Verksamhetsplan 2015 VERKSAMHETSPLAN Fyrbodals kommunalförbund

Transkript

1 Verksamhetsplan 2015 VERKSAMHETSPLAN 2015 Fyrbodals kommunalförbund

2 VERKSAMHETSPLAN och BUDGET Fyrbodals kommunalförbund 2015 Direktionen ska före utgången av september månad fastställa en budget för nästkommande år samt en plan för verksamheten.

3 Verksamhetsplan och budget 2015 Verksamhetsplanen för Fyrbodals kommunalförbund knyter an till en rad dokument. Som grund för planen ligger: Uppdraget enligt förbundsordningen Vision Västra Götaland - Det goda livet Västra Götaland 2020 Genomförandeplan Fyrbodal Uppdraget enligt förbundsordningen Verksamheten inom Fyrbodals kommunalförbund utgår från och styrs av förbundsordningen. I uppdraget framgår att kommunalförbundet ska vara en värdefull och nära resurs för sina 14 medlemskommuner. Förbundet ska verka för att som sammanhållande länk stödja i arbetet med att skapa goda levnadsvillkor i en trygg miljö med bra utvecklingsmöjligheter för de som bor och verkar i området. Kommunalförbundet ska arbeta med de frågor där mellankommunal samverkan ger ett mervärde. I uppdraget ligger också att vara länken mellan de 14 och regionen samt sörja för en dynamisk växelverkan. Det innebär bland annat att föra information i de båda riktningarna, vara pådrivande och samordna arbetet i syfte att skapa en kraftfull utveckling i Fyrbodal i riktning mot den gemensamma visionen om Det goda livet. Vision Västra Götaland - Det goda livet Som ett av fyra regionala förbunden är utgångspunkten den regiongemensamma visionen om Det goda livet. Västra Götaland 2020 Regionfullmäktige antog hösten 2013 dokumentet Västra Götaland Detta strategidokument ersätter det som tidigare kallades för tillväxtprogram. Prioriteringarna i Västra Götaland 2020 är indelade under fyra rubriker: En ledande kunskapsregion En region för alla En region där vi tar globalt ansvar En region som syns och engagerar. Under dessa rubriker finns sammanlagt 32 prioriterade frågor. Detta dokument gäller för hela Västra Götaland. 1

4 Genomförandeplan Fyrbodal Utifrån Västra Götaland 2020 har vi i Fyrbodal bestämt oss för att lyfta fram 20 av regionens 32 prioriterade frågor. Planen antogs av direktionen i maj Detta dokument ska vara styrande för de aktiviteter vi fokuserar på under perioden I Genomförandeplan Fyrbodal anges följande 20 prioriterade insatser: En ledande kunskapsregion Stimulera ökat entreprenörskap och intraprenörskap Skapa starka förutsättningar för att förverkliga idéer och skapa företag Främja utvecklingen av konkurrenskraftiga små och medelstora företag Utveckla test- och demonstrationsarenor där nya idéer omsätts till praktik En region för alla Skapa en sammanhållen arena för ungas möjligheter till praktik, ferieplatser och mentorer Kraftsamling på ökad samverkan mellan eftergymnasial utbildning och arbetsliv Främja ett arbetsliv som aktivt engagerar sig för barn och ungdom Förkorta och förenkla vägen till arbetsmarknaden genom vägledning och validering Effektiv kompetensförsörjning och livslångt lärande i företag och organisationer Utveckla samordningen inom utbildningssystemet, möta framtidens kompetensbehov Investera i transportinfrastruktur som driver regional och nationell utveckling Bygga ut en kollektivtrafik som är ett föredöme när det gäller kvalitet och hållbarhet En region där vi tar globalt ansvar Göra VG till modell för hållbar landsbygdsutveckling, samspel stad/land Utveckla miljölösningar med ambition att påverka globalt via affärsdriven miljöutveckling Samverkan kring inköp som driver hållbar utveckling, innovation och lokal utveckling En region som syns och engagerar Främja en aktiv och nyskapande kulturregion för alla i hela Västra Götaland Utveckla Västra Götaland som en plats där unga möts, främja ungdomskulturen Satsa på internationell mötesindustri, evenemang och på att stärka besöksnäringen Riva gränshinder och öka samverkan med Norge, etablera region Oslo/Göteborg/Öresund Driva offensiva insatser för att etablera nya arbetsplatser i Västra Götaland 2

5 Organisation och verksamhetsplan kommer att bli ett år med stora förändringar inom organisationen, både i politiken och på kansliet. I verksamhetsplanen väljer vi därför att prata om våra fem fokusområden istället för fem beredningar. Hälsa och socialtjänst Infrastruktur och kollektivtrafik Kultur Näringsliv Utbildning Verksamhetsplanen visar de prioriterade insatser och aktiviteter som kommer att genomföras under Denna plan är utvecklad utifrån diskussioner på flera nivåer som sedan bearbetats, konkretiserats och sammanställts i ledningsgruppen för beredning i AU och sedan beslut i direktionen. Många av de prioriterade insatser och aktiviteter som ligger under respektive beredning berör även andra beredningar. I många frågor finns det alltså ett delat ansvar, men huvudansvaret ligger hos den beredning under vilken det står inskrivet. Förutom det som framgår i verksamhetsplanen utför varje fokusområde följande arbete: Tjänstemannastöd till de politiska beredningarna och tjänstemannanätverk inför, efter och vid möten. Framtagande av planer för och rapporter från verksamheter inom ramen för respektive beredning. Samordning av alla verksamheter som bedrivs inom ramen respektive fokusområde. Initiativtagare på direktionens uppdrag till nya verksamheter, uppdrag och projekt. Kontakt gentemot externa organisationer, myndigheter och parter. 3

6 Fokusområde Infrastruktur & kollektivtrafik Vi investerar i framtiden när vi bygger ut infrastruktur, väg, järnväg, IT/fiber, kollektivtrafik, sjöfart, luftfart, elström och vatten. Investeringar i infrastruktur i Fyrbodal och Västsverige är lönsamt för hela landet. En funktionell infrastruktur är en förutsättning för att företagen ska kunna tillgodose sina behov av godsflöden och säkerställa tillgången på kompetent arbetskraft. Det mest effektiva sättet att skapa god sysselsättning och tillväxt i Sverige är att satsa på infrastrukturen och binda samman olika regioner. Olika former av kommunikation via transport- och IT infrastruktur är en förutsättning för att ge Fyrbodals invånare och företag goda möjligheter till arbete, utbildning och kultur. Dessutom bidrar det samtidigt till tillväxt och utveckling. Fyrbodal ligger strategiskt mellan de stora städerna Oslo och Göteborg och utgör till vissa delar ett nav där riksvägarna 161 och 44 möter E6 (köpcentret vid Torp). Dessutom löper E45 och riksväg 172 rakt igenom Fyrbodal vilket binder samman arbetsmarknaderna i Dalsland, Bohuslän och delvis Norge. Till detta kommer länsjärnvägarna, Bohusbanan, Norge/Vänerbanan, DVVJ och Lysekilsbanan som var och en, och tillsammans, bidrar till goda kommunikations- och transportlösningar i området. Dessa utgör dessutom viktiga kommunikationsstråk för gods- och persontrafik till marknaderna i Värmland och Norge. PRIORITERADE INSATSER AKTIVITETER FINANSIERING FÖRVÄNTADE RESULTAT RESULTATUPPFÖLJNING Påbörja de planerade Föra tät dialog med VGR och Basfinansieringen Planerade objekt för 2014 är J/N. Planerade objekt för åtgärderna i stråk 2. Trafikverk. Vid behov agera Medel ur stråkpotten. påbörjade är påbörjade. Påbörja vägarna 161 Rotvik- Bäcken och 160 Säckebäck- Varekil. Se till att Fyrbodalvägar finns med i potten mindre vägnätet upp till 25 milj SEK. Järnväg Driva frågan om att åtgärda Missing Link. politiskt. Bevaka ärendet och föra dialog med VGR/TrV. Prioritera och skicka in förslag på vägar till potten. Föra dialog med VGR och TrV. Politisk påverkan. Basfinansieringen Regionala planen. Basfinansieringen Regionala planen Basfinansieringen Vägobjekten är påbörjade. Beslut är fattat i BHU om medel till åtgärder av de föreslagna vägarna. Objektet har prioriterats att drivas vidare för åtgärder. J/N. Vägobjekten är påbörjade. J/N. Beslut i BHU om medel till åtgärder av de föreslagna vägarna. Avstämning mot läget Objektet prioriterat J/N 4

7 Verka för en successivt förbättrad standard på norra Bohusbanan. Bevaka upprustningen och framtidsutsikterna för DVVJ och Lysekilsbanan. Föra dialog med Trafikverket och VGR. Föra dialog med Trafikverket och VGR. Basfinansieringen Medel ur potten för medfinansiering av nationell järnväg. Basfinansieringen Reinvesteringsåtgärder är genomförda eller planerade. Åtgärder på DVVJ motsvarande de avsatta de 65 miljoner SEK. Inventering av genomförda eller planerade åtgärder. Avstämning gentemot läget Åtgärder genomförda J/N Driva frågan om mötesplats i Grohed på S:a Bohusbanan. Bevaka frågan om eventuella malmtåg. Kollektivtrafik Bevaka att kollektivtrafikåtgärder enligt regionala planen som berör Fyrbodal påbörjas/färdigställs. Bidra till att ge invånarna i Fyrbodal bästa möjliga förutsättningar för arbets- /studiependling. Verka för ökad aktivitet och nyttjande av banorna. Föra dialog med VGR och Trafikverket samt berörda kommuner. Föra dialog med TrV och VGR. Bevaka frågan. Föra tät dialog med VGR och Västtrafik. Agera genom politisk påverkan. Föra dialog med VGR och Västtrafik om turtäthet, tidlägen, busslinjer mm i syfte att öka tillgänglighet och attraktivitet. Basfinansieringen Medel ur potten för medfinansiering av nationell järnväg. Ev. förskottering. Basfinansieringen Basfinansieringen Basfinansieringen Intressenter finns för trafikering eller nyttjande av L-banan. Påskrivet avtal mellan berörda aktörer. Beslut/avsikter finns gällande framtida malmtransporter. Planerade kollektivtrafikåtgärder är påbörjade/ färdigställda. Busslinjer och tåg är lättillgängliga och kör på tider som efterfrågas. Avstämning gentemot läget Planer för ökad aktivitet och nyttjande J/N Bindande avtal J/N Beslut/avsikter finns gällande framtida malmtransporter. J/N Avstämning mot regional plan och Västtrafik. Påbörjade/färdigställda J/N. Jämförelser med tidigare år genom avstämning mot tidtabeller, kommunala kollektivtrafikhandläggare samt ev inkomna synpunkter från resenärer. 5

8 Sjöfart Säkerställa Vänersjöfartens framtid. IT/Fiber Bidra till en ökad utbyggnad av fiber/bredband. Föra tät dialog med VGR och TrV. Agera genom politisk påverkan. Inhämta och delge information om finansieringsmöjligheter. Basfinansieringen Basfinansieringen Gehör har erhållits för att driva behovet av nya slussar i Thn inför kommande revidering av nationell plan. Fiberföreningar har startats, ökad kännedom om finansiella stödformer. Gehör har erhållits för att driva behovet av nya slussar i Thn inför kommande revidering av nationell plan. J/N Avstämning mot antal fiberföreningar

9 Fokusområde Kultur Fokusområde Kultur har två likvärdiga strategidokument att utgå ifrån: En mötesplats i världen, kulturstrategin för Västra Götaland 2012 Västra Götaland 2020, strategi för tillväxt och utveckling i Västra Götaland ) I Genomförandeplan Fyrbodal finns 20 prioriterade insatser varav två är inom kulturområdet: - Främja en aktiv och nyskapande kulturregion för alla i hela Västra Götaland (4.1.1) - Utveckla Västra Götaland som en plats där unga möts, främja ungdomskulturen (4.1.2) Kulturen kan sägas ha en indirekt roll för samtliga prioriterade insatser eftersom det finns uttalade önskemål om att kulturen ska genomsyra alla delar i samhället. Beredningen Kultur har valt att fokusera på, utöver de två ovanstående, följande prioriterade insats: - Stimulera ökat entreprenörskap och intraprenörskap (1.1.1) I genomförandeplan Fyrbodal skrivs att Fyrbodal ska bli en aktiv och nyskapande kulturregion som hörs och syns i hela landet. Vi ska bli ett föredöme när det gäller både stadsutveckling och integration. Fyrbodal vill vara en aktiv part och skapa landets bästa system för att stödja kulturföretagande och verksamheter inom kulturområdet. Fyrbodal har också bestämt sig för att vara en aktiv part för att utveckla mötesplatser samt arbeta för att vidga deltagandet. Detta är höga ambitioner, som vi är stolta över. För att uppnå våra mål måste vi ta ett steg i taget. Vi har också ett gediget arbete att förvalta från tidigare år. Därför väljer vi att arbeta med ett urval av alla dessa frågor under Arbetet med kulturfrågor sker i samverkan främst med s kulturansvariga, men även med bibliotekschefer. 7

10 PRIORITERADE INSATSER AKTIVITETER FINANSIERING FÖRVÄNTADE RESULTAT RESULTATUPPFÖLJNING Arbeta för en aktiv och nyskapande kulturregion Ge stöd till att förverkliga idéer inom kulturella och kreativa näringar (KKN) Hantera ansökningar och fördela tillväxtmedel. Tillväxtmedel Ansökningar är hanterade och medlen fördelade. Antal projekt/ansökningar. Samverka med VGR enligt handlingsprogrammet KKNs mål och syfte. Basverksamhet Samverkan pågår med VGR enligt programmet KKNs mål och syfte. Samverkan J/N Vara en av de drivande aktörerna i arbetet med att undersöka om det går att få fram några gemensamma nämnare för att bygga samverkansprojekt där man får med delarna: Kulturarv/miljö Konst/kultur Industri/besöksnäring Fyrbodals kommunalförbund har deltagit på uppstartsmötet kring t ex Granit och arbetat utifrån det Närvaro på uppstartsmöte J/N Fortsatt arbete J/N Arbeta för att kulturen ska genomsyra hela samhället i Fyrbodal. Arbeta internt för att kulturen skall genomsyra samtliga beredningar genom regelbundna kontakter och Basfinansiering Vara insatt i de övriga beredningarnas arbeten. Antal möten. 8

11 möten med kommunalförbundets övriga beredningsansvariga. Skapa ökade möjligheter för barn och unga att aktivera sig kulturellt. Arbeta med Attraktiva kommuner för att öka kunskapen om kulturens roll i samhällsutvecklingen. Arbeta externt med att sammanföra projekt och nyckelpersoner och på så sätt skapa synergier. Främja projekt och idéer som leder till ökat och utvecklat samarbete mellan kulturens aktörer/ kultursystem och andra näringar t ex hälsa och besöksnäring. Vara huvudarrangör för Kulturkollo barn och unga. Genomföra seminarier, baserade på bland annat forskning, till politiker och tjänstemän samt till konstnärer/ kulturfolk/arkitekter. Tillväxtmedel Tillväxtmedel Fler projekt och nyckelpersoner har fått kontakt med varandra. Samarbete mellan kulturens aktörer/ kultursystem och mellan dessa och andra näringar t ex hälsa och besöksnäring har ökat. Kulturkollon är genomförda och utvecklade. Två seminarier/per år med ca 120 deltagare/gång. Deltagarna har upplevt att de fått ökade kunskap genom seminarierna. Fler projekt och nyckelpersoner har fått kontakt med varandra. Ökat samarbete. Enkät till samtliga deltagare. Intervjuer med utvalda deltagare. Genomförda seminarier, antal deltagare. Digital enkät till deltagarna. Arbeta med internationalisering genom att få till stånd kultursamverkan över geografiska gränser. Använda EUs nya program Kreativa Europa. Värna och utveckla kontakten med Norge. Basverksamheten. Undersökt möjligheterna till att starta ett EU-projekt. Fortsatt möjlighet för deltagare från Norge till våra kulturkollon. Undersökt möjligheterna till att starta ett EU-projekt. Inbjudningar till Norge angående kulturkollon. 9

12 Stödja Kultur i Vården. Hantera ansökningar och fördela tillväxtmedel riktat till Kultur i Vården. Samarbete med t ex bibliotek samt Beredningen Hälsa. Tillväxtmedel och basfinansieringen. Ansökningar är hanterade och medlen fördelade. Antal projekt/ansökningar. Utveckla mötesplatser/vidga deltagandet Arbeta för att ta kultur dit människor är. Fortsätta undersöka och diskutera möjligheten att samverka kring internationella festivaler. Eventuellt starta samverkan kring detta. EU, Statens kulturråd, VGR, kommunalförbund och kommuner. Möjligheten är undersökt och diskuterad. Eventuellt ha startat samverkan kring detta. Undersökt, diskuterat J/N Startat samverkan J/N Stärka ungdomskulturen. Samverka t ex med den regionala föreningen Kultur Ungdom. Basfinansieringen. Samverkan har skett. Startat samverkan J/N Utveckla och stödja det befintliga föreningslivet. Sitta med i de två bedömningsgrupperna för Socialt Entreprenörskap: SE Förstudie/ Idéutveckling samt SE Utvecklingsprojekt. Basfinansieringen. Ansökningar är hanterade och medlen fördelade. Antal projekt/ansökningar. Fånga upp arbetet med ett litterärt residens om det hamnar i någon av Fyrbodals kommuner. (beslut väntas av VGR under hösten 2014) Starta samverkan mellan flera kommuner om t ex författarbesök på biblioteken. Tillväxtmedel Samverkan har startat. Samverkan har startat J/N. 10

13 Mänskliga rättigheter Jobba för mänskliga rättigheter. Delta i projektet SPEKTRUM och driva frågan om utställningar på biblioteken i respektive kommun. Sprida information om SPEKTRUMS utställning om romer. VGR och tillväxtmedel. Fyrbodal är en av deltagarna i projektet. Utställningar har genomförts på s bibliotek. Informationen om utställningen har nått ut. Deltar i SPEKTRUM J/N Utställningar genomförda i X antal kommuner. X antal kommuners bibliotek har anslagit om utställningen. Utreda möjligheten att fortsätta arbetet med Kulturplaneterna. Öka kunskapen om medieoch informationssamhället i enlighet med UNESCOs riktlinjer. Väcka frågan kring fortsättningen med s kulturansvariga. Väcka frågan med ansvarig tjänsteman för Beredningen Hälsa. Samarrangera konferens om MIK (medie- och informationskunnighet) med VGR. Basfinansieringen VGR samt basfinansieringen. Samtal har ägt rum med s kulturansvariga. Samtal har ägt rum med ansvarig tjänsteman för Beredningen Hälsa. Konferensen är genomförd. Deltagarna har uppskattat konferensen. Samtal har ägt rum J/N Samtal har ägt rum J/N Konferens J/N. Antal deltagare. VGRs uppföljning. 11

14 Fokusområde Näringsliv Under de tre senaste decennierna har näringslivet i Fyrbodal genomgått stora förändringar. Från ett beroende av ett antal stora industriföretag har regionen idag en mycket bredare branschstruktur med fler småföretag inom tjänstesektorn, mekanisk industri, handel, turism, kreativa näringar mm. Några av framgångsfaktorerna är att stödja och stimulera entreprenörskap, utvecklingen i befintliga företag och forskning och utveckling. Nyföretagandet i Fyrbodal, mätt per 1000 invånare, är lägre än snittet i Sverige men det är några kommuner som ligger i topp medan andra har ett lågt nyföretagande. I genomförandeplanen finns 20 prioriterade insatser varav 10 är inom näringslivsområdet. Beredningen Näringsliv respektive styrgruppen för Affärsdriven Miljöutveckling har valt att prioritera sju insatser för Två av dessa ligger inom område En ledande kunskapsregion, tre inom En region där vi tar globalt ansvar och två inom En region som syns och engagerar. Prioriterade insatser som berör fokusområde Näringsliv Skapa starka förutsättningar för att förverkliga idéer och starta företag (1.1.2) Främja utvecklingen av konkurrenskraftiga små och medelstora företag (1.1.3) Göra VG till modell för hållbar landsbygdsutveckling och samspel stad/land (3.1.3) Utveckla miljölösningar med ambition att påverka globalt via affärsdriven miljöutveckling (3.1.4) Samverka kring inköp som driver hållbar utveckling, innovation och lokal utveckling(3.2.2) Riva gränshinder och öka samverkan med Norge, etablera region Oslo/Göteborg/Öresund (4.2.3) Driva offensiva insatser för att etablera nya arbetsplatser i Västra Götaland (4.2.4) 12

