VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(128) Kommunstyrelsen

Transkript

1 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(128) Plats och tid Förvaltningshuset, tisdagen den 6 april 2004, kl Beslutande Åke Nilsson, ordf. Lars Pettersson Ewa Hed Anita Johansson, ej vid beh. av 118 Rickard Norberg, ej vid beh. av Ronny Svarto Gunnar Hörnlund Maria Kristoffersson Lars Eliasson, ej vid beh. av 103 Conny Lövgren Inga Lena Larsson Bengt Bergsten, vid beh. av 118 Karl-Gunnar Mattsson, vid beh. av Katarina Hahlin, vid beh. av 103 Övriga deltagande Utses att justera Gerd-Marie Carlsson, sekr. Lars Ekbäck, t.f. kommunchef Gunnel Karlsson, personalsekr. vid beh. av Gunnar Hörnlund Underskrift Sekreterare Gerd-Marie Carlsson Ordförande... Åke Nilsson Justerande... Gunnar Hörnlund BEVIS OM ANSLAG Kommunstyrelsens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på kommunkansliet, Vilhelmina Underskrift...

2 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 2 Forts övriga: Vid beh. av 129 och 132 deltar Från kultur- och utbildningsnämnden Viveka Abramsson, ordf. Tage Magnusson, förvaltningschef Från socialnämnden Agneta Lindström-Berg, ordf. Anders Larsson, förvaltningschef Från ekonomienheten Heidi Thörnberg Kerstin Eriksson Marianne Näslund Anders Hellström

3 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 3 Ks 89 Au 50 Dnr 03/Ks Investeringsmedel byte av kemikaliehantering i simhallen. Ärendebeskrivning Au Investering i simhallen för byte av kemikaliehantering har kostnadsberäknats till totalt kr mot i framställan planerade kr. Kultur och utbildningsnämnden har , 156 beslutat att i framställan till kommunstyrelsen föreslå en prioritering ur de samlade investeringsmedel som är oförbrukade, för täckning av den uppkomna merkostnaden för byte av kemikaliehantering i simhallen. Ekonomienheten föreslår att det uppkomna underskottet, kronor, får utgå som underskott i 2003 års bokslut. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunfullmäktige beslutar att det uppkomna underskottet, kronor, får utgå som underskott i 2003 års bokslut. Ks KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige beslutar att det uppkomna underskottet, kronor, får utgå som underskott i 2003 års bokslut. Formaterat: Engelska (Storbritannien)

4 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 4 Ks 90 Au 54 Au 773 Kfm 94 Dnr 03/Ks Motion Inför modellen i Vilhelmina. Ärendebeskrivning Kfm Folkpartiet Liberalerna gm Lars Eliasson inkommer med motion Inför modellen i Vilhelmina enligt följande: Sjukfrånvaron är generellt sett högre i offentliga sektorn än i den privata. I Västerbotten är sjukfrånvaron dessutom högre än i övriga landet. Vilhelmina kommun är en av de kommuner som har alldeles för höga sjuktal. Det är hög tid att vi som politiskt förtroendevalda tar krafttag mot ohälsan. Vi ska vara föredömen som arbetsgivare- inte avskräckande exempel. Det krävs ett målmedvetet långsiktigt arbete för att Vilhelmina ska bli en kommun med avsevärt lägre sjukfrånvaro än idag. Folkpartiet i Vilhelmina vill att en handlingsplan upprättas för hur sjukskrivningarna skall minskas. Samtliga verksamhetsnämnder bör sätta upp långsiktiga, mätbara mål för hur närvaron bland de kommunanställda ska öka. Erfarenheterna från stora privata arbetsgivare visar att långsiktigheten är en viktig förutsättning för att kunna skapa friskare arbetsplatser. I en stor organisation är det svårt att förändra beteenden på kort sikt. Rönnskärsverken i Skellefteåhamn är ett gott exempel på en arbetsplats och en arbetsgivare som lyckats mycket väl i arbetet mot ohälsa och sjukfrånvaro. Vi menar att Vilhelmina kommun snarast bör ta efter detta goda exempel. Folkpartiet anser att samtliga kommunala arbetsplatser precis som vid Rönnskärsverken bör omfattas av det som vi valt att kalla modellen.

5 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 5 Ks 90 (forts) Au 54 (forts) Au 773 (forts) Kfm 94 (forts) Dnr 03/Ks Motion Inför modellen i Vilhelmina. Formaterat: Engelska (Storbritannien) Den innebär att arbetsgivaren (vanligtvis den anställdes närmaste chef/arbetsledare) redan första sjukskrivningsdagen ska kontakta den anställde. Sedan på den femte sjukskrivningsdagen ska om möjligt arbetsledaren ha ett personligt möte med den sjukskrivne. Rehabutredning och rehabplan med ett tydligt fokus på återgång till arbetet ska upprättas efter 14 dagars sjukfrånvaro eller sex upprepade korttidssjukskrivningar. Försäkringskassans krav är 2 månader på grund av deras egen administration. Inget hindrar arbetsgivare att göra det omedelbart. Den här modellen med tre steg, kontakt med arbetsgivare dag 1, möte dag 5 och rehabiliteringsplan efter 14 dagar har varit mycket framgångsrik på Rönnskär och vi vill att den även införs i Vilhelmina kommun. I ett långsiktigt och aktivt arbete för att minska sjukfrånvaron krävs även andra åtgärder. Kommunens arbetsledare behöver utbildas och ha tillgång till professionell konsulthjälp för att utöva ett ledarskap som befrämjar friska arbetsplatsen. Vi vill att kommunstyrelsens AU ser över hur detta stöd fungerar idag och om eventuella omstruktureringar behövs för att frigöra sådana resurser. Sjukskrivningen är till för att förbereda en återgång till arbetet. Rehabiliteringen måste vara arbetsrelaterad. Aktiv rehabilitering bör åtminstone någon gång varje vecka ske på arbetet. Däremot behöver ingen arbetsträning nödvändigtvis ske på den sjukskrivnes ordinarie arbetsplats. Det leder nämligen till att man snabbt är tillbaka i samma onda cirkel som ursprungligen ledde till sjukskrivningen. I stället kan arbetsträningen med fördel ske på annan avdelning eller förvaltning. Detta ökar samtidigt förändringsbenägenheten hos den sjukskrivne. Inskolningen till den gamla arbetsplatsen om detta är målet går också ofta snabbare.

