Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Transkript

1 PITEÅ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (16) Plats och tid Stadshuset Ovalen, Kl Beslutande Övriga deltagande Ruth Rahkola Birgitta Elfgren Peter Eriksson Erland Eriksson Massoud Sari-Aslani Susanne Sandström Lars-Ivar Pettersson, ej närvarande 150, 152 och 153 Aila Jonsson Nils Dahlbäck Magnus Burström Magnus Nyström, tjg ersättare Lars Andersson, tjg ersättare Roland Alm, tjg ersättare Barn- och utbildningschef Maria Müller Sekreterare Anette Christoffersson För- och grundskolechef Elisabeth Fjällström Personalrepresentant för LR, Bo Åström Personalrepresentant för Kommunal, Elisabeth Oja Utses att justera Aila Jonsson Justeringens plats och tid Stadshuset, Barn och utbildning, Underskrifter Sekreterare Paragrafer Anette Christoffersson Ordförande Justerande Ruth Rahkola Aila Jonsson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Anslags uppsättande Barn- och utbildningsnämnden Anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Stadshuset, Barn och Utbildning Underskrift Anette Christoffersson

2 PITEÅ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 BUN 149 Dnr 2005/ Projektidé mediaklasser, Christinaskolan Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde behandlades en ansökan från Christinaskolans rektor om att få påbörja en förstudie för att skapa en mediautbildning för år 7-9 enligt samma princip som musikutbildningen vid Christinaskolan, bilaga BUN AU 101 a. Barn- och utbildningsnämnden var positiva till förslaget och bad Christinaskolan återkomma med ett förslag om hur förstudien ska bedrivas, vilka delar som ska ingå i förstudien, intagningsförfarandet samt hur arbetsgrupp och styrgrupp ska vara sammansatta. Rektor vid Christinaskolan, Bo Olovzon, har utarbetat ett svar på förfrågan enligt bilaga BUN AU 101 b. Vid nämndens sammanträde redogör rektor Bo Olovzon för hur förstudien ska bedrivas samt för hur arbetsgrupp och styrgrupp ska vara sammansatta. Samverkansgrupp Barn- och utbildningsnämnden beslutar att bifalla Christinaskolans ansökan om att få påbörja en förstudie för att skapa en mediautbildning. Kostnaden för förstudien beräknas uppgå till :- (dec juni 2006), bilaga BUN 149 att föreslå barn- och utbildningsnämndens ordförande som ordförande i styrgruppen

3 PITEÅ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 BUN 150 Dnr 2005/ Motion angående erbjudande om fysisk hälsokontroll med fullständig EKGundersökning till kommunens skolungdomar Folkpartiet föreslår i en motion till Kommunfullmäktige att kommunen ska erbjuda fysisk hälsokontroll med fullständig EKG-undersökningen till kommunens skolungdomar, bilaga BUN AU 102 a. Motionen är skickad till barn- och utbildningsnämnden med begäran om yttrande. Roland Olofsson, medicinskt ansvarig skolläkare har på begäran av chefen för Elevhälsan, Eva Morin, utfärdat yttrande enligt bilaga BUN AU 102 b. Samverkansgrupp Barn- och utbildningsnämnden beslutar att avge yttrande till Kommunfullmäktige enligt bilaga BUN AU 102 b

4 PITEÅ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 BUN 151 Dnr St 1997/ Utvärdering av musik- och dansklasserna vid Christinaskolan Fr o m hösten 1999 finns musik- och dansklasser vid Christinaskolan. I augusti 2000 gjordes en utredningsrapport angående utvecklig av dans- och musikklasser inom grundskola och gymnasieskola. I barn- och utbildningsplanen har barn- och utbildningsnämnden beslutat att; Nämnden utvärderar dans- och musikklasser våren Christinaskolan och gymnasieskolan följer utvecklingen av antalet elever i dans- och musikklasser. Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde beslutades om utredningsdirektiv enligt nedan; Utvärderingen som genomförs våren 2005 bör omfatta båda uppdragen och göras tillsammans av teamet för verksamhetsutveckling och de båda skolorna. Rapporten från 2000 ska ligga som grund för den utvärdering som ska göras. Under punkten 6.3 beskrivs nuläget 2000 vad gäller elevantal, elevbakgrund, elever från andra kommuner, timplaner, bemanning, lokaler, undervisning i övriga ämnen, undervisningsmaterial, skolskjutsar. Dessa områden skall följas upp och läget 2005 ska beskrivas. I samma dokument finns målbeskrivningar för verksamheterna och dessa ska nu utvärderas. I utvärderingen är det viktigt att alla berörda får uttrycka sina åsikter, även elever och föräldrar. Verksamhetsutvecklare Karl-Erik Björkén har genomfört utvärderingen, bilaga BUN AU 103. Samverkansgrupp Barn- och utbildningsnämnden beslutar att bordlägga ärendet till nästa sammanträde Nämndens ledamöter har inte kunnat ta del av rapporten inför sammanträdet då den inte funnits med i utskickade handlingar

