!:!~!!!!" ~ Hässleholms kommun BEHANDLADE ÄRENDE SAMMANTRÄDESDA G BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN

Transkript

1 !:!~!!!!" ~ BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BEHANDLADE ÄRENDE SAMMANTRÄDESDA G 59 Språkförskolekonferens i Hässleholm 60 Ändring av föredragningslistan 61 Anmälan angående skolsituationen för elev vid söderparkskolan i - Redovisningar av vidtagna åtgärder 62 Anmälan om kränkande behandling och/ eller diskriminering - N arrängsskolan 63 Pedagogisk frukost och mellanmål i fritidshem och förskola- Information 64 Extraordinär stödresurs till Syrsans förskola 65 Lokalförsörjningsplanering-Prioriteringslista avseende byggnation och renovering av förskolor, grundskolor och gymnasieskolor i en 66 Samordnarfunktion för samverkan mellan näringsliv, utbildningsanordnare och ala förvaltningar 67 Översyn av elevhälsoorganisationen inom barn- och utbildningsförvaltningen 68 Språkspår - för barn och elever med måttliga eller grava svårigheter inom tal/ språkområdet 69 Karläggning av den psykosociala kompetensen inom grundskolankura tarsresursen 70 Upptäck, utred och åtgärda en modell där alla ska få bli sitt bästa- Komplettering av de nationella provsystemen 71 Budgetuppföljning avseende tiden Samverkan mellan barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden och omsorgsnämnden kring stöd för barn med särskilda behov 73 Anmälan angående skolsituationen för elev vid Bjärnums skola -Yttrande 74 Anmälan av Tyringe skola- Yttrande 75 Avstängning av elev- Ungdomscentrum 76 Anhållan om kompensaton för merkostnader i samband med inköp av ekologiska livsmedel och svenskt kött 77 Skuttläger eller fritidsläger 78 Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska del Elever med stor frånvaro - information 80 Skolmaten -pedagogiskt redskap och ett verktyg mot övervil<:t- konferens 81 enligt delegation 82 Rapporter 83 Information

2 ~ ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(46) Plats och tid Barn- och utbildningskontoret, kl ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Personalföreträdare Tjänstemän Utses att justera Justeringens plats, tid Justerade paragrafer J o han Berglund, ordförande (M) Lena Svensson, 1 :e vice ordförande (C) Joachim Fors, 2:e vice ordförande (S) Eva-Marie Liden (KD), Jonathan Jönsson (M) Fredril\: Borre (FP), Agneta Karlsson (MP) Carina Westerlund (S), Andreas Dahlberg (S) Karina Jannerstig (SD), 59-delvis 63 Richard Bernsheim, (M) tjg. för Karina J annerstig (SD) Pelle Svensson (S) tjg. för Annika Odelstav (S) Richard Bernsheim (M), 59-62, Anders Edwall (C), Gunnel Brännström (KD), Lynn Thulin (M), Paul Nordström (FV), Lena N Andersson (S) Marianne Zackrisson (LO) 59, 63-72, Angela Arnesen (SACO) 59, 63-72, J o han Gunnarsson (TCO) 59, Samordnare Silviaskolan Magnus Lennartsson, 59, lärare, Susann Kropp, 59, rektor Ann-Christin Sjöström, 61, skolområdeschefeva-carin Andersson, 62, chef för centrala resurser Sanna Nyberg, tf. förvaltningschef Eva Andersson, utvecklingsledare Hans Olsson, gymnasiestrateg Lisbeth Johansson, 65-66, controller Ås a Persson, 59, 63-72, 76, skolöverläkare Lars Möller, 77-78, sekreterare Ingela Svensson J anathan J önsson Barn- och utbildningskontoret fredagen , kl finns även i separat protokoll Underskrift sekreterare Ordförande Justerare

3 ~ ~ SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 2(46) Anslag l Bevis Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet, Barn- och utbildningskontoret Underskrift Datum då anslaget togs ned Signatur

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(46) 59 Språkskolekonferens i Hässleholm tar del av informationen. Ärendet Samordnare Magnus Lennattsson och lärare Susann Knopp vid silviaskolan informerar om språkskalekonferens som arrangeras av språkförskolan i Hässleholm den augusti 2012 på kulturhuset i Hässleholm. Handlingar i ärendet Program

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(46) 60 Ändring av föredragningslistan Följande ärenden utgår från föredragningslistan: 2 b Anmälan om kränkande behandling vid Tyringe skola F-5- Yttrande Dnr : c Anmälan om kränkande behandling vid Tyringe skola -Yttrande Dnr : d Anmälan av Tyringe skola 6-9- Yttrande Dnr :2095

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(46) Anmälan angående skolsituationen för elev vid söderparkskolan i Dnr : Redovisningar av vidtagna åtgärder ställer sig bakom rektor Ann-Christin Sjöströms och tf. förvaltningschef Eva Anderssons gemensamma redovisning Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Beskrivning av ärendet skolinspektionen har i beslut förelagt att senast den 23 maj 2012 vidta åtgärder avseende rätten till särskilt stöd för skolans elever. I detta ingår att Säkerställa att rektorn ser till att elevernas behov av särskilt stöd skyndsamt utreds och att elever med dessa behov ges sådant stöd (3 kap. 8 skollagen) säkerställa att åtgärdsprogram utarbetas för elever som ska ges särskilt stöd (3 kap. 9 skollagen) De vidtagna åtgärderna ska senast sarruna dag som ovan redovisas skriftligt till skolinspektionen. Handlingar i ärendet skolinspektionens beslut Rektor Ann-Christin Sjöströms redovisning Justering (f)cjjj