6 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 6 Ks 90 (forts) Au 54 (forts) Au 773 (forts) Kfm 94 (forts) Dnr 03/Ks Motion Inför modellen i Vilhelmina. Formaterat: Engelska (Storbritannien) Kommunstyrelsens arbetsutskott bör därför ta initiativ till att förvaltningarna inleder ock eller intensifierar ett samarbete där arbetsträning kan erbjudas inom olika delar av kommunen. Dessutom bör all sjukfrånvaro längre än 14 dagar leda till uppföljning av arbetsplatsens utformning. Långtidssjukskrivning kan ofta vara en varningssignal om att det inte står rätt till med den enskilda arbetsplatsen. Med anledning av detta föreslår vi kommunfullmäktige besluta Att modellen införs i Vilhelmina kommun Att det långsiktiga strategiarbetet för att minska sjukfrånvaron i Vilhelmina kommun utvecklas i linje med vad som anförts i motionen. KOMMUNFULLMÄKTIGE BESLUTAR att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning Au ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till personalsekr. Gunnel Karlsson att till arbetsutskottets sammanträde upprätta förslag till svar på motionen. Au Förslag till motionssvar har upprättats av personalsekr. Gunnel Karlsson. Förslag till beslut: att motionen därmed anses besvarad.

7 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 7 Ks 90 (forts) Au 54 (forts) Au 773 (forts) Kfm 94 (forts) Dnr 03/Ks Motion Inför modellen i Vilhelmina. Formaterat: Engelska (Storbritannien) ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunfullmäktige beslutar att godkänna upprättat motionssvar, att avslå motionen då det av kommunfullmäktige , 82 antaga personalpolitiska programmet upptar mål för att minska sjukskrivningarna samt rutiner för rehabilitering. Ks Under överläggning i ärendet yrkar Åke Nilsson bifall till arbetsutskottets förslag. Lars Eliasson yrkar bifall till motionen. Yttrande i ärendet avges vidare av Gunnar Hörnlund. Efter avslutad överläggning och gjorda propositioner finner ordföranden att kommunstyrelsens beslutat bifalla arbetsutskottets förslag. KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige beslutar att godkänna upprättat motionssvar, att avslå motionen då det av kommunfullmäktige , 82 antaga personalpolitiska programmet upptar mål för att minska sjukskrivningarna samt rutiner för rehabilitering. Formaterat: Svenska (Sverige)

8 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 8 Näringslivslänken (Göran Lidström) Folkets Hus Ks 91 Au 131 Au 64 Au 56 Dnr 03/ks Utomhusbad vid Folkets Hus. Formaterat: Svenska (Sverige) Ärendebeskrivning Au Skrivelse har inkommit från Folkets Hus styrelsen gm Staffan Nilsson. Av skrivelsen framgår följande: Under en längre tid har diskussioner förts om att bygga en utomhusbadanläggning i Vilhelmina tätort. Olika planer har funnits och diskuterats. Folkets Hus styrelse har vid flertalet tillfällen diskuterat framtidsvisioner där en utomhusbadanläggning i anslutning till Folkets Hus har varit en intressant tanke. Föreståndare Staffan Nilsson och badmästaren Hans-Olof Eriksson har gjort en idéskiss om hur en tänkbar badpark skulle se ut. Folkets Hus styrelsen önskar träffa kommunstyrelsen för att presentera de idéer som finns omkring en badparkssatsning. Under överläggning i ärendet deltar från Folkets Hus styrelse Roger Jönsson, Torsten Johansson, Gunilla Lönnberg samt föreståndare Staffan Nilsson. Vidare deltar kommuning. Jan Ola Borg och turistintendent Ulf Figaro. Föreståndaren redogör för det framtagna förslaget till utomhusbad vid Folkets Hus. Under diskussioner i ärendet enas man om att innan man går vidare med förslaget bör en principskiss tas fram samt en översiktlig kostnadsberäkning. Kostnaden samt vem som kan åta sig detta arbete bör också utredas.

9 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 9 Ks 91 (forts) Au 131 (forts) Au 64 (forts) Au 56 (forts) Dnr 03/ks Utomhusbad vid Folkets Hus. Formaterat: Engelska (Storbritannien) Formaterat: Svenska (Sverige) ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till kommuning Jan Ola Borg att till arbetsutskottets sammanträde bereda ärendet vidare. Au Under överläggning i ärendet deltar kommuning. Jan Ola Borg. Kommuningenjören har infordrat offert avseende framtagande av skissförslag och kostnadsberäkning för uppförande av utomhusbad vid Folkets Hus. Enligt offerten uppgår kostnaden för framtagande av skissförslag och kostnadsberäkning till kronor. Kostnaden för enbart skissförslag uppgår till kronor. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att överlämna ärendet till Folkets Hus med ovanstående redovisning om kostnader för framtagande av skissförslag och kostnadsberäkning. Au Folket hus föreståndare Staffan Nilsson inkommer med skrivelse i ärendet. Av skrivelsen framgår följande: Det finns många frågeställningar som måste diskuteras i ett inledande skede om en utomhusbadanläggning dockas till Folkets Hus. Vem skall vara byggherre och huvudman för anläggningen? Hur skall driften se ut? Ägarförhållanden? Finansiering? Samt en rad andra praktiska frågor. Om kommunen finner intresse av att titta vidare på detta projekt så önskar vi från Folkets Hus sida att kommunen antar offerten från WSP avseende upprättande av utomhusbadanläggning vid Folkets Hus.

10 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 10 Ks 91 (forts) Au 131 (forts) Au 64 (forts) Au 56 (forts) Dnr 03/ks Utomhusbad vid Folkets Hus. Formaterat: Engelska (Storbritannien) Formaterat: Svenska (Sverige) Föreståndaren är beredd att avsätta den tid som behövs för att medverka och hjälpa WSP att upprätta förslaget. Även badmästaren kommer att medverka i processen med att ta fram förslaget. Enligt offerten från WSP uppgår kostnaden för framtagande av skissförslag och kostnadsberäkning till kronor. Kostnaden för enbart skissförslag uppgår till kronor. Under överläggning i ärendet deltar kommuning. Jan Ola Borg. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till ekonomienheten att upprätta kostnadsredovisning för inomhusbadet i Vilhelmina Folkets Hus, att överlämna ärendet till kommunstyrelsen för principdiskussion. Ks Redovisning avseende kostnader/intäkter samt antal badande vid inomhusbadet i Folkets Hus har upprättats av ekonomienheten. Under överläggning i ärendet föreslår Gunnar Hörnlund att kommunstyrelsen bör besluta att samråd med näringslivslänken och Folkets Hus bör genomföras. Yttrande i ärendet avges vidare av Rickard Norberg, Lars Eliasson, Lars Pettersson, Anita Johansson, Katarina Hahlin, Inga Lena Larsson, Gunilla Prång, Eva Hed och Joakim Risberg. Efter avslutad överläggning prövar och finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutat bifalla Gunnar Hörnlunds yrkande.