15 PRIORITERADE INSATSER AKTIVITETER FINANSIERING FÖRVÄNTADE RESULTAT RESULTATUPPFÖLJNING Gemensamt ha resurser som kan erbjuda intressenter att utbilda sig, få handledning och förverkliga sina idéer stöd till nyföretagande (1.1.2) Upphandla och skriva uppdragsavtal med aktörer inom nyföretagande, entreprenörskap, innovationer, socialt företagande och rådgivning i tidiga skeden av företagande. Regionala tillväxtmedel och medfinansiering från VG-regionen, statliga myndigheter och EU. Fler företag i regionen genom ett ökat nyföretagande. Antal nyregistrerade företag per 1000 invånare. Nyföretagarbarometern, Nyföretagarcentrum Sverige och Bolagsverket. Satsa på gemensamma strukturer, för att främja utvecklingen för små och medelstora företag, såsom Innovatum och olika företagsnätverk (1.1.3) Fortsätta samarbetet med Innovatum och övriga organisationer/nätverk som har till uppgift att stödja befintligt näringsliv i regionen. Regionala tillväxtmedel och medfinansiering från VG-regionen, statliga myndigheter och EU. Ökad kompetens och tillväxt i näringslivet. De organisationer Fyrbodal samarbetar med redovisar statistik och resultat för verksamheten. Utveckla en bra samverkan med Svinesundskommittén (4.2.3) Identifiera möjliga samarbetsområden. Dra nytta av förstudien Gränssymbios och projekt Gränshinder för näringslivet Uppmuntra samarbete över gränsen. Regionala tillväxtmedel och medfinansiering från VG-regionen, statliga myndigheter och EU. Nya samarbeten över gränsen. Antal nya samarbeten. 13

16 Fortsätta utveckla och implementera ett gemensamt etableringskoncept med hemsida och proaktiv marknadsföring samt ett gemensamt mottagningsarbete (4.2.4) Fortsätta marknadsföra Fyrbodal som en attraktiv och framåtsatsande miljöregion (4.2.4) och (3.1.4) Använda offentlig upphandling som verktyg för att skapa affärsnytta i Fyrbodal och miljönytta globalt (3.2.2) Stärka gröna näringarnas utveckling inom bioråvara och förädling av denna (3.1.3) (1.1.3) Stärka utvecklingen av marin energi och innovation (3.1.4) Fortsätta arbetet inom Position Väst. Marknadsföring av Position Väst. Utveckla etableringsservicen. Ta fram ett gemensamt mark- och lokalregister. Med Position Väst och turistorganisationer attrahera studiebesök och samarbeten och etableringar. Biogasområdet prioriterat som första område. Utbildning och projekt för innovations-upphandling som verktyg. Etablera utvecklingsprojekt kring Träkonstruktioner, Nya material och produkter samt Energi. Arbeta med Blå Översiktsplan och Maritim Näringslivsstrategi inriktning marin energi och innovation. Regionala tillväxtmedel och medfinansiering från VG-regionen, statliga myndigheter och EU. Regionala tillväxtmedel och medfinansiering från VG-regionen, statliga myndigheter och EU. Regionala tillväxtmedel och medfinansiering från VG-regionen, statliga myndigheter och EU. Regionala tillväxtmedel och medfinansiering från VG-regionen, statliga myndigheter och EU. Regionala tillväxtmedel och medfinansiering från VG-regionen, statliga myndigheter och EU. 14 Position Väst är etablerat på marknaden och ett verktyg för företag som vill etablera sig i regionen. Det gemensamma mark- och lokalregistret är klart. Studiebesök och kontakter etablerade för samarbeten. Genomförda utbildningsinsatser samt genomförda förstudier. Uppfattning hos medverkande företag att Fyrbodal gör skillnad. Ökad kunskap om marin energi som möjlighet för näringslivsutveckling. Bilden av Bohuslän som attraktiv för etableringar spridd. Nya kunskaper in i Blå ÖP. Arbetet med Position Väst fortsätter. Marknadsföringsinsatser genomförda. Ett gemensamt mark- och lokalregister. Position Väst redovisar statistik och resultat för verksamheten. Antal studiebesök och kontakter. Omfattning samt potential för affärs- och miljönytta för planerade upphandlingar. Enkätundersökning/ intervjuer Antal samarbetsprojekt och kontakter.

17 Medverka till fortsatt biogasutveckling i Fyrbodal (3.1.4) (3.2.2) (4.2.3) Medverka till elfordonsutveckling i Fyrbodal (3.1.4, (3.2.2), (4.2.3) Etablera samarbete med Norge och Danmark. Arbeta med elinfrastrukturutveckling och fordonsutveckling hos. Regionala tillväxtmedel och medfinansiering från VG-regionen, statliga myndigheter och EU. Regionala tillväxtmedel och medfinansiering från VG-regionen, statliga myndigheter och EU. Uppfattning hos medverkande företag att kommunalförbundet gör skillnad. Etablerade laddinfrastruktur och ökat antal elfordon. Enkät/intervjuer Kartlägga etablerad laddinfrastruktur och antal elfordon samt medverkande företag. 15

18 Fokusområde Hälsa/socialtjänst Fokusområde hälsa/socialtjänst skiljer sig från de övriga fokusområdena genom att koppling till strategin Västra Götaland 2020 är svagare. De prioriterade insatserna bygger på de uppdrag som s företrädare inom hälsa/socialtjänst prioriterat. Under de senaste åren har mycket handlat om de överenskommelser som staten gjort med Sveriges kommuner och landsting (SKL) och som i sin tur har verkat via länsstrukturerna i landet alltså VästKom och kommunalförbunden för Västra Götalands del. I alla län har strukturer för att stödja utvecklingen av en mer evidensbaserad praktik i socialtjänsten skapats. Många frågor kräver samordning i hela länet mellan de 49 och Västra Götalandsregionen eftersom brukarna/patienterna ofta behöver insatser från både kommunen och hälso- och sjukvården. I arbetsprocesser diskuteras och förankras frågorna genom träffar med företrädare för s socialtjänst som t ex socialchefer, MAS;ar och FouRum. Inom beredningens område bedrivs också s gemensamma forskning och utveckling (FoU) som finansieras via särskilda avtal med. Idag handlar det om vård- och omsorg, funktionsnedsatta och individ- och familjeomsorgens frågor. Hälsokällan är en verksamhet som funnits sedan drygt tio år inom beredningens ansvar. Hälsokällan drivs med gemensamt avtal mellan och hälso- och sjukvårdsnämnderna i Fyrbodal. Deras uppgift är att främja barn och ungas hälsa genom att utbilda och stödja viktiga vuxna inom så väl skola, socialtjänst, hälsooch sjukvård och föreningsliv. Det som görs inom beredningen hälsa/socialtjänsts område är en förutsättning för en god tillväxt även om nästan inget av de prioriterade områdena innehåller aktiviteter som vänder sig till socialtjänsten Prioriterade insatser som berör fokusområde hälsa/socialtjänst: Fyrbodals kommunalförbund ska vara en plattform för samarbete mellan. stödja med omvärldsbevakning. företräda i samverkansarbetet med andra delregionala, regionala och nationella organ. genom FoU-arbetet stödja i arbetet med utvecklingen av en evidensbaserad praktik i socialtjänsten. 16

