Jan-Olof Lindvall Monika Bodin Kenneth Tjernberg Stefan Nätz till 49

Transkript

1 1 (12) Plats och tid Sammanträdesrum 1, gamla stadshuset kl ande ledamöter Tjänstgörande Ej tjänstgörande Kenneth Persson till 50 Lena Löfgren Berglund Peter Henriksson Mohammed Gure Marit Hultqvist Anders Taavo Ismail Shire Kjell Forslund Cey Forschner Hell Kerstin Borg Feasl Alyas till 49 Angelica Andersson Ahmed Abdiqadir ers. Tyra Vidlund Bjurman (-) Stefan Nätz ers. Feasl Alyas Monika Bodin ers. Kenneth Persson från Jan-Olof Lindvall Monika Bodin Kenneth Tjernberg Stefan Nätz till 49 ordförande 1:e vice ordförande 2:e vice ordförande (C) (M) (L) (SD) (SD) (M) (M) (V) (MP) (M) (SD) (M) Tjänstemän Personalföreträdare Justerare Justeringens tid och plats Paragrafer Lars Walter, sektorchef bildningssektorn Tomas Ahlin, verksamhetschef, individ- och familjeomsorg (IFO) Catherine Säll Franzén, sektorekonom Pernilla Svensson utredare/utvecklare IFO Lotta Olsson, enhetschef barn- och ungdomsenheten Anne Holten, bitr. enhetschef barn- och ungdomsenheten Per Pommer, 1:e socialsekreterare, försörjningsstödsenheten Emma Andersson, nämndsekreterare Anna Björksten, socialsekreterare Jonna Lundell, socialsekreterare Ann Magnusson, socialsekreterare Siw Jan-Jons, 1:e socialsekreterare Erik Meiton, socialsekreterare Åsa Westin, socialsekreterare Annica Malmqvist, Akademikerförbundet SS Ismail Shire Digital justering 47-55

2 2 (12) Innehållsförteckning 47 Sjukfrånvaro individ- och familjeomsorg Ekonomiuppföljning Dnr 2019/ Inflöde samt utflöde försörjningsstödsenheten Uppföljning av åtgärder för budget i balans Information gällande nämndsdialogdagen Övriga frågor Utbildning, barn- och ungdomsenheten Redovisning av delegationsbeslut Rapporter och delgivningar... 12

3 3 (12) 47 Sjukfrånvaro individ- och familjeomsorg Redovisning om sjukfrånvaro för individ- och familjeomsorgen godkänns. Anne Holten bitr. enhetschef barn- och ungdomsenheten informerar om sjukfrånvaro inom individ- och familjeomsorgen med fokus på barn- och ungdomsenheten samt försörjningsstöds- och rehabiliteringsenheten.. sunderlag - Muntlig information från bitr. enhetschef barn- och ungdomsenheten Anne Holten

4 4 (12) 47 Kvartalsredovisning av ej verkställda beslut individ och familjeomsorgen, första kvartalet 2019 s förslag till kommunfullmäktige: Kvartalsredovisning av ej verkställda beslut för individ- och familjeomsorgen första kvartalet 2019 godkänns. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. De nämnder som har ansvaret för utredning och beslut enligt socialtjänstlagen (SoL) och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) ska varje kvartal rapportera de beslut som inte verkställts inom tre månader (90 dagar) till IVO. Rapporteringen ska även göras till kommunens revisorer och kommunfullmäktige. Inspektionen för vård och omsorg (IVO) kan ansöka hos Förvaltningsrätten om att rätten utdömer särskild avgift om besluten inte verkställs inom tre månader (90 dagar). Den fastställda avgiften kan vara lägst tio tusen kronor och högst en miljon kronor per ärende. Summan kan påverkas av hur kommunen erbjudit kompenserande insatser i väntan på att det beviljade beslutet verkställs. Första kvartalet 2019 visar att när det gäller insatser enligt SoL inom socialnämnden finns det åtta personer som väntat mer än 90 dagar på insats. en gällde insatserna kontaktfamilj samt familjearbete/samtal. Inrapportering till IVO har skett et är enligt arbetsutskottets förslag. sunderlag Skickas till - s arbetsutskott Bildningssektorns tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen

5 5 (12) 48 Ekonomiuppföljning Dnr 2019/563 Den ekonomiska rapporten för mars 2019 godkänns. Prognosen för mars 2019 visar ett underskott på 33, 7 miljoner kronor på helårsbasis. Kostnaderna för inhyrd personal har ökat. Försörjningsstöds- och rehabiliteringsenheten har förbättrat sitt utfall med kronor. Enheten för sociala insatser har ökade externa intäkter på 0.9 miljoner kronor för försäljning av platser. sunderlag - s arbetsutskott Ekonomisk rapport mars 2019

