Föredragningslista Slite Golfklubb Årsmöte kl i klubbhuset

Transkript

1 ÅRSMÖTESHANDLINGAR Slite Golfklubb

2

3 Föredragningslista Slite Golfklubb Årsmöte kl i klubbhuset 1 Årsmötets öppnande 2 Fastställande av röstlängd för mötet 3 Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 4 Fastställande av föredragningslista 5 Val av ordförande och sekreterare för mötet 6 Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet 7 a Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret, b Styrelsens årsredovisning (resultat och balansräkning) för det senaste räkenskapsåret 8 Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets och räkenskapsåret 9 Fastställande av resultat och balansräkning samt disposition av överskott respektive underskott i enlighet med balansräkningen 10 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 11 Beslut om riktlinjer för verksamheten i Slite Golf AB 12 Fastställande av medlemsavgifter, verksamhetsplan samt budget för det kommande verksamhetsoch räkenskapsåret 13 Val av a klubbens ordförande för en tid av 1 år; b halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år; c 2 suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av 1 år; d 2 revisorer jämte suppleanter för en tid av 1 år. I detta val får styrelsens ledamöter ej delta; e 3 ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande; 14 Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner a Förslag till stadgeändringar b Motioner 15 Övriga frågor (information och diskussion) 16 Årsmötets avslutande 3

4 STYRELSENS VERKSAMHETSBERÄTTELSE SLITE GOLFKLUBB 1/ / INLEDNING I och med färdigställandet av vårt nya klubbhus genomfördes också beslutade organisationsförändringar fullt ut. Det innebär att all personal från årsskiftet 2009/10 är anställda i Slite Golf AB där också ansvaret för drift av bana, klubbhus, kansli och restaurant ligger. Den operativa verksamheten i driftbolaget leds av VD som rapporterar till en bolagstyrelse som utses av klubbstyrelsen. För att klargöra ansvarsfördelning och framtida inriktning för verksamheten genomfördes under vintern ett antal seminarier med deltagande av personal, styrelser, kommittéer och pro. Det arbete som drivs i klubbens regi utförs av Medlemskommitté med dam- och herrsektion, Tävlings-, Junior-, Elit-, och Handicapkommitté samt Fastlands- och Veterankommitté. Marknadsföring, sponsring, banutveckling och restaurant hanteras i driftbolaget. Den gångna golfsäsongen har präglats av vädrets makter. En snörik vinter och en sen vår medförde att banans öppnande försenades med ett par veckor. Sedan minns vi snöfall i maj, rekordvärme i juli och därutöver diverse skyfall som begränsade möjligheten till spel. Det har också bidragit till att antalet greenfeeegäster blev lägre än föregående år. Glädjande nog kan vi konstatera att banan klarat påfrestningarna bra vilket de som arbetar med banans skötsel ska ha en stor eloge för. Säsongens höjdpunkt blev invigningen av vårt nya klubbhus den 31 juli där ca 200 medlemmar och gäster kunde njuta av golfuppvisning, helgrillat lamm och vackert väder. Under dagen genomfördes också det prestigefyllda sommarslaget mellan Fastlandet och Gotland i god anda med många deltagare. En blick på golfspelandet i Sverige visar att det skett en nedgång på riksnivå i antalet bokade ronder med 5 % jämfört med Tittar man enbart på april, maj och juli var nedgången närmare 10%. Antalet medlemskap har minskat med 3 %. Nedgången i greenfee återspeglar sig även i Slite men glädjande nog kan vi konstatera att antalet medlemmar är oförändrat jämfört med

5 ORGANISATION Styrelsen Styrelsen har under verksamhetsåret haft följande sammansättning och arbetsuppgifter: Ansvarig för (kontakt med) Ordförande Bo Ahlkvist Fastlandskommittén, Medlemsinformation, Slite Golf AB Vice ordförande Svante Holmkvist Slite Golf AB, Medlemskommittén, Pro Sekreterare Gunilla Wigren Dahlin Veterankommittén Kassör Kjell Thomsson Slite Golf AB Medlemsutveckling Ledamot Örjan Larsson Medlemskommittén Pro Ledamot Anders Fagerlund Banutveckling Ledamot Peter Enström Marknadsrådet Stadgekommittén Suppleant Pocke Nilsson Marknadsrådet Suppleant Henrik Hagström Medlemskommittén Pro Adj Mikael Hanell Idrottskommittén Kommittéer Medlemskommitté: Damsektion Herrsektion Idrottskommitté Tävlingskommitté Handicapkommitté Veterankommitté Fastlandskommitté Åsa Fagerlund Jan Hägglund Mikael Hanell Mikael Hanell Mikael Hanell Karin Lundqvist Sten Torpare 5