11 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 11 Ks 91 (forts) Au 131 (forts) Au 64 (forts) Au 56 (forts) Dnr 03/ks Utomhusbad vid Folkets Hus. Formaterat: Engelska (Storbritannien) Formaterat: Svenska (Sverige) KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att förslaget om uppförande av utomhusbad överlämnas till näringslivslänken för samråd med Folkets Hus

12 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 12 Vägverket Saxnäs IBF Ks 92 Au 136 Dnr 03/Ks Övergångsställe i Saxnäs. Ärendebeskrivning Au Saxnäs IBF inkommer med skrivelse och med anhållan om att ett övergångsställe anläggs i Saxnäs. För ökad säkerhet i Saxnäs vill bybor och skolan att det iordningsställs ett övergångsställe vid byns affär. Saxnäs har under dagtid många barn i rörelse och speciellt i området vid byns affär och dagis. Många har ärende till affären och måste då passera vägen. Yttrande i ärendet har upprättats av GVA-ing Lars Sjöhlin. Av yttrandet framgår att eftersom Vägverket är väghållare så skall denna begäran skickas vidare till Vägverket. Att behov finns för begärd åtgärd och att kommunen är positiv bör bifogas skrivelsen så att handläggningen och utförandet kan ske så snart barmarksperioden inträder. Under överläggning i ärendet deltar GVA-ing Lars Sjöhlin. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att till Vägverket tillstyrka att övergångsställe anläggs i Saxnäs i enlighet med framställningen, att översända framställningen till Vägverket.

13 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 13 Ks 92 (forts) Au 136 (forts) Dnr 03/Ks Övergångsställe i Saxnäs. Ks KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att till Vägverket tillstyrka att övergångsställe anläggs i Saxnäs i enlighet med framställningen, att översända framställningen till Vägverket. Formaterat: Engelska (Storbritannien)

14 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 14 Ks 93 Au 140 Au 65 Ks 44 Au 28 Särsk.bil. Au 775 Dnr 03/Ks Energiplan för Vilhelmina kommun. Ärendebeskrivning Au Kommunstyrelsen har , 276 beslutat att fastställa mål för arbetet med framtagande av energiplan för Vilhelmina kommun samt tidplan för arbetets genomförande. Under överläggning i ärendet deltar projektledare Tommy Danvind. Danvind redogör för det pågående arbetet med att utarbeta förslag till energiplan för Vilhelmina kommun. Ett första utkast redovisas. Danvind redogör vidare för de objekt han anser är lämpliga som s.k. korta Pay Off Projekt. d.v.s de investeringar som inom en kort tid kan resultera i kostnadsbesparingar. Som exempel nämns byte av oljebrännare till pelletsbrännare i skolorna i Dalasjö, Saxnäs, Dikanäs, Nästansjö och Malgovik. Samma åtgärd bedöms lämplig även för sport/industrihus, hyreshus samt p-länga i Dikanäs. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till kommunchef Jan Hedvall att utarbeta policy för kommunens fordonsleasing, att uppdra till Tommy Danvind att fortsätta arbetet med framtagande av handlingsplan för Pay Off Projekt samt slutligt förslag till energiplan, att förslag till handlingsplan för korta Pay Off Projekt kommer att redovisas till kommunstyrelsens sammanträde

15 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 15 Ks 93 (forts) Au 140 (forts) Au 65 (forts) Ks 44 (forts) Au 28 (forts) Au 775 (forts) Dnr 03/Ks Energiplan för Vilhelmina kommun. Formaterat: Engelska (Storbritannien) Au Under överläggning i ärendet deltar Tommy Danvind. Danvind redovisar kalkyl avseende konvertering från olja till alternativ energikälla (pellets) med flera åtgärder vid Saxnäs skola där en investering inom en viss tidsram resulterar i besparingseffekter. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att överlämna ärendet till kommunstyrelsen för principdiskussion. Ks Yttrande i ärendet avges av Katarina Hahlin, Rune Andersson, Bengt Bergsten och Joakim Risberg. KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att uppdra till arbetsutskottet att infordra offerter för förslagna energibesparande åtgärder vid Saxnäs skola, att uppta ärendet till behandling vid kommunstyrelsens sammanträde Au Förslag till energiplan för Vilhelmina kommun har upprättats. Under överläggning i ärendet deltar kommuning. Jan Ola Borg. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att skicka ut förslag till energiplan på remiss till de politiska partierna,

16 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 16 Ks 93 (forts) Au 140 (forts) Au 65 (forts) Ks 44 (forts) Au 28 (forts) Au 775 (forts) Dnr 03/Ks Energiplan för Vilhelmina kommun. Formaterat: Engelska (Storbritannien) Formaterat: Engelska (Storbritannien) att yttrande ska vara inkommet till kommunkansliet senast den 22 mars Au Yttrande har inkommit från Vilhelmina Arbetarkommun och Folkpartiet. Under överläggning i ärendet deltar handläggare Tommy Danvind. De synpunkter som framkommit i inkomna remissvar har inarbetats i förslaget till energiplan. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunfullmäktige beslutar att anta energiplan för Vilhelmina kommun enligt upprättat förslag, att uppdra till kommunstyrelsen att upprätta handlingsprogram/ åtgärdsplan. Ks KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige beslutar att anta energiplan för Vilhelmina kommun enligt upprättat förslag, att uppdra till kommunstyrelsen att upprätta handlingsprogram/ åtgärdsplan.