7 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 6(46) Förslag till beslut ställer sig bakom rektor Ann-Christin Sjöströms och tf. förvaltningschef Eva Anderssons gemensamma redovisning Justering $?d Je

8 ,., '0"1:1',.,,., l SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL (46) 62 Anmälan om kränkande behandling och/eller diskriminering - Norrängsskolan tar del av informationen. Ärendet Färskolechef/rektor Niklas Persson har till barn- och utbildningsnämnden enligt skollagen 6 kap. 10 och diskrimineringslagen (2008:567) anmält kränkande behandling av elev vid N orrängsskolan. Stödjande åtgärder har satts in för berörda elever. Handlingar i ärendet Skrivelse daterad

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(46) Pedagogisk frukost och mellanmål i fritidshem och förskola- Information tar del av informationen. Beskrivning av ärendet Controller Asa Persson har beräknat kostnader och intäkter för ett eventuellt införande av pedagogisk frukost och mellanmål för personal i fritidshem och förskola. Handlingar i ärendet Skrivelse

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOll 9(46) Extraordinär stödresurs till Syrsans förskola Syrsans förskola tilldelas kronor ur barn- och utbildningsnämndens reserv för extraordinära stödinsatser för två barn. Beskrivning av ärendet Vid Syrsans förskola, skolområde Syd - rektorsområde Silvia, fmns två dövblinda barn. För att kunna arbeta med och utveckla barn med denna form av funktionsnedsättning krävs mycket stor kompetens och professionalitet hos både pedagoger och assistenter. Denna kompetens fmns inom rektorsområdet då personalen har teckenspråkskunskap - både visuellt och taktilt - och de får regelbunden handledning från dövblindcenter i Gnesta. Den extraordinära stödinsatsen beräknas för barn 1 till 100% elevassistent i 7 månader och för barn 2 till 75% elevassistent i 12 månader. Ekonomiska konsekvenser Kostnaden för den extraordinära stödinsatsen uppgår till kronor. Utrymme för insatsen fmns inte i den budget som rektorsområde Silvia tilldelats. Det kan inte heller ses som rimligt att insatsen ska finansieras av skolområde Syd vars totala budget för extraordinära insatser 2012 uppgår till kronor. Handlingar i ärendet Controller Asa Perssons tjänsteskrivelse Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet , 60 där man föreslog att Syrsans förskola tilldelas kronor ur barn- och utbildningsnämndens reserv för extraordinära stödinsatser för två barn.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOll 10(46) sgång Yrkande Joachim F ors (S) med instämmande av Lena Svensson (C) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Justering

12 ~ ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ( 46) 65 Lokalförsörjningsplanering - Prioriteringslista avseende byggnation och renovering av förskolor, grundskolor och gymnasieskolor i en beslutar anta de av förvaltningen föreslagna revideringarna av lokalförsörjningsplaneringen med följande ändring: W<:som ombyggnationen av gymnasieskolorna sätts förskolornas ombyggnation i Tyringe, Bjärnum och Vinslöv som prioritet 1 (högsta prioritet). Prioriteringslistan överlämnas till styrelsen. Beskrivning av ärendet Kommunledningskontorets lokalförsörjningsenhet tog fram förslag till lokalbehovsplanering för barn- och utbildningsnämndens verksamheter. Nämnden skulle utifrån detta förslag göra prioriteringar av i vilken ordning byggnation och renovering av förskolor, grundskolor och gymnasieskolor i en bör ske. Nämnden fastställde vid sitt sammanträde prioriteringarna. På grund av förändringar i verksamheterna har barn- och utbildningsförvaltningen tagit fram förslag till revidering av fastställda prioriteringar Handlingar i ärendet Förvaltningens förslag till revidering av lokalförsörjningsplaneringen.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(46) Förvaltningens förslag till beslut beslutar att anta de föreslagna revideringarna av lokalförsörjningsplaneringen. Prioriteringslistan överlämnas till styrelsen. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet , 62 där man beslöt att ärendet skulle behandlas direkt i barn- och utbildningsnämnden utan något förslag från arbetsutskottet.

14 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 13( 46) Samordnarfunktion för samverkan mellan näringsliv, utbildningsanordnare och ala förvaltningar inrättar en samordnarfunktion med tre fokusområden Extern samverkan Skapa och samordna nätverk för samverkan mellan näringsliv, utbildningsanordnare och ala förvaltningar i. Intern samverkan Samordna ens studie- och yrkesvägledning i syfte att uppnå Wwärdighet i vägledningsprocessen och kvalitetssäkra elevernas studieval. Gymnasiernässan Ansvara för organisation och genomförande av gymnasiemässan. Tjänsteunderlaget omfattar 50 % tjänst och inrättas från Anhållan inges till styrelsen om att medel tillförs barn- och utbildningsnämndens budget motsvarande 20 % tjänst. Denna kostnad motsvarar per helår 100 tkr. Underlag för samordnaruppdraget för studie- och yrkesvägledning skapas genom omfördelning av budget för 20 % tjänst inom s ra1n. Ansvaret för gymnasiernässan motsvarar 1 O % tjänst och omfördelas från gymnasiet.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(46) Beskrivning av ärendet Under hösten 2011 bildades ett forum bestående av företrädare för s lokala näringsliv, ala tjänstemän samt politiker för utveckling av samarbete mellan näringsliv och i syfte att stärka det lokala näringslivets möjligheter till framtida arbetskraft. Fyra partssammansatta arbetsgrupper bildades med följande fokusområden: Information, Jacobsskolan - framtida utbildningar, Intern information mellan förvaltningarna, Högskoleutbildningar. Resultaten av gruppernas arbete redovisades för styrgruppen samt vid ett möte i februari 2012 där alråd i Hässleholm deltog. Bland förslag till åtgärder återfinns en samordnarfunktion för samverkan mellan näringsliv, utbildningsanordnare samt ala förvaltningar inom. Inom grundskola, gymnasieskola, gyronasiesärskola och vuxenutbildningen flnns ca 15 studie- och yrkesvägledare som i sin profession utgör en vil<:tig länk mellan elever/ studenter, utbildningsanordnare och näringsliv. Flertalet studie- och yrkesvägledare är ensamma i sin profession på sin enhet. Ungefår hälften delar dessutom sin tjänst mellan flera enheter. Det saknas idag forum och nätverk för samverkan som täcker vägledning inom alla utbildningsformerna. Skolans styrdokument pekar på vikten av styrning och ledning. I skrivelse daterad flnns utdrag ur Allmänna råd och kommentarer om studie- och yrkesvägledning, Handlingar i ärendet Gyronasiestrateg LisbethJohanssons och skolområdescheferna Birgitta J eppsson och Jan-Olof Olofssons gemensamma skrivelse Förvaltningens förslag inrättar en samordnarfunktion med tre fokusområden Extern samverkan Simpa och samordna nätverk för samverkan mellan näringsliv, utbildningsanordnare och ala förvaltningar i.

