KUTI / YHTI 2B, vad är läget?

Transkript

1 KUTI / YHTI 2B, vad är läget? Överinspektör Reetta Honkanen, Valvira Överinspektör Heli Laasonen, Valvira Överinspektör Taija Rissanen, Evira Överinspektör Katri Klingberg, Evira Reetta Honkanen 1

2 Vad är KUTI/YHTI 2B? YHTI 2B : överföring av uppgifter om myndighetsprov gällande hushålls- och badvatten från laboratoriers informationssystem till det centraliserade YHTI-systemet KUTI 2B: överföring av uppgifter om myndighetsprov gällande livsmedel, på motsvarande sätt till det centraliserade KUTI-systemet Genomförande: Lantmäteriverkets central för ICT-tjänster (LMV/Mitpa föredetta Tike) Syfte: att skapa en tjänst för elektronisk överföring av uppgifter angående myndighetsprov från laboratoriers system till myndighetssystemen minska på tiden använd till insamling av uppgifter och rapportering, både för myndigheterna och i laboratorier Reetta Honkanen 2

3 Elektronisk dataöverföring av uppgifter om prover = 2B Förloppet av elektronisk dataöverföring av uppgifter om prov Laboratoriets informationssystem Överföringstjänst för analysdata Gränssnitt och ja mellanlager för datat KUTI-YHTI 2 - gränssnitt Kommunens datasystem Eviras rapporteringsserver Sykes analysnomenklatur Foodex2 Analys - nomenklatur Pivet Povet Veeti Reetta Honkanen 3

4 Dataöverföringsprosessen: Laboratoriet Överförningstjänst för analysdata MELLANLAGER Kommunens informationssystem myndigheten YHTI (informationslager) Reetta Honkanen 4

5 Före dataöverföringen från laboratoriet lyckas måste i tillsynsenheterna göras följande saker 1. Riktigheten hos grunduppgifterna om tillsynsobjekten i YHTI (jfr VATI 1 anvisning) granskas Tillsynsobjekt = aktör + verksamhet + verksamhetsplats 2. Åtgärd dvs. provtagningshändelse skapas (jfr VATI 2 anvisning) Bör skapas före uppgifterna om provet kan länkas till systemet 3. Provtagningspunkt skapas (jfr VATI 1 anvisning) Tillsynsmyndigheten fastställer provtagningspunkten och provtagningsfrekvensen Reetta Honkanen 5

6 1. Riktigheten hos grunduppgifterna om tillsynsobjekten i YHTI (jfr VATI 1 anvisning) granskas Vattendistributionsområdet för en anläggning som levererar hushållsvatten För badständers del speciellt EU-badstränder OBS. Tillsynsobjektet skapas endast en gång i systemet! VERKSAMHETS TOIMI- PAIKKA PLATS TOIMIJA AKTÖR TILLSYNS- OBJEKT VERKSAMHET TOIMINTA Valvira har riksomfattande projekterat granskningen av riktigheten hos grunduppgifterna om vattendistributionsområden för anläggningar som levererar hushållsvatten och EU-badstränder. För att dataöverföringen lyckas förutsätts att grunduppgifterna om tillsynsobjekten är i skick före slutet av år Reetta Honkanen 6

7 YHTI granskandet av grunduppgifterna Vattendistributionsområdet för en anläggning som levererar hushållsvatten: Vattentäkterna ska skapas var för sig som underverksamhet för vattendistributionsområdet Felskrivning = fel i objektets uppgifter, objektet grundas på nytt och det gamla felskrivs. Före felskrivningen förflyttas objektets aktiviteter till det nya grundade objektet. Det felaktiga objektet har aldrig ens funnits. Avslutande = objektet avslutas, objektet syns i systemet bl.a. i rapporteringen. Snedvrider statistiken om objektet avslutas i stället för felskrivning. Allmänna badstränder, EUbadstränder: Badstränder har grundats som lokaler badstränderna måste grundas på nytt som vattendrag (det gamla objektet felrskrivs) Badvattenprofilens och resultatens webbsidor måste anges en sida räcker inte BWID-kod Lägeskoordinater: Nordliga (arvo n ) Östliga (arvo n ) Koordinatsystem Reetta Honkanen 7

8 2. Åtgärd dvs. provtagningshändelse (jfr VATI 2 anvisning) Bör skapas före uppgifterna om provet kan länkas till systemet tillsynsobjekt = YHTI 1 -uppgifter Tidpunkt TOIMIJA AKTÖR VALVONTA- KOHDE Grundläggande uppgifter om åtgärden Utförare Begärande av handräckning VERKSAMHETS TOIMI- PAIKKA PLATS VERKSAMHET TOIMINTA Prissättning Grunden för åtgärden Grunden för åtgärden: Provtagning För provtagningsåtgärden anges som obligatorisk uppgift typen av prov (t.ex. hushållsvatten, badvatten, bassängvatten) OBS. För samma provtagningsåtgärd kan antecknas många prov på samma dag Reetta Honkanen 8

