Arkivbeskrivning för Socialnämnden i Kinda kommun

Transkript

1 Arkivbeskrivning för Socialnämnden i Kinda kommun Tillkomst år: Sociala centralnämnden tillkom 1974 och bestod av 11 ledamöter och 11 ersättare. Socialnämnden består idag av 9 ordinarie ledamöter och 9 ersättare ändrades namnet till socialnämnden ändrades namnet till Individ och familjeomsorgsnämnden, men i juni 1993 beslutade kommunfullmäktige om en ny ledningsorganisation inom socialnämnden och nämnden bytte då åter namn till socialnämnden. Verksamhet: Socialnämnden fullgör med stöd av Socialtjänstlagen kommunens uppgifter inom socialtjänsten och vad som i lag sägs om socialnämnd. Nämnden har också ett ansvar att följa lagen om särskilt stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) och att ge den hälso- och sjukvård (HSL) som åvilar kommunen genom lagstiftning eller avtal. Socialnämnden ansvarar för kommunens äldre- och handikappomsorg såsom hemtjänst i enskilt boende, service och omvårdnad i särskilda boendeformer samt övrig äldreomsorg, LSS-verksamhet samt kommunal psykiatri. Socialnämnden ansvarar för kommunens individ- och familjeomsorg, allt i enlighet med vad som stadgas i socialtjänstlagen och övriga allmänna författningar. I uppgiften ingår bl a bistånd till enskilda och familjer, ungdomsvård, missbrukarvård, tillämpning av LVU och LVM m m. Socialnämnden ansvarar för kommunens familjerådgivning samt bistår med hushållsekonomisk rådgivning och skuldsanering enligt skuldsaneringslagen. Socialnämnden ansvarar för tillståndsgivningen och uppföljningen enligt lagen om anordnande av visst automatspel. Socialnämnden har ansvaret för kommunens uppgifter enligt alkohollagen. Nämnden utövar den omedelbara tillsynen enligt 19 Lag (2002:281) om ändring i tobakslagen (1993:581). Nämnden utövar tillsyn över nikotinläkemedel enligt lagen (2007:1455) om detaljhandel med nikotinläkemedel har en ny lag (2009:730) (proposition 2008/09:190) om handel med vissa receptfria läkemedel trätt ikraft. Nämnden kommer att utöva kontroll gällande försäljning av receptfria läkemedel. Nämnden är kommunstyrelsens remissinstans vad gäller samtliga frågor inom nämndens verksamhetsområde. Organisation: Se bifogad skiss. Bilaga 1 På varje enhet finns det samordnare och värdegrundshandledare.

2 Socialförvaltningen Personalekonomi Utförda årsarbeten Tillsvidareanställda Information om verksamheten finns i nämndens årliga verksamhetsberättelser. Verksamhetsförändringar Sociala centralnämnden hette nämnden från 1974 och fram till 1983 då namnet ändrades till socialnämnden. Socialförvaltningen leddes av en socialchef från 1974 och fram till beslutade Kommunfullmäktige på valberedningens förslag att ändra socialnämnden till individ och familjeomsorgsnämnden tog Försäkringskassan över bidragsförskotten från kommunerna tog Försäkringskassan över familjebidragen för värnpliktiga från kommunerna genomfördes Ädel-reformen som innebar att kommunerna fick ett samlat ansvar för vård och omsorg för äldre och handikappade beslutade kommunfullmäktige om en ny ledningsorganisation inom socialnämnden. Nämnden bytte åter namn till socialnämnden. Tjänst med verksamhetsansvar 1:e socialsekreterare kvarstod som ansvarig för individ- och familjeomsorgsavdelningen, förvaltningskamreren blev ansvarig för den administrativa enheten, en tjänst som chef för vård och omsorgsavdelningen inrättades samt att tjänsten som socialchef upphörde flyttades Barnomsorgen som tillhörde socialnämndens verksamheter över till barnoch utbildningsnämnden beslutade att från och med indela socialförvaltningen i två förvaltningar. Varje förvaltning skulle ledas av var sin förvaltningschef, vård och omsorgschef resp. individ- och familjeomsorgschef. Förvaltningarna fick namnen Vård och omsorgsförvaltningen och Individ och familjeomsorgsförvaltningen beslutade Kommunfullmäktige att slå samman individ och familjeomsorgsförvaltningen och vård och omsorgsförvaltningen till en förvaltning, socialförvaltningen anställde kommunstyrelsen en förvaltningschef (socialchef) för socialförvaltningen. Arkivbildning Arkivering sker efter fastställda dokumenthanteringsplaner antagna i socialnämnden. Handlingar från socialnämndens verksamheter som finns bevarade: protokoll, diarieakter, personakter, patientjournaler, tillståndsgivning försäljning av alkohol, tobak och nikotin, statistik, verksamhetsberättelser mm. Många handlingar inom socialnämndens verksamheter är sekretessbelagda.