6 Gotlands Golfförbund Gunilla Wigren Dahlin representerar Slite Golfklubb i Gotlands Golfförbund med Anders Fagerlund som ersättare. Bo Ahlkvist var ombud vid förbundets höstårsmöte och extra förbundsmöte i Svenska Golförbundet. Bo Ahlkvist deltar regelbundet i Gotlands Golfförbunds ordförandemöten. AKTIVITETER Styrelsesammanträden Styrelsen har under verksamhetsåret haft 10 protokollförda sammanträden. Vid två av mötena har kommittéernas ordförande deltagit. Mikael Hanell har varit ständigt adjungerad. Ordförande, vice ordförande och kassör har utgjort arbetsutskott. AU s sammanträden har ej protokollförts. Medlemsmöten och information Ordföranden har skickat information om aktuella händelser till de medlemmar, som anmält mailadress till klubben. Hemsidan har löpande uppdaterats. Ett Gotlands- och ett Fastlandsmöte har hållits med medverkan av styrelsens ordförande, kansli, bana m fl. Övriga aktiviteter Klubbens aktiviteter arrangeras främst av de olika kommittéerna och deras verksamhet redovisas nedan. Tee-Off fick flyttas pga vädret och genomfördes först 11 april. Pröva på dagen 9 maj väckte mycket litet intresse. Endast ett par personer kom. Det nya klubbhuset invigdes lördagen den 31 juli med tal, presenter, lammgrillning och en bra bit över 100 medlemmar närvarande. Före invigningen spelades Krögarens sommarslag där Gotland tog hem vandringspriset Gotlands Golfförbund och När Gk hade sänt representanter. Liksom tidigare år inbjöds medlemmarna till en Travdag på Skrubbs. Personalslaget, ett årligt återkommande arrangemang, där styrelsen möter personalen utkämpades i form av individuella matcher. Personalen vann med 7-5. Efter tävlingen var det utdelning av vandringspris och samkväm. Vinnande lag arrangerar nästa års tävling. Styrelsen var golfvärdar under en vecka i juli. PERSONAL Personalansvaret övergick vid årsskiftet helt till Slite Golf AB. Kansli Slite Gk köper tjänst i kansliet av Slite Golf AB. Kansliet har varit bemannat med en tjänst, Linda Westerholm, samt ytterligare tjänster i receptionen under sommarmånaderna. Utbildning Visionsarbete gemensamt för klubb och bolag har genomförts i samarbete med SISU. Större delen av styrelsen har deltagit i utbildning arrangerad av Svenska golfförbundet. 6

7 MEDLEMSUTVECKLING Antal medlemmar Totalt antal medlemmar Medlemstyp och kön Medlemstyp Antal Varav passiva Varav kvinnor Varav män Knattar Juniorer år Juniorer år Seniorer > 22 år Totalt Typ av medlemskap Medlemskap Fullvärdig Lågsäsongs Greenfee Studerande Årsmedlem Knattar Juniorer år Juniorer år Hedersmedlem Seniorer > 22 år Totalt

8 EKONOMI Ekonomi som är kvar i Slite GK och som styrelsen är ansvarig för gäller för styrelsen och kommittéerna. Styrelsen är också ansvarig för medlemsutvecklingen och för administrationen runt medlemmar inkl rekrytering av medlemmar. Styrelsen är vidare ansvarig för ledning och samordnig inom klubben. Tidigare års medlemstapp har bromsats upp. Målet med medlemsutvecklingen 2010 var högt ställt, + 50 st, vilket inte har uppnåtts. Klubben har idag 1106 medlemmar vilket är samma antal som Större verksamhetsaktiviteter, som givit intäkter, har under året varit invigning av nya klubbhuset, ett större antal tävlingar enligt särskilt tävlingsprogram, medlemsträning, och övrig verksamhet i kommitteér. Intäkter under året har främst varit medlemsavgifter och anmälningsavgifter inkl sponsring av tävlingar. Större kostnader ligger i personalkostnader, tävlingskostnader och avgifter till Sv. Golfförbundet och Gotlands Golfförbud. Resultat visar på ett överskott på 44 tkr, före finansiella intäkter och kostnader, budgeterat var överskott 10 tkr. Verksamheten har inte kunnat utföras till den kvalité som nu råder utan omfattande ideellt arbete och givmilda sponsorer. SLITE GOLF AB Klubbens driftbolag Klubbens driftbolag äger och driver anläggningarna. Aktierna i bolaget ägs av klubben, av medlemmar och av andra intressenter. Bolaget leds av en styrelse bestående av Bo Ahlkvist, Louise Hallin, Svante Holmqvist, Örjan Larsson, Håkan Lindkvist, Lars Samuelsson och Per Olof Winje. Styrelsen väljs på bolagsstämman efter förslag från klubbstyrelsen. Klubben har röstmajoritet på bolagsstämman. VD under verksamhetsåret som är lika kalenderåret är Jan-Erik Pott. Ansvarig för bana och anläggningar är Kent Hedberg, för Kansli och ekonomi Linda Westerholm och för restaurangen Björn Pettersson. Verksamheten har präglats av att nytt klubbhus och en ny bansträckning tagits i drift. Kostnaden för anläggningarna blev 13 Mkr jämfört med den beslutade kostnadsramen 14 mkr. Medlemmar och gästande spelare har uppskattat förändringen och det har lämnats många positiva omdömen. Resultatet i bolaget prognoseras bli i stort sett det budgeterade. Avvikelser mot budget föreligger dock. Antalet greenfeegäster minskade med cirka till cirka vilket medförde ett intäktsbortfall på cirka 270 TKR. Detta beror huvudsakligen på en osedvanligt kall vår, några varma veckor under högsäsong samt problem med stora regnmängder under kort tid, som tvingat fram avstängningar av banan. Restaurangen har haft fler gäster än förväntat och också mycket beröm. En tredjedel av intäkterna kommer, grovt räknat från utomstående gäster, en tredjedel från gästande spelare och en tredjedel från medlemmar. Resultatet har trots många gäster blivit betydligt sämre än budgeterat. Främst beror detta på att lönekostnaderna varit för höga. Förlusten, cirka 160 TKR, drabbar i slutänden medlemmarna. Företagsledningen ser över verksamheten och försöker få restaurangen utarrenderad till nästa år. Banan har under året varit i gott skick bortsett från under perioder av regn och i år har önskemål om förbättrad dränering stått högt på listan. Verksamheten har bedrivits enligt budget. I kansliet har verksamheten skötts utan att budgeterad halvtidstjänst tillsatts, något som bidragit till låga kostnader. Gunn Nilsson har anlitats för att hjälpa till med bokföringen. Räntor och avskrivningar har blivit betydligt lägre än beräknat vilket gör att resultatet för hela företaget blir ungefär som budgeterat. 8