9 3. Provtagningspunkt (jfr VATI 1 anvisning) Provtagningspunkterna är parallella verksamhetsplatser som är i samband med objektet (t.ex. vattendistributionsområdet) Provtagningspunkterna har samma verksamhetsbeteckning som själva tillsynsobjektet (t.ex. vattendistributionsområdets verksamhetsbeteckning). Varge provtagningspunkt har en egen lokalbeteckning. Provtagningspunktens uppgifter: 1. Namn 2. Adress 3. Koordinater (inte obligatoriskt) Tillsynsmyndigheten fastställer provtagningspunkten och provtagningsfrekvensen. OBS. Alla provtagningspunkter måste ha sin egen identifierande beteckning, med hjälp av vilken resultatet som fåtts från ett laboratorie länkas till rätt objekt. Förverkligandet kan variera mellan olika kommunsystem. Kommunen måste skicka provtagningspunkternas uppgifter med beteckningar till laboratoriet Reetta Honkanen 9

10 Laboratoriet Koder för systemet har definierats för de parametrar som undersöks I YHTI tillämpas SYKE:s DB-nomenklatur (utarbetats för miljöanalytik) SYKE förvaltar nomenklaturen I KUTI skapar och upphåller Evira nomenklaturen Till alla allmänt använda analysmetoder har skapats koder Laboratoriet ansöker vid behov om en ny kod till en ny bestämningsmetod Laboratoriet ska testa att analysuppgifterna övergår till mellanlagret OBS. Vid kontrollundersökningar bör användas ett av Evira godkänt laboratorium och en godkänd metod. Eviran hyväksymiin laboratorioihin on toimitettu kirje asiasta 05/2015 Ett brev angående ärendet har skickats till laboratorier godkända av Evira 05/ Reetta Honkanen 10

11 Blankett för analysuppgifter: laatuvaatimus < 100 pmy/ml Till tabellen för analysresultat torde läggas till värden för kvalitetskrav och kvalitetsrekommendationer Resultaten granskade, skickas till det centraliserade Reetta Honkanen 11

12 Motsvarande blankett för tillsyn av SHMf 461/2000: laatuvaatimus (enimmäistiheys) 0 pmy/ 100 ml Reetta Honkanen 12

13 Tidtabell: 3/2015 Publicering av den uppdaterade testversionen av överföringstjänsten av analysuppgifterna (innehåller Sykes analysnomenklatur) 9/2015 Den uppdaterade testversionen av överföringstjänsten av analysuppgifterna, som också innehåller dataöverföringen av livsmedelsprover 10/2015 Publicering av den uppdaterade testversionen av överföringstjänsten av analysuppgifterna 1/2016 Produktionsversionen av överföringstjänsten av analysuppgifterna, som också innehåller dataöverföringen av livsmedelsprover Datainsamling för YHTI:s hushålls- bassäng- och badvattens myndighetsprovers och för KUTI:s livsmedelsprovers del från och med början av Reetta Honkanen 13

14 VATI - handledning VATI 2B anvisningen utarbetas som bäst VATI 1 och 2 anvisningarna uppdateras blir färdiga i december 2015 VATI anvisningen = KUTI- och VATI- anvisningarna kombinerade. Själva KUTI- och YHTI- informationssystemen hålls oändrade. VATI 1 = klassificeringsanvisning för tillsynsobjekt VATI 2 = tillsynsuppgifter -anvisning Anvisningarna finns på Valviras webbsidor under sidan Miljö och hälsa: rjestelma_yhti Reetta Honkanen 14

15 I fall att Till EU bör rapporteras 1. För hushållsvattens del s.k. EU-rapportterbart vattendistributionsområde, vattenleverans minst 1000 m 3 per dag eller åt minst 5000 personer (SHMf 461/2000) 2. För badstränders del s.k. EU-badstränder, med ett stort antal användare (SHMf 177/2008) Om resultaten inte fås via YHTI måste man stöda sig på Excel-blanketter! Enligt lagstiftningen skall undersökningsresultat sändas till RFV För hushållsvattnets del före slutet av mars följande år För badvattnets del inom en månad från att badsäsongen upphört Reetta Honkanen 15

16 Om man vill granska YHTI-uppgifter Rapporter gällande tillsynsenheten (s.k. BO-rapporter) kan vid behov begäras från RFV En del av BO-rapporterna i det centraliserade systemet öppnas till Eviranet Välkommen att diskutera till VATI kliniken representanter för Evira och Valvira på plats båda dagarna samt representanter för kommunsystemleverantörerna och Mitpa Reetta Honkanen 16