17 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 17 Kultur- och utbildningsnämnden Gunnel Karlsson Ekonomi Ks 94 Au 144 Dnr 04/Ks Fri lunch i kommunens matsalar för ungdomar som omfattas av den s k ungdomsgarantin. Ärendebeskrivning Au I skrivelse till kultur- och utbildningsnämnden har förslag framförts att de ungdomar som omfattas av den s k ungdomsgarantin och finns inom skolan och den kommunala omsorgen skall ges möjlighet att kostnadsfritt erhålla lunch i skolornas och omsorgens matsalar de dagar de vistas på sin praktikplats. Som motiv till förslaget framförs bl a att den ersättning som utbetalas till ungdomarna enligt framställaren inte belastar kommunens ekonomi utan täcks av de anslag som erhålls från länsarbetsnämnden. Detta skulle enligt framställaren medföra att kommunen under den tid praktiken genomförs har tillgång till en mycket billig och bra arbetskraft samtidigt som merkostnaden för kommunen som gratis lunch för ungdomspraktikanter skulle innebära av framställaren betraktas som försumbar. För praktikanten inom skolan skulle den fria lunchen ur social och pedagogisk synpunkt vara en fördel, enligt framställaren, i det att praktikanten då skulle kunna följa sin klass även under lunchen. Kostchef Ulrika Karlsson rekommenderar KU-nämnden besluta att ungdomspraktikanterna får möjlighet att köpa måltider för personalpris 38 kr/lunch, alternativt att kostenheten debiterar respektive verksamhet som har en ungdomspraktikant, vilken därmed står för praktikantens lunchkostnad. Kultur- och utbildningsnämnden har , 13 beslutat att mot bakgrund av kostchefens yttrande erbjuda ungdomar som omfattas av den s k ungdomsgarantin inom skolans verksamhetsområde att köpa lunch till samma pris som övrig anställd personal, d v s 38 kr/tillfälle,

18 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 18 Ks 94 (forts) Au 144 (forts) Dnr 04/Ks Fri lunch i kommunens matsalar för ungdomar som omfattas av den s k ungdomsgarantin. att överlämna till kommunstyrelsen att bedöma principfrågan om fria luncher för ungdomar i den s k ungdomsgarantin, oavsett i vilken kommunal förvaltning de befinner sig. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att erbjuda ungdomar som omfattas av den s k ungdomsgarantin, oavsett i vilken kommunal förvaltning de befinner sig, att köpa lunch till samma pris som övrig anställd personal, d v s f.n. 38 kr/tillfälle. Ks KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att erbjuda ungdomar som omfattas av den s k ungdomsgarantin, oavsett i vilken kommunal förvaltning de befinner sig, att köpa lunch till samma pris som övrig anställd personal, d v s f.n. 38 kr/tillfälle.

19 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 19 Kultur- och utbildningsnämnden Au Ks 95 Au 146 Dnr 04/Ks Begäran om retroaktiv utbetalning av inackorderingsbidrag. Ärendebeskrivning Au Skrivelse har inkommit från Gunilla Prång/förälder med begäran om att Vilhelmina kommun skall utbetala retroaktiv ersättning avseende inackorderingsbidrag för höstterminen Kultur- och utbildningsnämnden har , 28 beslutat att till kommunstyrelsen framföra uppfattningen att en behandling av föreliggande ärende må anstå till dess prövning gjorts i Länsrätten av beslut fattat i kultur- och utbildningsnämnden , 169 I domen skriver Länsrätten bl a följande: Länsrätten noterar att det överklagade beslutet inte är något nytt beslut avseende inackorderingstillägg för höstterminen Som framgår av reglerna i skollagen skall ekonomiskt stöd till inackordering utgå med lägst 1/30 av basbeloppet. Vad som anförts av klagandena kan inte föranleda att kultur- och utbildningsnämndens beslut att avslå framställan om retroaktiv ersättning avseende inackorderingstillägg för höstterminen 2003 skall upphävas som olagligt enligt kommunallagens regler. Överklagandet skall därför avslås. Kultur- och utbildningsnämnden har , 23 beslutat att föreslå kommunstyrelsen avslå framställan med stöd i Länsrättens dom i mål E. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att avslå framställan om retroaktiv ersättning avseende inackorderingsbidrag för höstterminen 2003 med stöd i Länsrättens dom i mål E.

20 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 20 Ks 95 (forts) Au 146 (forts) Dnr 04/Ks Begäran om retroaktiv utbetalning av inackorderingsbidrag. Ks Under överläggning i ärendet föreslår Åke Nilsson att kommunstyrelsen bör besluta att till arbetsutskottets sammanträde anhålla om redovisning från kultur- och utbildningsnämndens om antal elever samt total kostnad vid utbetalning av retroaktiv ersättning avseende inackorderingsbidrag för höstterminen Yttrande i ärendet avges av Gunilla Prång, Ronny Svarto, K G Mattsson, Rickard Norberg och Bengt Bergsten. Efter avslutad överläggning och gjorda propositioner finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutat bifalla Åke Nilssons yrkande. KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att till arbetsutskottets sammanträde anhålla om redovisning från kultur- och utbildningsnämndens om antal elever samt total kostnad vid utbetalning av retroaktiv ersättning avseende inackorderingsbidrag för höstterminen

21 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 21 Gunnel Karlsson Ekonomi Ks 96 Au 148 Dnr 04/Ks Feriearbeten Ärendebeskrivning Au Under 2003 erbjöds ungdomar födda 1986, 1987 och 1988 feriearbete under två veckor, 30 timmar per vecka. 219 ungdomar arbetade vilket motsvarar ca 90 % av årskullarna. Fördelningen på arbetsplatser var enligt följande Kommunen 91 Företag 12 Föreningar 116 Branchfördelning Kontor och adm 2 Vård och omsorg 35 Service 3 Park/trädgård 134 Turism 3 Övrigt 42 Budget 2003 Bokslut 2003 Kostnader kr Kostnader kr Intäkter 0 kr Intäkter kr Netto kr Netto kr Budget 2004 Kostnader Intäkter Netto kr 0 kr kr

22 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 22 Ks 96 (forts) Au 148 (forts) Dnr 04/Ks Feriearbeten Näringssekr. Göran Lidström föreslår arbetsutskottet besluta: att erbjuda ungdomar födda 1987, 1988 och 1989 feriearbeten under två veckor, totalt 60 timmar, att fastställa lönenivåerna till 35, 33 resp 31 kr/timme, att erbjuda privata företag som anställer ungdomar födda , 60 timmar per ungdom, bidrag med hälften av lönekostnaden. Företaget sköter anställningen och är arbetsgivare. Bidrag utgår ej för ungdom som är anställd i eget familjeföretag. att för denna finansiering anvisa kr ur verksamhet 1329, att resterande verksamhet finansieras ur verksamhet 622 feriearbeten. Under överläggning i ärendet deltar näringssekr. Göran Lidström. Näringssekreteraren informerar om att Kommunförbundet i Arbetsgivarnytt 09/04 uppgett att semesterersättning ska utbetalas till feriearbetarna med 12:50 kr/tim. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att erbjuda ungdomar födda 1987, 1988 och 1989 feriearbeten under två veckor, totalt 60 timmar, att fastställa lönenivåerna till 35, 33 resp 31 kr/timme. I lönen ingår semesterersättning med 12:50 kr/tim. att erbjuda privata företag som anställer ungdomar födda , 60 timmar per ungdom, bidrag med hälften av lönekostnaden. Företaget sköter anställningen och är arbetsgivare.