9 Resultaträkning Helår 2010 Prognos Förändring Prognos Budget Intäkter Spelrätter % Greenfee % Restaurang Företag Övrigt S:a Intäkter Rörelsekostnader Kansli % Bana % Restaurang Företag Företagsledning S:a Kostnader Rörelseresultat Avskrivningar Räntekostnader % Resultat före skatt Finansiering Prognos Budget 2011 Rörelseresultat Räntor Investeringar Rörelsekapital Upplåning Förändring likv medel

10 KOMMITTÉERNAS VERKSAMHET Medlemskommittén Herrsektionen Herrsektionen består av: Göran Nilsson, Stefan Thomsson, Ulf Johansson, Jan Hägglund Herrsektionen är nybildad för året och vi beslöt initialt att ambitionsnivån skulle vara på en lagom nivå genom att innehålla ett par aktiviteter för medlemmarna samt erbjuda fadderronder för nya medlemmar. Vi har haft ett bra samarbete med Damkommittén samt med Linda på kansliet. När vi har anordnat aktiviteter så har vi haft god hjälp av Björn och Kickan i restaurangen. Våra aktiviteter under året har varit; Avrostning : Vi tränade tillsammans med PRO på förmiddagen, välbehövligt efter den långa vintern! Vi åt lunch tillsammans som Björn hade ordnat i restaurangen. och därefter gick vi ut för tävling i 9 hål. Det var 27 stycken tävlande under detta evenemang. Klubbafton : En fantastiskt härlig dag med sol och värme gick vi ut för tävling i 18 hål. Efter tävlingen var det fördrink och vi åt god middag i restaurangen där vi även hade prisutdelning. Vi var 41 stycken medlemmar under denna aktivitet. Slaget vid Klints : Medlemsavslutning med gemensam golfdag för samtliga medlemmar. Tävling, lunch och prisutdelning för 42 medlemmar. Herrkommittén har även hjälpt till vid invigningen av nya klubbhuset. Tack för denna säsong! Nu ser vi framemot våren och en ny säsong! Damsektionen En ny damsektion som består av Anne Bogren, Eva Hanell, Mia Ljungblom och Åsa Fagerlund, bildades inför säsongen Vi planerade årets säsong med fokus på trivsel för klubbens damer och vi bestämde oss för att börja med en relativt låg ambitionsnivå. Det vi åtagit oss har vi därför lyckats fullfölja. En del aktiviteter har vi ansvarat för gemensamt med herrsektionen. Vi har haft stor hjälp av Linda Westerholm som bl a har uppdaterat aktuell information på hemsidan. Följande aktiviteter har genomförts tillsammans med herrsektionen: Avrostning den 13.e maj för klubbens alla medlemmar. Träning med pro, tävling nio hål och mat. Klubbafton. Medlemskommittén ordnade gemensam klubbafton den 9 juli, spel, middag och prisutdelning. Medlemsavslutning, slaget vid klints 16 oktober. Gemensam golfdag för samtliga medlemmar. Tävling, matchspel damer mot herrar med lunch på Klints krog. Följande aktiviteter har genomförts inom damsektionen: Damgolf för klubbens damer, utan föranmälan. Varje tisdag from 27 april tom 22 juni samt 10 augusti tom 28 september. Förutom spel över nio hål i olika konstellationer har vi erbjudit fadderrundor. 17 damer har deltagit. I snitt har vi varit ungefär sju damer. De två sista tillfällena regnade inne. Aktiviteten har varit uppskattad, antalet deltagare har ökat efterhand, varför vi tror att det blir mer välbesökt nästa år. Representanter från damsektionen har funnits på plats varje tisdag. Samtliga seriespelsmatcher har spelats. Vårt mål har varit att fler damer skall delta. Några nya seriespelande damer värvade vi från tisdagarnas damgolf. Vi planerar att fortsätta 10