16 '0''0''0''0''0' l SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (46) Intern sarnverkan Samordna ens studie- och yrkesvägledning i syfte att uppnå Wwärdighet i vägledningsprocessen och kvalitetssäkra elevernas studieval. Gymnasiernässan Ansvara för organisation och genomförande av gymnasiemässan. Tjänsteunderlaget omfattar 50% tjänst och inrättas från Anhållan inges till styrelsen om att medel tillförs barn- och utbildningsnämndens budget motsvarande 20 % tjänst. Denna kostnad motsvarar per helår 100 tlu:. Underlag för samordnaruppdraget för studie- och yrkesvägledning skapas genom omfördelning av budget för 20 % tjänst inom s ratn. Ansvaret för gymnasiernässan motsvarar 1 O % tjänst och omfördelas från gymnasiet. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet , 63 där man beslöt att ärendet skulle behandlas direkt i barn- och utbildningsnämnden utan något förslag från arbetsutskottet. sgång Yrkande Lena Svensson (C) med instämmande av Joachim Fors (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Justering dld z

17 ~ ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ( 46) 67 Översyn av elevhälsoorganisationen inom barn- och utbildningsförvaltningen Elevhälsoorganisation inom barn- och utbildningsförvaltningen fastställs enligt reviderat förslag Beskrivning av ärendet fastställde , 80 elevhälsoorganisation inom barn- och utbildningsförvaltningen. En ny Skollag började gälla där tydligare krav ställs för vilka insatser en elev har rätt till i skolan för att uppnå goda resultat. Begreppet Elevhälsa har införts och omfattar medicinska, psykologiska, psykosociala och specialpedagogiska insatser. Begreppen elevvård och skolhälsovård har ersatts med elevhälsa. Elevhälsans förebyggande och hälsofrämjande roll har också blivit tydligare. Skolan skall se till att eleverna har en bra miljö för sin kunskapsutveckling men också för sin personliga utveckling. Begreppet Elevhälsa står därför för alla de insatser som bidrar till att skapa miljöer där elevernas lärande, utveckling och hälsa främjas. Elevhälsans uppdrag består i att undanröja hinder för varje elevs lärande och utveckling. Aven generella insatser ska ske genom elevhälsan som arbete med skolans värdegrund, arbete mot kränkande behandling, undervisning om tobak, allmhol, narkotil<:a och dopning samt jämställdhet och sex och samlevnad. beslöt till följd härav , 2 att uppdra åt förvaltningen att göra en översyn av elevhälsoorganisationen. Förvaltningen redovisar och reviderad en anpassning av tidigare fastställd elevhälsoorganisation utifrån den nya skollagens krav.

18 ~ ~ SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL (46) Huvuddelen av tidigare inriktning, uppdrag och mål kvarstår medan organisationen förändrats. Handlingar i ärendet Förslag, och reviderat , till elevhälsoorganisation inom barn- och utbildningsförvaltningen. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet , 40 där man beslöt att återremittera ärendet. Arbetsutskottet , 66 där man föreslog att elevhälsoorganisation inom barn- och utbildningsförvaltningen fastställs enligt reviderat förslag

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(46) Språkspår-för barn och elever med måttliga eller grava svårigheter inom tal/språkområdet Stödet för barn och elever med måttliga eller grava svårigheter inom tal/ språkområdet ska organiseras i ett språkspår. Förskola och skola ska organiseras som en röd tråd för barn/ elever med måttlig till grav språkproblematik Språkförskolan inkluderas på en större förskola där man har eller önskar språkproftl/ språkinriktning. Språkprofil/språkinriktning utvecklas på en grundskola F-9. Skolan ska vara tvåparallellig för att ge utrymme för en god lärmiljö för alla elever. Förskolan ska ligga inom skolans upptagningsområde. Språkspår förskola och språkspår skola ska organiseras som LIS-grupper. Arbetsgrupp för planering och omstrukturering av språkspår ska påbörja sitt arbete höstterminen Språkspår förskola flyttar och språkspår skola startar upp höstterminen Beskrivning av ärendet Barn med grav språkstörning behöver tillgång till intensiv och specialiserad träning, oavsett hur verksamheten organiseras. De behöver möta personal som har adekvat kompetens, gå i grupper med större personaltäthet och den pedagogiska personalen behöver kompletteras med logoped som använder evidensbaserade metoder för sitt arbete med barnen.