23 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 23 Ks 96 (forts) Au 148 (forts) Dnr 04/Ks Feriearbeten Bidrag utgår ej för ungdom som är anställd i eget familjeföretag. att för denna finansiering anvisa kr ur verksamhet 1329, att resterande verksamhet finansieras ur verksamhet 622 feriearbeten. Ks Yttrande i ärendet avges av Joakim Risberg. KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att erbjuda ungdomar födda 1987, 1988 och 1989 feriearbeten under två veckor, totalt 60 timmar, att fastställa lönenivåerna till 35, 33 resp 31 kr/timme. I lönen ingår semesterersättning med 12:50 kr/tim. att erbjuda privata företag som anställer ungdomar födda , 60 timmar per ungdom, bidrag med hälften av lönekostnaden. Företaget sköter anställningen och är arbetsgivare. Bidrag utgår ej för ungdom som är anställd i eget familjeföretag. att för denna finansiering anvisa kr ur verksamhet 1329, att resterande verksamhet finansieras ur verksamhet 622 feriearbeten. Formaterat: Engelska (Storbritannien)

24 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 24 Ks 97 Au 150 Au 96 Kfm 25 Dnr 03/Ks Motion ökat samarbete i Lapplandsregionen. Ärendebeskrivning Kfm Folkpartiet Liberalerna gm Lars Eliasson inkommer med motion enligt följande: Det behövs mera samarbete för att sätta fart på utvecklingen i inlandet. Det samarbete som idag sker inom den så kallade 10-kommungruppen måste fördjupas. Enskilda inlandskommuner är för små för att kunna göra sin röst hörd utåt. Det samarbete som påbörjats mellan Åsele- Dorotea-Vilhelmina kan fungera bra och kan fördjupas ytterligare. Alla kommuners ekonomi är ansträngd och nya nedskärningar föreslås. Byskolor läggs ned och service inom äldreomsorg och sjukvård försämras. Vilhelmina, Storuman och Lycksele är gymnasieorter. Samarbetet har ofta gnisslat och man har startat upp konkurrerande gymnasieutbildningar. Det har vi inte råd med. Det krävs ett större samarbete för att minska kostnaderna och öka konkurrenskraften. Den vägplan som presenterats för åren fram till 2015 innehåller väldigt sparsamma investeringar i inlandets vägnät. Sjukvården vid vårdcentraler och Lycksele lasarett ifrågasätts. För att vända utvecklingen i inlandet krävs att vi kan tänka i nya banor och ompröva gamla ståndpunkter. I Västerbottens lappländska kommuner bor idag ca invånare. Ett ökat samarbete skulle ge regionen en starkare röst utåt. Namnet 10-kommungruppen säger inget om vilket område det gäller. Bjurholm och Vindeln samarbetar redan med Umeå i Umeåregionen. Övriga kommuner ligger huvudsakligen i landskapet Lappland. Det är därför naturligt att man i ett fördjupat samarbete kallar sig Lapplandsregionen.

25 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 25 Ks 97 (forts) Au 150 (forts) Au 96 (forts) Kfm 25 (forts) Dnr 03/Ks Motion ökat samarbete i Lapplandsregionen. Yrkande: Att Vilhelmina verkar för ett fördjupat samarbete i Västerbottens inland, Att verka för att man byter ut namnet 10-kommungruppen till Lapplandsregionen. KOMMUNFULLMÄKTIGE BESLUTAR att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Au ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till näringsenheten att till arbetsutskottets sammanträde upprätta förslag till motionssvar. Au Förslag till yttrande har upprättats av näringssekr. Göran Lidström. Med anledning av vad som anförts i motionssvaret föreslås kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att avslå motionen, att därmed förklara den besvarad. Under överläggning i ärendet deltar näringssekr. Göran Lidström. Åke Nilsson föreslår att arbetsutskottet bör föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att att godkänna upprättat motionssvar,

26 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 26 Ks 97 (forts) Au 150 (forts) Au 96 (forts) Kfm 25 (forts) Dnr 03/Ks Motion ökat samarbete i Lapplandsregionen. att avslå motionen med hänvisning till den redovisning som framgår av motionssvaret. Lars Eliasson yrkar bifall till motionen. Efter avslutad överläggning och gjorda propositioner finner ordföranden att arbetsutskottet beslutat bifalla Åke Nilssons yrkande. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunfullmäktige beslutar att godkänna upprättat motionssvar, att avslå motionen med hänvisning till den redovisning som framgår av motionssvaret. Reservation avges av Lars Eliasson. Ks Anita Johansson yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Lars Eliasson yrkar bifall till motionen. Yttrande i ärendet avges vidare av Gunnar Hörnlund, Rickard Norberg och Inga-Lena Larsson. Efter avslutad överläggning och gjorda propositioner finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutat bifalla arbetsutskottets förslag.

27 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 27 Ks 97 (forts) Au 150 (forts) Au 96 (forts) Kfm 25 (forts) Dnr 03/Ks Motion ökat samarbete i Lapplandsregionen. KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige beslutar att godkänna upprättat motionssvar, att avslå motionen med hänvisning till den redovisning som framgår av motionssvaret. Reservation avges av Lars Eliasson.

28 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 28 Ks 98 Au 152 Au 95 Kfm 24 Dnr 03/Ks Motion Statliga jobb till Vilhelmina. Ärendebeskrivning Kfm Folkpartiet Liberalerna gm Lars Eliasson inkommer med motion enligt följande: Vilhelmina tappade mer än 60 jobb i september då statliga SJ lade ner sin bokningscentral här. Ännu har inga ersättningsjobb ordnats till Vilhelmina. Nu börjar det bli bråttom att ordna nya jobb innan ungdomarna som jobbade på SJ tvingas flytta härifrån. Vilhelmina har nu Västerbottens klart högsta arbetslöshet med 10,4 %. Ännu mera katastrofal är ungdomsarbetslösheten som är 21,4 %. Nu måste något göras! Biträdande näringsminister Ulrika Mässing sade nyligen i riksdagen att staten varit för dålig på att sprida statlig verksamhet. Hon medgav att utlokaliseringspolitiken varit Stockholmstung. Nu är det dags att kräva en förändrad utlokaliseringspolitik. Mera statlig verksamhet måste flyttas ut i landet. Med anledning av vad som ovan anförts yrkas att: - Vilhelmina kommun snarast uppvaktar regeringen för att få till stånd en utlokalisering av statliga jobb till Vilhelmina. KOMMUNFULLMÄKTIGE BESLUTAR att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Au ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till näringsenheten att till arbetsutskottets sammanträde upprätta förslag till motionssvar.