11 engagera nya damer till seriespelet nästa år. Vår uppfattning är att om fler damer deltar i seriespel så ökar det känslan av gemenskap bland klubbens damer. Slites öppna damdag genomfördes en solig och fin försommardag och ca 50 damer deltog. Damresan gick till Gumbalde. Vi deltog i två damtävlingar Rönisch och Gumbaldes öppna damdag. Det blev efter sjukdom och annat elände en relativt liten skara på åtta damer från Slite som deltog. Resan var uppskattad och arrangemanget lyckat. Vi har haft damsektionens program på hemsidan och lagt ut aktuell information efterhand. Vi hoppas till nästa år kunna vara lite mer aktiva och tex bidra med fler bilder. Vi har lämnat informationsblad om damsektionens aktiviteter till klubbens pro, att dela ut i samband med nybörjarkurser. Vi hade som mål att personligen vara på plats och informera, vilket vi inte har gjort. Damsektionen var behjälpliga vid invigningen av nya klubbhuset. Fastlandskommitté Medlemmar i kommittén under året har varit Ann Lindgren, Anita Wennergren, Per Carlsson, Peder Pettersson samt Sten Torpare (ordförande). Per och Peder har i slutet av året avsagt sig vidare medverkan. Rekrytering av ersättare pågår. Kommittén har träffats formellt en gång under året men kommunicerat fortlöpande i samband med aktiviteter. Samarbetsavtal i form av reducerad greenfee har tecknats med två golfklubbar i Stockholmsområdet. Liksom föregående år var Nacka GK den ena medan Sollentuna GK var ny klubb för Tanken med två klubbar är geografisk spridning med en klubb på norra sidan och en på södra. Vid fastlandsmötet i Stockholm i mars var kommittén representerad. Under vecka 30 ansvarade kommittén för bemanningen av golfvärdar vid tee på hål 1. En mycket uppskattad funktion av både gäster och medlemmar. Kommittén var ansvarig för tävlingen Sommarslaget i samband med invigningen av det nya klubbhuset. Gotland vann överlägset över Fastlandet i matchspelet. Tävlingen hade maximalt antal deltagare och förhoppningen är att klubben kan upprätthålla tävlingens popularitet kommande år. Priser till längsta drive och närmast hål var skänkta av Ebbes Päls på Fårö. Vandringspris i form av buckla är under tiden till nästa tävling i händerna på Gotland. Fastlandskommittén från När besökte Slite GK i juli. När GK och Slite GK har tradition att årligen träffas omväxlande på respektive golfanläggning. Mötet fokuserade på kampanjer för att få fler greenfeegäster till klubbarna. Efter lunch blev det sedvanlig golftävling mellan klubbarna. Anita deltog i klubbens tävling för sponsorer. 11

12 Veterankommittén Styrelse: Karin Lundqvist, Kaj Gustafsson, Lasse Anderstedt, Gunilla Wigren Dahlin, Peter Wigren, Anita Wennergren, Anders Falkgren, Lennart Ottfalk, Lasse Nilsson Tävlingar: Onsdagsspel har pågått varje vecka sedan 8 april på Slite. Individuellt spel har varvats med lagspel och spelformerna har varit många. Uppgiften som biträdande tävlingsledare har cirkulerat inom kommittén. Anslutningen till onsdagsspelet har under hela året varit god. Antalet spelare har varierat mellan 20 och 56 Vinterslaget: Vinterslaget 2009/2010 fick avbrytas efter 5 omgångar p g a att banan var stängd så länge att vintern passerat för länge sedan. Årets dam, årets herre: Räknas ut enligt ett särskilt poängsystem på samtliga onsdagstävlingar under året. Matchspel: Veteranernas eget matchspel påbörjades i maj och spelades hela säsongen. Önskescoren: Veteranernas Running Eclectic Önskescoren spelades i fyra omgångar. Sommartouren: Sommartouren (slaggolf) spelades i tre omgångar. Anders Dahlins minne: Onsdagen den 12 maj spelade vi Anders Dahlins minne, en tävling där inget hål spelades riktigt som vanligt. Luciagolf: Luciagolfen öppen för alla medlemmar spelades 13 december. Vi bjöd på glögg och lussekatter. Inomhusgolf: Denna säsong började vi spela på Inomhusgolfen i gamla ICA-lagret i Visby i december och höll på hela mars. Varje tillfälle spelades tre tävlingar i puttning, chippning och närmast hål i simulatorn. Ca 15 st deltog per gång. Utflykter: I september i samband med Gumbaldes öppna veterandag gjordes en utflykt till Gumbalde med två dagars spel, middag och övernattning. Bytardag: På försök anordnade Veteranerna en lördag i maj en Bytardag för golfprylar. Konceptet bör utvecklas vidare. Utbyte med andra klubbar mm: Öppen Veterandag: Slite Gk s veteraner stod för Öppen veterandag onsdagen den 26 maj. Spelformen var Mallorca i lottade lag. Drygt 100 spelare infann sig. Seriespel: Även i år har Slite Gk s veteraner deltagit i seriespelet med viss framgång. Damerna kom på andra plats och herrarna på tredje plats i sina respektive serier. Ökampen (Slite, När, Åland) spelades 8 september på Slite med fest i klubbhuset på kvällen och 9 september på När. Totalt slog Gotland Åland med 1514 slag mot 1584.Till årets ökamp kom 25 ålänningar. Planerad klubbmatch mot Täby på Täby Gk fick ställas in p g a för litet intresse. 12

