggsanvisningar om firmanamn samt om parallella firmor och bifirmor finns att få på Ny hemort (kommun) Internet på Patent- ja registerstyrelsens webbplats fi eller på följande ställen: Patent- ja registerstyrelsen. NY HEMORT en del av sin verksamhet. Företaget måste betala en separat behandlingsavgift för registrering av varje bifirma. Om Ni vill avstå från en redan registrerad bifirma, anmäl det i handelsregistrets tilläggsblankett 13 i punkten Övriga uppgifter som anmäls för registrering/som skall avföras från registret. Den branschdel som idkas med respektive bifirma Då företaget anmäler bifirman eller ñfirmor till handelsregistret, ska det också anmäla vilken del av verksamhetsområdet som idkas med bifirman. Verksamheten som idkas med bifirman får alltså inte täcka företagets hela verksamhetsområde. 5

6 handelsregistret stiftelseregistret KONTAKTUPPGIFTER registret över momsskyldiga FYLL I ENDAST DE UPPGIFTER SOM ÄNDRATS Ny firma förskottsuppbördsregistret Ange här företagets nya kontaktinformation. Företaget ska ha antingen en besöks- eller postadress i Finland. Vid behov kan Ni anmäla även andra adressuppgifter om företaget, Andra eventuella firmor t.ex. webbadressen. Nya parallellfirmor (Firmor på främmande språk) Adressuppgifterna av ett företag är offentliga och de kan sökas i företagsdatasystemet via Internet. Ny bifirma Ny postadress/besöksadress Ny bifirma Adressuppgifterna antecknas enligt följande ordning: gatans eller vägens namn, husets adressnummer, som utöver numret Kontaktuppgifter kan innehålla bokstav, bindestreck eller snedstreck, eventuell Ny postadress trappbokstav (gata/väg, eller husnummer, förkortningen trappuppgång, as. lägenhetsnummer eller postbox) eller bst. och lägenhetens nummer samt eventuell delningsbokstav. Om adressen utgörs av en postbox, antecknas här endast PB och Ny postboxnumret. besöksadress (gata/väg, Den husnummer, postadress trappuppgång, Ni anger lägenhetsnummer) här gör att även den adress som visas i företagsdatasystemets datatjänst kommer att ändras. Besöksadress är rörelsens eller driftställets belägenhetsadress. Uppgifterna antecknas på samma sätt som i fråga Ny e-postadress om postadress. arbetsgivarregistret register över försäkringspremieskattskyldiga Den branschdel som idkas med respektive bifirma Följande kontaktuppgifter tas bort Ny hemort (kommun) Om ni vill ta bort någon av kontaktuppgifterna utan att lägga till en ny uppgift i stället för den borttagna uppgiften, anteckna här de uppgifter som ska tas bort. Observera att adressuppgifterna inte kan tas bort helt och hållet utan företaget måste alltid ha antingen en post- eller en besöksadress. RÄKENSKAPSPERIOD Den branschdel som idkas med respektive bifirma kundregister Postnummer Postnummer Ny telefon Ny mobiltelefon Ny fax Följande kontaktuppgifter tas bort Hemsidans nya webbadress Räkenskapsperiod Den innevarande avvikande räkenskapsperioden (dd.mm.åååå - dd.mm.åååå) YTJ 1004r Grunddel, sida 1 (4) Den nya normala räkenskapsperioden (dd.mm - dd.mm) Ändring av ett aktiebolags räkenskapsperiod träder i kraft då ändringen införs i handelsregistret. Det räcker alltså inte att företaget har lämnat in en ändringsanmälan. Det betyder att Postanstalt 1. om Ni förlänger räkenskapsperioden, ska ändringen registreras i handelsregistret innan den gamla räkenskapsperioden Postanstalt går ut 2. om Ni förkortar räkenskapsperioden, ska ändringen registreras i handelsregistret innan den nya räkenskapsperioden går ut. En ändringsanmälan som gäller ändring av räkenskapsperioden ska lämnas in två månader före den dag då den nya räkenskapsperioden senast ska registreras (34 i SkatteSb om deklarationsskyldighet och anteckningar 1379/2006). Ange här ändring av räkenskapsperiod genom att anteckna i punkten îden innevarande avvikande räkenskapsperiodenî den innevarande räkenskapsperiodens begynnelse- och utgångs (dag, månad och år). Om den nya normala räkenskapsperioden anges dag och månad (inga årtal). Den avvikande räkenskapsperioden får inte vara längre än 18månader. Å andra sidan kan den vara kortare än 12 månader. Den normala räkenskapsperioden ska alltid vara 12 månader. Den innevarande avvikande räkenskapsperioden och den nya normala räkenskapsperioden ska gå ut samma dag men de kan gå ut under olika år. INTE SÅ HÄR: Den innevarande avvikande räkenskapsperioden är och bolagets nya normala räkenskapsperiod är UTAN SÅ HÄR: Den innevarande avvikande räkenskapsperioden är , den nya normala räkenskapsperioden är Bolaget ska lämna in en ändringsanmälan om räkenskapsperioden senast

7 Ifyllning av blankettens sida 2 ÄNDRING AV FÖRETAGSFORM Om företagsformen ändras, anmäl såväl den nuvarande som den nya företagsformen. Ni kan använda denna blankett endast då företags- och organisationsnumret förblir detsamma, trots att företagsformen ändras. En juridisk persons företags- och organisationsnummer förblir detsamma under hela dess verksamhetstid. Numret kommer inte heller att ändras om den juridiska personen ändras till en annan juridisk person i enlighet med vad som bestäms genom lag om företagsformen i fråga. Med denna s.k. allmänna ändrings- och nedläggningsanmälan kan Ni anmäla t.ex. då andelslag ändras till aktiebolag och då ett privat aktiebolag ändras till ett publikt aktiebolag. Annan ändring av företagsform Företags- och organisationsnumret av en privat firma är bundet till näringsidkaren själv. Om den enskilda näringsidkaren ändrar sin firma till ett aktiebolag, ändras även FOnumret och företaget ska fylla i blankett Y6 (ändrings- och nedläggningsanmälan av enskilda näringsidkare) Om nya aktiebolag som grundas fyller man i även Y1 och bifoga PRS:s tilläggsblankett 1. FO-numret förblir detsamma om Ni ändrar ett öppet bolag till ett aktiebolag enligt bestämmelserna i lagen om öppna bolag och kommanditbolag (L om öppna bolag och kommanditbolag 389/88). Då är det fråga om ändring i det öppna bolagets verksamhet, varför ändringen ska anmälas med ändringsanmälan Y5 för öppna bolag och kommanditbolag och PRS:s tilläggsblankett 1 bifogas. Om Ni bildar om en jordbrukssammanslutning till ett aktiebolag, tar aktiebolaget över sammanslutningens företagsoch organisationsnummer. Då fyller Ni i ändringsanmälan Y5 för öppna bolag och kommanditbolag samt PRS:s tillläggsblankett. Fusion Om ett eller flera företag fusioneras med ett existerande bolag, ska det övertagande bolaget inlämna till PRS en anmälan om fusion (= blankett Y4 och PRS:s tilläggsblankett 16). Vid kombinationsfusion, där ett eller flera bolag fusioneras så att ett nytt bolag fortsätter med deras verksamheter, ligger ansvaret för att anmälan om verkställande av fusion lämnas in (blankett Y4 och PRS:s tilläggsblankett 16) hos de överlåtande bolagen. Samtidigt kan Ni lämna uppgifter om det nya företaget som bildas med en och samma anmälan på etableringsanmälan Y1 och PRS:s tilläggsblankett 1. Ange i denna punkt de överlåtande bolagens firmor och företags- och organisationsnummer. Fullständiga anvisningar om anmälningarna om fusion hittar Ni på adress Delning Om Ert företag delas så att dess tillgångar och skulder överförs till två eller flera bolag, lämna uppgifter om nya bolagen med etableringsanmälan Y1 och PRS:s tilläggsblankett 1. Bifoga blanketterna till Er anmälan om delning, som inlämnas till PRS (blankett Y4 och PRS:s tilläggsblankett 16). Närmare anvisningar om anmälningarna om fusion hittar Ni på adress Konkurs Konkursboet av ett företag som försatts i konkurs tilldelas vid behov ett eget FO-nummer. Fyll i blankett Y1 om Ni vill ansöka om ett FO-nummer för konkursboet. Ange boförvaltarens namn och kontaktuppgifter i blanketten. Konkursboet kan med samma blankett t.ex. anmäla sig som momsskyldig om det vill fortsätta konkursgäldenärens momsskyldighet under den tid då egendomen realiseras. Efter det att konkursboet fått FO-numret, måste det använda alltid ändrings- och nedläggningsanmälan Y4 för anmälan om ändringar. PERSON och/eller FÖRETAG t.ex. bokföringsbyrå, SOM GER TILLÄGGSUPPGIFTER om ansökan TILL SKATTEFÖRVALTNINGEN Ni kan anmäla kontaktuppgifterna om den person eller t.ex. bokföringsbyrå som kan ge tilläggsuppgifter till skatteförvaltningen om anmälan. Om ni vill bemyndiga någon person eller något företag att sköta också era andra skatteärenden, kan detta ske endast med fullmakt. Skatteförvaltningen sparar uppgifterna om en sådan befullmäktigad person (ombud) och de skrivs ut som adressuppgifter bl.a. på debetsedeln och den förhandsifyllda skattedekalrationen. kontaktperson OCH/ELLER FÖRETAG SOM GER TILLÄGGSUPPGIFTER OM DENNA ANMÄLAN TILL HANDELS- eller stiftelseregistret Anmäl här både personen och det företag som personen företräder om postadressen inte är densamma som personens egen hemadress. Eventuella korrigerings- och kompletteringsbegäranden samt registerutdraget adresseras till personen i fråga. Om bolaget inte anger någon kontaktperson, 7

8 sänder PRS registerutdraget förknippat med anmälan och annan eventuell post med företagets namn till företagets adress. TILLÄGGSUPPGIFTER Om Ni vill anmäla uppgifter för vilka det inte finns någon lämplig punkt i blanketten, kan Ni utnyttja denna punkt. Här kan Ni anmäla t.ex. företrädaren eller ombudet eller näringstillståndet. Företrädare för handelsregistret Om ingen av följande personer: styrelsemedlemmarna, styrelsesuppleanterna, verkställande direktören, verkställande direktörens ställföreträdare, prokuristen som ska införas i handelsregistret eller personen som har rätt att företräda företaget har hemvist i en stat inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, måste företaget ha en i 6 3 mom. i lagen angående rättighet att idka näring avsedd företrädare som har hemvist i Finland. Företrädaren måste vara en fysisk person och han får inte vara omyndig eller försatt i konkurs. Han har rätt att ta emot stämningar och andra delgivningar. Ange här företrädarens namn, personbeteckning och adressuppgifter. Bifoga beslutet om valet av företrädare. Om företaget inte längre har någon företrädare, anmäl även det i denna punkt. Ombud för skatteförvaltningen Om en utländsk näringsidkare har vare sig hemvist eller fast driftställe i en EU-medlemsstat, förutsätter ansökan om att bli momsskyldig att näringsidkaren utser ett ombud. Ombudets hemort ska vara i Finland. Ombudet måste dessutom vara godkänt av Skatteförvaltningen. Förutsättningen för att ombudet godkänns är att ombudet har tillräckligt med kunnande och sakkunskap att sköta sina ombudsuppgifter. Ombudet måste i allmänhet vara infört i handelsregistret. En fysisk person godkänns som ombud bara i undantagsfall. Även ett utländskt EES-försäkringsbolag som säljer försäkringstjänster i Finland från utlandet måste ha ett ombud i Finland. Näringstillstånd Här kan Ni anmäla även näringstillståndet till handelsregistret. De som idkar tillståndspliktig näring ska meddela registret om att de beviljats tillstånd. Bifoga en kopia av tillståndet. Ni kan även anmäla ett återkallat näringstillstånd här. BILAGEBLANKETT ENLIGT FÖRETAGSFORM Då Ni anmäl ändringar till handels- eller stiftelseregistret, fyll i vid behov även PRS:s tilläggsblankett. Om Ni gör en nedläggningsanmälan är PRS:s tilläggsblankett nödvändig. PRS:s tilläggsblanketter är inte självständiga, utan man måste alltid fylla i även blankett Y4. Handelsregistrets tilläggsblanketter: blankett 13. Blankett för anmälan om ändringar i följande företagsformer: aktiebolag (privat), publikt aktiebolag, försäkringsaktiebolag, publikt försäkringsaktiebolag. blankett 13 B. Blankett för anmälan om ändring i följande företagsformer: bostadsaktiebolag, försäkringsaktiebolag och publika försäkringsaktiebolag. blankett 14. En allmän ändringsanmälningsblankett som används av andra företagsformer än aktiebolag. blankett 15. En nedläggningsanmälan som används av alla företagsformer. blankett 16. Blankett för aktiebolags anmälan om fusion och delning. blankett 18. Blankett för anmälan om sådan ändring i bolagsordning/stadgar som gäller avstående från revisionsskyldigheten samt om beslut om att revisorer inte väljs eller om de valda revisorerna Stiftelseregistrets tilläggsblankett: blankett 17. Ändrings- och nedläggningsanmälan för stiftelser. DATUM OCH UNDERSKRIFT Datera och underteckna blanketten. Ändrings- och nedläggningsanmälan ska undertecknas av en person som är ansvarig för att den görs eller av en person som har fullmakt av denne. Fullmakten kan vara en öppen rättegångsfullmakt, som ska bifogas i original, eller en individualiserad fullmakt, som kan bifogas som styrkt kopia. Ansvariga för att lämna in anmälan är: ordinarie styrelsemedlemmar i aktiebolag, andelslag, sparbank, hypoteksförening, försäkringsförening, bostadsrättsförening och stiftelse för statens affärsverk styrelsens ordinarie medlemmar för en ideell förening styrelsens ordförande för en utländsk näringsidkare utan fast driftställe i Finland näringsidkaren själv eller hans företrädare i Finland för en europeisk ekonomisk intressegruppering dess företagsledare för en utländsk näringsidkares bifirma den person som valts för att teckna firma eller för att representera den för ett partrederi redarna. Ansvariga för att göra ändrings- och nedläggningsanmälan i aktiebolag, andelslag, sparbank, försäkringsförening och statens affärsverk är även verkställande direktören samt i bolag som avses i lagen om bostadsaktiebolag och i bostadsrättsföreningar disponenten. 8

9 Ifyllning av blankettens sida 3 POSTADRESS SOM SKALL ANMÄLAS TILL SKATTEFÖRVALTNINGEN Om Ni vill att skatteförvaltningen skickar företagets post till den allmänna adress som Ni anmält på sidan 1, kryssa för denna ruta. Ni kan också anmäla här en annan adress till skatteförvaltningen. NY HUVUDBRANSCH som skall anmälas till skatteförvaltningen Huvudbransch är den bransch som företaget har som sitt huvudsakliga verksamhetsområde. Företaget kan bara ha en enda Postadress huvudbransch, som skall anmälas som till ska Skatteförvaltningen ingå i den bransch som nämns i bolagsordningen/stadgarna.. Huvudbranschen ska anges I även annat om fall fyll ni i till adressuppgifterna handelsregistret på raderna anmält nedan. multibransch som ert verksamhetsområde. Sätt kryss i rutan om postadressen är densamma som adressuppgiften som antecknats på sidan 1 och som är avsedd för allmänt bruk. Postadress Postnummer Postanstalt Skatteförvaltningen inför huvudbranschen i företagsdatasystemet i enlighet med standardklasserna i Statistikcentralens handbok Näringsgrensindelningen NI På grund av detta kan huvudbranschen i datasystemet till ordalydelsen avvika från den bransch som Ni anmält. Information om näringsgrensindelningen finns också på Statistikcentralens webbplats, adress: Ange den nya huvudbranschen i denna punkt. Huvudbranschen och ändringar av den införs i skatteförvaltningens kundregister och den finns att se i företagsdatasystemets informationstjänst ( Huvudbranschen och ändringar av den införs däremot inte i PRS:s register. Om den nya huvudbranschen inte ingår i den bransch som redan finns i handelsregistret, skall företagets bolagsordning/stadgar ändras och ändringen ska anmälas till handelsregistret. Y4 Ny huvudbransch som skall anmälas till Skatteförvaltningen Handel med sportartiklar Y4 Uppgifter Postadress om som inledande skall anmälas av momsskyldighet till Skatteförvaltningen Anmäler Sätt kryss sig som i rutan momsskyldig postadressen är densamma Utländsk som näringsidkare adressuppgiften anmäler som antecknats sig på sidan 1 och som är avsedd för allmänt bruk. endast som skyldig att avge deklaration för I annat fall fyll i adressuppgifterna på raderna som nedan. momsskyldig gemenskapsinterna förvärv eller försäljningar Postadress från, från, Postnummer Postanstalt från, ANMÄLAN OM MOMSSKYLDIGHET Anmäler sig som momsskyldig Bedriver endast primärproduktion Kryssa Ny huvudbransch för rutan här som om skall Ni anmälas anmäler till Er Skatteförvaltningen som momsskyldig. Anteckna också et då momsskyldigheten börjar. Uppgifter om ansökan om att bli momsskyldig Överlåtelse av nyttjanderätt till fastighet (MomsL 12 och 30 ) Uppgifter om inledande av momsskyldighet Anmäler sig som momsskyldig Rörelse i liten skala, allmännyttigt samfund eller religionssamfund (MomsL 12.1 ) från, från, Utländsk näringsidkare anmäler sig Utländsk näringsidkare (MomsL 12.2 ) Utländsk distansförsäljning (MomsL 63 a ) Gemenskapsinterna endast som skyldig att förvärv avge (MomsL deklaration 63 a för som momsskyldig ) gemenskapsinterna förvärv eller försäljningar X från, från, från, Primärproducent ansöker om att bli Omsättningen för räkenskapsperioden (MomsL 3 )(dd.mm.åååå - dd.mm.åååå) momsskyldig Bedriver endast primärproduktion från, euro Uppgifter om ansökan om att bli momsskyldig Anser Överlåtelse sig inte av vara nyttjanderätt momsskyldig, till fastighet motiveringar Rörelse i liten skala, allmännyttigt samfund (MomsL 12 och 30 ) eller religionssamfund (MomsL 12.1 ) Ni är momsskyldig som rörelseidkare om omsättningen under räkenskapsperioden överstiger euro. Omsättningen omfattar: skattepliktig försäljning av varor och tjänster skattefri försäljning av tidningar, tidskrifter, fartyg och I omsättningen inräknas inte försäljningspriserna på finansiella tjänster och försäkringstjänster av accessorisk karak- från, från, Kontonummer tär eller på anläggningstillgångar. IBAN Utländsk näringsidkare (MomsL 12.2 ) Utländsk distansförsäljning (MomsL 63 a ) BIC Gemenskapsinterna förvärv (MomsL 63 a ) från, från, anmäl detta som tilläggsuppgift. (dd.mm.åååå - dd.mm.åååå) försäljning Primärproducent inom ansöker internationell om att bli handel Omsättningen för räkenskapsperioden (MomsL 3 ) momsskyldig Upphörande av momsskyldighet Nedlägger från, den momspliktiga verksamheten Verksamheten Primärproduktionen euro till fastigheter Momsskyldigheten upphört på grund av upphört, upphört, ringa omsättning Ansökningen Anser sig inte upphör vara momsskyldig, motiveringar Ringa rörelseverksamhet, rätt till fastighet, Ringa primärproduktion, Överlåtelse av nyttjande- överlåtelse av fastigheter eller rättigheter som hänför sig försäljning av finansierings- och försäkringstjänster Om Ert företag bedriver försäljning av investeringsguld, Rörelsemässig försäljning av varor och tjänster är i regel momspliktig. Vissa i lagstiftningen särskilt uppräknade funktioner har lämnats utanför momsbeskattningen, bl.a. försäljning och uthyrning av fastigheter och aktielägenhe- Gemenskapsinterna Kontonummer förvärv, Utländsk näringsidkare, Utländsk distansförsäljare, Skatten IBAN som den skattskyldige ska betala för nedläggningsmånaden på de varor och tjänster som blivit kvar i den skattskyldiges ägo, i euro och Skatten som den skattskyldige BIC ska betala för nedläggningsmånaden på de försäljningspris som inte debiterats eller influtit, i euro och cent 9

10 ter, hälso- och sjukvårdstjänster samt socialvårdstjänster. Om Ni säljer endast sådana varor och tjänster som inte omfattas av momsbeskattningen, är Ni inte momsskyldig. Utländsk näringsidkare Om Ert företag är registrerat utomlands men bedriver momspliktig verksamhet från ett fast driftställe i Finland är det momsskyldigt i Finland. Sätt ett kryss här och ange et då momsskyldigheten har börjat. Om Ert företag har gemenskapsinterna förvärv i Finland eller bedriver gemenskapsintern försäljning som omfattas av den s.k. nollskattesatsen, är Ni skyldig att ge periodsakttedeklarationerna om mervärdesskatt beträffande denna verksamhet. Sätt ett kryss i rutan och ange begynnelseet. Bifoga ett till finska eller svenska översatt utländskt registerutdrag som motsvarar handelsregisterutdraget. Bedriver endast primärproduktion Sätt ett kryss här om företaget bedriver endast primärproduktion. Primärproduktion är bl.a. jordbruk, skogsbruk, trädgårdsodling, pälsdjursuppfödning och renskötsel. ANSÖKAN OM MOMSSKYLDIGHET Näringsidkare har i vissa fall getts möjlighet att ansöka om momsskyldighet också när de enligt lag inte är momsskyldiga. Den som ansökt om momsskyldighet antecknas som momsskyldig i allmänhet från den dag då skattemyndigheten tagit emot ansökan. Då Ni kryssar för något av alternativen i denna punkt ansöker Ni alltså om momsskyldighet på eget initiativ. Överlåtelse av nyttjanderätt till fastighet Den som överlåter nyttjanderätten till en fastighet har rätt att under vissa förutsättningar bli momsskyldig på ansökan. Då förutsätts att lokalen används av en aktieägare i fastighetsaktiebolaget eller hyresgäst som i den bedriver fortlöpande momspliktig verksamhet. Sätt ett kryss här och anteckna momsskyldighetens begynnelse. Ange hyresgästens namn och företags- och organisationsnummer i punkt tilläggsinformation. Rörelse i liten skala, allmännyttigt samfund eller religionssamfund Den som bedriver rörelse eller primärproduktion i liten skala (omsättning under räkenskapsperioden högst 8500 euro), kan bli momsskyldig på ansökan. Även sådana allmännyttiga samfund och religionssamfund som avses i inkomstskattelagen har rätt att bli momsskyldiga på ansökan. Utländsk näringsidkare Om företaget är registrerat utomlands kan det ansöka om momsskyldighet även om det inte har fast driftställe i Finland. Ansökan är möjlig bl.a. i följande fall: Företaget är en i 63 a MomsL avsedd distansförsäljare, vars försäljning till Finland per år understiger euro. Om försäljningarna däremot överstiger denna gräns måste företaget anmäla sig som momsskyldigt (se nedan). Företaget bedriver försäljning som omfattas av den s.k. nollskattesatsen i Finland Företaget bedriver försäljningsverksamhet i Finland och har ett av Skatteförvaltningen godkänt ombud med hemort i Finland. En privatperson godkänns som ombud endast i undantagsfall. Ombudet är inte ansvarigt för att betala den skatt som fastställts för företaget. Utländsk distansförsäljning Med distansförsäljning avses den varuförsäljning inom EU:s inre marknad där säljaren sköter transporten av varan till en privatperson eller annan därmed jämförbar person i destinationslandet (bl.a. postorderförsäljning). Distansförsäljningen beskattas inte i Finland om företagets försäljningar till Finland uppgår till högst euro. Om företaget bedriver distansförsäljning av accispliktiga varor till privatpersoner i Finland, spelar försäljningsbeloppet inte någon roll, utan försäljningen beskattas alltid i Finland. I dylika fall ska företaget alltid registrera sig i Finland. Då företaget anmäler sig i registret över momsskyldiga för distansförsäljning, registreras det från den dag då det inleder sin momspliktiga verksamhet i Finland. Bifoga också ett utländskt registerutdrag som motsvarar handelsregisterutdraget samt dess översättning till finska eller till svenska. Registreringen i Finland gäller minst två år. Gemenskapsinterna förvärv Med gemenskapsinternt varuförvärv avses köp av lösöre från ett annat EU-land. Om en näringsidkares verksamhet till ingen del berättigar till avdrag eller om den juridiska personen inte är näringsidkare, är han momspliktig för gemenskapsinterna förvärv, om de gemenskapsinterna förvärvens belopp under kalenderåret överstiger euro eller om de under det föregående kalenderåret har överstigit detta belopp. Näringsidkaren eller den juridiska personen kan dock bli momsskyldig på ansökan, även om de gemenskapsinterna förvärven inte överstiger det ovan nämnda beloppet. Sätt ett kryss i rutan och ange den tid (minst två år) under vilken företaget är momsskyldigt. Momsskyldigheten kan börja tidigast den dag då ansökan har kommit in eller senare. 10

11 Primärproducent ansöker om att bli momsskyldig Även om företaget bedriver endast primärproduktion och dess omsättning under räkenskapsperioden inte överstiger euro, kan det ansöka om momsskyldighet. Om Ni vill ansöka om momsskyldighet, kryssa för rutan och ange den dag från vilken Ni vill att momsskyldigheten ska börja. Momsskyldigheten kan börja tidigast den dag då ansökan har kommit in eller senare. Omsättningen för räkenskapsperioden Ange här omsättningen för den räkenskapsperiod då Ni ansöker om registrering i registret över momsskyldiga. Anser sig inte vara momsskyldig Ni kan låta skatteverket avgöra också om företaget är momsskyldigt eller inte. Sätt då ett kryss här och skriv en utredning om varför verksamheten inte ska anses vara momspliktig. Momsskyldighetsgrupp Skatteverket kan på ansökan av två eller flera näringsidkare bestämma att de ska behandlas som en enda momsskyldig (13 MomsL). Denna möjlighet till gruppregistrering gäller endast grupper som bildats av företag som bedriver skattefri finansierings- eller försäkringsverksamhet. En förutsättning till gruppregistreringen är att alla de näringsidkare som hör till gruppen har antingen sin hemort eller ett fast driftställe i Finland. Gruppregistreringen förutsätter inte att gruppen till någon del skulle bedriva momspliktig verksamhet. Observera att en näringsidkare bara kan höra till en enda skattskyldighetsgrupp och inte fungera dels som en gruppmedlem dels självständigt. Gruppmedlemmarna utser en företrädare för gruppen. Alla de som hör till gruppen ska underteckna registreringsansökan. Om företrädaren undertecknar ansökan ska fullmakten bifogas i original. Gruppregistrering kan sökas i gruppföreträdarens namn med denna ändringsanmälan då företrädaren redan har företags- och organisationsnummer. Om företrädaren inte har något företags- och organisationsnummer, fyll i etableringsanmälan Y1. Bifoga alltid till ansökningen uppgifterna om gruppmedlemmarna. Ändringar i gruppmedlemmarnas uppgifter anges i punkten tilläggsinformation på blankett Y4. Om medlemmarnas uppgifter bifogas alltid företags- och organisationsnumret och firman samt fullmakterna i original. UPPHÖRANDE AV MOMSSKYLDIGHET Nedlägger den momspliktiga verksamheten Företagets momsskyldighet upphör samtidigt då hela dess verksamhet - eller åtminstone hela dess momspliktiga verksamhet - läggs ner. Momsskyldigheten kan upphöra delvis t.ex. så att företaget lägger ner primärproduktionen men fortsätter med rörelseverksamheten. Momsskyldigheten kan upphöra om omsättningen för räkenskapsperioden är liten (högst euro). Företaget kan dock även efter upphörandet av verksamheten fortsätta som momsskyldig under den tid då företaget säljer affärsegendom som blivit kvar i dess besittning. Ni ska lämna in nedläggningsanmälan senast då affärsegendomen har sålts. Ni ska lämna in en periodskattedeklaration för moms ännu för verksamhetens sista redovisningsperiod. Då momsskyldigheten upphör, ska momsavdraget som gjorts i fråga om nybygge och ombyggnad av en fastighet jämkas på en gång för hela den återstående jämkningsperioden. Som försäljning betraktas inte sådan överlåtelse av varor och tjänster i samband med att en rörelse överlåts helt eller delvis som sker till den som fortsätter rörelsen och denne tar i bruk de överlåtna varorna och tjänsterna för ett ändamål som berättigar till avdrag. Den som fortsätter en rörelse ska till överlåtaren ge en utredning om att de överlåtna varorna och tjänsterna tas i bruk för ett ändamål som berättigar till avdrag. Ansökningen upphör Om företaget frivilligt ansökt om momsskyldighet eller om dess omsättning utgör högst euro under räkenskapsperioden, utplånar Skatteförvaltningen företaget ur momsregistret tidigast den dag då nedläggningsanmälan kommer till Skatteförvaltningen. Om företaget har ansökt om momsskyldighet för överlåtelse av nyttjanderätt till fastighet, utplånas det inte ur momsregistret innan omständigheterna för momsskyldigheten har upphört. Momsskyldigheten för den som överlåter en nyttjanderätt till fastighet upphör då fastighetens ägare säljer fastigheten eller om hyresgästen eller delägaren upphör med sin momspliktiga verksamhet. Förnödenheter och kundfordringar som blivit kvar i företagets besittning Om företaget har affärsegendom i sin besittning då verksamheten läggs ned, betalar Ni moms enligt bestämmelserna för eget bruk. Skattegrunden utgörs av inköpspriset på den förnödenhet som förblivit kvar eller ett sannolikt överlåtelsepris som är lägre än detta. Skatt på förnödenheter som Ni själv tillverkat beräknas på basis av de direkta och indirekta kostnader som förorsakats av tillverkningen. 11

12 Kontonummer IBAN BIC Upphörande av momsskyldighet Nedlägger den momspliktiga verksamheten Verksamheten X upphört, Ansökningen upphör Ringa rörelseverksamhet, Gemenskapsinterna förvärv, Primärproduktionen upphört, Ringa primärproduktion, Utländsk näringsidkare, Skatten som den skattskyldige ska betala för nedläggningsmånaden på de varor och tjänster som blivit kvar i den skattskyldiges ägo, i euro och cent Momsskyldigheten upphört på grund av ringa omsättning Överlåtelse av nyttjanderätt till fastighet, Utländsk distansförsäljare, Skatten som den skattskyldige ska betala för nedläggningsmånaden på de försäljningspris som inte debiterats eller influtit, i euro och cent Har skatten deklarerats i periodskattedeklarationen för nedläggningsmånaden? Varor har inte blivit kvar X ja nej X i den skattskyldiges ägo X Ingen odebiterad eller utestående försäljning Uppgifter om efterträdaren (t.ex. köparen av företaget, konkursboet) Har affärsegendomen sålts till efterträdaren? ja nej Efterträdarens fullständiga namn eller firma Ni ska betala skatt också för nedläggningsmånadens kundfordringar. Eftersom försäljningens rättelseposter och kreditförlusterna inte har kunnat beaktas före momsskyldighetens upphörande, minskar dessa poster beloppet av Adressuppgifter efter det att verksamheten nedlagts de skatter som Ni ska betala enligt den sista periodskattedeklarationen och skattedeklarationen. Om Ni därefter får Telefon kreditförluster, allokera tilläggsbetalningarna för den sista Postadress Postnummer Postanstalt Postadress efter det att verksamheten nedlagts Postnummer Postanstalt Postadressen på utlandet samt staten Om konkursboet fortsätter med verksamheten kalendermånaden. Konkursboet av ett företag som försatts i konkurs tilldelas YTJ 1004r Skattemyndighetens exemplar, Oavdragna poster och erhållna rabatter samt övriga vid behov sida ett 3 eget (4) FO-nummer. Fyll i blankett Y1 om Ni vill rättelseposter för inköp beaktas vid betalningsmånadens moms. Om Ni får uppgifter om rätteleposter för inköp först efterupphörandet av momsskyldigheten, allokera tilläggsbetalningen för den månad då skattskyldigheten upphörde. Upplösning av momsskyldighetsgrupp Om Ni vill upplösa en momsskyldighetsgrupp, anmäl om det i punkt tilläggsinformation. Momsskyldighetsgruppen anses vara upplöst den dag då upplösningskravet från näringsidkarna i gruppen kommer in hos Skatteförvaltningen eller någon senare dag som nämnts i anmälan. Företags- och organisationsnummer eller personbeteckning UPPGIFTER OM EFTERTRÄDAREN Om Ni överlåter affärsegendom till efterträdaren, kryssa för punkten och ange efterträdarens namn, företags- och organisationsnumret och adressen. ansöka om ett FO-nummer för konkursboet. Ange boförvaltarens namn och kontaktuppgifter i blanketten. Konkursboet kan med samma blankett t.ex. anmäla sig som momsskyldig om det vill fortsätta konkursgäldenärens momsskyldighet under den tid då egendomen realiseras. Efter det att konkursboet fått FO-numret, måste det använda alltid ändringsoch nedläggningsanmälan Y4 för anmälan om ändringar. ADRESSUPPGIFTER EFTER DET ATT VERKSAMHETEN NEDLAGTS Ange den adress där Skatteförvaltningen vid behov kan få kontakt med Er efter nedläggningen

