KARLEKSORTENS SAMF ALLIGHETSFORENING

Transkript

1 KARLEKSORTENS SAMF ALLIGHETSFORENING Protokoll arsmote Arsmi:itet inleddes med en genomgang av narpolisen Gunnar Nordh samt en kollega. De presenterade hur grannsamverkan fungerar samt foreslog vilka atgarder som kan vidtas for att forhindra/forsvara inbrott. 1. Val av motesfunktionarer Mi:itesordforande Motessekreterare Justeringsman ClaesEmow Tove Husell Per Nilsson och Per Rockstrom 2. Beslut om stammans behorighet Stamman forklarades vara behi:irigt utlyst. 3. Styrelsen redovisning av verksamhet och ekonomi 2 I det material som delats ut infor arsmi:itet finns nagra justeringar i sif:froma i Resultat- och Balansrapporten. Siffroma justerades vid motet och arsmotet beslutade att korrekta rapporter skall bilaggas protokollet. Verksamheten har genomforts inom budgetramen. Likviditeten ar dock pressad dels pa grund av fomyelsen av kabel-tv anlaggningen till foljd av asknedslaget dels av ett tidigarelaggande av bytet av garageportama i etapp tva. Kostnaden for dessa atgarder kommer att belasta samfalligheten under forsta halvaret 2 I varfor en tidigarelaggning av arets forsta debitering av samfallighetsavgiften ar ni:idvandig. 4. Revisorernas berattelse "-"' Revisoremas berattelse lastes upp. 5. Faststallande av arsberattelse och bokslut Arsmotet beslot att faststalla arsberattelse och bokslut. De som viii ta del av offerten avseende upphandlingen av Kabel-TV anlaggningen kan vanda sig till styrelsen. 6. Beslut om ansvarsfrihet for styrelsens forvaltning 2 Arsmi:itet besli:it att bevilja styrelsen ansvarsfrihet for ar 2. 7,8 Underhallsplan samt kostnadsutveckling UnderhAIIsplanen och dartill hi:irande kostnader presenterades. 9. Verksamhetsplan for 21 Den foreslagna verksamhetsplanen diskuterades.

2 ~ ~ ~- Arsmotet beslot att battre avstagningskranar monteras i varje fastighet. att Hi.ta Hi.ckande tak pa garagen, se till att resterande garagedorrar byts ut samt slutjustera monteringen av garagedorrama. att huvudcentralen for kabel-tv byts ut och antennatet forbattras att ny lekstallning tilllekplatsen mellan roda Uingoma pa Sandviksvagen kops in. att en stodmur byggs mellan langoma R och M. att vidta atgarder for att forhindra genvag fran det nybyggda radhusomnldet till busshallplatsen pa Sandviksvagen. att staddagama genomfors den 22 april samt den 28 oktober. att en fest genomfors den I9 maj under forutsattning att arrangemanget planeras och genomfors av en arbetsgrupp utanfor styrelsen. Styrelsen uppdrogs: att ta in offert pa beskaming av trad vid Sandviksvagen. att se till att det roda staketet vid gronomradet Sandviksvagen/Loviselundsvagen ommalas i samband med staddagen. V arje tradgardsmastare uppmanas att infor staddagen se over sitt omrade och iiska pengar av styrelsen for att genomfora nodvandiga atgarder. Den inkomna motionen diskuterades. Styrelsen har lamnat skriftliga forslag till atgard. Styrelsens forslag: att avstyrka kravet pa ersattning for sjalvrisk godkandes. att avstyrka forslaget om att samfalligheten skall bekosta mellanvaggar i garagen godkandes. att grannsamverkan aktiveras genom tradgardsmastama godkandes. Styrelsen uppdrogs: att kontrollera skruvama pa garagedorrama vid Sandviksvagen att ga ut med en torfragan om hur manga som haft inbrott i garagen efter monteringen av de nya garagedorrama. att ta fram en rekommendation om hur mellanvaggar i garagen skall utformas. De hushall som viii ha efterjustering av garagedorrama skall kontakta styrelsen. Arsmotet poangterade att garagen inte ar en saker forvaring av vardefulla saker. Samfallighetens forsakring omfattar garagebyggnaden och inte losoret som forvaras i garaget. 1. Samfallighetsavgift For att klara utgiftema for underhallsplanen 2I behover kassan forstarkas med 2. kronor. Styrelsen har utarbetat tva forslag for hur finansiering skall ske. Altemativ I innebar en extra utdebitering av samfallighetsavgift under 21 samt oforandrad avgift fram till25. Altemativ 2 innebar ett banklan om 25. kronor under 21 samt en okning av samfallighetsavgiften med 4 kronor. Efter votering (Alt I, 1I roster/alt 2, 13 roster) beslots att anta altemativ 2. '""'~ Samfallighetsavgiften for 21 iir darmed 4.8 kronor per fastighet (sektion 1). Avgift till Villaforeningen om 5 kronor ingar i samfallighetsavgiften. Samfallighetsavgift for sektion 2 (daghemmet) ar 6. kronor. Avgiftema for sektion I betalas med I.OOO kronor i februari, I.4 kronor i april samt 2.4 kronor i oktober. Avgiften for sektion 2 betalas med 3. kronor i april samt 3. kronor i oktober.

3 11. Vattenavgift Arsmotet beslot att anta styrelsens forslag att hoja den preliminara vattenavgiften till 2.4 kronor for Budget 21 Arsmotet beslot att faststalla den foreslagna budgeten med kostnader om 1.2. kronor. varav undermll 67. varav drift 256. varav vatten 274. att finansiera verksamheten genom samfallighetsa vgifter uttag ur reservfond Hm vattenavgifter Val av styrelse Arsmotet utsag foljande styrelse: Ledamoter Tina Danckwardt Ingrid Bergman Ingrid Persson Per Sundqvist Gabriella Zetterlind Par Bjorklund Malin Forsling Berit Olofsson(omval) AL32 s 174 L 182 L 17 s 21 s 25 s 176 AL42 Period Period Period Period Val av ordforande 21 Arsmotet utsag Per Sundqvist till styrelseordforande for Val av revisorer Arsmotet valde: Revisorer Revisorsuppleant Claes Ernow Per Rockstrom Anders Rafting

4 16. Val av funktionarer Arsmotet utsag foljande funktiona.rer med ansvar for: Forrad och belysning Kabel-TV Anders Eklund Rolf Agnekil Lars Hallberg Styrelsen uppdrogs tillse att kabel-tv ansvariga har nyckel till anhiggningen. 17. Ersattning till styrelse och revisorer Arsmotet beslot att styrelsen och revisorerna tackas med sedvanlig styrelsemiddag. 18. Beslut om utdelning av stammans protokoll Protokollet delas ut i brevladorna inom tre veckor efter arsmotet. 19. Avslutning Claes Emow avslutade arsmotet. Vid protokollet. /} 1 1A{,.cihmeLc Tove Husell l[_~.l.... Per Nilsson Per Rockstrom

5 EKONOMI ar 2 bilaga till arsmotesprotokoll RESULTATRAPPORT,--. -~ Intiikter Budget Samfa.Ilighetsavgift for driftkostnader 38 Samfa.Ilighetsavgift tor underhall 171 Stiidavgifter, p3.minnelser Vattenavgifter 24 Summa intiikter 719 Kostnader Budget Elektricitet 55 Snorojning 6 RenhMlning 3 Forbrukningsmaterial Byte av belysning pa garage och rep. 85 Garageportar 3 Kabel-TV upprustning av nli.t 195 Kabel-TV reparation och underhrul 1 Kabel-TV avgifter 37 Mark och plantering 3 Forsiikringar 7 Ovriga kostnader Vattenkostnader 24 Summa kostnader 1114 UtfaU UtfaU Driftresultat Riinteintiikter 2 Arets underskott BALANSRAPPORT :: ~' ~,_... Foreningens tillgangar 1/12 Kassa, bank och postgiro Fordringar pa medlemmar Anliiggningstillgangar Summa tillgangar Forerdngensskulder 1/12 LeverantOrer Villafiirening Summa skulder Eget kapital 1/12 Reservfond Overskott fran tidigare ar Summa eget kapital / / / Detta ar en forenklad presentation av bokslutet. Foreningens bokforing sker enligt bokforingslagen Detaljerade rapporter for rakenskapsaret finns tillgangliga hos ordforande och kassor. ----,--~~~~----~~~~~-----

6 ----~~- Budget21 Kostnader Underhill Vattenledning 55. Garage 225. TV 33. Lekplats 4. Mark o plantering 1. OfOrutsett 1. UnderhaDkr 67. Drift Belysning 55. Staddagar 26.Q SnOrOjning 5. / - TV rep 5. Program o service 85. "" F Orsakringar 8. Ovrigtlm<>ten, info etc. 17. OfOrutsett 1. Drift kr 256. :"~ Vatten Prel kostnader kr 274. Vatten kr 274. Kostnader 1.2. ~ Finansiering Alternativ 1 Reservfond 191 Avgift (4.4:-) 57. Extra avgift (2.:-} 228. Samfillighet vattenavgifter Vatten 274. lntikter 1.2. ~_.,.. ""'-.\ Alternativ 2 Reservfond 123. Avgift (4.8:-} 553. Samfillighet 676. Lan 25. Lin vattenavg!fter 274. Vatten 274. Intlkter 1.2.