13 Ryder Cup : Den årliga kampen mot Gotska Gk s veteraner genomfördes onsdagen den 25 augusti på Slite Gk. Slites veteraner vann kampen. Klubbmatch mot Kåksarna : I september utmanade vi Kåksarna från När på match på Slite Gk, en match som Sliteveteranerna vann med knapp mariginal. Vikingaslaget: Matchspel Veteraner-juniorer spelades den 10 oktober. Juniorerna segrade med 7-5. Fester: Jullunchen med underhållning och tävlingar hölls traditionsenligt i december. Som första gäster i den nya restaurangen inledde veteranerna säsongen med en välbesökt gemensam lunch 1 april med information om årets verksamheter. I juli anordnade veterankommittén i klubbhuset en trivselkväll med guidning på Klints gård, middag, prisutdelningar, frågesport och musikunderhållning. Sommarfesten i augusti hölls även i år på Fårö. Regelkurs: Även i år genomförde vi vid tre tillfällen i februari och mars en regelkurs under ledning av Gotlands Golfförbunds ordförande Karl-Erik Bergström. Kursen avslutades med en regelvandring på banan i maj. Hemsidan: Vi har ansvar för vår egen avdelning av klubbens hemsida. Där uppdateras informationen varje vecka med nyheter, inbjudningar resultat, bilder mm. Golfvärd: Veterankommittén har varit golfvärdar under en vecka i augusti. Idrottskommittén Sportchef Mikael Hanell Tävlingssektionen Tävlingskommittén har i år hållit ett gemensamt möte med alla tävlingsledare inför säsongsstarten. Antalet tävlingsledare har i år varit 20 stycken vilka alla lägger ned stort arbete med att genomföra våra tävlingar. Stort tack till Er alla. Tävlingskommittén har under säsongen 2010 arrangerat något färre tävlingar än tidigare, dels för att vi skulle frilägga tid på banan under våren, speciellt maj månad som bestod av många helgdagar då banan kunde göras mer tillgänglig för både gästspelare och medlemmar som kanske inte har tävlandet som högsta prioritet samt att ett par tävlingar/sponsorer försvann ur programmet och inte ersattes med ny tävling. Ett stort TACK till alla tävlingssponsorer för de fina prisborden som de bidragit med till årets tävlingar. KM spelades i år samtidigt med åldersklasser för att på så sätt öka antalet startande samt att förbättra utnyttjandet av banan med bara ett tävlingstillfälle. Segrade gjorde Patrik Ström och Nora Kayagonera-Östman. DM och DM-åldersklasser spelades i slutet av augusti på Slite GK med upp emot 60-talet deltagare totalt vilket får anses som rätt bra. Segrade i herrklassen gjorde en av våra tränare 13

