14 15 juni PM 1 / Startbekräftelse

Transkript

1 14 15 juni 2019 PM 1 / Startbekräftelse Skellefteå Motorsällskap (SMS) och Drivecenter Arena (DCA) hälsar er hjärtligt välkomna till Drivecenter Arena i Fällfors. 1. Officiellt språk Officiellt språk är svenska. 2. Arrangör Skellefteå Motorsällskap, Varvsgatan 4, Skellefteå. Banägare Drivecenter Arena, Fällforsheden 5, Fällfors. 3. Tävlingstillstånd Tävlingens tillståndsnummer är SBF RA 65. Vid denna tävling gäller publicerade regler enligt: SBF:s Tävlingsreglemente SBF Mästerskapsracing SBF:s Tävlingsregler RA 2019 (utgåva februari 2019), Gemensamma regler, utgåva 2019, samt klassreglementen och FIA reglemente. 4. Miljö Tävlingen, arrangören och tävlingsplatsen är miljöcertifierade av SBF. 5. Ansvar Tävlingen anordnas i full överensstämmelse med Svenska Bilsportförbundets nationella tävlingsbestämmelser, samt detta PM. Ansvar: G 1.6 Förare och anmälare förklarar härmed att vi är införstådda med att allt deltagande sker på egen risk och att vi genom denna anmälan till tävling avstår från alla skadeståndsanspråk gentemot FIA, SBF, SDF, banbolagen, respektive arrangörsklubb, tävlingsledning och funktionärer som kan uppkomma i anledning av vårt deltagande. Förare och anmälare förbinder sig att teckna och vidmakthålla betryggande försäkring för sak och personskador som kan uppstå i samband med sådant deltagande. Tävlingsdeltagare har genom sin anmälan att delta i tävlingen samtyckt till att vederbörandes personuppgifter registreras i tävlingsarrangörens dataregister samt att arrangören inom ramen för sin verksamhet och oavsett medieform offentliggör namnuppgifterna. 1

2 6. Tävlingsledning m.fl. Tävlingsledare Kjell Dahlgren :e bitr. tävlingsledare Magnus Berg Bitr. tävlingsledare / Race director TCR Martin Fredriksson Bitr. tävlingsledare / Race director PCCS Mikael Carlsson Bitr. tävlingsledare Kenneth Bergquist Bitr. tävlingsledare: Jessica Karlsson Ansvarig administratör: Emma Malmros Teknisk chef Torgny Johansson Bitr. teknisk chef Tomas Andersson Säkerhetschef Ulf Jernström Bitr. säkerhetschef Gustaf Ulander Tidtagningschef Meik Wagner Depåchef Kerstin Lindkvist Miljöchef Daniel Möller Faktafunktionär start/mål Thomas Fredriksson Faktafunktionär ljud Mikael Thörnqvist Faktafunktionär hastighet Staffan Holmström Hela tävlingsledningen äger rätt att signera listor och har bestraffningsrätt. Race Director där så förekommer, har fullt ansvar i tävlingstekniska frågor i berörd klass. Förbundsdomare/tekniker Domarordförande Domare Domare Förbundstekniker Förbundstekniker Mikael Karlstedt Mats Öberg Lars Åkerström Eric Emanuelsson Roland Arkelius 7. Deltagare Tävlingen är öppen för förare från samtliga EU länder, inklusive av FIA likställda länder, med för innevarande år och för respektive klass gällande licens. 8. Antal startande Max antal startande i tävling enligt gällande banlicens. 9. Pole position Är till vänster i färdriktningen för samtliga klasser. 10. Tävlingsvarv Antal tävlingsvarv meddelas i PM efter kvalkörningarna. 11. Trackwalk Får endast ske under särskilda tider och endast gåendes. Trackwalk med diverse fordon är ej tillåtet. Arbete och arbetsfordon kan förekomma på banan. Torsdag 13 juni mellan kl Fredag 14 juni mellan kl

3 12. Tidsplan Detaljerat tidsschema för körningar presenteras senare. Onsdag 12 juni kl Parkeringsdepån öppen för inflyttning Torsdag 13 juni kl PCCS Trackday och test kl Parkeringsdepån öppen för inflyttning kl Tävlingssekretariatet öppet kl Administrativ incheckning kl Besiktning (gående) Fredag 14 juni kl Test, kval och Race kl Administrativ incheckning kl Besiktning i besiktningshallen kl Tävlingssekretariatet öppet kl Förarsammanträde TCR kl Formula Nordic kl GT4 kl PCCS Förarsammanträden TCR, Formula Nordic och GT4 i Drivecenter Arena konf.lokal, PCCS håller till i Porsche Race Lounge. Förarsammanträde är obligatoriskt. Endast förare och en team manager samt behöriga funktionärer får delta. Närvarokontroll sker med sign on listor. Lördag 15 juni kl Tävlingssekretariatet öppet kl Warm up kl Invigning Pitwalk TCR kl Race 13. Ankomst anmälan Inflyttning onsdag kl , ingen blir insläppt i parkeringsdepån utan att kontakta depåchefen först. Alla förare/team skall anmäla sig i den administrativa incheckningen vid ankomst till banan. Administrativa incheckningen finns i Informationscenter. Här visas förarlicens och anmälarlicens, mekanikeranmälan lämnas in. Alla handlingar som behövs för tävlingen erhålls här, inklusive besiktningsprotokoll. Anmälan ska ske före start i fredagens tester. 3

