Vi skapar förutsättningar för Liv, Lust och Läge med Öppenhet, Respekt och Professionalitet

Transkript

1 Vi skapar förutsättningar för Liv, Lust och Läge med Öppenhet, Respekt och Professionalitet

2 Uddevalla Hjärtat i Bohuslän Liv, Lust och Läge ger livskvalitet Liv I Uddevalla känner sig alla välkomna mångfald och tolerans stimulerar utveckling. Vår kommun är det naturliga valet för ett gott liv. Lust Uddevallas medborgare mår bra, är stolta, har framtidstro och stor lust att utveckla sig själva och sin omgivning. Här finns mötesplatser som inspirerar och utvecklar den kreativa förmågan Läge Uddevalla är en del av tillväxtregionerna Oslo och Göteborg. Växtkraften i kommunen är stark tack vare det attraktiva läget i hjärtat av Bohuslän och den unika kombinationen av hav, fjäll och fjord

3 Några nyckeltal invånare ( ) Skattesats 22,16 kr Omsättning ca mkr (2017) Skatteintäkter och statsbidrag mkr Taxor och avgifter 900 mkr Resultat 98 mkr (2017) Investeringar 189 mkr (2017) Extern låneskuld mkr (2018) Koncernintern utlåning mkr (2018) Antal anställda tills vidare+ visstid (2017) Kvinnor 79,6% Antal årsarbetare (2017)

4 Några axplock! 1600 i förskola 5300 i grundskola 3100 i gymnasium 1300 i vuxenutbildning hemtjänsttimmar/mån 1800 personer i äldreomsorg besök på Emaus besök i Fridhemshallen 1200 aktivitetstillfällen på Kulturskolan > 1000 bygglov kvm lokaler Motsvarar lägenheter lån på biblioteket

5

6 Uddevalla kommuns organisation Kommunfullmäktige Nämnder/Förvaltningar Bolag Stiftelser Kommunstyrelsen/Kommunledningskontoret Socialnämnden/Socialförvaltningen Kultur- och fritidsnämnden/kultur- och fritidsförvaltningen Uddevalla Utvecklings AB 100% Skärgårdsbåtarna i UA AB 99,9% Uddevalla Omnibus AB 100% Uddevalla Event AB 100% Uddevalla Hamnterminal AB 100 % Uddevalla Energi AB 100% Uddevallahem Ljungskilehem HSB:s stiftelse Jakobsberg Samhällsbyggnadsnämnden/Samhällsbyggnadsförvaltningen Gustafsbergsstiftelsen Barn- och utbildningsnämnden/barn- och utbildningsförvaltningen Uddevalla vatten100% Västvatten 67% Ägardirektiv Bolagsordning Val av styrelseledamöter

7 Verksamhetside Inom geografiskt område skapa förutsättningar för hållbar tillväxt samt säkerställa god livskvalitet genom omsorg, utbildning, samhällsplanering och kultur

8 Vision 50 år+ Övergripande mål kortare sikt Strategisk plan 4 år Utvecklingsperspektiv Prioriterade områden

9

10 Framtidens trender

11 Resursförstärkningar inte tillräckliga för dagens arbetssätt och morgondagens behov Resursförstärkningar som kommer genom ökade skatteintäkter inte är tillräckliga för att möta förvaltningarnas kostnadsökningar på grund av de demografiska förändringarna. Kostnadsökningar sker även genom de omfattande investeringsbehov i både lokaler och andra satsningar och som ökar kostnaden för förvaltningarna framåt. Källa SKL, Artikel Dagens samhälle 16/3 2016

12 Utmaningar (Workshop SKL, Leda i komplexitet feb. 2016)

13

14

15

16

17

18

19 Roller Vilket uppdrag/ansvar har jag som politiker? Politisk nivå Vad? När? Verksamhetsnivå Hur? Vem? Vilket uppdrag/ansvar har jag som tjänsteman?