14 ifrån Gute Golfskolor (GGS) Martin Munkhammar, Gumbalde GK samt i damklassen Sara Larsson, Visby GK. Slite Golfklubb har deltagit i Gotlandsserien med tre stycken lag, dam(2:a), herr(3:a) och mixed(4:a). Vi har också haft ett serielag i Herrar div III som spelades två omgångar på Gotland även i år, en Gotlandsserie med inslag av två Smålandslag även denna gång. Vi nådde inte riktigt till vår målsättning denna gång heller utan blev femma av sex lag. Handicapkommittén Hcp-kommittén har under det gångna året bestått utan fem ledamöter, de fyra tävlingsgruppledarna samt Linda från kansliet. Vi har under året endast haft ett fåtal ärenden att behandla och dessa har vi skött via e-post oss emellan. Utöver dessa har någon ny medlem fått sitt hcp direkt via kansliet. Juniorsektionen Mikael Hanell och Ulf Johansson Vi har i år haft 10-tal juniorer/knattar i träning med Mattias, Fredrik och Martin. Denna konstellation med flera/olika tränare har upplevts som mycket givande och juniorerna själva har bara framfört positiva synpunkter och ser fram emot fortsatt träning med GGS. 6-8 stycken har mer regelbundet deltagit i Juniortouren, den gotländska juniorserien samt Lilla Stockholmsligan en matchspelsserie i Stockholmsregionen dit vi tillhör. Risken finns att detta var sista året på ett tag som vi kan vara med då merparten av de juniorer som deltagit faller för åldersstrecket nästa säsong vi kommer givetvis att göra allt för att få fler juniorer till klubben samt att de som redan är medlemmar börjar träna och tävla mera. Slite Golfklubb var representerade på SGF s ungdomsforum den mars på Bosön i Stockholm utav Emma Hanell och Erik Johansson. Där diskuterades många framtidsfrågor, gjordes flertalet reklamfilmer av juniorerna själva för att användas bl.a. på webben för att locka nya unga till golfen. I Juniortouren detta år var det tätt i toppstriden och inför sista deltävlingen kunde faktiskt alla lag förutom När GK ta hem totalsegern. Nu slutade det så väl att Slite Golfklubb till slut stod som segrare i juniortouren 2010 stort grattis till er alla juniorer som deltagit under säsongen. I de OoM tävlingar som finns både brutto och netto inom ramen för Juniortouren hade vi stora framgångar med Erik Johansson på 1:a plats i OoM brutto med bra poäng i samtliga fem deltävlingar. Erik Johansson har även deltagit i tre Skandia Tour tävlingar, två stycken på distriktsnivå (Stockholm) och en på regional nivå. I den riksomfattande juniortävlingen Skandia Cup så gick Emma Hanell, Johan Fahlén och Erik Johansson vidare från sina respektive åldersklasser från gruppfinalen som spelades på Gumbalde GK. I regionfinalen som spelades på Bro Bålsta GK i augusti så mötte de på starkt motstånd alla våra gotländska spelare så någon vidare placering och avancemang till riksfinal blev det tyvärr inte. Juniorledarna har varit på föreläsning i mental träning Hjärnan styr spelet med Kjell Enhager vilken var mycket givande och intressant. Kjell Enhager har också gjort en DVD som kommer att förevisas juniorerna under vinteruppehållet. 14

15 Vikingaslaget matchspelet mellan klubbens juniorer och veteraner spelades den 10 oktober och våra unga förmågor gick segrande ur denna strid även i år, resultatet skrevs 7-5 till juniorerna. Många tack för arrangemanget och ett speciellt tack till Marianne Bjersander för den goda tårtan. Vi hoppas givetvis på fler och större framgångar för våra juniorer framöver, både på fastlandet men även på hemmaplan. Till sist vill vi från juniorsektionen tacka för de medel som kommer direkt från medlemmar som stödjer klubben via medlemslotteriet, under denna säsong så har vi införskaffat namnprydda tävlingskläder, vit pikétröja samt en vindjacka för de som deltar i juniortouren samt/eller lilla Stockholmsligan. För de pengar några juniorerna samlade in under en närmast håltävling på 20th Century Fox Scramble gjorde vi ett besök på Gröna Lund i samband med sista omgång i lilla Stockholmsligan, det var mycket omtyckt av alla juniorer... PRO, Gute golfskolor Gute Golfskolor tackar för det gångna året och tackar alla medlemmar för en bra säsong. Vi började tidigt i våras med våra resor till Portugal där en del av medlemmarna hittade ner till oss och fick sig en tränings omgång. Under säsongen så har vi haft stor uppslutning till våra medlemsträningar som vi körde två gånger i veckan. Juniorerna har varit få men flitiga, vore kul om det kom flera av alla slites Juniorer på träningarna. Knatteskoj hade vi under juli månad i den värsta hettan!!! Men barnen körde på trots detta och var mycket positiva. Vi har nu kört en säsong med shop/reception tillsammans och vi är mycket positiva till detta och hoppas att medlemmarna känner det samma. Klubbhuset har blivit ett lyft för oss och vi hoppas att nästa säsong skall bli bra för både klubben och för Gute golfskolor. Jag Fredrik Ström passar på att önska medlemmar och medarbetare på Slite Gk en God jul och Gott Nytt år. Shopen kommer att vara öppen för julklappar några helger i December se vår hemsida Fredrik Ström PGA Professional 15

16 AVSLUTNING Styrelsen vill slutligen framföra ett stort tack till personal, förtroendevalda, medlemmar, sponsorer och pro för många fina insatser i klubben under det gångna verksamhetsåret. Bo Ahlkvist Svante Holmqvist Gunilla Wigren Dahlin Kjell Thomsson Peter Enström Anders Fagerlund Örjan Larsson 16