19 PRIORITERADE INSATSER AKTIVITETER FINANSIERING FÖRVÄNTADE RESULTAT RESULTATUPPFÖLJNING Skapa en välfungerande samverkan mellan kommuner. - Minst 85 % upplever en god samverkan och praktisk nytta. - Regelbundna träffar med Socialchefer, MAS och folkhälsosamordnare. - Stödja kunskapsutveckling och initiativ till konkret samarbete. - Samordna statliga satsningar som socialchefsnätverket prioriterar t ex PRIO - Ansvara för ett nätverk kring ekonomiskt bistånd. - Basfinansiering. - Externa medel och/eller avgifter till deltagare. - Kommunal medfinansiering - Kommunal medfinansiering Enkät till socialchefer, MAS, FouRum IFO och folkhälsosamordnare: - Praktisk nytta i vardagen - Samverkan mellan - Stöd i kunskapsutvecklingen Skapa en samverkan för handläggare av ensamkommande barn. Skapa en väl fungerande samverkan mellan och regionen för barn med psykisk, psykiatrisk och social problematik. Erbjuda nätverk för handläggare som arbetar med ensamkommande barn. Utveckla de delregionala Västbusarbetet i syfte att stödja det lokala arbetet. Länsstyrelsen - Minst 85 % upplever en god samverkan och praktisk nytta. Basfinansiering Statliga medel - Det finns lokala ledningsgrupper i varje kommun. - Arbetet i de lokala grupperna fungerar väl. Enkät till handläggare för ensamkommande barn: - Praktisk nytta i vardagen - Samverkan mellan - Stöd i kunskapsutvecklingen Delfråga i enkät till FouRum IFO - Finns lokal ledningsgrupp för Västbus? - Hur upplevs det lokala arbetet fungera? 17

20 Skapa en sammanhållen vård och omsorg om mest sjuka äldre. - Stödja i arbetet med kvalitetsregister inom äldreomsorgen (BPSD, Senior Alert och Palliativregistret) - Stödja arbetet med kvalitetsledningssystem - Stödja nätverk för utvecklingsledare i. - Stödja metodutveckling inom området t ex munhälsobedömning. - Kommunal medfinansiering (2 % av s prestationsersättn ingar) - FoU-avtal med - Minst 85 % upplever en god samverkan och praktisk nytta. - Total täckningsgrad i kvalitetsregistren: BPSD, Senior Alert och Palliativregistret. Enkät till FouRum vård och omsorg: - Praktisk nytta i vardagen - Samverkan mellan - Stöd i kunskapsutvecklingen Täckningsgrad i - BPSD - Senior Alert - Palliativregistret Utveckla arbetet med stöd till personer med funktionsnedsättning. - Förstärka delaktighet och inflytande för barn och unga med funktionsnedsättning. - Förstärka brukarmedverkan. - Initiera, genomföra och utveckla systematisk uppföljning. - Statliga medel - Minst 85 % upplever en god samverkan och praktisk nytta. Enkät till deltagare i FouRum funktionshinder: - Praktisk nytta i vardagen - Samverkan mellan - Stöd i kunskapsutvecklingen 18

21 Utveckla arbetet med förbättringsarbete inom den sociala barn- och ungdomsvården. Skapa en välfungerande samverkan med regionen inom ramen för Vårdsamverkan. - Utveckla BBIC 1 för systematiska uppföljning - Erbjuda nätverk för socialtjänsten inom BBIC. - Ta fram kompetensplan för socialsekreterare och arbetsledare inom barnavårdens myndighetsutövning. - Implementera former för delaktighet brukarråd och strukturerad samtalsmetodik - Spridning av Socialstyrelsen material som vägledningar och handböcker - Översyn av struktur och former för nuvarande Vårdsamverkan. - Utveckla samverkan kring målgruppen barn och unga. - Utreda och föreslå former för samverkan kring våld i nära relationer - Statliga medel - Kommunal medfinansiering (kompetensplan) - Basfinansiering - Hälso- och sjukvårdsnämnder na - Minst 85 % upplever en god samverkan och praktisk nytta. - Kompetensplanen är antagen av alla kommuner. - Brukarråd finns i minst två kommuner. - Strukturerad samtalsmetodik i minst tio kommuner. - Handläggare och arbetsledare har kännedom om definierade, aktuella materia från Socialstyrelsen (SoS). - Färdig översyn av Vårdsamverkan med förslag till upplägg för framtida arbete. - Ledningsgrupp och uppdragsbeskrivning finns på plats för samverkan barn och unga - Utredning med förslag till struktur och beslut finns. Enkät till FouRum IFO och BBIC-nätverket: - Praktisk nytta i vardagen - Samverkan mellan - Stöd i kunskapsutvecklingen - Brukarråd för barn och unga - Användning av strukturerad samtalsmetodik - Definierade, aktuella material från SoS - Färdig översyn av Vårdsamverkan med förslag till upplägg för framtida arbete. - Ledningsgrupp och uppdragsbeskrivning skall finnas på plats för samverkan barn och unga - Utredning med förslag till struktur och beslut skall finnas 1 Socialstyrelsens utredningsverktyg Barns behov i centrum 19

22 Skapa en fungerande samverkan inom länet mellan och i gränssnittet mot regionen. Stödja s socialtjänst och folkhälsoarbete i omvärldsbevakning. - Företräda i samarbete inom ramen för VästKom. - Nätverk med socialhandläggare i länet. - Arbeta för samverkan mot droger i länet. - Delta i valda nationella och regionala nätverk. - Bevaka nationella och regionala initiativ. - Basfinansiering - Minst 75 % upplever delaktighet i länsgemensamma arbetet - Basfinansiering - Minst 85 % upplever att de får stöd i sin omvärldsbevakning Enkät till socialchefer och MAS: - Känna sig väl informerade om länsgemensamma frågor - Uppleva påverkansmöjlighet i länsgemensamma frågor. - Enkät till FouRummen - Enkät till folkhälsosamordnare, socialchefer och MAS Främja barn och ungas hälsa genom Hälsokällan. - Skapa mötesplatser och erbjuda kompetensutveckling inom Hälsokällans prioriterade områden (föräldrastöd, normkritiskt förhållningssätt, ledarskap och bemötande) - Utveckla strukturen för samverkan kring barn och unga inom ramen för Vårdsamverkan Fyrbodal. - Arbeta fram förnyade avtal för 2016 och framåt. - Basfinansiering - Avtal med och regionens hälsooch sjukvårdsnämnder. - Minst 85 % av deltagare i Hälsokällans aktiviteter är nöjda och uppleva praktiskt nytta av sina kunskaper. - Struktur upprättad för samverkan barn och unga. - Färdiga avtal - Enkät till deltagare i utbildningar och konferenser. - Enkät till nätverk - Praktisk nytta i vardagen - Samverkan mellan - Stöd i kunskapsutvecklingen - Ledningsgrupp och uppdragsbeskrivning skall finnas på plats för samverkan barn och unga - Färdiga avtal 20