20 ~ ~ SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL (46) Språkförskolan i Hässleholm har idag åtta platser för barn med grav språkstörning 4-6 år. Personalen, logoped, specialpedagoger och förskollärare, arbetar med barnen individuellt och i grupp halva dagen och barnen får sin resterande förskoleverksamhet på hemorten i samarbete med språkförskolan. När barnen som gått i språkförskolan skall börja åk 1 erbjuds plats på skola i närområdet. Elever och mottagande personal får stöd från språkförskolan i övergången och under ca 3 terminer. Handlingar i ärendet Chef för centrala resurser Sanna Nybergs tjänsteskrivelse Förslag till språkspår. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet , 67 där man föreslog att: Stödet för barn och elever med måttliga eller grava svårigheter inom tal/ språkområdet ska organiseras i ett språkspår. Förskola och skola ska organiseras som en röd tråd för barn/ elever med måttlig till grav språkproblematik Språkförskolan iniducleras på en större förskola där man har eller önskar språkprofll/ språkinriktning. Språkprofll/språkinriktning utvecldas på en grundskola F-9. Skolan ska vara tvåparallellig för att ge utrymme för en god lärmiljö för alla elever. Förskolan ska ligga inom skolans upptagningsområde. Språkspår förskola och språkspår skola ska organiseras som LIS-grupper. Arbetsgrupp för planering och omstrukturering av språkspår ska påbörja sitt arbete höstterminen Språkspår förskola flyttar och språkspår skola startar upp höstterminen 2013.

21 ~ ~ SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL (46) sgång Joachim Fors (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 ( 46) Kartläggning av den psykosociala kompetensen inom grundskolan - kuratorsresursen Förvaltningen får i uppdrag att utreda organisationen kring det psykosociala uppdraget. Utredningen ska beskriva hur den psykosociala kompetensen ska organiseras inom barn- och utbildningsförvaltningen, där ledningsansvar och kuratoremas tjänsteform fastställs. Lil<:v-ärdighetsperspektivet ska säkerställas, så att alla elever får likvärdig tillgång till den psykosociala kompetensen samt att tillgången även regleras utifrån behov. det psykosociala uppdraget kvalitetssäkras. Utredningen ska dessutom beskriva verksamhetens behov av psykosocial kompetens samt hur organisationen ska möta detta behov. Beskrivning av ärendet Utifrån nya skollagen så har kuratoms uppdrag i elevhälsan lagstadgats. Varje elevhälsa ska ha tillgång till psykosocial kompetens och denna kompetens ska utgöras av en kurator. På uppdrag från förvaltningschefens har en kartläggning av den psykosociala kompetensen genomförts inom grundskolan i Hässleholm. Kartläggningen visar att det inte finns något samlat grepp om kuratoremas arbete inom konununen. Det finns ingen samlad bedömning om det finns W<:v-ärdighet i tillgång eller om tillgången är behovsprövad. Det finns inte heller en tydlighet i om insatser sker under likvärdiga former, inom en. Justering C!:Jl JJ

23 ~ ~ SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL (46) Handlingar i ärendet Chef centrala resurser Sanna Nybergs tjänsteskrivelse Redovisning av kartläggning av den psykosociala kompetensen inom grundskolan i Hässleholm. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet , 68 där man föreslog att Förvaltningen får i uppdrag att utreda organisationen kring det psykosociala uppdraget. Utredningen ska beskriva hur den psykosociala kompetensen ska organiseras inom barn- och utbildningsförvaltningen, där ledningsansvar och kuratorernas tjänsteform fas t ställs. Likvärdighetsperspektivet ska säkerställas, så att alla elever får likvärdig tillgång till den psykosociala kompetensen samt att tillgången även regleras utifrån behov. det psykosociala uppdraget kvalitetssäkras. Utredningen ska dessutom beskriva verksamhetens behov av psykosocial kompetens samt hur organisationen ska möta detta behov. sgång Yrkande Carina Westerlund (S) med instämmande av Lena Svensson (C) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.

24 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23(46) Upptäck, utred och åtgärda - en modell där alla ska få bli sitt bästa- Komplettering av de nationella provsystemen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag att De nationella provsystemen ska kompletteras med följande: Pedagogisk dokumentation i förskolan. Språklig medvetenhetstest i förskoleklassen. Testets syfte är att ge skolan möjligheter att förbereda inför barnets skolstart. Testet ska ligga till grund för skolans planering för eleverna på individ-, grupp- och organisa tionsnivå. "Nya språket lyfter" som ett analys och avstämningsmaterial för att följa, uppmärksamma, analysera och följa upp elevernas läs- och skrivförmåga. Avstämning sker fortlöpande, inrapportering i år två till barn- och utbildningsnämnden. "Förstå och använda tal" som ett analys- och avstämningsmaterial för att följa, uppmärksamma, analysera och följa upp elevernas matematiska förmåga. Avstämning sker fortlöpande, ingen inrapportering till barn- och utbildningsnämnden fastlagd. Fö1valtningschefen ansvarar för att utbildningsinsatser genomförs genom bl.a. matematikverkstan och läs-, skriv- och språkverkstan och att en utbildningsplan som täcker fö1valtningens behov av kompetenshöjning inom redovisade områden tas fram. Dessutom ska rutiner för uppföljning och avrapportering av ovan nämnda modell ske inom ramen för förvaltningens kvalitetsredovisning. Fö1valtningschefen får vidare i uppdrag att tillsätta en arbetsgrupp för arbetet med att ta fram stödmaterial; Så här arbetar vi utifrån modellen.