17 17

18 18

19 Valberedningens förslag på styrelse i Slite Golfklubb till ordinarie årsmöte den 7 november Styrelsen Till ordförande omval 1 år föreslås Bo Ahlkvist. Till ledamot och kassör nyval 2 år föreslås Pernilla Ridal. Till ledamot nyval 2 år föreslås Henrik Hagström. Till ledamot nyval 2 år föreslås Thomas Pettersson. Kvarstår i styrelsen 1-år enligt tidigare val gör: Gunilla Wigren Dahlin. Svante Holmqvist. Örjan Larsson. Suppleanter Omval på 1 år av Pocke Nilsson (första). Nyval på 1 år Eva-Marie Rondahl (andra). Revisorer Nyval 1 år av Kenneth Westberg Nyval 1 år av Pär Trennestam Revisorssuppleanter Omval 1 år av Jan Kristoffersson Hans af Peterséns Valberedningen Slite GK Jan Lager, Gun Nilsson och Dick Magnusson. Gm Jan Lager/ 19

20 Styrelsens yttrande över motion nr 1: Gratis bil till medlemmar med läkarintyg Medlemmar med läkarintyg får redan en ansenlig rabatt i förhållande till övriga nyttjare av golfbilar. Gratis bil skulle innebära att kostnaden måste tas ut via höjd medlemsavgift för alla vilket inte är aktuellt. Styrelsen kommer dock att se över möjligheten till ytterligare rabatt vid frekvent användning. Styrelsen föreslår årsmötet att avslå motionen 20

21 Styrelsens yttrande över motion nr 2 Röd Tee Styrelsen är medveten om att röd tee bör förbättras både i vad avser kvalitet och i vissa fall placering. Inför kommande verksamhetsår saknas medel för ombyggnad/nybyggnad av röd tee. Avsikten är att stegvis genomföra förbättringar i samråd med dam- och bankommitte under förutsättning att det finns ekonomiskt utrymme. Styrelsen föreslår årsmötet att förklara motionen besvarad med styrelsens yttrande. 21

22 Motion ang. öppethållning av restaurangen (Peter Wigren och Mats Hedström) Restaurangen har genomgående ett bra utbud av goda maträtter. Tyvärr är restaurangen inte alltid öppen på tider då golfarna behöver den. Många golfspelare är ute på banan de tider på dagen som t.ex. dagens serveras (11-14) och får ofta istället köpa exempelvis a la carte-rätter. Den tid på eftermiddagen då många kommer in efter golfrundan möts man av att restaurangen är stängd, med nerdragna jalusier. Undertecknade motionärer föreslår att öppettiderna för i första hand restaurangen justeras så att de bättre passar golfspelarnas behov. Katthammarsvik och Slite Peter Wigren och Mats Hedström 22

23 Motion ang. prissättningen i Klints Krog (Peter Wigren och Mats Hedström) Priset på Dagens lunch på Klints Krog har nyligen höjts från 80:- till 90:-. Detta måste sägas vara helt i strid med kunskapen om marknadsmekanismerna. Den nya höjningen av dagens lunchpris är att prisa sig ur marknaden. Skapa attraktiva utbud i stället och locka nya och gamla kunder med effektiv reklam i stället för att avvisa. Om restaurangen inte går ihop, se först över vad som kan kostnadsminimeras. Om syftet är att motverka ett underskott i verksamheten på Klints Krog skjuter man sig själv i foten. Åtgärden får en helt motsatt verkan. Kunderna får ju inte mer för pengarna. Färre kunder kommer till en dyrare krog. Medlemmar och greenfee-spelare kommer att i högre utsträckning ta med egen matsäck och förtära den i klubbhuset eller på terassen. Undertecknade motionärer föreslår att prislistan justeras till en attraktiv nivå, och att en ekonomisk analys av verksamheten görs. Katthammarsvik och Slite Peter Wigren och Mats Hedström Styrelsens yttrande över motion 3 och 4. Motioner angående öppettider och priser i restaurangen Restaurangen utnyttjas av medlemmar, greenfeespelare och andra gäster. Restaurangen har gått med cirka 160 kkr i förlust under året trots att omsättningen blivit högre än beräknad. Orsaken till detta är främst att kostnaderna för personal blivit långt högre än budgeterad. Utökade öppettider och lägre priser innebär att högre kostnader för personal på kvällar och helger måste täckas av ökade intäkter. Den ekonomiska analys som görs fortlöpande tyder på att det är stor risk för fortsatt förlust som i så fall ytterst drabbar medlemmarna. Det har därför beslutats att uppdra åt VD i driftbolaget att åter söka entreprenör att driva restaurangen. Det finns nu ett bra underlag att utgå ifrån och styrelsen ser därför fram mot att först få ta del av presumtiva intressenters anbud innan pris- och servicenivå kan avgöras. Styrelsen har här att bevaka att klubbens ekonomi inte äventyras. Styrelsen föreslår årsmötet att förklara motionerna besvarade med styrelsens yttranden. 23

24 Motion ang. bankonsulentens förslag till åtgärdsprogram (Peter Wigren och Mats Hedström) Den senaste rapporten med tillhörande åtgärdsförslag är daterad 16/ (och det finns ytterligare en sedan tidigare). Banan är vår viktigaste resurs och borde därför ha högsta prioritet. Många klubbmedlemmar är intresserade av att få veta hur arbetena med förbättrandet av banan fortskrider, vad som finns kvar att göra och när detta beräknas vara klart. Undertecknade motionärer föreslår att Slite GK:s styrelse redovisar planerade åtgärder och hur långt man har hunnit när det gäller åtgärder enligt ovan. Katthammarsvik och Slite Peter Wigren och Mats Hedström Styrelsens yttrande över motion nr 5 Motion angående åtgärdsprogram för banan Motionärerna föreslår att styrelsen redovisar åtgärdsprogram för banan. För nästkommande år kommer tillgängliga medel att gå åt till förbättringar i miljön som krävts av Miljö- och Hälsoskyddskontoret. Inga mer omfattande åtgärder kan genomföras. På hemsidans önskelista finns redovisat olika idéer till förbättringar. Styrelsens prioritering bör redovisas på medlemsmöte. Styrelsen föreslår årsmötet att bifalla motionen. 24

25 Motion ang. ny tävlingsexpedition (Peter Wigren och Mats Hedström) Slite GolfKlubb har ingen funktionell tävlingsexpedition. Lösningen med att ha den i klubbrummet är inte särskilt lyckad. Den gamla kiosken vore en utmärkt lösning. Den har ett bra rum för tävlingsledare och andra att vistas i och har ett stort skärmtak. Byggnaden kan enkelt och billigt flyttas upp en plats till söder om det nya klubbhuset och förses med el- och dataanslutning/trådlös router. Tyvärr har ännu i slutet av september 2010 ingenting hänt. Undertecknade motionärer föreslår att den gamla kiosken flyttas upp till nya klubbhuset och installeras enligt ovan, för att användas som tävlingsbod. Katthammarsvik och Slite Peter Wigren och Mats Hedström Styrelsens yttrande över motion nr 6 Motion angående ny tävlingsexpedition. Konferensrummet i klubbhuset är avsett att vara tävlingsexpedition. Vid två tillfällen har rummet varit upptaget av annan. Skrivare från den gamla tävlingsexpeditionen har saknats. Tävlingsledarna har framfört klagomål på förhållandena. De tävlande har dock i allt varit positiva till nuvarande placering av tävlingskansli. Klubbhuset är byggt för att användas av såväl tävlande som andra golfspelare. Styrelsen avser att tillse att utrustningen är tillfyllest och att lokalen finns reserverad för tävlingsledare vid tävling. Styrelsen föreslår årsmötet att förklara motionen besvarad med styrelsens yttrande. 25

26 Motion ang. inredning m.m. i klubbhuset (Peter Wigren och Mats Hedström) Det finns anledning att undra om vi har ett klubbhus för golfare eller en konstsalong. Viktiga funktioner för golfklubben får stå tillbaka till förmån för ett antal konstverk (!). Vad vi i första hand behöver på vår golfklubb är t.ex. resultattavlor och andra typer av anslagstavlor. Vart tog t.ex. Hole-in-one-tavlan vägen? En utomstående som kommer in i klubbhuset kan inte direkt se att det är ett golfklubbhus det handlar om, förutom att shopen har varor till försäljning i entrehallen och att lokalen har en magnifik utsikt över banan. Förutom väggtv:n och en ytterst minimal anslagstavla vid receptionen finns ingen anordning eller anslagstavla som servar medlemmarna. Veteranernas anslagstavla är visserligen uppsatt (Tack Lasse Nilsson!), men på en undanskymd plats, i korridoren vid omklädningsrummen, dit inte alla Veteraner alltid går. Däremot tas stora vägg- och golvutrymmen i klubbhuset upp av konst av varierande utseende och kvalitet. Undertecknade motionärer föreslår att Slite GK i första hand använder klubbhusets, inklusive klubbrummets, innerväggar till att sätta upp anslagstavlor, resultattavlor, hole-in-one-tavlor och liknande. Katthammarsvik och Slite Peter Wigren och Mats Hedström Styrelsens yttrande över motion nr 7 Motion om inredning Klubbhuset och restaurang skall ge ett välkomnande intryck och en trivsam atmosfär med smakfull inredning, som uppskattas av medlemmar och gästande spelare. Klubbhuset skall också locka utomstående till restaurangen och till företag, jubilarer etc som vill abonnera restaurang och klubbhus för olika tillställningar även under icke-säsong. En avvägning måste därför ske mellan publik- och klubbmiljö. Plats för HIO-tavla har reserverats till höger om entrén och kommer att monteras när utformningen är klar. Styrelsens uppfattning är att Klubbhuset ska locka en bredare publik under en större del av året, dels som ett led i att stödja restaurangverksamheten, dels för att locka icke-golfare att intressera sig för medlemskap i vår klubb. Styrelsen anser att en lämplig avvägning bör ske i samråd med medlemmar och konstansvarig. Styrelsen föreslår årsmötet att förklara motionen besvarad med styrelsens yttrande. 26