4 14. Besiktning Besiktning kommer att ske med så kallad gående besiktning, torsdag 13 juni kl Bilen och en representant för teamet skall vara på sin plats i parkeringsdepån, är bil och representant inte på plats är det förarens ansvar att bilen transporteras till besiktningshallen där bemanning finns för att utföra besiktningen. Bil som inte blir besiktigad under torsdag kväll besiktigas i besiktningshallen på fredag 14 juni kl Observera att det är godkänt att köra test även om bilen inte blivit besiktigad, dock måste föraren vara anmäld på plats och ha visat giltig licens i den administrativa incheckningen för att få köra. Startnummer, ev. arrangörsreklam, seriesponsorreklam och transponder skall vara monterad på tävlingsbilen innan någon form av körning sker på banan. 15. Parc Fermé Är placerad vid besiktningshallen. 16. Utkörning till banan All utkörning till banan för test/träning/kval/warm up/pitwalk/tävling sker via Line up. Det är varje förares skyldighet att befinna sig i Line up området i god tid. 17. Officiell anslagstavla Är belägen utanför tävlingssekretariatet vid Drivecenters konferenslokal. 18. Prisutdelning Sker vid glashuset i närheten av bandepån. 19. Protesthantering Alla protester ska lämnas på officiell blankett (finns på sbf.se) som finns att hämta i sekretariatet. Betalning av protestavgift sker endast med kort eller Swish. Eventuell återbetalning sker inom en vecka efter genomförd tävling. Personalen i tävlingssekretariatet är delegerade till att ha behörighet att ta emot protester. 20. Depå bestämmelser 20.1 Depåtystnad På Drivecenter Arena pågår aktiviteter framtill kl natten mot lördag och söndag, men depåtystnad gäller mellan kl Under denna tid är det ej tillåtet att utöva bullrande verksamhet, ex: starta motorer, spela hög musik m.m. Depåtystnad innebär även att depåstoppsträning är förbjudet under dessa tider. Det är förbjudet att framföra något fordon på banan efter den ordinarie verksamhetens slut utan tillstånd från tävlingsledning! 20.2 Minibikes m.m. Det är bara tillåtet att använda minibikes och fyrhjulingar för materialtransporter. Förare måste 15 år. 4

5 20.3 Elektricitet Jordfelsbrytare skall finnas för team som kopplar in sig på arrangörens nät. Godkända kablar skall användas. Arrangören förbehåller sig rätten att avlägsna felaktiga/skadade kablar. Team får ej ta ut mer el än vad man uppgett i sin anmälan Heta arbeten / grillning Då det råder förbud mot öppen låga i parkeringsdepån. S. k heta arbeten och grillning utförs endast på anvisade platser Miljö Miljöstation finns och är uppmärkt. Avfall skall sorteras i respektive behållare. Skulle utsläpp av miljöfarligt avfall uppstå, skall tävlingsledningen ovillkorligen och omedelbart kontaktas. Under varje tävlingsekipage skall finnas en absorberingsmatta som suger upp eventuellt oljespill. Absorberingsmatta finns att köpa hos Drivecenter Arena. All form av egna fyrverkerier eller användning av konfetti av något material är förbjudet av miljöskäl Vakter Vakter finns under hela tävlingen och patrullerar området från onsdag kl till söndag morgon kl Parkering av fordon: Inga privatbilar kommer att släppas in i parkeringsdepån. Samtliga privatbilar parkeras på tilldelad plats, följ skyltning och funktionärers anvisningar Lyft av utrustning: Team som har behov av hjälp med lyft/lossning/lastning, kontakta Daniel Wikgren på Drivecenter Arena daniel.wikgren@drivecenter.se i god tid innan godsankomst Betongsuggor Betongsuggor kontakta daniel.wikgren@drivecenter.se Toaletter och duschar Det finns tillgång till toaletter och duschar i depån Avfärd Avfärd efter tävling måste ske under söndagen om man inte har kommit överens om annat med Drivecenter Arena. 21. Återbud Kjell Dahlgren Skellefteå MS, tel: