Zlrnta lntnrnatinnal. Distriet Al-Sw*el*n & latvia,,trdrrrc1rgi rå* S*nrrs ni f,hrrnren td4rddw,;dr. rönvnlrn r NGSBE närre t.se

Transkript

1 Zlrnta lntnrnatinnal Distriet Al-Sw*el*n & latvia,,trdrrrc1rgi rå* S*nrrs ni f,hrrnren td4rddw,;dr ÅnsneoovrsNrNc FöR DIsTRTKT 21 AV zonta TNTERNATToNAL Org. nr Styrelsen för Distrikt 2t av Zonta International avger härmed årsredovisning för räkenskapsperioden t-l2-3t rönvnlrn r NGSBE närre t.se Målsättning Arbeta med att fullfölja Zonta Internationals och Distrikt 21s mål och få ut budskapet till klubbarna inom distriktet under mottot synlighet, saklighet, Suppoft. På de olika nivåerna inom organisationen arbeta med att synliggöra krrinnors situation i världen, lokalt, nationellt och internationellt. Verka för att förbättra kvinnors hälsa och juridiska ställning. Genom PR och utveckling av hemsidan synliggöra organisationen för att kunna värva fler medlemmar, öka informationen om stipendier och serviceprojekt så att fler unga kvinnor och flickor söker de olika stipendierna. Nettoökning av medlemsantalet med minst en ny medlem per klubb per år. Service och Advocacy I samband med B mars har flertalet klubbar haft externa arrangemang. Vissa klubbar har därmed kunnat få in stora summor som donerats till internationella och lokala projekt. Målsättningen är att minst tl3 av insamlade medel ges till Zontas i nternationel la serviceprojekt. Foundation Ambassador har på areamöten och på en del klubbmöten informerat om de olika internationella serviceprojekten och om behovet av att vi donerar till Zonta International Foundation. Målet att varje medlem skall samla 1 krona om dagen, från FN-dag (24 oktober) år 1 till FN-dag år 2, kvarstår. Klubbarna har uppmanats att utse lokala stipendiater avseende YWPA (Young Women in Public Affairs) och Jane M. Klausman (Women in Business) samt att informera på universitet eller motsvarande om Amelia Earhart-stipendiet. Alexandra Jakusenko, årets distriktsstipendiat Jane M. Klausman Women in Business Scholarship, har som utbytesstudent i Boston, London och Ryssland fått internationell erfarenhet under sina tidigare studieår och tillhörde den bästa fjärdedelen bland studenter i en mycket kvalificerad grupp vid Stockholm School of Economics i Riga, Lettland. Alexandra studerar f n CEMS Master in International Management som utbytesstudent vid Vienna University of Economics and Business och är aktiv i alla Wper av aktiviteter som är knutna till karriär och akademisk utbildning. Styrelsen och distriktets FN-samordnare har uppmanat klubbarna att initiera aktiviteter i samband med FN-kampanjen "16 Days of Activism against Gender Violence". Underlag för debattartikel till lokala tidningar har uppdaterats. En del klubbar har haft aktiviteter rörande detta samt fått in artiklar i dagspress. D21 fick sin resolution om Code of Conduct antagen på Convention i juni LRn- &/

2 Z*rrtn Internatinnal Dirtrict el.sw*der: & Latvia,*dvnn*tng rår" ålr,*rrrs of l#nrn*n i*'*rtdwidr ordförande (Legislative Awareness & Advocacy) har vidareutvecklat handlingsplan Code of Conduct samt handlingsplan nationellt centrum för kvinnofrid och handlingsplan omhändertagande av kvinnor. Under hösten har guvernören skrivit till OB samt till ett par detaljhandelskedjor med internationella kontakter för att efterhöra hur dessa arbetar med Code of Conduct. Ög har svarat medan detaljhandelskedjorna har varit vaga i sina svar. Vidare har guvernören under hösten skickat debattartiklar på samma tema till samtliga landets stora dagstidningar, dock utan att dessa organ har tagit in inläggen. Klubbarna stöttar dessutom egna - lokala - projekt och ger bidrag till t ex lokala kvinnojourer, till Vitols Fond i Lettland och till andra projekt i världen som berör kvinnor. De samlar in mycket pengar genom att anordna lotterier, loppmarknader, auktioner, modevisningar m m. Medlemskap Klubbarna uppmanas kontinuerligt att rekrytera nya medlemmar. Genom sitt engagemang och trovärdighet ska Zonta som organisation föryngras och växa genom att värua fler medlemmar men, framför allt, vårda befintliga medlemmar. Målet är en nettoökning med en medlem lklubblär och 100 nya medlemmar totalt. Tyvärr har medlemsantalet fortsatt minska något inom Distriktet men framför allt internationellt. Synlighet, Saklighet, Suppoft Klubbhandledningen uppdateras kontinuerligt och har presenterats på areamöten under hösten. Distriktet 2I har lanserat en helt omarbetad hemsida ( som ligger mer i linje med den internationella hemsidan (u.rww.zonta.org) och denna uppdateras och utvecklas kontinuerligt bl a med hjälp av statsbidrag för kvinnors organisering från Ungdomsstyrelsen. Genomgång av hemsidan sker kontinuerligt på Areamöten. Dessutom är D2L synligt och aktivt på sociala medier bl a via egen FaceBook-sida för distriktet. Flera klubbar har fått artiklar publicerade i lokaltidningar. Alla guvernörsbrev, AD-brev och sammanfattningar från areamöten finns utlagda på hemsidan, liksom reportage om större evenemang som klubbar anordnat, om stipendiater m m. Samtliga klubbar har en egen flik i distriktets hemsida. Distriktsmöte i Kungälv Distriktsmöte hölls 2L-22 maj 2011 i Kungälv under närvaro av International Director Kirsi Nickels, distriktets liaison. Förutom sedvanliga mötesförhandlingar hölls föredrag av International Honorary Zontian, dr. Carolyn Hannan, om kvinnans rätt till ett liv utan våld, Anne-Lie Lokko om sociala medier och Sophie Nelson, internationell JMKstipendiat Samtliga kommittdordföranden höll föredrag på mötet. På mötet deltog 66 av 71 klubbar med 69 delegater och totalt ca 200 medlemmar. &U

3 ffi Znntafntnrnatianal llj{st Distriet et'swede* & Larvia,ildrw,vrlrrg t*s Sr;ir*r of &hnwn bf!*rldwfd* Fyllnadsval gjordes på Oistriktsmötet och ny styrelse för nästa biennium valdes. Statsbidrag För 2011 erhölls ett statsbidrag för kvinnors organisering å ,- SEK. Under rubriken finansiell status framgår hur detta organisationsbidrag har utnyttjats under Ny ansökan om statsbidrag för 20tZ har skickats in for fortsatt utveckling av hemsidan, PR, näwerkande och styrelsearbete för den svenska delen av Distrikt 21 DistrilGets ledning Distriktsstyrelsen har haft sex protokollförda styrelsemöten. sex guvernörsbrev har skickats till klubbpresidenter f v b till samtliga klubbmedlemmar. Respektive AD har skickat ut minst 5 brev till areans klubbar samt besökt klubbarna i respektive area enligt plan, d v s minst en gång per biennium. Areamöten har hållits tre gånger i alla areor utom i area 01 som, på grund av de långa avstånden i arean, bara har ett möte per verksamhetsår, på våren. Under hösten hade dock Area 01, d v s Norrlandsklubbarna, ett informellt Areamöte per telefon, ett försök som föll mycket väl ut. På en del areamöten har viss utbildning av klubbarnas funktionärer skett. För övrigt har genomgång av beslut på oistriktsmötet ijuni 2011, omc, (medlemskap), seruiceprojekt, information om "16 Days of Activism against Gender Violence', LAA och stipendier gjorts. övrigt Ceftifikat från Zonta International har utdelats till medlemmar i ett fleftal Zontaklubbar för 30-årigt medlemskap. Ulla Ljungh-Hoff, domare i Stockholms Tingsrätt, har tilldelats utmärkelsen the International Meritorious Service Award, för sitt 45-åriga engagemang som Zonta. Ulla har varit aktiv i flera internationella kommitt6er, varit en drivande kraft for att Zonta ska ha stadgar som gör det möjligt att arbeta effektivt och demokratiskt i en världsomspänna nde orga nisation. Bodil Ulate Segura har utsetts som kommittdordförande i en nyinrättad kommitt6, Centennial Anniversary Committee, en kommittd som ska förbereda Zonta Internationals internationella 100-årsfirande Medel ur statsbidraget har möjliggjort for kommitt6ordförandena att aktivt delta i Areamötena, något som har fallit mycketväl ut. "g$