29 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 29 Ks 98 (forts) Au 152 (forts) Au 95 (forts) Kfm 24 (forts) Dnr 03/Ks Motion Statliga jobb till Vilhelmina. Au Förslag till motionssvar har upprättats av näringssekr. Göran Lidström. Under överläggning i ärendet deltar näringssekr. Göran Lidström. Förslag till kompletteringar av motionssvaret framförs. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till näringssekr. Göran Lidström att till kommunstyrelsens sammanträde komplettera förslaget till motionssvar. Ks Förslag till motionssvar har upprättats av näringssekr. Göran Lidström. Med anledning av insatser som gjorts och det arbete som planeras att göras rekommenderas kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att konstatera att kommunen arbetar med de frågeställningar som avses i motionen, att därmed förklara motionen besvarad. Åke Nilsson föreslår att kommunstyrelsen bör besluta i enlighet med förslag i motionssvaret. Yttrande i ärendet avges vidare av Lars Eliasson.

30 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 30 Ks 98 (forts) Au 152 (forts) Au 95 (forts) Kfm 24 (forts) Dnr 03/Ks Motion Statliga jobb till Vilhelmina. Efter avslutad överläggning prövar och finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutat bifalla Åke Nilssons förslag. KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige beslutar att konstatera att kommunen arbetar med de frågeställningar som avses i motionen, att därmed förklara motionen besvarad. Formaterat: Engelska (Storbritannien)

31 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 31 Ks 99 Au 154 Au 99 Kfm 28 Dnr04/Ks Motion Lokala naturvårdsinsatser. KD. Ärendebeskrivning Kfm Kristdemokraterna i Vilhelmina genom Agneta Mattsson inkommer med motion Lokala naturvårdsinsatser enligt följande: Under kommer statsbidrag att kunna sökas för lokala naturvårdsinsatser. I den förnyade naturvårdspolitiken vill regeringen nu bredda synen på naturvård, så att man nu inte bara inriktar sig mot landmiljön utan också vill väga in miljöaspekter, vatten, kulturmiljö och den sociala dimensionen. Vi vet att naturens värde ur folkhälsosynpunkt är omistlig och har en attraktionskraft på lokala och nationella såväl som internationella besökare. Statsbidraget öppnar möjligheter för lokal delaktighet och utformandet av lokala naturvårdsplaner. I Vilhelmina kommun har vi under ett antal år byggt upp skogliga demonstrationsområden för lokala, nationella och internationella besökare. En ansökan är nu, via Skogsvårdsstyrelsen, inlämnad till ett internationellt nätverkssekretariat, för att Vilhelminas skogar skall ingå i det internationella Model Forest konceptet, som visar hur man på ett ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbart sätt, kan arbeta med skogen. Om så sker, behöver mottagarservice och paketering till besöksnäringen utvecklas. En av länets kännemärken är gruvindustrin och stor kompetens finns inom hantering av bergmaterial. I Vilhelmina kommun finns en av Sveriges mest geologiskt undersökta delar av fjällkedjan, tillika med naturstensfyndigheter. Den sociala dimensionen inom geologi kan dock ytterligare utvecklas, inom t ex turism. Konkreta idéer som finns, är t ex att utveckla en geologisk guide/handbok som kan användas för vandringar över fjället samt bygga upp en stenladugård med inrymt stenmuseum i Klimpfjäll.

32 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 32 Ks 99 (forts) Au 154 (forts) Au 99 (forts) Kfm 28 (forts) Dnr04/Ks Motion Lokala naturvårdsinsatser. KD. I mars 2004 kan ansökningar börja ske, för att komma ifråga för statsbidrag för lokala naturvårdsinsatser, där bidrag tidigast kan beviljas hösten Kristdemokraterna i Vilhelmina föreslår därför - att statsbidrag för lokala naturvårdsinsatser sökes av Vilhelmina kommun i mars att förutsättningar för medfinansiering tas fram - att en kommunal tjänsteman avsätts för ansökning av pengar - att en lokal naturvårdsplan upprättas, där lokala naturvårdsinsatser inom skog och geologi beaktas. KOMMUNFULLMÄKTIGE BESLUTAR att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Au ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till t.f. kommunchef Lars Ekbäck att till arbetsutskottets sammanträde upprätta förslag till motionssvar Au Förslag till motionssvar har upprättats av näringssekr. Göran Lidström. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att konstatera att Vilhelmina kommun arbetar med de frågeställningar som avser utredning av naturvårdsprojekt, att behovet av en naturvårdsplan får ses över inom detta utredningsuppdrag,

33 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 33 Ks 99 (forts) Au 154 (forts) Au 99 (forts) Kfm 28 (forts) Dnr04/Ks Motion Lokala naturvårdsinsatser. KD. att motionen därmed får anses besvarad. Under överläggning i ärendet deltar näringssekr. Göran Lidström. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunfullmäktige beslutar att konstatera att Vilhelmina kommun arbetar med de frågeställningar som avser utredning av naturvårdsprojekt, att behovet av en naturvårdsplan får ses över inom detta utredningsuppdrag, att motionen därmed får anses besvarad. Ks KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige beslutar att konstatera att Vilhelmina kommun arbetar med de frågeställningar som avser utredning av naturvårdsprojekt, att behovet av en naturvårdsplan får ses över inom detta utredningsuppdrag, att motionen därmed får anses besvarad.

34 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 34 Kultur- och utbildningsnämnden Arbetsutskottet Ks 100 Au 155 Dnr 04/Ks Medel för Akademi Norr. Ärendebeskrivning Au I 2004 års budget finns anslaget 500 tkr avseende Akademi Norr, för finansiering av högskoleutbildningar på verksamhet Högskoleutbildningarna redovisas under kultur- och utbildningsnämndens verksamhet 497. För att få en samstämmighet mellan budget och redovisning, samt redovisningen av räkenskapssammandraget till statsfinansen, föreslår ekonomienheten att avsatta medel omfördelas från verksamhet 1329 till verksamhet 497. Under överläggning i ärendet deltar näringssekr. Göran Lidström ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att medge att avsatta medel för Akademi Norr omfördelas från verksamhet 1329 till verksamhet 497. Ks Under överläggning i ärendet yrkar Åke Nilsson att kommunstyrelsen bör besluta att delegera till arbetsutskottet att efter överläggningar med kultur- och utbildningsnämnden besluta i ärendet. Efter avslutad överläggning och gjorda propositioner finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutat bifalla Åke Nilssons förslag.

