Oxhagens Samfällighet FÖRVALTNINGS- BERÄTTELSE. Oxhagens Samfällighetsförening Organisationsnummer

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Oxhagens Samfällighet FÖRVALTNINGS- BERÄTTELSE. Oxhagens Samfällighetsförening Organisationsnummer 717911-7507"

Emil Gunnarsson
för 8 år sedan
Visningar:

1 Oxhagens Samfällighet FÖRVALTNINGS- BERÄTTELSE 2012 Oxhagens Samfällighetsförening Organisationsnummer

2 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Styrelsen för Oxhagens samfällighetsförening får härmed avge berättelse för föreningens förvaltning under verksamhetsåret MARK OCH BYGGNADER Oxhagens samfällighetsförening bildades och övertog delar av underhållet 1/ och det fulla ansvaret efter Brf. Oxhagen i likvidation den 1/ Samfällighetens ändamål är att förvalta samfällighetsföreningen Oxhagen. Förvaltningen omfattar även gemensamhetsanläggningarna kvartersgården, sophusen samt garagen. STYRELSE Styrelsen har bestått av: Katarina Halvdansson, ordförande till och med 18 juni 2012 därefter vice sekreterare, Majvor Lindholm, kassör, Anna Nilsson, sekreterare till och med 18 juni 2012 därefter ordförande. Ledamöter har varit Mikael Söderlund, Peter Törnquist avgick som ledamot , Peter Granberg och suppleanter har varit Nathalie Skärvstrand, sekreterare och Cristina Waserbrot. Styrelsen har hållit 11 protokollförda sammanträden samt en ordinarie stämma och en extra stämma. Styrelsens arbete har fördelats i 4 olika arbetsgrupper: Ekonomi, Mark, Fastighet och Kommunikation REVISORER Föreningens revisor har under året varit Roger Lundkvist och revisorssuppleant Simon Nkangi VALBEREDNING Valberedningen har under 2012 utgjorts av följande gårdsombud, vilka ej har haft styrelseuppdrag: Johanna Göthesson, Yvonne Hult, Hanna Angel och Elisabeth Enriques Coronel samt Marianne Harskamp (sammankallande) GÅRDSOMBUD Gård 1 Johanna Göhtesson avslutade sitt uppdrag från och med 1 december 2012

Samfällighetens ändamål är att förvalta samfällighetsföreningen Oxhagen. Förvaltningen omfattar även gemensamhetsanläggningarna kvartersgården, sophusen samt garagen.

3 Gård 2 Yvonne Hult Gård 3 Hanna Angel och Elisabeth Enriques Coronel Gård 4 Katarina Magnusson Gård 5 Marianne Harskamp Gård 6 Magnus Blank ADMINISTRATION Föreningens administration har skötts av styrelsen. FÖRSÄKRINGAR Föreningen är försäkrad hos Villaägarna Försäkringen omfattar: Egendomsförsäkring Brandskada Vattenskada Inbrottskada Glasskada Maskinskada Värmekulvert Skadedjursförsäkring Extrakostnadsförsäkring Ansvarsförsäkring Styrelseansvarsförsäkring Förmögenhetsbrottsförsäkring Rättsskyddsförsäkring AVGIFTER Avgiften under 2013 är oförändrad. EKONOMI Föreningens ekonomiska ställning framgår närmare av bifogade bokslut. ÅRETS RESULTAT Avsättning till underhålls och förnyelsefond är kr Resultatet för 2012 har uppgått till 492 kr Balanserat resultat för 2012 är kr

FÖRSÄKRINGAR Föreningen är försäkrad hos Villaägarna Försäkringen omfattar: Egendomsförsäkring Brandskada Vattenskada Inbrottskada Glasskada Maskinskada Värmekulvert Skadedjursförsäkring

4 FÖRSÄLJNINGAR Under verksamhetsåret har flera fastigheter bytt ägare. Vi hälsar de nya medlemmarna välkomna till Oxhagen. VÄGUNDERHÅLL Vinterväghållning har skett genom Firma Thord Axelsson SAMFÄLLIGHETENS WEBBPLATS I november 2012 byggdes samfällighetens webbplats om och har sedan dess fyllts med innehåll och får allt fler besökare. På webbplatsen finns information om samfälligheten, styrelsen och gårdsombud samt annan praktisk information. På webbplatsens förstasida läggs kontinuerligt nyheter ut. Webbplatsen riktar sig i första hand till medlemmarna, men även till potentiella köpare av fastigheter i området samt andra intresserade. TVÄTTSTUGAN Under året har tvättstugan inte varit i fullgott skick men varit uthyrd 241 gånger. Kostnaden har varit 30 kronor. KVARTERSGÅRDEN Kvartersgården har under 2012 varit väl använd av medlemmarna. Den har varit uthyrd vid 30 tillfällen för kalas, bröllop, dop och andra festligheter. Kvartersgårdsansvarig har varit Anna Nilsson samt Lena Högberg- Nilsson. Avgiften höjs till 500 kr från och med SLÄPVAGN Under 2012 har samfällighetens gemensamma släpvagn använts vid de gemensamma städdagarna samt för medlemmarna i samfälligheten. Avgiften är 100 kr/dygn LEKPLATSBESIKTNING Under detta verksamhetsår har en lekplatsbesiktning utförts och de flesta punkterna som vi fick nedslag på har åtgärdats av medlemmarna på höststädningen som var lördagen den 6 oktober.

fler besökare. På webbplatsen finns information om samfälligheten, styrelsen och gårdsombud samt annan praktisk information. På webbplatsens förstasida läggs kontinuerligt nyheter ut.

5 MARK OCH FASTIGHETSSKÖTSEL Den 10 november hade vi en extra lövkrattardag där vi hjälptes åt att kratta upp alla löv som fallit och på detta sätt sparde vi ca kr till samfälligheten. Vid detta tillfälle tömde vi också Oxen och pingisrummet. Under 2012 har samtliga armaturer i området bytts ut och alla brunnar i har blivit slamsugna. SRV har under 2012 bestämt att ta bort kärlen i sopphusen för metall och restavfall. Alla ritningar som finns på våra hus och som kan vara bra att ha om man behöver söka bygglov eller ev. riva någon vägg etc. har vi låtit scanna in och finns digitalt att tillgå. Under 2012 har samfälligheten haft ett markavtal som sades upp och vi har även haft en fastighetsskötare som utfört enklare underhållsarbeten. Styrelsen har under året haft ett avtal med jourmontör för att underlätta driften av våra gemensamma lokaler. Katarina Halvdansson Anna Nilsson Majvor Lindholm Mikael Söderlund Nathalie Skärvstrand Peter Granberg Cristina Waserbrot

SRV har under 2012 bestämt att ta bort kärlen i sopphusen för metall och restavfall. Alla ritningar som finns på våra hus och som kan vara bra att ha om man behöver söka bygglov eller ev.

Relevanta dokument

Oxhagens Samfällighet FÖRVALTNINGS- BERÄTTELSE. Oxhagens Samfällighetsförening Organisationsnummer

Oxhagens Samfällighet FÖRVALTNINGS- BERÄTTELSE 2015 Oxhagens Samfällighetsförening Organisationsnummer 717911-7507 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Styrelsen för Oxhagens samfällighetsförening får härmed avge berättelse