4 Zsntn Intmrnatinnal Fintrict Al'Sw*clen & latvia Ådv;l.nrlng tår.{tr*rels of lft*m*n \Fsr}dw,ldt 4 Många svenska medlemmar i Distrikt 21 bidrog med egna medel för att ge många lettiska medlemmar i Distrikt 21 (ekonomisk) möjlighet att resa till Sverige i samband med Distriktsmötet i Kungälv i maj. Internationella konta kter Kontakter mellan distriktet och Zonta International, Zonta International Foundation och Distriktets liaison Kirsi Nickels har skett främst via . Distriktsguvernörerna har regelbundna kontakter. Styrelse & distrilgsfunktionärer t Funktion Namn Klubb Guvernör Ruth Brunner Hässleholm Vice ouvernör Liisa Sulin Elmqvist Jönköoino II Kassör Svsse Hardenbv Ludvika Smediebacken Sekreterare Inqeqerd Wennerbeck Lund Area Director, Area 01 Ann Rvd6n Ostersund Area Director, Area 02 Marianne von Haftmansdorff Stockholm I Area Director. Area 03 Ann Marqreth Hellberq Mölndal Area Director, Area 04 Kristina Alexis Kristianstad Area Director, Area 05 Carolyn Belqrave Rappestad Norrköpinq Area Director. Area 06 Velta Raudzepa Rioa Parlamentarian Louise Wid6n Trelleborq-Vellinqe D21 infomaster Lirifa Elwino Stockholm V Zonta Fou ndation Am bassador Viveka Anderberq-Äkerhiel m Orebro II Ersättare Vice kassör Lena Wahlqren Jönköoino I Vice sekreterare Anna Hedin Helsinqborq Vice AD, area 01 Ruth Isaksson Kiruna Vice AD, area 02 Karin Andersson Lundkvist Uoosala II Vice AD, area 03 Kaisa Adlercreutz Göteborq III Vice AD. area 04 Lena Ericsson Helsinqborq Vice AD, area 05 Marie-Louise Heoewald Katrineholm-Vinqåker Vice AD, area 06 Anita Apine Valmiera D istri ktskom m itt6erna Samordnare OMC Liisa Sulin Elmovist Jönköoino II Stadqekommitt6 Louise Wid6n Trelleborq-Vellinqe Finanskommitt6 Svsse Hardenbv Ludvika Smediebacken Arkivkommitt6n Bodil Ulate-Seoura Stockholm II Stipendiekommittdn Birqitta Birkoff Västra Skaraborq PR-kommittön Annica Lind-Nordberq Jönköoino II LAA Susanne Malmström Jönköpinq II FN MarvLou Esoiritu-Olsson Sundsvall Centennial Anniversary Committee Bodil Ulate-Sequra Stockholm II

5 Zanta fnternntianal Fi*triet el'sw*den & Latvia,4dr*nrlngr r*s Sr*rus o{ Wbmen! *rldwtdr International Service Committee Viveka Anderberq-Äkerhiel m Orebro II Ovriqa funktionärer Revisor Gunilla Maqnusson Kiruna Vice revisor Ylse-Mas Wirö.n Sundsvall Centurion Monica Uddenfeldt Gävle Ausma Pavulans Vänersborq Latvian Liaison Ausma Pavulans Vänersboro Zontaartiklar Viveka Anderberq-Äkerhiel m Orebro II Valberedninq Ausma Pavulans Vänersborq Anna Hedin Helsinoboro Karin Inqelson Eskilstuna Internationel la representanter Nominatinq Committee, PIP Bervl Sten Växiö Intl Bylaws Committee Chair. PIP Maroit Webiörn Trosa ZIF Finance Committee chair Pia Siöstrand Malmö III ZI / ZIF Director Sonia Höniq Schouqh Kunqsbacka Bvlaws Committee. senior advisor Ulla Liunqh-Hoff Stockholm II Women in Business Scholarship Tora Wigstrand Jönköping I Committee International Foundation Development Committee Viveka Anderberg-Äkerhiel m Orebro II Liaison International Director Kirsi Nickels Helsinki, Finland 4a

6 Zanta Internatianal Fistriet f l, Sw*d*n & latvia Ådvxt-rlng rår Straftrs of l'f*rrrurr: l4/sddwldr 6 Distrikt 21 av Zonta International Finansiell status Vid verksamhetsårets utgång uppgick eget kapital till t9 kronor. Distriktsavgiften är 215 kr för perioden LIL 20LL - 3tlI Antalet medlemmar per 201t-t2-3L är Medlemmar i Sverige och i Lettland 79. Resultatdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande kapital Ingående kapital Resultat från föregående räkenska psår Ärets resultat Styrelsen föreslår att kr balanseras i ny räkning. SEK s Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till nedanstående resultat- och balansräkningar samt tilläggsupplysningar. Alla belopp är uttryckta i svenska kronor. RESULTATRAKNING Rörelsens intäkter Medlemsavgifter Försäljning Statsbidrag Not LL-12-3L 523 s8g s s0 000 Rörelsens kostnader Varor för försäljning Ovriga externa kostnader 2 Rörelsens kostnader Rörelsens resultat Resultat från finansiella investeringar Ränteintäkter Resultat efter finansiella poster Skatt på årets resultat 8, lss Årets resultat s6 åtl