25 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24(46) beslutar dessutom i enlighet med Carina Westerlunds och Joachim Fors förslag att Centrala resurser får i uppdrag att bevaka vad som händer inom området avseende utveckling och forskning samt vid behov föreslå förbättringar/ förändringar till barn- och utbildningsnämnden. Beskrivning av ärendet Barn och elever ska ha lika tillgång till god utbildning i en t:1:ygg miljö Wwäl som eleverna ska nå maximala resultat med minst godkänt i alla ämnen. Förskola och skola ska ge alla barn och. elever möjlighet att lyckas. Redan i förskolan ska varje barns förutsättningar och behov tillvaratas vilket skall följa barnet genom hela skolgången. Förvaltningen har tagit fram förslag till en modell där alla ska få bli sitt bästa. Handlingar i ärendet Chefen för centrala resurser Sanna Nybergs tjänsteskrivelse Utredning daterad Upptäck, Utred och Åtgärda- en modell där alla ska få bli sitt bästa. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet , 69 där man föreslog att De nationella provsystemen kompletteras med följande: Pedagogisk dokumentation i förskolan. Språklig medvetenhetstest i förskoleldassen. Testets syfte är att ge skolan möjligheter att förbereda inför barnets skolstart. Testet ska ligga till grund för skolans planering för eleverna på individ-, grupp- och organisationsnivå. "Nya språket lyfter" som ett analys- och avstämningsmaterial för att följa, uppmärksamma, analysera och följa upp elevernas läs- och skrivförmåga.

26 ~ ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (46) Avstämning sker fortlöpande, inrapportering i år två till barn- och utbildningsnämnden. "Förstå och använda tal" som ett analys och avstämningsmaterial för att följa, uppmärksamma, analysera och följa upp elevernas matematiska förmåga. Avstämning sker fortlöpande, ingen inrapportering till barn- och utbildningsnämnden fastlagd. Förvaltningschefen ansvarar för att utbildningsinsatser genomförs genom bl.a. matematilwerkstan och läs-, skriv- och språkverkstan och att en utbildningsplan som täcker förvaltningens behov av kompetenshöjning inom redovisade områden tas fram. Dessutom ska rutiner för uppföljning och avrapportering av ovan nämnda modell ske inom ramen för förvaltningens kvalitetsredovisning. Förvaltningschefen får vidare i uppdrag att tillsätta en arbetsgrupp för arbetet med att ta fram stödmaterial; Så här arbetar vi utifrån modellen. sgång Yrkande Carina Westerlund (S) och Joachim Fors (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag med följande tillägg: Centrala resurser får i uppdrag att bevaka vad som händer inom området avseende utveckling och forskning samt vid behov föreslå förbättringar/ förändringar till barn- och utbildningsnämnden.

27 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26(46) Budgetuppföljning avseende tiden Budgetuppföljningsrapporten godkänns. Med anledning av prognostiseratunderskott beslutar en enig barn- och utbildningsnämnd följande: 1. Presidiet, tillsammans med förvaltningschefen och controllern, genomför omgående uppföljningssamtal med företrädare för samtliga skolområden om orsakerna tilllämnad prognos. 2. Samtliga skolområden med verksamheter som prognostiserar underskott ges i uppdrag att senast till nämndens sammanträde i maj redovisa: Orsaker till underskottet. Åtgärder för att eliminera underskottet. Konsekvensbeskrivning av respektive åtgärd. Förslag till åtgärdsprogram, inklusive tidsplan, där hänsyn tagits till konsekvenserna av åtgärder. 3. Senast vid augusti månads sammanträde ska nämnden fastställa en övergripande/ sammanfattande åtgärdsprogram. 4. Arbete med och effekterna av åtgärdsprogrammen ska månadsvis rapporteras till nämnden. Beskrivning av ärendet Förvaltningen har med riktpunkt den 31 mars 2012 upprättat en ekonomisk uppföljningsrapport med prognos till årets slut. Sammantaget visar helårsprognosen för 2012 på ett underskott på kronor. Underskottet kan i huvudsak kopplas till följande:

28 ~ ~ SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL (46) Behovet av olika former av stödinsatser till barn och elever ökar. Fler inskrivna barn i enskild förskoleverksamhet än berälmat. Prisnivån på både interala prislistor och rilcsprislistan har ökat (2-8 procent) vilket ökar kostnaderna för interala ersättningar och bidrag till fristående gymnasieskolor. I prognosen ingår varken konsekvenser av Karl-Oskarskolans etablering i en fr.o.m. höstterminen 2012 eller konsekvenser av höstens antagningar till gymnasiet. Handlingar i ärendet Uppföljningsrapport daterad 2012, och Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet , 57 där man föreslog att budgetuppföljningsrapporten godkänns.