35 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 35 Ks 100 (forts) Au 155 (forts) Dnr 04/Ks Medel för Akademi Norr. KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att delegera till arbetsutskottet att efter överläggningar med kultur- och utbildningsnämnden besluta i ärendet.

36 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 36 Dalasjö Folkets Hus Anders Hellström Au Ks 101 Au 158 Dnr 04/Ks Bygdeavgiftsmedel för installation av jordvärme, Dalasjö Folkets Hus. Ärendebeskrivning Au Dalasjö FH förening ansöker om bidrag ur bygdeavgiftsmedel för installation av jordvärme i Folkets Hus Dalasjö. Föreningen har varit i kontakt med kommunens energirådgivare som gett förslag samt gjort en kalkyl av två alternativ, jordvärme och pelletseldning. Efter att prisförfrågan gjorts hos leverantörer visade det sig att jordvärme var det billigare och enklare alternativet sett ur inköps- och driftsynpunkt. Ing Klas Martin Nilsson anger i yttrande att anmälan om värmepumpsinstallation skall göras till miljö- och byggnadsnämnden. Dalasjö folkets Hus förening bör komplettera ansökan, varför kostnaderna för pelletseldning är så höga. Yttrande har upprättats av Anders Hellström vid ekonomienheten. Av yttrandet framgår följande: Kostnaden har beräknats till kr. Föreningens egen finansiering uppgår till kr där kr utgör kontantinsats och kr utgör eget arbete. Föreningen har under åren erhållit bygdeavgiftsmedel tre gånger till ett belopp av kr. Dessa tre projekt är alla klara och avslutade. 70 % av totala kostnaden kr = kr. Under överläggning i ärendet deltar handläggare Anders Hellström.

37 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 37 Ks 101 (forts) Au 158 (forts) Dnr 04/Ks Bygdeavgiftsmedel för installation av jordvärme, Dalasjö Folkets Hus. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till handläggare Anders Hellström att till kommunstyrelsens sammanträde komplettera ärendet med uppgift om varför kostnaderna för pelletseldning enligt ansökan är så höga, att överlämna ärendet till kommunstyrelsen för principdiskussion. Ks Handläggare Anders Hellström har kompletterat ärendet. Av redovisningen framgår att totala kostnaden för pelletseldning är kronor och kronor för jordvärme. Ing. K M Nilsson anser att kronor kan antas som bidragsunderlag och att föreningen själva får välja vilket uppvärmningsalternativ som installeras. Yttrande i ärendet avges av Lars Eliasson, Bengt Bergsten och Joakim Risberg. KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att återuppta ärendet till behandling vid arbetsutskottets sammanträde

38 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 38 Anders Hellström Dikanäs bygdeförening Au Ks 102 Au 159 Dnr 04/Ks Bygdeavgiftsmedel för uppbyggnad av bygdesajt, Dikanäs Byaförening. Ärendebeskrivning Au Dikanäs Bygdeförening ansöker om bygdeavgiftsmedel för uppförande av en bygdesajt i syfte att främja lokalt näringsliv samt samordna och utveckla lokal service på alla områden. Projektet drivs av Dikanäs Bygdeförening i samarbete med Övre Vojmådalens Bygdeförening och Matsdals Hembygdsförening. Kostnaden har beräknats till kr. Finansiering Eget arbete kr Bidrag bygdeavgiftsmedel kr Totalt kr IT-samordnare Jonas Örnberg föreslår att kommunen ställer sig positiv till ansökan under förutsättning att föreningen förtydligar att/hur sidan kommer att upprätthållas vid liv under minst 3 år från projektstart. Vilhelmina kommun upprättar policy som gäller för kommande ansökningar inom framtagning av hemsidor för kommunens byar. Yttrande har upprättats av Anders Hellström vid ekonomienheten. Av yttrandet framgår följande: Portalen är tänkt att ersätta den numera nerlagda utgivningen av lokala tidskriften Fjällämmeln. Portalen ska fungera som en informations- och annonseringsplats för lokala företagare, bybor samt för utflyttade Dikanäsbor. Portalen ska främja det lokala näringslivet samt samordna och utveckla lokal service. När portalen är i drift ska löpande kostnader betalas av deltagande föreningar och företag. Föreningen har under åren erhållit bygdeavgiftsmedel fyra gånger till ett belopp av kr. Alla projekt är avslutade.

39 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 39 Ks 102 (forts) Au 159 (forts) Dnr 04/Ks Bygdeavgiftsmedel för uppbyggnad av bygdesajt, Dikanäs Byaförening. 70 % av totala kostnaden kr = kr. Under överläggning i ärendet deltar handläggare Anders Hellström. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till handläggare Anders Hellström att till kommunstyrelsens sammanträde komplettera ärendet med förtydligande från föreningen att/hur sidan kommer att upprätthållas vid liv under minst tre år från projektstart. Ks Handläggare Anders Hellström har kompletterat ärendet. Av redovisningen framgår att föreningen redovisat hur hemsidan ska drivas för att upprätthållas under minst tre år. Övergripande ansvaret för hemsidan har Dikanäs bygdeförening. Tre web-kunniga medlemmar har åtagit sig arbetet med att uppdatera hemsidan med aktuell information. Företag och föreningar kommer att få möjlighet till egna informationssidor som de själva kan uppdatera med information. Under överläggning i ärendet yrkar Åke Nilsson att kommunstyrelsen bör besluta att uppdra till IT-samordnare Jonas Örnberg att upprätta policy för bidrag ur bygdemedel till upprättande av hemsidor. KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att uppdra till IT-samordnare Jonas Örnberg att till arbetsutskottets sammanträde upprätta policy för bidrag ur bygdemedel till upprättande av hemsidor, att avvakta med ställningstagande om bidrag ur bygdemedel enligt ansökan till dess att policy utarbetats.