5 PITEÅ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 BUN 152 Dnr 2005/ Motion angående förbättrad ljudmiljö på förskolan i Piteå kommun Erik Berg (c) har överlämnat en motion till kommunfullmäktige angående rubricerade och yrkar att Piteå fullmäktige tillställer frågan till den förvaltning som har det övergripande ansvaret för miljön på dagis att den förvaltningen inventerar ljudmiljön och vid för höga ljudvärden (alltså som överskrider det tillåtna) åtgärdar till en förbättrad ljudmiljö på dagis i Piteå. Bilaga BUN AU 104 a. Arbetsmiljöansvarig, Jan-Olov Thall, har upprättat ett förslag till yttrande, bilaga BUN AU 104 b. Samverkansgrupp Barn- och utbildningsnämnden beslutar att avge yttrande till Kommunfullmäktige enligt bilaga BUN AU 104 b

6 PITEÅ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 BUN 153 Dnr 2005/ Anslag till elevråd och föräldraföreningar Förvaltningsekonom Jan-Olov Thall har upprättat förslag till fördelning av anslag till elevråd och föräldraföreningar enligt bilaga BUN AU 105. Samverkansgrupp Barn- och utbildningsnämnden beslutar att fördela anslag till föräldraföreningar, förskole- och skolråd samt elevråd enligt bilaga BUN AU 105.

7 PITEÅ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 BUN 154 Dnr 2004/ Återrapportering medel avsedda för särskilda insatser beslutade barn- och utbildningsnämnden att anta utarbetat förslag till principer för fördelning av personalresurser till förskola, förskoleklasser, fritidsverksamhet och grundskola för verksamhetsåret Nämnden beslutade då också att efter läsårets slut begära återrapportering av hur medel avsedda för särskilda insatser använts. För- och grundskolecheferna redogör hur fördelningen görs i bilaga BUN AU 106. Samverkansgrupp Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen konstaterar att verksamheten följer de fördelningsprinciper som tidigare beslutats om.

8 PITEÅ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 BUN 155 Dnr 2005/ Kommunblad med jämförelsetal för huvudmän Barn- och utbildningschef Maria Müller informerar angående jämförelsetalen för förskoleverksamhet, skolbarnsomsorg, skola och vuxenutbildning i Piteå, bilaga BUN AU 107. Samverkansgrupp Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen. Barn- och utbildningschef Maria Müller får i uppdrag att till nästa sammanträde redovisa jämförelsetal för närliggande kommuner samt att undersöka orsaken till att kostnaden per eleven för gymnasiesärskolan i Piteå är betydligt lägre än kostnaden både för kommungruppen och för samtliga kommuner.

9 PITEÅ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 BUN 156 Inbjudan till samtal och samråd kring politiska målsättningar och inriktningar för folkhälsan i Norrbotten Kommunförbundet Norrbotten och Norrbottens läns landsting inbjuder till samtal och samråd kring politiska målsättningar och inriktningar för folkhälsan i Norrbotten. Datum för mötet är torsdagen den 8 november 2005 kl och mötet hålls i Piteå vid Nolia City konferens. Deltagande är kostnadsfritt men anmälan ska ske senast den 31 oktober Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ledamöterna Nils Dahlbäck (fp), Erland Eriksson (s) och Aila Jonsson (kd) anmäls till mötet.

10 PITEÅ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 BUN 157 Information om rektorsområdenas kvalitetsredovisning Barn- och utbildningsnämnden har i samband med beslut om rutiner för återkoppling av kvalitetsredovisning beslutat att årligen lotta in fyra rektorsområden för föredragning av egen kvalitetsredovisning. Vid dagens sammanträde redogör rektor Elice Öqvist och Ann-Katrin Sämfors för sina respektive rektorsområdens kvalitetsarbete och kvalitetsredovisningar. Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningarna. Det framförs att rapporterna är välskrivna och informativa. Barn- och utbildningsnämnden påpekar för rektor Klubbgärdets rektorsområde att driftsbudgetpengar inte får användas till investeringar.

11 PITEÅ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 BUN 158 Delegerade beslut Delegat Lista Ärende Skolskjutshandläggare, Hans Fredricson Skolskjutshandläggare, Margareta Larsson För- och grundskolechef, Monika Lundkvist Gymnasiechef, Eva Jordahl 4 5 Rektor Rosviks RO, Britt-Marie Mattson 4 4 Rektor Bergsvikens RO Gitte Franzen Rektor Björklunda RO, Margot Kaatari Barn- och utbildningschef Maria Müller Rektor Solanders RO, Margareta Sundin, Mona Marklund Barn- och utbildningsnämnden tar del av delegerade beslut.

12 PITEÅ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 BUN 159 Meddelanden 1/ Dnr 2005/58, 612 Rapport från studieresa, Madrid 7 april 14 april 2005, Strömbackaskolan Rapport från studieresa, Krakow/Auschwitz 8 13 december 2004, Strömbackaskolan. Rapport från studieresa, Caen 6-13 april 2005, Strömbackaskolan. 2/ Dnr 2005/57, 611 Redovisning av bidrag för elevutbyte mellan Musik och Dansskolan, Piteå och Kulturskolan i Havirov. Rapport från resa till Kandalaksha 5-10 maj Rapport från Hortlax skola, besök av 22 elever och 2 lärare från Caen i Frankrike. Rapport från Solanderskolans besök i Tjeckien. 3/ Polisens rapport om stöld vid Hedskolan Polisens rapport om inbrott vid Munksunds skola Polisens rapport om klotter och skadegörelse vid Solanderskolan, Polisens rapport om stöld vid Backgårdsskolan, Polisens rapport om allmänfarlig vårdslöshet vid Porsnässkolan Polisens rapport om stöld vid Solanderskolan Polisens rapport om skadegörelse på Långskataskolan Polisens rapport om försökt till stöld vid Böle förskola / Dnr 2005/170, 612 Skolverkets beslut att avskriva Fårösunds Skeppsakademi AB ansökan om bidrag till och därmed statlig tillsyn för en fristående gymnasieskola i Arvidsjaurs kommun. Sökande har återkallat ansökan. 5/ Dnr 2005/224, 008 Protokollsutdrag från Kommunfullmäktiges sammanträde / Dnr 2005/233, 047 Skolverkets information om utbetalning av statsbidrag för personalförstärkning i förskolan.

13 PITEÅ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13 7/ Dnr 2005/155, 600 Skolverkets information om rapporteringen från den nationella utvärderingen av grundskolan år Barn- och utbildningsnämnden tar del av meddelandena.

14 PITEÅ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14 BUN 160 Rapporter Ordföranden rapporterar att Kommunfullmäktige tog beslutet att återrapportera frågan angående gymnasiesamverkan Fyrkanten. Ordförande och barn- och utbildningschefen rapporterar kring BUS-projektet. Flera arbetsgrupper med olika uppgifter är i gång och arbetet går bra. Barn- och utbildningschefen redogör för utvärderingen efter samverkansdagarna i Skellefteå. Ledamot Peter Eriksson (s) har deltagit vid en konferens i Umeå anordnad av Myndigheten för Skolutveckling. Konferensen hölls i syfte att stödja och stimulera kommuner och skolor i planeringsarbetet inför den lagändring som träder i kraft 1 juli Lagändringen innebär att elever på gymnasieskolans individuella program skall ges utbildning på heltid. Ledamöterna Aila Jonsson (kd) och Lars Andersson (s) berättar att de deltagit vid ett skolrådsmöte Strömnäs rektorsområde. Ledamöterna Birgitta Elfgren (s), Lina Bergman (s) och Gudrun Berglund (kd) har deltagit vid klassråd Solanderskolan.

15 PITEÅ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15 BUN 161 Nya frågor Ledamot Susanne Sandström (v) ställer två nya frågor; 1/ Susanne har träffat elever från Pitholms rektorsområde. Eleverna säger att de tidigare blivit lovade en isrink men inte fått någon. Barn- och utbildningschefen undersöker frågan. 2/ Susanne undrar också hur personalsituationen ser ut för närvarande. Hur många övertaliga lärare finns? Barn- och utbildningschefen redogör för personalsituationen vid nästa sammanträde. Ledamot Lars-Ivar Pettersson (c) undrar hur det går med nyrekrytering av rektor till Sjulnäs rektorsområde. För- och grundskolechef Elisabeth Fjällström svarar att annons angående tjänsten kommer inom närmaste dagarna och man räknar med att tillsättningen av tjänsten ska vara klar 1 jan 2006.

16 PITEÅ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 16 BUN 162 Övergripande mål i VEP Dnr Barn- och utbildningsnämnden ska utöver de mål och nyckeltal som redovisats i bilaga 2 och 5, i ett inledande kapitel i VEP ange övergripande mål/anslagsbindningsnivå, som har inriktning mot god ekonomisk hushållning. Målen ska kunna följas upp och redovisas i årsredovisning. Målen har valts ur nuvarande Barn- och utbildningsplan, utifrån de nyckeltal som presenterats i bilaga 5, med syfte att övergripande mål, nämndmål och nyckeltal sak ingå i ett sammanhang. Barn- och utbildningsnämndens verksamheter har samma mål via Barn och utbildningsplanen varför ingen uppdelning per anslagsbidning föreslås. bilaga BUN 162. Barn- och utbildningsnämnden beslutar om följande övergripande mål; Styrning och ledning Alla enheter har ett systematiskt kvalitetsarbete, som leder till ständiga förbättringar. Personal All personal som arbetar i verksamheterna uppfyller behörighetskraven. Verksamhetsmål ur ett kundperspektiv Värdegrund Alla barn/elever känner sig trygga i det dagliga lärandet. Lärande och utveckling Alla elever uppnår kunskapsmålen för respektive skolform Alla barn i förskolan ställs inför nya utmaningar som stimulerar lusten att erövra nya färdigheter och kunskaper. Alla barn/elever tar med stigande ålder och mognad ett större ansvar för sitt eget lärande. Hälsa och arbetsmiljö Alla barn/elever har en god lärandemiljö som innebär en helhetssyn på lärande, hälsa och arbetsmiljö.