7 Zanta fnternational Fistrict et"sw*rlen & tatvia,,tdr'rurr/rrg råe,str*rrr,r *f W*m*rz l,i&r/drc.idr BALANSRAKNING Not 20tt-L2-3L TILLGÅNGAR Omsättn i ngsti I Igå ngar Kortfristi ga ford ri n ga r Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kassa och bank Summa omsättn i ngstillgå ngar SUMMA TILLGÅNGAR s 017 I r L t L EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Balanserad vinst Ärets resultat Summa eget kapital r 076 7r s6 t 076 7t9 Kortfristiga skulder Skatteskulder övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter B 831 BB 777 2r rs 982 Summa skulder L2 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER L Ställda panter Ansvarsförbindelser Inga Inga Inga lnga 4H

8 Zrrnta fnternatianal Fistrict el-sw*den & Larvia,4dr,*nr1ng r*e Srarss of l#ornrw ttrsrldwfd* TILLÄGGSUPPLYSNINGAR Redovisningspri nciper De redovisningsprinciper som är tillämpade överensstämmer med Ärsredovisningslagen samt rekommendationer och uttalanden från Bokföringsnämnden. Följande värderings- och omräkningsprinciper är tillämpade i årsredovisningen. Fordringar Fordringar är redovisade till det belopp varmed de beräknas inflyta. Periodiseringar av inkomster och utgifter har skett enligt god redovisningssed. Not I Redovisning av 2011 års statsbidrag för kvinnors organisering Distri ktsmöte kostnader för föred ra gshå I la re, administration och styrelse Hemsida, utveckling Hemsida, utbildning för medlemmar i Sverige Hemsida, drift Utåtriktad verksamhet PR drift Utåtriktad verksamhet PR utveckling Totalt: Erhållet bidrag Finansierat av eqna medel lokaler t Not 2 Specifikation av kostnader Styrelsen kostnader AD-kostnader Kommitt6er Convention, resebidrag mm Distriktsmöte Telefon, porto, kontorsmaterial mm Reklam & PR Orga n i sationsutveckl i ng Hemsida, investering, inkl utbildning r r07 t s s 6t/

9 Z*reta Internatinnal Ffstrict Al"Sweden & Latvia Advandng r#e Sfiåtur of [*tamen bif*rldwlde Hemsida, d riftskostnader Arkivering Stipendium Övriga kostnader TL 537 Summa övriga kostnader z'-\ n ljjt/ ffi"%ä4 - Ruth By(nner Guveinör Liisa Sulin Elmqvist vice guvernör ^Wrh",u kassör grl [-n----- Ann Ryd6n Area 01,/^f,*Wuru Kristina Alexis Area 04 \\ " lt*^t- \\Å Marianne von Hartmansdorff Area 02 Ann Ma,c,t9 -r:ffc2,_nu "$,lt-* Velta Raudzepa n Area 06

10 täffig Revisionsberättelse Till fiireningsstämman i Distrikt2l av Zonta International Org.nr Jag har granskat verksamhetsberättelsen och bokforingen samt styrelsens förvaltning i Distrikt 21 av Zontalnternational för räkenskapsåret Det är styrelsen som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och forvaltningen. Mitt ansvar är att uttala mig om verksamhetsberättelsen, räkenskaperna och forvaltningen på grundval av min revision. Revisionen har utforts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Det innebär att jag planerat och genomfort revisionen för att med hög men inte absolut säkerhet försäkra mig om att verksamhetsberättelsen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att granska ett urval av underlagen för belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. I en revision ingår också att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem samt att bedöma den samlade informationen i verksamhetsberättelsen och räkenskaperna. Jag har granskat väsentliga beslut, åtgärder och forhållanden i distriktet for att kunna bedömma om någon styrelseledamot har handlat i strid med foreningens stadgar. Jag anser att min revision ger mig rimlig grund for mina uttalanden nedan. Verksamhetsberrittelsen och räkenskapema har uppräffats i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Styrelsens medlemmar har enligt min bedömning inte handlat i strid med föreningens stadgar. Kiruna den 03 mars20l2 Godkänd revisor