6 6 (12) 49 Inflöde samt utflöde försörjningsstödsenheten Redovisning gällande inflöde samt utflöde på försörjningsstöds- och rehabiliteringsenheten (FÖRE) godkänns. Per Pommer, 1:e socialsekreterare FÖRE informerar om in- och utflöde på enheten. Under första kvartalet 2019 har följande antal beslut fattats per månad gällande ekonomiskt bistånd: - Januari 2190 st - Februari 2014 st - Mars 2434 st Antalet avslutade ärenden under 2019 första kvartalet samt under 2018: 2019: Januari, 43 st - Januari, 29 st - Februari, 88 st - Februari, 22 st - Mars 54 st - Mars 9 st Under perioden 2018 och 2019 har 52 personer varit aktuella för nystartsjobb. sunderlag - Muntlig information från Per Pommer, 1:e socialsekreterare försörjningsstöds- och rehabiliteringsenheten.

7 7 (12) 50 Uppföljning av åtgärder för budget i balans Informationen gällande åtgärder för budget i balans godkänns. Sektorchef för bildningssektorn redovisar åtgärder för budget i balans. Prognostiserat underskott för 2019 är 33 mkr. Några strategier för att uppnå en budget i balans: Hälsa Trygghet- Lärande (Tvärprofessionella team socialtjänst, skola m.fl.) - Tvärprofessionella team med inriktning på pilotskolor, ungdomshälsa och familjecentral. Insatser i egen regi - Behandlingshem och stödboende i egen regi har upprättats vilket medverkat till att externa HVB-placeringar halverats gentemot föregående år. Fler i egen försörjning - Sociala investeringen samling för jobb med syfte att utveckla och pröva nya metoder i arbetet med personer som står långt från arbetsmarknaden och saknar egen försörjning. Digitalisering - Automatisering av handläggning inom försörjningsstöds- och rehabiliteringsenheten. Upprättande av talsyntes, Digital faderskapsbekräftelse med mera. Andra strategier som upprättats är kompetensförsörjning (systematiskt kvalitetsarbete) med syfte att rekrytera och behålla kompetent personal, boendesocial strategi för att öka tillgång till bostäder, Upphandlingar och avtal, Översyn av statsbidrag och projektmedel, regional samverkan med andra kommuner. sunderlag - Muntlig information från Lars Walter, sektorchef bildningssektorn.

8 8 (12) 51 Information gällande nämndsdialogdagen Information om nämndsdialogdag godkänns. Sektorchef för bildningssektorn informerar om arbetet inför nämndsdialogdagen den 3 maj Cathrine Säll Franzén, sektorekonom bildningssektorn, informerar om socialnämndens ekonomi inför nämndsdialogen som är en presentation för budgetberedning Under nämndsdialogen har nämnderna möjlighet att framföra sina ekonomiska behov utifrån planerad verksamhet. sunderlag - Muntlig information från Lars Walter, sektorchef bildningssektorn

9 9 (12) 52 Övriga frågor Informationen godkänns. Peter Henriksson (M) har inkommit med en fråga gällande kostnader för ensamkommande ungdomar som studerar på gymnasiet utifrån utredning bostadslösa som behandlades på nämndens sammanträde Kenneth Persson informerar utifrån detta om det fortsatta arbetet med utredningen. En utredning har inletts på kommunövergripande nivå med syfte att se över den boendesociala situationen i Borlänge kommun.

10 10 (12) 53 Utbildning, barn- och ungdomsenheten Utbildning för nämndens ledamöter om arbetet på barn- och ungdomsenheten.

11 11 (12) 54 Redovisning av delegationsbeslut Redovisning av delegationsbeslut godkänns. Följande beslut redovisas: - Biståndsbeslut enskilda ärenden Arbetsutskottets protokoll:

12 12 (12) 55 Rapporter och delgivningar Redovisning av delgivningar godkänns. Inkommande domar för perioden Kvinnojouren Borlänge verksamhetsberättelse Avtal mellan Högskolan Dalarna och Borlänge kommun gällande socialtjänsten och närliggande hälso- och sjukvårdsområde

13 Detta dokument är elektroniskt signerat enligt EU:s förordning eidas och utgör en avancerad elektronisk underskrift och är juridiskt bindande. Signed by: KENNETH PERSSON Date: :55:40 BankID refno: 3e2d8d50-137c-462a-a715-e522673d9810 Signed by: EMMA ANDERSSON Date: :25:25 BankID refno: 72077f22-c1fd-4c9f b6a3e847b Ordförande: Kenneth Persson Nämndsekreterare: Emma Andersson Signed by: ISMAIL SHIRE Date: :21:42 BankID refno: e92a4f5e-c948-4fc c6b0dbbaebf7 : Ismail Shire Kopia/bekräftelse på e-signerat dokument.