40 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 40 Anders Hellström Forsnäs IT- och Utveckling Ks 103 Au 160 Dnr 04/Ks Bygdeavgiftsmedel för iordningställande av rastplats vid Vojmån, Forsnäs IT och Utveckling. Ärendebeskrivning Au Forsnäs IT och Utveckling ansöker om bygdeavgiftsmedel för iordningställande av en rastplats vid Vojmån. Föreningen planerar att bygga en handikappvänlig rastplats med eldstad, bänkar och vindskydd. Ing Klas Martin Nilsson påtalar i yttrande att bygglov och strandskyddsdispens krävs för iordningställande av rastplatsen. En enkel utetoalett bör ingå i projektet. Nilsson har inget att erinra mot kostnads-beräkningen. Yttrande har upprättats av Anders Hellström vid ekonomienheten. Av yttrandet framgår följande: Rastplatsen ska byggas på platsen som uppkommit sedan brofästet på bron vid Vojmån förstärkts mot högvatten. Föreningen Forsnäs It och utveckling är under bildande Totala kostnaden för iordningställande av rastplatsen beräknas till kr. Föreningens egen finansiering uppgår till totalt kr i form av eget arbete. Fiskekonsulent Mats Grönlund tillstyrker ansökan under förutsättning att föreningen bildas och att stadgar lämnas in till kommunen. Han anser att föreningen bör informera Vojmåns fiskevårdsområde om de planer som finns, dels för att de kan ta med vindskyddet i sin fiskeguide och dels för att fiskevårdsområdet får information om vad som händer inom området. Skiss på vindskyddet bör även bifogas. 70 % av totala kostnaden kr = kr.

41 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 41 Ks 103 (forts) Au 160 (forts) Dnr 04/Ks Bygdeavgiftsmedel för iordningställande av rastplats vid Vojmån, Forsnäs IT och Utveckling. Under överläggning i ärendet deltar handläggare Anders Hellström. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till handläggare Anders Hellström att till kommunstyrelsens sammanträde komplettera ärendet med yttrande från Forsnäs byaförening över ingiven ansökan från Forsnäs IT och Utveckling samt uppgift huruvida föreningen Forsnäs IT och Utveckling formellt har bildats. Ks Handläggare Anders Hellström har kompletterat ärendet. Av redovisningen framgår att föreningen Forsnäs IT och Utveckling nu är bildad och föreningens stadgar har insänts. Forsnäs byaförening avstyrker i yttrande att bidrag beviljas Forsnäs IT och utveckling då den planerade grillplatsen inte bedöms betjäna byn Forsnäs som helhet. Lars Elisson anmäler jäv och deltar ej i detta ärendes handläggning och beslut. Under överläggning i ärendet yrkar Åke Nilsson att kommunstyrelsen bör besluta att avslå framställningen från Forsnäs IT och Utveckling om bidrag ur bygdemedel för iordningställande av rastplats vid Vojmån. Efter avslutad överläggning prövar och finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutat bifalla Åke Nilssons yrkande. KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att avslå framställningen från Forsnäs IT och Utveckling om bidrag ur bygdemedel för iordningställande av rastplats vid Vojmån.

42 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 42 Intresseföreningen Snickers Anders Hellström Ks 104 Au 161 Dnr 04/Ks Bygdeavgiftsmedel för inköp av tre st handmaskiner m m, Intresseföreningen Snickers. Ärendebeskrivning Au Intresseföreningen Snickers ansöker om bidrag ur bygdeavgiftsmedel för inköp av tre stycken handmaskiner samt limknektar för snickeriverksamheten på Videvägen. Kostnaden har beräknats till kr. Ing Klas Martin Nilsson har inget att erinra mot kostnadsberäkningen. Yttrande har upprättats av Anders Hellström vid ekonomienheten. Av yttrandet framgår följande: Intresseföreningen Snickers har under åren erhållit bidrag ur bygdeavgiftsmedel vid två tillfällen med en summa av kr. Dessa projekt är avslutade. 70 % av totala kostnaden kr = kr. Under överläggning i ärendet deltar handläggare Anders Hellström. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att bevilja intresseföreningen Snickers bidrag ur bygdemedel med kronor, dock högst 70 % av redovisad kostnad, till inköp av snickeriutrustning enligt ansökan.

43 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 43 Ks 104 (forts) Au 161 (forts) Dnr 04/Ks Bygdeavgiftsmedel för inköp av tre st handmaskiner m m, Intresseföreningen Snickers. Ks KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att bevilja intresseföreningen Snickers bidrag ur bygdemedel med kronor, dock högst 70 % av redovisad kostnad, till inköp av snickeriutrustning enligt ansökan.

44 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 44 Anders Hellström Föreningen Järja Ks 105 Au 162 Dnr 04/Ks Bygdemedel för uppförande av större lappkåta och stolpbod samt tork och förrådsställning, Föreningen Järja För Vojmådalens bästa. Ärendebeskrivning Au Föreningen Järja För Vojmådalens bästa ansöker om bygdemedel för uppförande av större lappkåta med stolpbod samt tork och förrådsställning. Kostnaden har beräknats till kr Finansiering Kontantinsats Eget arbete Bygdemedel Summa kr kr kr kr Ing Klas Martin Nilsson anger i yttrande att kostnaden för boden synes vara väl tilltagen. Kultur och utbildningsnämnden har , 31 beslutat att tillstyrka ansökan. Yttrande har upprättats av Anders Hellström vid ekonomienheten. Av yttrandet framgår följande: När slutredovisning gjordes av projektet med återskapandet av nybygget som föreningen Järja utförde fanns det kvarvarande medel till en summa kr. Dessa medel har efter det återförts till ej ianspråktagna medel. Föreningen har under åren erhållit bygdeavgiftsmedel sex gånger till ett belopp av kr. Fem av projekten är avslutade, det pågående projektet beviljades 2002 med kr och det finns kvarvarande medel till en summa av kr. 70 % av totala kostnaden kr = ,80 kr

45 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 45 Ks 105 (forts) Au 162 (forts) Dnr 04/Ks Bygdemedel för uppförande av större lappkåta och stolpbod samt tork och förrådsställning, Föreningen Järja För Vojmådalens bästa. Under överläggning i ärendet deltar handläggare Anders Hellström ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till handläggare Anders Hellström att till kommunstyrelsens sammanträde komplettera ärendet med uppgift om när pågående projekt kommer att avslutas samt förtydligande avseende den höga kostnaden för stolpboden. Ks Handläggare Anders Hellström har kompletterat ärendet. Av redovisningen framkommer att föreningen inkommit med ny kostnadsberäkning. Den totala kostnaden har ändrats till kronor. Föreningens egna finansiering uppgår till kronor i eget arbete och kronor i eget material. Ing.K M Nilsson har inget att erinra mot kostnadsberäkningen. 70 % av totala kostnaden kronor = kronor. Under överläggning i ärendet yrkar Åke Nilsson att kommunstyrelsen bör besluta att bevilja Föreningen Järja För Vojmådalens bästa bidrag ur bygdemedel med kronor för åtgärder i enlighet med ansökan. Efter avslutad överläggning prövar och finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutat bifalla Åke Nilssons yrkande. KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att bevilja föreningen Järja För Vojmådalens bästa bidrag ur bygdemedel med dock högst 70 % av redovisad kostnad för uppförande av lappkåta, stolpbod m.m.