20 INSTRUKTION FÖR KOMMUNDIREKTÖREN Antagen av kommunstyrelsen 28 mars 2018, 89 Kommunfullmäktige har genom riktlinjer för styrning och ledning beslutat att: Denna instruktion syftar till att fastställa hur direktören ska leda förvaltningen under styrelsen och direktörens övriga uppgifter. Kommunövergripande uppgifter Kommundirektören ska utveckla och effektivisera kommunen som organisation genom att: - tillse att principer för styrning, ledning, uppföljning, analys, utvärdering och kontroll finns och används - skapa en helhetssyn i organisationen och driva och leda de kommunövergripande strategiska frågorna - forma en tydlig roll- och uppgiftsfördelning mellan förtroendevalda och tjänstemän och bidra till dialog kring dessa frågor - biträda kommunstyrelsen i dess uppsiktsplikt och ta de initiativ som krävs med anledning av uppsiktsplikten, Kommundirektören ska utveckla kommunen genom att: - fokusera på omvärldsbevakning/utvecklingsfrågor i stort, näringslivsutveckling och information/dialog/marknadsföring - ha externa kontakter, vara kommunens representant i olika sammanhang, nationellt och internationellt, I sin samordnande funktion för förvaltningscheferna ska kommundirektören: - ansvara för en strategisk ledningsgrupp som arbetar med att samordna, analysera och utveckla kommunövergripande och gemensamma frågor, - verka för att förvaltningscheferna beaktar kommunövergripande frågor och anlägger ett koncernperspektiv, - samordna det systematiska arbetsmiljöarbetet. Ledning av kommunstyrelsens förvaltning Kommundirektören ska leda kommunstyrelsens förvaltning (kommunledningskontoret) Kommundirektörens roll i förhållande till kommunala bolag Kommundirektören ska verka enligt det generella ägardirektivet för Uddevalla kommuns direkt och indirekt helägda bolag och bolagspolicy för kommunala bolag i Uddevalla kommun, innebärande bl.a. att: - Samordning mellan bolagen och kommunens övriga verksamheter ska ske, - att samråd mellan bolagsstyrelsen, kommunstyrelsen och kommundirektören ska ske vid tillsättande av och fastställande av lön och övriga anställningsvillkor för verkställande direktör. Not: I nuvarande uppdrag ingår att vara VD UUAB

21 Planering Mål Det här har vi tillgång till Det här ska vi göra Prestationer vi ska uppnå Effekter vi ska uppnå Resurser Aktiviteter/ prestationer Verksamhetsresultat Det här har vi använt Det här har vi gjort Så här har det gått Det här har det vi gjort lett till Uppföljning och analys

22 Undersökning Norrbottens län

23 Direktören 1 Styrelsen ska utse en direktör. Direktören ska ha den ledande ställningen bland de anställda och vara chef för den förvaltning som finns under styrelsen. Styrelsen får besluta att direktören ska ha en annan benämning. 2 Styrelsen ska i en instruktion fastställa hur direktören ska leda förvaltningen under styrelsen. Instruktionen ska också fastställa direktörens övriga uppgifter

24 Checklista för politiker: Styr det ni kan påverka! Styr det som ni tycker är viktigt att förändra! Styr det som ni lägger mest pengar på! Flytta fokus från mål till resultat! Ställ krav på uppföljning! Fokusera på avvikelser! Hur vill ni ha uppföljningen? Ni är också kulturbärare! Möjliggör för transparens, öppenhet och dialog!

25 Mitt ledarskap: Förutsättningar och reflektion

26 Förstå din position, förväntningar och uppdrag

27 Steget före/initiativet

28 Kommunens utmaningar (personlig bild) Demografi och krav på välfärden Utbildning (producera kunskap och inträdesbiljet på arbetsmarknad/fortsatta studier Integration/minska utanförskap Kompetensförsörjning Inre effektivitet (Frigöra/omfördela resurser) Stadens utveckling (Infrastruktur, Samhällsplanering, Syselsättning samt Tillväxt) Ekonomi i balans Perspektiv och avvägningar Agera lokalt-delregionalt-regional-nationellt Kort och lång sikt Förlorar vi lokalt på grannkommuners tillväxt Är vår egen lokala tillväxt endast vår egen framgång Tillvarataga möjlighetens fönster Gemensamt-Konkurrens Egen förvaltning/avd. VS Helhet/Kommun

29 Balansera uppdraget

30 Möjlighetens fönster

31 Uppföljning-utvecklingsarbete Lagstiftning Regional /statlig samverkan Utgångsläge/Baslinje Ibland svårt beroende på avsaknad av utvecklad mätning Komplex inre struktur och samband ledning och organisation Målstyrning komplex och ibland motstridig. Händelser omvärld Exempel interna förutsättningar Exempel extern påverkan och förutsättningar K o n j u n k t u r

32 Ledarskap: Min övertygelse Våga tänk: Hur skulle jag organisera om jag fick bygga en ny kommun/organisation från grunden. Sätt de strukturer och processer du tror på och som du långsiktigt kan påverka och Trimma. Våga lita på din övertygelse. Du kan inte mäta och säkerställa all effekthemtagning per projekt. (se föregående bild) Får läsas av i det samlade resultatet ekonomi/medarbetare/kund. Förändra förutseende dvs i god tid innan resultaten viker och med fokus på framtid/omvärld. Håll fast vid din övertygelse. Förändringsarbete kräver uthållighet. ( Det finns ingenting så svårt att ta itu med, ingenting så vådligt att leda, ingenting så osäkert i framgång som att söka införa en ny tingens ordning. Den som förändrar får nämligen som motståndare alla dem som lyckats väl i det gamla spåren och endast ljumma försvarare i dem som kan tänkas fungera i det nya )