29 SAMMANTRÄDESPROTOKOll 28(46) Dia rienummer Samverkan mellan barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden och omsorgsnämnden kring stöd för barn med särskilda behov Barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att tillsammans med omsorgsförvaltningen och socialförvaltning att snarast presentera ett förslag för hur övergripande samverkan ska organiseras och styras för att ge ett samordnat stöd till barn med särskilda behov i hemmet och i skolan. Förslaget skall utgå från redan genomförda och redovisade utredningar. Avseende samordnartjänst för uppdraget uppdras åt arbetsutskottet att besluta. Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige gav i budget 2012 barn- och utbildningsnämnden, sociah1ämnden och omsorgsnämnden i uppdrag att samverka för stöd till barn med särskilda behov. Arbetsutskotten i de tre berörda nämnderna är eniga om att man har ett samlat ansvar för dessa barn och har uppdragit åt förvaltningarna att ta fram förslag på hur ett team med personal från barn- och utbildnings-, omsorgs-, och socialförvaltningen kan organiseras och arbeta gemensamt kring de barn som är i behov av insatser från de tre förvaltningarna. En arbetsgrupp utsågs med representanter från de tre förvaltningarna. I skrivelse daterade redovisas arbetsgruppens förslag. Handlingar i ärendet Arbetsgruppens förslag daterat

30 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29(46) Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet , 70 där man beslöt att ärendet skulle behandlas direkt i barn- och utbildningsnämnden utan något förslag från arbetsutskottet. sgång Yrkanden: Ordföranden föreslår att barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att tillsammans med omsorgsförvaltningen och socialförvaltning att snarast presentera ett förslag för hur övergripande samverkan ska organiseras och styras för att ge ett samordnat stöd till barn med särskilda behov i hemmet och i skolan. Förslaget skall utgå från redan genomförda och redovisade utredningar. Avseende samordnartjänst för uppdraget uppdras åt arbetsutskottet att besluta. Joachim F ors (S) yrkar bifall till ordförandens förslag.

31 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 30(46) Anmälan angående skolsituationen för elev vid Bjärnums skola- Yttrande onr :5392 godkänner av arbetsutskottet vidtagen åtgärd. Beskrivning av ärendet skolinspektionen hat i beslut meddelat att huvudmannen inte följt bestämmelserna när det gäller disciplinäta åtgärder och förlägget huvudmannen enligt 26 kap. 1 O skollagen att senast den20mars 2012 vidta i beslutet redovisade åtgärder samt redovisa dessa till skolinspektionen senast den 20 mars Handlingar i ärendet skolinspektionens beslut Rektor Håkan Arvidssons redovisning av vidtagna åtgärder. Ärendets tidigare behandling På grund av att ärendet brådskade fattade arbetsutskottet , 53 beslut. Arbetsutskottet beslöt att ställa sig bakom rektor Håkan Arvidssons redovisning av vidtagna åtgärder och översände den till skolinspektionen. Förslag till beslut godkänner av arbetsutskottet vidtagen åtgärd.

32 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 31(46) Anmälan av Tyringe skola- Yttrande onr :1619 godkänner av arbetsutskottet vidtagen åtgärd. Beskrivning av ärendet skolinspektionen har den12mars 2012 tagit emot en anmälan i rubricerat ärendet. Med anledning av anmälan har skolinspektionen i beslut anmodat en att yttra sig över uppgifterna i anmälan och lämna en redovisning över de i beslutet särskilt numrerade frågeställningarna. Yttrandet skall efter erhållen dispens vara skolinspektionen tillhanda senast den 13 april2012. Handlingar i ärendet skolinspektionens beslut Rektor J o han Gustafssons yttrande Ärendets tidigare behandling På grund av att ärendet brådskade fattade arbetsutskottet , 54 beslut. Arbetsutskottet beslöt att ställa sig bakom rektor Johan Gustafssons yttrande Förslag till beslut godkänner av arbetsutskottet vidtagen åtgärd.

33 ~ ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Diarien ummer (46) 75 Avstängning av elev- Ungdomscentrum godkänner av arbetsutskottet vidtagen åtgärd. Beskrivning av ärendet Rektor Inger Persson redovisar i skrivelse för de åtgärder som vidtagits mot en elev som går på introduktionsprogrammet vid Ungdomscentrum. Rektor Inger Persson har bland annat avstängt eleven under tiden med hänsyn till andra personers säkerhet (Skollagen 5 kapitlet 17 och 18 paragraferna) i avvaktan på barn- och utbildningsnämndens beslut. I skrivelsen anhålles med hänsyn till övriga elever och personal att eleven avstängs till och med Handlingar i ärendet Rektor Inger Perssons skrivelse Handlingsplan. Ärendets tidigare behandling På grund av att ärendet brådskade fattade arbetsutskottet , 55 beslut. Arbetsutskottet beslöt att med omedelbar verkan stänga av eleven resterande del av vårterminen Rektors handlingsplan under avstängningstiden antas. Jf}'"' 0

34 ~ ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (46) 76 Anhållan om kompensation för merkostnader i samband med inköp av ekologiska livsmedel och svenskt kött Anhållan inges till styrelsen om kompensation för merkostnader i samband med inköp av ekologiska livsmedel och svenskt kött motsvarande kronor. Förvaltningschefen får i uppdrag att till nämnden redovisa vidtagna och planerade åtgärder för att minska matsvinnet Beskrivning av ärendet Ett av delmålen i s Miljömålsprogram O var att inköpen av ekologiska livsmedel i organisation borde utgöra minst 20 procent av den totala livsmedelsbudgeten 201 O. Kommunfullmäktige beslöt vid sitt sammanträde , 14 att "en ska med kraft se till att i miljömålsprogrammet angivet mål att andelen ekologiskt producerade måltider i skolor och äldreboenden ska uppgå till 20 % 201 O uppnås. Ambitionen ska vara att andelen ekologiskt producerade måltider därefter ska öka succesivt." Barn- och utbildningsfö1-valtningen har målmedvetet arbetat med att öka andelen av ekologiska livsmedel i måltidsverksamheterna och nådde under 2011 upp till 16 procent av den totala livsmedelskostnaden. Kommunstyrelsens arbetsutskott gav under 2011 inköpsansvariga ett tydligt uppdrag att inom gällande avtal prioritera köp av mat producerat enligt svenskt regelverk För måltidsverksamheterna inom barn- och utbildningsfö1-valtningen har detta inneburit en övergång till inköp av svenskt kött. För att mildra de ekonomiska konsekvenserna av ökad andel ekologiska livsmedel och inköp av svenskt kött har olika åtgärder vidtagits genom anpassning av matsedlarna såsom att exempelvis vegetariska soppor oftare serveras m.m.

35 ~ ~ SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL (46) Efter vidtagna åtgärder har kostnadsökningen för ekologiska livsmedel, till en inköpsnivå på 16 procent, framräknats till kronor. Målet under 2012 är att nå upp till 20 procent för vilket merkostnaden beräknas till ca kronor per år. För inköp av svenskt kött uppgår merkostnaden under ett år till kronor. Utan vidtagna åtgärder hade merkostnaden uppgått till drygt kronor. Svensk köttindustri har aviserat om kostnadsökningar på svenskt kött med procent vilket innebär att merkostnaden kommer upp i ca kronor per år. Handlingar i ärendet Tf. förvaltningschefens och controllerns tjänsteskrivelse och reviderad Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet , 59 där man föreslog att anhållan inges till styrelsen om kompensation för merkostnader i samband med inköp av ekologiska livsmedel och svenskt kött motsvarande kronor. sgång Yrkanden Jonathan Jönsson (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Lena Svensson (C) yrkar bifall till arbetsutskottet förslag med följande tillägg Förvaltningschefen får i uppdrag att till nämnden redovisa vidtagna och planerade åtgärde för att minska matsvinnet Carina Westerlund (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag med Lena Svenssons tilläggsyrkand e.

36 ~ ~ SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL ( 46) 77 skuttläger eller fritidsläger Hässlehohns s deltagande i SKUTT-lägret skall ske som tidigare år. Beskrivning av ärendet Sedan 2008 har det anordnats SKUTT-läger på Breanäs Missionsgård, ett kost och motionsläger för inaktiva barn. Kommuner som deltagit är Bromölla, Hässlehohn, Hörby, Höör och Östra Göinge. Lägret pågår en vecka och barnen får då lära sig rätt kosthållning samt får möjlighet att prova på ett 20-tal olika aktiviteter. Även familjen är engagerad. Målet är att barnet skall fastna för någon av aktiviteterna och fortsätta med denna i en förening i hemen. Utgångsläget har varit 6 barn per och kostnaden uppgår till ca kronor per. Uppföljning av barnen sker efter lägetverksamheten. Fritidsfötvaltningen hade ansvaret för lägret från början men avsade sig detta 201 O. Sedan dess har ansvaret legat på barn- och utbildningsfötvaltningen och ligger nu på samordnande skolsköterskan. Från deltog barn och barn i SKUTT-lägret. På grund av det låga deltagandet föreslår samordnade skolsköterskan Helena Carlsson i skrivelse att en inte längre deltar i SKUTT-lägret utan istället använder de fritidsläger som föreningarna i en anordnar. Handlingar i ärendet Samordnade skolsköterska Helena Carlssons skrivelse Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet , 64 där man föreslog att Hässlehohns s deltagande i SKUTT-lägret skall ske som tidigare år.

37 ~ ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (46) sgång Yrkande Lena Svensson (C) med instämmande av Joachim Fors (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Justering j}jjj

38 ,,,,, l SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (46) 78 Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska del 2012 Förelagen patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska del2012 godkänns efter att följande komplettering gjorts skall kontinuerligt informeras om eventuella Lex Maria anmälningar. Beskrivning av ärendet Den 1 januari 2011 trädde en ny lag, patientsäkerhetslagen (SFS 2010:659), i kraft. I samband med detta upphörde lagen om yrkesverksamhet på hälso- och sjukvårdens område (LYHS 1998:531). Den nya lagens syfte är att främja hög patientsäkerhet. För att vården ska bli säkrare ställer lagen krav på systematiskt och förebyggande patientsäkerhetsarbete och att alla i vården ska bidra till att hög patientsäkerhet upprätthålls. Vårdgivaren skall årligen upprätta och revidera patientsäkerhetsberättelsen. Patientsäkerhetsberättelsen utgör underlag för fortsatt kvalitetsarbete. Handlingar i ärendet skolöverläkare Lars Mällers skrivelse med förslag till patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska del Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet , 65 där man föreslog att förelagen patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska del2012 godkänns efter att följande komplettering gjorts

39 ~ ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOll (46) skall kontinuerligt informeras om eventuella Lex Maria anmälningar. sgång Yrkande Joachim F ors (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Justering,JJ(d JJ

40 N ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (46) 79 Elever med stor frånvaro- information tar del av informationen och beslutar att Uppdrag ges åt presidiet att tillsammans med förvaltningschefen ta fram rutiner för hantering av följande ärenden: elever som har stor frånvaro elever som utsätts för kränkande behandling Beskrivning av ärendet Enligt skollagen 7 kap. 20 har vårdnadshavaren ansvar för att se till att ett skolpliktigt barn fullgör sin skolplikt. Enligt skollagen 7 kap. 23 får hemen förelägga elevens vårdnadshavare att fullgöra sina skyldigheter om inte elev fullgör sin skolgång och detta beror på att elevens vårdnadshavare inte har gjort vad denne är skyldig att göra för att så ska ske. Ett föreläggande får förenas med vite. Ett förläggande gäller omedelbart om inte annat beslutas. Följande rektorer har anmält elev med stor frånvaro: Skolområde Syd, rektorsområde Vannarödsskolan 6-9 Rektor Christina Thörnqvist har anmält att en elev inom hennes rektorsornråde har stor frånvaro. Dnr Skolområde Nordost, rektorsområde Läredaskolan 6-9

41 ~ ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (46) Rektor Jan Hemgren har anmält att två elever inom hans rektorsområde har stor frånvaro. Dnr och

42 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 41 (46) 80 Skolmaten - pedagogiskt redskap och ett verktyg mot övervikt? Presidiet och en deltagare per parti medges delta. Beskrivning av ärendet Den 15 maj anordnar tillsammans med Skånska Skohnatsakademien en konferens med syfte att belysa skolan som hälsofrämjande arena. Plats och tid: Linneskolan , kl

43 l SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 42(46) 81 enligt delegation Redovisningen av delegationsbeslut som förtecknats i protokoll godkänns. Ärendet enligt delegation har fattats av följande befattningshavare enligt nedan: Karin Karlen, förvaltningschef Eva Andersson, tf förvaltningschef Rolf Bengtsson, skolområdeschef J an Herngren, rektor Rose-Marie Arvidsson, rektor Lisbeth Nordin, färskolechef Torgny Blomberg, rektor/färskolechef Kristina Liljerup, skolområdeschef Mona Holmgren, rektor/ färskolechef Lise-Lotte Kjellsdotter, färskolechef Pär Bengtsson, rektor/ färskolechef Kristina Stigsdotter, rektor/ färskolechef Bodil Tingvar Boo, rektor/ färskolechef J o han Johansson, rektor Peter J öns son, rektor/ färskolechef Carola Krantz, rektor/ färskolechef Pär Hansson, rektor J enny Edvardsson, rektor Inger Frank, färskolechef Birgitta Elmström, färskolechef

44 ~~B!~~ ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 43(46) Birgitta J ep p s son, skolområdeschef Christina Thörnqvist, rektor J an e Fält, rektor/ försko le chef Christian Örn, rektor Paul Szabo, rektor Monica Nilsson, skolområdeschef Malin Winther, rektor/ förskalechef J o han Gustafsson, rektor/ förskalechef Margareta Hagberg, rektor/ förskalechef Kerstin Bonin, förskalechef Bo Öhrman, kulturskalechef Eva-Carin Andersson, skolområdeschef Bo Garsen, rektor Nielas Persson, rektor Jan-Olof Olofsson, skolområdeschef Anna Sjödin, rektor/platschef Cecilia Flood, rektor Gunvor Borre, rektor J an Zettergren, rektor Uno Nilsson, rektor/platschef Inger Persson, rektor s Jj{}'JJ

45 ~ ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 44(46) 82 Rapporter tar del av rapporterna. Ärendet 1 Skrivelser och från Farstorps centeravdelning och Farstorps föräldraförening med anledning av indragning av bussen för gymnasieelever mellan Verum och Farstorp. Dnr Skrivelse från Citronfjärilen AB, Hässleholm angående bidrag för enskild pedagogisk omsorg på nätter och helger. Dnr Motion "Hässleholm - med kunskapsmålen i fokus". Kommunfullmäktige beslöt , 17 att bifalla motion på så sätt att barn- och utbildningsnämnden till fullmäktige en gång per år ska lämna redovisning som nämnden föreslår i sitt yttrande. Dnr Barn- och elevombudets beslut , i ärende med dnr :3298, att har följt bestämmelserna när det gäller skyldigheten att motverka kränkande behandling och avslutar därmed ärendet. Dnr Barn- och elevombudets beslut , i ärende med dnr , att ge en anmärkning när det gäller skyldigheten att motverka kränkande behandling och ärendet avslutas därmed. Dnr Justering

46 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 45(46) 6 skolinspektionens beslut avseende uppföljning av skolinspektionens beslut angående skolsituationen för elev vid Bjärnums skola med dnr :2249. : Mot bakgrund av uppgifterna i lämnad redovisning bedöms vidtagit tillräckliga åtgärder och uppföljningen av ärendet avslutas därmed. Dnr skolinspektionen beslut O efter tillsyn av T4-skolan Montessori. Dnr Fråga i skrivelse från Henriette Lundqvist angående åtgärder för elev vid Tyringe skola. Dnr Förvaltningen för räddningstjänst och säkerhet i remiss över förslag till handlingsprogram för räddning och säkerhet samt förvaltningens svarsskrivelse Dnr Högsta förvaltningsdomstolens beslut i mål och avseende bidrag till friskola; fråga om prövningstillstånd. : Prövningstillstånd meddelas inte Kammarrättens avgörande står därmed fast. Dnr Förvaltningsrättens dom i mål och avseende barn- och utbildningsnämndens beslut den 15 april 2011 och den 20 april 2011 om bidrag enligt skollagen till fristående skola i form av tilläggsbelopp. Domslut: Förvaltningsrätten avslår överklagandena. Dnr och

47 l SAMMANTRÄDESPROTOKOll 46(46) 83 Information tar del av rapporterna. Ärendet 1 Skrivelse från lärare på Estetiska programmet med anhållan om att nämnden omprövar sitt beslut om vilka program och inriktningar som ska erbjudas inför läsåret samt gymnasiestrategens svarsskrivelse D nr 2 Redovisning av antal förskailärartjänster och barnskötartjänster D nr 3 Kostsamordnarens redovisning över hur livsmedelverkets råd följs avseende skolmaten. D nr 4 Skrivelse från Ingrid Wetterlund angående barngruppernas storlek. Dnr