13 Ifyllning av blankettens sida 4 ÄNDRING I LÖNEUTBETALNING Anmäler sig som arbetsgivare med regelbunden löneutbetalning Ett företag är en arbetsgivare med regelbunden löneutbetalning om det utbetalar lön regelbundet till två eller flera löntagare. Företaget ska anmäla sig som arbetsgivare med regelbunden löneutbetalning också när det utbetalar lön till minst 6 löntagare samtidigt även om deras anställningsförhållanden är tillfälliga och även avsedda att vara kortvariga. Om företaget anmäler sig som arbetsgivare med regelbunden löneutbetalning, sätt ett kryss här och anteckna den dag då löneutbetalningen inleds. De utbetalda lönerna och de andra prestationerna samt förskottsinnehållningarna på dem deklareras med en periodskattedeklaration och arbetsgivarprestationerna betalas som skattekontoskatt. En arbetsgivare med regelbunden löneutbetalning ska även anmäla om några löner eller andra prestationer inte utbetalats. Uppgiften om registreringen i arbetsgivarregistret är en offentlig uppgift enligt företags- och organisationsdatalagen. Tillfällig löneutbetalning Om företaget anställer endast 1 fast anställd eller 1-5 anställda vars arbetsförhållande inte varar hela kalenderåret, är företaget en s.k. arbetsgivare med tillfällig löneutbetalning och det införs inte i arbetsgivarregistret. En arbetsgivare med tillfällig löneutbetalning deklarerar de utbetalda lönerna och de andra prestationerna samt förskottsinnehållningarna på dem med en periodskattedeklaration och betalar arbetsgivarprestationerna som skattekontoskatt. Arbetsgivare med tillfällig löneutbetalning behöver inte anmäla att några löner eller andra prestationer inte utbetalats. Även en tillfällig arbetsgivare kan, om den så önskar, registrera sig i arbetsgivarregistret. I så fall kryssa för rutan Anmäler sig som arbetsgivare med regelbunden löneutbetalning samt anteckna den dag då löneutbetalningen inleds. Anmäler sig som arbetsgivare som betalar sjöarbetsinkomst Om företaget betalar ut sjöarbetsinkomst, kryssa för denna punkt och ange sjöarbetsinkomstens första utbetalningsdag. UPPHÖRANDE AV LÖNEUTBETALNING Slutar som arbetsgivare med regelbunden löneutbetalning Om företaget har utbetalat löner regelbundet och upphör med utbetalningen, anmäler man Skatteförvaltningen om detta med denna blankett. Anteckna att den regelbundna löneutbetalningen upphört den dag då företaget senast har betalat ut lön. Periodskattedeklarationen ska lämnas in och arbetsgivarprestationerna ska betalas ännu för den deklarationsperiod under vilken registreringen som arbetsgivare har upphört. Om företaget har lagt ned sin verksamhet som arbetsgivare med regelbunden löneutbetalning mitt under kalenderåret, rekommenderar vi att ni lämnar in årsanmälan omedelbart efter nedläggningen. Anmälan ska lämnas in senast före utgången av januari året efter betalningsåret. Om anmälan lämnas in för sent, kan ni åläggas försummelseavgift (22a i lagen om beskattningsförfarande). Årsanmälan kan lämnas in antingen elektroniskt eller på blankett. Ytterligare information och mera ingående anvisningar finns på skatteförvaltningens webbadress och blanketter, bakom länken Årsanmälningsblanketter. Om företaget tillfälligt betalar ut lön efter nedläggningen, måste man lämna in en periodskattedeklaration och betala skatten enligt deklarationen på konto med det kundspecifika referensnumret. De utbetalda lönerna ska anmälas även i en årsanmälan som lämnas in till Skatteförvaltningen. Slutar som arbetsgivare som betalar sjöarbetsinkomst Om företaget är en redare som betalar ut sjöarbetsinkomst, ska man anmäla om upphörandet av utbetalning av sjöarbetsinkomst i en separat utredning som bifogas till denna anmälan. Om företaget fortsätter med att utbetala övriga löner, fortsätter dess verksamhet som arbetsgivare med regelbunden löneutbetalning. DEKLARATIONS- OCH BETALNINGSPERIOD FÖR SKATTER PÅ EGET INITIATIV I och med införandet av skattekontoförfarandet vid ingången av 2010 tar man i bruk förlängda deklarations- och betalningsperioder för småföretag. De förlängda perioderna gäller skatter på eget initiativ, dvs. bl.a. momsen och arbetsgivarprestationerna. Till de förlängda perioderna är berättigade de företag som har registrerats som momsskyldiga eller som arbetsgivare med regelbunden löneutbetalning. 13

14 Deklarations- och betalningsperiodens längd bestäms utifrån omsättningen eller motsvarande avkastning under ett kalenderår. Om Er omsättning eller motsvarande avkastning är högst euro under ett kalenderår, är Er deklarations- och betalningsperiod för moms ett kalenderår. Arbetsgivarprestationerna ska deklareras och betalas kalenderårskvartalsvis. Om Er omsättning eller motsvarande avkastning är högst euro under ett kalenderår, är Er deklarations- och betalningsperiod för moms och arbetsgivarprestationer ett kalenderårskvartal. Om Er omsättning eller motsvarande avkastning är över euro under ett kalenderår, är Er deklarations- och betalningsperiod för moms och arbetsgivarprestationer en månad. För att Ni ska kunna komma med i en förlängd period förutsätter ytterligare att Ni inte har några väsentliga försummelser i fråga om deklaration och betalning av skatter. Efter att Ni blivit registrerad som momsskyldig eller som arbetsgivare med regelbunden löneutbetalning sänder Skatteförvaltningen Er ett meddelande om längden för Er deklarations- och betalningsperiod. Även i det fallet att deklarationsperiodens längd senare ändras, sänder Skatteförvaltningen också då Er ett meddelande eller beslut som visar från vilket den nya deklarationsperioden tillämpas. Nya momsskyldiga eller arbetsgivare med regelbunden löneutbetalning som inleder sin verksamhet kan ansöka om den förlängda deklarations- och betalningsperioden i samband med att verksamheten inleds om omsättningen är högst euro under ett kalenderår. Ansökan görs med blanketten för deklarationsperiod, som finns på webbplats. Använd blanketten för deklarationsperiod också när Ni vill ändra periodens längd så att den blir kortare än vad Ert företag enligt omsättningen är berättigat till. Ytterligare information finns på webbplats (skatteinfo, förlängda deklarationsoch betalningsperioder). ÄNDRING I ELLER UPPHÖRANDE AV FÖRSKOTTSUPPBÖRDSREGISTRERING Ansöker om registrering i förskottsuppbördsregistret Skatteförvaltningen inför i förskottsuppbördsregistret den som bedriver eller sannolikt kommer att börja bedriva näringsverksamhet, jordbruk eller annan förvärvsverksamhet. Efter att företaget har införts i förskottsuppbördsregistret behöver man inte verkställa förskottsinnehållning på de arbets- eller bruksersättningar som betalats till det. Skatteförvaltningen kan vägra företaget registrering i förskottsuppbördsregistret om en person som är i ledande ställning i företaget eller ett företag som denna person tidigare lett väsentligen försummat skattebetalningen, bokföringsskyldigheten, den deklarations- eller anteckningsskyldighet som gäller beskattningen eller sina andra skyldigheter i fråga om beskattningen. Vid registrering i förskottsuppbördsregistret, kryssa för denna ruta och ange den dag då verksamheten inleds. Ange som begynnelsedag antingen den dag då anmälan lämnats in eller den framtida begynnelsedag då verksamheten kommer att inledas. Uppgiften om införandet i förskottsuppbördsregistret är offentlig och finns att se på företagsdatasystemets datatjänst under adress Slutar som förskottsuppbördsregistrerad Ert företag utplånas ur förskottsuppbördsregistret om det helt upphört med sin verksamhet. Företaget kan utplånas ur förskottsuppbördsregistret även om företagets bransch har ändrats och den nya branschen inte förutsätter registrering i förskottsuppbördsregistret. UPPGIFTER FÖR FASTSTÄLLANDE AV FÖRSKOTT För fastställande av förskott anteckna företagets beräknade omsättning och beräknade beskattningsbara inkomst under den första räkenskapsperioden. Förskottet fastställs för räkenskapsperioden. ÄNDRING I ELLER UPPHÖRANDE AV FÖRSÄKRINGSPREMIESKATTSKYLDIGHET Anmäler sig som försäkringspremieskattskyldig En försäkringsgivare (försäkringsbolag) som bedriver verksamhet i Finland ska betala skatt på försäkringspremie som uppbärs med stöd av försäkringsavtal om egendom i Finland eller till här bedriven verksamhet ansluten eller annan härvarande förmån är säkrad. Försäkringstagaren ska betala försäkringspremieskatten om försäkringspremien betalas till en försäkringsgivare som bedriver verksamhet utomlands. Man ska inte anmäla sig som försäkringspremieskattskyldig för utbetalning av de lagstadgade arbetspensionspremierna. Om företaget anmäler sig som försäkringspremieskattskyldig, sätt ett kryss här och anteckna den dag då skattskyldigheten inleds. Slutar som försäkringspremieskattskyldig Om företaget slutar som försäkringspremieskattskyldig, sätt ett kryss i rutan och anteckna den dag då företaget ska avregistreras som försäkringspremieskattskyldig. 14

15 INFORMATION OM BEHANDLING AV REGISTERUPPGIFTER Enligt personuppgiftslagen ska den registeransvarige se till att de registrerade kan få del av vissa uppgifter som hör samman med behandlingen av personuppgifterna. Då det gäller företags- och organisationsdatasystemet och de register som hör till det, framgår dessa uppgifter av registerbeskrivningar. Av registerbeskrivningarna framgår bl.a. uppgift om till vilket ändamål uppgifterna samlas in och i regel lämnas ut. Registerbeskrivningarna ger dessutom information om rättigheterna förknippade med att få och rätta uppgifterna. Ni kan söka registerbeskrivningarna på Internet, på adress Registerbeskrivningarna finns dessutom framlagda till påseende på Patent- och registerstyrelsen och skatteverken. Patent- och registerstyrelsen och Skattestyrelsen utgör tillsammans den registeransvarige för företags- och organisationsdatasystemet. De båda myndigheterna för dessutom sina egna register på samma sätt som förut. 15

16 YTTERLIGARE INFORMATION Om ni behöver handledning vid ifyllning av dessa blanketter, får ni information och råd på följande ställen: Patent- och registerstyrelsen Skatteförvaltningen Åland Magistratsavdelningen YTJ publikation 4r 16