23 Skapa en fungerande samverkan mellan utbildningsanordnare och s socialtjänst. - Stödja samordning och vidareutveckling av Vård- och Omsorgscollege. - Etablera en samordningsfunktion för praktik (VFU). - Tillväxtmedel - Kommunal medfinansiering - Certifierat Vård- och Omsorgscollege. - Fungerande samordning av praktikplatser (VFU) - Certifierat Vård- och Omsorgscollege? J/N Antal anslutna program. - Antal anslutna Vård- och omsorgsorganisationer/ enheter. - Samordningsfunktion på plats Stödja i arbetet med att etablera koncept för ökad trygghet, service och delaktighet i hemmet genom digital teknik inom projektet ehälsa. - Stödja införande av helt digitala trygghetslarm och larmkedjor - Stödja införande av nationell patientöversikt (NPÖ) - Samordna ehälsoprojektet för etjänster i länet och Fyrbodal - Statligamedel via projekt ehälsa inom VästKom - Minst tio kommuner tillhandahåller helt digitala trygghetslarm och larmkedjor, där det är möjligt. - Minst åtta kommuner är kopplade till NPÖ. - Minst tio kommuner tillhandahåller etjänster inom socialtjänsten. - Antal kommuner som har helt digitala trygghetslarm och larmkedjor. - Antal kommuner som är kopplade till NPÖ - Nationell enkät Stödja kunskapsutveckling, initiera, stimulera, handleda personal att bedriva verksamhetsnära forskning och utveckling. - Erbjuda personal inom socialtjänsten stöd för att ta magister- /mastersexamen - Initiera/delta i samverkan med andra huvudmäns FoU verksamhet - Erbjuda vetenskapligt stöd till - Avtal med - Samfinansiering av gemensamma projekt - Personal i socialtjänsten ska ha fått stöd i arbetet med magister- /mastersexamen - Gemensam FoU projekt med minst en annan huvudman - Avtal med Högskolan Väst - Antal som fått stöd - Antal projekt - Avtal med Högskolan Väst 21

24 Ta tillvara och lyfta den tysta erfarenhetsbaserade kunskapen. Integrera vetenskaplig och erfarenhetsbaserad kunskap i en gemensam utvecklingsprocess. Sprida forskningsinformation till verksamhet och politiker. - Leda arbetet i FouRummen och stödja kunskapsöverföring mellan - Tillsammans med identifiera utvecklingsområden - Erbjuda utvärderingscirkel - Arrangera metodcirkel i öppna jämförelser (ÖJ) - Erbjuda forskningscirklar - Stöd till metodutveckling - Stöd för att ta tillvara brukarnas kunskap - Ge stöd i informationssökning, tillgång till forskare och nya forskningsresultat genom bland annat FoU-caféer och FoU-seminarier. - Avtal med - Statliga medel - Avtal med - Minst 85 % upplever en god samverkan och praktisk nytta. - Minst en utvärderingscirkel har genomförts - Minst en i cirkel kring ÖJ har genomförts - Minst en forskningscirkel har genomförts. - Minst två FoU Caféer - Minst två seminarier - Enkät till deltagare i FouRum: - Praktisk nytta i vardagen - Samverkan mellan - Stöd i kunskapsutvecklingen - Genomförda utvärderingar - Deltagare i cirkel kring ÖJ - Deltagare i forskningscirkel - Genomförda FoU Caféer och seminarier Stödja införande/ implementering av forskning. - Stödja införandet och implementering av metoder som PYC och ORS/SRS 2 - Särskild kommunal medfinansiering - Minst tre kommuner använder PYC. - Minst tre kommuner använder ORS/SRS. - Antal kommuner som jobbar med PYC resp. ORS/SRS. 22

25 FOKUSOMRÅDE UTBILDNING Det finns inom Fyrbodals kommunalförbund en uttalad vilja att utvidga samverkan till utbildningsområdet i stort, dvs. alla utbildningsformer för alla åldrar, som ska omfatta samtliga medlemskommuner tecknades en Avsiktsförklaring vars syfte är att regionens invånare ska erbjudas utbildning av så god kvalitet som möjligt så att regionala målsättningar inom utbildningsområdet kan nås. Detta ska ske genom att lär tillsammans och av varandra. Den gemensamma utgångspunkten är att samverka inom områden där samverkan ger fördelar jämfört med att varje enskild kommun löser uppgiften själv. Samarbetet utgår från nationella målsättningar och krav och syftar till att tillsammans ständigt arbeta för att höja kvalitet, förbättra resultat och underlätta elevernas och vårdnadshavares studieval. Det sker genom ett öppet förhållningssätt och en vilja att lära av varandra. Kompetensförsörjningsfrågan är på många sätt en utmaning för Fyrbodal. Den stora och snabba omställningen inom näringslivet ställer nya och större krav på en väl fungerande utbildningsstruktur. Åldersstrukturen med en åldrande befolkning innebär ökade behov av omsorg och sjukvård. Generationsväxlingen med stora pensionsavgångar inom många yrkesgrupper. Utbildningsnivån är lägre än riksgenomsnittet och andelen högskolestuderande år i Fyrbodal är lägst i hela VGR samtidigt som vi ser en ökad efterfrågan på högutbildade. En samverkan i delregionen när det gäller utbildning är en förutsättning för att vi ska klara av att tillgodose det behov som finns. Ett ytterligare viktigt område är samverkan när det gäller inventering av arbetslivets behov för framtiden. En ökad fokusering på utbildning och krav på kvalitet kräver en samordning av resurserna. Prioriterade insatser som berör fokusområde utbildning: Stimulera ökat entreprenörskap och intraprenörskap (1.1.1) Skapa en sammanhållen arena för ungas möjligheter till praktik, ferieplatser och mentorer (2.1.1) Kraftsamling på ökad samverkan mellan eftergymnasial utbildning och arbetsliv (2.1.2) Främja ett arbetsliv som aktivt engagerar sig för barn och ungdom (2.1.3) Förkorta och förenkla vägen till arbetsmarknaden genom vägledning och validering (2.2.2) Effektiv kompetensförsörjning och livslångt lärande i företag och organisationer (2.2.3) 23

26 Utveckla samordningen inom utbildningssystemet, möta framtidens kompetensbehov (2.2.4) Riva gränshinder och öka samverkan med Norge, etablera region Oslo/Göteborg/Öresund (4.2.3) PRIORITERADE INSATSER AKTIVITETER FINANSIERING FÖRVÄNTADE RESULTAT RESULTATUPPFÖLJNING Skapa en välfungerande samverkan mellan. Basfinansiering Kontinuerlig uppföljning av nätverksarbetet. Arbeta för samordning och samplanering av utbildningarna inom och mellan olika utbildningsnivåer Inom ramen för Avsiktsförklaringen ha regelbundna träffar med förvaltningschefer och ordföranden i utbildningsnämnderna. Utbildningsanordnare och vägledningsfunktioner deltar aktivt i aktiviteter inom projekt SYVonline med fokus på insatser inom Studie och yrkesvägledning och verktyget REKAS. VGR Inom ramen för Avsiktsförklaringen finns en väl fungerande samverkan mellan s förvaltningschefer och politiker inom utbildningsområdet. Utbildningsanordnare och vägledningsfunktioner har aktivt medverkat i projekt SYVonline och fått kunskaper om och förståelse för kompetensförsörjning i Fyrbodal. Utvärdering görs inom ramen för projekt SYVonline. Möjliggöra för alla i Fyrbodal att ta del av hela det utbud som finns i området , Vägledarnätverk etablerat. Vägledarnätverk etablerat. J/N Planera för Fritt sök för studerande i Fyrbodal inom gymnasieskolan, gymnasieutbildning för Avtal med 24 Handlingsplan för Fritt sök för studerande i Fyrbodal inom gymnasieskolan, gymnasieutbildning för Handlingsplan framtagen J/N

27 vuxna, yrkesutbildning på gymnasienivå för vuxna, Svenska för invandrare och Samhällsorientering, Särvux, Särgymnasie m.m. Vidareutveckla webbplatsen al.se avseende innehåll och spridning till bestämda målgrupper. Drifta en gemensam Antagningsorganisation inkl. gemensamt antagningssystem och webbplats för gymnasieskolor i Fyrbodal. Samverkan mellan utbildningsanordnare exempelvis yrkeshögskoleutbildning, yrkesvux och lärlingsutbildning m.m. Avtal med Avtal med Avtal med vuxna, yrkesutbildning på gymnasienivå för vuxna, Svenska för invandrare och Samhällsorientering Särvux, Särgymnasie mm, på uppdrag av Beredningen, framtagen. En webbplats där medborgare och utbildningsplanerare på ett bättre sätt än tidigare kan ta del av beskrivning av yrkesutbildning för vuxna i Fyrbodal. Fungerande regional antagningsorganisation inkl. antagningssystem och webbplats. Ökad tillgång till extern finansiering. Ökad andel av sökta yrkeshögskoleutbildningar beviljas i Fyrbodal. Webbplats utvecklad J/N Fungerade antagningsorganisation J/N. Indra2 J/N Ökad tillgång till extern finansiering. J/N. Ökad andel av sökta yrkeshögskoleutbildningar beviljade J/N 25 Nätverk för vuxenutbildningsanordnare etablerat. Yrkeshögskoleutbildarnätverk mellan kommunala och privata anordnare etablerat. Nätverk för vuxenutbildningsanordnare etablerat J/N Nätverk för kommunala och privata anordnare för

28 Fortsätta bygga gemensamma strukturer tillsammans med näringslivet/arbetslivet för att möjliggöra en bättre samordning mellan utbildningsanordnarna och näringslivet/arbetslivet. Driva och samordna arbetet med Kompetensplattform Västra Götaland i Fyrbodal enligt Handlingsplan VGR/Tillväxtmedel/Ba sfinansiering Arbetet med Kompetensplattform Västra Götaland bedrivs enligt Handlingsplan yrkeshögskoleutbildningar etablerade J/N Utvärdering görs inom ramen för projektet. Samverka med näringslivet/arbetslivet när det gäller planering av utbildningsinsatser. Driva ett delregionalt kompetens-/ arbetsmarknadsråd med stöd av delregional kompetensmäklare. VGR/Tillväxtmedel Delregionalt kompetens/ arbetsmarknadsråd etablerat. Utvärdering görs inom ramen för projektet och Arbetsförmedlingens pilot för arbetsmarknadsråd. Utveckla matchningen mellan utbud och efterfrågan , 2.1.3, 2.2.2, Driva samordning av lokala kompetensråd och lokala kompetensmäklare. VGR/Tillväxtmedel Projekt lokala mäklarfunktioner /intermediärer lokala kompetensmäklare genomfört. Utvärdering görs inom ramen för projektet. Stödja samordning och vidareutveckling av Teknikcollege. Avtal med Certifierat Teknikcollege. Certifierat Teknikcollege J/N. Stödja samordning och vidareutveckling av Vårdoch Omsorgscollege. Planera för samverkan mellan gymnasieskolornas programråd. Avtal med Avtal med Certifierat Vård- och Omsorgscollege. På uppdrag av Beredningen förslag till handlingsplan avseende samverkan mellan Certifierat Vård- och Omsorgscollege J/N. Handlingsplan framtagen J/N. 26

29 Samordna insatser för att knyta studerande på eftergymnasial nivå till områdets företag för att bistå med praktikplatser, examensarbeten och studiebesök Utnyttja det Interregprogram som särskilt finns för området för att växla upp det arbete som behöver göras , 2.1.3, 2.2.2, Alla studerande i Fyrbodal har tillgång till en skola med hög kvalitet inom både kommunala och privata skolor. Ta fram en gemensam lösning för praktiksamordning genom att kartlägga s satsningar och undersöka möjligheten till regional samverkan kring SSA (Samverkan Skola Arbetsliv). Starta upp och driva ett gränsöverskridande projekt för att stödja aktiviteter inom kompetensförsörjning i Fyrbodal och Östfold. Definiera gemensamma parametrar för jämförelser av kvalité och utveckling med eleven i fokus inom grundskolan, gymnasieskolan och vuxenutbildningen i Fyrbodal. Avtal med Interreg Avtal med gymnasieskolornas programråd framtagen. På uppdrag av Beredningen förslag till handlingsplan avseende regional samverkan kring SSA och gemensam lösning för praktiksamordning framtagen. Gränsöverskridande projekt för att stödja aktiviteter inom kompetensförsörjning i Fyrbodal och Östfold startat och första projektåret genomfört. En gemensam kvalitetsjämförelse är genomförd. En årlig rapport ur ett Fyrbodalperspektiv framtagen. Handlingsplan framtagen J/N. Projektet startat och första projektåret genomfört J/N. Resultatet av projektet följs upp inom ramen för projektets uppföljning och utvärdering. En gemensam kvalitetsjämförelse är genomförd. J/N En årlig rapport framtagen. J/N Stödja aktiviteter för att främja barn och ungas hälsa. Se till att representanter ifrån förvaltningschefsnätverket aktivt delta i Vårdsamverkans struktur för att främja barn och ungas hälsa. Avtal med Representanter ifrån förvaltningschefsnätverket har aktivt deltagit i Vårdsamverkans struktur för att främja barn och ungas hälsa. Representanter för förvaltningschefsnätverket har deltagit i Vårdsamverkans struktur för främjandet av barn och ungas hälsa J/N. 27

30 Identifiera samverkansområden för att främja barn och ungas hälsa inom skolområdet. Samverkansområden för att främja barn och ungas hälsa inom skolområdet identifierade. Samverkansområden identifierade J/N. Stödja aktiviteter knutna till integration/nyanlända inom skolan. Undersöka möjligheterna till samverkan med aktiviteter inom skolan knutna till integration/nyanlända. Vara en arena för utbyte av erfarenheter och idéer för verksamheter och aktiviteter inom området integration/nyanlända. Basfinansiering Avtal med Handlingsplan, på uppdrag av Beredningen, framtagen för samverkan och aktiviteter knutna till integration/nyanlända inom skolan. Nätverk för utbildningsanordnare som bedriver undervisning inom Svenska för invandrare (SFI) och Samhällsorientering (SO). Handlingsplan framtagen J/N. Nätverk etablerade J/N. 28

31 ÖVRIGA ARBETSOMRÅDEN Utöver de fem fokusområden som sorterar under varsin beredning finns följande tre arbetsområden med tillhörande verksamhetsplaner. Kompetensförsörjning Fyrbodal har som uppgift att arrangera kompetensutveckling för medlems. Verksamheten är självfinansierad utan vinstintresse. Därför kan vi erbjuda kurser och kompetensinsatser till ett lägre pris än externa arrangörer. Förändrad lagstiftning, metodstöd som MI och HAP är årligen förekommande. Processledning och implementering av statliga krav och riktlinjer kräver ofta nätverk och samverkan mellan. Vi kan stödja dessa arbeten genom att tillsammans med våra högskolor och universitet ta fram uppdragsutbildningar samt kortare seminariedagar. PRIORITERADE INSATSER AKTIVITETER FINANSIERING FÖRVÄNTADE RESULTAT RESULTATUPPFÖLJNING Erbjuda aktuell kompetensutveckling för. Utbildningsdagar samt utbildningsnätverk arbetas fram i samverkan med. Självfinansierat från via kursavgift. Nöjda utbildningsdeltagare. Kontinuerlig utvärdering efter avslutade utbildningsdagar. 29

32 EU-samarbete West Sweden har under många år i olika grad och på olika sätt stöttat regionens kommuner med omvärldsbevakning, information, kontakter och nätverk, programoch partnersökning samt projektansökningar. Beslut har fattats om att lägga ner West Sweden vilket väcker frågan om hur regionen och dess kommuner fortsättningsvis ska jobba med de EU-relaterade frågorna. Kostnaderna för den enskilda kommunens behov av att kunna erbjuda sina invånare service och tjänster blir i framtiden sannolikt allt svårare att balansera mot de kommunala intäkterna. Betydelsen av EU:s program och fonder, och därmed finansieringsmöjligheter, kommer därför att bli allt viktigare för som extern finansiär av kommunal verksamhet. EU är en betydande aktör som dock inte enbart gäller finansiering utan också möjligheten att ta del av internationella nätverk, synas och höras, skaffa sig adekvat omvärldsinformation, nyttja andras erfarenheter och resultat etc. PRIORITERADE INSATSER AKTIVITETER FINANSIERING FÖRVÄNTADE RESULTAT RESULTATUPPFÖLJNING Bygga upp en struktur och metod för att effektivt samordna s EUarbete. Dialog med, kartläggning och praktisk utformning. Kommunernas medfinansiering. Finns en struktur/tjänst och arbetsmetod på kommunalförbundet för samordning av Avstämning gentemot Bygga upp en samarbetsform mellan Fyrbodal och de övriga kommunalförbunden samt VGR. Öka kunskapen om EU. Öka kunskapen om möjligheten till EU-finansierade projekt. Delta i gemensamma nätverk, dialog med berörda aktörer. Omvärldsbevakning, nyttja befintliga nätverk, infomöten, bevaka EUdokument och utlysningar mm. Kommunernas medfinansiering. Kommunernas medfinansiering. s EU-arbete. Ett nätverk är etablerat för EU-ansvariga i de fyra kommunalförbunden och Västra Götalandsregionen. Fler kommuner planerar/deltar/söker EUfinansierade projekt. Avstämning gentemot Avstämning gentemot

33 Integration Den osäkra politiska och ekonomiska läget i omvärlden påverkar migrationen till Sverige. Idag är ungefär 45 miljoner människor på flykt i världen. Under 2012 tog Fyrbodals kommuner emot nyanlända med uppehållstillstånd. Detta är mer än en fördubbling jämfört med tidigare år. Kommunerna har stora ambitioner att ha en fungerande och bra mottagning. Detta handlar bl.a. om att ordna bostad, utbildning, arbete och en social trygghet. Migrationsverkets fördelning av platser är ofta grundat på upphandlade bostäder. Eftersom detta oftast sker med kort framförhållning har svårt att klara av att lösa sin uppgift på ett tillfredställande sätt. Genom att samarbeta över kommungränserna har vi bättre möjligheter att hitta nya och bättre lösningar för boende, utbildning, praktikplatser och arbetstillfällen. PRIORITERADE INSATSER AKTIVITETER FINANSIERING FÖRVÄNTADE RESULTAT RESULTATUPPFÖLJNING Skapa solidarisk samverkan mellan för att främja nyanländas etablering. Stödjande nätverk och processer med samt med Länsstyrelsen, Migrationsverket och arbetsförmedling. Länsstyrelseprojekt samt basfinansiering. Strategisk demokrati- och integrationsberedning startad. Kontinuerlig uppföljning samt rapportering. Främst kring boende, arbete/kompetens samt barns och ungas hälsa. 31

34 Övrigt Lokalisering, kansli och administration Förbundet är lokaliserat till Riverside i Uddevalla. All gemensam administration samt merparten av verksamheten och projekten är därmed lokalmässigt samordnade. Vi har en särskild avdelning för administration, kommunikation, ekonomi-, projekt- och löneadministration. Avdelningen leds av en administrativ chef. Direktionsmöten Direktionen planerar att under 2015 sammanträda vid åtta tillfällen (heldagsmöten). Direktionens arbetsutskott sammanträder normalt tre veckor innan inplanerat direktionsmöte. Projektägarskap Kommunalförbundet har under tidigare verksamhetsår administrerat och ansvarat för ett antal externt finansierade projekt (EU, strukturfonder, interreg mm). Kommunalförbundets inriktning är att även fortsättningsvis ta på sig uppgiften att vara projektägare i olika typer av projekt som medlems vill bedriva. Förutsättningen är att projekten adopteras av någon av våra beredningar och godkänns av direktionen. Allmän utredning och utredningsfrågor Ett viktigt och betydelsefullt arbete ligger på att utreda, planera och bedöma de initiativ som kommer från medlems. Flera av detta arbete leder till nya projekt och en del till beslutet att vi inte ska jobba vidare med frågan. 32