3 Arkivmyndighet Kommunstyrelsen i Kinda kommun. Förvaring: Arkivhandlingarna förvaras i närarkiv i 3 år. Därefter sker leverans till Kommunarkivet. Socialförvaltningen har maj månad som sin leveransmånad till slutarkivet. Arkivredogörare: Se bilaga 2. PUL-ansvarig: Socialnämnden är ansvarig för att hanteringen av personuppgifter sker enligt Personuppgiftslagen. Socialnämnden har utsett Ann-Charlotte Elgh till personuppgiftsombud (PUL-ombud) med uppgift att insamla uppgifter om och föra anteckning över samtliga personregister inom nämndens verksamheter.

4 Socialförvaltningen Bilaga 1 Kinda kommun Socialnämnden Arbetsutskott Socialchef Stab Planeringsledare MAS IT-handläggare Adm assistenter Verksamhetsområden IFO Per-Olof Andersson - Myndighet - Öppenvård - Biståndshandläggning/ vård och omsorg Interna tjänster Ewa-Lotte Strand Resursenhet Kommunala sjuksköterskor och arbetsterapeuter Kommunal psykiatri (boendestöd, dagverksamhet) Horn Ulla-Greta Larsson Stångågården, demensenhet och nattpersonal Seniorverksamhet -uppsökande verksamhet - anhörigstöd - dagverksamhet Rimforsa My Saksberg Västerliden, demensenhet och nattpersonal Förlängd Skolbarnomsorg Korttidsavl./läg Hemtjänst Birgitta Johansson Hemtjänst Kinda nattpatrull Trygghetslarm Kisa Gunilla Johansson Bergdala demensenheter nattpersonal Dagverksamhet för dementa Kisa Stefan Ringdahl Bergdala, korttids/ rehabenhet LSS Martin Eklund Boende och daglig verksamhet enligt LSS LSS Melanie Thörnqvist Personliga assistenter Fritid Avlösarservice i hemmet Kontaktpersoner Ledsagare

5 Arkivansvarig: Anita Lhådö Bilaga 2 Arkivredogörare SoL Arkivredogörare LSS Biståndsenheten Biståndsenheten Arkivansvarig HSL MAS: Inga-Lena Richt Arkivredogörare Maria Holm Therese Eriksson, Maria Holm Susana Yelvington, Katarina Dahlgren Lena Gremar, Lotta Lood Katarina Dahlgren Rita Gustafsson, Yvonne Dahlström Maria Bäcklund, Linda Rydell Eva Rydkvist Arkivredogörare för IFO Arkivredogörare för SN Gruppbostäderna Västerliden Stångågården Nydala arkivansvarig sjuksköterska Särskilt boende Särskilt boende, demens Arbetsterapeuter Helene Boberg Ann-Charlotte Elgh Allt som ska slutarkiveras i stora arkivet lämnas till samordnare Solveig Agnevik eller Monica Länsberg